工程前期资料收集清单
建设单位提供资料清单
1、立项申请报告批复
2、建设用地规划许可证
3、工程规划许可证
4、土地使用证
5、环境影响评估（工业建筑需要，民用建筑一般不需要）
6、建筑工程施工许可证
7、施工图纸审查批准书
8、项目机构备案表
9、工程质量监督登记表
10、施工安全监督登记表
11、地勘报告
12、建设工程规划报建汇审表
13、工程造价(预算书)
14、建设工程三方主体单位安全生产责任书（建设单位）
施工单位提供资料清单
1、单位工程开工申请报告
2、施工合同
3、工程开工/复工申报审表
4、设计图纸会审记录
5、设计变更记录
6、中标通知书，安全生产许可证，企业资质、项目管理人员、特殊工种资质报审，施工用机械报验
7、塔吊合格证、塔吊安全检测报告
8、施工组织设计，安全文明施工方案，应急方案，质量和安全管理体质，临时用电施工专项方案，测量施工专项方案，土方开挖施工专项方案，基础专项施工方案（根据不同的基础形式，如灌注桩专项施工方案，挤密桩专项施工方案，筏板专项施工方案），大体积砼专项施工方案，塔吊安拆专项施工方案，边坡支护施工专项方案，砼施工专项方案，基坑降排水方案，钢筋施工专项方案，模板施工专项方案（高大模板支模施工专项方案），脚手架施工专项方案，砌体工程施工专项方案，屋面工程施工专项方案，装饰装修施工专项方案，电气施工专项方案，水暖施工专项方案，电梯施工专项方案，卸料平台安装拆除施工专项方案，防水施工专项方案，临边洞口专项施工方案，内外墙保温专项施工方案，门窗专项施工方案，冬雨季专项施工方案9、100%实验室、30%实验室资质
10、建设工程三方主体单位安全生产责任书（施工单位）
监理单位自备资料清单
1、中标通知书
2、监理单位进青备案
3、监理合同
4、监理公司、监理人员资质
5、监理规划、监理细则
6、总监、总监代表任命书
7、建设工程三方主体单位安全生产责任书（监理单位）
工程竣工资料的收集和整理 工程建设从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围，是国家的宝贵财富，是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。因此，完整准确地整理好竣工资料，意义重大。工程竣工验收资料备案表（一式四份）；工程竣工验收报告；施工许可证；施工图设计文件审查意见；施工单位工程竣工报告；监理单位工程质量评估报告；勘察、设计质量检查报告；城乡规划部门认可文件；消防部门认可准许使用文件；环保部门认可准许使用文件；验收人员签署的工程竣工验收意见；单位工程质量验收文件：地基验收记录及桩基检测认证报告；基础、主体等关键部位验收记录；单位工程质量竣工验收记录；工程质量原始检测和功能性试验资料；建设工程档案验收许可证；施工单位签署的质量保修书；商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；其它有关资料。2.1竣工资料的归档范围：项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。2.3竣工资料整理任务的划分：原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管
理部门统一汇总整理归档。3.1证书类：施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。3.3测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。3.5隐蔽工程资料：包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。3.7材料合格证：主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。4竣工图纸、资料的整理、编制要求4.2资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。4.4凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。4.6竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。4.8文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。5注意事项及结语对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图，对结构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字，并加盖竣工图章。竣工图是其它竣工资料的纲领性总图，一定要如实地反映工程实况。设计变更通知必须是由原设计单位下达的，必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列，但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。各种签证资料、合同签证，它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚；现场签证即施工签证，包括设计变更联系单及实际
村庄规划基础资料收 集清单
