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新员工报到工作流程

新员工报到工作流程

新员工报到工作流程:

一、新员工报到前准备工作:

1、与用人部门沟通,安排新员工办公座位。

2、开通公司邮箱。

3、按岗位要求与用人部门确认安排办公电脑及办公电话。

4、按入岗排序,给予新员工进行编排员工编号。

5、准备员工工作牌,建立考核档案。

二、新员工报到当天工作:

1、新员工填写员工信息表。

2、提交相关证件(毕业证、学位证、身份证及其它证件)复印件。

3、提交体检材料。

4、领取工作牌、办公电脑、电话及必备办公用品。

5、领取公司邮箱、制度手册等相关资料。

6、引导与部门经理见面并安排办公座位。

7、公司周边环境介绍(如就餐、交通情况),熟悉工作环境。

学生会工作流程

学生会工作流程 一、上交计划书:根据学期末所批项目,在活动开展前两周上交完 整的活动计划书,并附上一份详细的活动预算表。 注:1、计划必须规范; 2、计划原则上要求电子版和纸质版各一份。 3、如该活动为原计划中没有的,要求各部提前三周上交主席团, 等待主席团的审核。 二、准备会:要求时间为上交计划五天内,向办公室领取《学生会 活动备案表》及《学生会海报申请表》各一张。 注:1、《学生会活动备案表》要求于当周交办公室并留档,当活动计划与先前有较大修改时要求另交一份活动计划,原计划作 废。 2、《学生会海报申请表》要求于前一周交与主席团,于主席团 签字认可交宣传部,由宣传部统一安排。要求各部派人配合, 及时领取海报。无签字或不是由办公室人员交宣传部,宣传部 可以一律不承认。各部不得向宣传部私自借用海报用具出海报 或其他宣传品。此过程如出现操作失误追究个人责任,酌情在 学期考核中扣分。 三、活动准备:各部门自行对各自活动进行准备工作,如需其他部门 协助,或有邀请嘉宾等其他困难,请于活动前一周部长级别例 会上提出,由主席团统一安排。请各部长对部员在其中的表现 酌情打分,并给予详细记录。

四、活动现场:按照计划各部自行安排活动,其他兄弟部门如安排配 合,请给予全力配合。请各部长对本部部员在活动现场的表现 进行记录,并打分。对于其他部门表现突出者也请给予一定记 录。协助部门也可以看成是一次小活动对部员进行考核。五、总结会:要求在活动结束的三天内召开此会,参与人员与准备会 相同,望在此会上,办公室及部门都要做好一定记录,积极 做好总结。 注:1、活动简报、总结及照片在活动结束五天内交办公室,于当周内结清有关费用。 2、简报、总结原则上要求要求电子版和纸质版各一份,交与 办公室存档,记入学生会部门活动档案。 3.、随总结另需上交一份本活动的部员评定,此评定直接交主 席团。 商贸学院学生会

企业新员工入职流程及六大步骤资料

企业新员工入职流程及六大步骤

企业新员工入职流程及六大步骤 企业新员工入职流程主要共分为六大步骤: 一、入职准备; 二、入职报到; 三、入职手续; 四、入职培训; 五、转正评估; 六、入职结束。 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》 2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作 --用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话; --行政办负责发放办公用品; --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续: --员工填写《员工登记表》,并交验各种证件: 一寸免冠照片3张; 身份证原件或户口复印件;

学历、学位证明原件; 资历或资格证件原件; 与原单位解除或终止劳动合同的证明; 体检合格证明 --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门; --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境; --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

【大学】大学应届毕业生户口和报到证的重要性1

【关键字】大学 应届毕业生的户口,档案到底有多大的用处???不看后悔死你!要回去拿毕业证报到证派遣证的同学一定要看看啦!希望你能保存下来留着好。 大学毕业后的一年最为关键,这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及三项:就业协议书》、《报到证》(派遣证)、国家干部身份。 近年来,在紧张的就业过程中,很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内,就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言,有些什么样的作用,在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。在这里,我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以帮助到高校毕业生。 (一)为什么毕业前要签《就业协议书》呢?很多毕业生朋友,都认为《就业协议书》签订,就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。 (二)如果说到就业协议,那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议,拿回学校,学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你,而你拿着报到证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。 (三)《报到证》: 《报到证》分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色)则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍)。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了,而当若

