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公司信息化办公终端管理办法

*******公司

信息化办公终端管理办法（试行）

2016年6月

第一章总则 (3)

第二章办公终端管理范围及定义 (3)

第三章办公终端管理的职责划分 (3)

第四章办公终端需求申报及审核要求 (5)

第五章办公终端的配置管理 (6)

第六章办公终端的使用管理 (7)

第七章办公终端的维护、维修管理 (8)

第八章办公终端的变更、调拨和报废管理 (9)

第九章办公终端的附属配件管理 (8)

第十章附则 (9)

第一章总则

第一条为加强公司信息化办公终端（以下简称办公终端）的规范管理，满足日常办公终端管理工作的需要，对公司信息化办公终端的配置、更新、使用、维护、维修及费用的管理，提高办公设备的使用效率，促进闲置资源再利用，根据相关规定，结合机关目前的实际情况特制订本管理办法。

第二条本管理办法适用于**公司各部门。

第二章办公终端管理范围及定义

第三条办公终端主要是指用于员工日常办公的信息化设备及配件，包括计算机及附属设备，打印机、扫描仪、传真机、投影仪、复印机及

附属设备。

1、固定资产设备类：包括计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等；

2、附属配件类（耗材）：内存、硬盘、鼠标、键盘、U盘、移动硬盘等。

第四条终端资产的管理环节包括预算审批、采购、领用、转资、维护、维修、退回、变更、调拨和报废等。

第三章办公终端管理的职责划分

第五条终端管理部门的分工按照办公终端资产的管理环节，采用综合管理和专业管理相结合，按照责任明确、管理高效、流程顺畅的原则实行闭环管理，相关的部门有：综合部、财务部、信息化服务中心及

资产责任部门。

第六条综合部负责办公终端固定资产类预算管理以及资产管理、审批、采购、调拨、报废、收库回缴和资产处置等工作。

第七条财务部是办公终端资产的综合管理部门，具体职责包括：负责办公终端资产的价值管理，完成办公终端增减变动的账务处理；负责办公终端报废的财务审核工作。

第八条信息化服务中心是办公终端资产的专业归口维护部门，负责从专业技术角度对公司机关办公终端资产进行维护工作，掌握DCN网络内办公终端资产的实物信息和技术状况，同时包括：

1.负责办公终端相关的使用管理；

2.负责办公终端的日常管理，包括实物资产归口管理和日常使用归口管理；

3.负责办公终端维修、变更登记及报废专业审核等工作；

4.负责办公终端的维修管理及维护厂商的服务管理工作；

5.负责公司范围内闲置办公终端的调配并及时公布闲置办公终端资产实物信息，以最大限度提高闲置办公终端资产的再利用。

第九条资产责任部门的主要职责有：

1.负责执行关于办公终端管理的相关制度及时落实资产责任人，负责本部门办公终端的实物保管工作；

2.指定部门办公终端实物资产管理员，负责本部门所使用终端资产的管理；掌握本部门办公终端的整体情况及终端人均持有率，并定期与资产管理部门进行核对；负责本部门终端的现场清查盘点、粘贴固定资产标签、卡片信息核实等日常管理工作；

3.负责办公终端的维修、变更、报废等流程单据传递；

4.负责部门范围内闲置办公终端的监督，最大限度促进本部门闲置

办公终端资产的再利用并及时向办公终端专业管理部门提供闲置办公终端资产实物信息。

第四章办公终端需求申报及审核要求

第十条办公终端配备在坚持满足日常办公需要、符合内网信息安全管理要求前提下，按照优先盘活利用现有终端，新购置终端选当前主流型号，兼顾实用效能和成本控制的原则。

第十一条具体需求申报及审核如下：

1.新增或更换办公终端，需向市分公司综合部做出申请。

2.达到正常报废年限的个人用办公设备，应先报信息化服务中心对资产进行报废审核，待报废审核通过后且方可进行新设备的购置申请。

3.办公终端的配置标准依据集团集采配置标准执行，原则上不配备集团集采标准以外的办公终端。

4.办公终端的具体型号、规格和详细配置信息，以集团IT终端集采配置标准为准，并根据集团变化情况，及时更新；原则上不配备集团集采标准以外的办公终端。

第五章办公终端的配置管理

第十二条为促进办公终端充分利用，实现降低成本，提高办公终端使用效率，建立信息化办公终端资产配置清单，按部门登记每台办公终端的详细配置信息(品牌型号、机身号、硬件配置、系统配置、应用软件配置、购机时间、保修信息、使用部门、使用人、联系电话、实现功能)。

第十三条申请配置的办公终端及配件的物品明细、价格及配置标

准以物资管理系统为准，专业管理部门根据实际情况变化负责更新。

第六章办公终端的使用管理

第十四条办公终端的日常使用、实物管理以资产责任部门为主体，具体落实到责任人，部门公用设备由资产责任部门指定责任人。

第十五条员工应爱护公司的办公终端，不得任意拆卸部件或相互调换使用。

第十六条办公终端的领用人为该资产的责任人，责任人需对其名下的设备完好性负责。

第十七条办公终端在工作调动中调整原则：

1.员工发生工作调动时，由员工调出部门负责办理资产调拨或变更手续，调入部门协办；

2.员工在机关部门间调动时，名下个人用办公终端（含台式计算机和打印机）携带到新部门；

3.员工在市分与县分间调动时，名下个人用办公终端可随人携带继续使用，但必须完成资产调拨手续，新申请办公终端时，需出具原单位资产交接手续；

第十八条如因员工保管或使用不当，导致的办公终端发生丢失、异常损坏，由资产责任部门负责落实责任人并按照实际造成的损失情况负责赔偿。

第七章办公终端的维护、维修管理

第十九条办公终端维护、维修范围

1.计算机终端和其它终端的使用问题；

2.公司规定的计算机终端操作系统和办公应用软件的使用问题；

3.计算机终端的防病毒、代入域、网络接入等问题；

4.办公终端发生硬件故障，造成终端设备无法正常使用；

5.办公终端经公司维护人员处理后，仍无法解决的各类问题；

第二十条办公终端维护、维修规则

1.办公终端的维护、维修严格依据资产配置清单执行，对于不属于资产清单的办公终端不予维护、维修。

2.维护、维修服务建立服务档案，实行后续跟踪服务机制。

3.维护、维修服务严格按照机关信息化办公终端维护要求、初始标准化配置/设置/安装规范执行。

4.对于由于员工个人非正常使用等原因造成的办公终端故障，由终端责任人负责承担维修费用。

5.维修完成后，由终端使用人确认维修结果，并对此次维修服务做出具体客观评价，反馈维修意见及建议。

第八章办公终端的变更、调拨和报废管理

第二十一条办公终端的变更。终端责任人在终端资产实物信息（包括终端资产责任人和保管地点等）变动的情况下，资产责任部门须及时与终端专业管理部门联系并办理变更手续，不允许终端责任人私自进行办公终端的调换。

