联系博士后（postdoctor)及签证小结
——ymc－tangy group——
刚签完证，闲来无事，就将这一段时间以来联系博后并准备签证的事情好好总结了一下，写出来供大家参考，希望能对大家有所帮助。
一、博士后申请
1、申请材料的准备
2、博后信息来源
3、申请过程及注意事项
1、申请材料的准备
（1）材料准备时间
对于有机所的应届毕业生来说，一般在最后一年的第一个学期末或第二个学期初开始准备，也就是在每年的11月份至次年的三月份之间，具体视每个人的工作进展（主要是发表的文章）情况而定。
据我所知，对于美国各大学和研究所，各导师的研究资金一般在每年的三月份最终确定，所以你的申请信也不用发得太早。如果你在七月份离所后，仍能很方便地搞到导师的推荐信，那么你就更不用担心，你可以等你的文章全部都出来后，在准备毕业的过程中（3月至7月）或离所后一边工作一边慢慢申请。这时你有很大优势，一方面你文章基本全出来了，另一方面你很快或随时可用，这是那些正缺人手导师所喜欢的。
（2）材料的准备
申请材料主要包括：申请信（等同于求职信）；
简历（习惯称为CV，即curriculum vitae（履历；简历））；
导师推荐信（一般都需要你自己草拟，后导师e－mail发出去）；
对于申请信(Application Letter)，力求言简意赅：一般包括目的、身份介绍、工作简介、能力掌握、最后表示出对对方研究工作的兴趣，盼望回复即可（此信只要改变称呼，就可批量发送）。如果是自己特别感兴趣的实验室，还可以额外发挥（当然，此处发挥也可以放在CV中进行），比如针对对方的工作，写入自己的科研兴趣，自己过去能做什么，能为实验室做出什么贡献等等（只是这样做，常常要多花许多时间，我相信，每个联系的人刚开始都是满怀虔诚地这样去做的，只是面对无数杳无音讯或是屡屡sorry而最终失去了耐性，从而开始批量生产的）。这里给出几篇申请信，大家可以参考一下。
示例一：
示例二：
其次，CV的准备极其重要。主要包括以下几点：a、联系地址和方式（放在一开始的显眼位置，免的对方花时间查找）；b、个人信息（Personal Information，包括姓名、性别、健康即可，其它像国籍、出生地、身份证号码什么的大可不必写）；c、申请目的（Objective，在找工作时，这一点尤其重要，可以让对明白你的兴趣和目的所在）；d、教育经历（Education，一般从大学起即可，注明你每一阶段主修学科及所获学位）；e、研究经历（Research Experience，这点是对方最感兴趣的，限于篇幅，一般我们将它们作为附件单列简历的后面，而在简历中仅列出你获得的能力、以及发表的文章等，至于获得荣誉拣几个大件就行了）；f、最后是三个推荐人（reference）的信息；g、如有雅兴，附上你的近照也未尝不可。在附加的研究经历中，最好先简明扼要地给出你所有工作的概要（就像博士论文答辩中最后的论文总结一样），然后再在后面针对每一部分进行详细地描述：使用了什么手段研究了这个课题，发现了什么结果，以及有什么意义等等。这里列出几封CV例子，大家可以参考一下。
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再次，就是面对推荐信的问题。你所申请的导师中，有的向你CV中提供的references （推荐人，对于CV中列出的推荐人，你可以事先不打招呼，直接列出就行了；如果觉得方便，也可以事先打个招呼）直接索取推荐信，那样你就省事了，推荐信可能会由那些导师自己写（有时也是让你去写的，但至少他们不再会拒绝或拖延）；但多数是你所申请的导师让你自己安排三封推荐信，这时你就得全力以赴地去弄推荐信了，自然包括你自己的老板一封，再找其它两位老师各一封，通常，他们都会让你自己先打个稿子，然后再修改发出去。这里我列出几封推荐信，供大家参考。
总之，“磨刀不误砍柴功”，准备的材料是你给对方的第一印象，切不可大意！另外，在参考前人的材料同时，最好赋予材料自己的特色，避免千篇一律！
2、博后信息来源
准备好材料，接下来就是考虑给谁投了。按博后信息来源的不同，大体可以分为以下几类：
（1）利用熟人资源。这是最直接、方便的途径，常常会有意想不到的收获。第一熟人来源自然就是我们熟悉的已出国的师兄和师姐了，让他们帮你留意、并在周围帮你问问，因为他们的介绍是最能说服别人，也最能使别人相信（在此也呼吁那些已出国的前辈们，如有好的机会，一定要帮帮你的师弟妹们，众人一起成功才能铸就辉煌！），如果幸运，你的申请之途就会波澜不惊、一帆风顺。第二熟人来源就是你的导师了。随着国内化学的长足发展，国内的导师在国际上也是越来越有知名度，找他们要人的情况也越来越多。通常遇到这样的机会，不用你说，你的导师都会主动告诉你的，这时你需要和你的导师认真讨论一下，慎重做出选择。
（2）自己平时的兴趣积累。这是很多人一开始的联系方法，因为在五年的研究历程中，大家或多或少都已了解相当一部分人的工作，并对此产生了兴趣。如是这样，你需要对此好好整理一下，并针对他们的工作提出自己的问题或见解（有人建议平时就和他们通信讨论，这样会让他们对你感兴趣，从而有利于你最终的联系），并结合自己的工作，阐述如果你去了后能做什么等等，这些付出都会让你与其它的申请者与众不同，大大增加你成功的机会。
（3）普遍撒网式。这几年对我们做纯化学的同学来说，如果出去还想做纯化学（可能出去好发文章，这样回国做教授有利），联系面已经越来越窄了。因为现在在国外，特别是美国，做纯化学申请经费越来越难了，很多人要么改做，要么兼做材料或生物。所以你按自己兴趣联系的大部分人可能说非常想聘你，但是苦于没有资金，最后只能sorry。到这种时候，我推荐大家还是采取撒网式的方式比较好，一增加几率，二不用对每个人抱太大希望，最后失望了也无所谓，一旦有消息就是莫大的收获。
1）是通过专门的博士后招聘网站（google上检索postdoc即可获得，也有不少的同学是通过nature、science 的广告来查实验室，当然可以了，但其实那些招聘网站上已经包含了这些广告，所以我建议不必如此去找），比如：
https://www.doczj.com/doc/693170212.html,/splash.act
https://www.doczj.com/doc/693170212.html,/js.php?q=postdoctoral+positions
https://www.doczj.com/doc/693170212.html,/jobs
https://www.doczj.com/doc/693170212.html,/result.php?pd=1
这些是综合性的博士后招聘网站，里面有许多的分类，包括专业、地域等，查找起来非常的方便，而且更新的非常快。但要说的是，通过招聘网找到的位置，经常是很多人同时竞争的，所以在发信之前，最好能到相应实验室的网页上去浏览一下，然后把自己的科研背景经历和对方实验室是科研方向结合起来谈，这样会更加吸引教授的眼球。当然了，如果一天发个200封，那就无所谓了，只要简历准备的充分一点，信的内容只要修改教授名字即可。正所谓有得有失，集中和分散的策略有机的结合。在发信的时候无所谓对方是中国老板还是国外老板，反正网撒得大了，大鱼小鱼都有。我个人还是建议国外老板为主，这样在国外，至少语言上可以得到很大的提高，也能了解老外是怎么想的。
2）是按学校撒网: 以申请美国的学校为例，调出美国学校的综合排名或专业排名（自己