新员工入司工作流程

新员工入司工作流程 目标: 1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中; 2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感, 尽快进入工作角色; 导师制 公司新员工培训实行导师制,导师由部门主管或进入公司半年以上的人员担任。各部门新员工导师由部门主管确认。在员工入职当天确定,并报行政部备案。 导师负责事项 1,本部门人员相互介绍。 2,公司管理人员介绍。 3,新员工入职前三天内提醒上下班、打卡、吃饭。 人力资源部在新员工进入前 1.应聘人员的《工作通知单》(附录1)由总经理签署后,即时生效。 2.新员工报到日,行政部根据《新员工入职手续清单》(附录2)为其办理相关事项。 3.由其所在部门直接负责人确认其座位、职位,确定导师。。 4.通知新员工报到时应提交: 行政、设计及销售人员:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证。 生产工人:身份证。 5.员工所在部门主管在本部门进行集体介绍、确定导师。 行政部办理入职手续 1.填写《员工履历表》。 2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职须知》(附录3),使其具备 基本公司工作知识,要求其可以通过导师和主管了解进一步情况。 3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4.向新员工介绍管理层。 5.带新员工到部门,介绍给部门主管。 6.将新员工的情况通过公告栏和公司内部刊物向全公司公告。 7.更新员工通讯录。

由部门办理部分 1.行政部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍主要领导。 2.由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明,确定座位、工作内容。 3.部门主管应负责向大家介绍新员工并表示欢迎。 4.由部门负责人发放工具及指导工作、确定导师。 行政部

报到证委托书范文

报到证委托书范文 本人,专业:,身份证号:,因原因无法返校领取报到证,现委托代为领取报到证,该同学在办理手续过程中所签署的任何文件均为有效,本人愿意承担由此产生的任何责任! 委托人:(手写)被委托人:(手写) 20XX年月日 报到证委托书[篇2] 委托人: 姓名:专业:学号: 个人联系电话身份证号:(附复印件) 被委托人: 姓名:专业:学号: 个人联系电话身份证号:(附复印件) 由于本人工作繁忙,不能亲自回校领取《报到证》,特委托本人作为我的合法代理人,全权代理我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。 委托期限:自签字之日起一个月内有效。 委托人(签名): 年月日 报到证委托书[篇3]

本人xx-x,xx大学xx学院xx专业毕业生,身份证号:xx-xxx-xx,学号为xx-x,因工作原因不能亲自到校领取毕业证、学位证、报到证,现委托本人的同学xx-x,学号xx-x,身份证号为xx-x,代本人领取毕业证、学位证、报到证,由此产生的一切后果由本人无条件全部承担。委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。 委托人:xx-x 20XX年6月9号 报到证委托书[篇4] 委托人:姓名:,专业:,学号:,个人联系电话:身份证号:(附复印件) 被委托人:姓名:,性别:,专业:,学号:,个人联系电话:身份证号:(附复印件) 由于本人工作繁忙,不能亲自办理《报到证》的相关手续,特委托________作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。 委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。 委托人(签名): 年月日 经查验,该委托手续完备,证件无误,同意被委托人办理相关手续。 《报到证》发放人(签名):

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程

(一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》; ▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

报到证报道流程-报到证报到需要带什么

报到证报道流程|报到证报到需要带什么 ”毕业生就业报到证”的全称是”全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和”全国毕业研究生就业报到证”,由国家教育部印制,以下是小编为您整理的报到证报道流程,希望对您有帮助。报到证报道流程如下 1问:报到证有什么作用? 答:报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,由国家教育部印制,由省级普通高等学校毕业生就业管理部门签发,只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。 报到证的作用:很多毕业生不把报到证当回事,认为就是一张“介绍信”,殊不知,报到证是存入个人档案的必备材料。其作用主要有: 报到证是教育主管部门正式派遣毕

业生的凭证; 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄; 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明; 报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明; 报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据; 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。 报到证一式两页,正本为蓝色由毕业生本人持有,到单位报到时交给单位。副本为白色,应装入毕业生本人档案。 2:问:“择业生”报到时应注意什么问题? 答:离校时暂未落实就业单位的甘肃生源毕业生,须在毕业后一个月内到生源市和县人社局进行择业登记,然后每半年到县人社局进行一次未就业注

