管家婆分销ERP A8编码原则
编码原则
说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于A8系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种静态数据编码和各种单据等动态数据编码以及其他需要编码的任何项目等。
数据是erp系统成功实施的基础和关键，erp系统的数据简单来说，分为:静态数据和动态数据。静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。例如销售订单、采购订单、生成指令等。
在所有的数据中，物料数据是数量最多、分布最广的。这里所指的物料包含的范围很广，既包括原材料、半成品、产成品，也包括设备、固定资产等。ERP中的物料编码是物料的标识，是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，也是数据库建立的基础。
第一节:建立物料编码的作用
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下:
增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物
料编
码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此
提高。
利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到
物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效
率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之
发生。
便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料
仓库
的发料都十分方便。
第二节:物料的编码原则及注意事项
物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则:
唯一性
资料电脑化最重要的第一個步骤，便是将每笔产品给予唯一编号，将来电脑就
是依这些编号来执行各项功能，例如:查询、新增、运算、分析、组合......等
等。所以绝不可以有重复的编号出现，否则系统将不允许储存。
扩充性
在您订定编号时，也得考量编号将来的扩充性，不管是客戶、厂商或者产品都
是随着公司的运转成长着，所以唯一编号将来是否仍然适用，扩充延伸是否会发生
问题，都是您考量的重点。
简单性
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违
反了编码之目的。在考虑人性使用因素上，在可能的范围统一的编码结构编码由一个或者若干不同分类角度的分类码构成，统一的编码结构含意如下:
任何对象在其整个生命周期内标识码保持不变，所有分类码具有相同的编码结构。
组织性物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从
物料编码查知某项物料帐卡或资料。物料编码的组织性，对物料管理可以省去不必要的麻烦。便于电脑管理
电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑符合计算机数据处理的要求，录入的方便性等。如编码尽可能短、少使用其他符号，如‘#’、‘-’、
‘*’等。物料编码的注意事项:
不含变数
还有一点就是编号时，请避免将无法预知的「变数」，纳为编号的一部分，否則不旦徒增困扰而且也沒什么意义。例如:在编制业务人员的代号，不应将部门编号纳入业务人员代号的一部份，因为部门的组织可能会变动，或者业务人员可能会调动到不同部门工作。
不能用中文字来编号
当您有时候想使用易记的编号时，常会考虑以中文夹杂的方式来编号，当然这是最容易记住的方式，但是使用中文进行编码，会遇到不少问题，比如:资料排序出问题、无法有效选择资料范围、输入效率大幅降低等。
避免混淆
制定编码原则时，需注意避免可能发生目视错误、容易混淆的编号方式。例如:编号中间不可留空白，避免书写相近的英语和数字互相混用P9oI18B......等，也
不要使用小写的英文字母(统一使用英文大写字母)以及键盘上的特殊符号，以免在编号相关单据上，既容易出错，又不方便操作。
第三节物料编码的方法
目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种:
1. 阿拉伯数字法
2. 英文字母法
3. 暗示法
4. 混合法
一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种:
连续数字编码法
分级式数字编码法
区段数字编码法
国际十进制分类法
1(连续数字编码法
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如: 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入(因过去没有库存或采用这种物料，故无编码)，故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。
2(分级式数字编码法
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如止已继续进行下去。在分级式数字编码法中，
任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个(3×4×3)编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。
(表二)
3(区段数字编码法
区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下:
(表三)
上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下:
(表四)
4(国际十进分类(U. D. C. )
这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发
展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进位分类法(Universal Decimal Classification)，目前已有许多国家采用为国家规格。
所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下:
6
62(
621(
621(8
621(88
621(882(
621(882(2
621(882(21
621(882(215
621(682(215.3 应用科学工业技术机械的工业技术动力传动挟具螺丝、螺帽各种小螺丝金属用小螺丝丸螺丝平螺丝
采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个(0-9)，故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。
二、英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。
三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为:
字母暗示法
数字暗示法
1、英文字母暗示法:
从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母(通常取主要文字的第一个字母)做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。
例如:
VC=Variable Capaciter(可变电容器)
IC=Integrated Circuit(集成电路)
SW=Switch(开关)
ST=Steel Tube (钢管)
BT=BRASS Tuber(黄钢管)
EP=Ear Phone(耳机)
2、数字暗示法:
直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。
物料编码代表的意义:
例1: ×× × ××× ×× ××
——————————
