公文常见考点
1. 公文处理程序的核心环节是（承办）
2. 不需要指明主送机关的是（决议）
3. 必须以领导人签发日期为成文日期的文种是（请示）
4. 公文的作者是指（发文机关）
5. 由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于（决策性公文）
6. 公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须（讲究格式）
7. “意见”这一文种是属于（党的机关法定公文）
8. 简报名称的正下方是简报的（顺序期号）
9. 会议纪要的内容应做到（集中，概括，精炼）
10. 多级上行文只有在（少数十分特殊必要的情况下才可采用）
11. 根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（永久，长期，短期）
12. 公文区别于其他文章的主要之点是（公文是具有法定效用与规范格式的文件）
13. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（规范性公文，领导指导性公文，公布性公文，陈述呈请性公文，商洽性公文）
14. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重损害的文件属于（机密文件）
15. 只有一个主送机关的是（批复）
16. 加了加快文件传递，可以采用（多级行文）
17. 国家教育部，国家交通部，国家公安部联合行文的成文时间（以最后一个发文机关签发的时间为准）
18. 任免和聘用干部的公文文种为（通知）
19. 主送机关是（受理公文的机关）
20. 公文标题一般由（发文机关+发文事由（公文主旨）+文种名称）
21. 有具备法定效力的公文稿本有（草稿）
22. 办公室更改电话号码，可用（通告）公布周知。
23. 撰写规范性文件时，所运用的表达方式主要是（说明）
24. 在规范性文件中表述惩处办法的内容应写入（罚则）
25. 关于确定公文文种依据的说法错误的是（ D ）。A．根据发文机关的权限B．发文机关和收文机关间的关系C．发文的规范性、具体目的和要求D．由发文机关领导人审批决定
26. 公文的主题是公文制发者所要表达的（意图或主张）
27. 以下关于机关领导人要亲自撰写重要公文的说法不正确的是（是领导工作中的原则性问题）
28. 以下公文中需要标注签发人的有（请示）
29. 为表彰先进、批评错误可采用（通报）
30. 机关领导人对文稿的最后审批是（签发）
31. 根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（通告）
32. 必须以领导人签发日期为成文日期的是（请示）
33. 下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（请示）
34. 规范性文件正文表达的基本单位是（条）
35. 书写公文中的成文日期应使用（汉字）
36. 公文的形成与发挥作用须依赖于（发文处理）
37. 批示转发下级公文应使用（通知）
38. 用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件（指示）
39. 决定必须由（党政机关联合发文）
40. 根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（收文、发文）
41. 商洽性文件的主要文种是（函）
42. 一般应标识签发负责人姓名的文件是（上行文）
43. 规范性公文的一致性表现在（与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系）
44. 公文中的祈使句常常依靠（惯用的句式表达）
45. 机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（批办）
46. 对用机关领导人作为发文的名义表达有误的（发文名义是领导个人）
47. 公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（权威性）
48. 非同一系统的任何机关相互行文都使用（平行文）
49. 主送机关是（受理公文的机关）
50. 公文的作者以什么名义才可以制发公文（机关的名义或其代表人的名义）
51. 用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（办法）
52. 答复上级机关的询问，使用（报告）
53. “请示”可以直接交给领导者个人的是（领导人直接交办的事项）
54. 批办是指（对收文应如何办理所作的批示）
55. 机关公文文稿经签发后，即为（公文的定稿）
56. 文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（注办手续）
57. 公文的作者是指（发文机关）
58. 联合行文时，作者应是（同级机关）
59. 维护文件的高度严密性是指（公文语言结构的严密）
60. 《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是（××厂）
61. 办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（拟办）
62. 文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（机要文书或机要室拆封）
63. 批复是答复下级请示的文件，是（被动发文）
64. 凡是需要立卷的文件是（办理完毕的文件）
65. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（签发）
66. 条例、规定、办法、决定是属于公文中的（规范性文件）
67. 联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（主办的）
68. 按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于（机密的）
69. 公文区别于其他信息记录的特点是（具备法定的权威性）
70. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（正本）
71. 调查报告的结构一般包括（标题、导语、正文、结语）
72. 负责公文处理工作的是本机关的（办公厅（室）
1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（）。A
A.突出主题
B.不事曲笔
C.突出特色
D.撰文要求
2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（）。B
A.提出问题
B.实事求是
C.介绍经过
D.沟通信息
3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。B
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收支、发文
4.公文应在（）装订。A
A.左侧
B.右侧
C.上面白边区D下面白边区
5.公文的主体部分称为（）。B
A.标题
B.正文
C.作者
D.印章或签署
6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。 C
A.内部使用文件
B.秘密文件
C.机密文件
D.绝密文件
7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（）A
A.业务指导关系
B.隶属关系
C.不相隶属关系
D.平行关系
8.公文中兼用的基本表达方式是()。C
A.议论、描写、说明
B.议论、抒情、说明
C.议论、叙述、说明
D.叙述、抒情、说明
9.公文的标题一般由哪些要项组成（）。D
A.版头、发文字号
B.抄送机关、版头、主题词 c.份号、密级标志、主题词 D.发文机关名称、内容、文种
10.公文版头的作用是（）D
A.醒目、严肃
B.公文作者法定的权威性
C.公文要求的必要标记
D.标明公文制发机关
11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（）A
A.决定
B.批复
C.通知
D.通告
12.以下说法正确的是（）A
A.通知的标题可简写为《任免通知》
B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成
D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成
13.以下说法错误的是（）。D
A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行
B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则
C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）
D.迁移，更改电话号码等可使用通告
14.批复不具有以下哪一特点（）B
A.法定的权威性与执行性
B.指导性
C.被动性
D.针对性