册。人事部门为毕业生提供必要的就业指导和信息服务,帮助毕业生尽快就业。对于不按时报到登记或连续两次未到县注册的,视为其已自主择业,不再按毕业生办理就业手续。 “择业生”在3年择业期内落实就业单位后,需办理就业报到手续。其中,在生源市内落实了就业单位的,由本市人社局直接派遣;在生源市以外落实就业单位的,要通过学校换发《就业报到证》。 3: 问:什么是改派? 答:改派是指毕业生已派遣到具体用人单位,现与原单位违约,找到新的单位,需要重新派遣的毕业生就业手续,改派时间是毕业生毕业后1年以内。 4:问:改派需要什么材料,是否必须本人办理 答:办理调整改派需要的材料:原报到证、原单位的退函、新单位的接收函;以上材料准备齐全可有他人代办。 注意:原报到证左上角标注了几个单位,退函上就需要盖几个单位的公章;

新员工入职详细流程

新员工入职详细流程 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 管理内容 1、入职培训; 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前 1、负责通知员工报到。 2、新员工报到日,为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 5、文员在新员工入职一周内为其办好好房网房源管理账号。 6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。 (二)综合办公室办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过早会向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 (五)满月跟进 新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。 形式:面谈。 内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 (六)转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

学生营养餐工作流程及要求

普安县南湖街道三板桥小学学生 营 养 餐 工 作 流 程 及求 南湖街道三板桥小学 2016年3月1日 普安县南湖街道三板桥小学学生 营养餐工作流程及要求 一、收货环节

(一)、有领导参加并组织,严禁指派民工、零时工单独收货。(二)、验证 1、查验送货人身份证或公司委托书; 2、查验是否指定供货商家; 3、索取产品检验合格证或检疫证明。 (三)、查验包装。看外包装是否破损或潮湿、挤压变形等不正常现象,如有,则开包检查有无质量问题。 (四)、抽检。随机抽检部分产品看是否有质量问题。 (五八查验送货数量。一般控制在一周食用量。 (六)、清点数量。 (七)、存放。 1、存储设备合格一一房间相对封闭;隔离、通风透气;安放货架;离地、离墙;夏天有保鲜设备;安装摄像头;安排专人守护。 2、给每一格货架编上号。 3、存入时写明该批货物食用时间,发放时按照预计食用时间出库,保证先进先出不存货。 (八八留取样品放到指定设备内,编写上时间、批号,并销毁上次样品。 (九)、送货人、收货人、领导签字。 (十)、上锁。 二、发放环节 (一)、出库 1、坚持库管员进库取货,其他人员不进入。 2、坚持按照预计食用时间取对应货物。 3、交接人员检查外包装,更换问题货物;发货人员做好破损、更换登记,并将问题货物小心另外存放,报告领导请示处理。

4、库管员与收货人员签字。 (二)、烹饪环节 1、蔬菜烹饪前必须浸泡15分钟后清洗。 2、工作人员在清洗的同时检查蔬菜是否有问题,及时更换问题蔬菜 3、出锅时再次检查是否有问题。 三、食用环节 1、必须由班主任或老师带领学生领取,不得让学生单独领取。 2、学校、班级要为学生提供食用前洗手的地点和设施;指导学生食用前洗手。 3、老师或班主任发放时,一定要逐个、逐盒检查牛奶是否有问题。 4、班主任、领导陪同学生食用;指导学生以正确的方法食用。 5、陪同学生集中食用;最好在教室、食堂集中食用。 6、处理好垃圾。 7、填写好班级食用情况登记表;发现问题及时反馈或报告领导。 8做好防治食物中毒的应急预案。