第二十二条办公终端的调拨流程参照相关规定执行。

第二十三条办公终端的正常报废条件是指达到财务账面折旧年限且因各类原因无法正常继续使用。

对于使用期限超过财务账面折旧年限1年的办公终端，根据需要可直接按照正常报废流程办理报废。

对于使用期限超过财务账面折旧年限，但未超过财务账面折旧年限1年的办公终端发生故障后，在终端服务工程师检测无法正常使用且维修费用高于终端账面净值的情况下，由终端责任人提出终端报废申请，终端专业管理部门审核后提出专业处理意见，经财务部门审批通过后，由物资采购与管理部进行终端报废回收处置。具体流程详见附件3。具体报废标准如下：

1.设备主板损坏，且无维修价值；

2.CPU烧坏，且无法更换；

3.设备主要部件硬盘，光驱，内存，电源，笔记本电池，笔记本显示屏，笔记本键盘、损坏二项以上，且无维修价值；

4.打印机，传真机，扫描仪主要部件电源，送纸装置，扫描装置，硒鼓，定影装置、损坏二项以上，且无维修价值。

第二十四条办公终端的非正常报废流程按照相关规定执行。

第九章办公终端的附属配件管理

第二十五条附属配件类（耗材）包括：内存、硬盘、鼠标、键盘、网卡、各种连接线、显卡、光驱、U盘、移动硬盘等；

第二十六条附属配件可以提前申请，也可以根据维修期间的具体情况，经专业管理部门审核后配发。

第二十七条县分产生的配件费用根据报账系统流程办理，必须经过信息化服务中心审核；

第二十八条打印机硒鼓属于办公耗材，不在附属配件管理范围，即不在信息化服务中心管理范围；

第十章附则

第二十九条本管理办法由信息化服务中心负责解释。第三十条本管理办法自发布之日起执行。

办公室管理规定

办公室管理制度实施日期：201 年月日

目录 1.目的 2.适用范围 3.办公室行为举止规范 4.办公室仪容仪表规范 5.办公设备使用规范 6.办公室5S管理规定 7.办公室日常管理规定 8．违反制度处罚规定 9. 实施时间 1.目的 1.1为营造干净整洁的办公场所，合理、有效的使用办公资源，提升员工工作热

情，提高员工职场素养，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 2. 适用范围 2.1本制度适用于---------。 3. 办公室行为举止规范 3.1 聊天：在办公室内不可大声喧哗、聚众闲聊，影响他人工作。工作时间不可闲聊与工作无关的话题，影响工作效率。 3.2 言谈：员工应自觉提高个人职业素养，与人交往使用礼貌用语，如：麻烦你、请、谢谢。不发布有损公司利益的负面或消极言论，公司倡导员工谈论正面、积极向上的话题，共同营造一个和谐、团结、高效的办公氛围。 3.3举止：坐、立、行举止端正，不可东倒西歪，抱二郞腿等不雅动作。 3.4 接待：外来人员，前台文员要做好来访登记，未经通传的来客均安排在候客区等待，由前台文员负责通传，经接待人同意后方可引见 4．办公室仪容仪表规范 4.1 着装：服装干净整洁无污渍、无破损。男生严禁穿着背心，女生严禁穿着袒胸露背装或是奇装怪服另类服装。 4.2 头发：女生头发梳理整齐，男生头发前不覆额，侧不遮耳，后不及领，面不留须，保持干净、整洁。头发不染夸张怪异色彩，无异臭，无头屑。 4.3 口齿：上班前不吃含刺激性有异味的食物，保持口腔清新无异味。 4.4 指甲：随时保持双手干净清洁，指甲无污垢。女生不涂夸张色彩甲油。 4.5 鞋子：不得穿着拖鞋、凉拖上班。 5．办公设备使用规范 5.1 电脑：爱护公司配备的电脑，合理使用。外出及下午下班应及时将电脑关闭；

信息化建设项目管理办法

四川省商业投资集团有限责任公司信息化建设项目管理暂行办法第一章总则第一条为加强信息化建设项目管理，规范信息化建设项目行为，强化信息安全，根据xx责任公司（以下简称“集团”）对信息化建设项目相关管理规定，特制定本办法。第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类：（一）信息化集成类：信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成；（二）产品采购类：（1）硬件设备：服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装；（2）软件产品：标准软件产品、软件用户授权。（三）服务类：（1）软件开发类：按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目；（2）外包服务类：将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司，自主研发的信息化项目；（3）维保服务类：硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购；（4）设计咨询类：信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设 1

均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。第二章管理、实施机构及职责第五条集团成立信息化领导小组，集团董事长任组长，集团总经理及信息化分管领导任副组长，成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成，负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。第六条xx集团设立信息化办公室（以下简称“信息办”），负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批，集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工，参与信息化建设管理。第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制，对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作，履行以下等职责：（一）根据企业发展及管理需要，拟定集团信息化建设项目管理相关制度；（二）根据集团战略发展、子集团业务战略发展，拟定集团IT规划、子集团业务IT规划；（三）信息化建设项目备案工作，负责信息化合格供方信息 2