15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。反映了请示具有何种特性C。
A.被动性
B.针对性
C.强制回复的性质
D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行
16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写
要求的说法是（）。A
A.应正确标注主送机关与抄送机关
B.一般应直接报送领导者个人
C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。
D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
17.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（）。A
A.经过授权
B.避免积压
C.急需处理
D.属一般性文件
18在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。D
A.时效原则
B.先党后政
C.意义大小
D.主次缓急
19.注办的作用说到底是为了（）A
A.备忘待查
B.检查监督
C.避免延误
D.方便工作
20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（）工作。D
A.审核
B.签发
C.会商
D.会签
二、多项选择回
1.公文主题的基本要求是（）AB
A.突出
B.简明
C.单一
D.生动
2.我国法定的公布性文件包括（）。BD
A.通知
B.通告
C.通报
D.公告
E.报告
3.下面几种说法中不正确的是（）。AD
A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送
B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’
D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则处须是其中级别层次低的机关
4.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）ABC
A.墨汁
B.碳素墨水
C.蓝黑墨水
D.纯蓝墨水
5.选用公文文种，主要依据（）。ABCD
A.规范性
B.工作关系
C.职权
D.行文目的和要求
6.下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（）ABD
A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。
B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：其一，是否人尽其才…其二，是否有正确的经营方针—一其三，是否有强有力的领导班子
D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
7.请示的结构由以下选项的哪几部分组成（）。ACD
A.标题，写明制发机关名称、事由与文种
B.主送机关
C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求
D.制发机关名称与成文日期
8.关于请示的特点，说法正确的是（）。AB
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B.使用范围广泛
C.具有执行性
D.有较强的时效性，强调及时快捷
9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）AC
A.工作报告
B.请示
C.答复询问的报告
D.批复
10.下列说法符合工作报告写作要求的是（）。ABCD
A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B.中心明确，重点突出
C.报告内容应有新意
D.点面结合，实事求是
11.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（）CD
A.介绍工作的成绩及工作进程
B.叙述占有的材料
C.概述基本情况
D.简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础
12.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法（）ABCD
A.划分工作情况与经验体会两大部分
B.按时间的顺序安排层次C按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，接问题介绍工作情况，写明经验（教训） D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次
13.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有（）。ACD
A.‘特此报告，请审阅’
B.“从管理基础工作入手，搞好整顿”
C.‘实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法’
D.“特此报告，如有不当之处，请予指证”
14.下列关于调查报告的标题符合要求的有（）。ABCD
A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》
B. 《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》
C.《家庭饲养前途广阔》
D. 《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》
15.以下说法错误的有（）。BD
A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式，做到叙议结合
B.撰写总结报告，一般兼用说明、叙述和议论三种方式，重点使用议论方式
C总结报告简单地说，就是关于提炼经验（教训）的报告
D请示可以不接机关隶属关系，越级报通
16在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（）。ABCD
A.请尽快函复为盼
B.敬请予以大力支持
C.请即函复
D.特此函告
17.公文的保管期限一般分为（）等几种。BCD
A.永远
B.永久
C.长期
D.短期
18.在立卷范围内的文件，一般应同时具备（）诸基本条件。ABD
A.已经处理完毕
B.具有查考利用价值
C.反映了问题的本质
D.在本机关工作活动中形成或处理
三．不定项选择题
1.转发对象不包括（）。B
A.上级文件
B.下级文件
C.平级文件
D.不相隶属机关的文件
2.公布性文件包括（）。CD
A.命令
B.通知
C.公告
D.通告
3.公文的基本组成部分有（）ACD
A.标题
B.文头
C.正文
D.主题词
4.公文写作的基本要求有（）。ABC
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规
B.一文一事中心明确
C.用语庄严、简明、通顺、平安
D.为使各方面了解情况，多印发文件
E.格式不必强求一致
5.遵守行文规则是为了（）ABDE
A.确保公文迅速、准确传递
B.避免行文紊乱
C.保障公文旅行
D.确定行文关系
E.控制发文数量
6.能够联合行文的机关应是（）。ABD
A.同级政府之间
B.政府各部门之间
C.上级党委和下级政府之间
D.政府部门和同级人民团体之间
E.政府及其部门与同级党委
7.规范性公文的一致性表现在（）。A
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁
8.会签是指（）C
A.签署会议
B.在会议上签署文件
C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件
D.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件
参考答案
一、单项选择题
1.A
2.B
3.B
4.A
5.B
6.C
7.A
8.C
9.D10.D
11.A12.A13.D14.B15.C16.A17.A18.D19.A20.D
二、多项选择题
1.AB
2.BD
3.AD
4.ABC
5.ABCD
6.ABD
7.ACD
8.AB
9.AC 10.ABCD11.CD12.ABCD13.ACD147.ABCD15.BD16.ABCD
17.BCD18.ABD
三、不定项选择题
1.B
2.CD
3.ACD
4.ABC
5.ABDE
6.ABD
7.A
8.C
江西事业单位公文写作与处理练习题
《公文写作与处理》练习题一
1．由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于（）A．简报B．事务性通知
C．便函D．决策性公文
2．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须（）
A．讲究格式B．遵守法规
C．实事求是D．熟悉业务