就业通知书和报到证

就业报到证 什么是就业报到证? 毕业生签订了就业协议书,学校将根据就业协议书的内容,向毕业生所在省人力资源和社会保障厅报送就业方案,就业方案审批通过后,核发毕业生的就业报到证。就业报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(如图十所示),以上简称“就业报到证”。报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。 就业报到证分为上下两联,上联为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证” (篮联),下联为“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”(白联)。毕业生持“就业报到证”到单位报到,“就业通知书”放入档案内封存,它是毕业生档案材料的组成部分。就业报到证和就业通知书的内容组成如下: (1)就业单位名称。报到证抬头为就业单位主管部门名称,备注栏内注明具体单位名称; (2)毕业生基本情况。包括姓名、性别、毕业学校、毕业时间、专业、学制、学历等; (3)报到期限。从毕业生毕业当年7月1日起,有具体接受单位的,期限为三个月;尚未落实就业单位的,期限为两年。 ①证明持证者是纳人国家普通高等学校统一招生计划的全日制毕业生; ②凭就业报到证迁移毕业生档案和户口关系; ③凭就业报到证及接收单位证明办理落户手续; ④自主创业毕业生凭就业报到证办理有关税费的减免; ⑤待就业毕业生凭就业报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理代理手续。 就业报到证的签发 1.就业报到证初次签发 除升学的毕业生外,符合条件的每个毕业生都要签发就业报到证,流程见下图。 2.就业报到证的改签流程 就业报到证改签是指毕业前尚未签约而在择业期内签约的毕业生。就业报到证改 签凭原就业报到证和就业协议书办理。经审核同意改签的报到证由毕业生所在省人力资源和社会保障厅在备注栏内注明调整意见。 3.就业报到证的补办流程 毕业生就业报到证应妥善保存,自行涂改、毁坏的报到证一律作废。如不慎将就业 报到证丢失,请及时办理补办手续。补发的就业报到证与初次签发的就业报到证单位一致,就业报到证的补办流程见图十二所示。 就业调整 就业调整是已派遣到具体单位的毕业生因身体不能适应某项工作或其他原因,由毕业生本人提出申请,原接收单位或市地、县(市)同意,报经毕业生就业主管部门批准调整工作单位的一种派遣方式。经审核同意就业调整的报到证由省或市就业主管部门在备注栏内注明调整意见。篇二:问:什么叫《就业报到证》?它和《派遣证》有何区别? 问:什么叫《就业报到证》?它和《派遣证》有何区别? 答:《就业报到证》的全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,它是由教育部直接印制,省级高等学校毕业生就业主管部门单独签发,国家计划内的普通高等学校的毕业生才能持有的有效就业证件。 《派遣证》的全称为“普通高等学校毕业生就业派遣报到证”。它是毕业生《就业报到证》的前身,国家高等学校毕业生就业制度改革后,《派遣证》改为《就业报到证》。 问:毕业生离校时要取得哪些证件? 答:毕业生离校时需确认拿到以下证件:《报到证》、《户口迁移证》、党员组织关系转移介绍信或团员证、职业资格证书、学历证书。 问:《高校毕业生就业协议书》和《劳动合同》有什么区别?

学生工作流程示意图 学生管理工作流程示意图

广州铁路职业技术学院 学生工作流程示意图 目 录 1、学生请假 2、学生缓交学费 3、申请走读 4、申请转专业 (1)、新生 (2)、老生 5、补办证件 6、学生各类证明材料 (1)、在校学生 (2)、已毕业学生 7、学生申请退学、休学、复学、 8、学生评优评先、奖助学金评比 9、勤工助学 10、助学贷款 11、学生违纪处分 12、学生撤销处分 13、毕业生推荐就业工作 (1)、招就办联系的招聘单位 (2)、系部联系的招聘单位 14、学生办理离校手续 (1)、学生毕业离校 (2)、学生提前离校 15、学生综合健康保险理赔 备注:各项流程所需表格均可以在学生工作处网页()下载。 1、 学生请假 请假条交副班长备查。 备注:请假跨节假日的按连续天数计算。 2、学生缓交学费 (每学年九月底由各系部汇总送学生处备案)。 资料存放:空白表格由学生处统一制定,存各系辅导员;学生按程序申请批准后,一式四份,一份交学生本人保管,一份交宿管中心,一份交计财处作免交住宿费凭证,一份

存系部。(每学年开学后一个月由宿管中心汇总送学生处备案。) 4、申请转专业 (1)、新生 存各系,学生按程序申请批准后,6、学生各类证明材料 (1)、在校学生 学生本人及学院教务、财务、后勤处等相关部门。 8、学生评优评先、奖助学金评比 、 10、助学贷款

所需表格:《助学贷款申请表》《学生家庭经济状况证明》《学生在校情况证明》 资料存放:表格由银行制定,存学生处,贷款成功后学生名单一份存学生处,一份存学生所在系。 、 12 、学生撤销处分 、 团委。 13 、毕业生推荐就业工作 (1 )招就办联系的招聘单位 理学生离校手续。表格一式一份,存辅导员。 (2)、学生提前离校(就业实习) 资料存放:部、招就办、教务各一份。 15、学生综合健康保险理赔