看着办，一般要么去好学校，要么找牛老板），从第1名到第50名，一个一个学校来，先化学系，再生化系，生物系，反正跟化学相关的系都不要放过，每个老板都给他发一封，一视
同仁。对于美国有机方面的导师，大家可以上https://www.doczj.com/doc/693170212.html,上很方便的查找，而且还可以直接进入相关学校查找其它专业教授的情况。
3）是按杂志撒网：可以按某一本杂志（比如Org. Lett.，J. Org. Chem.，J. Am. Chem. Soc.，Chem. Commun.，Adv. Cat. Synth.等经典化学类杂志；以及J. Med. Chem.，J. Bio. Chem.等跟化学密切相关的杂志）最近半年到一年的所有期刊上发表的你可能感兴趣的文章，按其提供的email，狂发信件。其实不感兴趣也无所谓，他如果对你感兴趣，你再考虑他的课题也不迟，反正你要知道，你发出去的信通常只有30％的回复率，让你写推荐信的比率则更低，只有百分之几，发了推荐信也不一定要你，所以你永远都不要担心你的信是不是发得太多了。
最后，我建议大家最好建一个excel文档，将你将要通过各种方式联系的导师姓名、email 地址，最好还有大学名称等记录在案，便于以后的查找，这样即避免短时间内给同一个人重复发信，又可以尽快定位和考察给你回信人的情况。
3、申请过程及注意事项
现将整个过程串起来描述一下：
——发申请信（CV作为附件，最好只有一个附件）；
——回信(对于sorry类信件，大部分不用回复了，如果对方很客气，或答应帮你向其它人推荐，你应该回复一下，以示感谢；对于需要推荐信的，你可以考虑一下，如果不想去，就礼貌拒掉；如果感兴趣，就尽快回复，但要仅抱70%的希望；在此给大家一个建议，由于此时需要经常发信，如果自我感觉英语表述不是太有把握，大家最好还是去英文书店选购一本英文书信选，如果是关于科学工作者留学、交流用类英文书信选则最好了，这样在尽力去除自己一些蹩脚英语表述，不致让对方小视你，同时在这样的写作实践过程中，你会发现自己的英文会有一定的提高。纵使联系不成，有这么多笔友陪练，有这样的意外收获，岂不乐哉！)；
——选择Offer（发过推荐信后，有的不会给你很快答复，只把你作为一个待定对象；或是资金没下来，不好决定；最开心的就是对方答应给你offer了，并告诉你，如果愿意，请尽快或在什么时间之前将你个人及家庭信息发过去。这时，你还有选择权，在他规定的时间内，你可以慎重考虑一下，去还是不去，如果很想去，就尽快答复；如果不是很满意，就果断拒绝，相信自己后面还有更好的，只有你坚持！但是，需要注意的是，如果你一旦接受了，就无论如何都要去了，否则影响不好，给后来人联系带来麻烦。
——接受Offer和DS-2019表（同意接受offer，将他需要的你个人信息发过去（需注意的是，如果你准备和你的wife一道携签，将你wife信息也一道发过去，而且和你的导师说清楚，以便你导师帮你申请表格时，帮你wife一道申请），那边导师就开始帮你申请DS-2019表了，一般2－6周，视不同学校而定。说明一下，DS-2019表就是交流学者身份资格证明，由对方学校的国际学生学者服务处（OISSS——Office of International Student &Scholar Services）提供，上面有你的当初发过去的个人信息，学校名称地址，资金数目，Sevis号，交流学者身份类别和交流学者计划编号等重要信息，签证时必须要的，但预约时不需要。）
——预约签证（DS-2019表来了，就开始预约签证了；通常由于时间宽裕，大家都是等表来了再开始预约；当然，由于预约时不需要DS-2019表，如果时间较紧，可以在等表的过程中，提前预约，从而节省时间。到时候表还不到，可以提前三天取消预约；当然，即使不取消，对你重新预约和签证也是没有影响的。）
二、签证
1、预约签证
2、签证
1、预约签证
（1）护照办理
预约签证时，需要个人护照，所以在这之前，大家都应把自己的护照办好。我们办的都是普通因私护照，步骤和注意事项如下：
1）备好三张护照用照片（一般照相馆都知道标准）；网上（上海市公安局网页）下载一份普通护照申请表，用钢笔或水笔填写；户口本（有机所同学先去保卫处找李老
师开封介绍信，然后带上身份证，去双峰路枫林街道派出所开份户籍证明就可以
了）；身份证复印件（正反面都复印于同一张纸上）；以及自己的身份证；
2）然后去上海市公安局出入境管理中心，或者最方便的，就是直接去上海市公安局徐汇分局办了（天钥桥路和中山南二路交叉口），一般需要等十个工作日就可以拿到。
带上上次发的回执单及200元钱，按上面的大概时间去取就可以了。
[一些关于护照的知识，供大家参考]
护照种类
（一）护照种类
中华人民共和国护照是中国政府发给中国公民，供其出入国（境）和在国（境）外旅行或居留时证明其国籍和身份的证件。中华人民共和国护照分为外交护照、公务护照、普通护照和特区护照。普通护照又分为因公普通护照和因私普通护照（简称“因私护照”）。特区护照分为香港特别行政区护照和澳门特别行政区护照。外交护照、公务护照和因公普通护照统称为“因公护照”。
外交护照、公务护照和普通护照有效期最长不超过 5 年，期满前可延期。香港特区护照的有效期一般为 10 年，签发给 16 周岁以下儿童的护照有效期为 5 年。澳门特区护照有效期一般为 10 年，签发给 18 周岁以下儿童的护照有效期为 5 年。
（二）颁发对象
外交护照主要颁发给中国党、政、军高级官员，全国人民代表大会、中国人民政治协商会议和各民主党派的主要领导人，外交官员、领事官员及其随行配偶、未成年子女和外交信使等。
公务护照主要颁发给各级政府部门县（处）级以上官员、派驻国外的外交代表机关、领事机关和驻联合国组织系统及其专门机构的工作人员及其随行配偶、未成年子女等。
因公普通护照主要颁发给各级政府、社会团体的一般工作人员和国有企事业单位因公出国人员。
因私普通护照主要颁发给出国定居、探亲、访友、继承财产、留学、就业、旅游等因私事出国的中国公民。
香港特别行政区护照颁发给持有香港永久性居民身份证的中国公民。
澳门特别行政区护照颁发给持有澳门特别行政区永久性居民身份证的中国公民。
普通护照申领须知(上海)
一、申领范围
只要您具有上海市的常住户籍,便可以根据需要向上海市公安局出入境管理处申领中华人民共和国普通护照。如您尚持户口准迁证或户口迁移证而暂时未取得本市常住户籍，请取得新的常住户籍后再申领。
如果您是非上海市户籍的外省市居民，在本市企业工作，已办理暂住证或己拥有上海市的蓝
印户口，便可以在本市以出国商务的事由申请中华人民共和国普通护照。
二、有关说明
1、护照
现行签发的封面为玫瑰紫色的新版护照(97版)采用电脑可读形式印制。除特别注明外，护照有效期为五年。一般情况下，护照可延期两次，每次延期不超过五年。
2、偕行儿童
电脑可读护照只载有持照人的个人咨料，请为偕行儿童申请他们自己的护照。
3、加注
如您需要加注英文译名，请提供签证通知书或入学通知书或公证书等相关文件。
4、费用
护照收费标准:每本200元，加注项:20元/项。
5、申领护照际需时间
按有关规定，无特殊情况，出入境管理处将在十个工作日内处理完结已受理的申请。
6、急需申领护照出境
如果您具有充分理由急需申领护照出境，您须亲自前往上海市公安局出入境管理处请求协助，书面陈述您的理由，并递交相关文件，以资证明。可以加急申领护照的理由有:
(1)奔丧、探病的(请提供亲属的死亡证明或住院证明或其他证明文件)；
(2)开学在即的(指开学日期在一个月内，请提供国外接受学校出具的正式入学通知书正本)或国外有效入境证明即将过期的(请提供相关证明文件)。
三、填写护照申领表
请用黑色或蓝色钢笔或水笔完整填写申领表(可参照样本填写)。
（2）签证预约（指的是去美国的，不同国家方式不同，大家自行查找吧）1）先去中信银行买卡。离我们较近的中信银行在淮海路1355号（坐49路到淮海中路站下，就在附近），购买一张充值卡（两种，54元/12分钟和36元/8分钟，如果打电话时事先准备好材料，到时不耽误时间，也没其它问题要问，通常约一个人需要4－5分钟的时间），此时，我建议大家将签证费（810元）一道交了（将两联收据保存好，签证时要收一联的），免得以后再来一次。另外注意了，此处的上班时间是周一到周五，周末不上班。每天是9：00到下午5:00吧，记得不太清了。
2）预约过程
a．预约电话和时间：
4008－872－333（只有国内能打通，免长途电话费，不用加拨区号。不能用201卡、
IP等电话，不能用铁通电话。可以用手机）
86-21-3881-4611（国外也可以打，收取长途电话费，上海本地电话不用打021） 两个电话打通以后，接下来的操作完全相同了。
话务中心的工作时间是：
周一至周五：早7：00 -- 晚7：00，周六：早8：00 -- 晚5：00
b、预约前你要准备的材料（最好将这些信息全部记录在一张纸上，免得翻来翻去，浪费电话卡）
哪一类签证、中文姓名、姓名拼音、护照号码、生日、身份证号码、联系电话、以前有过签证史或被拒签记录没。
笔和纸（记录预约时间和预约号码）
c、预约全过程
——拨通后，先是中英文轮流播放“欢迎拨打美国驻华大使馆及总领馆签证信息服务中心……”中英文各播一遍以后，中英文提示你：“下面选择语言种类。”。然后用相对应的各种语言。播报：英语请按1，普通话请按2，广东话请按3，福州话请按4，佛山话请按5（佛山话的服务时间是周一至周五，上午9：00——12：00，下午1：00——6：00）。——一般按2。
——然后“寻求美国公民服务请按1,进行下一步选择请稍等” 。不按键，等5秒钟。（如果选择1的话，会讲大约好几分钟使馆和领事馆提供给美国公民的服务）。
——接下来“查询有关美国移民的信息请按1,查询有关赴美旅行的信息请按2” ——按2。（附：如果按1选择收听录音资料的话，会出现下面这些选项：1.美国公民协助在华亲友申请赴美签证，2.赴美旅行免签证国家名单，3.美国大使馆及领事馆地址及您该选择在哪里签证，4.申请签证手续及中信实业银行联络方法，5.申请非移民签证所需资料，6.通过中信实业银行申请签证的条件，7.拒签后重新申请，8.紧急事件，9.其他服务。
——按２以后，系统会提示“这项服务是用户付款服务，费用是１２分钟收取人民币５４元，有五个选项：
“如果你已通过汇票或邮政汇票方式支付了费用，现在希望服务生效请按１，如果你购买了中信实业银行的密码预付卡请按２，如果你已在网上购买了密码请按３，如果你已经使用了此项服务，现在想用完剩余的分钟请按４，欲知付款的方法请按５”。
——接下来就是就是输入密码进入排队系统了，“想听录音资料请按1,将资料传真给您请按2,联络客服代表请按0”，如果你想直接预约签证，就按0接通客服代表。你按了0以后，就会进入排队系统，等候空闲的客服代表。（会用中英文念提示，然后就是放音乐）。这个时候系统会告诉你，平均的等待时间是4－5分钟，计费是从接通客服代表开始的。经过多次验证，如果这个时候你没有耐心将电话挂掉，你的时间是会扣掉一分钟的。
——各个步骤按键的号码安排可能会改变，大家根据提示按键就可以了。
——接通人工服务以后，服务小姐会问你中文姓名、姓名拼音、签证地点、以前是否被拒过、哪一类签证、护照号码、身份证号码、联系方式、生日。预约时，会告诉你签证的时间，几月几号几点，最后还会给你给你个“预约编号”，这个编号是12位，后面还有一个校验位，编号和校验位之间有一个横杠。要记住这个编号（小姐会把所有信息重复一遍）。签证当天要查对的（上海在过安检之前要核对的，没有预约是不让进的，但是他只查对你的护照，你不需记住这个号码），可能北京要喊号，喊的是这个号码的后3位（不包括校验位）。还有，你可以向她要个较早或者较晚的入场时间。签证日期，可以在他们提供的范围内选择，也可以你自己定，如果你想约的日期还没放号的话，那么你要么改天重新打电话约，要么就在他们提供的范围内选。
——如果已经预约了，但是有事不能去签证，可以提前三天打这个电话取消预约。如果当天临时有事不能去签证的话，那么不去就可以了，不用打电话取消，因为这时候名单已经到大使馆了，就算是打电话的话，大使馆的人也不会理你。
——为了帮大家节省电话费，请大家预约签证的第一句话就是：请问可不可以约X月X 日的X类型签证？或请问可不可以约X月X日左右的X类型签证？而你如果一上来就问X
日期是否可以约的话，他们知道碰到有经验的主了，基本上也不可以多赚你电话费，会帮你约。总之，这些服务小姐或先生的态度还是非常好的，如果你还有多余的时间，以及关于签证的一些相关问题要问，你约完了后，可以尽情问他们了。
2、签证
这里主要以美国为例，其它国家大家去各自国家的大使馆网页上应该都可以查到。这部分内容大家可以上美国大使馆或上海领事馆的网页上详细的查到。
https://www.doczj.com/doc/693170212.html,/（美国大使馆）
https://www.doczj.com/doc/693170212.html,/（美国驻上海总领事馆）
（1）材料准备
准备好签证材料是签证成败的关键，如果你的英语口语不是很好，通过精心的材料准备可以避免被问很多问题，到时候面试过程可能会变得非常简单和快捷，让人羡煞！
1）交费。前面已经交代了去中信银行交签证费（810元），这基本上是每个去签证的人都必须要交的费用。如果签证被拒了，此费用是不退的，再签还得再交。另外对于J1和F1（陪读的J2和F2不需）签证，还需缴纳Sevis费用。
SEVIS 全称Student and Exchange Visitor Information System （学生和交流学者信息系统），是一个存储现在美国的国际学生和交流学者信息的网络数据库。根据美国公共法案的第641章，D部分的104-208条法令，拟申请F-1，F-3，J-1，M-1或者M-3非移民签证的每一位外国人均需缴纳100美元的Servis费用，用于数据库的日常维护。
此费用只能在网上缴纳，而且必须等DS－2019（F1是I－20表）表寄来后才能交，同时按要求是要在签证的前三天缴纳。可以使用美元汇票，支票和美元信用卡缴费，推荐使用信用卡，最为方便，当场就可以打印出收据。而汇票、支票需要手续费和一定时间的。一般出过国的人都会有国际信用卡的，找同学、师兄、导师或亲友借吧，交的时候需要提供持卡人的姓名，地址，邮政编码，信用卡类型（只能是Visa 或 Master），卡号，以及信用卡的到期日。
交费是在如下网址（https://https://www.doczj.com/doc/693170212.html,/index.jhtml）上进行的，每个人先在此网上完成I-901表格的填写，最后才交费。下面是图例，供大家参考：
第一步，如果手头准备好了I-20和DS-2019表格，打开上述网址，点击“Proceed to I-901 Form and Payment”按钮.