3．“意见”这一文种属于（）
A．行政机关法定公文B．企事业单位法定公文
C．非法定公文D．党的机关法定公文
4．公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的（）
A．发文阶段B．每一个具体环节
C．收文阶段D．管理阶段
5．“批复”这一文种最突出的特点是（）
A．说明性B．可行性
C．针对性D．政策性
6．在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是（）
A．机关分管领导B．机关正职领导
C．机关办公室主任D．机关办公宝秘书
7．简报名称的正下方是简报的（）
A．编发单位B．印发日期C．顺序期号D．印发份数
8．会议纪要的内容应做到（）
A．集中、概括、准确B．概括、精炼、详细
C．集中、概括、详细D．集中、概括、精炼
9．多级上行文（）
A．只有在少数特殊情况下才可以采用B．是上行文最基本的行文方式
C．是上行文一般使用的行文方式D．只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用10．根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（）
A．永久、定期B．永久、长期、短期
C．永久、长期、短期、不归档D．永久、长期、短期、不移交
《公文写作与处理》练习题二
1．公文区别于其他文章的主要之点是（）
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件
D．公文是办理公务的重要工具之一
2．几个机关联合发文，只能标明（）
A．主办机关的发文字号
B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号
D．根据情况临时规定的发文字号
3．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（）
A．会议报告B．条例
C．工作总结D．请示
4．公文的主体部分是（）
A．．标题B．正文C．作者D．印章或签署
5．根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。
A．上行文、下行文、平行文B．通用公文、专用公文
C．规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文
D．收文、发文
6．根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。
A．内部使用文件B．秘密文件C．机密文件D．绝密文件
7．下列文种，只有一个主送机关的是（）。
A．批复B．通知C指示D．决定
8．我国第一部文件集是（）。
A．《论语》B．《尚书》C《诗经》D．《春秋》
9．北京市政府向国务院各部委主送的文件属于（）。
A．平行文B．上行文c下行文D．直达行文
10．为了加快文件的传递，可采用（）。
A．逐级行文B．多级行文C越级行文D．直达行文
《公文写作与处理》练习题三
1．国务院办公厅2006年8月15日所发的、发文序号为123号的发文字号的正确写法是（）。
A．国办发（2006）第123号B国办发[2006]123号
C．国办发（2006）123号 D 国办发（06）第[23号
2．国家教育部、国家交通部、国家公安部联合行文的成文时间（）
A．以会议通过时间为准B．以批准时间为准
C．以最后一个发文机关签发时间为准D．以印发时间为准
3．任免和聘用干部的公文文种为（）
A．命令B．指示C．通知D．通报
4．主送机关是（）
A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关
C．收文机关D．需要了解公文内容的机关
5．公文标题一般由（）组成。
A．发文机关名称+发文事由（公文主旨）+文种名称
B．“大版头”十发文事由+文种名称
C．主送机关名称+发文事由（公文主旨）+文种名称
D．抄送机关名称+发文事由（公文主旨）+文种名称
6．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（）
A．违反报告不得夹带请示的规定B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函D．错误使用文种，应使用报告
7．有具备法定效力的公文稿本有（）。
A．副本B．草稿C．定稿D．试行本
8．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（）。
A．拟办B．拟稿C．批办D．注办
9．下列“请示”的结束语中得体的是（）
A．以上事项，请尽快批准
B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D．以上所请，妥否?请批复
10．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做（）
A．立卷B．定卷C．归卷D．组卷
《公文写作与处理》练习题四
1．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。
A．通知B．通告C．启事D．布告
2．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（）。
A．滥用省略B．篇幅冗长C．交代不明D．眉目不清
3．撰写规范性文件时，所运用的表达方式主要是（）。
A．说明B．议论和说明C．叙述D．描写
4．在规范性文件中表述惩处办法的内容应写入（）。
A．总则B．分则C．罚则D．附则
5．关于确定公文文种依据的说法错误的是（）。
A．根据发文机关的权限B．发文机关和收文机关间的关系
C．发文的规范性、具体目的和要求D．由发文机关领导人审批决定
6．公文的主题是公文制发者所要表达的（）。
A．政策和法规的观念B．重视本单位利益的观念
C．意图或主张D．通报有关事件的细节
7．以下关于机关领导人要亲自撰写重要公文的说法不正确的是（）。A．是正确体现领导机关集体意志的工作需要
B．是领导工作中的原则性问题
C．是领导在日常工作中的一个技术性问题
D．是机关政策水平、业务水平和领导水平体现的要求
8．以下公文中需要标注签发人的有（）。
A．规定B．决议C．命令D．请示
9．为表彰先进、批评错误可采用（）。
A．通知B．公告C．通报D．公报
10．机关领导人对文稿的最后审批是（）。
A．审核B．签发C．核发D．印发
《公文写作与处理》练习题五
1．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（）。A．通报B．通知C．通告D．决定
2．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（）。
A．会议报告B．条例C．工作总结D．请示
3．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”（）。
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理，
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
4．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（）。
A．会议报告B．条例C．工作总结D．请示
5．特殊情况越级向上行文，应抄送给（）。
A．直属上级机关8．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关
6．为了维护政令一致，凡下行公文（）。
A．都要上级请示
B．都要和有关机关协商
C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D．都与有关部门联合发文
7．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A．请示B．报告C．请示报告D．函
8．规范性文件正文表达的基本单位是（）。
A．章B．节C．条D．款
9．书写公文中的成文日期应使用（）。
A．阿拉伯数字B．汉字
C．汉字人写D．汉字与阿拉伯数字
10．公文的形成与发挥作用须依赖于（）。
A．公文处理B．收文处理
C．发文处理D．办毕公文处理
《公文写作与处理》练习题六
1．几个机关联合发文，只能标明（）。
A．主办机关的发文字号B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号D．根据情况临时规定的发文字号
2．批示转发下级公文应使用（）。
A．指示B．通报C．通知D．通告
3．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件
A．命令B．指示C．批复D．通知
4．决定必须由（）。
A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文
C．政府部门制发D．党、政府领导机关制发
5．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。
A．收文、发文B．上行文、平行文、下行文
