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客户管理系统使用说明书

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客户管理系统使用说明书

安装与配置

附加SQL Server 2000数据库

(1)将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。

(2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。

(3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击“”按钮,选择所要附加数据库的.mdf文件,单击“确定”按钮,即可完成数据库的附加操作。

程序使用说明

主要功能

客户管理系统主要由基础信息维护、客户信息维护、客户服务、信息查询、系统管理和帮助信息等几个功能模块组成,规划系统功能模块如下:

?基础信息维护模块

该模块主要包括区域信息设置、企业性质设置、企业类型设置、企业资信设置、客户级别设置和客户满意程度设置6部分。

?客户信息维护模块

该模块主要包括客户信息、联系人信息、业务往来、客户呼叫中心4个部分。

?客户服务模块

该模块主要包括客户反馈、客户投诉两个部分。

?信息查询模块

该模块主要包括客户信息查询、联系人信息查询、客户反馈满意度查询和客户投诉满意度查询4部分。

?系统管理模块

该模块主要包括增加操作员、密码修改、退出系统3部分。

用户在使用《客户管理系统》之前,应注意以下事项:

(1)系统管理员用户名为mr,密码为mrsoft。

(2)本系统用到了加密锁,在运行本系统前,请安装加密锁的驱动程序,然后将加密锁插入到机器上,参照文档将数据写入加密锁的方法,将数据写入到加密锁中,将登录模块中判断加密锁数据的代码改成写入的数据即可。

业务流程

使用本系统时,请按照以下流程操作:

(1)在“系统管理”菜单中添加管理员。

(2)在“基础信息维护”菜单中添加基本信息。

(3)在“客户信息维护”菜单中添加客户信息、联系人信息及业务往来信息等。

(4)在“客户服务”菜单中添加客户投诉信息及反馈信息。

(5)在“信息查询”菜单中可查询客户信息、联系人信息、客户反馈及投诉信息。

《销售管理系统使用说明》

第1章系统登录 系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码和验证码是否正确,只有合法的用户才可以进入系统,否则将不能进入此系统,系统登录页面如图1.1所示。 图1.1 登录页面 在用户名处输入“mr”,密码为“mrsoft”,并输入正确的验证码,单击“确定”按钮,进入网页首页,如图1.2所示。

图1.2 首页

第2章基本信息 基本信息主要包括:添加公司信息、添加商品信息、公司信息管理、商品信息管理。 2.1 添加公司信息 在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮,在操作区会显示添加页面,如图2.1所示。此页面主要用于添加供应商及客户信息。在“所属类型”下拉列表中选择公司的所属类型,单击“添加”按钮,完成添加操作。 图2.1 添加公司信息

2.2 添加商品信息 在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮,在操作区中会显示添加页面。添加商品信息页面的运行效果如图2.2所示。此页面的操作方法请参见2.1节的添加公司信息。 说明:供应商下拉列表中的信息是公司的所属类型为供应商的公司信息。 图2.2 添加商品信息 2.3 公司信息管理 在功能导航区中单击“公司信息管理”按钮,在操作区中会显示公司信息的管理页面。如图2.3所示。此页面主要实现修改及删除公司信息等功能。

图2.3 公司信息管理 公司信息管理的操作方法如下: (1)修改。单击“详细信息”按钮,弹出“修改公司信息”页面,如图2.4所示。可直接在编辑框中修改信息,信息修改完成后单击“修改”按钮,完成修改操作。

图2.4 修改公司信息 (2)删除。直接单击“删除”按钮,即可将该公司数据信息进行删除。 2.4 商品信息管理 在功能导航区中单击“商品信息管理”按钮,在操作区中会显示商品信息的管理页面。如图2.4所示。此页面主要实现修改及删除商品信息等功能。操作方法请参见2.3节的公司信息管理。

销售管理系统说明文档

一、登录 在浏览器地址栏输入该系统的网址,出现登录界面,然后输入用户名和密码,登入系统。系统登录界面如下: 二、界面介绍 系统主要是由菜单栏、控制栏组成,如图所示: 三、仓库管理

仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。 3.1 入库管理 入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。 查询未提交的入库单,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录,如图所示: 添加入库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【添加】按钮,此时会弹出一个窗口,让用户输入产品信息;添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息,如图所示:

3.2 出库管理 出库管理模块可以管理产品的出库情况,包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。 查询未提交出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】,此时页面会列出当前所有的未提交出库记录,同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录,如图所示:

添加出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】,此时会出现一个窗口,用户可以在该窗口输入出库信息。添加出库记录时,需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息,如 图所示:

查询已提交的出库记录,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】,此时页面列出所有已提交出库信息,如图所示: 拣货,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】。选中需要拣货的出库记录,然后点击右上方的【拣货】按钮,即可实现对产品的拣货,如图所示:

客户管理系统需求分析

客户管理系统需求分析 目录 1需求概述 (1) 1.1商机管理 (1) 1.2客户管理 (1) 1.3行动管理 (1) 1.4服务管理 (2) 2功能清单 (2) 2.1商机管理 (2) 2.2客户管理 (3) 2.3行动管理 (4) 2.4服务管理 (5) 1需求概述 客户管理系统包括商机录入、客户分类管理、联系人列表、联系活动、库存维护、产品维护、服务反馈、记事本、电话本。 1.1商机管理 商机管理包括商机录入和电话本。商机即商业机会这里提供信息的录入、查询、报表输出。录入时使用录入窗口录入(录入窗口具有辅助录入功能),在此录入窗口中可以录入商机信息、客户信息、联系人信息、产品信息和销售信息(客户

信息、联系人信息、产品信息和销售信息只能在此录入)。在录入窗口中成功与否有三中状态:成灰色状态、有对勾状态和空白状态,成灰色状态即商机还没有完成,有对勾状态机商机成功,空白状态机商机失败。 电话本中记录了联系人的电话和地址,可以方便对联系人的管理。 1.2客户管理 客户管理客户分类管理和联系人管理。这里只提供客户和联系人的查询和报表输出,如果想录入客户或联系人的信息要在商机录入的窗口中录入。 1.3行动管理 行动管理分为销售、联系活动、记事本和历史数据,历史中包括历史联系活动、历史记事本、历史销售。 销售:这里只显示未完成的销售信息,对于完成的销售信息需要在历史数据中查询。在录入窗口中确认销售有三中状态:成灰色状态、有对勾状态和空白状态,成灰色状态即商机还没有完成,有对勾状态机商机成功,空白状态机商机失败。 联系活动:这里只显示当天或大于当天的活动信息,利辛县需要造历史数据中查询。 记事本:这里可以当作日历本使用,在表格界面中只显示当天或大于当天的信息。历史信息可以在历史数据中查询。 历史数据:历史数据分为历史联系记录、历史记事本、历史销售记录。历史联系记录和历史记事本中的记录是小于当天的记录。历史销售记录是完成的销售记录。

销售管理系统数据库设计说明书

销售管理系统数据库设计 班级 ______________________ 姓名 ______________________ 学号 ______________________ 成绩 ______________________ 日期 ______________________

销售管理系统数据库设计说明书 一、数据库系统功能简介(5分): 商品销售管理数据库是一个用来管理商品销售信息的数据库系统。该数据库可以用来管理企业的商品信息、部门信息、员工信息、供应商信息、客户信息以及采购信息和销售信息,实现信息的自动化管理和利用。 二、需求分析(10分) 销售管理数据库的数据流程图 三、概念结构设计(10分) 销售管理数据库的E-R图 销售管理数据库关系模式: (1)部门(部门编号,部门名称,部门主管,备注) (2)员工(员工编号,姓名,性别,出生年月,聘任日期,工资,部门编号)

(3)商品(商品编号,商品名称,单价,库存量,已销售量) (4)客户(客户编号,公司名称,联系人姓名,电话,地址,Email) (5)供应商(供应商编号,供应商名称,联系人姓名,电话,地址,Email)(6)采购订单(采购订单号,商品编号,员工号,供应商编号,订购数量,订购日期) (7)销售订单(销售订单号,商品编号,员工号,客户号,订购数量,订购日期) 五、物理结构设计(5分) 为销售管理数据库设计一个数据文件,一个日志文件,放在D盘的data文件夹下;销售管理数据库里面包含7个表,分别为商品、部门、员工、供应商、客户以及采购订单和销售订单;数据库和数据表的结构定义请看后面创建对象的SQL 语句。

快递物流管理系统需求分析

快递物流管理系统需求分 析 Last revision on 21 December 2020

快递管理教学系统 需求分析 目录

第1章项目概述 随着快递公司业务的发展,业务量不断增多,跨区域工作的需求,客户需要一种能够运行于B/S模式的网络数据管理系统。本软件能满足快递公司与客户之间的业务需求和快递公司与承运人之间的业务需求,并能对业务数据进行统计和管理,最后以报表的形式体现出来。本系统新增了客户服务,使快递公司与客户之间能随时沟通。 1.1目的 本手册对《快递管理教学系统》的各个模块进行详细的设计,为软件开发人员提供文档参考。 1.2对象 本手册适用于与客户进行需求的沟通与确认,及所有《快递管理教学系统》的设计开发人员。 1.3范围 本手册适用于系统的新建,开发和维护。 第2章业务需求 2.1业务描述 首先,发货客户与快递公司签订货运合同(货运单),把货物交给快递公司来托运,并按照货运合同的付款方式付款。快递公司根据货物运输线路,为货物配车,找到合适的车辆后,与司机签订运输合同(回执单),并按照运输合同的运费结算方式结算。司机对货物检查无误后,装车,然后发车,发车后,货物的任何损失由司机承担。 司机到达目的地后,需要经过货物验收,验收通过,填写一份司机回执单,快递公司这时同时通知发货客户和收货客户,货物已到达。如果货物没有通过验收,则填写差错记录。如果该货物不需要中转,通知收货客户来提货,客户验收通过后,填写客户回执单,快递公司这时通知发货客户,所发货物已被提走。如果该货物需要中转,则填写一份中转信息单,快递公司这时同时通知发货客户和收货客户,货物已被中转。中转成功后,收货客户来提货,并通知发货客户,货物已被提,然后进行转货结算。