办公场所管理规定

办公场所管理规定第一条目的为规范公司办公场所的工作秩序，特制定本规定。第二条适用范围 1.公司办公大楼。 2.各营运单位办公场所。第三条管理组织 1.本规定由公司董事会批准。 2.本规定由公司办公室实施管理。第四条办公环境管理 1.保持大楼门厅整洁、畅通，公共通道和走廊不准堆放杂物。 2.保持公共设施完好，内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。 3.未经许可，不准改变办公室布局，办公设备不得擅自挪位。 4.未经许可，办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。 5.环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐。

6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。 7.车辆按指定位置整齐停放。第五条办公秩序管理 1.遵守作息时间，坚守工作岗位。 2.维护办公秩序，保持职场整洁、安宁、舒适。 3.爱护办公家具、器具、设备，节约用水、用电。 4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。 5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。 6.接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不准回避、推诿。 7.员工接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天。 8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。 9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。 10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。 11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。 12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。

13.不准闲杂人员在办公室逗留。第六条仪容风纪管理 1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄，保持良好的公司形象。 2.上班时间着装规定： ①男士推荐着西装（夏季着衬衣），系领带，不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。 ②女士推荐着套装，不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。 3、男士头发梳理整齐，发不过耳，女士化妆淡雅，打扮适度。第七条安全管理 1.严格履行门卫职责，对来客礼貌询问，维护办公安全。 2.员工出入，应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。 3.未经批准，不准将公用物品带出办公场所。 4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查，清理滞留人员，发现问题及时通知有关部门负责人。 5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。 6.暂离办公室要随手关门，避防入室行盗事故发生。

2018公司信息化管理制度汇编(全)

2018年公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度 1. 计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境，禁止在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。 2. 非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时，必须由本单位相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修，须经信息中心负责人批准。 3. 严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口，计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告，不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。 4、为加强公司计算机及网络的管理，保障计算机网络正常运行，特制定本制度。 5、禁止上班时间在内部局域网或INTERNET网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息，禁止从INTERNET网上下载游戏或与工作无关的软件，工作软件的下载需经IT室系统管理员同意。公司将定期检查每台计算机使用日志，若发现以上情况，将提交公司进行严肃处理。 6、每个部门都应遵守公司的保密制度，严禁在电子邮件中涉及与泄露公司商业信息，若发现，将提交公司进行严肃处理。 7、设计部应对CAD图纸资料进行严格管理，若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格，再由CAD图纸管理员统一出图或拷贝方可。 8、在通过INTERNET收发电子邮件时，为防止外界病毒的侵袭，不打开、点击和阅读来历不明的电子邮件，若接到可疑邮件，请自行删除或与IT室联系解决。 9、不得任意删除、修改与安装计算机的应用软件与系统文件。

信息化建设管理办法

陕西延长石油（集团）管道运输公司信息化建设项目管理办法（征求意见稿）第一章总则为加强陕西延长石油（集团）管道运输公司信息化建设项目管理工作，确保信息化项目建设质量，提高投资效益和资源共享，避免盲目投资和重复投资，规范信息化项目建设程序，根据国家及陕西省信息化建设项目建设有关规定，结合《陕西延长石油（集团）有限责任公司基本建设项目管理暂行办法》、《陕西延长石油（集团）有限责任公司信息化建设项目管理办法》和信息化项目建设实际，特制订本办法。第一条本办法所称的信息化建设项目，是指为提升公司竞争力，增强市场应变能力，提高生产技术水平、内控能力和工作效率，以计算机、通信、网络、信息安全、安防监控和软件技术及其他现代信息技术为主要手段的基础设施、自主研发、引进试点、推广完善、运行维护等列入或调整入信息化建设规划、年度信息化建设项目综合计划的所有项目。第二条本办法所称项目建设部门是指公司及其直接管理的各部门和输油处。建设单位或业务部门负责提出信息化建设项目的立项申请，组织或参与信息化建设项目的设计、建设和运行维护；本办法所称项目审批部门是指公司信息中心。项目审批部门负责建设单位提出

的信息化建设项目的审批，并会同有关部门对信息化建设项目监督管理。第三条公司信息化领导小组是公司信息化建设项目建设最高领导和决策机构，下设信息化领导小组办公室。信息化领导小组负责审批信息化总体目标；负责审批信息化发展战略；负责审批信息化建设项目年度计划和预算；负责审批重要的信息技术政策和规定；负责审批和确认项目的优先级；负责解决战略性问题和冲突。第四条公司信息中心是公司信息化工作的日常管理机构，负责贯彻执行公司信息化领导小组的相关决定；负责信息化战略项目直接控制；参与对非战略性信息化建设项目管理支持；负责对信息化建设项目的监管和考核；负责信息化建设项目设计、投资、计划的审查；负责编制和分派年度信息化项目建设任务；负责制订信息化建设的总体规划、相关标准和规范。第五条公司所属各部门是本部门信息化项目组织建设和运营维护部门。负责提出并确定信息技术需求；负责或参与编制和确认技术解决方案；负责编制项目预（估）算；负责对经公司审批并分派的项目的组织、管理和建设；负责对本部门信息系统的日常运行维护工作；负责对最终使用单位人员的技术培训。第二章建设管理第六条项目建设单位应严格执行《陕西延长石油（集团）管道运输公司招标管理办法》、《陕西延长石油（集团）有限责任公司合同管理暂行办法》等制度。第七条项目建设单位应确定项目实施机构和项目责任人，并建立健全项目管理制度。项目责任人应向项目审批部门报告项目建设过程中的设计变更、建设进度、概算控制等情况。项目建设单位主管领导应对项目建设进度、质量、资金管理及运行管理等负总责。

