`
职责1.0
行政人事部1.1
负责房屋租赁1.1.1 对设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如深圳办公区及宿舍）：申请、费用报销及日常管理；对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如各分公司、办事处常驻办公区、1.1.2 宿舍）：负责监督房屋租赁申请、费用报销，以及环境卫生。汇总各分公司、办事处的租赁情况，每个月定期对租赁房屋做检视，视入住情况安1.1.3
排退租或者续租。营销中心各分公司、办事处销售岗1.2
负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管理；1.2.1. 负责本管辖区域办公区环境卫生管理1.2.21.3 宿舍长（销售岗或服务岗）
1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管理；
1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。
2.0房屋租赁类型
房屋租赁类型
房屋租赁申请3.0
3.1房屋租赁申请原则：原则上本地招聘人员不承诺解决住宿；3.1.1
对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域，确有保留办事处必要的，应考3.1.2
虑租赁办公室而不是宿舍。宿舍租赁申请行政人事部管辖办公区/3.2
：由行政人事部以邮件形式提供《租房申请 3.2.1新租房或续租（更换地址按新租处理），报部门主表》（包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数）管、总监审核，总
经理批准。《固定资产申购单》办公用品，应在对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、3.2.2 或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。3.2.3一份由租赁方保管。一份留存财务、一份由房东保管、3.2.4租赁合同和押金各一式三份，租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。宿舍租赁申请营销中心管辖办公区3.3/：由租赁人以邮件形式提供《租房申请新租房或续租（更换地址按新租处理）3.3.1
，报部门主（包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数）表》管、总监审核，分管副总批准，报备行政人事部。
备
《固定资产申购单》应在办公用品，购置固定资产、若需工程装修、对新租办公区， 3.3.2．或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。3.3.3一份由租赁方保管。一份留存财务、一份由房东保管、3.3.4租赁合同和押金各一式三份，租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。 3.4押金与租金的支付押金支付额度：最多不超过2个月房租。3.4.1租金支付频率：深圳房屋租金一律采用月付。异地房屋租金原则上月付或季付，一 3.4.2律不超过（含）季付。
4.0租赁房屋固定资产管理
4.1办公区/宿舍标准配置
3
4.2固定资产申购
4.2.1固定资产分类：办公设备、办公家具、研发设备、生产设备。
4.2.2行政人事部管辖办公区/宿舍办公设备、办公家具申购：由需求部门填写《固定资产申购单》，经部门主管、总监审批后，由行政人事部统一采购。
4.2.3营销中心管辖办公区/宿舍办公设备、办公家具申购：由需求部门填写《固定资产申购单》，经部门主管、总监审批后，办公区由销售岗采购，宿舍由宿舍长采购。
4.2.4研发设备、生产设备申购：由需求部门填写《固定资产申购单》，经部门主管、总监后审批，由采购部统一采购。
4.2.5资产采购回来后应统一交行政人事部编固定资产。行政人事部应组织采购部门、需求部门完善《固定资产申购单》验收信息，并开出《入库单》。
4.3固定资产管理
4.3.1公司购置：
4.3.1.1办公区：不管使用期限如何，如发生固定资产丢失，由办公所在地管理责任人或指定相关责任人承担相应损失。损失金额按固定资产原值减去折旧值，财务核算标准后，从工资中扣除4.3.1.2办公区：不管在使用期限内外，如发生固定资产损坏，由公司承担维修费。
宿舍：不管使用期限如何，如发生固定资产或办公用品丢失 4.3.1.31.如固定资产丢失可以确定责任人的，由宿舍长指定的责任人承担损失；
如固定资产丢失无法确认责任人的，由宿舍长和公司发现固定资产丢 2.
失时一个月内入住宿舍的所有人员（包括固定入住人员和出差入住人员）承担损失；以上固定资产损失金额按物品原值减去折旧值，财务核算标准后，从工资中扣除。宿舍：在使用期限内，如发生固定资产或办公用品损坏4.3.1.4如固定资产损坏可以确定责任人的，由宿舍长指定的责任人承担维修1.
费；如固定资产损坏无法确认责任人的，由公司发现固定资产损坏时一个2.
月内入住宿舍的所有人员（包括固定入住人员和出差入住人员）承担维修费；在使用期限外，由公司承担维修费。宿舍：宿舍长离职交接，请自行核对检查交接单上宿舍固定资产和办公用4.3.1.5
品。所有丢失及损坏补偿都是以现任宿舍长为第一责任人。以上固定资产及办公用品，包含公司购入和房东自有的。房东自有的损失 4.3.1.6 金额，以和房东协商的金额为准。宿舍：宿舍长离职交接，请自行核对检查交接单上宿舍固定资产和办公用4.3.1.7
品。所有丢失及损坏补偿都是以现任宿舍长为第一责任人。以上固定资产及办公用品，包含公司购入和房东自有的。房东自有的损失4.3.1.8
金额，以和房东协商的金额为准。
5.0环境卫生管理
5.1行政人事部管辖办公区/宿舍
5.1.1办公区：由行政人事部外聘保洁人员做好管辖区域5S。
5.1.2宿舍：由入住人员做好管辖区域5S。为出差人员配置的床上用品需每个月由行政人事部清洗一次（宿舍未配置洗衣机的干洗费由公司承担）。
5.2营销中心管辖办公区/宿舍
5.2.1办公区：由销售岗外聘保洁人员做好管辖区域5S。
为出差人员配置的床上用品需每个月由宿舍长清。5S由宿舍长做好管辖区域宿舍： 5.2.2．
。洗一次（宿舍未配置洗衣机的干洗费由公司承担） 5.3宿舍长 5.3.1行政人事部/营销中心管辖区域：采用视频检查。宿舍长需在5.3.2视频检查：行政人事部每月不定期抽查宿舍5S。接到检查宿舍通知后，分钟内（行政人事部需提前确认宿舍长在宿舍）对所在宿舍录制清晰的视频并发5 5S评判标准：送给行政主管。宿舍