当前位置:文档之家› 机构设置及职能分工Microsoft Word 文档 2

机构设置及职能分工Microsoft Word 文档 2

机构设置及职能分工Microsoft Word 文档 2
机构设置及职能分工Microsoft Word 文档 2

学生社团联合会

干部选拔方法、组织机构设置及职能分工

尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位代表:

我是社团联合会副理事长——,下面由我来为大家介绍一下学生社团联合会的干部选拔方法、组织机构设置及职能分工。

首先,学生社团联合会干部是公开向各学生社团、各系社团部/社联招聘选拔的,主要内容包括:

一、指导思想:以公正、公开、公平的选拔机制,增强学生干部的服务意识、责任意识、创新意识、竞争意识,努力提高院社联干部队伍的整体素质,优化院社联系统内部结构,巩固和完善院社联的组织建设,探索建设整体和谐的院社联体系。

二、基本原则:公开选拔,平等竞争,民主监督,择优任用

三、参选条件:1、基本条件:我院在读的全日制大专生;热爱祖国、热爱学校,政治上积极拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,具有坚定正确的政治立场和较高的政治觉悟,具备较强的服务意识和责任意识;热爱院社联工作,具备半年以上学生干部工作经验,熟悉院社联组织的性质、定位、工作理念及工作流程,具有较强的组织能力、表达能力和公文写作能力;学习成绩优良,至竞聘期起,往后推一年以内,所修读的专业课、公共必修课不及格科目不得超过两门。在校期间无任何纪律处分,无任何不良记录;具有健康的体魄和充沛的精力,具有吃苦耐劳的精神,做好接受繁重工作任务的思想准备。

2、具有以下条件者可酌情优先考虑:

1)中共党员(含预备党员);

2)现任院、系学生社团干部;

3)具有参加院、系学生干部培训班被评优者;

4)获奖学金获得者。

四、选拔方法

1、初审环节:根据报名表的情况确定进入笔试环节名单。

2、笔试环节:竞选部门岗位职责、公文写作能力

3、面试环节:演讲(不超过5分钟)、答辩。

院社联招聘岗位及名额设置如下:

职位名额

秘书部正副部长各1名

社团管理中心正副部长各1名

外联部正副部长各1名

宣传部正副部长各1名

组织策划部正副部长各1名

网络信息部正副部长各1名

其次是社团联合会的组织机构设置和职能分工

社团联合会采用理事团领导下的部长负责制,设置理事长一名,副理事长两名。并设置六个职能部门,分别为秘书部、外联部、网络信息部、宣传部、组织策划部和社团管理中心。具体分工如下:

一、理事团

<1> 理事长

1、统筹、协调、监督各部门工作情况,协助解决存在问题;

2、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针;

3、定期召开社联工作会议,统一指导思想及工作目标,安排有关工作;同时加强各部门之间的合作;

4、沟通社联与校、院各级领导与学生组织;

5、新注册成立社团的指导培训与材料审核与批复

<2> 副理事长

1、协助理事长制定工作计划,处理社联日常工作;

2、具体分管各部门。

二、秘书部

负责学生社团联合会的文秘工作,包括做好会议记录、工作证件资料注册、协助各工作职责部门制定各种部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各成员学生社团的工作简报以及学生社团联合会信箱和交流筒的日常管理等。同时,秘书部重点做好以下工作:

1、制定社联学期工作计划,及时总结社联工作;并起草、汇总社联各项规章制度;

2、负责主席团与各部门、各社团通知的上传下达,负责社联会

议通知及会议记录;

3、负责各社团活动前后材料的收集和整理。

三、外联部

负责学生社团联合会的公共关系工作、对外联络工作以及司仪和礼仪工作。

1、为社联争取活动赞助;

2、做好社团联合会与外校相关组织的联谊,以及带领好各社团外联负责人与外校相同性质组织的联谊活动;

3、严格监督和把关各社团与社会经销商的赞助活动,不接受有损学院名誉的赞助,有任何异常情况,及时向院团委反映。

四、网络信息部

负责学生社团联合会和各成员学生社团的网络信息管理。

1、负责制作开发和更新维护学生社团联合会的网页;