类小类形式长度厚度
例2:电阻值的编码
(表五)
例3:钢筋直径的编码
(表六)
例4:钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经(限于轴经20mm至200mm)mm数的五分之一。
(表七)
四、混合法
混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进位采用符号较多，故有不少公司乐于采用此种方法。
例如: M=金属物料
MB=螺栓、螺丝及帽
MBI=带帽螺栓
MBI-100=六角铁制螺栓带帽
MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽
MBI-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽
MBI-106-8=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽
第四节物料编码举例例一:广东某研究所物料编码原则:
1. 代码基本形式
×1 ×2 ×3 ×4 ×5 ×6
大分类中分类小分类
物品科目物品分类顺序号
整个代码由六位数字组成，每个数位由-9十个数字中的一个构成。
2. 物品科目为物品的基本区分，由×1表示。其中:
1 代表我所生产的产品，包括整机及所属部(组)件
2 代表工具类
3 代表电器(电气)设备
4 代表机械设备
5 代表微机、通讯、电子设备
6 代表印刷设备
7 代表办公设备(设施)及办公用品
8 暂空备用
9 代表我所生产所需的原材料
10 代表不属于上述物品的其它分类
3. 物品分类由×2×3代表。×2代表物品的大分类，其中:
1 代表我所生产的点钞机及其系列产品(整机)
2 代表我所生产的非点钞机(整机)产品
3 代表我所生产的点钞机系列产品的组(部)件
4 代表我所生产的非点钞机产品的组(部)件
×3代表物品的小分类，其中:
0 代表整机部(组)件
1 代表电子元器件
2 代表黑色金属材料及其制品
3 代表有色金属材料及其制品
4 代表塑胶材料及其制品，代表橡胶、木材制品、布料
5 代表辅助包装材料及其制品
6 代表紧固件、标准件等
4. 顺序号为每个物品的顺序号码。
5( 编码实例(以前三位举例)
110000 我所生产的点钞机及其系列产品
116000 紧固件，标准件
120000 我所生产的非点钞机类产品
实例二:鞋业公司物料编码方案
编码构成:生产厂家码 + 出厂编号 + 商品颜色码 + 商品尺码)生产厂家码(两位字母) 编码含意:(1
例如:BJ表示“富立达鞋厂”。
(2)货品出厂编号采用厂家自编的唯一货品序号。
(3)商品颜色码(两位数)
例如:54表示“咖啡色”。
(4)商品尺码(一位数)具体数字表示。
第五节管家婆分销ERP A8物料编码的特点
第六节单据等动态数据编码规则
系统中的所有动态单据，如销售订单、销售出库单、库存盘点单等都遵循动态编码规则。A8提供的规则为:单据名称首字母拼音缩写，前缀，日期，流水号对于任何一张单据，其日期格式、流水依据都是可以选择的，前缀也可以自己定义。
前缀可在“无”、“分公司”“部门”“操作员”中自由组合，最多可同时设置三个字断。举例:上海分公司财务部张三开据了一张预收款单，若前缀定义为“分公司，部门，操作员”，则该预收款单的编号为:YSKD-上海-财务部-张三-20050419-001
*假定选择使用分割符;日期格式设置为YYYYMMDD;流水依据选择按月编号(设该预收款单为本月第一张预收款单)，流水填充数设置为3。
****实业有限公司ERP编码原则 目录 1 前言 (1) 2 编码基本原则 (1) 3 物资编码 (3) 3.1金属材料 (6) 3.2机电类 (8) 3.3辅料 (12) 3.4工具类 (13) 3.5化工、木材、油料 (26) 3.6标准件 (27) 3.7机床备件 (35) 4 半成品编码 (38) 5 产成品编码 (38) 6 仓库编码 (39) 6.1仓库编码 (39) 6.3入库类别编码 (40) 6.4出库类别编码 (41) 7 供应商编码 (41) 8 客户编码 (43) 9 员工编码 (44)
12 部门编码 (46)
1 前言 为了满足ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。 2 编码基本原则 所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。 编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。 编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。 为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则： (1)唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有 一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。 (2)合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体 编码原则，合理定义。 (3)可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，
物料编码规则 订制： 审核： 批准：
目录 一、目的 (2) 二、造用范围 (2) 三、物料编码的基本运作程序 (2) 四、物料编号规则 (3) 五、编号规则说明 (4) 5.1电阻器R es is to r (4) 5.2电容器Capa ci to r (5) 5.3电感器Inductor (7) 5.4半导体器件Semiconductor (8) 5.5晶振OSC (9) 5.6显示器件Di sp al y (9) 5.7开关Switch On-O ff (10) 5.8插座JACK (11) 5.9五金件Me ta l (13) 5.10线W ir e (14) 5.11包装材料P ac ka gi ng (15) 5.12辅助材料 (16)
一、目的 随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。 1、使物料更有序的管理 2、方便物料的查找 3、方便交叉核对二、造用范围适用于现阶段我公司生 产产品所使用的生产性主要材料。三、物料编码的 基本运作程序 1、新机种需编BOM单的物料全在公司拥有的物料系统中查找料号。原则上新机种， 尽量不要使用新的物料，以免编码文件不必要的扩大。但实在需要用新物料及编BOM单时发现编码中需要而不存在的物料、料号，请向工程部申请料号。 2、申请料号时应向工程部提供完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系统。 3、编BOM单时发现编码系统中物料规格不全或有误时，请联系工程部及时改进， 以完善公司的物料系统。 以上程序的遵循及运作有利公司物料系统的完善及今后工作效率的提高。
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性
ERP编码方案 一目的： 为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。 二适用范围及定义： 适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它 定义: 成品：在生产车间已包装的产品； 半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称； 原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料； 外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工； 2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码; 3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。 客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料； 2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料； 辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料； 其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。 三权责： 3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订； 3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档； b. 对编码有统一的行使操作权；
