批量处理图片——“大图改小图”
方法一——利用outlook
一、选择图片鼠标右键点“发送到---邮件接收者”
二、出现此对话框，点“显示更多选项”
三、有大、中、小三个选项。
四、开始缩小了，原图并不会改变，缩小后的图在缓存里，一会儿再保存
五、缩小完成后是这样的
六、点“文件---保存附件”
七、在“保存到”的下面，点“浏览”选择要好保存的位置，再点“保存”。
八、大功告成。这样原来5兆多的图片变成121K，4264*2704缩小成1024*681，完全符合要求。
此方法首先要设置outlook 邮件账户，设置方法如下：
1、填写姓名
2、填写接收邮件的邮箱地址
3、设置邮件服务器，我的是126邮箱，所以是126，一般情况下大家改成自己的邮件服务器就可以了，比如163的就改成163 就可以了~
4、设置帐户名，密码即可，即邮件密码
方法二——利用图片编辑软件
推荐使用 Acdsee 软件，软件很小只有30M，非常好用且流行的软件，缩图非常容易~ 这里就不介绍了~ 还有“光影魔术手”等软件可用
细化学籍号相关规定 1．建立正式学籍号定期下发机制 将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。 2．维护“G”字头正式学籍号的 “G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的，在通过全国查重和身份比对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。 3．“G”字头正式学籍号关键信息修改 “姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。 4．保障临时学籍号学生的权益 临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。 关于非小学一年级新生建籍 全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。 关于转学和毕业后跨省就学业务办理 1．简化转学证明材料 在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学
批量制作带照片的证件 张平娃 【摘要】： Word中的邮件合并功能和IncludePicture域使用是Word的一项高级功能,使 用该功能除了可以方便地批量处理信封和信函之外,还可以轻松地批量制作毕业证、准考证、成绩单以及带照片的证件等。本文详细的介绍了邮件合并功能的概念和应用,并结合准考证的制作过程,阐述了使用邮件合并功能和IncludePicture域制作带相片的证件的方法和技巧。 【关键词】：批量制作邮件合并IncludePicture域 在日常生活和工作过程中,经常需要打印大批量的主要内容相同、格式固定的文件。如打印“准考证、荣誉证书”之类的带照片的证件等。这些文件的主要内容和格式都相同,只有少量内容不同,如果用传统逐个打印的方法,工作量大,而且繁琐、易出错。使用Word 的邮件合并功能可以轻松、准确无误地快速完成这些工作。Word的邮件合并功能将包含有相同内容的主文档和包含变化内容的记录表合并成所需要的多个文档,达到节省时间,提高效率的目的。目前关于邮件合并功能应用的文章,几乎都是仅涉及文本内容的合并。对于带照片的邮件合并功能的应用的相关文内容很少。下面,以制作带照片的“准考证”为例,详细介绍使用邮件合并功能批量制作带照相片的证件的方法。 邮件合并是指在Office 2003中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。 一、使用“邮件合并”功能的文档通常都具备两个规律： （一）是我们需要制作的数量比较大； （二）是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容，而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 二、“邮件合并”的应用领域 （一）批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 （二）批量打印请柬： （三）批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 （四）批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等级，在WORD 中设置打印格式，可以打印众多证书。 （五）批量打印准考证、毕业证、明信片、信封等个人报表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库），只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。 三、“邮件合并”的基本过程 （一）建立主文档 “主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如准考证中工种、级别等对每个