第二步，选定你使用的表的类型，点击“OK”
第三步，填写I-901表中申请人的信息。中间名一般不填。Sevis号码位于DS-2019表格条形码的上方，以N打头外加十位数字，同时注意表上要求的日期格式。
第四步，填写你现在的地址，也就是费用递交后，回执递送的地址。
Category都在DS-2019表中找到。然后点击“I Accept”。
写，准备进入交费阶段。
两种（Visa 和Master）供选择。最后提交，完成交费。
最后，提交后，如果缴费成功，会出现一份电子格式的回执页面。如果电脑
连接有打印机，可以直接打印；若没有打印机，可将其打印成PDF 格式后保存下来，转移至其它电脑再打印。签证的时候这份回执不是必需的，他们可以查到你是否已经缴费（其实你自己回到开始交费的主页上，点击“check status”也可以查到你的交费情况），但你最好还是带上，以防其他人问起。
提示：在你没有最终交钱（Submit Payment ）之前，此表可以反复填写（但
是如果没有DS-2019表，你只能进行到第三步，下面几步是不会出来的）。
2） 准备照片。照片的具体要求可以上大使馆网页上查，但是一般照相馆都知道签证用
照片的要求（主要的要求就是5cm ×5cm 的大小，白色或浅色背景），按规定应需要两张（DS-156中英文表各一张），但今年上海签证不需要中文表了（不知其它地方如何），所以两张足够。
3） 填表。主要填的就是DS-156,157,158三种英文表了（中文表以前要填，今年不用了），
以及在DS-2019表上签字（注意了，陪读签证的DS-2019表上签字必须是J1或F1本人，而不是J2或F2签）。下面分别给出样表，以及一些填表注意事项供大家参考。
——最关键的是DS-156表。现在签证都要求在网上填写DS-156表，然后生成带条形码的电子表格（其他申请表DS-157和DS-158表仍必须人工填写，没有带条形码的表），最后打印出来提交，这样签证官通过扫描条形码就可以很快知道你的所有信息，而不需逐项往电脑中输入了，节约签证申请人以及签证处职员的时间。
从美国驻上海领事馆的网页
（https://www.doczj.com/doc/693170212.html,/new_online_visa_application_form_ds-156_recommen ded.html ）上可以找到在线填写DS-156表的地址（https://169.253.2.16/），点击进去后，会出现安全警报，确定后出现电子表格，就可以在网上逐项填写了。不用怕出错，此表可以反复填写，反复生成带条形码的表。
填表指南（按表上各项编号）：
1、Passport number 护照号码
2、Place of Issuance 护照的签发地点，City 城市，Country 国家（国内的，选择CHINA-MAINLAND ），State/Province 省份（直辖市可以不填）
óé Foxit Reader ±à?-°?è¨?ùóD (C) Foxit Software Company,2005-2006??ó?óú?à1à?￡
3、Issuring country 护照签发国家（国内的，选择CHINA-MAINLAND）
4、Issuance Date (dd-month-yyyy) 护照签发时间，注意日期格式，月份（mmm）直接选择就可以了。
5、Expiration Date (dd-month-yyyy) 护照过期时间（填写方法同上）
6、Surnames (As in Passport) 护照上的姓（拼音）
7、First and Middle Names (As in Passport)护照上的名（拼音）
8、Other Surnames Used (Maiden, Religious, Professional, Aliases) 其他姓（没有，就空着）
9、Other First and Middle Names Used 其他名（没有，就空着）
10、Date of Birth (dd-month-yyyy) 出生日期（“月份”那一项，直接选择就可以了）
11、Place of Birth 出生地点
12、Nationality 国籍（选择CHINA-MAINLAND就可以了）
13、Sex 性别（直接选）
14、National Identification Number 身份证号码
15、Home Address (Include apartment number, street, city, state or province, postal zone and country) 家庭地址（包括房间号码，街道，城市，省份，邮编和国家）
上海市***路 ***弄 ***号 ***室 200000（一种表述）
英文是Room***No*** Lane***, ***Road. Shanghai 200000 China
北京市***区***小区***号***室 100016（一种表述）
英文是Room***No***, *** Residential Area, ***District Beijing 100016 China
北京市东五环南路xx号（一种表述）
No.xx, South Dongsanhuan Road，Beijing 100000 China
16、电话号码（包括家庭电话、办公电话、移动电话、传真号码、工作传真号码、寻呼机Pager Number，有几个填几个，没有就不填）
电话号码前用86-21-xxxxxxxx，移动电话前用86-xxxxxxxxxxx
17、Marital Status 婚姻状况（Married——已婚，Single (Never Married)——单身（从未结婚）， Widowed——寡居， Divorced——离婚， Separated——分居）
18、Spouse's Full Name (Even if divorced or separated. Include maiden name.) 配偶的全名（即使离婚或分居了也要填，包括婚前姓）——外国女人结婚后，可能把自己的姓氏改为丈夫的姓氏，所以这里才提出“婚前姓”，中国人不用考虑这一点。
名字拼音姓和名的顺序，一般来说没有严格限制。当然，按照国外的习惯，应当把姓放在后面。不管怎样，一定要保持表格内所有的格式一样
19、Spouse's DOB (dd-month-yyyy) 配偶的出身日期（DOB是Date of Birth的缩写）
20、Name and Address of Present Employer or School 当前学校或者雇主的名字和地址（应届生填写学校地址即可。若是毕业一段时间了，而且又没有找到工作，可以不填）
21、Present Occupation (If retired, write "retired". If student, write "student".) 当前的职业（如果退休了，填“retired", 如果是学生的话，填"student")，填你的job title，如software engineer、hardware engineer, student etc；注意：读研时在学校里的RA TA等不算工作经验
22、When Do You Intend To Arrive In The US? (Provide specific date if known) 打算什么时候到美国？如果知道具体日期的话，请注明具体日期，或者填写I-20 或DS-2019表上的报到时间（往往Check的时间长短跟这个时间有关，日期越晚的人，check也就靠后排了）。
23、E-Mail Address 电子邮件地址
24、At What Address Will You Be Staying in The U.S.?在美国的居住地点（填写I-20或DS-2019表上的学校地址即可）
25、Name and Telephone Numbers of Person in U.S. Who You Will Be Staying With or Visiting
for Tourism or Business 邀请人的名字，你去拜访的人是谁（对于学生来说，name填学校的名称，电话填国际学生办公室或者申请的院系的电话）
26、How Long Do You Intend To Stay in The U.S.? 你打算在美国停留多久？（I-20或DS-2019表上的学习时间）
27、What is The Purpose of Your Trip? 此行的目的，J1或F1就填study；对于陪读（J2或F2），陪到底的停留时间写J1或F1在美学习的年数，英文 accompany my wife/husband；短期英文visit my wife/husband。
28、Who Will Pay For Your Trip? 谁付钱？（对于学生来说，自费的可以写funds from family (或者是parents)，获得奖学金的可以写funds from xxx university）
29、Have You Ever Been in The U.S.? 曾经去过美国吗？
30、Have You Ever Been Issued a U.S. Visa? 曾经获得过美国签证吗？
31、Have You Ever Been Refused a U.S. Visa? 曾经被拒签过吗？
32、Do You Intend To Work in The U.S.? 有没有在美国工作的意向？（学生肯定要填no）
33、Do You Intend To Study in The U.S.? 有没有在美国学习的意向？（Yes，并填上学校名称和地址）
34、Names and Relationships of Persons Traveling With You 随行人员的名字，以及和你之间的关系（除携行外，不要填写）
35、Has Your U.S. Visa Ever Been Cancelled or Revoked? 您的美国签证是否被吊销过？（填NO）
36、Has Anyone Ever Filed an Immigrant Visa Petition on Your Behalf? 是否有人为您申请过美国移民签证？（填NO）
37、Are Any of The Following Persons in The U.S. or Do They Have U.S. Legal Permanent Residence or U.S. Citizenship? Mark YES or NO and indicate that person's status in the U.S. (I.e., U.S. legal permanent resident, U.S. citizen, visiting, studying, working, etc.). 下列亲属中是否有人已在美国？他们是否是美国合法永久居民或美国公民？请注明“在美国”或“不在美国”。如选择“在美国”，请注明其在美国的身份(即是美国合法永久居民还是美国公民，是否正在美国访问、留学、工作等)。
（1）、只在与自己有关的家庭成员前面选择。无关的，比如无兄弟姐妹，就不用选择（2）、非直系亲属不用填，比如表姐妹、表兄弟。
38、都选No