2、负责协助各成员学生社团制作开发和更新维护网页,全面推进我校学生社团工作和学生社团活动的网络信息化;

3、负责学生社团联合会和协助各成员学生社团的动漫、幻灯片、多媒体影音资料的制作,推动我校学生社团形象工程的建设;

4、负责学生社团联合会和协助各成员学生社团制作网络信息电子刊物,并进行相关的管理;

5、负责协助各工作职责部门对学生社团联合会和各成员学生社

团的工作资料及活动资料(如工作和活动计划、工作简报、工作总结、财务报表等)进行归类和数据存档。

五、宣传部

全面负责学生社团联合会的宣传工作,协助各成员学生社团做好宣传工作。

1、采写新闻稿件,设计、制作各项活动的宣传海报和展板;

2、活动现场的摄影、DV等;

3、监督协助各社团做好宣传工作,监督社团刊物的出版发行和海报张贴;

4、负责社联的各项宣传工作包括活动会场布置;

5、制定社联、社团的整体形象与文化品牌战略。

六、组织策划部

负责学生社团联合会各项工作的策划和各类活动的实施。

1、负责协助主席团和其它各工作职责部门完成学生社团联合会日常工作和重点工作的企划,包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计;

2、负责社团联合会主办的大型活动整体策划和实施,确保所有活动能够按计划开展;

3、负责社联、社团所要盖章的事务。如:社员证、工作证、聘书等。

七、社团管理中心

负责学生社团联合会和各成员学生社团财务以及财产设备的监督管理。审批各种申请表、活动表等。

1、新注册成立社团的指导培训与材料审核与批复;

2、负责各社团活动申报及审批工作,加强社团联合会与各社团的联系;

3、做好社团联合会内部财务账目的详细记录,每学期末交院团委审查;

4、统一对社联物资进行管理;管理社联所有资金收支项目,凭据作帐,监控社团资金使用状况;

5、协助组织策划部做好大型活动的整体策划和实施,协调各部门有序的开展各项工作。

以上就是我为大家作的社团联合会的干部选拔方法、组织机构设置及职能分工的介绍,谢谢大家!

综合办公室岗位职责及岗位分工(新)

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。

管理人员岗位及工作分工一览表

贵州大地集团温泉一标段项目部管理人员岗位及工作分工一览表姓名职务 岗位职责 蒋体均项目经理 全面主持工程项目各项管理工作;对外关系协调 组建项目管理班子,制定相关管理制度及人员岗位职责,对项目部管理人员进行指标考核,奖优罚劣; 抓好财务管理、成本管理工作。 刘伟 项目总工 兼生产经理 负责项目技术管理工作;设计变更及设计人员联络; 负责项目的施工组织设计(方案)的编审并监督实施; 竣工图编制、审核工作; 负责技术管理、合同管理、签证管理工作;负责进质 量、进度、安全管理及施工成本控制; 负责工程劳务班组组织协调安排工作; 完成项目经理交办的其它工作。 张杰主施工员 全面负责施工现场质量、进度、安全、成本管理具体实施工作; 负责施工现场劳务班组具体工作的协调安排; 负责施工计划、材料计划的编制、上报工作;参与各种质量、安全检查、验收; 完成上级领导交办的其它工作。 张尧测量员兼 质检员 负责对整个施工现场进行定位放线,并对测量结果负责; 对施工现场各工序质量进行巡视、检查并督促相关劳务班组和人员进行及时整改; 完成上级领导交办的其它工作。 潘远航实习施工员协助施工员进行定位放线以及工程质量检查、控制验 收工作;完成上级领导交办的其它工作。 潘志成实习测量员协助测量员进行相关工程质量、进度、安全、成本检 查、控制验收工作;完成上级领导交办的其它工作。 姚茂国办公室主任负责项目部各管理人员的监督工作;对项目部各管理 人员的出勤、业绩进行考核。 粟林材料科长 全面负责工程材料的采购、保管、收发、使用跟踪及机械设备的组织工作; 完成上级领导交办的其它工作。 罗庆彬材料员 负责进行工程材料的考察、采购、验收(包括合格证的收集)、保管、收发、使用跟踪工作并配合资料人员做好送样检测工作;完成上级领导交办的其它工作。 杨根秀资料员 负责整个项目工程技术及经济资料(包括声像资料及会议纪要)的报建、编制、收集、整理、立卷、归档工作,资料、手续的报审签认工作及试验检验、收发文工作。 吴水龙预算员 负责项目部工程的预结算工作; 协助项目部经理搞好成本的预测及核算工作,每项工作施工前按照预算提出相应材料的用量上报项目总工; 根据工期编排月旬产值计划及成本计划保证按时上报,做好月产值及劳务分包的核算; 负责变更、签证等经济资料的整理确保无漏项; 积极开拓、钻研施工过程中的各种隐蔽信息及材料价格信息作到及时签证及材料认价提高工程的整体经济效益;负责各种经济合同、文件、证明、手续归档; 按时完成项目部经理交办的任务。