个人收集整理-ZQ 【存在问题】 在目前版本地程序中，通过外接设备直接采集学生照片地功能还比较弱.使用过程中，拍照效果不理想，有时还会出现异常错误.我们会在以后通过程序升级来解决.资料个人收集整理，勿做商业用途 【解决方法】 目前，建议学校使用数码相机采集学生照片.可以按以下流程操作： 、组织学生使用数码相机拍照；（一定要求*或按照：比例照相，便于照片用专用工具压缩，切记！）资料个人收集整理，勿做商业用途 、将照片转存到电脑硬盘； 、安装平台客户端安装包中提供地照片免费处理软件“”（也可用我们以前建学籍时用地照片处理工具）；资料个人收集整理，勿做商业用途 、利用这个照片处理软件处理采集到地照片，如批量修改照片文件名（以”学籍号”命名）、格式、大小等.文件夹中有使用说明；资料个人收集整理，勿做商业用途 、将处理好地照片，按年级拷贝到平台客户端各年级目录地下. 、照片格式问题 系统对照片格式地要求是*、格式、大小左右. 可以使用客户端压缩包内批量处理照片地免费软件（）进行照片转换. 、使用客户端上传照片地方法 客户端可以实现批量上传照片. 将学生地照片复制到各年级目录下，并将照片地名称以学生地学籍号码命名，然后上传学生照片.对于上传到平台地照片，平台需要一段时间处理，请于第二天登陆平台查看照片信息.资料个人收集整理，勿做商业用途 、通过平台上传照片 平台可以实现单个学生照片地上传.在学籍补录或者学生信息修改功能下选择该学生地照片进行上传.上传后可以接着看到学生地照片.资料个人收集整理，勿做商业用途 、上传照片格式状态说明 （）请求上传：是指只是请求平台进行上报操作，但还没有进行数据地上传 （）上传中：是指平台允许上报数据，并且已经在数据上传地过程中，这个过程根据上报数据文件大小、网络等情况而不同资料个人收集整理，勿做商业用途 （）上传结束：是指数据已经上报到平台，但是还没有进行处理，此时在平台上是查询不到、也看不到照片 （）业务处理中：是指数据已经在处理地过程中，此时在平台上也是查询不到、也看不到照片 （）业务处理成功：此时数据已经处理完毕，可以在平台上查询到照片 （）已确认数据：对于新生建籍上报，在业务处理成功后，需要进行确认才能够在正常业务操作中查询到 1 / 1
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书 四川省宜宾市筠连中学邓敬 学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。 一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。 二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。 四川省宜宾市普通高中会考 准考证
三、照片的拍摄采集与编辑 照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。 四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下： 1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。 3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，如图所示。
照片批量处理的办法： 【存在问题】 在目前版本的程序中，通过外接设备直接采集学生照片的功能还比较弱。使用过程中，拍照效果不理想，有时还会出现异常错误。我们会在以后通过程序升级来解决。 【解决方法】 目前，建议学校使用数码相机采集学生照片。可以按以下流程操作：1、组织学生使用数码相机拍照；（一定要求90*120或按照3：4比例照相，便于照片用专用工具压缩，切记！） 2、将照片转存到电脑硬盘； 3、安装平台客户端安装包中提供的照片免费处理软件“iseepro3915.zip”（也可用我们以前建学籍时用的照片处理工具TPCL.exe）； 4、利用这个照片处理软件处理采集到的照片，如批量修改照片文件名（以”学籍号”命名）、格式、大小等。文件夹中有使用说明； 5、将处理好的照片，按年级拷贝到平台客户端各年级目录的photos 下。 1、照片格式问题
系统对照片格式的要求是90*120、jpg格式、5k大小左右。 可以使用客户端压缩包内批量处理照片的免费软件（iseepro3915.zip）进行照片转换。 2、使用客户端上传照片的方法 客户端可以实现批量上传照片。 将学生的照片复制到各年级photo目录下，并将照片的名称以学生的学籍号码命名，然后上传学生照片。对于上传到平台的照片，平台需要一段时间处理，请于第二天登陆平台查看照片信息。 3、通过平台上传照片 平台可以实现单个学生照片的上传。在学籍补录或者学生信息修改功能下选择该学生的照片进行上传。上传后可以接着看到学生的照片。 4、上传照片格式状态说明 （1）请求上传：是指只是请求平台进行上报操作，但还没有进行数据的上传 （2）上传中：是指平台允许上报数据，并且已经在数据上传的过程中，这个过程根据上报数据文件大小、网络等情况而不同 （3）上传结束：是指数据已经上报到平台，但是还没有进行处理，此时在平台上是查询不到、也看不到照片
使用Word邮件合并功能批量制作准考证 使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。 1.准备数据库，定立制作思路 （图1） 首先找一个准考证的实例。 从例子中学习知识是很有效的。在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。 就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。这就是Word邮件合并的用处所在了。首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。我们从页面的基本设置开始做起。 2.母版的制作
根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。 （图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。这个时候您应该想到使用表格。朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。但我们很不提倡使用这样的方法。Word 页面的格式定位最理想的方法就是使用表格，这跟我们制作网页时候的思路是一样的。尤其是面对复杂的各式需要更是如此，朋友们一定要通过例子熟悉起来。从实例的照片可以看出。按照行列数从多的原则，插入一个3×10的表格。