3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见； 四编码总则： 4.1 坚持一种物料对应一个编码； 4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施； 4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍 然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码； 4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别； 4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码； 4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码； 4.7 编码基础分类： 五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字） 5.1针对止退片类： （1）编码第一位为产品大类码，对照表如下： （2）编码第二位为产品性质码，当编码第一位的编号是（1~2）成品的时候, 对照表如下：
定编码原则的要求及注意事项 一．编号应该反应分类 编号如能反应分类，则在打印报表时，同类之数据才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总。分类之一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如编号时，可以第一、二码表示大分类，第三、四、五码表示中分类，第六、七码表示小分类，之后则径行编以几码的流水号即可。如果担心日后有新增资料发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。 二．编号应该反应顺序 排序是计算机强大功能之一。资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。 三．变动属性不应纳入编号 有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。否则，一但发生变动时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如员工所属部门就不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的。其它如客户所属之责任区，商品之分类别(Group Code)，业务员的所属区域...等等皆是如此。正确的方法，应将这些属性另设独立的字段表达。 四．编号愈简短愈好 编号之目的在求简化，因此编号位数愈少愈好。如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加数据处理之效率。再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。 五．避免采用有意义编号 很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」。因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。或许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便。但在资料笔数庞大时，此一方法事实上已收不到「易记」的效果，反而使「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」…等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已。有许多公司，特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去。再不
管家婆分销ERP实施方案 本系统构架是由十一个不同的功能模块构成：采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往来管理、财务管理、辅助业务、单据处理、基本信息、期初建帐、系统管理，同时提供在线传讯和版本信息等辅助功能。各个模块相对独立和联系，都具有各自的输入、修改和查询功能，但是又相互影响。最大可能地满足用户对商品流通领域购销存的管理，尤其是远程管理。 现在就按实际操作时的顺序对上述模块进行介绍。 （一）、系统管理 系统维护中包括月结存、年结存、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开帐、系统配置、系统重建，以及通过离线版传输的门店数据。 其中，在开帐前必须在系统配置里根据贵公司情况，设置好成本算法、审核机制、单据配置、单据编号和全局配置，是否采用序列号强制管理的方式。该类功能是业务流程操作的前提和基础。 成本算法：系统提供三种成本算法，即：移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。在开帐后，成本算法不允许修改。若是采用移动加权平均成本核算法，则系统不允许负库存。 ●月结存 以某一时间作为本月财务的最后日期，并在当前账本处做一标记。月结存将在账本中作月结存标志，以便准确划分每月账本，能够方便快速的对每个月的资产、采购、费用和利润等进行查询，不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月的名称作为月结存名称。 ●年结存 以某一时间作为本年财务的最后日期，并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的账本数据，所有的单据信息将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程。 年结存后会清除所有的单据。数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低，还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程。 年结存后的数据将做为第二年使用本系统的期初数据，且可以对这些数据进行修改。确认无误后，进行开帐。 ●操作员权限 设置本系统的操作员、该操作员操作权限和权限范围。其设置、修改需要由超级用户完成，其他操作员只能在此权限中修改个人密码。 操作员必须是基本信息里的内部职员。 操作员权限是指操作员具体可操作的项目。如：成本权限的查看、单据的录入和审核等等。 操作范围是操作员对客户、供货商、商品、职员、仓库、账户、费用、其它收入这些基本信息可操作范围的限制。如：沈阳分公司的销售开单文员就只具有沈阳仓库的操作范围。 ●开账 各种期初数据都建立完毕并审校无误后建立各项期初后，正式启用本系统。开账表示从这个时候开始，启用本
