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图书馆网站建设情况汇报

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图书馆网站建设情况汇报

一、图书馆网站建设的定位

1、图书馆读者服务的总体需求

图书馆门户网站是高校图书馆面向读者的统一服务平台。通过该平台,读者可以根据自己的喜好和兴趣方便地利用各种数字资源,享受高校数字图书馆提供的各项服务。网站建设应以读者需求为设计首要原则,以方便读者利用图书馆资源为首要目标。

图书馆门户网站应提供数据库统一入口管理,介绍图书馆的概括、资

源与服务,提供远程利用电子资源、数字服务的平台和参考咨询等服务,并为用户利用图书馆资源与服务提供指导,实现图书馆展示介绍、资源与服务利用、交流互动和读者教育等四项功能。

2、位置定位

高校图书馆网站是校园网网站的一部分,是校园网站建设的一项重要内容。图书馆网站既要融入到校园网站之中,又要体现出自己的特色,既和校园网站有着千丝万缕的联系,又是一个独立的整体。

3、性质定位

高校图书馆网站是图书馆自动化信息系统的重要组成部分,它为用户获取信息、交流信息提供了基于Web的信息服务平台。图书馆网站是图书馆资源、服务与读者之间的桥梁,是揭示馆藏资源和图书馆服务的重要工具,是图书馆与读者信息沟通与交流的虚拟中介和载体。

4、特色定位

高校图书馆网站既不等同于综合性的网站,也不等同于一般的学术网站。综合性网站是以大量的新闻、生活常识、艺术图片、动画、音视频点播等内容来吸引读者的,过于复杂、活泼和与众不同,而一般的学术性网站却过于严肃,没有一点生气。图书馆网站要介于二者之间,既要体现信息服务特色,又要体现艺术的审美性。

5、用户定位

高校图书馆的主要任务是为教学和科研服务,主要用户群是老师和学生。高校图书馆网站的建设还应有别于综合性图书馆网站,应围绕大

学的教学科研和人才培养的任务,对馆藏及Internet上的网络资源进行开发。通过网络,向本校乃至全国、全球的用户提供各层次的特色信息服务。网站建设要具有针对性:一是网站的内容要符合学校教学、科研和人才培养要求,尽量满足各种层次的信息需求,从深度、广度上挖掘图书馆资源,提供具有一定学术性、参考性与指导性的网站;二是服务的对象是学校的教学与科研人员、学生乃至全球范围的用户。

二、图书馆网站的规划设计

1、组织机构设置

图书馆领导重视图书馆的网站建设工作,设立专门机构负责,成立图书馆网站建设小组,由该小组负责网站的设计开发工作。

图书馆网站建设小组进行网站的日常维护工作,包括内容更新及系统安全。

图书馆各部门负责提供相关网站内容给网站建设小组。

3、网站建设设计原则(一)

图书馆网站栏目的设计原则,体现以读者的信息趋向和需求为中心,提供方便、快捷的信息查询、信息导航功能,建立面向学科的数字馆藏,提供基于Web的虚拟咨询服务以及个性化的信息服务。主要包括以下原则:

1、导向性原则:在制作网页时,对于图书馆的性质、任务、特点等

方面的宣传和提示要起到引导和指示作用。网站要涵盖OPAC查询、电子资源、入馆指南、读者服务、参考咨询、网站导航等多项内容。图书馆门户网站的重点是要引导读者充分地利用图书馆。

2、网站建设设计原则(二)

2、以读者为主的原则:图书馆门户网站要充分考虑到读者的需求,读者对图书馆网站的需求主要是各种信息的检索、资源的查询。所以应尽可能地使读者在最短的时间内获取最有价值、最丰富的信息。要有完善的导航系统,为用户获取信息提供快捷有效的途径。

3、风格一致的原则:高校图书馆网站网页界面宜大方简洁、庄重实用,有统一的色彩和风格。

4、“动”与“静”相适宜的原则:信息资源、服务项目、栏目设置、色彩搭配等内容和形式方面的变化,要求网页在某些项目上不断更新;另一方面,图书馆网站所反映的是虚拟的馆藏资源体系,如读者指南等内容,则相对内不宜变更。

3、图书馆网站的主要栏目根据图书馆网站的建设目的和功能规划,网站内容包括:

本馆概况:本馆简介、服务项目、部门领导、馆舍风貌、资源简介、部门设置、馆藏分布、本馆领导、新生指南。这个栏目是读者入馆必读的,尤其对初次入馆的读者来说是十分必要的。

我的图书馆:读者信息、新书通报、书目查询、借书信息查询等。

本馆资讯:包括本馆动态及各类读者服务信息、联系方式等

电子资源:包括中文电子资源、外文电子资源、自建电子资源、试用电子资源。现在提倡建设数字图书馆,为读者提供电子资源是图书馆网站的一项重要内容。这个栏目是校园网中图书馆网站的特色。

