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档案保密工作中存在的问题及对策
作者：吕瑞芬
来源：《现代企业文化·理论版》2014年第04期
陕西省煤田地质局一九四队始建于1953年，是一支有六十年勘探历史的专业煤田地质勘探队伍。主要从事煤田地质勘探、地下水资源勘探开发、石油、钻探、基础工程地质灾害调查与治理等多领域综合性勘探队伍。从而一九四队的档案也是内容丰富、形式多样，这就对我们档案管理工作提高了要求；既要呈现档案管理的合理性、积极性，又要把握好它的保密性；因为在档案管理中，档案的保密工作是至关重要的一个部分，只有做好档案的保密工作，才可以确保档案的完整性和安全性，从而有效的维护国家和集体的根本利益。目前，随着我国经济的不断发展，档案逐渐呈现复杂化、多样化和具体化，使得档案的开放利用变得更加普遍，但是在档案开放利用的同时，随之而产生的档案保密问题也相应产生，因此，如何做好档案的保密工作是当前我们档案管理的首要任务。现在的时代是一个信息化的时代，尤其是先进的科学技术及计算机网络的广泛应用，当然这也为档案信息的收集和利用提供了诸多方便，但同时也为档案管理工作增添了许多难题，也给我们的保密工作敲响了警钟，这几年由于计算机网络而泄露国家机密的案件层出不穷；从而使我们档案管理中的保密工作成了档案保密工作中的重中之重。
一、信息时代下档案管理
第一，保密工作主要存在的问题。
保密意识淡化，有无密可保之忧。在改革开放之前，由于档案工作保密的规章制度较多，使得整个保密工作中的氛围显得十分紧张和沉闷，造成许多工作没有办法展开，像我们这个地勘行业一些好的技术经验及方法难以流通，直接带来经济上的损失。随着现在对外交流与合作情况日益频繁，也相对放松了一定的保密教育。这也使得许多人员不再对档案工作具备相应的警惕性，一些人不知道有保密法，也不知道岗位具备保密的要求，以至一些企业的领导人都不知道密级档案文件的保密法规和要求，这就造成档案保密工作存在较大的危险。
通信和办公自动化程度不断提高，有密难保之苦。现如今，一些办公自动化设备和现今的通讯工具都被广泛的使用在许多的单位的办公当中，这样可以有效的提高其工作效率。于是，这就造成一些秘密档案和文件在传输的过程中就会出现泄密情况。特别是使用红外线、无线电技术、激光和计算机等高科技在网上窃取档案信息，从而使得保密和窃密之间的战争越来越激烈，造成档案的保密工作受到极大的挑战。目前，在我国通信和办公自动化的保密技术还没有得到有效的发展，不能够极大高度的适应现代科技的要求，并且由于一些部门在办公自动化和通信上面的保密制度还没有得到有效的建立，就会出现有密难保的情况。
第二，科技文件材料使用中的泄密。