管理人员分工情况

现场管理人员岗位分工及职责明细 一、现场管理人员工作标准 1、认真学习执行国家和地方政府有关的劳动法、建筑法及相关政策,和公司制定的各项生产、安全制度; 2、贯彻落实公司规定的"质量第一、安全第一"的方针,积极做好生产安排和安全生产的防范措施; 3、熟悉掌握本部门的工作职能,忠于职守,爱岗敬业,努力提高业务能力和工作水平; 4、服从公司领导,勇挑重担,保质保量的完成公司下达的各项施工任务; 5、讲究职业道德,工作扎实求精,对本职工作高标准,严要求,且富有创新精神; 6、坚持原则,团结他人,不搞小团体,不蓄意闹事,有意见和建议主动向公司领导反映; 7、严格要求自己,规范自己的一言一行,不赌博,不酗酒,不说脏话,在工人中起表率作用; 8、模范遵守作息时间,有事向公司领导请假; 9、注重仪表整洁,讲究环境卫生,保证身体的健康。 二、各岗位人员分工及岗位职责: 1、项目经理岗位职责: (1)在公司经理的领导下,认真贯彻执行公司质量/环境/职业健康安全“三合一”体系,对项目实施标准化工地建设,协助公司做好管理评审工作。 (2)负责本项目部的生产指挥和经营等全面行政管理工作。 (3)代表公司履行对业主的工程承包合同,执行公司的质量方针,实现工程质量目标。 (4)建立和完善项目的组织机构,明确人员职责,建立恰当的激励机制,充分发挥参与项目建设的所有职工的积极性。 (5)领导制定经营计划,负责施工财务计划、技术措施实施。 (6)不断完善经济机构,搞好经济效益,主持季度盈亏分析。 (7)经常掌握财务收支情况,严格各种费用的开支,以及认真审查各种报销手续,并对所属职能人员上报的资料、报告等进行认真审查,保证及时准确。 (8)执行职工代表大会决议,支持工会、共青团工作,关心职工生活。 (9)在搞好本职工作的同时,协助支部搞好各项党政工作。

财务岗位分工及岗位职责

财务岗位分工及岗位职责 财务岗位分工及岗位职责 (一)、财务总监岗位职责 1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公 司战略,并主持公司财务战略规划的制定; 2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审 计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。 3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。 4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报 工作情况。 5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大 经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。 6、做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。 7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门 和机构联络并保持良好合作关系。 8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。 9、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交 给总经理确认;

10、进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议, 提交总经理确认; 11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。 (二)财务主管岗位职责 1、全面负责财务部会计工作。 2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。 3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。 4、分析检查公司财务 收支和预算的执行情况。 5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。 6、编制公司的会计报表,在每月10日前报送财务总监审核。 7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。 8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。 9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。 10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。 11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。 12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。 (三)材料会计岗位职责 1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算 2、 认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。 3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作 4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。 5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。 6、负责工

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档