新员工入职流程及要求

新员工入职工作流程 一、目标: 1、将新员工顺利导入联想公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及联想的模式与制度,使其在消除对新环境的陌生感的同时,也能正确认识工作的本质,避免被负面信息同化,尽快进入工作角色。 3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 二、流程图: 三、办理入职手续 1、通知新员工报到时应提交:1寸白底彩照4张(背面写上身份证号和姓名)、身份证原件及复印件(正反两面)、实名工商银行卡复印件。 2、填写《员工个人信息采集表》及《厦门市基本医疗保险异地工作、居住人员情况申请表》,最终签署《劳动合同》。 (一) 新员工进入公司前: 填写《应聘登记表》,督导进行面试。由业代进行评议签署录用决定。 (二):入职前培训 公司封闭式培训一天 培训内容:公司简介、各项制度、 产品知识、企业发展历程、企业文化与理念等其它。 (三)标准化 在中街兴隆办理临促证章进行为期四天的销售实习,增强对联想的品牌认识及感受联想驻店员的销售激情。 (四)店面实习 到各自将上岗的优秀店面进行为期两天的工作流程及操作实习。 (五)转正评估 (六)办理入职 兴隆办理入职须知: 1、着装要求——黑裤子、黑皮鞋、白色或黑色打底衫。 2、仪容仪表——男:不得留胡须及留长发,不能留长指甲。女:长发束起,不得浓妆艳抹,不能留长指甲,不能留染色指甲。 3、入职资料——2张红底一寸照片,身份证原件及复印件一张,毕业证原件及复印件一张,健康证原件及复印件一张,及一元手续费。 4、入职流程——除大型活动每周二和周五办理入职,入职人员必须在11点前带齐资料到店办理临促手续,下午2点培训。 5、临促要求——店面实习时间为早10:00到晚5:00,在店面实习要遵守商场制度,违反纪律罚款自负。

毕业生派遣流程

毕业生就业手续办理指南 为使广大毕业生充分认识到按时正确办理毕业生派遣手续(以下简称“就业手续”)的重要性,详细了解就业手续办理的相关流程和政策,学校在认真学习国家和省、市有关就业政策的基础上,根据最新文件精神,结合我校的实际情况,本着服务的宗旨,制定了相关就业政策,并编制本指南。 一、毕业派遣手续包含的内容 毕业派遣手续主要包括《毕业生就业报证》的办理、《户口迁移证》的办理、档案的转递。 二、毕业生就业的几种形式 1、毕业生与用人单位签定就业协议书、劳动合同,或用人单位出具接收函,领取就业报到证,到有用人单位报到。(就业状况:就业); 2、毕业生与用人单位签定就业协议书、劳动合同,或用人单位出具接收函,不需要办理就业报到证到用人单位工作。(就业状况:就业); 3、定向、委培毕业生回原定向、委培单位就业。(免费男生需回原籍定向派遣); 4、毕业生以灵活方式就业,其中包括自主创业、自由职业及其他灵活方式就业。(就业状况:灵活就业); 5、升学:包括专科毕业生升本科、专接本(就业状况:升学); 6、毕业生出国、出境留学、工作等。(就业状况:出国); 7、参军,应征入伍(就业状况:就业); 8、其他情况视为派遣之待就业状态(签约中、求职中等) 三、有关的就业政策 1、在毕业前仍未落实就业单位的毕业生,根据相关规定,《毕业生就业报到证》只能签发回原籍人才交流中心。毕业生也可将户档关系转回原籍,或保留在学校(保留期限两年)。户档关系保留在学校的毕业生应争取在两年内办理派遣手续(持毕业证、身份证等相关手续返校办理),超过两年将自动派回原籍。

2、在毕业前已经落实就业单位并签定正式就业协议的毕业生: ●如师范类及相关毕业生通过入编考试,协议书加盖教育局及事业单位公 章的一般签发到有关教育局单位。 ●如单位能解决户档关系或在单位所在地人才市场为毕业生办理了挂靠手 续的,毕业时直接派到用人单位或单位所在地的人才市场。 ●如单位不能解决,可派回原籍,或暂时保留在学校。 ●另如毕业生是与江苏省省内企业签订就业协议,可凭协议直接派往单位。 四、《毕业生就业报到证》的相关说明 《毕业生就业报到证》是由省级就业主管部门根据学校就业指导中心编制的就业方案签发的。列入到国家就业计划的毕业生(统招毕业生)才能持有。 1、就业报到证获得条件 (1)是国家计划内录取的普通全日制大学生; (2)已经完成学业,取得了毕(结)业资格; (3)属于择业期内的毕业生(毕业2年之内),毕业两年以后不办理报到证。 2、不签发报到证的情况 (1)不能正常毕业而只取得结业证的学生暂不签发报到证; (2)继续升学毕业生(专升本、专接本)不签发报到证; (3)申请出国留学不参加就业的毕业生不签发报到证 3、报到证的作用为: (1)《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理入职手续。 (2)学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。 (3)当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。 (4)《就业报到证》一式两联,蓝联由毕业生本人持有到单位报到。白联装入毕业生本人档案。

