Excel 2000速成教程
建立与使用电子报表
中文Office 2000软件包中提供了一个名为中文Excel 2000软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件Visual FoxPro也能建立电子报表，但中文Excel 2000却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定
好表格。
开始语：中文Excel 2000是Microsoft Office 2000软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。
图 1 进入中文Excel 2000的操作窗口
注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
中文Excel 2000也使用“字段”、“记录”等Visual FoxPro中的对象，但应用方法却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。
步骤一、参见图 2，单击A1单元格。
中文Excel 2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel 2000操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。
图 2 单击A1单元格
注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。
图 3
在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”，参见图 3。在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。
图 4
第一行各列中的内容步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”，参阅图 4。
使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。
步骤四、参见图 5，移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见图 6。
图 5 单击A2单元格
图 6 编制也这份“员工工资表”
完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了，如图 6所示。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，现在就能这样制定好“员工工资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计货物出入量、库存量、每日收益，等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工作，也不会有任何问题。
注意：中文Excel 2000与中文Visual FoxPro 6不同，关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。
中文Excel 2000速成教程——建立与使用电子报表
第二讲建立第二张工作表
在同一本中文Excel 2000工作薄中，可以同时建立三份工作表，而且这些表中的内容与结构还可以完全不同，甚至还能使用复制的方法引用数据，下列操作就将说明这个问题：
注意：中文Excel 2000的其它工作，如打印、建立图表等，都将基于“工作表”来开展。
步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容，参见图 7。
这一步操作与在Microsoft Word中选定文字的操作相类似，选定的结果也将突出显示在屏幕上，参见图 7。顺便说一句，操作时若单击某一个列标可选定整列单元格，单击某一个行号可选定整行单元格，但只有这里的拖动操作才可以选定指定部分的单元格。
图 7选定第一行中的所有内容
步骤二、按下键盘上的Ctrl C组合键。
这是您已经熟悉的了操作，用于将选定的内容复制在Windows剪切板中。与之相应的Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘贴)组合键也可以在中文Excel 2000工作表中应用。注：若用鼠标右击选定的内容，屏幕上将显示相应的快捷菜单，从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令。
图 8 单击Sheet 2标签
步骤三、单击左下方的Sheet 2标签，参见图 8所示。
Sheet 2是另一张工作表(Work Sheet)的标签，也是位于工作簿窗口底端的三张标签之一。“工作表标签”用于显示工作表的名称。单击某一张工作表的标签将激活相应的工作表,当前处于活动状态的工作表将接受当前操作。
注：位于工作表标签下方的区域称为“状态栏”，它能提供有关选定命令或操作进程的信息，您可据此了解当前可做的操作。在此信息的右侧将显示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等键盘按键的当前状态。若这些键处于打开状态，那么它们的名称就会在此显示出来。
步骤四、进入表格2后按下键盘上Ctrl V组合键，结果参见图 9。
图 9 在第二张表中粘贴内容
完成上述操作后，刚才复制的内容就将粘贴在第二份工作表中，如图 9所示。
此后，您可以参照前面的内容制定该表中的内容。
步骤五、参照前面的操作，输入第二张表中的内容，结果参见图 10。
上述通过复制、粘贴的方法来制定第二张电子报表中第一行的内容，是一种常用操作技巧，能快速建立那行栏目类似而数据不同新报表。若第二张表中的栏目，即首行中的内容与第一张表中的栏目有区别，粘贴后可以进行修改，其操作方法与Microsoft Word中的编辑操作相同，也可使用拖动的方法移动内容。
图 10 输入第二张表中的内容
第三讲设置单元格的格式
与Microsoft Word一样，在中文Excel 2000中也能设置文字的格式，而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属性，下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下方的Sheet 1标签，返回“员工工资表”。
图 11 单击行号1
注：在初始状态下，中文Excel 2000操作窗口中只有三张标签，除了可以使用这种方法选择激活一张标签外，还可以通过位于标签左旁的“标签滚动按钮”进行操作。这些按钮的外观是就是滚动箭头，从外型上即可了解到各自的作用。如果要滚动显示其他工作表标签，请在所需方向上单击滚动箭头；如果要选定某个工作表，请单击其标签；如果要一次滚动多张工作表，请按住键盘上的Shift键，然后再单击中间的标签滚动箭头；如果要显示当前工作簿中所有工作表列表，请右击标签滚动箭头。
步骤一、参见图 11，单击行号1，选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器，进入图 12所示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式”命令。
图 12 选择“单元格快捷菜单”
