展会策划方案初稿
一、目的
1、展示公司产品〔包括新产品〕及公司形象。
2、提供与经销商交流、沟通、增进客情关系的平台。
3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。
4、为下一步开发二级市场、加强与新客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正合作打下基础。
5、展示专卖区形象。为下一步全面推广这一模式起到示范作用。
二、主要内容与实现目的的途径。
1、公司产品及公司形象的展示
途径：
a、公司所有产品的展示
b、展位、客房现场氛围的营造
c、业务人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示
d、宣传物品所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。
e、专卖区整体形象的展示
f、现场演示会的聚焦功效
2、与老客户客情关系的提升
途径：
a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方
法提供第一手资料。
b、通过新业务人员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方
情感的升华。
c、通过对重点客户的宴请方式、进一步加深彼此的感情。
3、开发新客户
a、在前期通过查寻客户资料并邮寄过资料的新的重点潜在客户、通过展会的公司产品
的展示与面对面的交流沟通以及相应的促销，达到合作的目的。
b、通过展会现场公司、产品形象的展示与对产品操作的演示，造成相应的聚焦作用。
有针对性地加强在现场与公司有合作意愿的客户的交流跟踪，达成合作目的。
c、通过展会现场交换名片及相关信息资料的搜集，在展会后的不间断地定向追踪联系
达到合作的目的。
4、现场收取前期应收帐款及现场订单货款
a、针对经销商携款到美博会订货及支付应收帐款的惯例，各区域市场专员一定要携带
对帐单及时收取应收帐款。
b、针对所有的新经销商，一律实行现款现货。现场收取订货现金。
c、对于应收帐款末对清帐的客户，一律对清帐并收回相应的应收帐款后才发货。
5、争取新订单
a、说服老客户增订现有产品的订单。
b、以新产品的诱惑力增加老客户的订单。
c、诱导新客户现场签定订单
d、有意识地加强对OEM、ODM单的争取。
e、争取国外订单。
三、时间：2009年9月9日---12日
四、地点：
a、展会地点：广州市流花路中国出口商品交易会3号馆2304、2305号馆。
b、客房地点：新大地宾馆2803、2804号房间。
五、参与人员及分工
a、总负责人：宋总。负责整体指导及决策、指挥等工作。
b、副总负责人：宁总。负责整体指导、参展产品〔新产品〕生产等工作。
c、总指挥：唐昕曦。负责前期策划、宣传品制作、参展物品准备、人员调度分工、现
场各项工作协调、后勤工作指挥调度、后期工作总结跟进工作。
d、副总指挥：王立琰。负责前期展厅设计布局、海外客户洽淡及订单处理、现场协调
等工作。
e、具体业务洽谈工作：刘宗桂、刘廷军、杨运枢、杨文、曹江连。负责国内各自区域
市场客户的前期通告、会前布展、会中业务洽谈、对帐、订单接收、会后延续等具体业务工作。张志英负责海外市场一切业务工作。宋承民负责金之林公司在新大地宾馆“客房展”的一切业务工作〔另外还可从其它部门抽调1---2人协助〕。
f、技术指导工作：刘兵。负责现场一切技术咨询、指导工作。
g、资产管理工作：王东海。负责一切参展物品的准备、运输、撤展清点工作。杨运枢。
负责展厅、客房现场产品的保管、样品登记工作。
h、财务管理工作：卢畅华：负责现场与客户的对帐、收款、银行存款等财务工作。
i、后勤服务工作：刘兵。负责展会期间后勤服务工作。
j、布展、撤展工作：唐昕曦、王立琰〔主要负责前期布展工作〕、王东海及国内市场部一切业务人员。具体参会前期的布展，后期撤展一切工作。
k、与组委会前期协调工作：曹江连。负责展会前期、中期与组委会的联系协调工作。
六、需要准备的物品、完成时间、责任人。
〔一〕、参展产品(略见附件)
1、参展产品的名称、数量、配置。
展厅所需文具
1、以上参展用文具购买责任人：行政人力部：
2、以上参展用文具到位时间：2009年9日5日。
〔三〕、产品宣传折页设计、制作
1、宣传物品名称：产品宣传折页。
2、责任人：唐昕曦
3、到位时间：2009年9月5日
〔四〕、展厅氛围布置物品的设计、制作、准备
1、物品名称及数量：展台10个、展架2个、资料架1个、夹板架15个、圆棒架5个、X 架5套、背景喷绘3幅、射灯〔中号〕9套〔包括安装用工具一套〕、公司名称标识1套、洽谈桌椅2套
2、责任人：刘宗桂、杨文〔协助〕
3、以上物品到位时间：2009年9月5日
〔五〕、展厅、客房洽谈用物品的准备
1、物品名称数量：洽谈桌5套〔展厅3套、客房2套〕、沙发1套、茶几1张、接待咨询桌、椅1套、饮水机3套
2、责任人：责任人：刘廷军。以上物品到位时间：2009年9月5日
〔六〕、展厅布展用配套设施的洽谈联系〔针对与组委会洽谈联系〕
1、内容：电源线的接入、电表的安装、电插板5个等。客房钥匙的领取、客房结帐。
2、责任人：曹江连
3、到位时间：2009年9月7日
〔七〕、财务工作相关物品的准备
1、需准备的物品：客户对帐单、公司银行帐户资料、计算器、发票或收据、验钞机、产品目录、价格表、产品订单、复写纸、圆珠笔、客户资料表等。
2、责任人：卢畅华。
3、以上物品准备到位时间：2009年9月7日
〔八〕、展会产品的运送、资产管理工作
1、参展产品的催促与清点。到位时间：2009年9月5日。
2、参展产品、布展物品到达广州的时间：2009年9月7日中午12时前。
3、其它相产物品到达广州的时间：2009年9月8日中午12时前。
4、以上一切物品的保管。
5、以上工作的责任人：王东海、杨运枢〔协助〕
〔九〕、后勤保障工作
1、工作内容：一日三餐的采购送餐、所需物品的临时采购等后勤保障工作。
2、责任人：刘兵
3、到岗时间：2009年9月8日18时前
〔十〕、业务用相关资料、业务技能准备工作
1、需准备的相关资料：客户资料、客户名片、对帐单、订单、计算器、笔、新客户资料登记表、名片、产品资料夹、产品价目表等。
