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印前文件制作教程

摘 要

“稳定的印品质量,高效的生产效率”是印刷厂商努力实现的目标。从实际生产情况及遇到的问题来看,只有当印刷业的标准建立起来之后,才能有稳定的品质,才能有效率的提高。

印前作为印品生产中的重要一环,并且传统的印前作业模式已被信息化及网络化的印前技术模式取代,更具有可控性及可评性。可见,印前的标准化更是重中之重。本教程详细介绍了印前制作文件的规范方法,主要内容如下:

1.简要介绍PDF文件格式及PDF文件格式的特点;

2.介绍标准化的制作印刷用PDF文件的方法;

3.介绍各种印前软件打印PS格式文件的方法;

运用此教程介绍的规范化的制作印刷用PDF文件格式的方法,为印品质量的稳定性及生产效率的高效性提供了技术上的支持与保障。

关键词: 印前文件制作 印前软件 PDF文件 PS文件

目 录

摘 要 ------------------------------------------------------------------ I 目 录 ----------------------------------------------------------------- II

一、PDF文件格式简介 ----------------------------------------------------- 1

二、制作PDF格式文件 ---------------------------------------------------- 3

三、制作PS格式文件 ----------------------------------------------------- 4

3.1安装虚拟打印机 --------------------------------------------------- 4

3.1.1 安装AGFA-Avantra 44 v2013.018虚拟打印机 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 4

3.1.2 安装Prinergy Refiner虚拟打印机 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 7

3.2印前软件打印设定 ------------------------------------------------ 10

3.2.1 Adobe Illustrator打印PS设定 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 10

3.2.2 CorelDraw打印PS设定 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 14

3.2.3 InDesign打印PS设定 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 18

3.2.4 Freehand打印PS设定 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 21

3.2.5 PageMaker打印PS设定 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 25

3.2.6 Photoshop软件存储文件设定 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 27

3.2.7 方正飞腾文件打印PS设定 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 27

3.2.8 Microsoft Word打印PS设定 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 30

3.2.9 PDF文件打印PS设定 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 31

四、结束语 ------------------------------------------------------------- 33

当印刷业还在与难以对付的从传统的基于胶片的印刷环境向直接到印刷机的数字式工作流的转变进行斗争的时候,另一场革命则在统一背景下迅速获得契机。Adobe公司推出的应用程序Acrobat及其可移植文档格局PDF,已引起主要印前系统制造商和软件开发商的留意。他们通力合作开发基于PDF的开放式印刷体系结构,以攻占印刷业界。

80年代初,Adobe System公司开发出基于矢量的印刷体系结构,这种一流的页面描述语言彻底改变了数字印刷产业。经过30年的发展,Adobe公司已经把PDF文件格局集成到高端印前环境之中,它可使其功能正常地与庞大的PostScript文件处理与印刷相联系,并使之可访问OEM厂家所建造的Extreme系统。

一、PDF文件格式简介

PDF是以PostScript技术为基础的文档格式,而不是页面描述语言(Page Description Language),它已经去除了PostScript在解译时所可能发生的不确定性,可以将任何应用软件产生的页面转换成PDF文档,完整地将原文档的文字、图形、影像、声音及链接嵌入PDF文档之中,在转换时可以选择将文字包入PDF文档之中,即使一个中文PDF文档也可在没安装中文字体的纯英文系统中正确的开启打印,真正的达到文本交换网络无国界。PDF还可以转换成内含字体的EPS(Encapsulated PostScript)文档,而转换后的EPS文档可以再组版或汇入其它软件中再使用。下面对PDF文件格式特点进行简要介绍。

a) 设备无关性:一般PostScript文件中包含了多种可能的合法程序码,在某些条件下可能无法运行。例如那些依赖某些特殊字体结构、或输出设备的程序码。相反的,PDF格式不含任何程序结构,因而使得它更加安全,也更适合以电子资料形式存储或传输。不管在哪一种电脑上制作的文件,只要能转成PDF格式,拿到另一种电脑上就能毫无困难地打开阅读、打印及输出,更能维持制作时的格式与版面。

b) 字型内嵌:在转换时可以选择将文字字体内嵌入PDF文件之中,即使一个中

文PDF文件可在没有安装中文字体的纯英文系统中正确开启列印,真正达到文件交换网络无国界。内嵌字体的最大优点是解决文件产生者与输出者之间字体不同或对应错误的问题,现在的PS流程是用字码对应,且必须是同一家字体公司的同一系列版本