巧用EXCEL为照片批量改名 随着办公无纸化、信息网络化的兴起，学生的学籍管理也与时俱进，在籍学生全部都要用电子相片来制作学籍电子档案。学生照片用数码相机很快就可搞定，可照完后却发现文件名的设定可是个问题。我校数码相机型号为尼康E7600相机，照出的相片自动以DSCN0001．JPG为首文件名来依次命名。可是要存入学籍管理软件的电子相片文件名要求以学生的入学学籍为相应文件名。要是全部逐一改名的话，那可麻烦大了。经过几番测试，笔者发现将EXCEL软件中的自动填充功能和REN命令，以及．BAT批处理命令结合起来，可以轻而易举地实现这一改名需要。 第1分钟：准备照片。 事前按照学籍顺序将学生排好序列，然后逐一拍照，完成后将相片文件拷到电脑上备用，如存放在“D：\photo”文件夹内。 第2-3分钟：巧用EXCEL填充柄，批量建立改名命令行。 第一步：打开EXCEL软件。在A列中输入照片名“DSCN0001．JPG”，然后用填充柄向下拖动，一直到合适的数字为止。然后，在B列中以学生的学号等信息输入“13118120100001．JPG”并用填充柄向下拖动直到合适的位置停止。 第二步：在C列中输入以下内容“="REN "&A1&" "&B1&""”（注意：外侧双引号不用输入，内部双引号必需是在英文状态下输入）后按下回车键，即可出现相应结果。 小贴士：这里的REN其实就是DOS中的重命名命令，本例中这句命令的意思是将A列中的名字重命名为B列中对应的名字，这条命令在EXCEL中无法使用，仅用来以备后用。 第三步：向下拖动该单元格的填充柄，直至对应左侧的内容。最终效果如图所示。最后将C列中的全部内容选中并进行复制。 ●这是利用EXCEL填充句柄批量生成的重命名命令。
全国中小学生学籍信息管理系统 小学一年级新生上传操作手册 第一部分:总述 (2) 1.新生注册流程 (2) 2.流程简要说明 (3) 3.学籍注册时间节点 (3) 4.增加一年级班级信息 (4) 第二部分:学生信息收集 (6) 1. 收集流程 (6) 2. 学生基本信息表格及填写说明 (6) 3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12) 4. 新生信息输入模版 (13) 第三部分:新生学籍上传 (21) 1.模板导入学籍（大批量时使用） (21) 2.手工录入学籍（单个输入时使用） (24) 3.新生照片上传 (27) 第四部分: 新生学籍审核上报 (29) 1.新生学籍审核 (29) 2.新生学籍上报 (30) 白土岗镇中心学校 二零一四年九月 —1 —
第一部分:总述 1、新生注册流程（有变动，加入接续操作） 根据学籍管理办法第二章第四条规定，“学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。 2015年春期，多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册，因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续，然后分类注册。因此与往年相比，此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节：先下载《学前调档学生信息》（具体操作见后），然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。如无该生信息，则对该生进行一年级新生注册。 2、流程简要说明 —2 —
Word 邮件合并如何批量打印带照片 准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word 创建的数据源，也可以像Excel 工作簿、 Access 数据库、Query 文件、Foxpro 文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。 需要注意的是：在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。我最常用的是Excel 簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo 文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。 接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下： 1．启动word 程序，从菜单栏中选择“工具\邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）” 按钮。 3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel 数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。 5．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现： 先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9 插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按
陕西省中小学学籍系统相关操作说明 一、如何新增学校部门 二、如何新增学校职工 三、如何提交教师审核 四、如何新增学校的角色名称 五、如何将角色授权给相应教师 六、年级班级设置 七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息 八、如何打印和上传学生确认表 九、如何增加权限（如需要增加关键数据变更模块） 十、如何修改学生信息 十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法 十二、学籍管理系统网址如果打不开 一、如何新增学校部门 点击【部门管理】菜单添加学校相关部门
