样品处理登记表DR/SY-25
样品管理员：
公司样品管理规定 一、目的 为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。 二、适用范围 适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。 三、职责 1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作； 2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作； 3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性； 4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还； 四、样品的保存 公司的实物样品存放于公司样品室，由质检部统一采集、管理和处置。 五、公司样品的基本构成 公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。 1】内部标准样品 1）内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产过程数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。 2）内部标准样品的存档方式 存档方式分为实物存档和电子存档两类。 电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。 2】对外展示样品 1）对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。 2）对外展示样品的分类 对外展示样品也分为电子存档和实物存档。 因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型为主，可为远距离的顾客在
挑选花型时提供产品照片。 实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。 按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。 六、样品的采集 在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。 采集后的样品实物存放于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据（由生产技术部提供）等。 产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。 七、外寄样品的管理 质检部在接到销售部的备样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部负责人审核后方可备样。新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。 八、样品的领取手续 质检部及时准备好样品后（有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部领导审核后方可备样），通知销售部领取，领取时在《样品领用登记表》表中签字，注明领用日期、领用人姓名，由样品管理员在《样品领用登记表》中填写领用样品的规格、颜色、花型、数量等。 九、内部标准样品的管理 内部标准样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性，因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。 附：《样品领用登记表》其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二．培训的及要求培训目的 年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
1目的 为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本规定； 2适用范围 2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续；2.2本规定适用于公司所有市场销售人员、研发人员。 3职责 3.1总经理、相关部门经理负责样品发样的审批； 3.2相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责； 3.3仓库成品库负责样品的管理与发放； 3.4业务部负责样品寄送及后续跟踪服务工作。 4样品领用一般规定 4.1需要领用样品的部门或人员，必须填写书面领用申请，由本部门负责人和总经理审批； 4.2在下列情况下，部门或人员可以向公司提交领用样品的申请： 4.2.1开辟新客户（或老客户需要新产品），客户要求公司提供样品； 4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况； 4.2.3研发人员由于工作需要领用样品。 