公司信息化管理办法

公司信息化管理办法第一章总则现代计算机信息技术的发展、推广和应用加快了信息传递速度，提高了办公自动化水平，推动了社会现代化管理进程。为适应现代建筑行业的需要、提高企业管理水平、充分发挥计算机信息化管理优势，给公司的经营、生产、管理、决策提供及时、准确的数据，特根据相关法律、法规、二航局及公司“十一五”信息化发展规划，结合公司实际情况制定本办法。第一条计算机信息化应用程度是衡量企业管理水平的重要标志，信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。因此，信息化的建设是一项公司全员参与的工作。第二条计算机信息化应用的目的是通过对企业的人力、资金、设备、市场、生产、技术、管理信息等原始资料进行动态和静态的数据纪录，然后进行计算、整理、分析，为领导的经营决策提供重要依据，提高企业的决策水平，增强企业应变能力。第三条计算机信息化应用工作的基本任务是建立和逐步发展公司的计算机信息化应用系统，最终形公司、各职能部门（包括项目部等各基层单位）两级计算机信息化网络系统，成为支持企业施工生产、经营、管理、决策科学化的重要辅助手段。第四条公司机关各职能部门、项目部等各基层单位的网络建设、信息应用系统的规划与引进、信息设备的调配、整合与开发等均适用本办法。第五条本办法中的信息设备（软件）主要包括：（一）网络设备：路由器、交换机、服务器、MODEN、无线上网卡等；（二）计算机：台式电脑、笔记本电脑；（三）计算机外设：打印机、扫描仪、移动存储设备等；（四）软件：常用软件和行业软件。第二章组织、管理体系建设第六条信息化组织是高度集中的组织，在企业管理和信息化建设规划上是权威性的、有效的组织，是集管理与信息化技术应用于一体的企业管理改善的组织。页脚内容- 1 -

公司信息化管理制度汇编

信息化管理制度第一章总则第一条为加强公司信息化建设，规范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，结合公司实际和发展战略，以信息化带动管理现代化，提升公司管理水平，特制定此制度。第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。第二章管理分工及职责第四条综合部是公司信息化管理常设机构，职责是：（一）负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程；（二）承办公司信息化设备的采购、调配与回收；（三）组织信息化设备的安装、调试及技术支持；（四）负责公司办公自动化系统（0A系统）建设、运营、

维护和信息资源管理工作；（五）统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训；（六）负责公司硬件、网络设备维护维修工作。第五条各部门的职责是：（一）保证公司信息化工作任务在本部门的执行；（二）上报本部门年度信息化需求；（三）负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。第七条信息化人员管理：（一）对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责，明确各岗位的人员素质要求；（二）建立重要岗位的双人负责制，并加强对单人单岗的监控；（三）建立完善的保密制度，重要岗位应签订保密协议书；（四）建立信息技术人员定期培训和考核制度。第三章信息化系统管理

第八条服务器管理（一）公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准，保障服务器主机在合适的环境中运行。（二）信息化管理员对服务器主机的运行进行监控，依据服务器资源的占用情况，及时对服务器进行调整。在必要的情况下，信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级，安装补丁程序。第九条计算机管理（一）综合部负责公司各类计算机、工作站及相关设备的维护、升级管理。（二）综合部每年初应根据需求，对存在故障无法解决、设备老化、市场无配件更换的老旧计算机设备进行集中统计并上报备案。（三）在未经综合部许可的情况下，各计算机使用人不得随意更换、拆卸计算机内的零部件及网络设备。（四）计算机设备出现故障，相关知情人员必须及时报告综合部，由综合部安排人员进行现场技术处理并修复，对不能进行现场处理并修复的设备，由技术人员明确故障原因，出具鉴定结果，送相关外部机构进行维修处理。

办公场所消防安全管理制度

办公场所消防安全管理制度一、平顶山规划局新城区分局为贯彻单位《办公场所应急预案》，针对办公场所的环境特点，特制定本制度。二、办公场所的消防安全责任人为单位负责人，负责办公场所消防工作的督促检查和组织开展消防安全教育。三、办公场所的电器设备较多，如电脑、打印机等，其插座要使用优质插座，从源头上杜绝火灾事故发生。四、使用便携式插座供电时，需注意其最大载荷，切忌插用电器过多，以免造成插座、插头齿合不良、插座过载引发的发热失火。五、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座，闲置其他墙体插座，造成该插座电线加速老化，甚至因电流过载导致；插座、插头损坏要及时更换。六、不私接、乱接电气线路，使用质量可靠的接线板；不在普通线路上使用超过负荷的大功率用电设备。七、便携式电器一般体积较小，散热性差，容易产生自燃事故，使用时应远离桌面、台布等可燃物体，并随时注意其工作温度。八、将智能电器的电源管理设成省电模式，不用时自动“休眠”降低功耗避免产生火灾隐患。九、不要让电器长时间待机，否则容易造成电器损坏或诱发

火灾。十、空调等大功率电器，不能长时间不间断使用，应间断使用或调到较小功耗使用。十一、电脑显示器和机箱散发热量比较高，应保持良好的散热通风环境，电脑周围应保持10—20厘米的空间。十二、雷雨天气要及时关闭电脑等办公用品的电源。十三、下班必须关闭电器开关，确保办公室内电器设施电源全部断开。十四、不得在办公室燃烧废纸、文件、资料或使用明火照明。十五、办公室禁止吸烟，吸烟区不得乱扔烟头，烟头应扔进防火烟灰桶，以免引起火灾事故。十六、保持消防疏散通道畅通，禁止占用堵塞疏散通道。十七、禁止私自挪用、损坏灭火器和消防设施。十八、禁止携带或存放易燃易爆物品。

信息化管理办法(试行)

信息化管理办法（试行）第一章总则第一条为了有效利用信息技术，加强公司信息化建设，提升公司竞争力，充分发挥信息化在企业决策、管理等方面的重要作用，切实达到信息技术和生产经营的相互融合，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本办法。第二条本制度适用于公司信息化网络、硬件、软件、系统、数据和数据安全等管理工作，指导信息化工具的使用管理和维护工作，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。第三条公司信息化建设应当遵循统一规划、分步实施、效益驱动、重点突破的方针和互联互通、资源共享、安全保密的原则。第二章信息化管理系统相关人员职责第四条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。第五条技术保障部设置负责公司信息化工作。负责企业信息化发展规划的制定和实施，组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识