点击【新增】按钮添加学校部门 【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。 学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工 点击【教职工维护申请】
可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】 单个新增页面 批量新增页面 【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。 导入教师模版
三、如何提交教师审核 凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图 单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可 以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及 原因。 四、如何新增学校的角色名称 点击【角色管理】菜单按钮 首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例，现介绍如下： 1、中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提 交角色） 点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。
各类问题学籍的处理流程 这次学籍系统信息与公安部对比后，系统中出现的问题学籍类型总共有4类，即“身份证号码重复”，“姓名性别出生日期重复”，“公安部校验不通过：身份证件号与姓名不匹配”，“公安部校验不通过：身份证件号不存在”。每一类问题学籍的处理方法也有所不同。其中“身份证号码重复”，“姓名性别出生日期重复”这两类问题学籍是系统中原有的问题学籍，其他两类是与公安部户籍信息对比后产生的问题学籍。下面是这4类问题学籍的处理流程。 一、身份证号码重复 这类问题学籍是系统通过查重后查出的问题学籍。原因是这个学生的身份证号在系统里出现了两次，这位学生的身份证号码与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍只能一方佐证通过，另一方删除或变更。 处理流程： 1、首先查看该问题学籍，若与本校的学生相互重复了，信息正确的学生“佐证”处理（佐证材料可为学生户口簿或身份证照片），信息错误的学生“变更”处理。 2、如果是同一个学生在两所学校都有学籍号，学生现所在学校“佐证”处理，另一方做“删除”处理。如果只有原学校有学籍号，原学校进行“佐证”处理，学生现所在学
校做
“删除”处理，等双方教育局审核后再做“转学”处理。 3、若与其他学校的学生重复了，先核对信息是否正确，若信息正确则进行“佐证”处理，若信息不正确则进行“变更”处理。涉及的各学校主管部门审核时必须认真审核。如两所学校都做了“佐证”处理，并且都通过了主管教育局的审核，那么只有申请“仲裁”处理，由双方共同的上一级审核。 佐证材料注意事项：牵扯到师域外的其他学校的问题学籍，如果学生的户口簿或者身份证件上的信息完全一样，让派出所出具证明材料。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出具的证明、不能只看户籍本上的信息就出证明材料。 这类问题学籍变更时只能修改身份证号码，不能修改学生姓名，需要改学生姓名的，等主管教育局审核问题学籍后再提交“关键数据变更”申请修改学生姓名。 二、姓名性别出生日期重复 这类问题学籍也是系统原有查重功能查出的问题学籍。是针对无身份证号码的学生，问题产生的原因是这位学生的姓名、性别、出生日期与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍经核实姓名、性别、出生日期后，如双方信息无误，可双方“佐证”通过后成为正式学籍。
批量制作有照片的工作证 Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。 建立职工信息数据库 使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1 所示。 图1 创建工作证模版 启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2 添加域 步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。 步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。 图3 步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。 图4
《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程 操作顺序： 制模板——导入学生信息——选择班级学生——选择相片规格——连接摄像头——拖拽红框取景——照相——批量导出照片。
