部门询价采购报告 Prepared on 22 November 2020
竞争性谈判的流程 竞争性谈判是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，在特殊情况下，这种采购方式具有采购周期短、采购成本低等优点，方便灵活。竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少3 家) 进行谈判，最后从中确定中标供应商的一种采购方式，通常适用于货物或者服务类项目。 《政府采购法》第三十八条中对竞争性谈判的描述： 第三十八条采用竞争性谈判方式采购的，应当遵循下列程序： （一）成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 （二）制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。 （三）确定邀请参加谈判的供应商。谈判小组从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。 （四）谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的
供应商。 （五）确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。 一适用围 （1）依法制定的集中采购目录以，且未达到公开招标数额标准的货物、服务； （2）依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上，且未达到公开招标数额标准的货物、服务； （3）达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标方式的货物、服务； （4）按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程。 二基本程序 （1）采购预算与申请：采购人编制采购预算，填写采购申请表并提出采用竞争性谈判的理由，经上级主管部门审核后提交财政局采购管理部门。 （2）采购审批：财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定竞争性谈判这一采购方式。 （3）编制谈判文件：谈判文件应明确谈判程序与容、合
附件4： 询价采购报告 项目编号：201601 项目名称：顺南学校浴室用水管理系统项目 询价小组组长：王晓平 询价小组成员：翁小彬文超罗其彬蒲多江 询价工作监督人员：杨卫平 2016年1月13日
询价采购报告 本询价小组按照政府招标法的要求，按照公平、公正、科学择优的原则，通过对有效供应商的《报价单》进行了评审，最后经评定确定了成交供应商。 一、询价采购小组的组成 由我校派出5名代表，按相关物资采购的规定，由任组长的询价小组。 询价小组成员名单表 序号姓名工作单位及职务评委会职务 1 王晓平沙坪中心小学校副校长组长 2 翁小彬沙坪中心小学校后勤主任成员 3 文超顺南学校校长成员 4 罗其彬顺南学校后勤主任成员 5 蒲多江顺南学校后勤副主任成员 二、询价程序及简述 1、对报价文件初步评审 询价小组以询价采购文件及清单和审批文件为依据，对全部供应商的资质及商务初审，情况如下： （1）项目内容：见清单 （2）经费来源：学校自筹经费 （3）计划经费：32000元 （4）全部竞标人的资格条件均满足询价文件要求。 （5）其它：
2、供应商报价情况表 序号供应商单位名称是否响应 采购要求 报价 1 宜宾欣华太阳能科技有限公司是35500 2 四川春意锅炉销售有限公司是36200 3 宜宾丰林热能设备有限公司是33600 3、询价小组成员对通过初审的供应商所报的商务、技术、报价等方面进行评比，排序为： 第一名：宜宾丰林热能设备有限公司 第二名：宜宾欣华太阳能科技有限公司 第三名：四川春意锅炉销售有限公司 三、确定成交人 采购人在询价小组评出的成交候选人中，确定： 成交供应商：宜宾丰林热能设备有限公司 成交金额：元（大写：） 业主单位（签名）： 询价小组组长（签名）： 询价小组成员（签名）： 询价工作监督成员（签名）： （单位盖章） 2016年月日
竞争性谈判的评标办法 竞争性谈判的评标办法篇1 谈判小组讨论、通过谈判要点谈判小组成员研究过采购文件及评标标准以后，在谈判小组组长的组织下讨论、通过谈判要点和谈判方式。谈判要点根据项目而不同，但至少应当包含价格、技术方案、售后服务承诺等主要内容。 谈判围绕谈判要点，谈判小组全体成员集中与单一供应商分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由谈判小组视情况决定。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 澄清谈判小组对供应商谈判报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的可以要求供应商以书面形式加以澄清、说明或纠正，并要求其授权代表签字确认。 变动谈判文件如有实质性变动的，须经谈判小组三分之二以上成员同意并签字确认后，由谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的供应商，并要求其授权代表签字确认(如不签字确认即被认为拒绝修改并放弃投标)。 对于实质性修改谈判文件这样一个重大决定，笔者认为谈判小组过半数同意不具有说服力，如引入修改宪法中三分之二以上多数同意的原则比较合适。要求谈判供应商授权代表签字确认是为防止某些供应商因未中标而恶意投诉，声称自己根本不知道谈判文件已做过实质性调整。 竞争性谈判的评标办法篇2 竞争性谈判和竞争性磋商采购方式最大的不同在于确定成交的标准。竞争性谈判确定成交采用类似于最低评标价法的标准，即响应文件满足谈判文件全部实质性要求且最后报价最低的供应商成交;而竞争性磋商确定成交采用综合评分法，即响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商成交。