C．通用公文、专业公文D．本机关制发的和内部使用的公文
6．商洽性文件的主要文种是（）。
A．请示B．通知
C．函D．通报
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是（）。
A．上行文B．平行文C．下行文D．越级行文
8．规范性公文的一致性表现在（）。
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B．文件结构的周密有效
C．文件的文字条理清楚
D．文件的语言简约不繁
9．公文中的祈使句常常依靠（）。
A．语气词表达B．惯用的句式表达
C．感叹词表达D．无主句表达
10．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。
A．拟办B．批办
C．承办D．查办
《公文写作与处理》练习题七
1．对用机关领导人作为发文的名义表达有误的（）
A．发文名义是领导个人B．在领导人个人名字前应冠以机关的名称和职务
C．是代表其所在的机关的身份来发文D．离任后相应失去这一法定作者的地位
2．公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（）。A．法定性B．权威性c公开性D制约性
3．非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。
A．上行文B．平行文
C．通知D．下行文
4．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案
5．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
（）。
A．违反报告不得夹带请示的规定B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函D．错误使用文种，应使用报告
6．主送机关是（）。
A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关
C．收文机关D．需要了解公文内容的机关
7．下列“请示”的结束语中得体的是（）。
A．以上事项，请尽快批准
B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D．以上所请，妥否?请批复
8．公文办理主要分为（）。
A．收文和发文B．拟办与承办C．登记与分发D．整理与保管9．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）。A．已复文B．阅毕的日期C．已阅文D．承办的结果
10．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。A．规范性文件B．领导指导性文件
C．呈请性文件D．证明性文件
《公文写作与处理》练习题八
1．公文的作者以什么名义才可以制发公文（）
A．法人代表的名义B．国家公民的名义
C．机关的名义或其代表人的名义D．其他社会组织与个体结合的名义2．国务院向江西省人民政府下发的通知属于（）。
A．上行文件B．下行文件C．平行文件D．呈请性文件
3．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。A．条例B．规定
C．办法D．决定
4．不相隶属的机关之间联系工作，应当用（）。
A．通报B．通知C．函D．意见
5．答复上级机关的询问，使用（）。
A．通报B．请示C．报告D．通知
6．“请示”可以直接交给领导者个人的是（）。
A．领导人直接交办的事项B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件D．机密文件
7．地方性行政法规的制发，应由（）。
A．全国人民代表大会B．国务院
C．国家主席D．地方人民代表大会和地方政府
8．批办是指（）。
A．对发文稿的审核批示B．对收文应如何办理所作的批示
C．对公文正本的复核意见D．对请示报告的处理
9．机关公文文稿经签发后，即为（）。
A．公文的定稿B．公文的草稿C．公文的会签D．公文的核发10．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（）。
A．登记手续B．注办手续C．归档手续D．签字手续
《公文写作与处理》练习题九
1．公文的作者是指（）。
A．撰稿人B．审核人C．签发人D．发文机关
2．联合行文时，作者应是（）。
A．同级机关B．同一系统的机关
C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关
3．公文区别于其他文章的主要之点是（）。
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件
D．公文是办理公务的重要工具之一
4．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。
A．越级行文B．直接行文C．多级行文D．同时行文
5．维护文件的高度严密性是指（）。
A．公文的保密性B．公文语言结构的严密
6．《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是（）。
A．××厂B．××厂的负责人C．起草文件的刘秘书D．签发文件的董厂长
7．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（）。A．拟办B．承办C．批办D．催办
8．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（）。
A．领导人本人或由其委托的人代诉
B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅（室）主任拆封
D．文书人员拆封
9．批复是答复下级请示的文件，是（）。
A．被动发文B．主动发文
C．是对报告的批件D．下级没有请示，用来指导工作的
10．凡是需要立卷的文件是（）。
A．办理完毕的文件B．已经使用的文件
C．已经办复的文件D．领导认为重要的文件
《公文写作与处理》练习题十
1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。
A．会商B．审核C．注发D．签发
2．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。
A．领导指导性文件B．规范性文件
C．公布性文件D．商洽性文件
3．为加快文件的传递，可采用（）。
A．逐级行文B．多级行文
C．越级行文D．直接行文
4．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。
A．组织序列表中靠前的B．主办的
C，级别高的D．其他系统的
5．按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于（）。
A．限国内公开的B．内部使用的C．秘密的D．机密的
6．公文区别于其他信息记录的特点是（）。
A．传播知识B．具备查考价值
C．书面文字材料D．具备法定的权威性
7．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A．草稿B．定稿C．正本D．副本
8．公文要选择适宜的行文方式，一般不得（）。
A．逐级行文B．多级行文
C．越级行文D．直接行文
9．调查报告的结构一般包括（）。
A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款
C．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语
10．负责公文处理工作的是本机关的（）。
A．档案室B．业务处C．收发室D．办公厅（室）
《公文写作与处理》练习题参考答案
《公文写作与处理》练习题一答案
1．D 2．A 3．D 4．B 5．C 6．C 7．C 8．D 9．D 10．B
《公文写作与处理》练习题二答案
1．C 2．A 3．D 4．B 5．C 6．C 7．A 8．C 9．A 10．C
《公文写作与处理》练习题三答案
1．C 2．C 3．C 4．B 5．A 6．C 7．B 8．B 9．D 10．C
《公文写作与处理》练习题四答案
1．B 2．A 3．A 4．C 5．B 6．C 7．C 8．D 9．C 10．B
《公文写作与处理》练习题五答案
1．C 2．D 3．D 4．D 5．A 6．C 7．D 8．C 9．B 10．C
《公文写作与处理》练习题六答案
1．A 2．C 3．B 4．A 5．A 6．C 7．A 8．A 9．B 10．B
《公文写作与处理》练习题七答案
1．A 2．B 3．B 4．C 5．C 6．B 7．D 8．A 9．B 10．A
《公文写作与处理》练习题八答案
1．C 2．B 3．C 4．C 5．C 6．A 7．D 8．B 9．A 10．B
《公文写作与处理》练习题九答案
1．D 2．A 3．C 4．C 5．B 6．A 7．A 8．B 9．A 10．A
《公文写作与处理》练习题十答案
1．D 2．B 3．B 4．B 5．D 6．C 7．C 8．C 9．A 10．D
