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电话外呼营销系统

电话外呼营销系统
电话外呼营销系统

电话外呼营销系统

北京网讯兆通电话外呼营销系统一般有以下功能:

1、点击外呼

坐席具备IP网络外呼、PSTN、实体外呼,客户随意选择,自己选择适合自己的外呼方式,并且支持自动批量外呼,节省电销人员的体力。

2、客户管理

客户信息记录,客户跟踪阶段,已成客户,客户行业,客户类别,客户金额大小,客户归属管理,数据可以统计分析,以便得出最佳解决办法。

3、IVR自动语音流程

客户咨询、购买产品,通过呼叫中心软件提供的IVR语音导航自动找到自己需求的目的地。

4、自动呼叫分配ACD

解决话务员话务强度不一,工作量不平均,通话顺畅度的问题。

5、列队管理

外呼队列排队,可以自己设定外呼队列,外呼顺序。

6、广告投入回报分析

某一时段投入的广告,所带来的话务量分析,通话记录的查询分析可以得出。

7、知识库

销售过程中遇到的各种产品知识问题、价目表、活动表、政策表、

功能表等等,可以在知识库进行管理。

8、来电弹屏来/去电弹屏

来电系统自动弹屏,实时记录客户信息,让客户信息可以随时记录随时找到。

9、录音功能

通话录音可以让您的员工与客户之间的纠纷变的清楚,可以听自己的录音,换位思考当自己是客户,我的话术听起来是否不妥,可以加以改进。

10、销售分析销售分析

每次销售的产品和营销的客户,都可以记录在系统里面,那么当我们需要做销售改进和问题分析的时候,可以导出数据加以分析。11、统计报表

通话记录和统计报告,让企业老板不用在看电销员的通话表了,因为呼叫中心系统直接提供他今天通话的数量和每通电话的录音和

时长,远程依旧可以管理。

电话自动外呼营销系统

电话自动外呼营销系统 外呼营销系统基于先进的CTI技术,集程控交换技术、计算机技术、网络技术与数据库技术于一体,按照营销的运作模式,采用技术领先、性能可靠的外呼平台为呼叫处理和业务支撑设备,以灵活的人工、自动服务方式提供多种客户服务业务手段,并可按运营者要求在线生成新的业务。外呼营销系统是专为CTI领域设计的一个全功能应用系统。具备CTI领域所需的几乎全部呼叫处理应用功能。 网讯兆通系统与电话自动外呼营销系统直线电话的模式相比,存在着显著的优势。它不仅可以大大的提高效率,还能实现科学化智能化的电话营销管理,从号码导入、外呼任务设定、执行、监督,到订单生成、流转、审批,再到业绩的统计与考核,贯穿于整个电话营销过程中,是现代电话营销公司必不可少的经营利器和制胜的法宝。 电话自动外呼营销系统: 1、外呼功能 坐席具备IP网络外呼、PSTN、实体外呼,客户随意选择,自己选择适合自己的外呼方式,并且支持自动批量外呼,节省电销人员的体力。 2、客户管理销售管理 客户信息记录,客户跟踪阶段,已成客户,客户行业,客户类别,客户金额大小,客户归属管理,数据可以统计分析,以便得出最佳解决办法。

3、IVR自动语音流程功能 客户咨询、购买产品,通过呼叫中心软件提供的IVR语音导航自动找到自己需求的目的地。 4、自动话务分配ACD功能 解决话务员话务强度不一,工作量不平均,通话顺畅度的问题。 5、队列管理功能 外呼队列排队,可以自己设定外呼队列,外呼顺序。 6、广告投入回报分析 某一时段投入的广告,所带来的话务量分析,通话记录的查询分析可以得出。 7、知识库 销售过程中遇到的各种产品知识问题、价目表、活动表、政策表、功能表等等,可以在知识库进行管理。 8、来/去电弹屏功能 来电系统自动弹屏,实时记录客户信息,让客户信息可以随时记录随时找到。 9、录音功能 通话录音可以让您的员工与客户之间的纠纷变的清楚,可以听自己的录音,换位思考当自己是客户,我的话术听起来是否不妥,可以加以改进。 10、销售分析 每次销售的产品和营销的客户,都可以记录在系统里面,那么当

中国电信《外呼服务营销技能提升》培训知识分享

中国电信《外呼服务营销技能提升》培训

中国电信《10000号外呼服务营销技能提升》培训 ——主讲李向阳老师 课程纲要: 课程说明: 随着全业务运营的展开,中国电信客户服务的业务范围、营销服务范围、人员数量等方面均成倍增长,随之建立的外呼团队,成为了有效开发客户、开展业务的主要力量,10000号外呼客服代表的工作亦变得越来越重要。而如何能够快速提升外呼代表的电话营销技能,实现工作效率的有效保证,已经成为外呼团队打造过程中的关键。 课程围绕外呼营销这个核心,对电话外呼营销过程中需要掌握的系列方法和技巧进行详细的知识传授,旨在为中国电信打造一批优质、精良的电话外呼营销团队。 课程收益: 1.学习电话营销相关基础知识,明确外呼营销人员自身定位,提升外 呼营销人员职业素质; 2.理解和掌握电话营销前心态调整、业务知识、外呼脚本、客户信息 等准备的关键要点和方法; 3.理解和掌握电话营销过程中的开场白、需求挖掘、产品介绍、异议 处理、交易促成和电话结束全过程的问题处理技巧,提升营销话术整理、脚本优化制作能力; 4.理解和掌握客户经营的方法,提升贵宾、高价值客户关系维护能 力;

话营销实战能力。 授课对象:中国电信10000号外呼客服代表、VIP客户经理 授课方式:采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟等方式 授课时长:2天/期(12小时) 课程纲要: 第一篇:电话营销基础知识与外呼营销人员职业素养 电话营销基础知识 电话营销流程及发展前景分析 电话营销的基本流程 电话营销的应用 中国移动电话营销现状分析 电话营销的发展前景分析 传统电话营销与高级电话营销的区别 案例分析:消费者为什么抗拒电话营销 案例分析:中国电信外呼接通率为什么下降? 新时期外呼营销人员的职业定位及心态 全业务运营时代外呼代表的使命 新时期电话外呼人员的素质要求 共同的约定——我们的职业操 外呼营销职业化发展的四个阶段与心态剖析 选择正确的职业生涯路线