5管理要求 5.1凡是要求领用样品的部门或人员，必须向仓库成品库申领并填写《样品需求申请单》（见附表1）。 5.1对于营销部业务人员领用样品做如下要求： 5.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。 5.1.2写明所需样品的名称、型号、价格（首次寄样未投产样品，需与研发沟通，研发可提供大概价格。此价格不做最终销售价格，仅做内部成本计算使用。）、数量、填单人的签名（如遇业务员出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。经部门经理审核，报总经理批准。仓库确认成品库有无库存。有，经仓库确认后可发放样品；无，仓库需提交样品申请单至研发部，申请单品单次5kg以下，由研发部配样，配样后给到；申请单品单次超出5kg及以上，研发需提交样品则安排生产计划生产，并给出交期。 5.1.3对于新开拓业务的客户，需提供该客户的详细资料。 5.2.3.1基本资料：公司名称、地址、电话、传真、联系人、部门、职务等； 5.2.3.2客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等； 5.2.3.3产品分析：客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该客户对样品的前景预期等； 5.2.3.4其他：如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。 5.2对于研发人员出于产品开发需要样品时，由研发人员填写《样品需求申请单》经部门经理初审总经理批准后，仓库成品库有无库存。有，签字确认后交成品库建账后发放样品；无（针对营养研发），无，仓库需提交样品申请单至研发部，申请单品单次超出5kg及以上，研发需提交样品则安排生产计划生产，并给出交期。 5.3相关部门或人员因其他原因退回样品时，应将样品送至仓库成品库，经品控部检验合格后方可退库。 5.4经品控部检验后不予做退库处理的样品，由责任人自行承担该笔费用（特殊情况须经总经理批准后，可做报废品处理。 6审批 6.1客户、相关部门或人员需要发样品，由相关部门或人员先填写《样品需求申请单》，报部门经理初审，报总经理级成员批准。 6.2在样品领用审批过程中，如相关审批人不在，则其他本部门负责人审批代签。
附录H (提示的附录) 各类样品的采集与测试登记表 各类样品的采集与测试是开展新一轮国土资源大调查的重要组成部分和技术支撑之一。充分利用现代先进的分析测试技术，将应采集的各类样品、及其测试要求、采样要求、各类登记表格说明如下。各专业调查采集样品种类、数量、分析项目及分析方法等的选择，根据研究内容、调查面积等内容具体确定。一般情况下某些特种样品，均需配套采取薄片，标本、光谱样品视具体情况确定。 H 1 各类测试样品 H 1.1 薄片及标本 鉴定要求：确定岩石的矿物或碎屑颗粒的种类、结构、构造、矿物共生组合，对岩石定名分类；测定岩石的沉积、变质变形等显微结构构造特征；鉴定岩石后期交代及矿化；测定矿物的晶形、粒度、构造、蚀变、光性、物理性质等特征等。 采样及制样要求：样品一般采手标本大小（3×6×9cm ）即可，磨片大小2.4×2.4cm 厚度0.03mm 。 H 1.2 光片 鉴定要求：测定不透明矿物的种类及含量，矿物共生组合。 采样及制样要求：样品采手标本大小，光片一般2×3cm ，厚0.5cm ，表面抛光。 H 1.3 岩组分析 1)鉴定要求：对矿物颗粒向量进行测量统计，研究应力大小和方向。 2)采样要求：采手标本大小，在构造面上标注产状，如 （节理），磨片厚度0.04mm 。 H 1.4 人工重砂 鉴定要求：副矿物特征，有用矿物的赋存状态，挑选单矿物作其它测试用。 采样要求：一般在同一露头用拣块法采10—20Hg 岩石。 H 1.5 粒度分析 鉴定要求：沉积岩粒度概率统计分析 采样要求：采手标本大小，制薄片。 H 1.6 大化石 鉴定要求：化石定名、特征描述（附照片及素描）、确定时代及对古环境作出判断。 采样要求：样品大小依化石大小而定，尽量采集化石整体；对疏松化石，先作固结处理， 再采集；对大脊椎动物化石，应打成1×1m 2 的格子，对格子编号、照相，按格子整块采集。化石在野外要进行初步整理。 H 1.7 微体化石 鉴定要求：微体化石种属、特征描述（附照片及素描）、统计微体化石的出现率组合及演化、确定时代及对古环境作出判断。 采样要求：一般逐层采集，采样间距一般5—10m ，取掉表面风化物，样品重量一般不少于1Hg ，以1.5—2Hg 为适。 H 1.8 X —射线衍射分析样 采样要求：一般样品挑几粒—十几粒晶体（X —射线单晶，采用粒径为0.1—2.0mm 左右 400∠300
易制毒化学品购买台账 品名
