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公文写作七步法

公文写作七步法

公文写作七步法

2016-08-25

第一步:定“调子”

要搞清楚写文章的目的是什么,方向是什么,围绕方向去组织素材。

第二步:理“路子”

这一步就是研究推敲写作思路,围绕思路研究素材。

第三步:搭“架子”

根据写作目的和占有的素材来安排结构、确定层次、拟出比较详细的写作提纲。

第四步:填“肚子”

搭好架子,列好提纲,就该进行写作了,就是按照提纲填充材料和事例。

第五步:梳“辫子”

材料基本内容完成后,接下来进入梳理阶段,看一看主题是否对应,内容是否充实,观点是否新颖,表达是否恰当,结构是否合理。第六步:戴“帽子”

对公文材料的观点进行提炼修改,好比人戴帽子,既不能大,也不能小,所以必须对材料的帽子进行检查。

第七步:定“稿子”

这一步就是对材料进行反复的修改,包括内容、观点、结构、素材、标题、标点、文面、排版等逐一进行修改。

公文写作200组精彩六字标题

公文写作200组精彩六字标题 1.经济社会文化生态类六字小标题 调整发展思路,把握经济脉动,统筹协调发展,完善基础设施,集聚发展动能,厚植发展优势,补齐发展短板,提升发展质量,凸显发展温度,推进融合发展,提高经济指标,狠抓转型升级,突出项目引领,推动城市建设,壮大城市产业,聚焦精准扶贫,推进扶贫攻坚,做大产业平台,做强承载平台,做优研学平台,维护社会稳定,加强法治建设,传承文化基因,筑牢精神家园,当好最美声音,争做理论达人,当好提灯使者,壮大主流舆论,追溯报人报事,讲述同行故事,奏响时代强音,谱写崭新篇章,推动移风易俗,弘扬文明新风,创造金山银山,保护青山绿水,突出环境治理。 2.民生类六字小标题 提高幸福指数,关注衣食住行,补齐民生短板,抓好基本民生,关爱生老病死,保障底线民生,关切安居乐业,强化热点民生,勤思富民之策,笃行利民之举,致力改善民生,增进民生福祉,凸显民生厚度,持续改善民生,深入田间地头,走访寻常农家。 3.服务类六字小标题 固化办理标准,简化申报材料,优化办事程序,细化办事指南,联通服务系统,共享政务信息,简化办事程序,合并办事环节,压缩办理时限,前后综合受理,后台分类办理,统一窗口出件。 4.方式方法类六字小标题 准确把握大势,认清世界大势,着眼长远发展,明确未来方向,

回答时代之问,解答时代命题,展现时代担当,勇立时代潮头,顺应时代潮流,凝聚时代智慧,打开历史视野,把握历史规律,抓住时间节点,树立工作坐标,拓宽调研渠道,丰富调研手段,创新调研方法,深化县情认识,谋划重大战略,制定重大政策,部署重大任务,推动重大任务,聚神指导思想,聚焦主责主业,聚神使命担当,加快追赶超越,回应群众期待,针对现实问题,全面摸清底数,优化政策举措,细化实施方案,逐项对账销号,加强制度供给,健全制度体系,完善制度细节,扎紧制度篱笆,健全规章制度,完善工作规范,优化服务程序,提高工作标准,完善政策举措,加强制度建设,扎紧制度笼子,聚合多元主体,融合多项举措,整合多种资源,推进互联互通,加快融合发展,直击问题关键,抓住问题要害,坚持问题导向,坚持理念先行,坚持改革攻坚,坚持开放先导,做实协同战略,找准攻坚战术,打好年度战役,摒弃政治焦虑,敬畏发展规律,尊重地方实际,增强工作力度,体察基层疑难,落实主体责任,理清责任链条,拧紧责任螺丝,提高履责效能,抓住主要矛盾,明确主攻方向,咬定总攻目标,落细攻击点位,完善督战机制,区别轻重缓急,聚焦重点难点,推进理论创新,点燃创新引擎,激发创新活力,扑下身子实干,雷厉风行快干,擦亮实干底色,掌握实干方法,抓住实干方法,擎信息化利剑,破执行难坚冰。 5.开放类六字小标题 发出中国声音,讲好中国故事,澎湃中国动力,彰显中国实力,标注中国能力,激发中国活力,挺起中国脊梁,激发中国力量,引领中国风尚,给出中国答案,深化改革开放。 6.表态评价类六字小标题