才可完全对应,字体内嵌可将此问题一劳永逸地解决。

c) 高压缩性:PDF是互联网时代的产物,为了网上交流方便,需要极大的压缩比。

作输出用途时,为了保证质量而选择稍大的压缩模式,但仍然可以得到30%~80%的压缩率,方便在宽带网上传交输出公司。

d) 各页独立:PostScript文件的各页间是相互关联的。你在跳到某页之前必须把它前面所有的页都处理过。而PDF格式并没有这个限制。

此外,Enfocus软件公司开发出 Pitstop Server,它是一种插件,以分析PDF特征和用Adobe公司新的整页版式设计程序(也基于PDF结构)所产生的图形对象,并且为印前预备进行预检。

基于PDF文件的这些特点,PDF的印刷生产工作流,它能使印刷设计职员在桌面计算机上产生可靠的PDF输出。

二、制作PDF格式文件

普通的PDF与印刷用的PDF是有差别的。只有PDF/X-1和PDF/X-3两种格式才是可用于印刷的文件格式。PDF文件可以以多种方式创建,不同的创建方式生成的PDF 文件存在着差异,你可以根据不同的需要选择不同的创建方式。不同的创建方式在进行预检时产生的错误信息也不同。

比如,用打印机创建PDF文件。PDF打印机是一个模拟的“打印”驱动程序,使用它可以从客户的应用程序中很容易地生成PDF格式文件。当然,它的特点就是方便快捷。它像Windows的虚拟打印功能一样,通过标准的接口进行控制。PDF 打印机在客户应用程序中调用打印命令,以“打印”文件的方式创建PDF格式文件。这样,只要能够打印的文件格式都能自动转换为PDF文件。

应用Acrobat Distiller创建PDF文件。Acrobat Distiller是Adobe Acrobat的组件之一。它是一个可以用来制作和编辑PDF格式文件的高端PDF文档生成器,是将PS/EPS 文件转换成为规范的PDF文件的最主要、最可靠的工具。即通过OLE(对象链接和嵌入)或PostScript命令来进行控制。我们将源程序的文件先生成PS文件,然后通过Acrobat Distiller,将生成的PS文件以PDF的格式输出。在生成PS文件时,如果源程序的文件中含有不符合标准(PDF/X-1a:2001、PDF/X-1a:2003、PDF/X-3:2001、PDF/X-3:2003等)的元素,就会在生成PS文件的时候自动生成一个报错的文件,我们可以根据文件中的错误信息,在源程序中改正。

在使用Acrobat Distiller生成PDF文件时,为了避免出现报错的情况,可以在Distiller里面对一个选项进行设置,就是“当字体嵌入失败时”,选择“警告并继续”。这样,在生成PDF文件时通常就不会出现错误,但这种方法是不提倡的。因为这里被忽略掉的错误通常在预检的时候还会出现,这就等于给后面的工作埋下了隐患。所以,尽量要在源程序中滤掉错误。

从创建的PDF的质量上看,Acrobat Distiller方法创建的PDF 文件在创建PDF 文件的几种方法中是最优质的,即运用软件Acrobat Distiller将PS文件生成PDF文件。那么,下面就将详细介绍制作PS文件的方法。

三、制作PS格式文件

目前,印前制作文件所用到的平面软件主要有Adobe系列的Photoshop,Illustrator,InDesign、PageMaker及CorelDraw、Freehand、方正飞腾、Microsoft Word等。印前制作文件的传统方式主要是直接存成EPS或PDF,下面我们介绍一种规范的制作印前文件的方法——打印PS文件。

3.1安装虚拟打印机

打印PS格式文件是一种规范的制作印前文件的方法。在介绍印前平面软件打印PS文件方法之前,首先介绍打印PS文件所用的虚拟打印机。上述所用印前软件中,CorelDraw所用打印机为系统自带打印机(AGFA-Avantra 44 v2013.018),其余软件所用打印机均为Prinergy Refiner虚拟打印机。

3.1.1 安装AGFA-Avantra 44 v2013.018虚拟打印机

虚拟打印机AGFA-Avantra 44 v2013.018为系统自带打印机,安装步骤简述如下:1)添加打印机(在打印机和传

真机界面,选择添加打印机选项),

如图3.1所示。

图3.1 添加打印机

2)选择连接到此计算机的本地

打印机,如图3.2所示。

图3.2 连接到本地打印机 3)选择文件打印机端口,如图

3.3所示。

图3.3 文件打印机端口 4)安装打印机软件(厂商为Agfa,

打印机为AGFA-Avantra 44 v2013.