采用竞争性谈判方式的，谈判结束后，谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选供应商;采用竞争性磋商方式的，磋商完成后，磋商小组按照评审得分由高到低的顺序推荐3名以上成交候选供应商。 竞争性谈判的评标办法之竞争性谈判方式的缺陷 对政府采购来说，除了应遵循《政府采购法》所确定的公开、公平、公正和诚实信用基本原则外，还应考虑采购成本和采购效率，这是无法回避的两大问题，但《政府采购非招标采购方式管理办法(财政部令第74号)》(以下简称《74号令》)中关于竞争性谈判方式的规定，显然有缺陷。 首先，笔者认为，《政府采购法》第二十六条将政府采购的采购方式规定为六种，是有道理且是符合实际操作要求的，设计多种采购方式正是兼顾了公平、公正原则和采购成本、采购效率问题。试想，假如政府采购只有公开招标一种方式，那么，采购1000元的打印机与采购1000万元的信息系统将付出同样的采购成本、得到同样的采购效率，这显然是不合理的。反观《74号令》中关于竞争性谈判采购方式的一些规定是有缺陷的，从中可以看到，在只有两个供应商进行实质性响应(或最终报价只有两个供应商)的情况下，竞争性谈判势必无限制地将采购进行到底，也即陷入谈判失败再谈判再失败的困境中，这些规定显然没有考虑采购成本、采购效率问题。例如第十二条：采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判或者询价采购活动、第三十三条：谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家、第三十七条：出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
合同编号： 询价招标文件范本 签订地点： 签订日期：年月日
询价招标文件范本 **市人民政府采购中心： 经研究，我单位决定参加采购编号为***号询价采购活动并报价。为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。 1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及**市政府采购管理的有关规定执行。 2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。报价明细见"询价采购报价表"。 3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。 4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。 5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供原装正品环境检测设备。 6、愿意遵守有关售后服务规定，提供快速、优质服务。 7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。 8、与本次报价有关的函电，请按下列地址联系： 电话： 传真： 联系人： 地址： 收款单位： 开户银行：
开户帐号： 授权委托书 **市政府采购中心： 兹委托----------参加（招标编号）政府采购活动，全权代表我单位处理一切事宜。受托代理人在采购活动过程中所签署的一切有关文件，我单位均予承认。 委托单位：--------------------（单位公章） 法定代表人：（签字或盖章）---------- 受托代理人：（签字或盖章）---------- 委托期限：2005年--月--日至2005年--月--日止 签发时间：2005年--月--日 附受托代理人情况： 姓名：-------- 性别：-- 年龄：-- 工作单位：-------------------- 职务：---------- 身份证号码：------------- 联系电话：----------- 传真：---------- 详细通信地址：-------------------- 邮政编码：--------- 合同书（格式） 合同编号：****-042 本合同于2005年4月××日由**市人民政府采购中心（以下简称买方）
---------------------考试---------------------------学资学习网---------------------押题------------------------------ 评标报告 （适应于竞争性谈判） 采购人： 招标项目名称： 评标委员会
益阳市诚信产权交易有限公司 二○一年月 目录 （一）评标报告总表 （二）评标委员会成员签到表 （三）采购文件、采购过程开标唱标、现场询问质疑情况确认记录表（四）澄清、说明、补正事项纪要表 （五）符合性审查表 （六）商务响应表 （七）投标报价记录表 （八）谈判记录表 （九）推荐的中标候选人名单 中标候选人公示 （一）评标报告总表
项目名称招标编 投标人名排最终报第一次报第二次报 评标委员评审结 排名次 1推荐的标候选2 3 兹确认上述评标结果属实，有关评审资料见附件 评标委会全体员签 根据招标文件中规定的评标办法和评标委员会的推荐意见，兹确 中标人 定标意 招标人盖) 法定代表人签字或盖) 政府采监督管单位意 （二）评标委员会成员签到表 招标项目：招标编号：开标时间：开标地点： 在评标委员会签到时从事专单专业技术职所承担的工 （三）采购文件、采购过程开标唱标、现场询问质疑情况确认记录表 招标项目：招标编号：