外呼营销工作总结

外呼营销工作总结 篇一:电话外呼营销建设呼叫中心的效益分析 电话外呼营销建设呼叫中心的效益分析 一、行业背景 电话营销发源于20世纪80年代的美国,起初它仅是通过电话方式来推销产品的一种营销模式。随着呼叫中心的引入,电话营销已经发展成将售前、售中、售后各个环节整合在一起,成为了企业的一个互动营销中心,让业务员和客户进行一对一沟通,它不仅是用来一次性销售,还用于提升服务、发掘新客户。 二、呼叫中心的外呼流程说明 采用呼叫中心进行电话营销,外呼流程如下图: 1)创建外呼任务 从系统客户资料或EXCEL表中批量导入客户电话号码,选择外呼方式,有预览式外呼和预测式外呼两种方式。 2)预览式外呼 预览式外呼:管理员分配任务后,座席主动执行呼出任务。

3)预测式外呼 预测式外呼:管理员分配任务后,管理员先点击执行任务,座席被动接听电话。 4)调查问卷自定义设置 系统可以自定义调查问卷的主题和内容,可以设置单选、多选、问答等问题的形式,可以新增、编辑、删除调查问卷,并对调查结果进行统计。 5)外呼统计报表 系统可以提供各类外呼统计报表,可按日期、客户号码、座席分机、客户接听状态等参数进行查询和进行数据的导出,为外呼工作的管理提供重要的数据依据。 三、呼叫中心使用场景 如下图所示: 四、各营销模式效益对比分析 五、其他效益 、拨号费时 电销行业操作流程,大致可分为几个步骤,买号-洗号-分号-拨号-存号-报表。据厦门一客户透露,未建设呼叫中

心前,销售代表采用手工拨号时,每人日均通话量只有100,因拨号动作慢且经常拨错号,拨重号,消耗了大量时间。 集时通讯呼叫中心系统注重一键操作,单击回访、预测外呼、预览外呼、短信群发等功能,避免拨号错误、拨号重复等风险,极大提高工作效率,每人日均通话量轻松达到300。 、沟通重复 我们经常会碰到类似情况:A客户打公司电话3次,就分别和3个不同座席沟通,每次沟通都要重新自我介绍一遍,这样给客户的体验度很差,有的客户会 直接挂掉,更有甚者会放弃。还比如张三的客户希望来电话总是张三接的,但是客户打公司电话时总是要转到前台,再转,或是直接分到其它同事分机去。再比如我们打电话给客户,客户暂时没接到,然后按照手机显示的号码回拨时,这个电话又不知道会转到哪部分机去,结果只是转来转去。 集时通讯呼叫中心系统具有智能号码匹配功能,可将上次与某一个座席通话的客户优先分配给这个座席。避免重复沟通,提高工作效率,提高客户体验度。 、VIP占线 公司的客户会很多,但真正能够直接影响公司业绩的

外呼方案.

一、概述 随着中国加入WTO以后,各行业公司企业面临着越来越激烈的市场竞争,但是传统的营销手段已经越来越跟不上现代市场竞争的要求。为了进一步提升服务营销效率和维护、开拓客户,各运营企业纷纷推出一项新服务举措——电话营销,电话营销服务就是为企业建立一个互动营销中心,将售前、售中、售后各个环节整合在一起,和客户进行一对一的营销方式。但不等于随机的打出大量电话,靠碰运气去推销出几样产品。这种电话往往会引起消费者的反感,结果适得其反。 通过电话、传真等通信技术,来实现有计划、有组织、并且高效率地扩大顾客群、提高顾客满意度、维护顾客等市场行为的手法,为客户提供诸如新业务回访、主动营销、节日/生日问候、投诉满意度回访、欠费催缴和通知等各类服务。事实证明,电话营销中心主动外呼服务加强了企业与客户之间的沟通联系,增强了服务的针对性。 但是,随着客户数量和营销代表的增多,从而引发如工作量大、拨号错误多、效率低下、管理水平跟不上以及由此导致的营销代表情绪受影响等问题,另外忘记在和客户通话过程中所了解的客户信息,这必将成为提高服务质量、工作效率的瓶颈;同时,随着企业电话营销中心作用的不断增加和规模的不断扩大,电话营销中心的营运成本也迅速增加。 所以,如何提高电话营销中心的运营效率和降低运营成本也已成为摆在企业面前的另一个重要问题。若能合理的建立一个简单、高效的电话营销系统,充分发挥其自动业务功能,不仅仅能大幅度提高企业的工作效率、方便管理人员对营销代表进行管理,更能减少人工营销代表的成本,这也将是企业提高效率降低成本的有效方法。 电话营销系统是友邻通讯根据市场客户的需求,综合了各行业不同企业厂商的不同需要而专门的。经过不同行业客户的应用证明:该电话营销系统能够有效的提高营销部门的工作效率、降低企业销售成本和方便管理人员对销售代表进行考核。目前已经成功的应用于电信、航空、银行、知名企业等不同行业客户,不断受到好评。 二、功能模块。 外拨系统(CPDS) 所谓外拨系统就是不依靠营销代表、自动拨打电话的系统。外拨系统可以拨出一个电话号码并监控对方的响应。系统将忽略空号、电话忙音、FAX、Modem、无任何反应等,只有当监测到人的声音时,才根据业务需要将电话自动转接给业务代表或进行自动业务。其功能如下: 自动拨号 自动号是此系统的核心。当被叫用户应答时,预拨号系统将呼叫转交给座席处理,自己继续拨号,这样可以极大的提高呼叫效率。

外呼运营管理方案

泉州市赛福通信设备有限公司项目团队构成、人员资质介绍赛福公司外呼运营管理团队具有丰富的管理经验,外呼业务由公司总经理康美珠总负责。该同志从事通信行业10年,公司综合部经理凌月红、数据管理部门经理徐英瑜、客户服务部门经理商雅毅从事移动外呼经营管理工作达7年以上,具有丰富的外呼现场管理经验,其他质检、现场管理团队人员均具有3年以上的管理经验,并获得话务技能资格鉴定。团队人员具有扎实的现场管理经验,质量把控等各项工作落实,大部分管理岗位人员从事外呼行业均达到5年以上,其中50%的管理人员均有在泉州移动公司外呼中心工作、学习、锻炼的履历,熟悉移动外呼的各项管理流程、规章制度、业务知识、现场管理、质量控制等要求,对移动外呼业务的经营管理具备较扎实的基础。 泉州市赛福通信设备有限公司 二0一五年五月 泉州市赛福通信设备有限公司外呼精确营销方案 精确营销指通过客户的静态数据和实时数据对客户的动态行为进行数据分析,掌握客户和业务匹配关系并把握营销时机在合适的时间、合适地点、通过合适渠道将合适的业务推荐给合适的客户,从而提升营销和服务质量。为了确保精