2、业务技能培训内容：产品知识、产品操作、业务洽淡实战演练、礼仪知识等。完成时间：2009年9月5日前。
3、责任人：所有业务人员。
〔十一〕、布展完成时间。2009年9月8日18时前完成。责任人：王立琰
〔十二〕、摄像、信息资料搜集、整理工作。责任人：唐昕曦
〔十三〕、金之林物品的准备、布展、业务工作。责任人：宋承民
七、展厅、客房的人员安排
1、展厅工作人员安排：
2、客房展工作人员安排：
3、住宿人员安排：
八、有关纪律规定
1、所有人员无条件服从工作安排，不能找任何理由和借口拒绝执行。否则予以50---100元罚款。
2、所有责任人必须准时或提前按质按量完成各自的工作。
3、所有参展人员要自始至终坚守各自岗位，不得假藉任何借口离岗、窜岗、迟到、早退。否则将予以50---200元的处罚。
4、展会期间不得请假。不得私会任何亲朋好友而耽误工作。
5、展会期间由公司领导安排招待客户。未经公司领导批准，私自请客的费用自理，不予报销。
6、按公司统一的价格政策、促销政策、结款方式执行、统一口径。不得私自对客户许诺，否则由此造成的损失和后果由本人承担。
7、每个人在做好本职工作的同时，积极主动地帮助他人，充分发挥团队的力量力争把工作做好。
8、展会期间，注意自身的个人形象、言谈举止。维护公司的形象。
九、费用预算
1、展位费用：37500元
2、客房费用：450元Ｘ3间Ｘ5天＝6750元
3、招待费用：5000元
4、伙食费用：1800元〔15人Ｘ20元Ｘ6天〕
5、宣传品设计费：6PＸ350元＝2100元
6、宣传品印刷费：30000张Ｘ0.30元＝9000元
7、背景喷绘：制作费36平方Ｘ28元＝1008元，设计费：500元。小计：1508元。
8、展台制作费：14个Ｘ120元＝1680元
9、圆棒架：5个Ｘ40元＝200元
10、射灯：9套Ｘ50元＝450元
11、公司名称标识：1副Ｘ200元＝200元
12、洽谈桌椅：2套Ｘ200元＝400元
13、电源插板：5个Ｘ20元＝100元
14、员工往返车费：5人Ｘ100元＝500元
15、其它不可预测费用：2000元
总计：69188元
十、需相关部门协助事宜
1、研发部：提供新产品样品。时间：2009年9月6日。
2、采购部：提供所需参展产品的原材料。时间：2009年8月31日。
3、生产科：及时生产参展所需产品。
4、行政部：车辆的调配等后勤服务工作。时间：2009年9月7日---13日。
5、研发部周鲤荣：宣传品产品图片的整理。
6、财务部：及时提供所需资金
参展计划书（参展方案） 参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。 展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和 施工公司提出的要求。 展会前准备及注意事项 （一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老 客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次 参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是 展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。 （二）研究并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认 真选择。 研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要 的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观
会展策划的内容和基本流程 一、会展策划的内容 会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展。在整个策划活动中，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。会展策划 会展的效果评价与测定 计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。 会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估，这一部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。
二、会展策划的基本流程 会展策划的基本流程。 1.成立策划小组 会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。人才。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作 业务主管。 又叫总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。 策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。 文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。 文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意
参加展会方案(DOC)
