一、Word的启动方法 ................................................................................................................................. - 2 -
二、浏览Word屏幕 .................................................................................................................................... - 2 -
三、选择输入法 ............................................................................................................................................. - 3 -
四、选择字符的技巧： ................................................................................................................................. - 3 -
五、新建文档 ................................................................................................................................................. - 4 -
六、编辑修改 ................................................................................................................................................. - 4 -
七、文件管理 ................................................................................................................................................. - 4 -
八、关闭系统：（退出WindowsXP） ...................................................................................................... - 5 -
九.设置文字的字体、大小及颜色 ............................................................................................................... - 5 -
十.设置粗体、斜体及文字下划线 .............................................................................................................. - 5 - 十一.字符缩放的设置 ................................................................................................................................... - 5 - 十二.动态效果的设置 .................................................................................................................................... - 5 - 十三、特殊效果的设置 ................................................................................................................................. - 5 - 十四、文字边框和底纹的设置...................................................................................................................... - 5 - 十五、着重号的设置： ................................................................................................................................. - 6 - 十六、突出显示的设置 ................................................................................................................................. - 6 - 十七、添加段落边框 ..................................................................................................................................... - 6 - 十八.设置段落的对齐方式 ........................................................................................................................... - 6 - 十九、设置文字缩进 ..................................................................................................................................... - 6 - 二十.竖排正文的方法： .............................................................................................................................. - 6 - 二一、编辑版面 ............................................................................................................................................. - 6 -
1、纸张大小和页面方向： ................................................................................................................... - 6 -
2、页边距的设置：............................................................................................................................... - 6 -
3、垂直对齐页面上的文本： ............................................................................................................... - 7 -
4、创建页眉/页脚： ............................................................................................................................. - 7 -
5、创建奇偶页不同的页眉/页脚 ......................................................................................................... - 7 -
6、分页................................................................................................................................................... - 7 -