一、系统要求 1、运行环境：winxp/ win7/win8/64位等操作系统。 2、硬件：普通电脑，内存512M以上，摄像头（HD1080P高清），或者带USB视频功能 的摄像机、数码相机。 3、默认安装路径：D:\学籍照片采集系统（不能更改安装路径，否则出错。） 二、系统设置 1、初始化数据库 清除数据库内不需要的所有数据（数据清空），数据将无法恢复。 2、数据备份：在御截、删除或重新安装前要先备份数据库，备份数据 D:\学籍照片采集系统\bak\中,数据库文件名为“access” 3、数据恢复： 重新安装成功后，将数据恢复到学籍照片采集系统中。 4、修改用户名和密码。更改初始密码，设置自己的密码。 三、信息导入与修改 1、模板制作方法 （1）在导入学生基本信息前要制作模板。即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件（学生信息模板.xls）中复制学生的“身份证件号”、“班号”、“姓名”和“学校标识码”四项基本信息粘贴到"D:\学籍照片采集系统\学生信息导入模版.xls（excel2003）”中，另存。 模板填写说明： ①模板中的列标题不能改变，一但改变，软件不能识别，身份证号，班级等不能显示。 ②【身份证号码】、【班级】、【学校标识码】列都是文本型数据（文本型数据左上角有一 个绿色三角形）。③【序号】为常规型数据。 ④excel模板是2003版，不能改成2007版或2010版，否则出错。 ⑤转换成文本型数据方法：如上表所示，右击M（如图①），选择“复制”把“身份证 件号”粘贴到记事本中（记事本在开始\所有程序\附件里如图②），然后又从记事本中复制到软件自带的模板“身份证件号”列即右击B（如图③）\选择“粘贴”，即可把“身份证件号”以文本形式粘贴到表格中（如图④）。
批量生成带照片的准考 证的方法 本页仅作为文档封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March
一、准备工作。 1、新建word作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页可以打四个 准考证)，页边距上下左右均设置为，通过插入表格的方式绘制准考证模板（略）。 2、把学生图片以姓名重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把 照片批量转换成统一大小，图片大小为420*550（可根据准考证模板做相应调整） 3、把学生信息考试信息输入在一个excel里，不要表头，第一行是序号，姓名，准考证号，身份证 号等所有需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列， 如上图先在H列设置单元格格式为常规，再在H2单元格输入公式=B2&G2
，点enter键，下拉直接生成如上图所示。如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&C2&G2，则生成 这样可以防止有重名的照片。 4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里 二、邮件合并 1、打开word准考证模板，在邮件——选择收件人——使用现有列表，选择有学生信息的excel表，打开，选中要印准考证的工作表，确认。
2、把鼠标放在需要插入信息的位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置 点击预览结果可以看到信息自动生成。 3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，
类别链接和引用——Includepicture,文件名为方便直接输入1，确定。 选中插入的图片，按“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──插入“照片”
学籍补录申请及照片上传操作方法 一、学籍补录申请 1.申请方法 学校用户点击学籍变动--学籍变动综合管理进入页面后，点击申请学籍变动按钮，如图： 特别提醒：所有学籍变动申请均可由此开始 在弹出的窗口中输入身份证号，如果省库无学籍信息，选择申请类型学籍补录即可申请；如果市系统没有该学生的学籍数据，系统会提示新建学籍记录，录入学生数据，按系统提示操作即可。
系统会根据录入的学生数据，自动生成申请表，填写表单，上传证明材料附件即可。 2.证明材料 根据苏教基﹝2014﹞19号文第五条规定，新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料。如图： 在申请单点击附件管理按钮，即可为申请上传佐证材料。 每个申请可上传5个附件材料，要求将相关纸质材料通过扫描或照相制成电子图像格式上传。
二、上传照片 学校用户点击学籍库管理--批量导入照片进入页面后，按照页面要求准备好的照片压缩包，导入系统即可，如图： 系统会智能分拣图片文件，并用学籍辅号与学生数据对应 注意事项：压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号（尤其是单、双引号）或特殊制表符空格等，会造成上传失败。 有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作，比较有经验，可以互相学习借鉴一下。
三、其他常见问题 1.如何确认省库已有学籍？ 答：方法一：可通过数据上报--学籍库身份证查询功能查询，省库市库都有学籍信息且数据一致即可。 方法二：点学生名字，在信息卡界面点重新校验按钮 系统返回信息中会包含与省库学籍的验证结果，例如“学生XXX于XXXX年XX月XX日与省库学籍信息比对一致！尚未认证取得全国学籍号！”如果省学籍库没有学籍或信息不一致，会有其他文字提示。此方式特别适用于无户籍无证件号的学生。 2.跨省转学或跨省招生的学生在上报库怎么处理？ 答：跨省转学或跨省招生申请时，系统要求录入的学生信息数据暂时存放在上报库中，等转学或招生申请成功结束后，就会自动进入学籍库，无需做任何处理；如果转学失败，需要修改信息的，可以在上报库里直接修改后重新申请，或者学生放弃转学了，可以在上报库删除。 3.省内转学的学生在异常学籍库，显示学校不符学籍辅号不符如何处