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2016年 参展方案 一、前言： 上酒楷有限公司已确定参加2016年3月16日在举办的展览会，为了使此次展会成功举行，现制定如下参展方案。 二、展会介绍： 1、展会时间：2016年3月16日至3月18日 2、展会地点：XXXXXX 3、举办单位：xxxxx 协办单位：xxxxx 4、支持媒体： Xxxxxx 5、展会概况： Xxxxxx 6、展馆信息（详见附表） 三、参展目的 1、充分利用展会平台宣传公司品牌，提高公司品牌的知名度； 2、通过展会平台与行业相关人士进行沟通交流，拓展销售渠道； 3、收集市场信息，深度了解把握市场的信息动态、市场需求以及国家政策； 4、展示产品，开拓市场，拓展客户。 四、参展方案： 1、参展人员：xxx、xxx 2、参展工作人员服装要求：休闲装或职业装大方得体即可； 3、公司计划带XX种产品参展，以便让客户更全面了解我公司； 4、围巾展柜3个，箱包展柜4个，充分利用展会空间和面积，展示公 司产品和信息； 5、笔记本电脑播放公司产品和公司信息； 6、展品准备工作完成后，人员带回; 7、展会结束后，展品运回xxx公司。 展会期间具体人员配备如下： 序号日期工作安排人员安排相关任务备注
1 名片制作设计、印刷名片 2 参展图片制作联系设计、印刷参展图片 3 宣传折页制作联系设计、印刷宣传折页 4 XXX 参加展会 5 布置展厅负责现场指导布展，如需调整当场决定； 6 开展1．产品推介：展会期间积极推介公司产品和公司品牌， 2．信息收集：展会期间负责意向客户、同类行业信息、行业动态等相关信息的收集工作。 7 撤展1. 安排运回展品； 2. 带回公司相关物料。 五、参展用物品： 序号品名单位数量备注 1 日记本本 2 美工刀把 3 宽胶带卷 6 名片盒 7 文件夹个 8 客户资料统计表张 9 计算器个 10 中性笔支 11 电脑台 12 宣传折页张 13 产品宣传册本 14 公司宣传册本
展览展会操作流程(详细介绍)
济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提 案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员
5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整
升级。/ 1．0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应
为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作 3．1 信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包
家具展销会策划方案 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府：政府领导 2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众：中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。 三、展会布置
1、会场外围： （1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）； （2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝； （3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引； （4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息； 2、展会区： （1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置 （2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息； （3）会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
XX公司参展方案 一，前言： 二，参展时间：2006年日日（应提前三天安排布展工作） 三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性； 品牌性； 权威性； 国际性； 2，参展商构成： 3，与会者分析： A，竞争对手：AA、AA等 （竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 五，参展目的： 1.渠道拓展； A，现有渠道分析： 基于AA的渠道要求重新建立，公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点： 1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确； 3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣传； 可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。 4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。 六，参展安排： 展前： A,展台准备： 1，参展主题的确定；（待定） 2，展位的确定； 3，展位的布置；（略） 包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； B,代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。 4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中： 产品促销活动： A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定） B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道： 2，公司网站进行同步报道； 3, 深圳、北京等媒体报道； 4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传； 5，其他活动策划 展后： 1，代理商的追踪跟进。 2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。 3，网站的后续报道； 参展物料：
