西南石油大学
组织机构编码规则
1.组织机构编码规则
编码规则示意如下：
XXXXXX
单位编码（6位流水号）
编制规则说明：
为适应组织机构的频繁变更，单位代码尽可能少的含有特定的含义，采用六位流水号作为单位编码，起始编码000000为西南石油大学，处级单位从00，（系、科级）单位代码从001000开始。
表1-1处级单位编码
2.代码的维护
（1）代码只增加不删除；
（2）单位变更原则
1）增加单位：按6位流水号取最大值，新增单位代码；
2）单位合并
（方式一）合并到新单位；
（方式二）合并到原单位；
3）单位拆分
（方式一）保留原单位；
（方式二）废止原单位；
（3）其它说明
1）单位变更要有历史数据保留，可用字段来表示该单位代码是否在使用，组织机构库发生变化，同时在组织机构变更库中有机构变更历史记录；
2）单位教职工信息发生变化时，人事库发生改变，同时应在人事变更库中有人员变动记录。
3.数据使用规则
（1）全校范围内组织机构的权威信息来自于人事处，其他各部门需要组织机构信息时，均以人事处数据为准；
（2）人事处制订好组织机构编码后，将数据提供给数据中心，其他部门或系统需要使用组织机构信息时，从数据中心获取；
（3）对于已经采用自行编制组织机构信息的系统或部门，若需要与其他系统进行数据共享，应采用人事处统一编制的组织机构信息进行数据共享。