一、决定与命令的区别 1、决定在使用权限方面没有命令那样的严格限制。 2、在表达方面，命令高度简洁，只表达作者的意志。决定则既要表达意志要求，又要阐发一定的道理。 二、公告与通告的区别 1、从宣告事项的重要程度看，公告重于通告。公告是郑重地宣布重要的事项，通告是发布应当遵守的事项。 2、从宣告事项的应知范围看，公告大于通告。公告是“向国内外”，范围广；通告则是“在一定范围内”，针对社会某一方面。 3、从宣告事项的发文机关看，公告的发文机关级别高，党的领导机关一般不使用“公告”；而通告则上自中央、下到基层，无论党政机关、企事业单位均可以使用。 三、通告与命令、通知的区别 1、通告一般不按隶属系统逐级下达，而是直接面向内容所涉及的全体人员；命令、通知都是按管理或隶属系统逐级下达。 2、通告的告知对象大都是自然人，而不是法人（如机关、团体等）。 3、通告的内容是由发文机关以及文中所指定的单位组织实施；命令、通知里的内容，是由受文单位来组织实施。 4、通告的内容不涉及国家秘密，而命令、通知有涉密问题。
四、通报与通告、通知的区别 其相同之处在于： 1、都是下行文。 2、其事项都是在一定范围内需要周知的。 3、使用范围广、使用频率高。 其不同之处在于： 通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。他们的区别在于： （1）从内容上看，通知的内容是发布、转发和批转文件、安排部署工作的；而通报的内容则是具体的正反典型事例或客观实际情况。 （2）从要求上看，通知是要求办理、执行的；而通报则是要求了解情况和精神的。 （3）从制作时间来看，通知是在事前发文；通报则是事后发文。即事前通知，事后通报。 通告是公布性文件，对外的；通报和通知是单位内部的，有些还需要保密。 （4）从具体写法来看：通告、通知写的是要求，多用祈使句；通报写的是事，多用叙述句。 五、通报与决定的区别 1、目的不同：通报起着教育作用，目的是要下级机关和有关
常用公文写作格式及文大全 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作例 省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护围修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护围进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护围进行开发活动,必须经省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理围搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计
通知 一、通知概述 （一）通知的功用。 在现行公文中，通知属于下行文种，但与其他下行文相比，通知的用途是最为广泛的。根据《国家行政机关公文处理办法》规定，通知既适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，又适用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。有时通知也可用于平行文。 （二）通知的特点。 1．应用广泛性。 通知的一个重要特点就是其功能多样，用途广泛，使用频率极高。其广泛性主要体现在内容、作用、使用范围、使用频率四个方面。 在内容上，通知的内容涉及面广，可以是国家大事，也可以是具体的工作事项。 在作用上，通知的作用和功能很广泛，其“多功能”主要表现为：其一，发布性，即用于发布制度和规范性文件的通知；其二，指示性，即用于要求下级机关办理和执行事项的通知；其三，中转性，即用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关办理和执行事项的通知，亦即通常所谓转发性通知和批转性通知；其四，周知性，即用于周知某一事项的通知。 在使用范围上，通知不受发文机关级别的限制，任何机关、部门都可以使用通知。 在使用频率上，通知约占行政机关下行文总数量的一半以上，使用频率极高。 2．内容综合性。 无论内容大小、综合性还是专题性，都可以发通知，而且篇幅可长可短，通知内容既可以说明一个问题或事项，也可以说明几个问题或事项。 3．指导性。 有些不适宜用命令、决定形式安排、布置工作的，多采用通知，因而通知具有一定的指导性。 4．时效性。 通知有明显的时间要求，只能在一定的时间内产生效力。与其他公文相比，通知制发快捷、灵便，它对需要办理事项的时限要求最具体，也最严格，不能提前或拖后。受文机关对需要办理或执行的事项，必须在规定时间内予以完成。一
公文常见错误 第一类：公文标题 错误类型 错误实例 正确写法 文种重复 《关于……意见的函》 《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用 《关于对……的批复》 《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词 《×××授予×××同志×××称号的通报》 “授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆 1.《转发……方案的通知》 2.《印发……若干意见的通知》 1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”； 2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当 1.《关于请求解决×××经费的请示》； 2.《关于上报×××情况的报告》 前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。（病例11-1～2） 错用标点 符号 1.《转报××公司关于<××>的请示； 2.《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》 除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。 漏发文形式及文种 《□□广东省……暂行办法□□》 这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。 第二类：正文内容 错误类型 错误实例 正确写法 引文不规范 1.引文标题内容不全 2.只引标题，未引发文字号 3.只引发文字号，未引标题 正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。 标注简称不规范 1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。 2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）
常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或 更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是 其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函 只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文 时间并加盖公章即可。
常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 （1）标题。事由加文种，如《关于2015年度工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《郑州粮油食品集团投资有限公司关
于2015年度工作情况的报告》。 （2）正文。把握三点：a开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 （1）标题。由事由、文种组成，如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 （2）正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 （3）结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 （1）标题。与前两种报告大体相同。
几种常用公文文种的区别 （一）请示与报告 “请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。 一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。 二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。 三是容量不同。“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。 四是时间不同。“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。 五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。 六是处理不同。上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。 七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。 八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。 （二）请示与函 “函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函（请求批准函、审批函）。“函”在公文往来中使用比较广泛，其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作；二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。