时尚实业展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
1．0 参展目的及原则 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 沈阳时尚实业有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作
展会活动方案 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
展会活动策划方案 三、展会时间：2012年9月26日-28日 四：展位号：n4场馆f32、f33号展位 四、参展目的： 2．打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 （3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1．准客户追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料：
商品展销会策划方案 商品展销会策划书 引言 尊敬的商家： 为了行之有效的宣传你的产品，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作的愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终以万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次商品展销会的策划书。 此次展销会的目的，意在用我们所学，尽我们所能，为贵公司作一次义务的企业形象宣传，所以，我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。 在此，我们衷心感谢贵公司的信任，感谢对我们的支持，感谢给我们利用所学，回报社会的机会！ 商品展销会策划书 活动内容：展销、宣传商家产品；树立企业形象
活动对象：全院师生 活动形式：文娱节目与产品展销相结合 活动时间：xx年6月2日——3日 活动地点：河北工业职业技术学院南院 主办单位：河北工业职业技术学院经贸系 协办单位：赞助企业（商家） 一、活动背景： xx 年6 月2 日至6 月3 日，为河北工业职业技术学院经济贸易系市场营销专业社会实践阶段；学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识，搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。 二、活动目的： 1 、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾
客，树立企业形象 2 、增长学生实践能力 三、活动简介： 协办方提供展销的各类产品和相应的赞助，主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。 四、活动负责人： 商品展销负责人：协办方（赞助企业） 校部负责人：主办方（河北工院经贸系） 活动策划人：主办方（河北工院经贸系） 五、活动步骤： （一）活动准备 准备内容：
云南生药物研究所制药厂2012年江苏昆山产品展销会参展 策划方案 一、前言 云南省药物研究所制药厂成立于1995年，2010年拥有固定资产6400万元，是云南省药物研究所下属的全资子企业，是一家通过国家GMP认证的现代化新兴制药企业。 药厂拥有独家生产国家新药（自主知识产权品种）金品系列痛舒胶囊、痛舒片、肿痛气雾剂、肿痛搽剂、肿痛凝胶、伤益气雾剂和胆清片，全部获有处方发明专利。其中，痛舒胶囊、胆清片为“国家重点新产品”；痛舒胶囊、肿痛气雾剂、痛舒片被列为“国家基本医保目录品种”；痛舒胶囊还为“国家基本药物云南省补充药品目录品种”；胆清片为“国家中药保护品种”；痛舒胶囊、肿痛气雾剂、肿痛搽剂为“云南省第一批自主创新产品”；痛舒胶囊、肿痛气雾剂被评为“云南省名牌产品”；肿痛凝胶、肿痛搽剂、胆清片产品为“昆明名牌产品”； 二、参展时间2012年5月11日－15日 三、参展地点
地点:江苏昆山国际会展中心 四、人员组织与培训规划 1，成员：只华、李宇娥、刘光静、周青、谢静、徐瑞 2，培训内容：《国际贸易实务》《对外参展全攻略》《商务沟通》《商务谈判》 五、参展背景分析 2012第七届中国零售商大会暨展会将于2012年5月13日至15日在江苏省昆山国际会展中心举行，本届展会由中国商业联合会和江苏省人民政府联合主办，是中国商业联合会唯一指定的零售产业专业展会。全国政协委员、全国政协经济委员会副主任、中国商业联合会会长张志刚指出，作为零售产业的标杆性展会，中国零售商大会暨展会是中国商业联合会精心培育打造的核心品牌项目，经过几年的不懈探索和精心培育，在中国零售业界和商业地产界形成相当高的知名度和影响力。 大会举办六年间已累计吸引国内外专业观众超过万人，积累了包括零售企业高层管理人员、政府部门主管官员、知名专家学者以及业内人士参展参会等在内的大量专业观众。使得以此为平台的中国零售商大会暨展会，有充足的立足之本。经过多年培育与积淀，从更高起点发展起来的中国零售商大会暨展会集新技术、新产品、新概念、乃至金融服务、商科人才培训为一体，全力打造零售产业链一站式采购平台。将打造成与日本零售商大会、美国零售商大会起名的零售产业最高盛会。 本届大会集主题演讲、高端对话、专题发布、宴会沟通、评比表彰、专业竞赛、展览展示、合作洽谈等活动于一体，紧紧围绕“转型?创新——导向可持续的零售发展战略”的大会主题，积极贯彻中央经济工作会议和即将召开的全国流通工作会议精神，大力促消费扩内需，整合各种与零售业相关的上下游资源，让中央政府、地方政府、零售企业及各类零售相关行业企业在共论发展趋势、互通发展机会的同时，还能获取进一步强化战略、落实策略、推动实效的丰富资讯。 本届展会展出面积12000平方米，涵盖以零售商为服务对象的商业信息化、新技术、商用设施设备、商业地产项目、店铺装陈、品牌商品及知名零售商诸多范畴，将融汇零售产业链上下游深具市场潜力、市场价值的品牌，创建中国零售业一站式采购平台，帮助零售商高效发展，提升商品管理和门店运营品质。 同时，特别将“中国商业联合会四届三次理事会”、“第二届海峡两岸服务业论坛”和“全国商业科技质量大会”三大高规格重要活动与本届大会同期同地举办。其中，5月14日的“第二届海峡两岸服务业论坛”是在去年于台北成功举办“第一届海峡两岸服务业论坛”的基础上，中商联和台湾商业总会在大陆联合举办的又一次行业盛会。希望通过海峡两岸的行业组织共同举办本届论坛，围绕“新起点，新契机，共建两岸流通大市场”的主题，进一步加强海