7、分栏................................................................................................................................................... - 7 - 二二、建立项目符号和编号 ......................................................................................................................... - 7 - （一）项目符号 ..................................................................................................................................... - 7 - （二）编号 ............................................................................................................................................. - 7 - 二三、创建表格 ............................................................................................................................................. - 8 - 二四、选取单元格 ......................................................................................................................................... - 8 - 二五、编辑表格 ............................................................................................................................................. - 8 - 二六、编辑特殊表格 ..................................................................................................................................... - 9 - 二七、修饰表格 ............................................................................................................................................. - 9 - 二八、表格与文本之间的切换...................................................................................................................... - 9 - 二九、打印预览： ....................................................................................................................................... - 10 - 三十、打印文档： ....................................................................................................................................... - 10 - 三一、Word中插入图片 ........................................................................................................................... - 10 - 三二、自动更正的设置 ............................................................................................................................... - 12 - 三三、自动图文集 ....................................................................................................................................... - 12 - 三四、格式刷的使用 ................................................................................................................................... - 12 - 三五、首字下沉的设置 ............................................................................................................................... - 12 -三六、插入符号 ... -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 -一、Word的启动
方法1：用鼠标双击桌面上的Word图标。
方法2：开始?程序?单击Word图标。
二、浏览Word屏幕
1.标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）。
2.菜单栏：各种命令的集合。
3.工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。
使用：用鼠标单击即可。
显示/隐藏：“视图”?“工具栏”
移动：用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处，按左键拖动即可。
4.标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。
5.编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。
6.滚动条：可移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条）
7.状态栏：显示当前工作状态。
三、选择输入法
1.单击任务栏上的输入法图标。
2.使用键盘：Ctrl+空格：中英文输入切换；
Shift+空格：全角与半角切换。
Shift+Ctrl：输入法切换；
四、选择字符的技巧：
注：在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”
1.任意选取
单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。
2.整行选取：鼠标单击行左边选取栏。
3.选取一段：鼠标双击段左边选取栏。
4.选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。
5.选取一句：按Ctrl+鼠标单击句子任意处。
6.选取一列：按Alt+鼠标拖动。
技巧：按Shift键＋鼠标单击。
五、新建文档
方法1：文件?新建?空文档?确定。
方法2：用工具栏的“新建”按钮。
六、编辑修改
1.添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。
2.删除字符：Ａ.选择字符后直接输入新字符
Ｂ.将光标移至字符后按“?”键
Ｃ.将光标移至字符前按“Delete”键
3.移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动
4.对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。
5.复制字符：
Ａ.选好复制字符?编辑?复制?将光标移到要粘贴的地方?编辑?粘贴Ｂ.使用键盘：Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘帖）
七、文件管理
1.保存文件
方法一：用菜单“文件”?“保存”/“另存为”。
方法二：用工具栏的‘保存’按钮。
2.给文件加密码
Word97：文件?另存为?选项?输入密码?确定?保存。
Word2000或2003：文件?另存为?工具?安全措施选项?输入密码?确定?保存。
3.关闭文件：文件?关闭
4.打印打览：文件?打印打览?关闭
5.Word的退出：单击“文件”?“退出”或Alt+F4
八、关闭系统：（退出WindowsXP）
方法1：开始?关闭系统?关闭计算机?是
方法2：Alt+F4
九.设置文字的字体、大小及颜色
1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。
2.选取文字?单击Mouse右键?字体
3.选取文字?格式?字体
十.设置粗体、斜体及文字下划线
1.选取文字?直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮(撤消时只需再次单击即可)
2.选取文字?格式?字体
十一.字符缩放的设置
1.选取文字?直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮
2.选取文字?格式?字体?“字符间距”标签?缩放
十二.动态效果的设置