培训。第六条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。第三章信息化设备管理第七条本规定所指企业信息化设备包括信息终端设备和网络设备等：（一）信息终端设备包括：服务器、计算机、显示器、打印机、复印机、扫描仪、投影机、不间断电源、主机配件等。（二）网络设备包括：防火墙、路由器、交换机、无线设备、光纤设备、网卡网线等。第八条技术保障部应建立全公司所有信息化设备的台账，健全设备配置、采购和使用时间、供应商信息等各项记录。负责保存、管理大型设备的技术资料，并建立相应的设备档案。第九条相关部门有配备信息化设备的需求时，需求部门应提交固定资产购置书面申请，经主管领导签批后，由技术保障部对拟增配设备的配置方案进行分析审定，优先由公司内闲置设备调剂，确需购买的，应统一采购，安装调试。采购信息化设备应选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商，坚持比质比价比服务的采购原则。技术保障部对

关于办公场所使用的管理办法

关于办公场所使用的管理办法第一条为进一步规范**办公场所的管理，降低非生息资产占用比率，提高办公场所的使用管理效率，促进联社安全、稳健发展，依据国家有关法律法规，结合我单位实际，制定本办法。第二条本办法适用于因业务发展、城市规划或其它原因，需购建、租赁以及正在使用的所有办公场所。第三条坚持“勤俭办社、厉行节约、量力而行、效益优先”的原则，既要展现农信社的良好社会形象，又要杜绝铺张浪费。第四条办公楼购建、租赁和使用，应根据自身的人员状况、所处地域、存贷规模、经营效益等确定是否符合购建条件，确定购建规模大小。第五条分行申请购建、租赁办公场所要符合以下条件：（一）连续两年经营无亏损；（二）现有办公楼不能满足业务经营需要；（三）严格遵守固定资产管理规定，近3年无违规购建记录。（四）经有权质检部门鉴定为危房的；（五）因国家重点项目建设需搬迁或纳入城市规划拆迁范围的；（六）因其它原因确需购建的。第六条申报先征地后建房的，除应符合以上所述条件外，还应当有依法取得土地使用权属证明。第七条办公场所面积标准，原则上按以下规定执行：

（一）总行办公用房严格执行《总行关于县级行社办公楼购建暂行办法》（二）分行按照以下标准执行（以实际使用面积为准，单位：㎡）： 1、营业用房原则上不得超过以下标准：网点性质分行（含营业和信贷）综合性网点（含信贷业务）分理处自有房产800-1000 400-500 300 租赁网点（5年以上） 500-600 300 200 过渡性网点（3-5年）300-500 120 注：原则上不使用使用年限在3年以下的房屋。 2、非营业办公用房（含办公室、接待室、值班室、档案室、厨房、餐厅等），原则上人均使用面积不超过10㎡；过渡性非营业办公用房，原则上人均使用面积不超过5㎡。 ①原则上不再设立会议室，可根据实际需要，设置接待室，面积不超过40㎡。 ②主任、副主任办公室原则上不得超过以下标准：主任室面积约40㎡，含办公室、休息室和卫生间，办公区域应大于休息区域；副主任室面积约20㎡，原则上不设立休息室和卫生间。

(完整版)信息化管理办法

上海隆电信息技术有限公司信息化项目管理办法(试行) 为保障上海隆电信息技术有限公司信息化战略实施，明确全公司信息化项目管理，规范项目开展过程中的需求管理、项目前评估和立项管理、项目实施管理、项目验收和后评估管理等工作内容，确保全公司信息化项目拓展的统一规范管理，特制定本办法。第一章总则第一条为贯彻国家“以信息化带动工业化”、“走新型工业化道路”的发展战略，全面推进上海隆电信息技术有限公司的信息化建设工作，提升管理技术水平，增强市场应变力，提高内部控制力和工作效率，进一步加强和规范信息化管理工作，提高信息系统建设和应用水平。第二条建立和巩固信息化项目全生命周期的闭环管理制度。在强化信息化规划和计划管控的基础上，加强信息化项目从需求发掘、立项、实施、验收、后评价、需求再发掘的闭环管理，最大限度地发挥信息化建设的投资效益。要通过建立信息系统后评价管理机制，对各核心应用系统功能的使用效果进行评估，推广应用成熟经验，清理整合重叠或不适用的系统功能，减少重复投资和资源浪费。第三条“四统一、五兼顾”原则，对核心系统要坚持“统一规划、规范投资，统一标准、健全制度，统一建设、优化资源，统一管理、

共享服务”，兼顾“整体与局部、先进与实用、近期与长远、集中与分散、建设与维护”的原则，在一个统一的架构下整体推进全公司信息化建设，真正实现企业资源整合、数据共享和全面协同。第四条公司信息化建设应当遵循统一规划、分步实施、效益驱动、重点突破的方针和互联互通、资源共享、安全保密的原则，防止盲目投资和重复建设。第五条神东煤炭集团公司所属各单位和部门内以计算机、通信、广播电视以及其他现代信息技术为主要手段的信息网络等基础建设、信息应用系统建设和信息资源开发等，均适用本办法。第二章组织和职责第一条信息化工作领导小组是公司信息化的最高领导、权威机构，负责领导信息化实施过程中的全部工作，负责制定、实施信息化建设的总体规划，确定企业实施的重点项目和实施方案，负责信息化建设管理、协调和监督，制定全公司信息化工作管理办法、标准和规范，并指导各部门开展信息化工作。第二条信息化专家咨询委员会，为神东信息化建设提供技术咨询和决策支持。信息化工作委员会，加强业务应用与信息技术两大领域的沟通与融合，在应用层面为神东信息化建设提供决策支持。第三条信息化工作领导小组职责： 1、信息化领导小组要视情况不定期召开协调会议制度，明确企业信

公司信息化规划管理办法-Microsoft-Office-Word-文档

公司信息化规划管理办法第一章总则第一条为了规范公司信息化建设规划管理，提升公司信息化建设管理水平，特制定本办法。第二条信息化规划是公司一段时间内信息化建设的总体框架，是各部门信息化项目建设的唯一依据。第三条信息化规划主要分为信息化五年规划和信息化年度计划。第四条信息化规划编制原则（一）紧贴公司战略（二）远近结合，以近为主原则（三）可持续发展原则（四）避免重复建设、集约化、精益化原则（五）技术先进、适度超前、实用为主，符合实情原则第五条本办法适用于公司信息化建设相关部门。第二章职责第六条两化融合管理委员会职责决策公司信息化发展方向，审批信息化五年规划和信息化年度计划及投资预算。第七条运营改善部职责