公文写作中常见错误和需要注意的事项 一、文字错误 1．法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们” 不用“它们” 2．像的使用。根据新公布的《简化字总表》，象不再 是像的简 化字，仍然各司其职。 我们每一个同志都要像爱护自己的生命那 样；像浙江 --- 。 3．账与帐的使用。账用于货币和货物出入的记载 ,个人账户、挂 账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。 4．法规和公文 解说明。 5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求； 遵照上级或长辈的指示、教导等。 6．公布与发布的用法： 命令。相继制定和公布 于 的决定》。 7．制定与制订的用法： 规章制度，制订适用于方 案、规划、计划。 8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具 体数量。地方财政收入由 1997 年的 1702 万元增加到 2002 年 的 5638 万元。增长幅度达 50% ，而不是增长速度达 50% 。 9．截止与截至的用法：截止到 2000 年或截至 2000 年，而不 是截止 2000 年。截止是不及物动词，后不跟宾语。 10 ．议案和提案： 人大代表提出的是议案和建议， 政协委员提出 的是提案。 11.用词错误： 表示独一无二用“惟一”而不是“唯一” 用行政区域，不用行政辖区。 久禁不绝不是久禁不止。 富余劳动力不是富裕劳动力 社会各界不是社会各届，届表示次。 公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。如：新闻报道；对 有关信息要慎重报道。 应有之义不是应有之意 凸显不是突显 磨炼不是磨练 明察暗访不是明查暗访 中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注 公布适用于行政法规， 发布适用于决定、 统计法》等法律法规。 市政府发布了 《关 制定适用于路线、方针、政策、法令、
加红头、份号、版注等的文件格式 〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度3号黑体1行〕 1
最新国家标准公文格式（2013年） 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行左空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆 括号编排在成文日期下一行。） 2
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 3
常用的公文种类： 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级 机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。 六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式： 第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。 第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。 一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。 二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。 三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。 四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。 五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。 第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。 一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。 二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。 三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。 四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。 五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。 六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。 第四条主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。 第五条抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。 第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。 第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。 第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4 型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
常用的公文种类有： 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。 通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。 公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，拟办不属于发文办理
档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分 公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称公文主题词标引顺序为类别词、类属词、文种 例如：《转发财政部关于信息安全产品实施政府采购的通知》: “转发”为类别词； “信息、安全、政府采购”为类属词； “通知”为文种。 公文：按特点和作用分为规范性公文、指挥（导）性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。 指导性公文（1）命令（2）指令（3）指示（4）决定（5决议（6）计划（7）布告 规范性公文（1）章程（2）规定（3）条例（4）办法（5）细则 报请性公文（1）报告（2）请示 批转类公文（1）批复（2）批转（3）转发 知照性公文（1）公告（2）通告（3）通报（4）通知 记述类公文（1）会议纪要（2）总结（3）会议记录（4）大事记 联系类公文（1）公函（2）便函 通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的，通知的发文、收文单 位之间有直接的上下级关系； 通告面向公众，用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项，没有特 定的主送单位； 公告用于宣传重大事件； 行政机关的公文种类主要有： （一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
常见公文种类及范文 一、通知：是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。 格式内容： 通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。 （一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 （二）批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 （三）知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 1 / 12 -------------------------------------------------- -------精品文档