选取文字?格式?字体?“动态效果”标签
十三、特殊效果的设置
方法：格式?字体?效果区
设置上下标(例：H2O，M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型／全部大写字母、隐藏文字
十四、文字边框和底纹的设置
方法：格式?边框和底纹
“边框”标签：设置文字和段落的各种边框
“底纹”标签：设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围)
“页面边框”标签：在“艺术型”项可设置各种页面边框
十五、着重号的设置：
1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮
2.格式?字体?着重号
十六、突出显示的设置
其它格式工具栏中的“突出显示”按钮
十七、添加段落边框
格式边框和底纹边框【应用于】选文字或段落
十八.设置段落的对齐方式
１.用格式工具栏的‘对齐’按钮。
２.格式?段落?“缩进和间距”标签?对齐方式。
３.用键盘：左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。十九、设置文字缩进
１.用标尺来设置缩进文字
２.格式?段落?“缩进和间距”标签?“特殊格式”项
二十.竖排正文的方法：
１.工具栏上“更改文字方向”按钮
２.格式?文字方向
二一、编辑版面
注：对页面进行设置切换到页面视图中
1、纸张大小和页面方向：
文件?页面设置?“纸张大小”标签
2、页边距的设置：
文件?页面设置?“页边距”标签
快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse拖动
3、垂直对齐页面上的文本：
文件?页面设置?“版面”标签?垂直对齐
4、创建页眉/页脚：
视图?页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭
注：单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉／页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。
5、创建奇偶页不同的页眉/页脚
视图?页眉/页脚?“页面设置”按扭?“版面”标签?勾选“奇偶页不同”复选框
6、分页
将光标置于要插入分页符处?插入?分隔符?选中分页符?确定
7、分栏
选取要进行分栏的文字?格式?分栏
设置栏间距：格式?分栏?设置宽度和间距编辑区中的“间距”
***改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse拖动
二二、建立项目符号和编号
（一）项目符号
1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮
2、格式?项目符号和编号?“项目符号”标签
注：“自定义”按钮．“项目符号”按钮
（二）编号
1、格式化工具栏中的“编号”按钮
2、格式?项目符号和编号?“编号”标签
注：“自定义”按钮、编号样式
3、多级编号
格式?项目符号和编号?“多级符号”标签
注意：级别、编号样式、编号格式
使用：“增中缩进量”按钮（降级）“减少缩进量”按钮（升级）二三、创建表格
１、表格?插入表格?输入列数、行数?确定
２、工具栏中的“插入表格”按钮
二四、选取单元格
１、任意选取：Mouse拖动
２、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧
３、选择一行：单击行左边
４、选择一列：单击列顶部
５、选择整个表格：
Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格二五、编辑表格
１、调整行高
（１）将Mouse放在表格线上拖动
（２）表格?单元格高度和宽度?“行”标签
２、调整列宽
（１）用Mouse拖动标尺
（２）将Mouse放在表格线上拖动
３、平均分布各列：表格?平均分布各列
４、改变文字方向：格式?文字方向
５、加斜线：格式?边框和底纹?“边框”标签
６、插入行：将光标放在单元格内?Mouse右键?插入行
技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行７、删除行
（１）将光标放入要删除的行中?表格?删除单元格?选择“整行删除”?确定
（２）将光标放入单元格中?Mouse右键?删除单元格?选择“整行删除”?确定
８、插入一列
（１）选择一列?表格?插入列
（２）选择一列?Mouse右键?插入列
９、删除一列：选取一列?Mouse右键?删除列
二六、编辑特殊表格
１、合并单元格
（1）先取要合并的单元格?Mouse右键?合并单元格
（2）选取要合并的单元格?表格?合并单元格
２、拆分单元格：选取单元格?表格?拆分单元格
３、绘制表格
工具栏中的“表格和边框”按钮?“绘制表格”按钮?拖动Mouse绘制４、拆分表格：将光标放入单元格?表格?拆分表格
二七、修饰表格
１、修改线型和颜色：格式?边框和底纹
２、修改线宽：将光标放入单元格?Mouse右键?边框和底纹
二八、表格与文本之间的切换
１、将表格转换成文本：
选取整个表格?表格?将表格转换成文字?制表符
２、将文本转换成表格
选取文本?表格?将文字转换成表格
二九、打印预览：
文件?打印预览
三十、打印文档：
文件?打印
三一、Word中插入图片
（一）、插入图片
方法１、插入?图片?剪贴画
方法２、插入?图片?来自文件
注：来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：\PIC）插入文本中。
１、改变图片大小和位置
大小：选择图片后，将Mouse放在“控点”拖动Mouse
位置：选择图片后，将Mouse放在图片内部拖动Mouse
２、在“来自文件”的图片上添加文字：
双击图片进入图片编辑状态?输入文字?进行文字格式化。
３、设置叠放次序
Ａ、单击Mouse右键?叠放次序
Ｂ、绘图工具栏上的“绘图”按钮?叠放次序
４、设置文字环绕
Ａ、图片Mouse右键?设置图片格式?“环绕”标签
Ｂ、图片工具栏中的“文字环绕”按钮
５、改变图片对比度和亮度
Ａ、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按钮。
Ｂ、图片工具栏中“设置图片”按钮?“图片”标签?图像控制
Ｃ、选择图片?Mouse右键?设置图片格式?“图片”标签
６、裁剪图片：选择图片?图片工具栏中的“裁剪”按钮
７、设置图片水印效果：
选取图片?图片工具栏中的“图像控制”按钮?水印
８、剪贴画组合和取消组合
组合：选取剪贴画?Mouse右键?组合?组合
取消组合：选取剪贴画?Mouse右键?组合?取消组合
９、改变剪贴画的颜色
注：改变剪贴画内部颜色前必需取消组合
Ａ、选择剪贴画?Mouse右键?设置对象格式?“颜色和线条”标签?填充
Ｂ、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮
Ｃ、绘图工具栏中的“填充色”按钮
10、选取多个对象
A、Shift+Mouse单击
B、Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮?拖拽出虚框将需选取的对象框住。
11、旋转图片
A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮
B、绘图工具栏中“绘图”按钮?旋转或翻转?自由旋转
12、插入自选图形
A、插入?图片?自选图形
B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮
***设置自选图形的格式***
A、选择自选图形?Mouse右键?“颜色和线条”标签
B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮
***给自选图形添加文字***
选择自选图形?Mouse右键?添加文字
（二）、插入文本框
A、插入?文本框
B、绘图工具栏中的“文本框”按钮
***设置文本框格式***
选择文本框?双击Mouse?“颜色和线条”标签?填充、线条等?“环绕”标签中设置环绕方式
三二、自动更正的设置
选取所需要创建的词条（文字或图片）?工具?自动更正?在“替换框中输入简写名称”?“添加”按钮?“确定”按钮
三三、自动图文集
1. 创建自动图文集：
选取词条?插入自动图文集?新建?输入词条名
插入：输入词条名后按F3键
注：需要得到用户的确定后方可执行
2. 删除自动图文集：
插入?自动图文集?选择词条?删除
三四、格式刷的使用
格式工具栏中的“格式刷”按钮（作用：复制格式）
单击：只能使用一次
双击：可重复使用，直到按“ESC”键或用Mouse单击“格式刷”按钮。
三五、首字下沉的设置
格式?首字下沉
三六、插入符号
插入?符号
三七、拼写和语法检查设置
工具?选项?拼写和语法
错误更改：
a.工具?拼写和语法?选择正确的单词?“更改”按钮
b.在单词上单击Mouse右键?选择正确单词
三八、查找和替换的设置
１、编辑?查找２、编辑?替换
三九、插入艺术字
1、绘图工具栏中“插入艺术字”按钮
2、插入?图片?艺术字
艺术字竖排文字：艺术字工具栏中的“艺术字竖排文字按扭”
四十、设置艺术字格式
（1）颜色：艺术字工具栏中“设置艺术字格式”按钮?“颜色和线条”标签?填充和线条颜色
（2）阴影：绘图工具栏中的“阴影”按扭
（3）设置艺术字形状：艺术字工具栏中的“艺术字形状”按钮
（4）编辑艺术字内容：艺术字工具栏中“编辑文字”按钮
（5）三维效果：绘图工具栏中的“三维效果”按钮
注：在三维设置工具栏中可编辑三维效果