电脑销售信息管理系统概要设计说明书范文

电脑销售信息管理系统概要设计说明 书

电脑销售系统概要设计说明书 一、引言 1.1 此文档的编写目的 该项目的是开发一个联想笔记本电脑销售管理系统 1.2项目背景 对于我们大学生而言,我们每个人都有一台笔记本电脑或者是一台式机吧,一般来说,电脑里面知识丰富多彩,多姿多样,五彩缤纷,陶醉迷人,你只需要动一下你的手指头,里面的场景是多么的迷人和吸引人呀,同时也看到了最近的发生的最新消息,最近的市场行情的变动,最近的网站网页,最近的歌曲等等,我们这些是从何而知道的呢,是从网上吧,不,使我们的电脑,是电脑第一时间给我最新的消息,是它第一时间给我传达的,是它让我学会在网上购物。 因此,电脑的出现,也随着网络的飞速发展如雨后春笋般盛行起来,同样也给我们提供大量的网络资源我与我们学计算机的学生来说基本上每个人都需要电脑,不论是笔记本电脑还是台式机电脑,我们消费者一样能够在家里拥有足不出门的待遇和享受乐趣。 网络大量资源收集,经过电脑的广泛运用,我们作为消费者就能够很快地查阅你想要的资料,你想看的电影和电视,比如留言板、QQ聊天、电子邮箱发送、论坛区、浏览网页,更多的

是为了IT行业和我们学计算机的专业的学生提供了很多的帮助和贡献。 因此,趋于激烈的市场竞争,销售商不断提高业务处理效率、和信息处理速度,及时、正确的掌握市场需求。由于业务量的不断扩展,传统的手工管理方式已无法满足管理者的需求,造成业务管理混乱、财务账目不请,工作效率低下等问题,从而影响企业发展。 项目任务提出者:客户。 项目开发者:电脑销售信息管理系统项目组。 本电脑销售信息管理系统项目主要由两部分形成: 1.各分公司中的前台客户销售程序; 2.总公司中的数据库服务器程序; 1.3 定义 1.SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统(DBMS)。 2.SQL: 一种用于访问查询数据库的语言 3.SQL: Structured Query Language(结构化查询语言)。 1.4参考资料 以下列出在概要设计过程中所使用到的有关资料: 1.电脑销售系统项目计划任务书 3开发小组 /4 2.电脑销售系统项目开发计划3开发小组 /4

客户关系管理系统项目详细设计说明书难

客户关系管理系统 需求规格说明书 编号:RM-CRM 版本:1.0

1 概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限,收发邮件功能用于获得客户的详细需求,文档管理功能用于客户信息文件的存储。 1.1 术语定义 系统用户:XX公司员工。 客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。

客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。

2 系统说明 2.1 概述 客户关系管理系统用于管理及客户相关的信息及活动,但不包括产品信息、库存数据及销售活动,这三部分内容有其公司销售系统进行管理。但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。 2.2 用户及角色 及本系统相关的用户和角色包括: 系统管理员: 管理系统用户、角色及权限,保证系统正常运行。 高管: 审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。 客户经理: 维护负责的客户信息。 接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。 处理分派给自己的客户服务。 对处理的服务进行反馈。

crm客户关系管理系统需求分析报告

客户关系管理系统需求规格说明书 编号:JB-RM-CRM 版本:1.0

1概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.1目的 本文档是北京信息技术有限公司在与XX公司的客户关系管理系统实施合同基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2围 本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下,应能满足合同和相关投标书所描述的功能。 1.3读者对象 1.4参考文档 无 1.5术语定义 系统用户: XX公司员工。

客户: 购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。 客户服务: 由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。

订单管理系统使用说明

概述 系统角色分类 易订货是一个公司统一处理与所有客户订单往来业务的分销订货系统。因此系统有“公司”(供货方)和“客户”(订货方)两个不同的操作界面呈现。所以易订货系统的操作角色按性质可分为“公司”管理账号和“客户”订货账号两类。“公司”管理账号可根据贵公司业务需求自行增删不同角色;而“客户”订货账号由公司设置开通,且每个“客户”只能分配一个订货账号用于订货处理.. 开通易订货后,为便于体验,你可同时通过两类角色身份的切换,分别进入“公司操作界面”和“客户操作界面”,以便对易订货有一个全面的功能了解。 下面从“核心功能”、“简要使用步骤”、“系统登录”、“操作界面”、“业务流程设置”、“角色权限”6个方面做一个功能说明,让您快速掌握易订货。 1. 易订货核心功能一览