济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
1．0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积：270㎡ 展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30） （展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。） 展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、与用户互动； 三、参展准备 （一）参展产品 （1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品； （2）数量： （3）作品的运输：由参展方负责； （4）布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日（8:30-17:30） 2014年8月27日（8:30-20:00） 8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。 b.撤展日期： 2014年8月31日（17:00开始至撤完） （5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。 （6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。 （二）宣传资料 宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的
画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。 宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （1）符合参观对象的审美导向； （2）考虑人流心理及流向； （3）考虑展位利用率的最大化； （4）考虑安全性； （5）考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
展会参展方案(总6页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
一、参加展会： 2013中国（东莞）国际科技合作周暨电子信息产品博览会。 二、主办单位： 由国家科技部和广东省人民政府共同主办。 三、承办单位： 东莞市与科技部国际合作司和省科技厅具体承办。 四、参展时间： 2013年11月12日至15日（星期二至星期五），为期4天。 五、参展地点： 广东省东莞国际会展中心 六、参展位置： 2个并联标准展位（实际尺寸为深3M*宽6M）。 七、展会主题：加强国际科技交流与合作促进经济社会可持续发展 八、参展目标 1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平 台宣传我们（公司名字）的整体实力，在行业内树立良好形象。 2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。 3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。 4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。 5、锻炼、提高营销及策划团队的水平。 九、参展准备
（一）参展资料 1、宣传资料 （1）宣传单：精制宣传单页10000张。A4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传（公司名字）整体实力，介绍产品特点、产品功能、适 用群体。（由营销一部拟稿、设计、排版，办公室安排印刷） （2）宣传册：精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。（由营销一部拟稿、设计、排版，办公室安排 印刷）。 （3）邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方 式。（由营销一部拟稿、设计、排版，渠道专员向潜在客户发出邀请函） 2、洽谈资料 （1）名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。 （2）证书复印件 ①营业执照复印件共2张加盖公章。 ②税务登记证（国税、地税）复印件共2张加盖公章。 组织机构代码证复印件2张加盖公章。 （3）其它资料 ①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。（由各渠道专员统计并 打印） ②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。（分技术交流类 和推广合作类，满足200个以上客户的登记） ③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。 ④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。