（一）运营改善部是公司信息化项目的归口管理部门，负责项目的立项、组织、实施工作。（二）负责组织成立公司信息化规划编制工作组，该工作组组长由公司运营改善部主管领导担任，副组长由公司信息化建设相关业务部门主管领导担任，组员由运营改善部相关专业及公司信息化建设相关业务部门信息化工作联系人组成。第八条公司信息化规划编制工作组职责（一）负责开展信息化规划及投资预算编制工作。（二）负责信息化规划编制工作中的组织与协调。（三）负责年度信息化规划执行情况分析报告的编制。（四）负责信息化前期项目储备库的维护管理工作。第九条公司信息化建设相关部门职责（一）负责配合信息化规划编写过程中的需求调研、专题讨论及阶段评审工作。（二）提报本部门信息化项目入库申请。（三）对本部门信息化项目出具项目实施评价报告。第三章信息化项目库的建立第十条每年八月初，各部门依据公司信息化五年规划建设框架，汇总本部门信息化建设需求并向信息化规划编制工作组提出信息化项目入库申请（申请模板见附件一）。信息化项目入库申请的基本原则为：

信息化建设及管理办法

信息化建设及管理办法信息化建设及管理办法第一章总则第一条为了推进集团系信息化建设，使信息化建设能够促进集团的发展，保证信息化系统建设能够按时完成，达到预定目标，特制订本办法。第二章信息化管理组织建设第二条集团信息化推进部（以下简称信息化推进部）负责集团系信息化建设及管理工作。第三条信息化管理组织 1、信息化管理组织人员构成分管领导：控股公司财务总监主管领导：信息化推进部总经理成员构成：信息化推进部和各产业集团信息管理部门人员 2、信息化管理组织设技术支持小组组长：组员： 3、信息化管理组织临时组建效能评估小组。小组由软件主要使用人员、信息化管理组织指定的成员组成。第四条工作职责 1、信息化推进部负责研究制定集团整体信息系统建设规划，各产业集团信息管理部门负责研究制定各产业集团信息系统建设规划。 2、信息化推进部负责审批控股公司及各产业集团信息化项目的计划、方案及预算。 3、在信息化推进部的统一部署下，各产业集团信息管理部门组织实施信息化项目。 4、信息化推进部负责对集团系信息化项目的进展进行督导和监控。 5、信息化推进部委托各产业集团信息管理部门组织信息化项目的验收。 6、信息化推进部负责新技术、新应用在集团系的推广。第五条工作方式 1、信息化推进部会议由分管领导和主管领导组织召开，重大决策上报控股公司审批。 2、各产业集团信息管理部门上报各产业集团整体信息化建设规划及分步实施方案，信息化推进部讨论研究确定。． 3、信息化推进部审批软件系统选型、实施方案的组织与流程后，产业集团方可组织实施项目。 4、在项目实施过程中，信息化推进部给予阶段性评估，对于未按计划实施的项目及时进行牵引和督导。 5、信息化推进部组织效能评估工作，在软件实施完毕并运行一段时间后，评估实施效果。第六条审批流程各产业集团信息管理部门将需要信息化推进部会议审议的事项提交给信息化推进部初审后，然后提请分管领导和主管领导组织召开会议审议，审议结果以会议纪要的形式反馈给各集团信息管理部门，作为下一步工作开展的依据。第三章信息化项目管理

公司办公室环境管理办法

公司办公环境与秩序管理规定一、总则为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。二、适用范围本规定的实施范围为：公司所有办公区域及员工。三、实施细则：（一）办公环境管理 1、办公室只允许摆放与工作有关的物品。如：办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观。 2、办公桌上只允许摆放待处理文件、参考资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得摆放与办公无关的物品。 3、每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 4、严禁在办公室内吸烟。接待客户除外，应安排到会客间或会议室接待。 5、办公区域必须保证定时清洁，应按公司月度《值日排班表》、《清洁卫生值日制度》严格执行，所有员工应保持办公区域的卫生和整洁。 6、为做好防火防盗工作，下班后必须做到人走办公设备、空调及照明断电（除传真机、服务器），门窗锁好。如若未做到发现一次，落实到人，罚款10元；若未落实到人，由部门负责人承担罚款。 7、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议桌椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 8、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。（二）办公秩序管理 1、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌。员工在上班时间内，要注意仪容仪表，

所有员工必须身着浅色长、短衬衣（最佳为白色）及深色西服外套。特别是重要活动，须按要求着装。行政部负责定期或不定期进行检查，发现一次扣款10元，部门负责人负连带责任，扣款10元/次。 2、自觉保持办公区的安静，办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话，不应影响其他人正常工作。如有需要可移至会议室进行。 3、工作时间内不做与工作无关的事，不许串岗、闲聊、玩游戏、看影视等。 4、员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食。 5、交谈有礼貌，对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语，做到文雅、谦逊。 6、工作场所不得打斗、吵架，不得随意透露他人私人信息，不得诋毁他人声誉。 7、在工作时间，公司办公座机不能打接私人电话。通话应简明扼要，不得在电话中聊天。（三）处罚规定日常工作中，行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境和秩序不符规范处进行口头提醒，相关人员须对提醒事项进行整改，整改后相关人员应通知行政部进行复查，直到合格；对拒不整改的员工，行政部将在公司内部进行通报批评并进行50元/人/次经济处罚。（四）本制度讨论通过之日起执行。本细则解释权归行政管理部。编制/日期：2016年4月22日审批/日期：版本/修订号：1/0