1.目的 确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品 质事件发生的追溯。 2.范围 适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文 件处理时能彻底追溯鉴别产品。 3.0 定义 3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。 3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。 4.0.资历及培训要求 4.1 简单、实用； 4.2 唯一性； 4.3 统一性； 5.0 内容 5.1 料件编码表示法 5.1.1 用数字1-9表示； 5.1.2 用“0-999”表示中类； 5.1.3 用捌位（8位）数字表示 X XXX XXXX 第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。 第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。 第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。 5.2物料的大的编码分类说明： 5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。 代码中文描述代码中文描述 1 成品 6 工装/夹具 2 半成品7 客供件 3 原材料8 设备 4 辅料9 未定义 5 包装材料0 未定义
5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** **** 5.3.1 成品第二阶大类的划分 成品编码 1 * ** **** 成品4位流水号 成品（产品行业类） 成品（行业） 成品（大类别） 5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下： 代码中文描述代码中文描述代码中文描述 1 家电行业 6 身体护理类 2 汽车配件行业7 未定义 3 化妆品行业8 未定义 4 灯具类9 未定义 5 电子电器类0 未定义 5.3.2 成品第三阶小类的划分 成品编码 1 1 01 **** 四位流水号 成品（行业类） 成品（大行业类别） 成品（大类别） 5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）： 代码中文描述代码中文描述代码中文描述 01 电水壶07 咖啡机13 未定义 02 电饭煲08 环电厨柜14 未定义 03 电压力锅09 水处理15 未定义 04 料理机10 16 未定义 05 豆浆机11 99 06 多士炉12 5.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）： 代码中文描述代码中文描述代码中文描述01 汽车内饰件07 13 未定义
编码原则 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于A8系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种静态数据编码和各种单据等动态数据编码以及其他需要编码的任何项目等。 数据是erp系统成功实施的基础和关键，erp系统的数据简单来说，分为：静态数据和动态数据。静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。例如销售订单、采购订单、生成指令等。 在所有的数据中，物料数据是数量最多、分布最广的。这里所指的物料包含的范围很广，既包括原材料、半成品、产成品，也包括设备、固定资产等。ERP中的物料编码是物料的标识，是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，也是数据库建立的基础。 第一节：建立物料编码的作用 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
E R P系统中物料的编码 原则及方法 集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
E R P系统中物料的编码原则及方法制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据[url=javascript:;]ERP[/url]系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其
ERP系统物料编码原则及规则 物料编码原则及规则物料编码原则及规则 编码原则 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许 有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂， 物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储 存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅 速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: ? 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料 编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之 现象不致于发生。 ? 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
? 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 ? 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ? 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ? 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓 库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则: l 简单性 l 分类展开性 l 完整性 l 单一性 l 一贯性 l 可伸缩性 l 组织性 l 适应电脑管理
erp系统编码规则 随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。 第一部分编码概要 1、范围 本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。 本标准适用于有限公司内部使用。 2、目的 对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。 3、职责 信息中心是本标准归口管理部门。 各相关部门配合本标准的执行和维护。 第二部分物料编码 企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。 一、物料编码定义 1、公司ERP系统物料：
物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。 2、ERP系统物料编码： 物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。 一、物料编码方案 1、编码原则 ·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复 ·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。 ·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用， ·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能 ·连续性有的编码编制要求有连续性 ·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等 ·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展 ·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。 ·尽量不要使用O，Z等容易与数字0，2等混淆的字母。 ·所有字母区分大小写，编码中采用大写字母，比较正规。 2、物料分类及定义