2. 易订货简要使用步骤 3. 系统登录 易订货系统根据用户名自动区分“公司”(供货方)账号或“客户”(订货方)账号,从而进入不同的操作界面。

4. 操作界面 公司(供货方)操作界面

客户(订货方)操作界面 5. 业务流程设置 易订货能够灵活配置符合你的订货/退货业务处理流程

订货流程说明:客户【提交订单】后,订单状态为“待订单审核”;【订单审核】通过后,订单状态为“待财务审核”;【财务审核】通过后,订单状态为“待出库审核”;【出库审核】通过后,订单状态为【发货确认】;【发货确认】后,订单状态为“待收货确认”;客户进行【收货确认】后,此订货单所有环节完成。(退货流程与此类似) 禁用订单步骤说明:可以选择启用/禁用相应订单步骤,例如禁用【财务审核】步骤,那么【订单审核】通过后,会直接进入【出库审核】步骤 6. 角色与权限 易订货针对“公司”管理账户内置了6个角色,共计27个操作权限。 角色与权限对应表:

客户关系管理系统说明书

客户关系管理系统(CRM)说明书 1.如何登录 图1-1 如图1-1所示,点击图标“客户CRM”进入主界面1.1 主界面 图1-2

点击“桌面”按钮,显示当天备忘信息,以及要办理的事项,图1-2表示当前该用户无备忘信息及待办事项。左栏的“备忘提醒”与“待办事项”则表示分别显示备忘信息及待办事项。 2.客户管理 图2-1 2.1客户交流记录 点击“客户管理”,进入该业务员所拥有的所有客户信息列表,即对应左边栏中的“客户交流记录”链接,如图2-1所示。如果是管理员身份登录,则可以看到所有业务员各自拥有的用户信息;如果是

具有审批成交权限的用户登录系统,则可以查看该用户所属部门的所有人拥有用户的信息;如果是业务员身份登录,则只可以看到自己拥有的客户信息。 2.1.1查询 图2-2 用户可通过输入相应的查询条件查出所需要的用户列表,图2-2 2.1.2排序 若用户需要对客户信息进行排序,可点击客户列表的标题栏进行排序如图2-3 图2-3 2.1.3打印 在“客户交流记录”页面中可以看到“打印”按键,用户可选择 需要打印的客户信息,即点击“”选中,再点击“打印”按钮,可到打印预览页面如图2-4

图2-4 点击“打印”即可对选中的客户项进行打印了! 2.1.4查看客户交流记录 若要查看客户交流记录可以点击客户姓名链接,则页面会转至该客户的交流页面。如图2-5,2-6 图2-5

图2-6 图2-6为某客户交流记录列表,可以通过输入查询条件,查询该客户的具体交流信息,点击“查询”按钮,进行查询。 2.1.5增加客户交流记录 若增加某客户的交流记录,可直接在所有客户交流记录列表中直接在某客户同一行中选择“增加记录”链接,则页面会转至增加记录页面,如图2-7,2-8所示 图2-7

客户管理系统需求分析表

客户管理系统需求分析表 CRM(Customer Relationship Management)是客户关系管理简称,通常包含有线索管理、客户管理、商机管理、合同管理和回款管理,友博云CRM各功能如下表所示: 一级功能二级功能三级功能 编名称编号名称编号名称号 1-1-1 新客户统计 1-1-2 新商机统计 1-1-3 跟进统计 1-1 概览统计 1-1-4 新合同统计 1-1-5 新回款统计 1-2-1 portlet部件管理 1-2-2 portlet部件首页调取 1-2-3 最近商机部件友博云CRM 1 1-2-4 最近通知部件工作台 1-2 友博云部件 1-2-5 最近客户部件 1-2-6 最近报销部件 1-2-7 最近合同部件 1-2-8 销售漏斗部件 1-3-1 激励话语调取(单独管理) 1-3 提示信息 1-3-2 日报温馨提示 1-3-3 新消息未读提示 2-1-1 客户新增 2 客户模块 2-1 客户管理

2-1-2 客户编辑 2-1-3 客户列表 2-1-4 客户列表统计 2-1-5 搜索(含高级) 2-1-6 删除(含回收站) 2-1-7 导入导出 2-1-8 批量转移(转移负责人或公海) 2-2-1 客户基本资料 2-2-2 客户状态快捷变更 2-2-3 客户最近联系人 2-2-4 客户最近商机 2-2-5 客户最近合同 2-2-6 客户最近应收款 2-2-7 客户最近报销2-2 客户详情 2-2-8 客户日程列表 2-2-9 客户日程评论 2-2-10 客户所有联系人列表 2-2-11 客户所有商机列表 2-2-8 客户所有合同列表 2-2-7 客户所有应收款列表 2-2-6 客户所有报销列表 2-2-5 客户所有动态列表 2-3-1 列表 2-3-2 新增 2-3 客户状态 2-3-3 编辑 2-3-4 删除 2-1-1 联系人新增 2-1-2 联系人编辑 2-1-3 联系人列表 3 联系人模块 3-1 联系人管理 2-1- 4 搜索(含字母筛选) 2-1-5 删除 2-1-6 导入导出 2-1-7 批量转移(转移到客户) 4-1-1 商机新增 4-1-2 商机编辑 4-1-3 商机列表 4-1 商机管理 4-1-4 商机统计