公文写作培训的心得体会(精选多篇)

公文写作培训的心得体会(精选多篇) 目录 正文第一篇:公文写作培训的心得体会 公文写作培训的心得体会 很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。 一、应用写作时的"忘我"心态 所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是"忘我",而非"自我"。

二、应用写作的"真实"文风 我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个"实"字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结(更多内容请访问好)合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。 三、应用写作--"死板"而不乏"灵活"的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。 通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。

通知类公文写作方法

通知类公文写作 通知类公文是申论式公文测试考查的另一主要类型。通知包括会议通知、指示性通知、批转性通知、转发性通知、任免通知、发布性通知等多种类型。通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。 1.标题 标题由常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》,这种标题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素,如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知,其标题不能只用“通知”二字。与其他公文标题相比,通知的标题一般语句长、字数多,特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知,标题要体现其不同通知的性质,因而标题比较难定,需要认真推敲。 2.正文 正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 (1)一般事项性通知 一般事项性通知的正文,要写清什么事情,如何处理等;任免通知,要写任免与聘任人员的具体职务既可。有些不涉

及本单位的任免通知,只是知照性,并无执行要求,不需要办理和执行。 (2)指示性通知 指示性通知的正文,一般由三部分组成,即发文的缘由(或目的)、通知的具体事项和执行要求。发文原因,一般来自两个方面:一是上级或本单位的领导部门的指示或决定,也就是说明为什么要发该通知,或因存在什么问题,为达到什么目的,等等,在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语,其后用冒号。通知事项,是通知的主体部分,一般是分段或分条叙述,因为是要执行或办理的,所以务必要写得明确、具体、切实可行,不能模棱两可,含糊不清,只有条理清晰,才能使受文对象便于迅速理解和执行。执行要求,这是通知正文的,一般多是“以上通知,望认真贯彻执行”、“特此通知,望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语,但也有些通知的执行要求不用上述结束词语,对于如何执行提得非常具体有力。除了篇段合一结构的通知外,执行要求一般在撰写时均须另起一行写出,或作为具体事项中的最后一项,单独列项写出。 (3)批转、转发性通知 批转、转发性通知的正文,即是对被批转、转发的公文所写的按语。这种按语,旨在表达上级机关的意图,体现方针政策,因此具有很高的权威性和指令性。按语大体分为三种:一是说明性按语,即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。二是指示性按语,即对原文内容进行概

万能公文写作套路系列

万能公文写作套路系列 “会议类”信息套路 《XX交流会在XX召开》 X月X日,XX交流会在XX召开,XX(领导)出席了会议,XX(相关人员,如XX 处、XX处的负责人)参加了会议。 (会议内容简介,如)与会人员分别从......等方面作了探讨,对......提出了许多建议和思路。XX(领导)对这一课题研究取得的成果给予充分肯定,并提出了X点要求:一是......。 二、......。三、......。 公文写作笔法新探 格式化的公文,最容易写得平板乏味,但熟谙写作笔法的优秀作者,却能长袖善舞,在限制中显身手,写出具有规范美、可读性的公文佳作。他们常用哪些笔法呢?现从一些成功的公文作品中归纳概括出如下几种,供参阅借鉴。 一、抑笔与扬笔 抑笔与扬笔是相辅相成的一对写作笔法,在公文中,抑笔一般是否定之笔,扬笔一般是肯定之笔。运用抑笔与扬笔能使公文在文气上有起伏,在节奏上有顿挫,章法上有变化,内容上有重点,有很强的可读性。因此,抑笔、扬笔成了公文中一种常用的写作笔法。请看下面两段文字: 我国的证券市场在改革开放中得到恢复并有了较快发展,今年以来,在邓小平同志视察南方时的重要讲话和中央政治局全体会议精神的指导下,又有了进一步发展。但由于我国有关证券市场的法律、法规和监督体系还不健全,证券市场的操作经验不足,投资者缺乏必要的风险意识,一些地方推行股份制改革和发展证券市场存在着一哄而上的倾向,加之证券市场管理政出多门、力量分散和管理薄弱,使证券市场出现了一些混乱现象。(国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知) 一九八九年以来,由于经济紧缩,社会吸纳劳动力就业的能力明显减弱,而七十年代初生育高峰期出生的人口陆续进入就业年龄,加上前几年农村劳动力向城市转移过多,城镇劳动力供大于求的矛盾非常尖锐。为此,党中央、国务院对做好劳动就业工作提出明确要求,制定了有关的方针、政策。经过全社会共同努力,三年中在城镇安排了ニ千一百七十万人就业,将待业率控制在3%以下,同时妥善解决了企业停工待工问题,保证了社会稳定和治理整顿、深化改革的顺利进行。(一九九二年劳动部关于劳动就业工作情况和下一步工作意见的报告) 这两段文字都是用抑扬笔法写成的,第一段是先扬后抑:第一句用的是扬笔,第二句转为抑笔。第二段文字是先抑后扬:用抑笔谈城镇劳动力的供求矛盾,用扬笔谈矛盾的缓解。可见,抑扬笔法是有不同形式的。但不管用何种形式,都需要解决好以下三个问题:

公文写作要求之材料可靠情况确实与公文报告写作方法汇编

公文写作要求之材料可靠情况确实与公文报告写作方 法汇编 公文写作要求之材料可靠情况确实 精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。 事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况,是第一手材料。此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。 无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”,是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。 (一)详尽占有材料 写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”(清·刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。 占有材料,就公文写作而言,有三条途径: 1.平时积累,就是积学储材。平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”,指的就是这个道理。“得之在俄顷,积之在平日”(清·袁守定:《占毕丛谈》;“占”,看;“毕”,简册),说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。 2.受领任务后,查阅文件,搜集资料。这样得来的材料,就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定,最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中,始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料,做到:上下通达,全局了然于胸,命笔瞻前顾后。 3.构思之前,实地调查,掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况,也要调查了解,不仅可以核实已掌握的材料,而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况,尤其要进行深入的调查研究。实践证明,组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。

公文写作培训的心得体会

公文写作培训的心得体会很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。一、应用写作时的“忘我”心态所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是“忘我”,而非“自我”。二、应用写作的“真实”文风我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。三、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。当然。也意识到了自己还有很多的不足,需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误,也从问题中学到了很多。但是现在想想,要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力。

常用的几种公文写作

公文写作 ★1 决定 按行文方向分:下行文; 分类:知照性的决定、指挥性的决定、表彰性的决定、机构设置决定 结构:标题、原因、内容、要求 ★2 通知 按行文方向分:转发上级机关、同级机关; 分类:事务性通知、发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知结构:标题、主送机关、正文、落款 ★3 通报 按行文方向分:下行文; 分类:表彰性通报、批评性通报、情况性通报 结构:标题、主送机关、正文、落款 ★4 报告 按行文方向分:上行文; 分类:专题报告、例行报告、综合报告 结构:标题、上款、正文、结尾、结语 特点:内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、双向的沟通性 ★5 请示 按行文方向分:上行文; 分类:请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。 结构:标题、正文、发文机关、日期 特点:针对性、单向性、问题特殊性、时间性、对应性、唯一性 ★6 批复 按行文方向分:下行文; 分类:肯定性批复、否定性批复、解答性批复。 特点:权威性、被动性、针对性 ★7 意见 按行文方向分:上行文; 分类:规划性意见、实施性意见、具体工作意见。 特点:针对性、时效性、建议性。 结构:开头、主体、结尾、落款 ★8 函 按行文方向分:不相互隶属; 分类:性质分:公函、便函; 目的分:发函、复函; 用途分:商函、通知事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函。特点:单一性、沟通性、灵活性。 结构:首部、正文、尾部、结语 ★9 会议纪要 用于记载、传达会议情况、议定事项 分类:办公、工作、代表、汇报、座谈、联系; 特点:条理性、纪实性、概括性。 结构:标题、开头、正文 ★10 决议 用于会议讨论、通过重大决策 分类:批准式、批准说明式、论述式; 特点:必须是重大的决策。 结构:标题、开头、主体、结尾。2014-8-22