意识、沟通技巧、积极心态等方面进行划分管理;服务方面是从服务用语、服务态度、服务规范等进行划分管理。 其次:在项目安排方面,有了人员特性电子档案库及现有的UNCC系统支撑,可将营销类型人员安排执行营销推广项目;服务类型人员更倾重于市场调查或客户关怀类型项目。从而实现用最适合的人做最适合的项目,提高项目有效性、资源利用、降低人员成本。实现外呼人员的精确营销。 泉州市赛福通信设备有限公司 二0一五年五月 泉州市赛福通信设备有限公司外呼项目管理方案

电话营销(外呼作业)的机构设置与流程

目前,许多企业已陆续启动了外呼作业。为了使外呼作业达到更好的效果,同时更好的实现外呼的统一管理和调度,将外呼作业融入整个企业的营销体系, 就很有必要强化外呼作业的工作流管理。 外呼作业的机构设置 对于已有呼叫中心的企业,建议保留原有的管理机构的设置,呼叫中心行使外呼职能。为了提高外呼的规模化和规范化,建议将外呼职能统一划归呼叫中心管理。同时,建议呼叫中心如下进行机构设置: 1、设立外呼前台班组,负责整个外呼任务的具体实施。前台班组可以根据业务规模,业务类型细分为若干业务小组,如初级外呼小组、资深外呼小组,或大客户服务组、投诉回访组、用户调查组等。建议通过外呼策划班组的外呼策略及员工技能管理进行任务分配,合理地调配和利用人力资源,从而避免人力资源浪费。 2、设立质检考评班组,负责整个外呼过程和结果的考评和质量控制。 3、设立外呼策划班组,负责与各业务需求部门接口,负责整个外呼策略的策划,负责整个外呼计划的实施,负责外呼脚本的编写,负责外呼结果的评估等工作。

4、有条件的企业可以考虑设立外呼系统的支撑岗位,没有条件的也应有相关人员从事客服系统的维护。 电话营销(外呼)流程管理 外呼部门需对外呼工作的生产流程、运作方式、外呼策略、外呼脚本等进行有效的管理和规范,具体建议如下: 具体外呼业务流程可按照下图所示设计: 外呼业务数据(外呼业务需求书)由需求部门提出,以业务联系单的形式,发往客户服务部。外呼业务需求书应包括需要进行外呼的目标用户,包括明确的外呼业务脚本,应给出明确的完成时间要求,以及外呼时点(如:是白天、夜晚、节假日等),如果外呼不成功,需重复的频次等。 客户服务部在受理业务部门的外呼业务需求书后,经由呼叫中心外呼策划班组进行策略规划及外呼脚本编辑,并与业务需求部门进行沟通。在无歧意的情况下,将策略/脚本进行系统加载,启动小批量试外呼,并进行策略与脚本优化。外呼任务经过外呼策划班组进行策略及脚本化后,直接加载在外呼系统并分配给前台班组进行正式外呼。 外呼策划班组及时进行外呼结果评估与分析,并将评估报告反馈至客户服务部,由客户服务部统一反馈至相关外呼需求部门。评估报告应

中国电信外呼服务营销技能提升培训

中国电信《10000号外呼服务营销技能提升》培训 ——主讲李向阳老师 课程纲要: 课程说明: 随着全业务运营的展开,中国电信客户服务的业务范围、营销服务范围、人员数量等方面均成倍增长,随之建立的外呼团队,成为了有效开发客户、开展业务的主要力量,10000号外呼客服代表的工作亦变得越来越重要。而如何能够快速提升外呼代表的电话营销技能,实现工作效率的有效保证,已经成为外呼团队打造过程中的关键。 课程围绕外呼营销这个核心,对电话外呼营销过程中需要掌握的系列方法和技巧进行详细的知识传授,旨在为中国电信打造一批优质、精良的电话外呼营销团队。 课程收益: 1.学习电话营销相关基础知识,明确外呼营销人员自身定位,提升外呼 营销人员职业素质; 2.理解和掌握电话营销前心态调整、业务知识、外呼脚本、客户信息等 准备的关键要点和方法; 3.理解和掌握电话营销过程中的开场白、需求挖掘、产品介绍、异议处 理、交易促成和电话结束全过程的问题处理技巧,提升营销话术整理、脚本优化制作能力; 4.理解和掌握客户经营的方法,提升贵宾、高价值客户关系维护能力; 5.结合大量案例与训练,全面提升外呼人员的电话营销综合素质及电话

营销实战能力。 授课对象:中国电信10000号外呼客服代表、客户经理 授课方式:采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟等方式 授课时长:2天/期(12小时) 课程纲要: 第一篇:电话营销基础知识与外呼营销人员职业素养 电话营销基础知识 电话营销流程及发展前景分析 电话营销的基本流程 电话营销的应用 中国移动电话营销现状分析 电话营销的发展前景分析 传统电话营销与高级电话营销的区别 案例分析:消费者为什么抗拒电话营销 案例分析:中国电信外呼接通率为什么下降? 新时期外呼营销人员的职业定位及心态 全业务运营时代外呼代表的使命 新时期电话外呼人员的素质要求 共同的约定——我们的职业操 外呼营销职业化发展的四个阶段与心态剖析 选择正确的职业生涯路线