A 基础资料收集清单 A.0.1 村域辖区范围线。规划面积。 A.0.2 镇（乡）总体规划、经济社会发展规划、土地利用总体规划等与对本规划相关的上位规划和专项规划。 A.0.3 历史沿革、自然条件及地理位置。（镇志/统计年鉴） A.0.4 本村庄工程地质、水文地质、气候等资料。 A.0.5 提供村基本农田分布情况，村域地质灾害评估报告。本村庄建设用地现状，用地性质分类（至小类）。 A.0.6 本村庄现状人口状况（近五至近十年资料）。 A.0.7 本村庄建筑物现状，包括建筑物性质、产权、建筑面积、层数、建筑质量、建筑年代。 A.0.8 本村庄公共设施规模和分布。 A.0.9 本村庄市政基础设施现状情况（包含道路、给排水、供热、燃气、电力、电信、环卫等）。 A.0.10 本村庄历史文化（传说、文化遗迹）、建筑特色、古树名木等资料。 A.0.11 本地区建设工程等造价资料。 A.0.12 本村庄地形图，比例尺为：1：500～1：2000；村域地形图比例尺为1：1000～1：5000。 航拍卫星图。 A.0.13 需与当地甲方即时补充资料（地形图上） ⑴村域界限 ⑵重要水文资料
⑶现状和规划道路情况（名称） ⑷核定工矿、仓储、农副各产业及规模以上林地、果林位置及范围 ⑸核定公共基础服务设施位置范围。 ⑹核定震后保留，新建、拟建建筑位置及规模。 ⑺重要县级以上文物和古树名木保护情况 A.0.14 其他需要提供的规划依据和要求a．是否有地方关于村镇规划的技术规定b．当地政府关于此次规划的相关会议记录（比如产业机构调整的纪要等）。 A.0.15 近期建设项目清单。
实施规划资料收集清单 一、市级部门文字资料部分： 2、市域农业区划及产业规划 3、市域各项专业规划说明书（交通、旅游、环保、电力、电信、燃气、广播等） 4、市国民经济和社会发展第十一个五年计划和2020年远景目标 5、市土地利用规划说明书 6、市志 7、市总体规划（已收到） 8、市近期建设规划 9、市域有关新农村建设的文件 10、农村电网改造规划说明书 精彩文档
二、镇乡收集文字资料清单 1、本镇乡国民经济和社会发展第十一个五年计划和2020年远景目标 2、本镇乡近5年政府工作报告 3、本镇乡近5年统计信息年报表 4、本镇乡土地利用规划说明书 5、上版本镇乡规划资料 6、本镇乡基本农田保护规划和农村电网改造规划说明书 7、镇（乡）志 8、本镇乡上年度农村统计报表 9、本镇乡上年度工作总结和今年工作安排报告 10、本镇乡一、二、三、产业现状及发展思路文字材料 11、其它介绍本镇自然、地理、水文、历史、文化、经济和发展的相关文字资料。精彩文档
三、主要要收集的图纸 1、本市地图或航拍图 2、镇乡域1：10000地形图 3、镇乡域土地利用现状图和规划图（1：10000）jpg电子文件（国土部门） 4、集镇区1：500—1：2000地形图 5、上一轮规划的图纸及电子文件 6、已有的乡村居民点或农房建设、新农村规划设计图纸电子文件 四、与镇乡政府和业务部门交流的主要问题 1、镇（乡）域总人口 2、近 3、5年场镇人口增减情况 3、各行政村总人口、各村居民点个数和规模、 4、全镇（乡）和各村外出打工人员数 5、包括劳务经济在内，本镇（乡）前5位的产业（产品）情况 精彩文档
部门资料收集清单 首先希望公司办公室提供公司现行所有成文的规章管理制度一份，以下各部门提供的文件所指的规章管理制度特指该部门内部的规章管理制度 公司办公室： 1．公司所有成文的现行的规章制度 2．部门内现有相关规章管理制度 3．部门职责、部门内组织结构图、业务流程文件、所有人员基本情况表 总工办： 4．部门内现有成文规章管理制度 5．部门职责、部门内组织结构图、业务流程文件、所有人员基本情况表 智控事业部： 6．事业部内现有相关规章管理制度 7．事业部职责、事业部内组织结构图、业务流程文件、所有人员基本情况表8．智控产品研制立项后的系统工程管理、计划、调度、采购、售后服务、转包生产等方面的管理规定 仪表事业部： 9．事业部内现有相关规章管理制度 10．事业部职责、事业部内组织结构图、业务流程文件、所有人员基本情况表11．仪表产品研制立项后的系统工程管理、计划、调度、采购、售后服务、转包生产等方面的管理规定 半导体事业部：
13．事业部职责、事业部内组织结构图、业务流程文件、所有人员基本情况表14．半导体产品研制立项后的系统工程管理、计划、调度、采购、售后服务、转包生产等方面的管理规定 传动事业部： 15．事业部内现有相关规章管理制度 16．事业部职责、事业部内组织结构图、业务流程文件、所有人员基本情况表17．传动产品研制立项后的系统工程管理、计划、调度、采购、售后服务、转包生产等方面的管理规定 人力资源部： 18．部门内现有相关规章管理制度 19．部门职责、部门内组织结构图、业务流程文件、所有人员基本情况表20．公司关于招聘、考核、薪酬、培训等的文件和规定 21．定员定编定额标准及管理、审批程序 22．关于劳动关系、再就业服务方面的政策 财务金融部： 23．部门内现有相关规章管理制度 24．部门职责、部门内组织结构图、业务流程文件、所有人员基本情况表25．财务管理制度 26．财务预决算管理制度 27．有关投资融资、内部审计、价格成本管理制度 管理规划部： 28．部门内现有相关规章管理制度 29．部门职责、部门内组织结构图、业务流程文件、所有人员基本情况表30．年度工作计划综合编制管理办法 31．各单位年度工作业绩考核资料 32．有关业务发展战略和规划 33．各单位年度计划 34．投资的监督、管理制度 35．公司上市过程中提交的能够公开的各种资料文件 市场营销部：