开标时间：开标地点：
（四）澄清、说明、补正事项纪要表 注：（1）评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容和必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 （2）投标文件中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。． （五）符合性审查表 招标项目：招标编号：开标时间：开标地点：
采购询价函 各受邀报价单位： 我司受用户单位委托，以询价采购方式进行下列货物的批量采购，请按以下要求于2014年月日（星期）上午10：00前将报价文件密封送至我司招标部。 一、拟采购货物一览表 二、与采购货物相关的要求 1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。 2、交货期：中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。 3、供货地点：天津新港内采购人指定的堆场或货代机构。 4、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应） （1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。 （2）、具有独立承担民事责任能力。 （3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 （4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 （5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 （6）、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。 （7）、法律、行政法规规定的其他条件。 （8）、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。询价响应供应商，应能提供本地化技术服务相关的证明材料。
5、询价响应供应商必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等，必须符合最新相关国家标准、部颁标准相关标准和规范的要求，并且提供相关检验检测报告。 6、询价文件的组成（正本一份，副本一份）询价响应书、开标一览表、货物说明一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告，本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。（文件格式详见附件，附件中未提供的参考格式，投标人可自拟） 7、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。 8、售后服务：本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准，供应商必须接受退货要求，并在采购人规定期限内等量补运合格产品，若未按时交付影响采购人使用，供应商必须承担由此给采购单位造成的后续经济损失。询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。 9、询价响应报价要求：询价响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、装卸、保险费、采购保管、产品检验检测、税收以及售后服务等费用。 10、报价方不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。 11、评审、定标原则：在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下，采购人综合考虑择优选择供应商；。 12、验收方法及标准 （1）、验收依据：询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。 （2）、货物验收：货物运抵采购人指定交货处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。 13、出现下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理： （1）未提供营业执照有效复印件（加盖投标企业公章）。
评标报告 （适应于竞争性谈判） 采购人： 招标项目名称： 评标委员会 益阳市诚信产权交易有限公司 二○一年月
目录 （一）评标报告总表 （二）评标委员会成员签到表 （三）采购文件、采购过程开标唱标、现场询问质疑情况确认记录表（四）澄清、说明、补正事项纪要表 （五）符合性审查表 （六）商务响应表 （七）投标报价记录表 （八）谈判记录表 （九）推荐的中标候选人名单 中标候选人公示
（一）评标报告总表 项目名称 招标编号 评标委员会 评审结果 投标人名称第一次报价第二次报价最终报价排名 推荐的中标候选人排名次序候选人名称1 2 3 评标委员会全体成员签字兹确认上述评标结果属实，有关评审资料见附件。 年月日 招标人定标意见 根据招标文件中规定的评标办法和评标委员会的推荐意见，兹确定 中标人。 招标人：(盖章) 法定代表人：(签字或盖章) 年月日 政府采购 监督管理 单位意见 年月日
（二）评标委员会成员签到表 招标项目：招标编号： 开标时间：开标地点： 姓名工作单位从事专业专业技术职称在评标委员会中 签到时间备注 所承担的工作