销售管理系统需求分析说明书

销售管理系统需求分 析说明书 开发小组成员: 组长: 组员: 目录

1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2项目名称 (3) 1.3项目背景 (3) 1.4定义 (3) 1.5参考资料 (4) 2.任务概述 (5) 2.1项目总体目标 (5) 2.2 用户群体 (5) 2.3运行环境 (5) 3.功能需求 (6) 5.非功能需求 (9) 5.1数据流程图 (9) 5.2数据字典 (9) 5.3画面清单 (15) 5.4功能结构 (15) 5.4功能结构 (15)

1.引言 1.1编写目的 能够准确地回答“销售系统必须做什么?”的问题,即确定系统必须完成那些工作,对目标系统提出、准确、清晰、具体的要求,准确的描述软件需求,为进一步的总体设计打下基础销售信息管理系统,我们已考虑到该系统是贵公司的一个销售信息管理系统,所以我们必须做到该销售管理系统能够与前台销售服务系统能够很好的结合使用。 1.2项目名称 同方电脑销售信息管理系统 1.3项目背景 本系统名称电脑销售信息管理系统。 贵公司涉及的产品面很广泛,店面也多,而且还有很多的客户和合作厂商,本项目开发一个简单、实用和网络化的产品销售信息管理系统,该系统建成后,能够简化销售信息管理人员的工作量,方便所有相关人员的订单处理、产品出入库、产品查询和产品管理工作,及实产品的产品入库、产品查询、产品出库等功能。 根据贵公司的规模不断扩大,面对大量商品的管理,开发一个管理简单、使用方便的产品销售信息管理系统,结合我们多年从事企业应用系统建设的一些经验和体会编制而成。主要内容包括:销售管理系统的总体结构、技术特点、功能介绍和项目工程实施要求等内容。 此项目的用户为广大购物消费者。 销售系统平台包括:主管管理部分,销售人员管理部分 1.4定义 销售:一种帮助有需要的人们得到他们所需要东西的过程,而从事销售工作的人,则从这个交换的过程中得到适度的报酬。 系统:为实现规定功能以达到某一目标而构成的相互关联的一个集合体或装置(部件)。

《客户管理系统》课程设计说明书1.doc

《客户管理系统》课程设计说明书1 《客户管理系统》课程设计说明书 神马浮云 软件09412班 王光亮 长春大学软件学院 二一年二月 目录 一、概述(1) 二、系统分析(1) 1.需求分析(1) 2.可行性分析(1) 三、总体设计(2) 1.项目规划(2) 四、系统设计(3) 2. 开发及运行环境(3) 3.系统功能结构图(4)

4. 数据库设计(5) 5. 系统架构设计(7) 一、概述 在全球一体化、企业互动和以Internet为核心的时代,企业面临着如何发展潜在客户、如何将社会关系资源变为企业的销售和发展资源等一系列的问题,在这样的背景下,客户管理系统应运而生。本系统本着把握客户多样化和个性化的特点,以最快的速度相依客户需求,以吸引新客户、留住老客户为原则,即从过去的以产品为中心的(Product-Centric)管理策略转向以客户为中心的(Customer-Centric)管理理念。系统旨在改善企业与客户之间的关系,建立新型的运营机制。本系统以企业级的整体客户管理为解决方案。帮助企业建立统一的客户资源、拓展销售渠道、寻求最佳市场方式、规范企业销售流程、提供科学分析方法、建立持久的客户体系。其大容量的客户数据处理能力可使企业从多渠道手机信息,快速发现核心客户和潜在的伙伴,进而给企业带来无限的利润。 二、系统分析 1.需求分析 根据市场的需求,要求系统具有以下功能。 (1)由于该系统的使用对象较多,因此要求有严格的权限管理。 (2)具有数据备份及数据恢复的功能,确保系统的安全性。

(3)方便的全方位的数据查询。 (4)强大的报表打印功能。 (5)在相应的权限下,可以删除或修改数据。 2.可行性分析 随着科技的发展,竞争越发激烈,残酷,传统的企业管理方式在现今社会的竞争中已明显感到力不从心。客户作为市场的最大资源,已成为市场营销的核心,谁争取到了最多的客户,谁就取得了最大的成功,对客户的把握将最终决定企业 的命运。 客户管理系统正是在这种需求下经过深入的市场调研和专家系统化的指导应运而生的。系统具有完善的基础信息维护功能和客户信息维护功能、强大的数据查询及图表分析功能。基本上能够满足中小型企业的需要。 三、总体设计 1.项目规划 客户管理系统是一个非常有特点的管理软件,系统由基础信息维护、客户信息维护、客户服务、信息查询、数据管理、辅助工具、系统管理和帮助信息等几个功能模块组成。 (1)基础信息维护模块 基础信息维护模块主要包括区域信息设置,企业性质设置、