管家婆分销ERP A8编码原则 编码原则 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于A8系 统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种静态数据编码和 各种单据等动态数据编码以及其他需要编码的任何项目等。 数据是erp系统成功实施的基础和关键，erp系统的数据简单来说，分为：静态数据和动态数据。静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财 务的科目体系等。动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。例如销售订单、采购订 单、生成指令等。 在所有的数据中，物料数据是数量最多、分布最广的。这里所指的物料包含的范围很广，既 包括原材料、半成品、产成品，也包括设备、固定资产等。 ERP中的物料编码是物料的标识，是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，也是数据库建立的基础。 第一节：建立物料编码的作用 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事 项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但 在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领 发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物 料编 码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此
X X X X电器集团编码原则指导说明书 Zhejiang kingdee 客户服务部
编码原则 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ?利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：
ERP系统中物料的编码原则及方法 制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据[url=javascript:;]ERP[/url]系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 2、编码的原则
ERP系统编码规则标准（讨论稿） 起草： 审核： 批准： 摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达
到资源有效共享，特制定本标准。 第一部分编码概要 1、范围 本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。 本标准适用于有限公司内部使用。 2、目的 对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。 3、职责 信息中心是本标准归口管理部门。 各相关部门配合本标准的执行和维护。 第二部分物料编码 企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。 一、物料编码定义 1、车桥公司ERP系统物料： 物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。 2、车桥ERP系统物料编码： 物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。 二、物料编码方案 1、编码原则 ·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复 ·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。 ·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用， ·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能 ·连续性有的编码编制要求有连续性 ·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，
ERP系统编码规则文件编码F200011
ERP 系统编码规则 一、成品编码 E ： X X XXX 例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻 电容 电感类】 表-2 一级编码对照表 电阻 电容 电感 二极管 三极管 集成IC R C L D Q U 传感器 晶振 耦合器 PCB 排插 其它 M Y T P J E 一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本 无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V 小镜头型5V 大镜头型3V 大镜头型5V 板机 三位数字 按软件及像素由小到大排列 （板机型号+软件型号） 二级：产品版本 用一位数字表示 一级：产品类型 用一位数字表示 五级：用三位数字表示 二级：用一位数字表示 三级：用一位数字表示 四级：用一位数字表示 一级：用一位数字表示 三级：产品型号 用三位数字表示
1）电阻R: 表-3 二级至四级编码对照表 二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4 功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4 四级0 1 2 精度±1% ±5% ±10% 表-4 五级编码-电阻标称值 000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R）121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106 特殊电阻对照表 五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K 例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2）电容C: 表-5 二级至五级编码对照表 二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3 精度±5% ±10% ±20% +80%
**** 实业有限公司ERP 编码 原则 目录 1 前言 2 编码基本原则 3 物资编码 3.1 金属材 料 3.2 机电 类. 3.3 辅料. 10 3.4 工具类. 11 3.5 化工、木材、油料23 3.6 标准件. 24 3.7 机床备 件 31 4 半成品编码34 5 产成品编码34 6 仓库编码34 6.1 仓库编码34 6.3 入库类别编码35 6.4 出库类别编 码 36 7 供应商编码36 8 客户编码38 9 员工编码38 11 固定资产编码39 12 部门编码40
12 部门编码40
1 前言 为了满足 ERP 系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人 员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此 文即是对 ERP 系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。 2 编码基本原则 所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。 编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述，则必将 冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或 聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。 编码设计的目标是对 ERP 系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加 工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行 信息编码。 