（三）采购文件、采购过程开标唱标、现场询问质疑情况确认记录表 招标项目：招标编号： 开标时间：开标地点： 采购人（招标人）名称：（签章）： 序号投标单位名称采购文件 质疑情况 采购过程 质疑情况 现场询问 质疑情况 法定代表人或 授权代表签字 1 2 3 4 5 现场监督人员签字：
（四）澄清、说明、补正事项纪要表 序号投标人招标文件中 需要澄清的 页次 投标文件含 义不明确 同类问题表 述不一致 明显文字和计 算错误的内容 法定代表人或委 托代理人人签字结论 1 2 3 4 5 6 7 全体评标委员会签字： 注：（1）评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容和必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 （2）投标文件中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
关于办公设备邀标评标情况的报告 公司领导： 由于xxxxxx集团公司办公楼搬迁和人员增加，各部门都不同程度地造成了办公设备缺口。为了按程序尽快增补办公设备，经各部门申请，xxxxxx集团公司综合办公室审核和领导审批，由综合办公室牵头，资产运营、财务、纪检监察等部门参与组成办公室设备购臵小组，按照xxxxxx集团公司《关于印发xxxxxxxxxxxxxxx集团有限公司采购管理办法的通知》（xxx〔xxxx〕xxx号）有关规定，对办公设备进行公开邀标和评标，最终确定了评标结果。现将有关情况汇报如下： 一、邀标情况 根据20xx年x月xx日对市场进行的调查情况，我们本次共向x家供应商发出了邀标函，截至20xx年x月xx日下午xx时投标截至日，最终有三家公司参与投标，分别为：xxxxx有限公司、xxxx办公设备有限公司、xxxx工贸有限公司。 二、评标情况 20xx年x月xx日，办公设备采购小组召开评标会议，
对三家供应商的投标文件对照邀标函中规定的条件进行了评审。三家供应商的基本情况是： 1、xxxxx办公设备有限公司成立于xxxx年，注册资本贰佰万元整，五证（营业执照、企业代码证、企业税务证、代理等级证书、厂方授权书）齐全，有多家办公设备品牌的授权证明和良好的经营业绩，并有书面的售后服务质量承诺保证。 2、xxxxx有限公司成立于xxxx年，注册资本伍拾万元整，五证（营业执照、企业代码证、企业税务证、代理等级证书、厂方授权书）齐全，有书面售后服务承诺，近年业绩较好。 3、xxxxxx有限公司成立于xxxx年，注册资本壹佰万元整，五证（营业执照、企业代码证、企业税务证、代理等级证书、厂方授权书）齐全，近三年有部分业绩。 三、投标人报价与xxxx集团公司市场询价对比（见附表） 设备名称品牌型号市场询价（元） xxxxxx有限公 司（元）xxxx有限公司 （元） xxxx有限公司 （元） 商用电脑 戴尔Vostro 成就 260s 桌面打印机 惠普P1108入门级 激光打印机碎纸机科密S-658碎纸机财务专用打印惠普5200Lx黑白激
局 ××××××项目询价采购方案（范本） 依照《局××××项目询价采购方案》的计划安排和工作要求，××部门在招标单位的配合下，组织实施了××××项目的采购工作，制订 本方案。 一、项目概述及批复文件 （一）项目概述：对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。 （二）立项批复文件：对项目的立项情况（项目编号、核准批复 文件）、年度投资计划、预算批复情况（预算编号）等进行说明。 （三）项目预计采购金额： （四）项目类别： 二、采购范围及清单 标的物名称/描述： 标的物数量： 标包划分情况： 说明：可依据项目具体情况另附详细清单。 三、采购方式 （一）本项目采用询价方式采购。 （二）采用询价采购的主要原因在于： 1、××××（承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允 许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作 详细说明）
2、×××× （三）询价采购对象 1、本项目询价对象为××、××、××公司。确定询价对象的主要理由为（注：参加询价的供应商应在三家或以上）： （1）××× （2）××× 2、询价对象的基本情况 （1）××公司：×× （2）××公司：×× （3）××公司：×× 四、采购工作内容 （一）组织形式 采购方：局 承办部门/单位：×××× 招标中心：中心，主要负责按采购方案要求提供采购服务工作，包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。 监督投诉机构：察审计部 （二）询价文件 1、承办部门/单位编写询价文件（包括商务和技术部分）。（注：询价文件内容主要包括：技术要求、报价须知、报价文件要求、合同 条款以及评定成交的标准等事项。）
采购报告格式范文
一转眼间2011年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成 了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在 xxx经理的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xxx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同xxx份,完成乙供材料计划核批价格 xxx份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下: 一、完成工作方面 1、完善制度,职责明确,按章办事.**年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性 的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础. 制定采购预算与估计成本.制定采购预算是在 具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一