《外呼电话营销效能提升》

互联网环境下的电话营销效能提升 课1对1培训及咨询、百度文库官方认证机构、提供不仅仅是一门课程,而是分析问题,解决问题的方法!管理思维提升之旅! (备注:具体案例,会根据客户行业和要求做调整) 知识改变命运、为明天事业腾飞蓄能上海蓝草企业管理咨询有限公司 蓝草咨询的目标:为用户提升工作业绩优异而努力,为用户明天事业腾飞以蓄能!蓝草咨询的老师:都有多年实战经验,拒绝传统的说教,以案例分析,讲故事为核心,化繁为简,互动体验场景,把学员当成真诚的朋友! 蓝草咨询的课程:以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点,通过学习达成不仅当前岗位知识与技能,同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。课程设计不仅注意突出落地性、实战性、技能型,而且特别关注新技术、新渠道、新知识、创新型在实践中运用。 蓝草咨询的愿景:卓越的培训是获得知识的绝佳路径,同时是学员快乐的旅程,为快乐而培训为培训更快乐!目前开班的城市:北京、上海、深圳、苏州、香格里拉、荔波,行万里路,破万卷书! 蓝草咨询的增值服务:可以提供开具培训费的增值税专用发票。让用户合理利用国家鼓励培训各种优惠的政策。报名学习蓝草咨询的培训等学员可以申请免费成为“蓝草club”会员,会员可以免费参加(某些活动只收取成本费用)蓝草club定期不定期举办活动,如联谊会、读书会、品鉴会等。报名学习蓝草咨询培训的学员可以自愿参加蓝草企业“蓝草朋友圈”,分享来自全国各地、多行业多领域的多方面资源,感受朋友们的成功快乐。培训成绩合格的学员获颁培训结业证书,某些课程可以获得国内知名大学颁发的证书和国际培训证书(学员仅仅承担成本费用)。成为“蓝草club”会员的学员,报名参加另外蓝草举办的培训课程的,可以享受该培训课程多种优惠。 一.市场营销岗位及营销新知识系列课程

外呼中心业务拓展方案

关于拓展人工语音外呼中心的方案 营销模式的创新已成为各大电信运营商关注的焦点,在经历了价格战、广告战之后,电话营销作为一种新颖的营销手段逐渐引起了运营商的兴趣。在目前的市场营销环境下,传统的销售模式使管理成本上升,并且客户也并不能在任何时间或地点对企业进行反应或达成交易,客户的反应不能及时得到企业的回复,客户的忠诚度难以实现。自2006年初开始,**电信与中流网络合作,在**地区设立了专门的电话营销工作小组,在人工语音外呼方面进行了一些有意义的探索和尝试,获得了很多宝贵的工作经验,于此,在对前期工作中经验和问题进行深刻总结的基础上对今后的人工语音外呼工作提出一些看法: 一、外呼中心的工作架构: 1、设立人工语音外呼中心,可以实现业务的精准性营销,和个性化的服 务,极大提高客户的满意度,提升用户的使用率,同时有利于提升客户的忠诚度。外呼中心的具体优势主要体现在: 1). 处理业务摆脱时间、空间的限制,为用户提供方便快捷的服务; 2). 为电信客户提供差别性的服务,真正体现出客户为上的服务理念; 3).为客户提供主动服务和主动营销,实现业务的快速发展; 4).在外呼中心系统的运行过程中不断的收集客户资料和相关特征,建立客户档案,体现个性化服务,并进行数据分析,随时调整决策; 5).对业务的统一管理,和对客户回应的快速响应。

2、外呼中心的管理结构: 内江电信人工语音外呼中心设有带全程录音系统的人工座席16个,并可根据业务需要进行扩展,普通外呼人员20人,普通外呼人员负责完成当日的外呼工作量; 外呼中心设置区域经理1人,主要负责与电信相关部门的业务沟通、对普通外呼人员的工作管理(包括员工招聘,日常考勤、质量巡察、记录格式检查、小组统计等日常管理工作)、与内江业务支撑人员的协调; 外呼中心设置客户经理1人,主要负责抽查录音,现场质量检查,在网用户的维护,产生投诉后的处理; 外呼中心设立业务经理1名,主要负责电话营销人员的业务技能培训、外呼中心管理培训以及电信业务规范培训、表格的输入和业务的开通; 内江设立营销策划支撑1人,负责各地区营销方案和电话脚本的拟订修正,定期抽查各地区的电话录音,对营销工作中产生的问题进行分析和解决; 针对外呼中心的管理人员设有专门的考核指标,其中包涵日常工作的管理、营销质量的监督、投诉的控制和处理等,根据考核指标确定其工资标准。 二、拓展外呼中心的服务内容: 1、专项业务电话营销: 适合于电话营销的业务要具有一些本身的特性,如资费比较低廉,月 资费一般在10元以下,业务内容比较简单,能通过电话通俗易懂地

电销专用电话外呼系统

电销专用电话外呼系统 网讯兆通电话外呼系统可根据事先批量导入的客户电话号码,系统自动批量外呼播放广告,催费,通知等。外呼当客户接听电话时,系统自动给接听者播放事先录制好的录音,进行业务推广。客户收听后对于产品感兴趣,可直接提示客户按键进入人工服务进行详细的了解,这样一来就可以大大减少座席人员和场地的投入,有效地为企业节省资源,同时,高效的外呼手段将使得意向客户源源不断,使企业的利润最大化。因此自动语音外呼系统,将是电话营销企业必不可少的营销利器。 我们语音自动外呼系统是采用先进的CTI 技术,结合众多电话营销公司的实际需求,而专门设计的一套智能语音营销管系统。他将繁杂的电话营销工作进行梳理,使其变为流程化、可控化和智能化。 系统特点: 1. 不同通道分配不同的任务,播放不同的语音,呼转内定人工座席。可全程录音。比如同时电话语音自动通知,电话自动催费,物业费自动催缴宽带欠费催缴,通知电话催缴煤气费,等可同时进行。 2. 支持转接人工座席服务:费用催缴系统可以在外呼到对方座机或者手机的同时,提示客户按预设的电话按键后可与客服人员直接通话,为客户释疑或者提供其它人工服务。 3. 本软件设置了直接模式,可拨通后由座席人员直接与客户对话。此功能适用于电话营销业务,电话直接通知业务。 主要功能: 1 播放的语音文件自动录制 本系统用户可根据需要自行录制语音广告,文本文档编辑好语音内容,软件自动合成语音,录制的内容可根据用户需要随意更改。 2 电话外呼时间长短可自由设置