新员工入职程序及流程图

公司人力资源招聘流程 1、凡公司招聘人员(新增人员或编制内缺员)必须由用人部门填写《人员申请表》, 经主管领导审核,送行政人事部核对是否符合岗位要求,再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 审批流程:用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批 2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布 公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才,并安排面试。 3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部再与应聘者确定面 试时间,时间确定后通过邮件的形式,告知部门主管面试时间。 4、聘任各级员工以品德优秀,学识,外形,能力,经验,体格适合于所任岗位为 原则。 5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》, 调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。 6、应聘者由用人部门主管进行初试,初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面 试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。 7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用; 主管以上员工需行政人事部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。 8、面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。 9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如:体 检报告、离职单等),到职后先到行政人事部报到办理入职手续。

10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其 部门主管及时填报员工转正审批表,经行政人事部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 11、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用, 并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经行政人事部主管审核后辞退。 二、附件: 人事流程图

工作制度和流程

学生资助管理机构制度及工作流程 工作制度及职责: 一、学生资助管理办公室主任为学生资助具体责任人,全面负责学生资助工作,协调教务、总务、政教等处室工作;信息系统管理员为学生资助直接负责人,负责系统信息,及时上传资助对象,整理归档信息资料;宣传、贯彻资助相关政策法规,督促检查学生资助审核、上报、发放工作;成员在办公室主任协调下积极开展相关纸质资料收集整理工作。 二、严格贯彻执行上级部门关于学生资助工作的方针政策,不瞒报、不漏报,及时足额发放资金。 三、所有工作人员要在领导小组的统一协调下积极开展工作,不推诿、不扯皮,实行分层负责,统一协调的工作机制。 四、积极宣传学生资助工作意义,让这一民生工程深入人心。 工作流程: 一、申请程序 满足国家助学金申请基本条件的新生和二年级学生在新学年开学一周内向学校提出申请,并填写《中等职业学校国家助学金申请表》,同时递交相关证明材料。(1)农村、县镇学生户口簿原件及其能显示本人户别的复印件。 (2)家长所居住村委、居委开具的贫困证明。 (3)城市家庭经济困难学生户口簿(身份证)及其复印件,如无户口簿(身份证)的须由公安部门(当地派出所)出具身份证明材料,同时附下列材料中的任一项 ①《城市居民最低生活保障领取证》和城市居民低保储蓄卡; ②《革命烈士证》及民政部门出具的革命烈士子女证明材料; ③学生本人的《残疾证》;④民政部门出具的突发事故导致家庭经济困难证明。 二、审核程序: 1、班主任先对本班级学生进行初步审核,主要是核对户口簿原件和相关证明材料。

2、对触犯国家法律,不遵守学校纪律,不努力学习,生活不俭朴,在学校打架斗殴的学生,班级须提供有本人签名的相应材料证明。 3、初步审核后,户口簿原件交本人带回,班主任在复印件上签字,将情况汇总后交学校国家助学金学生资助管理办公室进行审核汇总。 4、材料审查通过后,相关负责人在证明材料复印件和申请表上签字后存档,并将审核结果在校内进行不少于5个工作日的公示。 三、发放程序: 1、公示无异议后,学校将《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》报至上级学生资助管理机构审核、汇总。 2、经上级学生资助管理机构审核批复和资金到位后,学校将为每位受助学生分别办理银行储蓄卡,直接将助学金发放到受助学生手中。 3、对已申请了国家助学金,但中途开除、退学、休学的学生,学校将及时停发其国家助学金;其他违纪行为,学校根据实际情况缓发其国家助学金。