客户关系管理系统需求分析

客户关系管理系统系统需求说明书 作者:通瀛软件实习四组 日期:2011年-7月-1日

目录 1 概述 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 读者对象 (3) 1.3 术语和缩写 (3) 1.4 参考资料 (3) 2 应用现状分析 (3) 3 系统业务流程分析 (5) 3.1 人事管理 (5) 3.2 市场营销 (6) 3.3 客户管理 (13) 3.4 服务管理 (18) 4 系统内容分析 (22) 4.1 信息内容 (22) 4.2 业务内容 (22) 4.3 内容存储 (22) 4.4 数据字典 (22) 5 系统功能分析 (23) 5.1 总体功能分析 (23) 6 用户界面分析 (23) 7 系统接口分析 (24) 8 系统性能分析 (24) 9 系统环境分析 (24) 10 系统安全分析 (25) 10.1 应用级安全控制 (25) 10.2 系统级安全控制 (25) 11 需求优先级分析 (25)

1概述 1.1 编写目的 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,公司实施客户关系管理系统。系统的功能是:通过这个系统完成对员工基本信息、客户基本信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中的相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.2 读者对象 此文档针对各种不同的预期读者,主要包括一下人员: 1)系统用户; 2)系统开发人员; 3)项目经理; 4)营销人员; 5)测试人员; 6)文档编写人员。 1.3 术语和缩写 1.4 参考资料 无 2 应用现状分析 人事框架:

销售管理软件操作手册

前言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章系统设置作初步了解,从第二章基础资料读起,回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章,望读者详读。 第一章系统设置 打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示: 点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、单据报表设置、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍: 1.1操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。 1.1.1 进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:

1.1.2、增加操作员 单击【新建】按钮,画面如下: 输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述,按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加,效果如下图。

1.1.3 删除操作员 选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。 1.1.4 修改操作员 选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改,修改后需保存。 1.1.5 用户操作权限 选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现以下画面,点击【用户权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限。 1.2数据初始化 1.2.1进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下:

1.2.2数据清除 选择要清除的数据,即数据前出现对号,按【确定】后点【退出】,就可清除相应数据。 1.3 修改我的登录密码 1.3.1进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下: 1.3.2密码修改 输入原密码、现密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。 1.4 切换用户 1.4.1进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【切换用户】,画面如下:

客户关系管理系统说明文档

客户关系管理系统说明文档 一.本系统分为普通权限和管理员权限: 1.管理员的功能为:客户管理、产品管理、库存管理、通讯中心、系统设置、报表分析 1.1客户管理分为:记录新客户(可用EXCEL批量导入)、信誉度查看、修改客户信息。 1.2产品管理分为:添加新产品、产品更新 1.3库存管理分为:更新总库存、更新区域库存、 1.4短信中心分为*:增加新短信、群发短信、更新短信、未发出的短信记录、 查看客户回复短信、查看客户回拨记录 1.5个人设置分为:修改登录密码、修改基本资料 1.6系统设置分为:数据备份、还原 2.普通权限的功能为:客户管理、产品管理、 2.1客户管理分为:查询客户信息。 2.2产品管理分为:查询所有产品信息。 2.3库存管理分为:查询总库存、查询区域库存。 2.4短信中心分为:查看客户回复短信、查看客户回拨记录 2.5报表分析分为: 购销列表分析图、总体销售分析图、业务员评定分析列表

二. 模块功能说明 1.客户管理模块: (管理员权限:) 1.1:记录新客户:可以注册新的客户,必须填写信誉度、企业名称、姓名、 性别、生日、地址、手机、电话、现金或赊销、现款或预付款、欠款、最近购货量、进货量/年、总购货量明细、客户详细说明 1.2 信誉度查看: 1.3 修改客户信息:可以随时修改、删除客户的基本信息。 2.销售管理模块: 2.1:商品分类:可以查看、添加、删除、商品的分类信息,(主要分为原药与 制剂) 2.2 商品资料:可以查看、添加、删除、商品的基本信息,(包括含量规格与包装规格)、价格(价格随时可变)。 3. 短信中心模块*: 3.1 编制新短信:可以随时增加新的短息 3.2 群发短息:可群发短信给所有客户,也可按划分区域进行群发短信、可以按客户生日特定按时发送短信,也可在节假日定时发送所编制好的短信。3.3 更新短信:可以随时增加、删除短息 3.4 未发出的短信记录:可以查看未发出去的短信记录 3.5 查看客户回复短信:可以查看客户回复的短信内容 3.6 查看客户回拨记录:可以查看客户回拨记录(来电显示的号码,时间)4.个人设置模块: 4.1 修改登陆密码:可以修改自己的一级密码和二级密码 4.2 修改基本资料:可以修改自己的一些基本的资料(重要的需要管理员才