（四）事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等 （五）任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… ××厂 ×年×月×日 2 / 12 -------------------------------------------------- -------精品文档
公文常见错误分析及对策 公文写作 公文常见错误分析及对策 公文是公务文书的简称，是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。其重要特点就是行文的规范化、制度化和标准化。对于公文格式，国家技术监督局制定了《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《格式》），国务院办公厅制定了《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日起施行，以下简称《办法》），中央办公厅制定了《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》（以下简称《条例》）。但是不少单位和部门制发文件，并没有严格按照规定、要求去做，而是各行其是，制发文件存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，严重影响了公文的严肃性、公正性。更在一定程度上影响了公文的质量和效能，影响了政 府的行政效率，因此必须引起高度重视。 一、存在的问题 （一）文种使用乱。一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。《办法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。除此之外，均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如，《关于××市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定》、《关于使用社会保障卡有关问题的说明》等，这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用，可以改成《××关于印发市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"办法"、"总结"、"计划"等，有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。
公文写作中常见的12个错误 常见错误一： 多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误） 各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确） 例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误） 公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确） 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二： 在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确） 例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误） 要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确） 解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三： 在并列分句中使用逗号统领 例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误） 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确） 解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。 常见错误四： 在并列分句中使用句号后再使用分号
公文常见错误分析及对策 一、存在的问题 （一）文种使用乱。一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。《办法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。除此之外，均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的具体操作规定》、《关于使用统缴证有关问题的说明》等，这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用，可以改成《××关于印发技术练兵比武的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用统缴证有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"办法"、"总结"、"计划"等，有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。 （二）混用文种。常见的是把相近的"请示"和"报告"两种文种张冠李戴。例如：《××关于批准成立运输协会的报告》，《××关于办公自动化所需经费的报告》。两个标题内容十分明确，就是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、
批准"的，需要回复，两者在使用上有很大的区别。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有些单位当有求于对方（不相隶属单位）时却用请示。 （三）规矩格式乱。《格式》中就公文的格式、标准都作出了明确的规定。在具体行文中常见错误有： 1.排版规格不当。公文标题应在红色反线下空２行，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每面排２２行，每行排２８个字。而在实际操作中往往上各行其是，严重影响了公文的严肃性。 2.发文号标注不规范。主要表现在，一是错用括号。如，绵交发（2006）240号；二是用虚数。如绵交发〔2006〕005号；三是字体字号不标准。《格式》规定：发文字号，用３号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号"〔〕"括入；序号不编虚位（即１不编为００１），不加 "第"字。特别对于字号和字体，有的小于3号；有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。 3.标题滥用符号。《办法》第三章公文格式第十条第六款中明确规定"公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号"。但是在实际中，滥用符号的例子屡见不鲜。如"关于转发×市政府《关于做好一节一会相关工作的紧急通知》的通知"、"关于转发×局《关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知》的通知"，以上两例中的"《》"符号都不应该使用，应改为：关于转发×市政府关于做好一节一会相关工作的紧急通知的通知"、"关于转发×局关于实行在网上公示建筑企业不
附件2 常用公文写作参考模板 决定 1.重要事项决定 ××××（单位）关于××××（事由）的决定 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。 一、×××××× （决定的具体内容） 二、×××××× （决定的具体内容） 三、×××××× （决定的具体内容） （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日
××××（单位）关于表彰×××的决定 ××××（主送单位）： 最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。 为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。 希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 附件：表彰名单 （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日