展览展会管理方案 第一部分展览会前的准备工作 展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。 一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路 从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。 二、项目经理制 目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。 项目经理策划会议的前期工作 市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷： 1、没有成功召开的经验和现有模式。 2、没有创造出品牌 3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群 4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理 1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。 2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
展会目的及流程安排的方案 (总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
企业参展方案 一、目的 1、展示公司产品及公司形象。 2、开拓整体业务市场和下一步二级市场，提供与外界交流、沟通、在增进目前客情关系的平台上，再挖掘潜在客户。 3、向外界传递我们的信息，让外界了解我们，反之，我们可在展会上可以搜集多更多和行业相关的状况、了解竞争对手情况、为公司的发展战略及营销模式做出调整，同时，也通过展会了解客户核心需求等各方面信息 二、现场展示区域。 1、公司产品及公司形象的展示 途径： a、公司所有产品的展示 b、展位现场氛围的营造 c、现场人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示 d、展位现场所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。 e、展位区整体形象的展示 2、与老客户客情关系的提升（前提向客户发出邀请函，欢迎参观了解我司展台） 途径： a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作 重点及工作方法提供第一手资料。 b、通过现场工作人员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌 生感，进行双方情感的升华。 c、通过对重点客户的邀请方式、进一步加深彼此的感情。 3、开发新客户 a、通过展会收集到得客户资料，待展会结束后，整理出有效客户，以多种 方式与客户取得联系或者登门拜访，不间断的与客户保持良好的来往关 系。 b、对我司产品感兴趣的客户，做好记录，并邮寄感兴趣的产品资料。 c、展会有众多参展商，同时也是我们的潜在客户，可与其他参展商通过交 换名片及相关信息资料的交换，对特别感兴趣的可邀请至我展台洽谈。 三、参与人员及分工 A、负责人：A、 B、C。 负责展台“图、文、展品”的效果、参展物品准备（礼品、产品及展会 现场所需物品）等、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作。 B、产品介绍及业务洽谈工作： i、f、e、G、 i、H C、技术指导顾问：田元建、王振宇及设计部负责现场关于地源热泵的技术咨询。
产品展销会策划方 案 1
产品展销会策划方案 【篇一：商品展销会策划书】 商品展销会策划书 引言 尊敬的商家： 为了行之有效的宣传你的产品，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作的愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终以万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次商品展销会的策划书。 此次展销会的目的，意在用我们所学，尽我们所能，为贵公司作一次义务的企业形象宣传，因此，我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。 在此，我们衷心感谢贵公司的信任，感谢对我们的支持，感谢给我们利用所学，回报社会的机会！ 商品展销会策划书 活动内容：展销、宣传商家产品；树立企业形象
活动对象：全院师生 活动形式：文娱节目与产品展销相结合 活动时间：******* 活动地点：四川化工职业技术学院（操场） 主办单位：四川化工职业技术学院经管系市场营销班委 协办单位：赞助企业（商家） 一、活动背景： 5月7日至5月21日，为四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段；学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识，搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。 二、活动目的： 1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立企业形象 2、增长实习生实践能力 协办方提供展销的各类产品和相应的赞助，主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。
四、活动负责人： 商品展销负责人：协办方（赞助企业） 校部负责人：主办方指导教师（陈秀芬、叶永霞） 活动策划人：主办方（化工学院经管系市场营销班委） 五、活动步骤： (一)活动准备 准备期限： .4.1~5.18 准备内容： a、在5月19日前，将会场的布置材料如气球，舞台背景，音响设备，准备齐全； b、在4月1日到5月16日，将活动的文娱节目选拔并彩排完毕；以及演员服装准备妥当； c、在5月19日13点前，协办方提供的商品必须送到活动现场。 (二)活动实施 1．活动宣传 宣传期限：5月7日到5月19日为整个活动的宣传工作期 宣传渠道：
幼教产业展览会 参展流程详细方案 参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年 展会地点：