徽映e家零售管理系统操作手册详细版

徽映e家 零售客户经营管理系统用户使用手册 2012年10月

目录 1.功能简介 (1) 2.徽映E家管理系统安装 (3) 3.客户专卖许可证号注册 (6) 4.系统操作手册 (9) 4.1 系统首页 (9) 4.2 商品销售 (10) 4.2.1 销售开单 (10) 4.2.2 销售管理 (14) 4.2.3 收支管理 (15) 4.3 购进管理 (17) 4.3.1 购进进货 (18) 4.3.1.1 卷烟商品到货确认 (19) 4.3.1.2 非烟商品到货确认 (19) 4.3.2 购进退货 (20) 4.3.3 供应商 (21) 4.4 库存管理 (23) 4.4.1 库存查询 (23) 4.4.2 进销存查询 (24) 4.4.3 库存预警 (24) 4.4.4 预警设置 (25) 4.4.5 库存盘点 (26) 1 / 54

4.5 报表分析 (27) 4.5.1 毛利分析 (27) 4.5.2 销售历史 (28) 4.5.3 购进历史 (29) 4.5.4 损溢历史 (29) 4.5.5 销售统计 (30) 4.5.6 购进统计 (31) 4.5.7 损溢统计 (31) 4.5.8 日销售额 (32) 4.6 基础资料 (32) 4.6.1 店铺信息 (33) 4.6.2 商品信息 (34) 4.6.3 商品单位 (38) 4.6.4 会员管理 (40) 4.6.5 数据下载 (42) 4.6.6 数据上传 (42) 4.7 快捷方式 (43) 4.8 系统设定 (44) 4.8.1 用户管理 (45) 4.8.2 用户角色 (47) 4.8.3 权限管理 (48) 4.8.4 角色管理 (49) 4.8.5 系统设置 (51) 2 / 54

CRM客户关系管理系统需求规格说明书要点

CRM客户关系管理系统需求规格说明书 编号: 版本:

CRM客户关系管理系统需求规格说明书修改记录

1.概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的挖掘老客户的价值,并开发更多新 客户,公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对公司客户 基本信息、联系人信息,交往信息,服务信息的规范化管理,希望通过对销 售机会、客户开发过程的跟踪和记录,提高新客户的开发能力,希望系统提 供相关报表,以便公司高层领导能够随时了解公司客户情况。 客户服务是一个设计多个部门,存在一定的流程工作,客户服务水平的高 低决定着公司的核心竞争力。希望通过该系统,让相关人员可以在线完成对 客户相关的处理和服务记录。 1.1背景 在全球一体化、企业互动和以INTERNET为核心的时代,企业面临着如何发展潜在客户,如何将社会关系资源变为企业的销售和发展资源的一系列方法策略。在上述背景下,客户关系管理系统应运而生,系统以客户为中心,实现市场、销售、跟踪工作的管理平台。系统旨在改善企业与客户之间关系的新型运作机制,服务于企业的市场、销售、跟踪与技术支持等与客户有关的环节。 本系统符合中小企业客户管理的实际需求,能快速有效管理公司客户,巩固客户关系,监督管理营销进程,推动企业的快速成长。 1.2 目的 本文档是上海泽众软件有限公司为制定CRM客户关系系统的需求、进度规划安排及组织开发测试所撰写的文档。本文档的编写为后续功能的设计、开发提供依据,为项目成员理解详尽需求提供参考,以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。

1.3 范围 本系统包括:客户管理、联络管理、文档管理、预约管理、文档管理5个模块。另外包括权限管理模块用于系统用户、角色和相关权限等。系统功能应满足合同和相关投标书所描述的功能。 1.4 读者对象 项目决策者、开发工程师、客户经理 1.5 参考文档 《产品需求调研》 《CRM计划任务说明书》 《合作方批文》 1.6术语定义 系统用户:泽众公司管理员 客户:购买泽众公司产品或者有意向购买公司产品的单位不包括个人客户。 客户服务:泽众公司销售人员 2.系统说明 2.1概述 客户关系管理系统用于管理与客户相关信息和活动。包括客户管理、联络管理、文档管理、预订管理、日志管理,本系统需要提供客户信息预约、签约、客户服务信息的查询功能。

客户管理系统需求分析

目录 软件需求分析.......................................................... 错误!未定义书签。 1.1 编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 第二章项目概述 (2) 2.1 产品简述 (2) 2.2 产品功能 (2) 2.3 一般约束 (2) 第三章系统流程图 (3) 3.1 系统流程图 (3) 3.2 系统E-R图 (3) 4.1 系统运行环境: (4) 4.2 系统安全问题: (4) 系统说明 (5) 概述 (5) 用户与角色 (5)