××××（单位）关于对×××处分的决定 ××××（主送单位）： 最近，××××××（违规违纪事实）。××××××（造成的危害和产生的不良影响）。 根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。 （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日
通报 1.表彰通报 ××××（单位）关于表彰（奖励） ×××（集体或个人）的通报 ××××（主送单位）： ××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。 希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日
竭诚为您提供优质文档/双击可除 企业常用公文文种 篇一：企业常用公文 最佳答案 一、请写出企业常用的公文文种？（5分） 企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 1．条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 2．规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。 3．命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 4．指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 5．决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和
安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。 7．意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 8．批复。用于答复下级机关的请示事项。 9．通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。 10．通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。 11．公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。 12．公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。 13．通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 14．请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主
公文写作中常见的错误 1.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。 错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。 2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室 正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。 3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。 错误。主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。 4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减
免乡政府提留费用。 错误。报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。 5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。 错误。请示不能抄送下级机关。 6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。 正确。该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。 7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。 错误。为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。 8.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。 错误。请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要
常用公文写作模板 一、决定 (一)重要事情决定 关于××××××××的决定 ××××××××（主送单位）： 为了×××××××(目的)，根据×××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 落款 ××××年××月××日 — 1 —
(二)嘉奖决定 关于表彰××××××的决定 ××××（主送单位）： 最近，×××××××××××（被表彰的人员或单位的事迹及产生的积极影响）。 为了×××××，根据×××××，决定对×××××等予以表彰（或授予称号）。 希望××××××××（号召学习，提出更高要求）。 附件：表彰名单 落款 ××××年××月××日— 2 —
(三)处分决定 关于对××××××处分的决定 ××××（主送单位）： 最近，×××××××××××。（违规违纪事实及造成的不良影响）。 为了×××××，根据×××××，决定给与×××××（受处理的人或单位）××××××的处分。 落款 ××××年××月××日 — 3 —
二、通知 (一)指示性通知 关于××××××的通知 ×××××（主送单位）： 根据×××××××，为了×××××××，经研究，决定×××××××××，现就有关事项通知如下： 一、××××××××××。 二、××××××××××。 三、××××××××××。 特此通知。 落款 ××××年××月××日— 4 —
(二)周知性通知 关于成立×××××××（机构）的通知 ×××××（主送单位）： 为了×××××××，根据×××××××，经研究，决定成立×××××××××（机构），负责×××××工作，现就有关事项通知如下： 一、人员组成 ××××××××。 二、主要职责 ××××××××××。 三、××××××× ××××××××。 特此通知。 落款 ××××年××月××日 — 5 —
请示 一、请示概述 （一）请示的功用。 请示是用于下级向上级机关请求指示、批准时使用的公文文种。同时，它也是机关使用频率很高的一个上行文文种。凡涉及有关方针政策界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项（如工作部署、举办工作会议、邀请 4．单一性。 请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。 （三）请示的种类。 按请示内容与性质的不同，请示可分为求准性请示、呈转性请示、解答性请示、请求性请示四类。 1．求准性请示。
求准性请示是我局就某项工作或某一问题向上级机关请求指示和批准，其内容比较简单、具体，往往是涉及年度计划、会议安排、工作部署、处理方案等一些较为具体的实际事项的请求。 2．呈转性请示。 呈转性请示常用于请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发的情况。此类请示通常是我局就某一方面的工作制定出办法或措施以后，因职权范围所限，无权要求区县人民政府或有关部门予以贯彻落实，遂向市政府行文请示，要求批转给有关单位办理，这类请示被批转后， （三）单头请示。 请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门，不可以多头请示，多头主送。请示应主送直接主管机关或主管领导，其他确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关，也应根据请示内容，择送一处领导机关，由主送机关答复请示的问题，对另一领导机关采取抄报形式。这样就可以避免出现推诿、扯皮的现象。 （四）不得直接送领导者个人。 除个别领导直接交办事项和必须直接报送的绝密事项外，请示一般不得以市
卫生局名义主送市政府领导同志个人。 （五）不抄送下级。 请示是上行公文，行文对象必须是上级机关，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。 （六）请示事项不要夹带在报告中。 如有事项需向上级领导机关请示，必须以“请示”单独行文，切忌将请示事项夹带在报告中。 （七）涉及其他部门业务范围的请示事项须协商后再上报。 语，亦即常见的“双请”错误。拟写请示标题时，“事由”必须明确、简洁地表述出请示的中心意向，以便上级机关准确地了解和把握请示的内容。 2．注意语气。 值得注意的是，请示属于上行文，面向的对象是上级单位，因而在措辞与用语上必须体现对上级单位的尊重，语气要谦和，切忌带命令性和强制性口气。 （二）具体要领。 正文部分是请示的核心内容，它一般由三个部分组成。 1．请示缘由——“为什么请示”。