下载中心:主要提供各种阅读器及其他与使用图书馆资源相关的软件读者留言:图书馆在线咨询服务

短信催还:图书馆超期图书催还服务。

信息查询:把此栏目放在首页的显著位置,是为了方便读者查询电子资源的需要。

4、网站建设流程

图书馆网站建设,应遵循基本流程:规划、设计、开发、发布与维护,如下图所示。

4、网站规划

网站建设规划是建设网站的第一步。“好的开始是成功的一半”,良好的网站规划是进一步开发的基石。

规划站点时需要完成四个方面的内容:

(1)明确网站目标;(2)定义、分析用户;

(3)确定站点风格;(4)考虑网络技术。

6、站点设计

经过以上规划,我们就对要作的工作有了大概了解,下面进入工作流程中的第二步——设计站点。设计站点时需要考虑六方面的内容,它们是:

(1)站点目录结构;

(2)网站的导航;

(3)设计页面的版式;

(4)设计颜色方案;

(5)文字、图像、动画等对象的使用;

(6)收集和制作素材。

7、图书馆网站的技术架构

图书馆网站采用CSS+DIV+TABLE+ASP构架,数据库目前使用的是MS ACCESS数据库,考虑到数据库内容的日益增多,网站所有内容发布均自动生成静态网页形式,以减轻数据库运行的压力,加快网页打开

的速度。

三、图书馆网站的日常维护

1、图书馆网站的技术维护

图书馆网站建设小组总体负责图书馆网站的日常技术维护工作、信息安全与保密的监督与审查工作。

1、技术维护

网站管理员负责网站的系统环境维护,负责网页代码的编程、生成和维护,负责故障恢复等管理及维护。

2、数据安全

定期做网站信息备份。存放备份数据的介质必须具有明确的标识。备份数据必须异地存放,并明确落实异地备份数据的管理职责。数据恢复前,必须对原环境的数据进行备份,防止有用数据的丢失。

2、图书馆网站的信息更新

1、网站信息更新范围

网站信息更新包括静态信息和动态信息两大类。静态信息包括图书馆介绍、机构设置,各部门工作范围、职能、岗位职责,本馆规章制度,服务性事务的介绍、办事流程,本馆教学科研的介绍等。动态信息包括通知公告、馆务公开、资源更新、培训通知等。

2、网站信息更新要求

图书馆技术部负责图书馆网站的信息维护更新。对静态信息要做到及

时更新,对已发生变化的信息要及时更换,对已过时的信息要定期清理。对动态信息要尽量做到及时更新。根据图书馆不同时期和工作实际需要,网站栏目及子栏目设置可作调整。栏目调整由技术部提出增减栏目设置方案,经分管领导审批后,再由网站管理员具体实施。

3、图书馆网站的信息更新(二)

3、建立网站信息发布审核制度

图书馆网站建立了信息采集、编校、审核、发布的流程。网站信息采集、编校由各部门参与,信息审核、发布由网站管理员执行。内部管理网由各部门负责人自主采集、编校、审核、发布信息。

4、网站信息更新的督促和检查

网站管理员应对网站信息每周至少检查一次。馆内组织人员适时抽查网站更新情况,督促检查,发现问题要及时整改。

4、网站安全管理

1、防入侵:采取有效措施防止黑客入侵,造成网站破坏,数据损坏;选配合适的防火墙系统并对防火墙进行定期管理和维护,制定安全策略,修补安全漏洞,消除安全隐患。

2、防病毒:降低病毒感染传播机会,避免病毒发作造成破坏;遭受病毒感染后,及时进行病毒清除,使网站尽快恢复运营。

3、故障恢复:建立全面的资料备份以及灾难恢复计划,在网站系统遭遇突发严重故障而导致网络系统崩溃后,在最短的时间内进行恢复;在重要的数据被误删或遭破坏后尽力恢复。

四、总结

图书馆网站建设总结

图书馆网站建设是一项动态的系统工程,需要全馆各部门的通力合作,在统一规划后认真建设以读者需求为主要原则的信息服务平台。网站管理者需遵守网站管理规章,及时更新信息数据;不断补充高质量的信息资源;随时检查资源是否可用。

一个单位要建设好门户网站需要以下基本要素:

1、单位主要领导要给予足够重视,制订并落实好网站建设规章制度,形成网站建设的长效机制。

2、本单位上下需认识到一个单位门户网站建设的重要性及必要性。

3、单位各部门开展活动的资料(文字、图片、视频等),需及时上报网站建设小组,及时更新。

4、单位门户网站必需要有专人或小组负责维护。

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