39、Was this Application Prepared by Another Person on Your Behalf? 申请表是否由他人代为填写？（一般选no，不用填40项）
40、Application Prepared By 代写人（自己填的，就不用写此项了）
41、签名（对于网上填表来说，要先打印，然后手写自己名字的拼音）
注意：和本人相关的项就填，不相关最好空着。
下面是网上填写时表的式样和内容：
监C01 工作联系单 工程名称：编号：
致：xxxxx监理有限公司： 事由：K1+160～K1+220段挡土墙出现下沉和外移现象 内容：经过4月23日至4月26日的连续大雨过后，xxxxxxxxxxK1+160～K1+220段挡土墙出现下沉和外移现象，引起砼路面开裂达50米。项目部迅速报告监理和业主，并立即布置监测点，实施监控量测，至5月3日为止，该段挡土墙最大的外移量累计达到7.8厘米，最大下沉量累计达到6.4厘米。 项目部及时将监控成果向监理和业主汇报。业主单位请来了县领导、设计单位、监理单位、施工单位及相关专家，经现场实地观察，并结合施工图纸、地勘资料，最后各方一至确认：引起挡墙下沉和外移的主要原因有如下两点： 1、挡土墙外侧的土层偏薄，连日的大雨通过前墙的覆土，侵入基底，基底 的实际持力层为粘土夹石层，经过长时间的雨水浸泡，造成基底软弱失 稳。 2、通过实地量测，确认采砂船在周边的砂石采集，造成河岸坡度较陡，自 稳能力降低。 处理措施： 1、在相关地段路面及坡角土覆盖薄膜，防止雨水继续大量渗透。 2、在挡墙顶部钻孔（直径为15厘米）至基础底以下10米，然后放入花管并及时注浆固结，管顶采用槽钢和角铁连接。详见相关施工图纸（附后）。 3、河岸边回填石笼。
监理单位意见： 日期 设计单位意见： 日期 业主单位意见： 日期 工程量签证单 施工单位：xxxxxxxxxxxxxxx 合同号： 监理单位：xxxxxxxxxxxxxxx 编号： 工程名称xxxxxxxxxx 桩号或部 6#墩主塔桩基（K0+173） 位 工程地点xxxxxx工程简要说明或示意图
关于设计变更、现场签证的协议 甲方： 乙方： 甲、乙双方经协商于年月日签订了合同，为规范与该合同有关的设计变更、现场签证（以下简称“变更”“签证”）的管理工作，分清责任，提高结算效率，保护甲乙双方的利益，特签订以下协议： 第一条：乙方对于甲方正式发出的变更、签证，应及时、完整地的执行，并保证工程的质量和进度要求； 第二条：关于变更、签证办理的约定 （一）甲方发出的变更、签证通知单，应加盖甲方指定的印章，否则乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方结算价款的变更、签证单，如果没有甲方指定的印章，甲方将不予结算费用。 （二）甲、乙双方指定的有效印章式样如下： （甲方印章式样）（乙方印章式样） （三）合同履约中，甲、乙双方填制的变更、签证通知单都应使用本协议后附的标准表格，否则甲方可以不予审核费用，乙方可以不予接受。 （四）甲、乙方均应对变更、签证通知单分专业连续编号、妥善保存；甲、乙双方都应设置变更、签证事项的单据交付记录，交付对方单据时应要求对方签收，接受方不得拒签。 第三条关于变更、签证计价及结算的约定 （一）变更、签证的计价严格执行合同的的相关规定。 （二）在双方核对变更、签证的价款时，乙方负责事先就每张变更、签证通知单做一份完整结算书，提交于甲方；甲方不接受乙方以汇总方式编制的多项变更、签证事项的结算书。 （三）结算书的内容必须完整、准确，若结算报价超过最终审定价 %，将把最终审定价的降低 %；结算书一般包括以下内容：①结算总费用；②原合同相同工作内容的综合单价；③套用定额编号的直接费计价表；④其他直接费、间接费的取费表；⑤综合调差系数和主材调差依据；⑥定额以外项目的工料机分析；⑦变更签证单原件及所有相关的往来函件、其他需要说明的与造价有关的问题。 （四）乙方接受甲方发出的变更通知单后，应立即组织计算变更费用，最迟在该变更内容全部施工完毕后日内（从监理及甲方工地代表确认完工情况的日期计算），向甲方报
工程项目管理制度 第一章总则 第一条为加强基建工程项目施工管理，确保施工过程责任明确、有章可循，提高工程进度，降低工程投资，实现最佳效益，制订本制度。 第二章工程会议管理 第二条会议形式 工程调度例会、现场专题会。 第三条会议内容 （一）工程调度例会 从工程开工起，每周五下午1：30召开，参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人。会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题，安排下周施工计划。 调度例会内容整理、提报：凡参加会议的单位和部门，必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题，以及会议对其问题做出的决定，以书面形式正式报工程指挥部。内容要完整、准确，由指挥部形成会议纪要，上报上级主管部门，同时下发各有关部门和参建单位，按纪要中规定的工作内容和时间准时完成。 （二）现场专题会 在项目实施过程中，针对出现的各种问题，不定期召开现场专题会，参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。研究制定切实可行的办法，及时协调解决施工中出现的问题，确保项目施工顺利进行。工程施工关键时期每天下午4点由指挥部负责召开现场专题会，处理好当天施工中出现的问题，为第二天施工做好准备。 第四条会议要求 （一）工程调度例会由项目办公室通知，若通知不及时或通知遗漏，一次罚当事人50元。 （二）在接到通知后，参会人员要准时到场，迟到者罚款50元/人，超过半
小时以上或无故不参加罚款100元/人。 （三）指挥部各部门和各施工单位要认真准备好汇报内容、严格落实会议要求。 （四）项目办公室要及时起草、下发会议纪要。 第三章经济签证管理 第五条经济签证是指因施工单位在施工设计图和施工合同之外发生的工程量需办理的签证。土建、安装工程必须按照施工图设计施工，按照施工合同规定结算。凡是在施工图设计和施工合同规定范围内的项目，一律不得再另行办理经济签证。 第六条经济签证是施工单位进行施工的依据，也是指挥部各管理部门进行工程监理、工程验收、工程结算的凭证。施工过程中，凡是有需要办理经济签证的项目，各有关管理部门及施工单位必须按本规定办理签证手续，不办理签证手续一律不能纳入工程结算。 第七条经济签证手续必须在该项工程施工之前或施工同时办理，不得在工程完成之后补办。 第八条指挥部各管理部门，各项目负责人，对经济签证必须严格认真，不得玩忽职守、弄虚作假。如果出现问题，将追究项目负责人及其领导部门责任。 第九条经济签证条件 （一）在施工图设计范围外或设计变更增加的工程量或材料用量。 （二）在施工合同规定以外发生的工程量或材料用量。 （三）由于甲方原因而造成返工或重复施工发生的工程量或材料用量。 （四）由于设备加工、制造方面出现设备本体缺陷，造成土建、安装需要修理、返工、改造等发生的工程量或材料用量。 （五）为满足生产需要，甲方在施工图和合同之外增加的项目而发生的工程量或材料用量。 第十条经济签证手续 （一）办理经济签证的项目，首先由主管部门填写《经济签证》单，由施工单位提报工程预（估）算，经有关部门会签，报指挥部领导批准后施工。施工完成后，由工程监理或项目负责人进行验收，经主管部门领导审定签字后交财务、
1 “工程联系单、工程变更单、工程签证单”使用说明 一、工程联系单： 工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。发包人、监理、承包人、材料设备供应商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，一般由出具方签字盖章。其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。 工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。比如通知承包人来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。费用的确认与获得，必须走“工程签证”才会被确认。没有走后面的流程，视为承包人没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”等相关流程。二、工程变更单 1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单 1.1设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。 1.2技术核定单：在施工过程中，非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更，所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后，再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。技术核定单仅作为技术资料予以办理，而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料，须由相关单位（包括承包人和发包人）根据技术核定单内容在技术核定单内容实施完成后，另行办理相应签证单予以确认。无对应签证单的技术核定单无论其内容如何，均视为其相关费用已包括在合同承包总价范围内，不得再行办理竣工增减结算。 2、工程变更的主要类型 2.1由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 2.2由于发包人改变建设标准、建筑结构、局部做法、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 2.3由于发包人、监理单位、承包人、政府部门等采用新工艺、新材料或其他技术措施等，2
针对项目开发公司工程资料管理制度 第一条：为了规范公司工程档案管理工作，充分发挥工程档案、技术文档在整个工程建设质量及成本控制方面起到积极的作用，制定本管理制度 第二条：工程资料管理员职责 2.1负责项目建设工程技术资料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2.2、坚持平时整理。根据工程项目的不同阶段所形成的资料文件，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 第三条：工程资料归档管理范围 凡是工程项目建设过程中所形成的资料，包括以下几方面 3.1工程项目前期立项报建批文 3.2各专业设计施工图、设计修改变更图纸或通知单 3.2工程施工图预算、招投标资料 3.4工程建设过程中形成的工程签证、涉及质量及变更的工程管理函3.5各专业工程施工合同、协议 3.6相关的会议纪要及内部联系单 3.7各专业工程竣工图、竣工资料 3.8各项目工程竣工验收资料，各种政府部门验收批文 第四条：工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度做好工程文件的提供利用，特制定本条规定。 4.1 工程文件接收 4.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料员统一接收 4.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的具有保存价值的工程文件，一律交档案资料员。 4.1.3档案资料员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知移交单位补发。 4.1.4档案资料员对接收工程文件应及时建立工程文件接收登记帐4.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。 4.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 4.2 工程文件资料发放 4.2.1关于工程文件资料发放，由档案资料员根据上级领导审定的资料分发表进行发放，如对外单位，则根据相关合同规定的份数分发，如施工单位，不足部份由施工单位委托资料员向设计单位提出增加施工图供应数量，费用由施工单位自理。 4.2.2分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