隐蔽工程验收及影像资料收集整理制度 一、总体要求 隐蔽工程验收是指在构筑物施工过程中，对将被下一工序所封闭无法直接复查的分部、分项工程进行检查验收。隐蔽工程在隐蔽后，如果发生质量问题，会造成返工等巨大的经济损失还可能造成人员伤亡。分部、分项工程的隐蔽、验收、签证，要做到制度化、规范化、程序化，手续完备文字和影像照片资料齐全、完整、真实，避免资源的浪费和后期运营安全，保证工程的质量和工程顺利完成。 二、成立隐蔽工程验收及影像资料收集整理工作小组 为加强此项工作，项目部成立隐蔽工程验收及影像资料收集整理工作小组如下，负责此项工作的领导和落实。 组长： 副组长： 组员： 三、隐蔽工程施工前的检查与签认要求 1.各单位工程隐蔽工程施工前首先进行自检，合格后填写隐蔽工程验收记录表，报请 监理工程师检查并办理签证。隐蔽工程台帐资料做好登记在册后，再进行下道工序施工。 2.建立隐蔽工程验收台帐，记录所有隐蔽工程的验收、签字、拍照、存档情况。使隐蔽工程处于受控状态，确保隐蔽工程质量。 3.如遇与设计资料不符的隐蔽工程，要及时报请项目部工程处专业工程师到现场检查 确认，并进行拍照，作为提交变更的附件资料。待参建四方到现场核实，确定处理方案后方可继续施工。
4.要主动接受铁路总公司、质监总站及质监站、公司的监督检查，积极配合建设指挥部、监理及工程指挥部的随时抽查和专项检查，为之提拱必要的检查条件。 四、隐蔽工程施工数码实时成像的具体要求 各工点技术员就下列隐蔽工程工序开工前及完工后进行现场实拍成像，具体为 1.隧道工程：开挖、超前支护、锚杆、钢架、二衬、仰拱、四电接口等各工序。 隧道工程影像资料覆盖范围及反应内容
资料清单 一、以多种途径收集获取杭长高铁对杭金衢高速公路安全影响路段的相关基础资料，同时收集整理公路和铁路相关国家法律法规以及行业标准规范等。 1.铁路方面提供的高铁建设技术资料；影响路段的高速公路的空间位置资 料、影响范围内桥、涵等构造物基础资料。 2.杭长高铁路线资料（平面、纵面、横断面，含地形图），dwg格式 3.杭长高铁桥梁（两座）桥型布置图、上下部一般构造图，dwg格式 4.杭长高铁附属构造（车站、机电设施等）图纸资料 5.杭长高铁建设说明、前期安全论证报告（包括铁四院方面做的安全性评 价或者方案论证报告）和审查意见等。 6.既有浙赣铁路线位数据（平纵资料、横断面布置（复线等））、图纸 7.既有浙赣铁路线位改线数据及相关改线必要性、安全性等的说明资料 二、收集现存高速公路的建设图纸资料、高速公路改扩建工程的技术资料；包括照片和视频； 1.杭金衢高速公路竣工图（平面、纵断面、横断面布置、构造物设置表、 构造物（涵洞、桥梁）布置图及上下部一般构造图）。 2.杭金衢高速公路改扩建工可报告及图纸 三、通过测量等手段获取准确的高速公路和高铁的具体线位、标高，以及高铁施工和高速公路运营的整体情况，为核查两者空间位置提供依据；除已经提供的现场的部分资料之外，还希望能现场获取一些照片、视频资料，为后期多媒体汇报材料和三维建模提供素材：
1.全段较高精度的视频资料（重点相互位置、地形、地貌、其次人员设备）。 目的：作为对现场测量的补充，同时为描述工作过程、工作方法做准备。 最好能够边录像边录音描述对应位置特征，以便后期资料采用方便和准确。 2.影响范围内高铁路基段落处高铁、高速、铁路相对位置测量数据。进一 步核实业主提供资料。以高铁桩号进行横断面采集，采集点形式以（X，Y，Z），与所提供地形图坐标系统一致，每组数据中测量位置包括高速公路路肩、边坡变化点、坡地、排水沟、地形变化点、高速公路用地界栅栏、既有铁路公路路肩、边坡变化点、坡地、排水沟、地形变化点。3.影响范围内高铁桥梁段落处高铁、高速、铁路相对位置测量数据。进一 步核实业主提供资料。桥梁处桥墩桩位坐标、基础形式及尺寸、施工现状描述（照片），桥墩断面对应横断面地面线（横断面测量范围含高速路肩至既有浙赣铁路边缘），测量数据要求同上。 以上2、3项测量工作注意：对于测量点位应配以手绘简图，以便后期数据和图形匹配定位。测量点位不必要逐桩进行，只需要区分路基和桥梁路段高铁和高速距离最近断面进行测量就可以了。以达到核查、准确描述两者相对位置为目的。 四、收集公路相关法律、法律和标准规范；铁路方面相关法律法规和技术规范等； 五、相关部门（公路部门、铁路部门、地方政府）对杭长高速铁路建设方案的意见或函； 六、评价段落气象信息收集。
***村庄规划基础资料收集清单 1、村庄发展的历史沿革、民族构成、工农业特征和自然条件概况性介绍。 2、行政村围的土地的家庭承包发展概况（户均或人均面积、近年来的调整情况、承包地的到期年份）及家庭承包划分图（可示意性）。 3、行政村围的工业的发展概况（工厂名称、资源能源消耗、工人数量、年产值、雇工来源情况、工厂占地面积及位置、污染处理情况）及分布示意图。 4、行政村的村庄建设的简要介绍，个自然村的户籍户数和人口数，以及常年半年以上在家居住的人口数，常年半年以上外出打工人数，在外读大学人数（把户口迁走的、没迁户口的）。对上述情况近5年来的变化提供数据。 5、行政村村庄各项公共设施和公用工程设施详细列表（名称、用地和建筑面积）及简介。 6、需要进行建设和整治的村庄公共设施的位置、名称、建筑面积、层数、实际使用情况。 7、需要进行建设和整治的村庄的基础设施现状（包括道路、给排水、燃气、电力、电讯、环卫等）。 8、行政村围的具有一定特色值得保护的建筑物、构筑物、古树名木的位置即具体资料。
***村庄规划调查问卷 调查日期：2015年月日调查地点：村 庄 个人基本情况： 1.您的性别： 口男口女 2．您的年龄： 口18以下口18~30 口30~40 口40~50 口50以上 3.您的学历： 口无口小学口初中口高中口大专及以上 4.