党政公文写作200个六字亮点小标题

党政公文写作200个六字亮点小标题 1.经济社会文化生态类六字小标题 调整发展思路,把握经济脉动,统筹协调发展,完善基础设施,集聚发展动能,厚植发展优势,补齐发展短板,提升发展质量,凸显发展温度,推进融合发展,提高经济指标,狠抓转型升级,突出项目引领,推动城市建设,壮大城市产业,聚焦精准扶贫,推进扶贫攻坚,做大产业平台,做强承载平台,做优研学平台,维护社会稳定,加强法治建设,传承文化基因,筑牢精神家园,当好最美声音,争做理论达人,当好提灯使者,壮大主流舆论,追溯报人报事,讲述同行故事,奏响时代强音,谱写崭新篇章,推动移风易俗,弘扬文明新风,创造金山银山,保护青山绿水,突出环境治理。 2.民生类六字小标题 提高幸福指数,关注衣食住行,补齐民生短板,抓好基本民生,关爱生老病死,保障底线民生,关切安居乐业,强化热点民生,勤思富民之策,笃行利民之举,致力改善民生,增进民生福祉,凸显民生厚度,持续改善民生,深入田间地头,走访寻常农家。 3.服务类六字小标题 固化办理标准,简化申报材料,优化办事程序,细化办事指南,联通服务系统,共享政务信息,简化办事程序,合并办事环节,压缩办理时限,前后综合受理,后台分类办理,统一窗口出件。 4.方式方法类六字小标题 准确把握大势,认清世界大势,着眼长远发展,明确未来方向,回答时代之问,解答时代命题,展现时代担当,勇立时代潮头,顺应时代潮流,凝聚时代智慧,打开历史视野,把握历史规律,抓住时间

节点,树立工作坐标,拓宽调研渠道,丰富调研手段,创新调研方法,深化县情认识,谋划重大战略,制定重大政策,部署重大任务,推动重大任务,聚神指导思想,聚焦主责主业,聚神使命担当,加快追赶超越,回应群众期待,针对现实问题,全面摸清底数,优化政策举措,细化实施方案,逐项对账销号,加强制度供给,健全制度体系,完善制度细节,扎紧制度篱笆,健全规章制度,完善工作规范,优化服务程序,提高工作标准,完善政策举措,加强制度建设,扎紧制度笼子,聚合多元主体,融合多项举措,整合多种资源,推进互联互通,加快融合发展,直击问题关键,抓住问题要害,坚持问题导向,坚持理念先行,坚持改革攻坚,坚持开放先导,做实协同战略,找准攻坚战术,打好年度战役,摒弃政治焦虑,敬畏发展规律,尊重地方实际,增强工作力度,体察基层疑难,落实主体责任,理清责任链条,拧紧责任螺丝,提高履责效能,抓住主要矛盾,明确主攻方向,咬定总攻目标,落细攻击点位,完善督战机制,区别轻重缓急,聚焦重点难点,推进理论创新,点燃创新引擎,激发创新活力,扑下身子实干,雷厉风行快干,擦亮实干底色,掌握实干方法,抓住实干方法,擎信息化利剑,破执行难坚冰。 5.开放类六字小标题 发出中国声音,讲好中国故事,澎湃中国动力,彰显中国实力,标注中国能力,激发中国活力,挺起中国脊梁,激发中国力量,引领中国风尚,给出中国答案,深化改革开放。 6.表态评价类六字小标题 顺应时代要求,充满政治担当,彰显人民意愿,进行伟大斗争,建设伟大工程,推进伟大事业,实现伟大梦想,高举伟大旗帜,顺应党心民意,弘扬清正风气,承载历史使命,彰显责任担当,富有时代特色,引发强烈共鸣,唤起奋斗激情。

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常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照