种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的 规划. 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千 方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终 把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正 常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了 工作任务. 2、与各供应商建立并保持良好关系,**年采 供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位 来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于 采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市 场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格. 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供 应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至
竞争性谈判评标办法及 定标原则 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
竞争性谈判评标办法及定标原则 一、评标办法采用的评标方式: 最低评标价法 二、评标方法及程序： （一）、贵州普诚正华工程造价事务所有限公司，谈判主持人：何芳 （二）、谈判小组组成： 1、采购人代表1人 2、有关专家4人 （三）、监督机构： （四）、谈判步骤： 1、第一轮审查投标供应商的投标文件，投标文件报价为供应商第一次报价。 2、第二轮投标供应商提供的技术参数满足招标文件要求的技术参数，该 供应商进行第二次报价。 3、第三轮为供应商最终承诺报价。 4、第三轮报价最低的为第一中标候选人，如最低报价相等，则以材料预 算价格较低者为第一中标候选人； （五）、谈判程序： 1、谈判主持人宣读竞争性谈判工作纪律； 2、监督人员检查投标文件的密封情况； 3、监督人员公布检查结果； 4、澄清有关问题：谈判小组认为投标文件中含义不明确，同类问题表述不 一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求投
标供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。投标供应商的澄清、说明或者补正采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 5、进入技术和商务谈判程序的投标供应商，采用抽签的方式确定谈判投标 供应商顺序，谈判小组根据<<竞争性谈判文件 >>要求及谈判供应商提 供的有关说明，分别与进入技术和商务谈判的各投标供应商就技术、价格、交货时间、产品质量、售后服务和付款方式等技术和商务条款进行谈判。对技术和商务条件与谈判文件要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的投标供应商出具书面无效原因说明； 6、向进入最终承诺的投标供应商发放<<最终承诺报价单>>，参与最终承诺 报价的投标供应商在规定的时间内（10分钟），向谈判小组报出自已 最终承诺报价。 7、谈判小组审查各投标供应商的最终承诺报价。根据<<竞争性谈判文件>> 要求，谈判小组每位成员均需推荐出符合谈判文件要求的成交候选供应商。 8、经谈判小组认真审议向采购单位推荐成交候选供应商。谈判小组出具<< 竞争性谈判结果报告书>>推荐成交候选供应商。 9、采购单位在谈判小组提出的成交候选供应商中根据符合采购需要、质量 和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并在<<竞争性谈判结果报告书>>上确认签字。 三、谈判结束，主持人公布谈判结果。 四、谈判中的注意事项：
关于全省ETC门架监控运维系统采购请示 根据2020年9月1日____________联合____________及____________共同召开的针对全省ETC门架监控运维系统项目的技术澄清会,在同意向厂商，采购商完成技术沟通后，____________对原采购单的部分产品的采购需求进行了细化，其中部分产品的采购需求高于原方案，并以此形成了新的采购方案。 为保障项目的正常实施，供应链公司以新的采购方案向供应商开展了询价工作。现将询价情况报告如下。 一、项目情况 （一）项目名称 ETC门架监控运维系统项目。 （二）项目介绍 为达到精确监控、智能管理、动态控制、高效运营的核心理念，省联网中心计划建设ETC门架监控运维管理系统，面向省中心、路段业主的ETC门架系统提供全方位的运维管理服务。以实现实现智能化、平台化的管理，同时也需要按贵州省联网中心和各经营单位的要求制定细化的运维保障服务，以满足收费管理系统的总体要求和各项技术指标要求，最终实现省交通运输厅对ETC门架系统明确提出的“统一建设、统一采购、统一运维”的目标。 二、询价情况