您的职业（可多选）： 口务农口养殖/牧业口务工口个体经商口公务员口学生口自由职业 家庭基本情况： 5.您的家庭户籍所在地是： 口本村口本镇外村口乡镇外县口外省市 6.您家户口本上有个人，其中常年居住在本村的有个人 7.您家的住宅面积大约为： 口50平米以下口50~80平米口80~120平米口120~150平米口150平米以上 8.您家的人均年收入约为： 口3000元以下口3000~5000元口5000~8000元口
施工影像资料的收集和整理 工程影像资料作为记录施工过程的重要媒体，既为施工、监理、建设单位提供反映工作状况和工程质量的重要资料，也为在工程签认、计量和变更时提供重要依据，其重要性不言而喻。施工影像资料包括反映工程建设全过程的照片、录像等，承担着记录建设项目从原始状态到工程完工全过程、全方面管理的重要任务，因此在建设过程中项目部应注意收集和整理影像资料。 一、影像资料的建立 1、针对项目的特点，分类建立影像资料。 影像资料可以分为：①记录工程经过；②确认使用材料；③确认质量管理状况；④作为维修时的资料；⑤作为解决问题时的资料和证据。 2、明确拍摄目的和反映的内容。比如拍摄地基和基础工程的影像资料的目的是为标识基坑开挖方法、基底土质情况、基础结构施工方法和质量情况，内容应包括基坑开挖使用设备、基坑边坡坡度、基坑降排水情况、地基土质情况、基础施工过程质量控制、基础结构的外观、基坑回填施工前后情况等。 3、取景方法：全景拍摄适合描述整体概况，原始状态、模板支架支撑、管道铺设后的全景、竣工时全貌等；局部拍摄适合描述细部或个体情况，比如基坑开挖尺寸、节点钢筋布置、预埋构件、或者突出
反应个体情况等；加设卷尺（塔尺）拍摄主要用于为正确表示被拍摄对象的形状、尺寸时，采用卷尺附加拍摄，比如管径、钢筋直径、钢筋网间距、路基路面摊铺厚度、宽度、管道回填厚度，结构平面尺寸等。 二、影像资料的特性 1、具有直观性和及时性：能展示的进度、质量、工程缺陷的整改以及安全文明情况等一目了然，使业主、施工、监理都能够直观、及时地掌握工程的进展和质量状态。 2、长期保存、简易操作：影像资料一般都以刻录光盘、电子照片等文件格式保存，操作简单，便于长期保存。 3、对比性和可追溯性：用于工程缺陷整改、质量和安全事故的调查。通过影像资料可以将整改前后、事故发生前后过程进行对比和追溯，从而确认整改效果和事故原因。 4、作为项目管理工作的一种重要手段：比如在上报的变更、索赔或者监理的指令、巡查记录等如能对所述事项进行详细描述并附有影像资料或照片，其反映的内容更具有真实性、权威性。当与业主发生有关索赔、反索赔争议时，影像资料就可成为最有力的证据。 三、影像资料的分类和拍摄要求 1、原始状态：主要反映原始地形地貌；原有建筑、障碍的位置、形状；沿线河塘位置、走向、河面河底标高和护坡类型；地上地下管线布置、走向；原有周边道路状况等。 此部分拍摄时，应当有全景与细部照片相结合，必要时可以拍摄
某项目二手资料收集清单（内部） 某集团负责人： 你们好！首先感谢你们给我们工作的大力支持。 下面罗列的是我们本次工作需要的二手资料清单。这些资料对我们工作的进行将起到很大的作用。因此，麻烦您在百忙之中抽出时间协助我们进行收集整理。 我们希望这些信息有电子文件的最好提供电子版，以利于项目组全体成员查看。 基本资料 1. 某集团公司部门经理以上人员简历。 2. 某集团公司营业执照复印件、公司章程。 3. 某集团公司历史和现状介绍资料。 4. 某集团近3年（1999 —2002）的经营计划与总结。 5. 经审计过的某集团公司近3年的财务报表及附注与相关资料，某集团公司预算与财务管理与分 析方面的制度与近三年的资料，某集团公司与营销公司结算的价格与付款政策。 6. 某集团公司组织结构、主要业务流程与工作程序文件、子/分公司设置、工作职责、子/ 分公司管理控制方法、决策权限与程序。 7. 某集团设备情况介绍。 8. 某集团是否以前请咨询公司做过咨询？如果有，请提供咨询公司咨询的资料 9. 某集团拥有的近3年内部刊物和相关行业方面资料（包括国内鞋业、印刷业、以及国外鞋业）。 包括近年来行业的产值、利润、竞争格局、对今后几年的预期。按照地区、时 间等不同角度分析统计的资料。 10. 国外制鞋行业发展历史、现状。 11. 有关我国进入WTO以后国外制鞋产业对国内制鞋产业的影响的报告； 12. 某集团公司近3年的重大人事任免和高层人员的兼职情况； 13. 某集团公司董事会或总经理办公会关于公司发展、集团公司与下属公司关系的决议； 14. 某集团现有战略环境分析、集团战略资源评估、战略目标、战略制定、战略计划、战略实施方面 的信息
镇总体规划收资清 下列的内容是经过多年的实践经验总结得出，如有不足，请指正! 相关表格见附表。１、历版总体规划以及其它相关规划的电子版（文字和图纸）２、当地行政区划图（能够显示该城镇在上级区域的地理位置，行政界线明显）３、地方志 ⑴ 气象资料（风玫瑰图）当地主导 风向，风速、日照时数、冰冻深度及 灾害性天气等一些相关记载 ⑵ 水文资料镇域内的河流、湖泊等名称、水位、流量、流速、流向、洪水淹没界线，现有防 洪设施（是否有山洪发生） ⑶ 历史资料主要包括城镇历史沿革、城址变迁、建设区的扩展等资料。 ⑷ 地质资料工程地质：小城镇所在地域的地质构造情况地震地质：小城镇所在地区断裂带 的分布及地震活动情况 ４、2013年度政府工作报告５、最近5 年统计年鉴６、国民经济与社会发展“十二五”规划７、城镇经济发展状况（当地各产业的具体概况，特色产业详细说明） （1）包括经济总量及其增长变化情况、整体的产业结构、三产的比例、工农业总产值及各自的比重等，就当地资源状况而言的优势产业与未来发展状况 （2）一、二、三产业的状况 （3）招商引资项目及优惠政策，企业入驻情况，企业类型、产值状况；近期重点建设项目安排 （4）当地工业发展情况８、主要资源及利用价值 ⑴ 自然资源主要涉及到城镇及周边地区的野生动、植物种类与分布，生物资源、自然植 被、城镇废弃物的处置与生态环境的影响等。 ⑵ 矿产资源：主要矿产种类、储量、品位、开采条件、分布及目前开发利用情况以 及矿产资源分布图。 ⑶ 旅游资源：主要景点的等级及介绍 ９、给排水现有自来水、污水、雨水处理设施数量、位置、管道长度、管径。 １０、清洁能源（燃气、沼气等）现状用气气源种类、位置、供气量、气化率；输配气管网分布、管径；燃气其它设施位置、规模。 １１、环保镇域及镇区内主要污染源的位置、单位名称、污染物、排放量、污染等级及污染范围
工程资料的收集与整理 山东省交通厅京杭运河续建工程建设办公室二○○六年八月二十九日
工程资料的收集与整理 (二○○六年八月二十二日) 省厅京杭办今天举办了有关京杭运河微山二线船闸工程建设管理工作培训会，给我们提供了一个相互学习交流的机会，再次感谢综合科对此项工作的重视。 微山二线船闸工程档案是我省内河航运领域科技档案的重要组成部分，是诸多建设者及其专业技术人员们辛勤劳动的结晶。微山二线船闸的工程建设资料产生于整个工程建设过程，是在项目提出、可行性研究、设计、招投标、施工、质监、监理、试运行、交(竣)工验收等基础上形成的，具有保存价值和历史意义的文字、图纸、图表、声像等不同形式载体的各种纪录的总和。 借此次机会，就工程实施过程中有关文件资料的收集与整理等方面的问题谈谈自己的一些心得体会。其主要内容涉及以下三个方面： 一、工程档案资料的基本概念 二、工程资料收集与整理的基本方法 三、工程资料收集与整理的质量控制 二○○六年八月二十九日 －1－
二○○六年八月二十九日 －2－ 一、工程档案资料的基本概念 1、工程资料 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、照片、录音、录像、光盘等。 1.1 基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。 1.1.1 工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 1.1.2 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 1.2 监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。 1.3 施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。 1.4 竣工图：工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 工程资料工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。基建文件 监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。 施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。其它形式的资料：照片、录音、录像、光盘
现场踏勘、现状调查与资料收集学习讨论会 1 现场踏勘、现状调查目的与重要性 (1)了解并掌握现场及周围环境情况，及时发现环境问题，为环境影响报告的编制做准备； (2) 2 现场踏勘、现状调查原则 环境现状调查是环境影响评价的组成部分，一般情况下应根据建设项目所在地区的环境特点，结合环境要素影响评价的工作等级，确定各环境要求的现状调查范围，并筛选出应调查的有关参数。 环境现状调查中，对环境中与评价项目有密切关系的部分(如大气、地面水、地下水等)应全面、详细调查，对这些部分的环境质量现状应有定量的数据并做出分析或评价；对一般自然环境与社会环境的调查，应根据评价地区的实际情况进行调查。 3 现状调查方法 环境现状调查的方法主要有三种，即：收集资料法、现场调查法和遥感的方法。 收集资料法应用范围广、收效大，比较节省人力、物力和时间。环境现状调查时，应首先通过此方法获得现有的各种有关资料，但此方法只能获得第二手资料，而且往往不全面，不能完全符合要求，需要其他方法补充。 现场调查法可以针对使用者的需要，直接获得第一手的数据和资料，以弥补收集资料法的不足。这种方法工作量大，需占用较多的人力、物力和时间，有时还可能受季节、仪器设备条件的限制。 遥感的方法可从整体上了解一个区域的环境特点，可以弄清人类无法到达地区的地表环境情况，如一些大面积的森林、草原、荒漠、海洋等。在环境现状调查中，使用此方法时，绝大多数情况使用直接飞行拍摄的办法，只判读和分析已有的航空或卫星相片。
3 现场踏勘、现状调查流程 预算 商 务 经 理 技 术 团 队
4 商务经理踏勘调查与资料收集4.1 项目信息 4.2 初步资料收集与现场勘察4.2.1 工作内容 4.2.3 方法途径 4.2.2 工作成果 附表 4.3 资料研究与咨询 4.3.1 工作内容 4.3.3 方法途径 4.3.2 工作成果 附件 4.4 合同签订 附件 5 技术团队踏勘调查与资料收集5.1 资料研究 5.1.1 工作内容 5.1.2 方法途径