公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

公文写作之通知的写作方法

公文写作之通知的写作方法 行政机关的公文,是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定样式和规范体式的文书,是依法行政和进行公文活动的重要工具。行政机关的公文主要有函、命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要等形式,除此之外机关还要用到很多常用的事务文书,如简报、总结、情况汇报、计划、情况反映、调查报告、研究报告等文体。申论考试作为一种模拟行政的考试,常常考到以上文体。(例如2004年国家公务员申论考试就要求写一篇调查报告)为此联创世华公务员考试研究中心会陆续的进行详细讲解,希望对大家有所帮助。之前我们了解了函、报告的写作方法,下面我们看一下通知的具体写作方法。 通知是在公文行为中运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义为:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。《中国共产党机关公文处理条例》给通知的定义是:用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 一、通知的特点 1.功能的多样性 在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、

传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等。总之,下行文的主要功能,它几乎都具备。 但通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如决定、指示。 2.运用的广泛性 通知的发文机关,几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。 通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文,但部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不相隶属机关。 3.一定的指导性 通知这一文体名称,从字面上看不显示指导的姿态,但事实上,多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。 个别晓谕性的通知,特别是通知作为平行文发布的时候,可以没有指导性或只有微弱的指导性。 4.较强的时效性 通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理

(完整版)常用公文写作格式及范例

常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个,忌多头请示,如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 (1)标题。事由加文种,如《关于2015年度工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《郑州粮油食品集团投资有限公司关

于2015年度工作情况的报告》。 (2)正文。把握三点:a开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。b主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。c结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 (1)标题。由事由、文种组成,如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 (2)正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 (3)结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 (1)标题。与前两种报告大体相同。

公文写作技能提升学习知识总结

2018杭州公文写作技能提升学习知识总结 2018年7月12日至14日,我有幸参加单位组织的公文写作技能提升——杭州公开课,作为一名基层主管,我倍感珍惜这次难得的学习机会。培训的老师是一位专门从事公文写作研究的专家,有着20多年的经验与工作经历。通过此次的学习,我对公文写作有了更加深刻的认识,大大提高了自己的公文写作水平,收获颇丰。现在我讲我所学到的知识点做出如下整理: 一、何为公文 公文姓公,言不由衷,一声命下,笔快如风。 公文全称为公务文书,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,是具有法定效益和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。 二、公文的种类 公文的种类简称文种,根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类共有15种,主要包括: (一)命令(令):适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四)通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (五)通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 (六)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (七)议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (八)报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 (九)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 (十)批复:适用于答复下级机关的请示事项。 (十一)意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (十二)函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (十三)纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。 (十四)决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (十五)公报:适用于公布重要决定或重大事项。 在此,有一个口诀可以快速记住公文的种类:两决两公三通告,一批一令一纪要,平行之中有一函,请示议案一报告。

参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇-最新范文

参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇 参加新闻和公文写作培训班学习心得体会1 新闻宣传是一个与外界交流的纽带,是树立单位形象的重要平台,为了进一步提高新闻写作能力,促进学校的宣传工作,7月2日至7月4日,市局举办了中职学校新闻写作培训班。还专门邀请了****新闻中心的主任与主要编辑人员授课,他们授课幽默风趣,散发着智慧的光芒,向我们讲解了新闻写作基础及新闻写作等方面的知识,并把自己多年的写作经历和成功的经验毫无保留的和盘托出,让我们对新闻写作有了较为系统地认识。 一、要有新闻敏感性和主动性 通过这次新闻写作培训讲座,使我认识到新闻绝不是你想什么就写什么的,而是要客观地描述事实。我们在日常的工作生活和学习中,要不断提高对工作的理解力、生活的执行力和学习的创新力,对发生在自己身边的事件要有敏锐的洞察力。另外,要站在不同的角度,不同的方位去观察研究,这样才能写出最真实的新闻。这样才能写出更好的一篇新闻。 二、要善于思考,善于积累