（一）询价方式 本次询价主要采用了询价表的方式进行了询价，根据我方建设方案中的建设需求同供应商进行了询价比对。 （二）询价思路 思路一：参考建设方案中的需求清单，根据需求清单的产品参数及我方建议品牌进行询价。 思路二：依据建设方案的建设思路，保持其运行效果和质量不变的情况下，以及设备质量及后期维保服务质量的前提下，各供应商单位可以根据各自的产品优势和特点，适当的对现有采购需求进行优化报价。 （三）询价单位 1.新华三技术有限公司（原厂商） 2.联想集团（原厂商） 3.爱普生中国（原厂商） 4.奥图码中国（原厂商） 5.松下中国（代理商） 6.____________ （集成商） 7.____________ （集成商） 8.____________ （集成商） 9.____________（集成商）
竞争性谈判评标办法及定标原则 一、评标办法采用的评标方式: 最低评标价法 二、评标方法及程序： （一）、贵州普诚正华工程造价事务所有限公司，谈判主持人：何芳 （二）、谈判小组组成： 1、采购人代表1人 2、有关专家4人 （三）、监督机构： （四）、谈判步骤： 1、第一轮审查投标供应商的投标文件，投标文件报价为供应商第一次报价。 2、第二轮投标供应商提供的技术参数满足招标文件要求的技术参数，该供应商进行第二次 报价。 3、第三轮为供应商最终承诺报价。 4、第三轮报价最低的为第一中标候选人，如最低报价相等，则以材料预算价格较低者为第 一中标候选人； （五）、谈判程序： 1、谈判主持人宣读竞争性谈判工作纪律； 2、监督人员检查投标文件的密封情况； 3、监督人员公布检查结果； 4、澄清有关问题：谈判小组认为投标文件中含义不明确，同类问题 表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面 形式要求投标供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。投标供应商 的澄清、说明或者补正采用书面形式，由其授权的代表签字，并不 得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
5、进入技术和商务谈判程序的投标供应商，采用抽签的方式确定谈 判投标供应商顺序，谈判小组根据<<竞争性谈判文件 >>要求及谈判供应商提供的有关说明，分别与进入技术和商务谈判的各投标供应商就技术、价格、交货时间、产品质量、售后服务和付款方式等技术和商务条款进行谈判。对技术和商务条件与谈判文件要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的投标供应商出具书面无效原因说明； 6、向进入最终承诺的投标供应商发放<<最终承诺报价单>>，参与最 终承诺报价的投标供应商在规定的时间内（10分钟），向谈判小组报出自已最终承诺报价。 7、谈判小组审查各投标供应商的最终承诺报价。根据<<竞争性谈判 文件>>要求，谈判小组每位成员均需推荐出符合谈判文件要求的成交候选供应商。 8、经谈判小组认真审议向采购单位推荐成交候选供应商。谈判小组 出具<<竞争性谈判结果报告书>>推荐成交候选供应商。 9、采购单位在谈判小组提出的成交候选供应商中根据符合采购需 要、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并在<<竞争性谈判结果报告书>>上确认签字。 三、谈判结束，主持人公布谈判结果。 四、谈判中的注意事项： 1、谈判时由谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。谈 判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。 为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。 一、询价准备阶段 在这个阶段，应按以下步骤进行： （一）进行采购项目分析 集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。 （二）制定采购方案，确定采购项目清单 对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。 （三）编写询价书 集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容： 1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。 3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。 4、合同格式：包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。
依据财政部相关规定，就邀请招标和竞争性谈判的对比表如下
财政部18号令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》 第三条货物服务招标分为公开招标和邀请招标。 公开招标，是指招标采购单位依法以招标公告的方式邀请不特定的供应商参加投标。 邀请招标，是指招标采购单位依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请三家以上供应商，并以投标邀请书的方式，邀请其参加投标。 第四条货物服务采购项目达到公开招标数额标准的，必须采用公开招标方式。因特殊情况需要采用公开招标以外方式的，应当在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府财政部门的批准。 第五条招标采购单位不得将应当以公开招标方式采购的货物服务化整为零或者以其他方式规避公开招标采购。 政府采购法第三十五条货物和服务项目实行招标方式采购的，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于二十日。