资料收集清单 1、规划范围1：1000电子地形图、地籍图 2、社会与经济发展情况（近5年统计年鉴，市志)； 3、自然地理（地形地貌、气候特征等），包括基本农田范围等； 4、工程地质与水文地质等相关资料； 5、自然景观与城市特色；历史、文化、风貌等资料； 6、总体规划及近期建设规划对本区域的规划要求，及已批相关规划（如综合交通规划、旅游规划、绿地系统规划等）；（电子版） 7、规划范围内编制过的其他规划，如：分区规划、道路交通规划、绿地系统规划、以及批准的修建性详细规划 8、规划区人口分布资料，以街道办事处或街坊为单位统计 9、规划区土地批建状况，内容：用地单位、用地性质、用地面积、主要规划指标（容积率、建筑密度、建筑高度、绿地率）、规划设计平面图纸、效果图 10、规划区土地经济分析资料：房地产价格、地价等级、土地级差效益、有偿使用状况、开发方式等 11、公共设施现状规模布局及部门发展设想（商业服务、医疗卫生、文化娱乐、文教体育、其他） 12、对规划区有重大影响的近期建设项目情况，如可研报告及方案、铁路、桥梁等 13、现状市政公用设施 14、相关政府工作报告：政府工作报告及十二五规划资料 15、地方相关城市规划条例及实施细则； 16、规划设想及其他尚需说明情况。
调查提纲： 1、土地使用现状调查，用地参照《城市规划用地分类与规划建设用地标准》分至小类（GBJ-137-90）；用地权属调研。 2、建筑物现状调查 ■建筑物使用性质调查，重点调查公共设施的分布，包括中、小学、幼托、医院、酒店、银行、邮局、市场、影剧院、图书馆、科研机构、高等教育院校、体育场馆、车站、水厂、污水处理厂、加油站、公交站场、燃气站、变电站、垃圾收集站等 ■建筑物产权、面积、层数调查 ■建筑质量调查：根据建筑层数、建筑年代等参数划分为四类： 一类建筑：多层、小高层、高层框架结构建筑或多层砖混结构且建设年代在5年以内；二类建筑：多层砖混结构且建设年代较新或新建低层框架结构； 三类建筑：低层民宅；多层砖混结构且建设年代较长，低层砖混结构或低层框架且建设年代较长； 四类建筑：危棚简屋或违章搭建的建筑； ■建筑风貌调查照片 ■建筑年代调查：分古代、近代、50-70年代，70年代后四类。 3、土地批租情况调查 已批待建、已批在建的土地状况调查，调查内容：用地单位、用地性质、用地面积、主要规划指标（容积率、建筑密度、建筑高度、绿地率）、规划设计平面图纸、效果图纸。 周边拟规划、规划中及已批规划的项目详细信息（电子版）。
建筑节能工程资料收集整理与归档 一、收集整理内容 （一）设计单位形成的资料（施工单位、监理单位均应收集） 1、施工图设计文件（重点：节能设计专编） 2、节能设计计算书 3、施工图审查机构审查意见 4、设计单位关于施工图审查机构审查意见答复 5、施工图审查合格证 6、图纸审查备案资料 7、图纸设计交底记录 8、图纸会审记录 9、节能设计变更资料（含墙体材料） ①、节能设计变更计算书 ②、节能设计变更单 ③、节能设计变更图审意见 ④、节能设计变更图审意见答复 ⑤、节能设计变更图审合格证 10、设计单位对样板的确认意见单 11、设计单位关于节能工程质量检查报告 12、节能、保温工程相关施工、验收规范、标准图集等文件 （二）监理单位应收集的资料 1、监理规划（重点：节能专篇） 2、节能分部工程监理实施细则（应包含各节能分项工程） 3、节能设计变更后，监理规划及监理实施细则调整、补充完善内容 4、节能变更后业主及监理的确认意见单 5、见证取样送检人员审批表 6、节能保温工程旁站方案 7、样板资料 ①、样板材料报验资料 ②、样板检测资料 ③、样板影像资料 ④、参建单位关于样板验收、确认意见单 8、检验批的划分计划 9、材料进场计划 10、材料见证取样复试计划：（含过程检测、构造检测、现场检测节能性能检测） 11、安徽省住房和城乡建设厅颁发的推广证 12、池州市建设行政主管部门颁发的备案证书 13、监理日志 14、旁站记录 15、巡视记录 16、平行检验记录
17、隐蔽工程验收记录（重点：影像资料） 18、台账 ⑴、材料进场及验收台账 ⑵、材料见证取样复试台账 ⑶试块、试件见证制作送检台账 ⑷、保温板材与基层粘接强度现场拉拔试验台账 ⑸、后置锚栓锚固力现场拉拔试验台账 ⑹、饰面砖粘接强度拉拔试验台账 ⑺、结构检验台账 ⑻、现场外门窗气密性检验台账 ⑼、风管及系统严密性检验台账 ⑽、现场组装、组合空调机组的漏风量检测台账 ⑾、设备单机试运转及调试台账 ⑿、系统联合试运转台账 ⒀、节能性能检测台账 20、各种复试、检测、检验、试验记录按监理应收集资料19内容进行收集 21、节能保温工程质量问题及处理记录 22、关于节能保温工程监理工程师通知单及回复 23、节能保温工程专题会议及关于节能保温工程监理例会纪要 24、关于技能保温工程工作联系函 25、关于节能保温工程暂停令 26、月报中关于节能保温工程内容 27、关于节能保温工程行政主管部门的报告 28、节能分部工程的质量评估报告 29、节能分部工程验收记录 30、设计单位形成的十二项资料 （三）施工单位应收集资料 1、施工单位的建筑节能工程质量管理体系 2、施工单位建筑节能工程质量管理制度 3、施工单位建筑节能工程技术标准 4、节能保温工程系统、材料的安徽省住房和城乡建设厅推广证 5、池州市建设行政主管部门有关保温系统、材料的备案证 6、施工组织设计 7、节能分部工程专项施工方案 8、建筑节能专业施工人员岗前培训记录上岗证书 9、节能保温工程作业技术交底资料 10、样板资料 ①、材料报验资料 ②、复试、检测记录 ③、影像资料 ④、验收认可资料 11、检验批划分计划