办公场所用电安全管理办法

办公场所用电安全管理办法 1、目的为了规范公司用电的安全管理，防止发生人身触电和火灾事故，制定本办法 2、适用范围本办法中的办公场所包括公司管辖区域内所有办公场所（含外租）、值班室、工作休息室等电器设备用电的安全管理。我司员工（含民工）和租用我司场地的外单位人员必须严格遵守。 3、职责 3.1 技术部是公司办公场所电器设备的主管部门，负责电器设备及线路的安全技术检测、鉴定，参与电器设备的验收，建立电器设备的管理台帐，审批电器设备及线路的安装使用，组织公司电器设备的安全技术检查，监督指导各用电单位及个人正确、安全地使用电器设备，处罚违章行为。 3.2 安质部是公司办公场所电器设备的安全监督部门，负责协助技术部开展电器设备的安全技术检查，参与电器设备验收工作，对违章安装、使用电器设备的行为进行处罚。 3.3 物资供应站负责电器设备的采购、验收、入库、仓储、发放、废旧物资处理等工作。 3.4 维修工程大队负责电器设备的安装、维修、保养和技术性能的反馈。 3.5 公司各单位按照属地化管理的原则负责各自范围内电器设备的使用、检查、清洁维护等工作，对电器设备使用的合理、正确及安全性负责。 4、管理办法

4.1 在公司管辖区域内，原则上禁止使用电炉、电饭煲、电熨斗、电水壶、电茶壶、电水煲、自动加热开水瓶、电磁炉、微波炉、消毒柜等以及一经通电使用可产生温度达100 °C （含100 C）以上的其他电加热设备。特殊情况或工作需要，必须经技术部审批同意，并制定安全防范措施方可使用。 4.2 技术部要建立公司所管辖区域内的办公场所、候工室电器设备台帐 4.3 任何单位和个人不得任意改动办公场所原有的电源线路和乱拉接电源。 4.4 办公场所需要增加用电设备或用电负荷时，必须向技术部申请并经同意后方能安装使用 4.5 技术部在审批电器设备使用时，要综合考虑办公场所或候工室的电源线路承载负荷能力，禁止线路超负荷使用。 4.6用电设备电源必须安装开关并设有符合电器设备额定功率规定的熔断器；额定功率在500W 以上的电器设备，必须装设漏电过载保护开关方可使用。 4.7 新装的电器设备，在使用前必须认真阅读产品说明书，掌握使用方法，方能操作。 4.8电器设备应保持其外壳及环境卫生，禁止在电加热设备及功率500W 以上的电器设备周围1 米内堆放易燃易爆物品。 4.9 电器设备设施发生故障或打火、嗅到焦味时，先断开电源，报告技术部及工程维修大队，由工程维修大队安排持有电工上岗证人员实施修理。 4.10 各办公场所要制定各自的电器设备安全管理制度，按照技术部门编制的统一表格建立电器设备台帐，实施定人、定责、定点管理，定时检查、维护保养。

信息化工作管理办法

********行业信息化工作管理办法第一章总则第一条为加强********行业信息化工作的规范管理，大力推进一体化建设，全面提升********行业信息化建设管理水平，为提供信息技术支撑，依据国家法律法规及行业相关规定，结合********的实际情况，制订本办法。第二条本办法适用于********所属各单位、机关各处室的管理工作。第三条********行业信息化工作主要包括信息化规划、信息化管理制度、信息化项目、信息资源、信息网络、信息安全、信息系统运行维护、信息化培训和考核等管理内容。第四条********行业信息化遵循应用主导、资源共享、安全可靠、务求实效的方针，按照统筹规划、系统设计、整体推进的要

求，实行统一领导、统一管理、集中建设、分级负责的管理原则，实现系统集成、资源整合、信息共享的目标。第二章管理机构及工作职责第五条********行业信息化工作领导小组是********行业信息化工作的领导决策机构，主要工作职责是：（一）贯彻、落实信息化建设的方针、政策和法律法规。（二）统一领导********行业信息化建设工作，审议********行业信息化发展规划、计划和有关规章制度。（三）研究********行业信息化建设重大事项，审议********行业重大信息化建设项目方案。（四）审核并批准信息系统灾难恢复计划和预案，下达启动灾难恢复指令，指挥灾难恢复工作。（五）听取********行业信息化工作领导小组办公室汇报，审议工作报告。

第六条********行业信息化工作领导小组办公室设在市局经济信息中心（以下简称信息中心），承担********行业信息化工作领导小组的日常工作，管理、协调和检查监督********行业信息化工作。第七条********所属各单位、卷烟物流分公司、卷烟销售分公司要明确负责信息化工作的领导和职能部门，牵头负责本单位的信息化工作。第三章规划管理第八条*******负责组织编制信息化规划。规划符合********行业信息化发展规律，符合本单位发展战略、业务需求和信息技术发展趋势。规划包括现状、指导思想、发展目标、主要任务、重点项目和保障措施等内容，明确业务、应用、数据和技术等架构，全面系统地指导********行业信息化建设。第九条********行业信息化规划是行业信息化建设的纲领

公司信息化系统用户权限管理制度

公司信息化系统用户权限管理制度第一章总则第一条为了规范公司信息化系统的权限管理工作，明确系统用户权限的管理职责，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条相关名词解释信息化系统:公司ERP系统，炼钢生产管控系统、报表系统、在线质量判定系统、物资计量网、调度日报系统、能力计划系统、物资计量系统、热轧自动仓储、冷轧自动仓储、一卡通、OA、内网、文档管理、IT运行管理等系统。权限：在信息化系统中用户所能够执行的操作及访问的数据。第三条本制度的适用范围为公司各单位，其中派驻站、ERP权限变更按照其归属部门流程提报。第二章职责分工第四条运营改善部作为信息化系统用户权限的归口管理部门，主要负责各系统内用户权限的命名、审批、上报、配置、监控、删除、通知和培训等管理工作。负责《公司信息化系统用户权限管理制度》的修订、培训、实施、检查。第五条各相关部室和作业部负责指定本单位权限管理员和权限审批者参与权限管理工作，权限管理员负责本单位信息系统权限的收集、申请、下发、测试、反馈；权限审