第三十八条采用竞争性谈判方式采购的，应当遵循下列程序：（一）成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 （二）制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。 （三）确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。 （四）谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 （五）确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商
评标细则与评标报告格式江苏省交通厅公路局 二00七年月
目录 第1篇评标细则 (1) 第一章总则 (2) 第二章评标机构 (2) 第三章评标程序 (4) 第四章评标内容 (5) （一）初步评审 (6) （二）详细评审 (10) （三）评标方法 (13) （四）评标报告 (20) （五）评标纪律 (21) 第2篇评标报告格式 (42)
第1篇 江苏省干线公路建设工程 交通工程及安全设施施工招标评标细则（判定废标的实质性条款在通用本中用黑斜体字样表示） 江苏省干线公路建设工程 交通工程及安全设施施工招标评标细则 第一章总则 第一条规范江苏省干线公路建设工程交通工程及安全设施施工招标评标工作，维护招标投标活动当事人的合法权益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目施工招标投标办法》(国家计委等七部委2003年第30号令) 、交通部《公路工程施工招标投标管理办法》、《公路工程施工招标评标委员会评标工作细则》(交通部[2003]70号)及国家、省有关法律法规等规定，制定本细则。 第二条本细则适用于江苏省干线公路建设工程交通工程及安全设施施工招标评标工作。 第三条评标工作必须遵循公平、公正、科学、择优的原则。任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。评标原则：符合招标文件的要求，报价合理，施工方案可行，施工技术先进，具有良好的业绩和信誉，确保工期和质量。除技术特别复杂的项目（如特大桥、长大隧道等）外，一般项目应采用合理低价法评标，对于技术简单、价格比较透明的项目可以使用最低评标价法或次低评标价法评标。技术特别复杂确应采用综合评估法。
第四条招标人应当采取必要措施，保证评标工作在保密情况下进行，并接受上一级交通行政主管部门全过程的监督。 第二章评标机构 第五条江苏省干线公路建设工程交通工程及安全设施施工招标评标委员会是指招标人依法组建的交通工程及安全设施施工招标评标委员会。评标委员会应根据相关法律、法规、招标文件和本细则，对所有投标文件进行综合评审，提出推荐中标候选人、废标或重新招标等评标意见，编写评标报告。 评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，专家从江苏省交通行业与产业项目的评标专家库中抽取。评标委员会人数为5人以上的单数(含5人)，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二，评标委员会的名单应当保密。评标委员会应当民主推选一名主任委员，负责评标委员会工作。评标委员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。 第六条评标工作组由招标人选派熟悉招标工作、政治素质高的人员组成，人数一般为4人，协助评标委员会工作。 第七条清标工作组主要职责为： (一)根据招标文件和本细则，制定评标工作所需各种表格； （二）协助评标委员会做好初步评审中的符合性审查情况的登录整理工作； （三）对所有投标报价进行算术性校核，以供评标委员会复查用； （四）协助评标委员会做好详细评审中的合同条件财务能力、技术能力、管理水平、施工业绩、履行信誉等方面情况的登录整理工作； （五）对所有投标评标价进行细微偏差修正的准备工作； （六）做好评标委员会评标过程中计算、汇总等辅助工作和后勤保障工作； （七）做好各项会议与工作成果的记录，做好投标文件的保管保密工作； （八）做好评标全过程文件的保管、整理与存档工作。 清标工作应全面、客观、准确，不得营私舞弊、歪曲事实，不得故 意遗漏或片面摘录，不得对投标文件作任何评价说明。 评标工作使用的表格和评标内容必须注明依据和出处，招标文件未规定的事项不得作为评标依据。 第八条评标委员会主要职责为：
评标报告本项目询价小组于2017年X月X日XX时起至 XX时XX分止，完成了本项目的全部评标工作，现将有关评审情况报告如下： 1、评审依据和评审办法 评审的依据为询价文件和响应文件（含有效的补充文件）。询价小组判断响应文件对询价文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。 （1）本次采购项目采用最低评标价法评标，最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标供应商的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。 （2）询价小组在询价过程中，不得改变询价文件所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。 （3）询价小组将依照本询价文件相关规定对供应商资质、产品技术参数、售后服务等承诺均能满足询价实质性响应要求的供应商所提交的最后报价进行评审，并依据价格按照由低到高的顺序提出2名以上成交候选人，并编写评审报告。 （4）成交价格=成交供应商的最后报价（参加询价采购活动的供应商，应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格。）报价低于最高限价60%的，必须在响应文件中说明报价理由。