控制性详细规划现场调研 资料收集清单 一必须收集的资料 1 实测电子地形图（1：1000或1：2000），并标注规划界线；行政区划图； 2 国民经济和社会发展第N个五年计划及政府工作报告； 3 县志或地方志、统计年鉴、（近3－5年）； 4 规划用地基本概况：现状街道、村庄名称及人口、用地情况，工业企业入驻情况； 5 用地审批情况（已批已建、已批在建、已批未建、近期建设项目），保留用地的要求；保障房等政策性项目； 6 各专项规划（给水、排水、电力、电信、燃气、公交、道路、环卫、消防、防洪等）； 6.1 给水：水源情况、水厂位置以及规模、管网布置以及管径、管网接入点； 6.2 雨水：管网布置以及管径、管网接入点； 6.3 污水：污水处理厂位置以及规模、管网布置、管径、管底标高、管网接入点； 6.4 电力：变电站位置、容量，高压线路等级及走向； 6.5 电信、电视、邮政：局（所）位置、线路走向、接入为主（网通、移动、广电、邮政）； 6.6 燃气：管道燃气、管网布设情况，煤气罐使用情况，西气东输可否借用、接入位置以及可供气量； 6.7 公交系统：公交现状、公交站场位置、公交线路走向； 6.8 道路交通：对外交通情况――铁路、高速、公路情况，城市交通情况――规划及实际道路位置以及走向； 6.9 消防：消防站位置、规模； 6.10 防洪：防洪标准、历史最高洪水位、各水系宽度及设防水面线、排涝泵站。 二应该收集的资料 8 总体发展规划（文字及图纸电子版）； 9 城镇体系规划
10市域城镇体系规划 11 规划范围内基本农田、农保田情况，及相关的土地利用总体规划资料(土地利用规划及基本农田保护区的相关资料（文字或图纸）)； 12 用地范围内及周边相邻地区已做过的规划（文字及图纸电子版）； 三县里及规划部门对本规划用地的基本设想 用地划分结构、产业分布要求、旧城改造、用地内村庄安置等要求（具体拆迁村庄名称、人口等）。 容积率的确定思路：应该考虑不同地段，不同时期，容积率的变化情况，不应该固定容积率不变。
XXXX公司咨询项目资料收集清单 XXX公司相关负责人： 您好！首先感谢您给我们工作的大力支持。 下面列示的是我们本次工作需要的调研资料清单。这些资料对我们工作的开展和项目的顺利结束都将会起到很大的帮助。因此，麻烦您在百忙之中抽出时间将这些资料尽快收集，以利于项目组参考。 感谢您的大力配合！ 一、公司基础资料方面 1.XXX公司章程。 2.XXX公司历史和现状介绍资料。 3.XXX公司的资质文件。 4.XXX公司收集的国家有关各类业务领域的法律法规、文件。 二、公司战略方面 1.XXX公司拥有的近3年内部刊物和相关行业方面资料。包括近年来行业 的产值、利润、竞争格局、对今后几年的预期。按照业务、时间等不同 角度各类分析统计的资料。 2.XXX公司现有战略环境分析、战略资源评估、战略目标、战略制定、战 略计划、战略实施方面的信息。 3.XXX公司近3年（2017－2019）的经营总结以及2020年的工作计划。 三、公司财务方面 1.XXX公司近3年的财务报表及附注与相关资料。
2.XXX公司近3年财务预决算报告。 四、组织结构及流程方面 1.XXX公司组织结构、部门机构设置及工作职责。 2.XXX公司主要业务流程与工作程序文件。 3.XXX公司部门机构管理控制方法、决策权限与程序。 4.与业务流程相关的制度体系文件。 五、人力资源管理方面 1.XXX公司人员（包括性别、年龄、籍贯、职称、学历等）的信息，员工 花名册。 2.XXX公司近3年的重大人事任免和高层人员的兼职情况。 3.XXX公司人力资源规划。 4.XXX公司的各类绩效考核与管理办法。 5.XXX公司薪酬与福利制度。 六、企业文化方面 1.公司现有的使命、愿景、价值观、经营理念、管理理念等。 2.文化建设相关制度和文化建设成果等。 3.内部报刊等。 以上资料请尽量提供电子版本。谢谢！ 项目联系人：张XX
项目规划设计需收集资料清单 一、政府出具的开发土地的带坐标点的红线cad图（必须是CAD格式的电子版含高程点、坐标点、地形图），上位控规、区域总规（必须要有，最好是CAD格式的电子版）； 二、项目所在区域级周边地理位置状况，尤其是地形图（必须是CAD格式的电子版，项目基 地范围外延150米，含周边楼栋层数、高度、高程点）等； 三、提供项目当地规划部门颁布的《*****规划设计条件》； 四、政府出具的规划设计要求（含容积率、建筑密度、绿地率、退界要求、限高要求、车位配比要求等）； 五、项目所在地的地方性规定要求，例如《*****市城市规划管理技术规定》、基地道路开口规定、面积测量规定、人防设计规定、水、电、气等设计规定、消防设计要求、日照要求等相关规定； 六、提供当地政府土地出让条件中的规定（即土地出让挂牌文件）； 七、集团营销条线评审确认的市场调研报告(含整体产品定位报告及、启动区成熟套图户型方案、其余意向选用户型分布图必须提供） 八、项目所在区域以及周边的市政及管线情况（后期落地各类管线接驳问题）； 九、项目地块的环境评估报告、交通评估报告（若以前做过就提供）。 如全部提供以上资料有困难，个别项可以在后续逐步补充，前七项资料是设计院开始规划设计的前提条件，而且其中加深标注的一定要CAD电子版格式，否则设计院无法绘图，第八项若有困难可以在土地获取的那一天内提供给我部，谢谢! 中南房地产集团研发技术中心 2014年5月22日 关于规范新项目规划设计启动流程的通知 房地产总公司各中心（部门）、各城市（项目）公司： 为严控设计成本、规范设计启动流程、避免设计反复，针对目前房地产总公司各部门、各城市公司对新项目启动规划设计流程不清楚、设计启动前期资料不完备的情况，现明