本系统对外呼的语音广告可以自行控制时间长短,对外呼的时间没有限制。 3 外呼电话号码批量导入 本系统提供优化的图形化界面,用户可以将外呼电话号码按系统设定的格式导入数据库。本系统提供“.txt”和“Excel”格式的报表导入。重复的电话号码自动过滤。 4 CRM客户管理功能 支持Excel表格的客户信息列表导入,可以分别导入客户名称和客户地址。 5 系统自动外呼 本系统提供多种方式的外呼设置选择,设置内容包括外呼时间,外呼次数以及语音设置。外呼方式设定后,系统自动开始外呼。 6 自动外呼方式设置 共有四种外呼方式:呼出接通后什么都不做(闪一下);呼出接通后放语音,放完语音挂机;呼出接通后放语音,对方按键后转人工;呼出接通后直接转人工 7 系统自动统计已接电话和未接电话 系统自动识别已接电话号码和未接电话号码,并可以分别导出。 8 对已接电话和未接电话可以分别设置不同的重复呼叫次数 本系统可以对已接电话和未接电话分别设置循环呼叫的次数或者不循环呼叫。 9 黑名单设置功能 可以批量导入或逐条增加禁止打出的电话号码。

外呼营销培训手册

外呼营销培训手册 目录 (1) 第一章、电话营销的概念 (3) 什么是电话营销 (3) 电话营销的市场背景 (3) 电话营销给企业带来的益处 (3) 第二章、电话营销的特征 (5) 声音的重要性 (5) 引起客户的兴趣 (5) 注重沟通的过程 (5) 电话营销的态度 (6) 第三章、电话营销的目标确定 (7) 目标确定的重要性 (7) 主要目标 (7) 次要目标 (8) 第四章、电话营销的事前规划和准备 (9) 了解目标客户的真正需求 (9) 自我资料的完善 (10) 不但知己,还要知彼 (10) 其他准备事项 (11) 第五章、电话营销基本训练 (12) 开场白 (12)

有效询问 (14) 推销介绍产品服务的功能及利益点 (15) 正式成交 (15) 异议处理 (16) 有效结束电话 (16) 第六章、外呼人员心态调整 (17) 克服外呼时的恐惧心理 (17) 学会接受客户的拒绝 (19) 第七章、外呼营销工作规范 (21) 外呼小组工作职责 (21) 外呼小组组织结构 (21) 电话外呼营销 (21) 外呼小组运作流程 (22) 电话营销工作流程 (22)

第一章、电话营销的概念 什么是电话营销 电话营销()是一个较新的概念,出现于80年代的美国。随着消费者为主导的市场的形成,以及电话、传真等通信手段的普及,很多企业开始尝试这种新型的市场手法。电话营销决不等于随机的打出大量电话,靠碰运气去推销出几样产品。这种电话往往会引起消费者的反感,结果适得其反。电话营销的定义为:通过使用电话、传真等通信技术,来实现有计划、有组织、并且高效率地扩大顾客群、提高顾客满意度、维护顾客等市场行为的手法。成功的电话营销应该使电话双方都能体会到电话营销的价值。 电话营销的市场背景 现在一般城市家庭中已经应有尽有,商场中的商品更是玲琅满目。越来越多的消费者开始重视商品的附加价值,而并不仅仅关注商品的基本功能。比如该商品能否做到“服务好”、“安心、安全”、“节约时间”、“节约费用”等等,消费者要选择那些对自己有意义、有价值的商品。 另外随着信息化的发展,在电视、电话、传真、互联网普及的同时,消费者们也渐渐学会了如何从大量信息中巧妙地取得自己所需要的信息。这样,消费者不必特意跑到很远的地方,只须在自己家中通过电话、传真、互联网便可以得到所需要的商品及信息。 现代企业,如果象过去那样只是单纯地利用自身的经营资源开发产品,然后卖给那些没有什么选择余地的客户,是难以继续生存下去的。在用心了解市场需求的同时,还必须考虑而向什么样的客户层,增加什么样的附加价值,通过什么样的通道及媒体进行销售。也就是说,利用一切可能的机会收集市场信息,并对其进行分析吸收,然后进行扩大再生产,这个过程已经成为企业成功不可缺少的要素。同时这一过程必须高效率地完成。另外,进行最适当的顾客相关投资并与特定顾客保持持续发展的关系对现代企业也是非常重要的。 电话营销给企业带来的益处

电话外呼营销建设呼叫中心的效益分析

电话外呼营销建设呼叫中心的效益分析 一、行业背景 电话营销发源于20世纪80年代的美国,起初它仅是通过电话方式来推销产品的一种营销模式。随着呼叫中心的引入,电话营销已经发展成将售前、售中、售后各个环节整合在一起,成为了企业的一个互动营销中心,让业务员和客户进行一对一沟通,它不仅是用来一次性销售,还用于提升服务、发掘新客户。 二、呼叫中心的外呼流程说明 采用呼叫中心进行电话营销,外呼流程如下图: 1)创建外呼任务 从系统客户资料或EXCEL表中批量导入客户电话号码,选择外呼方式,有预览式外呼和预测式外呼两种方式。 2)预览式外呼 预览式外呼:管理员分配任务后,座席主动执行呼出任务。 3)预测式外呼

预测式外呼:管理员分配任务后,管理员先点击执行任务,座席被动接听电话。 4)调查问卷自定义设置 系统可以自定义调查问卷的主题和内容,可以设置单选、多选、问答等问题的形式,可以新增、编辑、删除调查问卷,并对调查结果进行统计。 5)外呼统计报表 系统可以提供各类外呼统计报表,可按日期、客户号码、座席分机、客户接听状态等参数进行查询和进行数据的导出,为外呼工作的管理提供重要的数据依据。 三、呼叫中心使用场景 如下图所示:

四、各营销模式效益对比分析 对比项目传统营销电话营销呼叫中心电话营销客户来源被动等待客户主动寻找客户主动寻找客户 客户管理纸质记载EXCEL 专业CRM 成本员工工资+差旅费用 +电话费用员工工资+电话费 用 员工工资+电话费用 拨号方式人工拨号人工拨号系统自动拨号 工作效率依靠拜访方式每人 日均3次每人日均联系客户 100次 每人日均联系客户400 次 销售分析结果统计不明确,用 户资料不易汇总结果统计不明确, 用户资料不易汇总 详细统计报表,量化考 核,为领导决策提供有 效依据 销售效果(假设:销售人员总数10人)日拜访用户量100人 左右,以成交率50% 计算,日成交量50 左右 日完成呼叫1000 次以上,以成交率 20%计算,日成交量 200以上 日完成呼叫4000次以 上,以成交率20%计算, 日成交量800以上 五、其他效益 5.1、拨号费时 电销行业操作流程,大致可分为几个步骤,买号-洗号-分号-拨号-存号-报表。据广东一客户透露,未建设呼叫中心前,销售代表采用手工拨号时,每人日均通话量只有100,因拨号动作慢且经常拨错号,拨重号,消耗了大量时间。 集时通讯呼叫中心系统注重一键操作,单击回访、预测外呼、预览外呼、短信群发等功能,避免拨号错误、拨号重复等风险,极大提高工作效率,每人日均通话量轻松达到400。 5.2、沟通重复 我们经常会碰到类似情况:A客户打公司电话3次,就分别和3个不同座席沟通,每次沟通都要重新自我介绍一遍,这样给客户的体验度很差,有的客户会

电话营销系统

电话营销系统 应用背景 随着中国加入WTO以后,各行业公司企业面临着越来越激烈的市场竞争,但是传统的营销手段已经越来越跟不上现代市场竞争的要求。为了进一步提升服务营销效率和维护、开拓客户,各运营企业纷纷推出一项新服务举措——电话营销,电话营销服务就是为企业建立一个互动营销中心,将售前、售中、售后各个环节整合在一起,和客户进行一对一的行销方式。但不等于随机的打出大量电话,靠碰运气去推销出几样产品。这种电话往往会引起消费者的反感,结果适得其反。 通过电话、传真等通信技术,来实现有计划、有组织、并且高效率地扩大顾客群、提高顾客满意度、维护顾客等市场行为的手法,为客户提供诸如新业务回访、主动营销、节日/生日问候、投诉满意度回访、欠费催缴和通知等各类服务。事实证明,电话营销中心主动外呼服务加强了企业与客户之间的沟通联系,增强了服务的针对性。 但是,随着客户数量和营销代表的增多,从而引发如工作量大、拨号错误多、效率低下、管理水平跟不上以及由此导致的营销代表情绪受影响等问题,另外忘记在和客户通话过程中所了解的客户信息,这必将成为提高服务质量、工作效率的瓶颈;同时,随着企业电话营销中心作用的不断增加和规模的不断扩大,电话营销中心的营运成本也迅速增加。所以,如何提高电话营销中心的运营效率和降低运营成本也已成为摆在企业面前的另一个重要问题。若能合理的建立一个简单、高效的电话营销系统,充分发挥其自动业务功能,不仅仅能大幅度提高企业的工作效率、方便管理人员对营销代表进行管理,更能减少人工营销代表的成本,这也将是企业提高效率降低成本的有效方法。 电话营销系统是友邻通讯根据市场客户的需求,综合了各行业不同企业厂商的不同需要而开发的营销系统,经过不同行业客户的应用证明:该电话营销系统能够有效的提高营销部门的工作效率、降低企业销售成本和方便管理人员对销售代表进行考核。目前已经成功的应用于电信、航空、银行、知名企业等不同行业客户,不断受到好评。整个电话营销系统分为外拨系统、信息管理系统、录音

电话外呼营销脚本

精确营销电话外呼营销脚本1 您好!我是包头移动客服代表,感谢您接听我们的免费电话,请问您是13*******的机主吗? ——用户:是的 您好,今天来电是为了邀请您参加一项免费体验活动,免费体验一个月的手机报业务,我们这里现在有(语速放慢)生活、娱乐、体育、新闻、财经五大类手机报,您看哪方面的信息您比较感兴趣呢?——用户:XXX(例:新闻)接Q1 ——用户:不同意/犹豫接Q2 Q1 ——这样,“新闻”方面有“内蒙古新华手机报”栏目,它是通过彩信方式为您发送,您可以免费试用1个月,免费期后包月5元,那请您先体验一下这个栏目,好吗? ——用户:好的 您已同意开通“XXX”手机报,并参加我们截止到12月份的免费体验活动。稍后将有工作人员为您开通业务,并为您发送提示短信。用于优惠的x元话费我们将在次月为您存入,也会有短信提示。使用过程中有问题可随时致电10086,好吗? ——用户:好的 感谢您的支持,祝您愉快,再见! Q2 如果您拿不定主意,我们向您推荐用户使用最多的掌握生活,可以让您及时的了生活方面的信息,内容非常实用,您可以免费试用1个月, 1该脚本设计过程中参照了包头移动电话营销脚本,在此对包头移动对我方工作的支持表示感谢

免费期后包月5元,您不妨来体验一下,好吗? ——用户:好的 您已同意开通,我们会尽快为您办理,开通后您将收到短信提示,优惠的5元话费将在次月为您存入,同时也会有短信提示,在使用过程中有问题可随时致电10086,好吗? ——用户:好的 感谢您的支持,祝您愉快,再见! ——用户:不同意: 抱歉打扰您了,以后有适合您的活动再向您介绍,感谢您的接听,祝您心情愉快。再见! 注:次推栏目可根据用户的情况来推荐适合他们的栏目。

浅谈外呼营销服务的现状

浅谈外呼营销服务的现状 论文摘要:随着各行业的发展,销售服务已经进入到更深的层次,电话营销因其独特的优势逐渐在营销中显现出来。低成本,高效率的电话营销目前已被众多公司所认可,已成为呼叫中心的重要组成部分。加大电话营销的发展力度对一个企业来说有着非常重要的意义。 随着XX移动的发展壮大,对于XX移动来说,结合自身业务的特殊性,从引入电话营销至今已取得了不小的成绩。为了能使电话营销有更快更好更高的发展,对外应以“创新”为基准,“发展”为第一要务,寻求可持续发展的良性道路;对内应“以人为本”加大人性化管理力度,建设成有中国移动自有特色的电话营销体系。 电话营销指的是通过使用电话、传真等通信技术来实现有计划、有组织,并且高效率的扩大客户群,提高客户满意度,维护客户等市场行为的手法。成功的电话营销应该使电话双方都能体会到电话营销的价值。 目前国内信息化的高速发展,时间注重性的提升,消费者也渐渐学会了信息分类,能够清晰的了解自己所需的产品。电话作为一种有效的销售工具已经被大多数企业所认可,但电话营销作为一种新的销售模式,在我国目前尚处在推广阶段。随着呼叫中心在我国的推广和电子商务发展的日益成熟都为电话营销的推广和普及打下基础。要想使电话营销成为销售产品、销售机遇挖掘的手段,一定要对电话营销有科学认识、产品定位、明确的目标客户群,另外对营销的数据、营销队伍、流程也要有清晰明确的认识,这样才能保证电话营销的顺利