新员工入职管理制度和相关流程

新员工入职管理制度和相关流程 一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及 良好的工作风气和管理制度,便于公司管理,提高效率。 二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门:综合管理部总经理 综合管理部:明确招聘岗位要求、发布招聘信息,筛选面试人员,组织面试, 安排复试,对录用人员签订试用期合同,试用期合格人员签订正式劳动合同, 员工入职手续办理。 总经理:复试、决定录用名单 四、管理内容 被聘用人员入职管理办法: 1. 入职: 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下: 1.1入职准备 A)综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录取信息。 B)综合管理部负责确认新员工报到日期,通知新员工入职所需提交的证明及文件。 C)综合管理部准备好新员工入职手续办理所需表单;--各组负责人负责安 排办公位,电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设备等基础工作。 1.2入职手续 A)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:身份证,学历证,离职 证明、技术证书等相关证件原件及复印件;填写《员工入职登记表》。 B) 向新员工介绍公司情况及特殊管理制度;如:《员工行为管理规范》《值 日经理负责制》《请假管理规定》等,使其具备基本公司知识。 C) 按要求逐项办理入职手续,发放办公用品。 D) 向新员工介绍管理层;带新员工到部门,介绍给部门负责人。 E)将新员工的情况通过QQ群组和会议向全体职员公告。

F)更新员工通讯录及其它需存档的记录。 G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部,为发放工资使用 1.3入职规定 A)新员工试用期限最长为两个月,由总经理和就职部门主管考核确定试用期结束时间,由综合管理部告知办理相关手续及存档。 B)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 C)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致终止劳动关系。 D)试用期结束后转正的员工(包括提前转正的员工)由公司综合管理部 负责按国家法律规定签订正式《劳动合同》并缴纳五险、社保等其它福利 2. 入职培训 A)新员工入职后,综合管理部根据公司年度培训计划及有关管理制度和实 际需要安排制作相关培训资料并组织培训及考核。主要培训内容包括: 公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程,产品信息等。 B)入职部门负责人针对就任岗位提供针对性培训,以达到迅速入职目的。 C)培训结束后,综合管理部组织新员工参加考试,将成绩录入成绩单并公布成绩,通过考试的新员工成绩计入试用期评价参考意见,没有通过考试的新员工需再次培训并重新考试。 D)综合管理部将培训相关资料整理保存。 3.入职结束 新员工根据入职规定要求,待各项工作落实后完成入职及培训工作,所有 档案由综合管理部负责保存。 --

新员工入职流程图(样板)

新员工入职流程图 根据招 聘面试结果确 定录用新员工 名单 凭《面试评价表》通知新员工报到,并要求新员工准备相关证件及资料报到 为新员工拟定 培训规划 拟定培训具体 时间 报到员工提交以下资料: 区级以上医院出具的《体检表》或防疫站 红底一寸彩照3张,非深户提供本人暂住证专用照片1张 身份证(3张)、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印 件 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件 非深户籍员工需办理担保手续,担保方式为深户担保与家人担 保(附件1) 员工需填写表格: 《入职登记表》 《入职通知单》 《保证书》:财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员 填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉 担保人填写〈担保书〉 基层员工需缴纳费 用: 收银员 需交纳保证金800 元,工衣押金300 元,共交纳1100元; 其他基 层员工需交纳相应 的工衣费。(附件2) 确认名单、到 职时间、职务 入职手续办理: 欢迎新员工; 凭入职录用通知书办理入职; 核收资料,核查员工各类证件原件真伪; 非深户籍员工办理担保手续; 签定《劳动合同》; 人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内,并由 基层员 工报到: 在《入职通知单》 注明保证金与工衣押 金,入职本人到指纳地 点交纳费用,凭收款收 据到和平负二楼行政仓

电脑自动生成员工工号,并为其制作工牌与考勤卡; 发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》; 建立档案:将核收资料并同简历存入员工档案内; KOA权限申请:由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息; 管理人员:凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到,由接收部门签字确认,于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。 基层员工:凭《入职通知单》到所属部门经理处报到,由接收部门签字确认后,交分店人事存档。 通知已上岗人 员参加培训 对零散入职人员可集中过一段时间统一培训 基层员工入职手续由分店办理。 各部门协调事项: 行政总务部,以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 财务部核定薪酬相关事宜。

企业新员工入职培训内容及流程

企业新员工入职培训内容及流程 入职培训,主要是公司对每一个初入公司的新员工介绍公司历史、基本工作流程、行为规范,组织结构、人员结构和处理同事关系等活动的总称,目的是为了使员工融入这个团队。这种培训一般由人事主管和部门主管进行,除了对工作环境的介绍和同事间的介绍之外,最重要的是对企业文化的介绍,包括企业的经营理念,企业的发展历程和目标,通俗地讲,就是告诉新员工我们公司是什么样的一个企业,我们的辉煌历史如何,我们在同业之间的地位如何,谁是我们最主要的竞争对手,我们想把公司带到什么地方去等等,告诉员工我们想做什么,这很重要。在很长一段时