咨询项目所需资料清单 一、建设项目工程咨询所需资料清单 1、项目建设的背景； 2、项目业主情况简介（成立时间、注册资本、发展业绩、机构设置等）； 3、项目建设总体规划； 4、项目选址意见书及地质勘探资料； 5、规划用地面积、建设内容及规模； 6、项目总平面规划布置图（规划设计说明）； 7、建设用地现状或附图说明； 8、项目建设所处的区域位置图； 9、项目建设进度安排; 10、资金筹措方式； 11、项目贷款与偿还计划表； 12、如需作经济评价时应提供的基础资料。 13、另附相关的政策文件、政府公文及座谈会议纪要等文字材料作附件依据。 二、垃圾处理工程咨询所需资料清单 1、项目建设理由 2、项目业主基本情况介绍 3、项目选址意见书 4、项目总平面规划布置图 5、资金筹措方式 6、项目贷（偿）款的计划表 7、建设地址现有的市政基本条件资料（如电力、自来水） 8、垃圾处理现状、规模及防治保护措施 9、垃圾处理设备购置数量及价格 10、工艺流程、生产组织、车间劳动安排 11、设备选型及购置价格 12、土地购置、人员工资、管理等成本费用 13、项目建设进度
1、项目建设基本情况介绍； 2、项目基本情况介绍； 3、项目工程设计方案（包括总平面布置图、建筑方案、工艺流程、设备清单等）； 4、项目所在地市政设施情况，包括水（上水、排水、雨水、中水）、暖、电、气、电信等方面的实情； 5、用能设备清单，设备能耗说明等资料； 6、使用方案：包括暖通、给排水、建筑、电气等； 7、项目建成后各系统监测、管理说明； 8、其他。
一、环保专业所需资料 1、建设地区的环评报道。其中应包括环境的本底资料、大气中含尘有害气体的资料； 2、水文资料； 3、生物及土壤资料； 4、放射性物质的含量和放射性强度资料； 5、建设地区人口密度及疾病情况； 6、噪声和振动资料； 7、当地农业经济情况； 8、地面的风向、风速资料和离地面100米、200米处的平均风速、最大风速资料,云雾、烟和浮尘等有关资料； 9、逆温层：离地面1000米高度的辐射逆温层情况，逆温层厚度、高度、逆温层强度等资料； 10、废水、废气、废渣的分析试验报告； 11、主要环保设备的生产供应情况； 12、改扩建企业的现有“三废”资料及处理三废的工艺、设备和装备情况，人员配备，存在的问题等资料。 二、污水处理工程设计基础资料 污水处理工程设计应在实际基础资料的前提下完成。设计基础资料应由建设单位提供或由城市专业职能部门提供，其中包括气象、水文与工程地质、地形图、排水系统、污染源、地震、供水供电、概算资料、城市或企业现状和规划资料。设计所用基础资料应由专门设计人员深入实际厂解调查，以保证设计基础资料的准确性。 1、城市或企业现状和规划资料 （1）城市或企业现状地形图、现状排水管网图。 （2）城市或企业总体规划图和排水规划图，及其说明书。
吴巧健论建筑工程资料的收集与整理 (广东水电二局股份有限公司) 摘要：工程技术资料是单位工程设计和施工中的文件资料．是在建筑设计、施工、试运投产、竣工验收等过程中陆续产生的．是单位 工程从开工到竣工及其投入使用的全套技术档案。本文阐述了资料整理在实际操作中应注意的5个方面，并针对资料在整理中存在的问 题进行了论述，提出了工程资料在控制施工质量中所起的重要作用。 关键词：建筑；建筑工程；资料：收集；整理 工程技术资料是单位工程设计和施工中的文件资料，是在 建筑设计、施工、试运投产、竣工验收等过程中陆续产生的，是单 位工程从开工到竣工及其投入使用的全套技术档案。这些资料 为建筑物合理使用、维护、改建提供了参考依据。例如地质勘察 报告、永久水准点的坐标位置、施工组织设计、施工日记等施工 作业资料，是建设单位对单位工程管理的依据。由于工程建设施 工周期长，工序复杂，涉及到的内容广，再加上个别施工队伍管 理不严或受技术水平限制，往往造成技术资料管理不齐全，缺项 或内容不真实，因此在现场实际操作中，应注意以下5个方面。 1工程开工前的技术资料管理 工程开工前，建设单位和施工单位有许多任务，建设单位要 办购地手续、《规划许可证》、《施工许可证》及工程质量监督手 续，施工单位则要与建设单位签订施工合同，同时进行设计单 位、建设单位、施工单位三方的图纸会审、编制施工组织设计或 者施工方案。具体的说，施工单位的技术员或资料员，要在工程 开工前随时搜集、编制、整理如下技术资料。 (1)工程质量监督委托f申报)书； (2)地质勘察报告； (3)施工图纸； (4)甲、乙双方签订的施工合同： (5)施工企业自己编制的《施工组织设计》或施工方案； (6)由设计单位提供的设计交底和施工组织设计交底，施工 单位开工后的分部工程和分项工程的技术、安全交底； (7)设计单位、建设单位、施工单位三方人员共同进行的图 纸会审记录： (8)定位放线记录； (9)工程开工报告； (10)施工日志。 以上这些资料，多数为工程手续，签字、盖公章务必齐全，签 字人填写时要用钢笔，字迹工整清楚，以备竣工后多年仍能查 阅。 2 保证资料的整理 工程竣工后，由于地基与基础分部工程、主体分部工程、屋 面工程以及电气工程等工程已全部或基本上被装饰和油漆、粉 饰隐蔽起来，所以要考查工程的内在质量，只有从资料上找根 据，是工程质量保证的主要参照依据。所以工程技术保证资料的 整理和归档是建筑工程三大核心工作f建筑实物——硬件，技术 保证资料——软件，质量体系——湿件)之一，因此工程技术保证 资料必须具备及时性、真实性、准确性和完整性，具体有： (1)钢材出厂合格证、试验报告资料； (2)焊接试(检)验报告，焊条(剂)合格证资料； (3)水泥出厂合格证或试验报告资料； (4)砖出厂合格证或试验报告资料： (5)防水材料合格证，试验报告资料； (6)构件合格证资料； (7)混凝土试块试验报告资料；