第一章引言 客户管理系统包括客户信息的录入,修改,删除。客户信息得浏览包括:按“客户编码”查询客户信息,按“客户姓名”或“录入时间”查询客户信息等。客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,管理公司的日常交往。对一个公司实施客户关系管理是很有必要的。 1.1 编写目的 对一个公司实施客户关系管理是很有必要的。客户管理系统包括客户信息维护系统和客户信息查询系统。有客户系统管理系统权限的业务员可登录进入客户信息维护系统,进入客户信息维护子系统之后,业务员通过计算机来管理各类客户实现对客户信息录入、客户信息修改、客户信息删除操作,但是没有将客户信息移动复制的权利,只有超级管理员可以进行该项操作。没有管理权限的一般客户可以登录进入客户信息查询系统实现对客户的按编号查询、按姓名查询、按所客户信息录入时间等查询操作。客户信息管理系统是一种用于存储企业客户信息资源,便于与客户及时沟通交流,来增强与客户关系、提高企业管理水平的系统。企业可以通过客户信息管理系统管理、分析和统计现有客户资源,以便快速、全面、准确的了解现有企业客户情况,从而制定长期客户沟通和访问计划,制定营销战略,促进企业长期、良性经营发展。客户管理系统可以帮助企业充分利用客户关系资源,扩展新的市场和业务渠道,提高顾客满意度和企业的盈利能力,是企业在激烈的竞争中得以立足和发展。 1.2项目背景 客户信息管理系统是一种用于存储企业客户信息资源,便于与客户及时沟通交流,来增强与客户关系、提高企业管理水平的系统。企业可以通过客户信息管理系统管理、分析和统计现有客户资源,以便快速、全面、准确的了解现有企业客户情况,从而制定长期客户沟通和访问计划,制定营销战略,促进企业长期、良性经营发展。

客户管理系统使用说明书

客户管理系统使用说明书 安装与配置 附加SQL Server 2000数据库 (1)将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。 (2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。 (3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击“”按钮,选择所要附加数据库的.mdf文件,单击“确定”按钮,即可完成数据库的附加操作。 程序使用说明 主要功能 客户管理系统主要由基础信息维护、客户信息维护、客户服务、信息查询、系统管理和帮助信息等几个功能模块组成,规划系统功能模块如下: ?基础信息维护模块 该模块主要包括区域信息设置、企业性质设置、企业类型设置、企业资信设置、客户级别设置和客户满意程度设置6部分。 ?客户信息维护模块 该模块主要包括客户信息、联系人信息、业务往来、客户呼叫中心4个部分。 ?客户服务模块 该模块主要包括客户反馈、客户投诉两个部分。 ?信息查询模块 该模块主要包括客户信息查询、联系人信息查询、客户反馈满意度查询和客户投诉满意度查询4部分。 ?系统管理模块 该模块主要包括增加操作员、密码修改、退出系统3部分。

用户在使用《客户管理系统》之前,应注意以下事项: (1)系统管理员用户名为mr,密码为mrsoft。 (2)本系统用到了加密锁,在运行本系统前,请安装加密锁的驱动程序,然后将加密锁插入到机器上,参照文档将数据写入加密锁的方法,将数据写入到加密锁中,将登录模块中判断加密锁数据的代码改成写入的数据即可。 业务流程 使用本系统时,请按照以下流程操作: (1)在“系统管理”菜单中添加管理员。 (2)在“基础信息维护”菜单中添加基本信息。 (3)在“客户信息维护”菜单中添加客户信息、联系人信息及业务往来信息等。 (4)在“客户服务”菜单中添加客户投诉信息及反馈信息。 (5)在“信息查询”菜单中可查询客户信息、联系人信息、客户反馈及投诉信息。

消费管理系统安装和使用说明

消费管理系统安装和使用说明 一、安装2000数据库说明 (2) 二、安装(发卡器与手持机驱动)说明 (4) 三、安装智能消费管理系统(标准版)说明 (5) 四、消费系统使用说明 (9) 五、在软件当中设置登记机器号 (10) 六、设置部门信息 (12) 七、开户(俗称给员工或顾客办卡) (13) 八、充值、减钱、查看充值记录 (14) 九、采集数据、查看人员消费记录或消费总额 (24) 十、挂失、解挂、换卡、注消 (29) 十一、软件机器操作——设备基本设置中的功能介绍和使用说明 (38)

第一步;安装2000数据库说明 (一)、安装数据 2000: 将安装光盘放入光驱,自动运行或双击运行,出现如图所示: 单击第一个按钮:安装 2000 组件(C),出现如图: 单击第一个按钮:安装数据库服务器(S)即可,接下来一直单击下一步直到出现“服务账户”界面,在“服务设置”中请选择“对每个服务使用同一账户,自动启动服务”和“使用本地系统账户”两个选项,如图:

单击下一步,出现“身份验证模式”界面,请按如下图设置:选择“混合模式(身份验证和身份验证)”和“空密码(不推荐)”两个选项。 单击下一步,安装程序开始复制文件并自动完成 2000安装; 注意:安装完后要运行 2000 2000: 安装完成后,运行“开始”>“程序”>“”>“服务管理器”,打开如图: 选中“当启动时自动启动服务”后点“开始/继续”按钮,启动服务,如能正常启动服务,即表示数据库成功能安装

第二步;安装(发卡器与手持机驱动)说明1、打开光盘中的发卡器与手持机驱动 2、点击— 3、提示驱动安装成功点击确定

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