填写说明： 1、本台账登记本单位购买易制毒化学品的情况，按照时间顺序如实登记，不得随意涂改，台账应当保存2年备查。 2、“品名”填单位购买易制毒化学品的品种，每种易制毒化学品分别建台账。 3、“购买日期”填单位实际购入易制毒化学品的日期，如分期分批购入的，应当按照实际购入日期分别填写。 4、“购买数量”填实际购买入库的数量，应以吨或者公斤为单位。 5、“销售单位”填供应单位的全称。 6、“购买证明号”填公安机关颁发的购买备案证明的彩虹号码。 7、“准购数量”填购买备案证明上批准购买的数量。 8、“购买证明有效期”填购买备案证明的有效期。 9、“送货单/入库单号”填该批易制毒化学品送货单的号码或者入库单的号码，送货单或入库单原始凭证应当由经手人签字并保存备查。 10“备注”填写其他需要登记的事项。
易制毒化学品出入库台账 品名
填写说明： 1、本台账登记本单位易制毒化学品出入库的情况，按照时间顺序如实登记，不得随意涂改，台账应当保存2年备查。 2、“品名”填单位库存易制毒化学品的品种，每种易制毒化学品分别建台账。 3、第一行应填写本台账起始日仓库实有库存数量。 4、“日期”填易制毒化学品入库、出库的日期，如分期分批入库、出库的，应当按照实际入库、出库的日期分别填写。 5、“入库数量”填实际入库的数量，应以吨或者公斤为单位。 6、“入库单号”填易制毒化学品入库单的号码或者销售单位送货单的号码，入库单或送货单原始凭证应当由经手人签字并保存备查。 7、“保管员”应当由仓库保管员签字。 8、“出库数量”填实际出库的数量，应以吨或者公斤为单位。包括销售出去的数量和本单位用于生产的数量。 9、“领料单号”填易制毒化学品领料单、发货单或提货单的号码，领料单、发货单或提货单原始凭证应当由经手人签字并保存备查。 10、“经手人”应当由领料人、发货人或提货人签字。 11、“库存数量”填仓库当日实际库存的数量。
XX县动物疫病预防控制中心 样品采集登记表
附录：样品采集登记表填写说明 一、基本原则 记录原则：为了与监测记录表相对应，将来源于同一采样点，相同日龄、相同动物种类、同一批次样品为一个信息单元，填写一张采样登记表。 二、场/户信息 1.“场/户名称”填写：养殖场全名；如养殖场没有正式名称，则以场主姓名的姓名为场名；如采样点为村落，则以村名为场名，如在长安村内采集村民散养鸡的样品，场名填写长安村鸡；如采样点为市场、屠宰场，则填写市场或屠宰场名；如采样为运输中动物，则填写采样负责单位的名称。 2.“地址”填写：按市、县、区、镇、乡、村为顺序填写，必须填写准确地址全称。例：潮州市潮安县东凤镇东三村。市场、屠宰场等填写本市场或屠宰场准确地址，流动监测则填写采样单位的准确地址。 3.“联系人及联系电话”填写：养殖场属公司开设，填写该场场长或负责人的姓名及电话；养殖场为私人开设，则填写场主姓名或所用者姓名；采样点为村落，填写该村负责人的姓名及电话；采样点为市场或屠宰场，填写该市场或屠宰场负责人的姓名及电话；流动监测采样，填写采样负责人的姓名及电话。 4.“采样目的”填写：诊断、监测。 5.“抽样方式”填写：偶遇抽样、配额抽样、随机抽样，可填写简称（只用头两个字）。 偶遇抽样（预先不确定样品大小，遇到哪个样本调查哪个样本，如剖检死畜禽采样）； 配额抽样（按总体特征配置样本份额，抽样时由采样员随意抽取）； 随机抽样（根据随机原则，运用恰当工具从抽样总体中抽选调查单元）。 6.“采样点类别”填写：散养、个体、规模、市场、屠宰场、商品代饲养场户、其他。 7.“动物来源”填写：被采样动物的来源地。仅限非养殖场/户填写，即只由市场、屠宰场、流动监测抽样等填写。 8.“动物种类”填写：填写仅限于两个字，前一字填写动物的用途，包括肉/蛋/种/奶/役，后一字填写动物的类别，包括鸡/鸭/鹅/猪/牛/羊/犬等。例肉用鸡，填写肉鸡；种用猪，填写种猪。 9.“品种”填写：动物的种系，如鸡有三黄鸡、海南褐等品种；猪有长白、大白、杜洛克、二元杂、三元杂等品种。 10.“饲养条件”填写：好、中、差，采样人根据该采样点的卫生环境状况自行评定。 11.“采样年龄”填写畜禽的在采样时的年龄，“免疫年龄”填写免疫时畜禽的年龄。亦可以天、月为单位报写。 三、免疫状况 12.如果是非免疫畜禽，免疫状况栏不填写，留空白。 13.剂量栏目中的计量单位：活疫苗填写羽/头份，灭活苗填写毫升（ml）。 14.“厂家”填写：所用疫苗的生产厂家。厂家可填写常用简称，亦可填写厂家全名。 部分厂家名称简写如下： 15.“疫苗种类”填写：包括疫苗的灭活/弱毒、型号、佐剂。 四、样品信息 16.样品种类：血清（全血）、拭子、组织、O-P液、水泡皮、流产胎儿、黏液、粪便等。如样品为组织，应填写所采样品的器官名，例肝，填写肝组织；如所采的组织样品为多个器官混样，则填写多个器官名，如采集了心、肝、脾、肺等器官，应填写心、肝、脾、肺组织。不同种类的样品各填写一行，如血清与拭子需要分别填写。 17.样品关联栏目：同一场同一畜禽个体采集的不同类型样品，注明其相对应的样品种类与编号，例：1-10号拭子样品与1-10号血清样品均采集于相同的鸡，1-10号拭子样品与1-10号血清样品对应。同一场不同畜禽个体采集的样品，仅需注明其余不同种类的样品与编号，例：拭子1-10号。仅有一种类型样品的，无需注明。 五、发病情况 18.发病情况：填写能反应发病情况的有关信息。如发病数、死亡数、临床症状、解剖病变等情况。 19.被采样单位、采样单位必须签名、盖章。