精心整理 1? “工程联系单、工程变更单、工程签证单”使用说明 一、工程联系单：? 工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。发包人、监理、承包人、材料设备供应商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，一般由出具方签字盖章。其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通据。? ? 11.11.222.1项；? 2.22.3由于发包人、监理单位、承包人、政府部门等采用新工艺、新材料或其他技术措施等， 2? 而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；? 2.4由于承包人因施工方法、施工程序、施工材料和施工机械等原因，不能按图施工须变更设计的；? 2.5承包人在施工中发生质量事故须变更设计或者采用补强措施的；? 2.6由于销售部、客户要求提出变更，而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。?三、工程签证单? 1、工程签证是指工程索赔，主要包括工期索赔和费用索赔两个方面。签证的方式包括承包人向发包人签证，也包括发包人向承包人签证。?
精心整理 2、工程签证单产生的原因，有技术核定单产生的签证、工程联系单产生的签证和其他现场原因直接产生的签证等。? ????3、工程签证单的办理应该在其表述内容施工完成后方可办理。? 4、工程签证单本身不属于技术资料，其内容不作为编制竣工图纸的依据。工程签证单须经发包人和承包人分别签字盖章后方始生效，监理单位作为见证方签字盖章予以见证。? 5、工程签证的主要类型：? 5.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更编号）；?5.2施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；? 5.3在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项；? 5.4在施工合同之外，委托承包人施工的零星工程；?5.5合同规定需实测工程量的工作项目；? 6781完成。? 23? 编??号日??期? 致事由：内容：12、内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认? 3、如工程联系单内容涉及设计变更的须按规定另行办理工程变更单。? 4、工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。?
5.方茴说："那时候我们不说爱，爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢，就算喜欢也是偷偷摸摸 的。" 6.方茴说："我觉得之所以说相见不如怀念，是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛，而怀念却可以把 已经注定的谎言变成童话。" 施工现场签证单 1."噢，居然有土龙肉，给我一块！" 2.老人们都笑了，自巨石上起身。而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂，数落着自己的孩子，拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。
5.方茴说："那时候我们不说爱，爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢，就算喜欢也是偷偷摸摸 的。" 6.方茴说："我觉得之所以说相见不如怀念，是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛，而怀念却可以把 已经注定的谎言变成童话。" 工程联系单 1."噢，居然有土龙肉，给我一块！" 2.老人们都笑了，自巨石上起身。而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂，数落着自己的孩子，拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。
5.方茴说："那时候我们不说爱，爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢，就算喜欢也是偷偷摸摸 的。" 6.方茴说："我觉得之所以说相见不如怀念，是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛，而怀念却可以把 已经注定的谎言变成童话。" 1."噢，居然有土龙肉，给我一块！" 2.老人们都笑了，自巨石上起身。而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂，数落着自己的孩子，拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。
5.方茴说："那时候我们不说爱，爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢，就算喜欢也是偷偷摸摸 的。" 6.方茴说："我觉得之所以说相见不如怀念，是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛，而怀念却可以把 已经注定的谎言变成童话。" 1."噢，居然有土龙肉，给我一块！" 2.老人们都笑了，自巨石上起身。而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂，数落着自己的孩子，拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。
工作联系单管理办法 一、目标 为统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促使沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定此管理办法。 二、范围 工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让其它部门知晓或需进行洽商的事项，包括： 1、工作联系单确定的工作要求； 2、正式发文、通知确定的工作要求。 （统称工作联系单） 三、职责 1、工作发起部门： （1）对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督； （2）对工作的完成效果随时掌控，提前发现问题； （3）必要时可追发跟催性质的工作联系单，进行督促进度。 （4）因跟踪不利造成《工作联系单》延误的与收文部门共同承担责任。 2、工作接收部门： （1）对接收到的《工作联系单》可根据实际情况提出合理的修订要求； （2）对签收确认的《工作联系单》要求完成或协助的工作按要
求处理； （3）对处理过程进行监控。 （4）工作接收部门对未按要求完成《工作联系单》负主要责任。 四、流程管理 1、工作联系单的填写要求： 工作联系单根据其紧急程度分为A、B、C三类。 工作联系单内容应包含：发单部门、发单时间、工作主题、联系单类别、工作要求、办结时间等要素。 同一工作联系单，收单部门为多个部门，且各部门负责不同工作内容的，应分别写清楚工作要求和要求办结时间。 2、工作联系单的发起： A类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审核，主管领导审批签发。 B类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审批签发。 C类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理审核签发。 3、工作联系单的签发接收： （1）收单部门应根据工作联系单内容，首先进行签收，工作联系单不需要回复时，可不做闭环跟踪处理，接收部门签收回复即可。工作联系单需回复及闭环处理时，接收部门需签收确认，并回复处理承诺。
工程联系单管理制度示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
工程联系单管理制度示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1. 目的与范围 1．1 为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理 各种工程问题，特制定本制度。 1．2 适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位 所签发的“工程联系单”。 2. 工程联系单的适用范围 除重大问题和重要决定必须行文外，各单位之间在下 列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联 系单。 2．1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪 检查时发现的问题，需通知总承包商。 2．2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道
路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。 2．3 工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。 2．4 总承包商因大件运输吊装需要，向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。 2．5 总承包商提出请业主向有关部门或其它外部单位联系，不涉及办理工作票的问题。 2．6 设备制造商代表与各单位之间需要协调的工程问题。 2．7 工程协调的其它问题。 3．工程联系单的编码原则 普通工程联系单的编号，原则上按资料室规定的制度进行编排。 4．工程联系单的签发 原则上“工程联系单”由发出单位（或部门）负责人