新闻就是要对最近发生的,有报道意义的事件及时报道,这就需要我们要有一颗善于思考的心。写好一篇新闻,仅有发现和思考是不够的,还需要不断提高自己的文化知识水平,锻炼自己的日常写作能力,不断丰富自己的生活。 三、要有一颗善于发现的眼睛 要写好新闻,闭门造车是不行的,我们要用敏锐的双眼去观察世界,去留心生活中的点滴,这样写出的东西有特色。如果想作为一名优秀新闻工作者,就应该用眼睛多观察身边的人和事,多看,多问,多学,善于去发现新闻点。有了身边的人和事做素材,我们的写作才会更贴近生活,贴近读者的心。 四、注重新闻写作的创新 新闻的写作在于不断的创新,不断的积累。生活中要多注意观察,从中得到灵感,创新新闻。 写作,需要持之以恒。文字工作靠日积月累,干工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,学习先进人物以增长自己的才干,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。写新闻稿件是“苦差事”,但热爱与追求,是搞好通讯报

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。 一、勤学是提高公文写作水平的前提 “言之无文,行而不远。”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。 学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。二是要学习范文。模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。三是观察体会经验丰富同志的写作

过程。学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。 二、多练是提高公文写作水平的有效途径 清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。所以,有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时,往往缺乏感觉,把握不住重点、要领,只有试着去写了,对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,慢慢地找到自己在写作中的差距,明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平,离不开大量的练习,练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始,到新闻简报、请示报告等中篇文稿,再到工作总结、本单位及上级领导讲话,最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时,还应该注意进行认真修改,这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和错误是在所难免的。只有反复思考、不断修改,才能使文章逐步接近完善,也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”,这话一点都

参加公文写作培训班心得体会两篇_0

参加公文写作培训班心得体会两篇 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 篇一:姚秘书长公文写作培训班讲话 在公文与新闻写作培训班上的讲话 姚鸿健 (2015年2月9日,根据录音整理) 我在发言之前,想说两个意思。第一意思,我今天这不是讲课,只是想谈一个我的工作感悟和体会,只是我个人看法,提供给大家;第二个,我们今天活动的主题是文字有关,我强调一点,我今天讲的内容与文字有关,但又不是文字问题。因为从我的体会来看,要做好文字工作,不仅简单是文字自身技巧的问题。刚才,傅书记讲了一些目前官场上的问题和认识误区,我都很赞同这些看法。要做好一个文字秘书,我认为关键的是两条:第一条,你得正确的认

识文字工作,就是说要做好文字工作,首先你得具有领导的思维方式。因为你写的文字是公文,公文当中重要的方面是起草指导文件和领导讲话,而不管是代表一级组织起草指导文件还是领导讲话,实际上都是领导决策问题。不要小看我在这趴桌子写这两页文件,实际上你是代表一级组织的决策。这个文件一旦被领导签发了,他就代表了一级组织的决策。所以,我说要当好一个文字秘书,最重要的是你有领导决策的思维方式。在市委办公室,他们秘书起草讲话,我就跟他们强调,在起草之前一定要把心态调整好,调整到书记这个角度。也就是说你在起草这个领导讲话的时候,你不是一个文字秘书,你是市委书记。站在市委书记的角度来讲,当前我- 1 - 们威海最突出的问题是什么,最应该抓的问题是什么,我们抓的突破口在哪里,你只有把心态调整到这个高度,那么你才有资格起草这个讲话。 第二条,做文字工作很辛苦,所以

必须舍得付出。外国人讲,中国的公务员加班加点,我接触过的韩国公务员说,威海的公务员比韩国的要辛苦得多。他们的公务员到了下班点绝对下班,到了周末绝对休息。而我们中国的公务员加班加点是很正常的一件事,公务员里最经常加班加点、最辛苦的就是文字秘书。我知道市委办公室的文字秘书,没有星期六、星期天,甚至一些大假都没有。因为领导们是没有星期六、星期天,他们安排的工作是一环扣一环,一项接一项,文字工作永远做不完。文字工作没有节奏感,不像其他工作干完了,我就喘口气。你不用指望这个稿子我写完了,我就能休息半个月,还有第二个、第三个早在哪排除等着了。不仅这样,有时还得晚上加班,你碰到那种晚上也去上班的领导,他12点休息你就得12点。他随时都有事,你随时都得提供材料。所以说,做文字秘书工作很辛苦,要胜任这项工作就得付出,要耐得住寂寞。文字工作用可以用四个字形容,呕心沥