间内,员工会牢记这些并且通过对其他人(家人和朋友)的再描述强化这些,从而深入到意识深处,而且一朝形成,就不会轻易改变,一个员工可能不会记得昨天在办公室里发生了什么,但他绝对不会忘记头一天上班公司主管对他说的话。 新员工培训必不可少的相关内容包括: 1.企业概况:公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能设置、人员结构、薪资福利政策、培训制度等; 2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等; 3.财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用; 4.实地参观:参观企业各部门以及工作娱乐等公共场所; 5.上岗培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系

等。 新员工培训流程: 在实际操作的时候,大多数的流程是先介绍新员工认识自己的上下平级同事,实地参观新的工作环境,给予《员工手册》及《岗位指导手册》,然后给予阅读材料或利用多媒体载体或安排专人讲解公司的情况,包括企业概括,各种守则及制度,由部门经理讲解部门业务流程、职位职责、工作程序及方法等等。在整个培训中,了解和认知的部分都得到了重视和体现,然而在帮助员工更好更快进入他的职业新起点、领他上路的这一层面上,很多企业都还没有得到很好的执行,特别是如何把员工的状态调整到位。领导力开发的经典课程《情境领导》理论中,对新员工状态的分析把握了两个维度,一个是能力,另一个是意愿,这两者都是个人层面上决定一个人是否能够在其工作岗位上做出良好,甚至卓越的表现的要素。心态和意愿是影响绩效的重要因素,非常浅显的一个

新进人员报到流程

新进人员报到流程 一、报到前准备 1、报到证(应届生):原件1份,复印件2份;(原件人事处要保留,个人留复印件); 2、学位证书、毕业证书(从本科起):原件各1份,复印件各3份(人事处留2份) ,学信网的最高学历认证,国外学历要有教育部的海外学历认证; 3、身份证:原件1份;复印件5份(人事处留1份); 4、体检表:原件(人事处保留);体检人员请带1寸照片前往相应医院进行体检: (1)公开招聘、工作调动:体检表用重庆市人社局制定的“重庆市事业单位工作人员聘用体检表”; (2)硕士及以下人员(不含工作调动):体检表用一般入职体检表。 5、三方协议(应届生):人事处留存1份; 6、与原单位解除聘用合同通知原件(来校前有工作单位的非应届毕业生):人事处保留原件1份; 7、干部介绍信、工资介绍信原件(工作调入):人事处留原件; 8、照片:博士3张(2张2寸照片:1张贴《干部履历表》,1张贴《干部任免审批表》;2张1寸照报公招用);硕士2张2寸照(贴《干部履历表》用)。注意事项: ①应届生必须持报到证、学历证书、学位证书原件方可到校报到; ②来校前有工作单位的必须拿到与原单位解除聘用合同的通知单原件和相关学历学位证书等原件方可来校报到; ③照片除纸质档外,还需准备电子档一张(2寸证件照,JPEG格式,分辨率在640*480及其以上),以供校内登记个人电子信息时使用。 ④除填写纸质档案信息外,还需完善国家《全国教师管理信息系统》和学校《人力资源管理系统》上的相关信息。《全国教师管理信息系统-教师自助子

系统》网址为:8082/selfservice/index(外网使用),学校《人力资源管理系统》网址为202.202.240.153(仅限校园网使用,“新增”录入信息后“批量上报”:“其他信息采集”、“政治面貌”、“学历学位”(从本科填起)、“专业技术职称”、“事业岗聘用情况”、“工作学习经历”、“家庭成员”等7个栏目中必须填写的信息。并在“多媒体信息”栏目中按照对应额栏目上传本人证件照及“学历学位”栏目中对应的学历、学位PDF格式扫描件(按顺序逐条上传)。《全国教师管理信息系统-教师自助子系统》中的账号为身份证号,密码由人事处工作人员分配后内置进学校人力资源系统的“自助账号”栏目内。登录《全国教师管理信息系统》后,所填栏目应与学校人力资源系统保持一致。详见附件) 二、报到手续 (一)签订协议 1、博士: (1)签订《三方协议》(应届); (2)《人才引进协议》一式两份(人事处、个人各留一份,由本人复印一份交所在部门); (3)《干部履历表》一式一份(存个人档案); (4)领取一卡通号和“教职工到职通知单”。 2、硕士: (1)签订《三方协议》(应届); (2)签订《补充协议》; (3)签订《聘用合同书》一式四份(人事处、个人、重庆市人才交流中心、所在部门各一份);

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