018),如图3.4所示。

图3.4 安装打印机软件

5)命名打印机(自定义打印机名

称为PS打印机,且不设置此打印机为

默认打印机),如图3.5所示。

图3.5 命名打印机 6)打印机共享(选择不共享这台

打印机),如图3.6所示。

图3.6 打印机共享设置

7)打印测试页(选择不打印测试

页),如图3.7所示。

图3.7 打印测试页设置

8)完成添加打印机(单击完成,

即完成了打印机的安装),如图3.8所

示。

图3.8 完成打印机安装

3.1.2 安装Prinergy Refiner虚拟打印机

1)运行Prinergy Refiner虚拟打

印机安装文件Winstchs.exe,如图3.9

所示。

图3.9Prinergy Refiner打印机安装 2)打印机连接类型(选择直接连

接到计算机),如图3.10所示。

图3.10 打印机连接类型

3)本地端口选择(选择FILE:

本地端口),如图3.11所示。

图3.11 本地端口选择

4)选择打印机型号,如图3.12

所示。

图3.12 选择打印机型号 5)将PrinergyRefiner.PPD文件拷贝到系统盘目录D:\ WINDOWS \system32\ spool\drivers \ win32x86下。

6)在浏览打印机时,选择D:\

WINDOWS\ system32\ spool\ drivers\

win32 x86文件夹中的Prinergy

Refiner.PPD文件,如图3.13所示。

图3.13 选择打印机PPD文件

7)选择所要安装打印机型号

Prinergy Refiner,如图3.14所示。

图3.14 选择打印机型号

8)打印机共享,选择不共享该打

印机,如图3.15所示。

图3.15 打印机共享设置

9)打印机信息(名称为Prinergy

Refiner,不设为默认打印机,不打印

测试页),如图3.16所示。

图3.16 打印机信息设置

10)安装信息,如图3.17所示

图3.17 打印机安装信息

11)打印机配置,不立即配置打

印机,如图3.18所示。

图3.18 打印机配置信息 12)安装完成,如图3.19所示。

图3.19 打印机安装完成

3.2印前软件打印设定

3.2.1 Adobe Illustrator打印PS设定

软件打印设定如下(以210x285文件尺寸为例):

1.常规选项

在此项设置中,打印机选择

Prinergy Refiner,PPD为 默认值

(Prinergy Refiner),介质大小选择自

定即可,如图3.20所示。

图3.20AI文件打印PS常规设定

2.设置(默认即可),如图

3.21

所示。

图 3.21 AI文件打印PS设置选项

3.标记和出血

1)打印标记和出血

(1) 选择要打印出的标记和设定

的出血值即可(在此所有标记全部打

印),如图3.22所示。

图3.22 AI打印PS文件标记和出血设定

(2) 返回常规选项,介质大小重新

选择自定,可以看到下面的高度和宽度

随之改变,如图3.23所示。

图3.23 AI打印PS文件介质尺寸自动改变

2) 仅打印出血

(1) 仅设定出血值,如图3.24所示。

图3.24 AI打印PS文件仅设定出血项

(2) 返回常规选项,介质大小重新

选择设定,则打印的文件尺寸自动改为

216x291,此文件为四边出血,且都为

3mm,如图3.25所示。

图3.25 AI打印PS文件介质尺寸自动改变216x291

图3.26 AI打印PS文件输出设置5. 图形(默认),如图3.27所示。

图3.27 AI打印PS文件图形设置6. 颜色管理(默认),如图3.28

所示。

图3.28AI打印PS文件颜色管理设置

8.存储预设,自定义打印预设

示。

图3.30 AI打印PS文件存储预设设置3.2.2 CorelDraw打印PS设定

软件打印设定如下(以210x285

文件尺寸为例):

1. 一般,此界面为选择打印机,

选择PS打印机,即为AGFA-Avantra

44 v2013.018,如图3.31所示。

图3.31 CorelDraw打印PS文件一般设置

2. 属性,设定打印机的文档属性

——布局,默认纵向即可,如图3.32

所示。

图3.32 CorelDraw打印PS文件一般设置

3. 高级,设定打印机高级选项,

选择纸张规格为PostScript自定义页

面大小,如图3.33所示。

图3.33 CorelDraw打印PS文件高级设置

4. 自定义页面大小尺寸,送纸方

向默认先是长边即可,如图3.34所示。

图3.34 CorelDraw打印PS文件自定义设置

5.版面(默认),如图3.35所示。

图3.35 CorelDraw打印PS文件版面设置

6.分色(默认),注意不选择打

印分色,如图3.36所示。

图3.36 CorelDraw打印PS文件分色设置

7. 印前,选择要打印的标记,通

常默认即可,,如图3.37所示。

图3.37 CorelDraw打印PS文件印前设置

8. PostScript设定(需自己设定),

相容性选PostScript3,维持OPI连接、

解除DCS连接及下载Type 1字体勾

选掉,勾选自动增加扁平度、自动增

加渐变填色及最佳化渐变填色三个

选项,如图3.38所示。

图3.38 CorelDraw打印PS文件印前设置

9. 杂项(输出彩色点阵图为

CMYK),如图3.39所示。

图 3.39 CorelDraw打印PS文件杂项设置

10.无项目(默认),如图3.40

所示。

3.40C orelDraw打印PS文件无项目设置

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