批者负责本单位申请的系统权限进行审批把关，并对权限申请后形成的业务结果负责。第六条系统用户负责本人权限测试、保管工作；负责权限密码泄密后的上报和密码更换工作；负责依据本人权限进行相应系统操作。第三章系统用户权限管理第七条用户权限的申请业务部门根据实际业务，需要新建（变更）信息化系统用户的权限，由本部门权限管理员在公司IT运行管理系统中填报权限新增（变更）申请。第八条用户权限的审批信息系统用户权限新增（变更）申请在公司IT运行管理系统中由申请单位权限审批者进行审批。第九条用户权限的系统实现经公司IT运行管理系统申请的系统权限，由运营改善部权限管理员于收到权限申请后一个工作日内完成权限审批、配置、变更工作，对于审批通过的ERP权限申请，由运营改善部按照《R/3系统用户申请表》、《用户权限变更申请表》要求完成上报工作。第十条用户权限的系统测试申请单位权限管理员在接到权限配置完成的信息后，应及时通知相关用户，在两个工作日之内完成系统权限测试，存在问题的由权限管理员反馈运营改善部。申请单位权限管

办公室日常事务管理办法

办公室日常事务管理办法一、总则：为加强公司行政事务的管理，使办公室管理系统化、标准化，保证各项日常工作有序开展，特制定本办法。二、适用对象：公司所有办公室工作人员（含各制造车间及各驻外办公室）。三、细则：（一）办公环境管理： 1、办公室环境卫生由所在办公室工作人员共同整理和维护。各办公室应组织人力定期（以工作日为单位）打扫，保持清洁的办公条件。 2、办公室工作人员应保持办公区域的整洁。办公用品摆放有序，不得在办公桌上放置与工作无关的物品；窗台、文件柜顶不得堆放杂物；墙壁上不得张贴、悬挂有碍观瞻的物品；定期（以工作日为单位）清理垃圾。 3、办公室内禁止吸烟。 4、在办公室应避免化妆、进食等不雅行为。 5、进出办公室时应轻声关门；不得在办公区域内大声喧哗，在走廊、楼梯上行走时应放轻脚步。 6、本着节能减耗的原则，空调开放期间，应及时关闭门窗，休息时间

（含午休）或长时间离开办公室时，应关闭空调、电灯和电脑显示器等；晚上加班期间（17：00以后），只保留工作区域的照明；下班后应及时关闭空调、电灯和电脑显示器，关好门窗。本款所涉事务如遇特殊情况且经办人理由充足的，可作例外处理。（二）办公室着装管理：参照公司《工服管理办法》（三）办公用品管理： 1、公司办公用品由行政部统一采购、管理。 2、办公用品分类： ⑴、耐用品：参照《办公类资产管理办法》相关分类 ⑵、易耗品：第一类：办公文具类，如铅笔、圆珠笔（芯）、签字笔（芯）、白板笔、萤光笔、胶水、单（双）面胶、大头针、回形针、燕尾夹、文件夹、文件袋、笔记本、信封、便笺、涂改液、剪刀、钉书钉、纸类印刷品等。第二类：办公耗材类，如：墨盒、碳粉、复印纸、打印纸等。第三类：生活用品，如面巾纸、毛巾、纸杯等。 3、各部门需要申请办公用品的，应提报行政部（属耐用品，参照《办公类资产管理办法》相关规定办理；属易耗品，填写《办公用品申购单》，见附件1）汇总采购。 4、行政部根据各部门《办公用品申购单》发放办公用品（领用人须签字确认），并于每月中旬统计上月各部门办公用品费用。 5、申请和使用各类办公用品应遵循适用、节约的原则。笔类尽量更换

信息化工作管理规定

信息化工作管理规定第一条为提升校（院）信息化工作科学化、制度化、规范化水平，特制定本规定。第二条信息化工作管理制度是校（院）开展信息化工作的依据，管理制度的制定、修改、完善由校（院）信息化工作领导小组提出建议方案报校委会审定。第三条校（院）信息化工作领导小组在校委领导下，负责校（院）信息化工作的协调和组织实施。第四条校（院）信息化工作领导小组办公室（设在信息化管理处）是校（院）信息化工作的日常办事和管理机构，负责落实校（院）制定的信息化管理制度，根据需要拟定各项信息化管理工作的细则，并负责组织协调校（院）信息化应用的规划、实施、运行、维护保障、培训和考核奖励等日常工作。第五条信息化设施的日常维护、技术保障、数据制作等实行招标委托制度，按照校（院）相关规定执行。信息化管理部门代表校（院）进行监管。第六条图书馆根据校（院）教学科研和学科建设需求，建立信息资源保障体系，采集图书、报刊，负责数字资源的内容保障，应用数字图书馆等技术手段，提供信息资源服务。第七条各部门（单位）负责各自职责范围内的信息化推广和日常应用工作。

第八条信息化工作管理主要包括信息化需求管理、信息化规划管理、信息化建设管理、信息化培训管理、信息化运行管理、信息化工作考核奖励管理、信息化工作制度建设和信息保障队伍建设管理等。第九条各部门（单位）有责任按照有关文件规定的信息化需求规范和预算管理制度，提出适合本部门（单位）业务管理工作的应用需求，并在信息化管理处的协调指导下完善应用需求和应用流程。第十条信息化管理处对各部门（单位）提出的应用需求，及时组织论证和分析，形成可行性方案报校（院）信息化工作领导小组审批，反馈意见和建议及时回复需求部门（单位）。应用需求得到确认和批准后，按照项目立项的有关规定和制度进行立项工作。第十一条校（院）信息化规划应遵循国家、上海市和校（院）信息化规划的要求和部署，坚持以校（院）整体规划和工作目标为基础，具有一定的技术前瞻性和可实施性。第十二条信息化工作领导小组负责信息化发展规划的实施、监督和修订建议工作。信息化管理处负责起草校（院）信息化发展规划建议方案，制定校（院）信息化建设的相关标准和规范。第十三条各部门（单位）在信息化建设过程中，参与功能确定工作，及时明确技术需求，配合办理必要的立项申报手续。建设工作中发现与原需求相违背的，及时向信息化管理处反馈。建设中需求如需调整，业务主管部门（单位）应及时向信息化管理处汇报，并按照有关规范实施。

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