开展。 针对XX移动的电话营销模式,我们应在历史的机遇下用发展的眼光对待我们的优势,最终使电话与营销服务完美结合,达到服务与营销共同进步,共同发展。 一、正确认识公司产品 在中国通信市场中,中国移动以其独有的消费、服务等优势大大的占有市场份额。我们应清晰的掌握我公司的各类产品,并将产品进行详细分类,有针对性的选择客户群体,从而使我公司产品发挥出其更大的作用。 二、正确认识电话营销 电话营销不是孤立的,需要市场活动的积极支持和配合,其最重要的部分就是客户源,这样就要求公司各个部门之间要有通力的配合,共享客户资源从而提高电话营销的知名度和认可度,最终可以达到电话营销成功率的大大提升。 另外,相对复杂的产品我们还可以通过电话营销的方式来挖掘客户潜在需求,及时与公司其他部门进行沟通,对客户进行深度开发,这样也使得销售整体化,提升了销售的工作效率。 三、数据管理 数据资源的管理对电话营销有非常重要的意义与影响,因此,与数据中心共同建立营销数据库有非常大的意义,针对于数据库应要求数据容量大、信息正确度高、内容全面性、数据分析管理均要非常准确。这都直接影响到电话营销效果的成败。

电话营销系统

在消费者主导市场形成的过程中,各大中小型企业都选择采用电话营销系统的功能来实现业务的发展,提高客户满意度。 电话是任何公司都不可或缺的业务工具,公司营销不管是通过传统媒体宣传还是通过网络电视手机等新媒体宣传,客户最终都要通过电话来了解公司,来解决实际情况。传统的企业电话营销,就是用普通的电话,业务员一个一个号码地拨打,工作重复繁杂,效率低下。 电话营销系统完美的解决了企业电话营销的难题,帮助企业营销人员随时随地批量外呼、保持连接、高效工作。一套专为于电话销售人员和销售团队开发的电话销售理软件。 电话营销系统特点 1. 提高服务质量: 电话营销系统通过电脑自动服务与人工服务相结合的方式,为用户提供标准、统一、全面的服务,并将所有客户自动建立完善档案,自动提醒等功能,提高了企业的客户服务质量,提升了企业形象。 2. 提高工作效率:

采用电话营销系统自动呼叫分配的多种策略,改变以往人工直接呼叫用户的弊端,并通过记录管理人员呼叫过程,加强企业管理,提高工作效率。 3. 提高销售效率: 通过系统的预拨号的功能,自动识别出空号、错号、忙音和关机等状况,电话接通后方转人工坐席,提高销售效率达30%-50%。 4. 提高资源利用率: 系统采用多种方式的策略加以资源优化,通过整合多个服务平台,更加高效合理的电话资源以及公司人员,快速、准确、高效地实现信息的保存、传递、集成和共享,这样不仅可更好地服务客户,还可以实现人力调配的优化,解放更多的人力。 5. 节省人力成本: 通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,节省30%-80%的人力成本。 6. 提供决策依据: 通过系统提供的日/周/月/年等统计分析报表数据,为企业领导的产品、业务调整等决策提供强有力的帮助。 7. 避免服务纠纷: 所有的服务通话皆被录音,可以再与客户出现纠纷的时候提供有力的法律依据,也可以用于公司对员工服务态度的考核。 选用电话销售系统的十大理由: 1.业务统计模板,提供各种业务报表,且可以根据自己的需求订制报表 例如电话日访问量的统计报表,准确把握每个销售代表当天的销售动态,对

电话销售管理系统

极呼?电话管理系统 呼叫中心说明 产品中心 2018年01月05日

目录 1 概述 (3) 1.1读者对象 (3) 1.2特别说明 (3) 1.3参考文档 (3) 1.4极呼电话管理系统引言 (3) 2 业务介绍 (5) 2.1山东联电信息技术有限公司 (4) 2.1.1公司背景 (4) 2.1.2极呼电话管理系统功能简介 (5) 2.1.3合作营运商 (6) 2.1.4与平台对接方式 (7) 2.1.5相关资质证书 (7) 2.1.6成功案例 (7) 2.1.7优点 (8) 2.1.8相关费用 ........................................................................ 错误!未定义书签。

1概述 1.1读者对象 所有需要了解和参与公司接入电子合同业务改造的相关业务人员和技术人员。 1.2特别说明 我司独立研发的《极呼电话管理系统》区别于市场上的传统呼叫中心,采取脱离虚拟中继线路、脱离传统服务器+软交换技术,采取实体电话线/手机卡模式外呼,实现客户管理、通话数据分析、全程通话录音等功能。 1.3参考文档 产品简介请参考极呼《极呼电话管理系统平台说明书》 平台对接请参考《极呼电话管理系统对接说明》 1.4极呼电话管理系统引言 极呼电话管理平台系统由山东联电信息技术有限公司独立研制开发的。该系统主要面向大话务量的商务企业服务,通过此平台系统可以对企业用户的通话数据及企业资料进行设置与管理。实现企业在售前、售中、售后全过程中的通话统计、客户管理、客户分析、客户回访、通话录音/回放等功能。 技术特点:通过此平台可以对用户的通话数据及客户资料进行统计管理,本系统功能强大,占用资源少。能够帮助企业进行快速设置,从而简化繁琐的工作,提高工作效率。

智能语音外呼营销系统

智能语音外呼营销系统 目前销售型企业电话外呼营销、调查、回访碰到的问题 1、销售人员挨个一个个的打电话,外呼的数量大,工作比较重复,工作也挺枯燥,而且有时外呼的任务比较紧急,需要在某个时间段内必须打完。如果能把这个外呼打电话的动作让电脑来完成多好啊! 2、目前都是销售人员手工外呼电话,呼完后会听到:你拨的电话正在通话、正忙、彩铃、无人接、关机、不在服务区、尤其是空号等情况;很多市场调查公司和电话外呼营销公司做过统计,每个销售人员每天30%-40%的时间都被这些情况浪费了,接通率低导致销售人员工作情绪不好,影响工作效率。 3、如果想做更多的外呼销售业务必须配更多的销售人员,导致用人成本大幅增加:人员工资、社保支出、场地扩容租金、销售人员电脑购置增加、员工住宿费用升高等等一系列相关费用都会提升。 电话智能外呼转销售人员系统功 能:

1、自动外呼转销售人员:这个系统的原理是将需要外呼的客户电话号码和手机号码清单导入智能外呼系统,系统会自动一个个进行呼叫,呼通后就转给空闲的销售人员,设定好工作时间段,比如:每天的拨叫时间段为早上9:00到中午12:00,下午2:00到18:00。点击启动外呼,系统就开始自动给要拨打的号码打电话了。 2、销售人员只要戴着耳机等着接电话就可以了:利用智能外呼转销售人员系统后,系统帮销售人员呼叫客户号码,真正呼通后才转到销售人员,销售人员接到的电话都是呼通的电话,这样销售人员的效率是100%在跟客户讲话,那么以前是60个销售人员,现在可能只需要40个人了,节约了大量人员工资、场地、办公设备等等,给客户打通电话后马上接通销售人员电话,因为销售人员电话是一直与系统联通状态,所以没有任何延迟,销售人员耳机里面会听到滴滴2声提示有客户电话进来,马上说“您好XXXXXX”。 3、空号检测功能:可以把要呼叫的号码清单导入系统,让系统在呼叫前做一下空号检测,把有效号码筛选出来后,外呼成功率和速度更高。

基于电话外呼的精准营销

基于电话外呼的精准营销 作者:伦伟infoCRM 企业的宗旨就是利润,而企业营销的宗旨就是将利润最大化。关于这个话题,数百年来随着现代商业的发展在学术界和企业界从未停止过研究和思索。像直复营销、服务营销、电话营销、DM营销、客户关系营销、数据库营销等流行的理论方式都是其中的代表,概括起来就是通过电话、IP、无线等网络资源和通讯渠道,有效利用基于数据存储的通讯交换系统和业务管理系统,增进潜在客户购买体验、提高成交客户服务水平,使客户终生价值LTV(Life Time Value)最大化,最终体现“以客户为中心”的新市场营销原则。 而随着呼叫中心普及率的提高和建设成本的大幅降低、多媒体统一通信(UC)的逐步实用化、CRM客户关系管理理念以及数据库抽取和挖掘手段被越来越多的企业所接受,并为此为企业带来了实际的利益效果,使得基于电话外呼渠道的精准营销成为目前最有效的的营销方式之一。 但是电话营销也有其负面效应,根据调查基于电话外呼的营销方式在欧美的应用,其电话外呼业务与呼入业务的比例仍然小于1:4,占整个呼叫中心市场份额不足20%①。这说明电话营销系统是一把双刃剑,一方面由于电话外呼本身特性和功效,并不适用于所有的贸易和生产型企业;另一方面也说明,电话外呼系统在建设阶段所包含的集成度和业务需求开发难度要更复杂,如果不注重需求调研和技术选型就仓促上马,很容易使企业花费巨额建设成本和运营成本后获益微薄,甚者给广大社会公众和外呼客户群造成反感和投诉。 也正是因为这个原因,笔者根据以往电话营销的系统建设和运营管理经验,提出如下方面的建议,希望给准备要建设电销系统或扩展电话销售业务的企业做个参考: 一、电销系统的建设原则 电话的使用虽然已经是一个非常传统的通讯方式,但在商业领域基于电话的营销方式,却远没有电话的普及容易被接受。最重要的原因之一就是电话外呼造成的陌生拜访和突然来电给客户带来心理上的不确定性和不安全感,大大超过了

外呼营销中心年终工作总结

外呼营销中心年终工作总结篇一:呼叫中心工作总结 篇一:呼叫中心工作总结范文 一、掌握员工状态:作为一名质检,首先要了解每个员工的姓名、工号和服务质量等情况。准确的叫出每个员工的工号、姓名或妮称,可让员工感觉到被尊重与重视,可拉进彼此之间的距离,便于日后开展工作,做为管理人员,别忽略这一点。 在项目开展初期三天内应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结,可按监听评分结果将员工服务质量进行分类,可分为:优、中等、差;然后有针对性监听,对服务质量保持较好的员工,我们可以少监听不但能提高工作效率,同时也能全面保证好服务质量。 二、质检监控的方式: 实时监听、抽查录音监听、成功单复核和旁听。 对新员工而言以上四种方式都适用,首先在新员工上线拨测时主要采取实时监听和旁听,由于新员工无外呼经验且对业务技能方面未能完全熟悉,因此实时监听和旁听能够及时发现员工存在问题,可做及时补救工作;同时采取提查录音和成功单复核能确认员工的保存状态是否正确,因为新员工对保存状态容易混淆。 对老员工而言,在新项目开展初期,由于员工对业务还

未完全掌握,可先采用实时监听,当员工对业务基本掌握和熟悉后,可采取抽查监听或成功单复核,这样可以提高监听效率,加大监听的力度,全方位监控服务质量。 三、学会分析报表: 作为一名聪明的质检应该学会分析报表,结合报表进行监听工作。许多时候很多新上任的质检或综援只是单一性的从录音系统中随机抽查录音进行监听,这是一种较盲目和片面的方式,很难发现员工存在问题。 话务员工作统计表:通过话务员工作统计报表可以一目了然掌握每个员工拨打量、接通量、成功访问量、成功办理量、拒访率、工作时长、工作时效等,从报表中可以体现一个员工的积极性及所存在的问题。例如某个员工某天的的业绩起伏过大,那么我们应该例为重头监听对象,不可忽视。 拨打明细表:通过拨打明细表,可以清楚知道每个电话号码的通话时长,拨打次数及保存状态等,对于通话时间过长或过短的录音,往往容易存在问题,所以应加以留意。在进行成功单复核,主要通过明细报表进行核对。因此在进行时我们可以先导出一分话务员工作统计表和拨打明细表,然后结合报表对员工进行针对性监听,这样不但能更直接、及时发现员工存在问题,同时可以提高质检质量和工作效率。 四、录音分析的技巧: 录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,我认为做

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