系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成 一个合理的分类 体系。 为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发 挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则： (1) (2) (3) 唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只 唯一表示一个编码对象。 合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。 可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需 要。 (4) 简明性： (5) (6 规范性： 适用性： 统集成。 结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。 在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。 代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系 (7)
编号： 标识： XXXX有限公司企业标准 Q/SD·G·××·×××-2010 ERP系统信息编码原则 2010年××月××日发布 2010年XX月XX日开始实施XXXX有限公司发布
1目的 为适应公司管理信息系统的发展，进一步促进公司管理水平的提高，规范公司的管理基础，为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。 2适用范围。 本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。 3职责 3.1 公司产品信息代码原则由研发中心负责制定； 3.2 外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定； 3.3 其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定； 3.4 各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。 4管理内容和工作流程 4.1 产品信息编码 4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下： X XXX XXX 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示 二级：产品型号，用三位数字表示 一级：产品的大类，用一位数字表示(1至5)
4.1.3 产品编码例子 产品：DSA200-00-00-000 的编码为1004001，总成首位取1，DSA200受电弓2、3、4位取004，顺序号为001。 注：零部件跨工序编码 4.2 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码 4.2.1编码结构为4层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下： X X X XXXX 四级：材料的流水号，用四位数字表示 三级：材料属性小类，用一位数字表示(1至9) 二级：材料属性中类，用一位数字表示(1至9) 一级：材料属性大类，用一位数字表示(0、6至9)
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 成都任我行软件股份有限公司简介 成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业管理软件行业的创始者和领导者，长期专注于中小企业信息化，为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌，产品涵盖进销存、财务、ERP、CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。目前，任我行软件产品已经成功地应用于国内及海外60多万家中小企业。 上世纪九十年代，任我行率先针对中小企业推出了“管家婆”进销存、财务一体化软件。十多年来，在竞争激烈的软件市场上，管家婆软件凭借“实用、易用、贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信赖，市场占有率持续多年稳居行业榜首，“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。 在发展通用软件的同时，任我行还深入IT、通讯、医药、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业，针对不同细分行业的经营管理特性，推出了专业的行业软件产品和完整的业务解决方案，满足不同行业的企业信息化需求。 目前，任我行在全国建立了20多个分支机构，并依托各地合作伙伴建立起1000多家销售和服务中心，为各地中小企业提供信息化咨询、实施和服务，帮助用户建立起简捷、高效的企业信息化管理体系。 领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！ 长期以来，正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变，引导着我们从小到大、从弱到强，不断超越每一个曾经走在我们前面的对手，并在快速而稳健的发展过程中，为我们下一轮的冲刺，奠定了良好的团队、体制、管理、研发和市场等基础。 1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.
**** 实业有限公司ERP 编码原则 目录 1 前言 (1) 2 编码基本原则 (1) 3 物资编码 (2) 3.1 金属材料. (5) 3.2 机电类. (7) 3.3 辅料. (11) 3.4 工具类. (12) 3.5 化工、木材、油料 (24) 3.6 标准件. (25) 3.7 机床备件. (32) 4 半成品编码 (35) 5 产成品编码 (35) 6 仓库编码 (35) 6.1 仓库编码. (35) 6.3 入库类别编码 (36) 6.4 出库类别编码 (37) 7 供应商编码 (37) 8 客户编码 (39) 9 员工编码 (39) 11 固定资产编码 (40) 12 部门编码 (42)
1 前言 为了满足ERP 系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP 系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。 2 编码基本原则所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。 编码设计的目标是对ERP 系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。 为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则： (1) 唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只唯一表示 一个编码对象。 (2) 合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。 (3) 可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。 (4) 简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。 (5) 规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。 (6) 适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系统集成。 (7) 系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成一个合理 的分类体系。