公文写作方法技巧

公文写作方法技巧1、公文分为通用公文和专用公文二大类。通用公文与外界有联系,如通知、请示、批复、报告、函、决定、通报、意见等;专用公文是企业内部使用,一般不与外界有联系,如会议通知、会议纪要、备忘录、签报、工作联系单、工作通报、电子函件等。2、一级文适用于以公司的名义对外发文或公司内重大事情的通知、上报,譬如以公司的名义上报报表省公司,一些事情需要请示省公司,公司下发一些管理办法,对外单位发函等。一级文包括一级文件和一级函件。二级文则用于公司内部,以部门的名义发文,一般不对外,包括二级文件和部门电子函件。对外发文一律由发文单位拟稿,部门领导审核后邮件发综合部秘书统一发文。3、文件与电子函件的区别电子函件用于工作历时较短,日常性、临时性、一般性的工作。文件则相反。这里强调,以分公司下发的管理办法一定要用一级文件,以部门下发的管理办法可以用部门文件,千万不要用电子函件。4、上行文与下行文与上级与下级的关系,这里所说的上下级关系,一种是组织系统关系,一种是业务系统关系。对上级用上行文,对下级用下行文,上行文如请示、报告等,下行文如通知、通报、决定、意见等,向同级部门或不相隶属关系的单位,则用函。5、用于向上级要钱、要物、要编制、人员、政策等资源,应用请示。6、用于向上级汇报工作、反映情况等,可用报告。7、用于向上级反映工作意见,请求给予支持,可用意见。8、部门发文不可以超越本部门职权范围事项,不能向同级部门发下行文。工作联系单一般选用函。

9、公文的标题制作三要素发文单位+关于+事由+文种例网络运营部关于召开第三季网络运营分析会的通知注意文字务必准确、简要,一般不用标点符号法规、规章和印发、批转、转发的文件可加书名号10、转发文标题制作四要素转发批转+来文单位+转发文件题目+文种例转发省公司《关于宽带互联网视听部分直播频道调整的补充通知》注意转发公文应避免使用重复用语和相同的文种,遇到多层转发的处理办法一是省略中途转发机关,取最先发文单位。二是另拟标题,转发情况在正文中说明。例关于转发集团公司《关于印发〈中国电信集团效能监察实施办法试行〉的通知》的通知压缩改为转发集团公司关于印发《中国电信集团效能监察实施办法试行》的通知》11、主送单位受理单位、主办单位。抄送单位主送外需要执行和知晓的其他单位。一级文抄送分公司总经理或主管本部门工作的分公司副总经理,二级文用抄报。注意无论主送单位还是抄送单位,应使用全称或规范简称,两个以上主送或抄送单位,应按行政区域、行政机关的排序,先大后小,先外后内。12、公文内数字除了固定的词语或成语外,要用阿拉伯数字,但落款要用全称中文。13、句中较短的平级的词和短语用顿号,并列复句内部分句间用分号,在分号与句号之间,分号与分号之间至少有一个逗号,在提示语的前后,表示提示下文或总结上文的用冒号。14、请示的标题关于+事由+请示编写的守则导言+主体+结尾导言开门见山地由外到内、由大到小地提出请示的缘由、理由、背景,要求写得充分而又简单。例如成本支出请求,要写明物品的生产厂家、型

公文写作13种常用文体.

公文写作 (一命令(令 1、命令的概念 依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。 命令的权威性和强制性是最高的, 所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定, 只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。 党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令, 必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。 命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。 2、命令的作用及分类 (1发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。 (2宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令, 发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说, 宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。 (3奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励, 用嘉奖令。从类别上来说, 表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的

人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。 (4撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定, 选举产生的领导班子, 省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。 从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。 3、命令的写作 命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意: (1语句要果断。主要使用果决的祈使句,较多运用 " 必须 " 、 " 均应 " 等决断性词语。 (2篇幅要简短。篇幅简短,语言精要,才能使受令者容易理解,便于执行。 [例文 1] 中华人民共和国主席令 (第 33号 《全国人民代表大会常务委员会关于修改 <中华人民共和国产品质量法 >的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年 7月 8日通过,现予以公布,自 2000年 9月 1日起施行。 中华人民共和国主席江泽民 二〇〇〇年七月八日 (二决定

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