工程联系单（签证单）审批程序与要求 一、工程联系单（签证单）审批一般规定 1.工程联系单的签证原则：真实、合理、完整、及时、规范； 2.联系单分为技术联系单、工程变更联系单、价格签证联系单、工程索赔处理联系单等，统一按照公司联系单审批相关要求实施； 3.工程部不仅要及时处理施工单位或其他相关单位提出的变更联系单，同时要主动发现并提出有利于公司利益的、应予签证的工程量减少的、材料档次降低联系单； 4.对于隐蔽工程，若变更持续时间较长、存在可变因素，拟在变更项 目结束后出具变更联系单的情况时，工程部应及时督促监理单位随时做好跟踪记录，以便今后签署联系单是能做到真实合理，实事求是。 5.工期顺延签证手续应及时办理，每个项目在工程竣工前应根据之前的各工期签证手续做好工期总体签证，以确定该工程工期是否延误，是否应工期奖励或处罚。 一、施工单位提出的变更联系单： 1.施工单位将变更联系单内容事先同监理单位沟通； 2.监理单位如认同施工单位提出的变更事宜，同工程部沟通； 3.工程部将变更事宜根据情况同设计院沟通，取得设计院的认可； 4.工程部将设计变更联系单作为联系单附件，交监理单位填写联系单 审批表，监理单位应将联系单审批表同联系单附件加盖骑缝章，报工程部； 5.工程部签署意见后，造价管理部现场代表审核签字； 6.工程部审核签字确认后，提交副总经理审批签字；而后提交造价管 理部、总裁（总经理）签字确认;
7.工程部将确认后的联系单交施工单位签收，并分送造价管理部、监理单位。 二、施工单位提出的价格签证单 1.施工单位报监理单位确认签证内容； 2.监理单位报工程部确认，工程部需提出初步意见； 3.工程部将签证单报造价管理部审核（或造价管理部现场代表）； 4.造价管理部同工程部价格事宜做内部沟通； 5 .对施工单位提出的价格如有异议造价管理部同施工单位就签证价格进行协商谈判（工程部可参与）； 6.将协商一致后的签证单报相关部门、总裁（总经理）确认； 三、联系单格式 1.联系单格式详见（附件）； 2.联系单需连续编号，联系单根据单个合同为依据并结合专业进行编号； 3.工程名称栏按合同填写； 4 .联系单编号按专业填写，如：土建一01、安装一01、消防一01、智能化一01、、通风一01、绿化一01、附属一01等； 5.联系单正文为联系单具体内容，如联系单内容较多可采用另加附件，并注明附件页数； 6.监理单位在联系单上签署意见后，加盖监理专用章，如有附件，另盖骑缝章，如无监理单位且联系单有附件时，由施工单位签收时盖骑缝章； 7.监理及甲方各部门栏签署意见必须明确，不可含糊其辞；
YF-ED-J5511 可按资料类型定义编号 工程联系单管理制度实用 版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
工程联系单管理制度实用版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 1. 目的与范围 1．1 为便于施工过程中各单位的联系，及 时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。 1．2 适用于业主各部门、总承包商和项 目监理单位所签发的“工程联系单”。 2. 工程联系单的适用范围 除重大问题和重要决定必须行文外，各单 位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程 问题，均可采用工程联系单。 2．1设备管理部、项目监理单位对施工质 量进行跟踪检查时发现的问题，需通知总承包
商。 2．2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。 2．3 工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。 2．4 总承包商因大件运输吊装需要，向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。 2．5 总承包商提出请业主向有关部门或其它外部单位联系，不涉及办理工作票的问题。 2．6 设备制造商代表与各单位之间需要协调的工程问题。 2．7 工程协调的其它问题。 3．工程联系单的编码原则
编号：01号2015年10月30日工程名称鄱阳县2013年廉租房（利民小区）市政工程 联系内容 设计图中要求雨、污水管道采用土方回填(原沟槽开挖土方)，而现场开挖出来的土方含砾石较多，不符合回填要求。经请示监理及业主等单位，同意采用砂砾回填，回填高度至管顶20cm。 施工单位监理单位建设单位财政评审中心审计局
工程名称鄱阳县2013年廉租房（利民小区）市政工程日期： 验收工程量沟槽开挖回填断面图如下： DN300管道回填砂砾S=(1.4+0.9)*0.6/2-0.15*0.15*3.14=0.62m2 DN400管道回填砂砾S=(1.5+1)*0.7/2-0.2*0.2*3.14=0.75m2 DN300管道总长L= DN400管道总长L= 施工单位监理单位建设单位
编号：02号2015年11月3日工程名称鄱阳县2013年廉租房（利民小区）市政工程 联系内容 由于连续下雨，导致场内道路泥泞，无法行车。为确保工期，我方采用挖掘机挖运砖、砂等材料，管材采用人工进行二次搬运。 施工单位监理单位建设单位财政评审中心审计局
工程名称鄱阳县2013年廉租房（利民小区）市政工程日期： 验 收 工 程 量 施工单位 监理单位 建设单位
编号：03号2015年11月10日工程名称鄱阳县2013年廉租房（利民小区）市政工程 联系内容 一期已施工完成的房屋雨、污水预留管为φ110PVC管，而设计图中并注明如何连接，且工程量清单中未计算连接管道的工程量。 经请示业主，采用φ110PVC管将雨、污水预留口与检查井连接，申请增加该部分工程量。 施工单位监理单位建设单位财政评审中心审计局
工程联系单管理规定 第一条工程联系单是在施工过程中，建设项目指挥部（即业主，以下简称指挥部）与参建单位、监理单位、设计单位之间相互来往的工程联系文件，是及时方便地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。 第二条本规定规定了指挥部与参建单位、监理单位、设计单位之间在工程施工过程中通过工程联系单的方式开展相关协调工作的管理流程、要求与考核。 第三条指挥部设立综合组和专职资料员，负责日常工程联系单的分发、接收、归档等管理工作。 第四条指挥部向设计单位传递有关设计要求、图纸资料交付、设计更改或确认等方面的意见及建议，适用工程联系单。 第五条指挥部向施工单位及监理单位提出有关施工要求、质量监督、施工进度、验收等方面的意见及建议，适用工程联系单。 第六条指挥部通知设计单位、施工单位、监理单位工程建设的有关事宜或协调有关问题，适用工程联系单。 第七条工程联系单填写要求 （一）表格内容：编号、提出单位、送单位、填报单位、主题、性质、内容、起草人、签发人、时间等。 （二）工程联系单编号：按照指挥部统一编号填写，顺序号由资料员排列后确定，如“GCLXD-2013-XXX”； 工程联系单必须使用统一格式，见“附表”。 （三）工程联系单一般由各职能组专业人员负责填写，由指挥部副指挥长以上领导负责签发并加盖公章。
（四）如内容较多或为详细说明事宜，可采用文字或图片的附页形式。 第八条工程联系单的管理流程 （一）工程联系单是由各职能组专业人员负责起草，按指挥部留底、主送单位、抄送单位数量准备足够原件份数。 （二）工程联系单由各职能组长审核后，呈送至指挥部副指挥长以上领导签发。 （三）签发的工程联系单交由资料员统一编号后，由资料员于1小时内送达各接收单位。 （四）当工程联系单不需回复时，不进行跟踪处理，由指挥部资料员直接送达各主送、抄送单位，由接收单位专人进行签收。 （五）当工程联系单需要回复及闭环处理时，接收单位应在联系单所要求的时限内（原则上不超过三个工作日）予以书面回复。工程联系单起草人应对联系单回复情况进行跟踪，接到的回复材料要转交资料员一份。 （六）工程联系单需要回复的，一般由主送单位答复，需要抄送单位回复的，要在联系单中注明。 第九条如接收单位未按要求进行回复的，由联系单起草人立即向分管领导汇报，请分管领导督办，并在协调会或监理会等场合通报批评。如回复晚于规定时限三天以上的，给予500元/次的处罚。如经多次督促仍不回复的，给予2000元/次的处罚。 第十条指挥部资料员应做好工程联系单的收发记录并妥善保管留底原件和回复材料，建账登记。每半年向综合组进行资料移交 附《工程联系单》
工程联系单和签证单的区别请具体介绍下两者区别和适用范围 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】
1、联系单是工程参与方之间沟通的书面形式,工程上所有情况,如惩处、通报、通知、纪要等都可通过工作联系单来书面体现。签证可以通过工程联系单将有关事项沟通清楚，再通过签证单经业主签字确认做为进行索赔的依据。 2、工程联系单，主要作用就是联系一些工程方面的相关事宜，很多不牵扯到经济，多体现在技术层面上。签证就完全不一样了，牵扯直接的经济利益。对于增加的工程量和设计变更产生的工程量就必须办签证。 3、工程联系单是甲乙双方就一些日常及技术问题所用的书面联系方式。工程签证时工程除图纸以外增加的工程量所用的书面联系方式，在工程结束后可以作为结算依据。 适用范围： 1、工程签证单可视为补充协议，如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等，应具有与协议书同等的优先解释权； 2、工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是索赔等的强有力的证明材料。 工程联系单和签证单的区别如下： 1、工程联系单是用于甲、乙双方日常工作联系。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是工程索赔等强有力的证明材料。工作联系单可以是甲方、监理、施工方等任何一方出具，关于工程中某项事宜的工作联系用。 2、工程签证单是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。应具有与协议书同等的优先解释权；工程签证若与工程变更有关，必须与之相对应，不能随意修改变更意图,工程签证单是作为甲、乙双方结算的重要依据。 3、工程联系单的适用范围是甲、乙双方日常工作，工程签证单的适用范围为承发包双方在施工合同履行过程中的补充协议。 扩展资料 1、工程联系单的要求： 第五条施工单位应综合考虑施工进度计划、现场情况，加强施工前的图纸审查等技术管理工作，及时在工程联系单中说明需要事先协商或联系的事项。
管理制度编号：YTO-FS-PD975 工程联系单管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