（5）若出现两家供应商的最后报价相同且价格最低，则按第二轮报价程序让该轮报价最低的两家供应商继续进行下一轮报价，确定最终报价最低者为预成交供应商。 2、评审结果和推荐意见 （1）投标文件评审 在投标截止时间共收到X家投标文件。询价小组根据评审依据和评审办法进行评审。经对X家供应商的响应文件从供应商资质、产品技术参数、售后服务承诺等方面进行审查，以确定供应商是否实质性响应询价文件的要求。 经评审X家投标单位合格，分别为： X家投标单位不合格，供应商名称及原因： （2）推荐中标候选人 依据价格按照由低到高的顺序提出2名以上成交候选人如下： 预成交供应商：XXXX 成交金额为： 候选供应商：XXXX 成交金额为： 询价小组成员签字：
询价采购文件标准范本 （2015年版）
询价采购公告 根据重庆市永川区下达的采购计划(项目编号: )，我单位委托重庆市永川区 小型公共资源交易中心，对(项目名称： )实施询价采购。 1.采购内容：。 2.采购金额：。 3.报价供应商资质要求：。 4.采购文件的获取:请于年月日至年月日（工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00）持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。 5.公告发布 5.1本项目公告时间：年月日至年月日(三个工作日)。 5.2发布公告的媒体：本采购公告同时在重庆市永川区政府门户网、重庆市永川区公共资源交易网、重庆市永川区 (党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏及广播等信息发布平台，请据实填写)同时发布。 6.联系方式 采购单位： 地址： 联系人：电话：传真： 交易机构：重庆市永川区小型公共资源交易中心 地址： 地址： 联系人：电话：传真： 年月日
第一部分询价采购邀请函 (采购单位)对所需 (货物名称)进行询价采购，欢迎有资格审查的供应商参加此次项目的采购。 1.项目名称：。 2.采购内容：。 3.采购预算：。 4.资金来源：。 5.费用： 5.1标书费(人民币)：。 5.2竞标保证金(人民币)：。 5.3缴纳时间：。 5.4缴纳方式及退付：。 5.5报价供应商有下列情形之一的，竞标保证金不予退还： 5.5.1报价供应商在投标截止时间后，报价供应商修改或撤回报价文件的； 5.5.2报价供应商取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的； 5.5.3有围标、串标等违法违规行为的； 5.5.4提供虚假资料或弄虚作假参与投标的； 5.6未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供应商，我中心均不予认可，其报价行为无效。 6.询价采购文件获取方式：请于年月日至年月日（工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00）持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。 7.递交报价文件时间： 7.1递交开始时间：。 7.2递交截止时间：。 8.递交报价文件地点：。 9.所有报价文件必须在规定时间递交到指定地点。逾期递交报价文件的，视为自动放弃报价资格，不再收取其报价文件。 10.谈判时间：。 11.谈判地点：。 地址：。 联系人：；联系电话：。 届时参与竞标的报价供应商法定代表人或授权代理人须参加询价。
精心整理 询价文件 合同编号：CG-服务-7/2014-1/7 项目名称： 采购人： 项目联系人： 联系电话： 传真： 地址： 日期：二○一四年一月 邀请函 ： 我公司投资的“”项目建议书已获国家发改委批复立项，可研报告于2013年11月经水利部水规总院审查，并原则通过。根据规定需要办理项目的规划选址意见书，特邀请贵单位就“本项目规划选址提供全过程技术咨询服务（含委托第三方设计编制论证报告、踏勘、评审等）和在合同签订后50天内取得主管部门的批文”等服务事项进行报价。 委托人： 地址： 邮编：
联系人： 电话： 传真： 二○一三年一月四日 询价文件 项目建议书已获国家发改委批复立项，可研报告于2013年11月经水利部水规总院审查，并原则通过。根据规定需要办理项目的规划选址意见书，诚邀感兴趣且符合资格的咨询或设计单位报价。 一：灌区概况： 水库扩建工程，水库正常蓄水位为313m，总库容15.1亿m3；设计灌溉面积扩大到111.46万亩，其中新增耕地23.91万亩；扩建工程建成后，可基本解决县的农田灌溉缺水问题；特别是灌区可开垦荒地土质肥沃，适合作物成长，荒地的利用可缓解耕地资源紧缺，实现省内耕地占补平衡；土地资源调剂，对湖南省增产粮食46亿斤的战略目标意义十分重大；水库建成后，可削减潇水干流洪峰流量，结合近期的堤防建设，使江华县城、道县县城的防洪标准提高到50年一遇；给下游河道尤其是联合东江水库给湘江干流长株潭河段补水，缓解缺水期用水矛盾；水电站装机容量200MW，多年平均发电量4.54亿kW.h，水库是多年调节，可向湖南电网提供调峰、调枯电力电量，还可提高下游各梯级电站的保证出力和枯水电量，缓解该地区的电力供需矛盾，提高电网供电质量；改善水库上游航道，远景还可为湘桂运河提供水源。该工程的经济效益和社会效益显着，建设条件优越，是促进该地区经济发展的关键性工程。 灌区设计灌溉面积111.46万亩，灌溉四县，分左、右岸灌区，其中左灌区55.11万亩（灌溉），右灌区56.35万亩（灌溉）。