目录 一、前期准备 二、确认参展 三、物资准备 四、展会项目安排表 五、资金预算 六、会后跟进 附件
一、前期准备： 展会组委会联络人 二、确定参展 1、参展负责人确定：销售总监 2、参展人员确定：5人 3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。 4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明 北京—昆明航班单程，建议班次。 5、行车、行程安排 3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况 公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。 打车：打车软件，商务车
3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。 3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。 3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。 6、酒店安排 中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定） 地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米 电话：8 价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。 暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房 7、展位相关信息 场馆图，1号馆132号展位(红框) 背板：两面，宽3米，高米 楣头：会展中心统一安排 桌子一张，椅子两张，射灯2个 展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。 需租赁的物品： 如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。 展位图尺寸 展位及其桌椅射灯等实际图
家具展会策划方案 1
家具展会策划方案 【篇一：家居展览会策划书】 暨义卖慈善会 系别：经济贸易系 班级：国贸101姓名：焦梦婕学号： 前言 近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近年也被看好，家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销，以全新的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。 为了迅速提高淮安人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优化家具行业的发展，特举办首届徐州家具展览会。本展会以徐州会展中心为舞台，共同营造一个宣传及采购的氛围，引导徐州市民对专业家具的消费意识，激发消费群体的消费欲，掀起一波家具装饰黄金潮，从而促进家具行业的发展，打造商家的美誉度及品牌形象，促进徐州经济发展。 目录
前言调查分析目标战略时间、地点组织机构创意说明参展范围会展活动日程安排特色活动媒介策略活动计划经费预算效果评估 一：调查分析 调查研究是谋事之基，成事之道。“没有调查就没有发言权，没有调查就没有决策权”，本次调研的目的旨在进一步为徐州建材家居装饰市场的商业定位寻求科学的市场依据，从微观入手，多角度、多视野评估分析和探索徐州市区家居建材的商业业态特征，对徐州建材家居（具）装饰市场的个性形象包装及特定功能定位作好前期的基础分析和科学预测。了解徐州市区建材家居市场的布局和状态，规模体量，品牌投放，建材家居品类，信息搜集筛选整合，掌握第一手资料，经过边调查边学习，有助于我们提高对徐州市建材家居行业的整体认知水平。 徐州家居建材市场的基本情况 徐州市的家居建材市场蓬勃发展于上世纪九十年代（以升辉、新世纪为代表）。在市委、市政府“建设大市场、搞活大流通、发展大贸易”和“市场兴城、流通富市”的战略方针指引下，得以较快地发展和壮大。当前已涌现出一批在淮海经济区乃至全国较有影响的综合型和专业型的建材家居市场。各类市场在市场经济条件下发展迅速，有
展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题） “要想展览会成功，活动项目要明确。” 一、展会举办目的 目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如：国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。 四、安排展会 （一）、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台； 参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目 标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。 4．怎样有效的邀请准客户呢？如下： ①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 ②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展会中促销 1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项 ①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。 ②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。 ③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。 ④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。