工程联系单管理制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1. 目的与范围 1．1 为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。 1．2 适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位所签发的“工程联系单”。 2. 工程联系单的适用范围 除重大问题和重要决定必须行文外，各单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。 2．1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题，需通知总承包商。 2．2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。 2．3 工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。 2．4 总承包商因大件运输吊装需要，向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。
工程签证单 工程名称:唐钢创元方大搬迁扩建工程编号：ke-cy-001 发起单位唐山东方建工集团有限公司 联系对象唐钢创元方大电气公司 签证名称自动化及变频器车间地源热泵倒面 签证事项： 自动化及变频器两车间由于增加地源热泵，车间内需打井。原已铺设好的地面垫层需拆除，拆除后的材料用人工倒运100米以外存放。车间内地源热泵井打好后再重新进行地面垫层铺设。为保证地面不下沉，需将回填后土层重新碾压。由于材料来回倒运以及材料在拆除过程中由于底层与土层碾压搀和，不能重复使用，造成再次铺设时需增添20%材料，部位及数量如下： 1、自动化车间A-C跨，1-7轴，10-19轴5760㎡ 2、变频器车间A-C跨，10-19轴3600㎡ 发起单位（项目章） 经办人：负责人： 日期：日期： 监理单位意见： 经办人：总监或代表： 日期：日期： 建设单位意见： 经办人：负责人： 日期：日期：
7.2《现场签证审批单》现场签证内部审批单（参考文本） 合同名称合同编号 签证名称签证编号 特急类签证 （专用栏） 原因： 费用承担人实施单位 签证内容内容：1．签证提出人，签证原因及理由；签证实施前情况； 2．签证内容需注明施工方法、工程量、工日、部位等； 3．若无法确定具体工程量，则应说清签证的具体事件。 经办人：负责人：日期： 建设单位审批会签栏成本控制部：（明确计算依据、过程、结论，计算过程内容较多可用附件） 经办人：负责人：日期： 成本副总经理：（集团所属项目公司注明根据制度是否需要集团审批） 日期： 工程副总经理： 日期： 总经理：日期： 集团成本控制部审批： 经办人：负责人：日期：
工程资料管理制度总则1 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策 到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的 提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设档案资料室集中统一管理本工程全过全过程管理并与工程建设同步。．程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作
进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。 2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2.2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上数据虽用合格材料书（如表式为复印件，的白色书写材料书写并原件．写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以
工程资料管理制度 1目的 1．1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 １.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全,整理立卷后归档。 2．２工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.１工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印）。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。 3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。 ３.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 ３．５工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 ４工程施工过程中的资料检查： 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门
相关文件要求编制，与施工现场是否同步,原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。 必须检查的施工阶段:项目开工前;基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。 5工程资料的接收: ５.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 ５.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料员，并应登记。 5.３对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。 ５.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件,资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改,直至提交符合规定要求的归档资料。 ５.6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者,不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。 ５．7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。 ５.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单,一式两份,移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份,以备存查。 5.9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。 5．10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。 6工程资料的发放 6.１分发外单位和部门的工程资料(工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。
工程联系单、现场签证管理制度 第一节总则 第一条为了加强现场签证的规范性管理、明确签证经办人员的职责，清晰具体工作流程，加强工程签证的时效性管理，强调工程签证的权限管理，强化过程中的成本控制管理，确保工程签证总体有序地对接项目工程建设，特制订本管理办法。 第二条在施工过程中发生的合同价款之外的新增（减）工程量、费用补偿、工期延误以及因各种原因造成的工程费用的调整等内容，经工程管理各相关单位签认的过程即为现场签证，互相确认的书面签证即成为工程结算或最终结算增减工程造价的凭据。 第二节适用范围 第三条可签证范围：由于甲方设计变更或者工程指令导致的不能在竣工图中反映出来的返工、拆除、报废等工程及窝工、停滞等事项，以及应甲方要求完成的一些临时性、抢险性且不在合同约定范围内的工程或工作。 第四条不可签证范围： 1.工程量清单内及清单外工程量的增减（特别是合同承包范围外、可用竣工图反映的工程内容，应按预算申报和签订补充合同流程办理）； 2.招标文件、施工合同中已包含的项目与费用； 3.因承包单位自身责任而导致其自身增加的费用； 4.可在竣工图中反映的设计变更； 5.其他不得办理工程签证的内容。 第三节签证原则 第五条工程签证各方必须以施工合同、相关法律法规为依据，签证签署相关单位必须实事求是、客观公正的对签证内容予以审核、签署，工程签证应是合法有效，监理单位、建设单位各方代表从签证的真实性、合规性、合理性、准确性逐一顺序进行审核确认,并遵循以下原则： 1.准确计算原则：如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价（或定额单价）的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。 （1）涉及工程量增减的签证，必须附图，保证签证工程量可计量、计算。 （2）涉及地下障碍物、降排水等隐蔽性的签证内容，除附照片及必要的文字描述外，监理单位、建
公司部门工作联系单管理办法 （暂行） 公司所属各部门、各项目监理部： 为了便于公司内部各部门之间的联系，及时、快捷、规范处理各项事务，依据公司部门职责，特制定本办法。 一、目的 进一步规范公司内部工作联系程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，强化工作的责任性及可追溯性， 二、适用范围 本办法适用于公司各部门之间内部的相互书面沟通。 三、程序及要求 （一）工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让对方或其他
部门知晓、配合、解决或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关部门书面转达，就可采用《工作联系单》形式进行联系。它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。 （二）《工作联系单》是部门之间工作相互配合、支持、解决工作中存在问题的文件，如需回复应说明希望回复日期。 （三）《工作联系单》可一文一事，也可一文多事，所需要配合解决的问题描述要明确，行文言简意赅，分寸得当（四）发出《工作联系单》的部门应在联系单中写清需要联系、协助、配合的相关事项和相关要求。 （五）若部门之间，对配合完成工作有不同意见，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，协商未果，可采用请示公文的形式将相关处理意见及建议，报公司主管领导批 （六）接收部门应按联系单的要求做好配合工作。 （七）所有发出去的《工作联系单》上必须要有编号，以便查询追踪方便。 （八）做好《工作联系单》的归档工作。 四、运行程序 （一）《工作联系单》的提出：由提出部门人员负责起草，部门负责人审核，公司主管领导签发。
（二）发出《工作联系单》时按所描述的工作内容，发给相应的部门。 （三）发单部门编号后印发接收部门。 （四）本工作联系单最少一式二份，签字齐全后各方存档。 （五）存档时应在联系单后附解决问题的建议、方法、措施及处理结果。 五、执行日期 自公司正式下发文件时，开始执行。 附件：内部工作联系单 二O—四年十月十三日