全国中小学学籍信息管理系统 学生照片规格及修改方法 一、学生照片规格： 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。 二、学生照片修改方法： 今日学籍管理员要建立新生学籍，照片的修改遇到了小小麻烦，研究了一会，尝试了几个软件都不是特别好用，最终在网络上找到了用ps处理的好办法。在此和大家分享。 1、单张照片处理方法： 在PS中执行文件—打开照片，执行：“图像”—“图像大小”，打开“图像大小”对话框中，首先在最下方的分辨率选框中输入150dpi以上的分辨率值，然后，在中间文档尺寸大小框中输入宽26mm，高32mm（注意单位要选择正确），上方的图像大小框中的值就不管了，其他选
择默认，点击确定即可。 2、批量处理照片方法：（此部分来源于网友分 享。） 1.打开Photoshop，按alt+F9，打开“动作”面板； 2.然后点击上面图片下面一行中那个文件夹标志的“创建新组”按钮，名字自己起，我起的如图，在这个组下点击文件夹右边那个“创建新动作”按钮，在弹出的对话框中名字写“改变图片大小”到这里PS里的按钮千万不要乱点了，不然电脑会罢工。进行下一步骤。 3.打开“文件”下拉菜单，打开一幅图片，在“图像”下拉菜单中选择“图像大小”，在对话框中输入你所需要的图片大小参数，按ctrl+alt+shift+s存储这个图片，存储位
批量打印带照片的准考证设置方法 利用Word邮件合并批量打印带照片的证书据我所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢, 经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下: 准备工作: 准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是: 在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。。我最常用的是Excel 簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo 文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。 接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下: 1（启动word程序，从菜单栏中选择“工具一一邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框; 2（在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3（在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源（0）, ”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格，点击“确定”并在弹出的对
一、准备工作。 1、新建word作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页可以打四个准 考证)，页边距上下左右均设置为0.5，通过插入表格的方式绘制准考证模板（略）。 2、把学生图片以姓名重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照 片批量转换成统一大小，图片大小为420*550（可根据准考证模板做相应调整） 3、把学生信息考试信息输入在一个excel里，不要表头，第一行是序号，姓名，准考证号，身份证 号等所有需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列， 如上图先在H列设置单元格格式为常规，再在H2单元格输入公式=B2&G2 ，点enter键，下拉直接生成如上图所示。如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&C2&G2，则生成
这样可以防止有重名的照片。 4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里 二、邮件合并 1、打开word准考证模板，在邮件——选择收件人——使用现有列表，选择有学生信息的excel表，打开，选中要印准考证的工作表，确认。 2、把鼠标放在需要插入信息的位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置
点击预览结果可以看到信息自动生成。 3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，
类别链接和引用——Includepicture,文件名为方便直接输入1，确定。 选中插入的图片，按“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──插入“照片”
点击照片，按“shift”键+“F9”键，再按“F9”键刷新，照片就出来了 点击完成合并——编辑单个文档——全部——确定，所有信息就出来了。
如何在EXCEL表格中批量插入对应图片-最新更新
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如何在EXCEL表格中批量插入对应图片学生照片用身份证号命名后，核对是个麻烦事儿，有了这个表格就直观多了。 制作过程如下： 1、粘贴学生信息、输入公式并向下填充 在D2单元格输入公式（复制下面的公式并粘贴到D2单元格中）： ="![](@d:\学生照片\"&C2&".jpg@)