图 13 单击“字体”选项卡
步骤二、进入图 13所示的“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。
图 14 从“字体”窗口中选择一种新的字体
步骤三、参见图 14从“字体”窗口中选择一种新的字体后，参见图 15，从“字形”窗口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。
图 15 选择一种字形
图 16 上述操作的结果
此后，您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色，以及下划线、删除线等属性,还能预览设置结果。单击“确定”按钮后，选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子报表中，参见图 16。
图 17 选定此列中的所有内容
图 18 选择“数字”选项卡
第四讲设置货币符号
述操作可用于设置了电子报表中各列标题文字属性，下面的操作将设置货币符号：
步骤一、单击D列号，选定此列中的所有内容，参见图 17，接着右击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡，参见图6－18。
图 19 在“分类”列表窗中选择“货币”项
步骤二、在“分类”列表窗中选择“货币”项，参见图 19。
图 20设置好“小数位数”与“人民币符号”
步骤三、参见图 20，设置好“小数位数”与“货币符号”，然后单击“确定”按钮。
图 21 在工资数额前加上一个人民币符号
上述操作选择的是一个人民币符号，此后工作表中的“工资额”数据前就会加上这个符号，如
图 21所示。
这几步操作说明了选定某一行，或者某一列来设置格式的方法。如果需要，还可以选择几行或者几列，甚至于选定工作表中的一部份，或者全部行与列来进行设置。选定部分或者全部行与列，都可以使用拖动的方法进行操作；若要选定排列不连续多行，或者多列，可参照下面建立图表的方法进行操作。
图 22 选择“打印预览”
第五讲预览和调整报表外观
一份电子报表建立好后，就可以将它打印在报表纸上，或者通过网络传给部门主管或者下属。在此之前，为了了解报表内容与格式是否正确，有必要预览报表外观，并且根据预览的结果作些调整。下列操作将说明这一点：
步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“打印预览”命令，参见图 22。
此命令可将打印的结果显示在屏幕上，结果如同使用打印机在报表纸上打印的电子报表，从而让您以真实的面貌工区观察它的外观，为修改提供依据。选择此命令后，预览的结果将如图 23所示。
步骤二、参见图 24，使用“缩放”工具单击预览窗口，结果如图 25所示。
“缩放”工具按钮在工具栏中很容易看到。当预览窗口打开后，它就处于选定状态，而且光标形状也如同一只放大镜，使用它单击预览窗口后，文字就能放大至建立电子报表时所设置的尺寸，如图 26所示，再次单击又会还原。
图 23 预览电子报表
图 24使用“缩放”工具单击预览窗口
图 25 放大显示文字
此时，您就可以仔细看一下该电子报表的版式设计情况，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，显然需要修改下列三点：
1.应加上表格标题。
2.“年龄”字段中的记录值应当居中。
3.“工资额”字段未应加入“总计”值。
下面的操作就将完善这些内容。
图 26 选择“行”命令
第六讲加入标题
为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要合并此行中的各列，否则标题就不能存在。完成下列操作后，您就会理解这句话的意义了。
图 27 插入新行
步骤一、单击“关闭”按钮，结束“预览”，返回中文Excel 2000的操作窗口。然后单击行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令,参见图 26。
图 28 打开“合并单元格”检测框
此后，在原“行1”前将插入新的行，而原来的“行1”将变成“行2”,如图 27所示。新行将使用已经存在列定义，您可以为每一个单元格填入内容，但由于它将用于书写工资表的标题，所以应当合并各列，使它们不在存在，而由一个单列取而代之，从而让标题可以正常出现在电子报表的开头处。
步骤二、单击行号1，确保选定新行，然后右击鼠标进入快捷菜单，接着从中选择“设置单元格格式”命令,然后在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,并参见图 28，打开“合并单元格”检测框,最后单击“确定”按钮。
完成这一步操作后，“行1”中就只有一个单元格了，这是中文Excel 2000中的常用操作,初学者应当注意了。
步骤三、在“行1”书写好标题“员工工资表”,并参照前面的内容，设置好标题的文字字体与大小尺寸,结果应如图 29所示。
由图 29可见,标题文字与“年龄”列中的数字一样，位置都需要调整，下面的操作就将解决此问题。
图 29在“行1”中书写好标题“员工工资表”
注意：调整电子表格某些单元格中的数字或者文字的位置是一种重要的操作，因这可以使得阅读更容易，减少出错率。
第七讲调整列中的文字位置
由图 29可见,在这一份“员工工资表”中，仅使用了当前工作表中的部分列，在调整标题文字的位置之前，有必要清除那些并没有使用的列，以便于将标题放置在报表的中央，请按下列步骤进行操作：
步骤一、使用拖动的方法选定那些没有使用的列，结果如图 30所示。
在中文Excel 2000中,通常是从A1开始使用各单元格的，这样那些没有使用的列就会是靠后面的列了。在本例中操作时，应当单击列标E后进行拖动，否则就不能选择这些列中所有单元格。也只有这样，标题行中没有使用的那些列也才会被选定。也是说，选定的结果才会如图 30所示。
步骤二、右击鼠标，然后从快捷菜单中选择“隐藏”命令。这样，报表中就会隐藏(不同删除)没有使用的列，只显示那些已经使用了的列，如图 31所示。
注：若从快捷菜单中选择“删除”命令，删除的将是单元格中的内容，而不是单元格本身。这与上述“隐藏”是不一样的。删除后单元格仍然存在，或者填入新的内容，隐藏后则不会出现在屏幕上。
图 30 选定那些没有使用的列
图 31 隐藏没有使用的列
步骤三、选定所有行与列右击鼠标进入快捷菜单后，选择“设置单元格格式”命令。接着选择“对齐”选项卡，并单击“水平对齐”下拉按钮和从下拉列表中选择“居中”项，参见图 32。
图 32 选择“居中”项
这一个选项的功能是迫使文字在单元格中居中，而不管它的长度是否与单元的显示长度相同。
步骤四、检查“合并单元格”检测框是否处于关闭状态。若处于打开状态，就关闭它，然后单击“确定”按钮。
注意：由于前面的操作曾经打开过此检测框，而这里的操作又选定了所有填充了内容的单元格，所以这里务必检查一下，看看是否处于关闭状态，这是一个很关键的问题！否则表格中的各单元格将合并一个单元格，表格也就不存在了。
图 33让各单元格中的文字居中
此后，各单元格中的文字就会居中，如图 33所示。这种居中的作用很显然，目的就是要让各列的栏目名与内容对齐，阅读时不容易出错。顺便说一句，拖动列标间的分隔线，可以调整各列的显示宽度，并带动单元格中的内容移动显示位置，但不能将此位置固定在单元格中的某一处。
图 34 选择“函数”命令
注意：调整电子表格中某些单元格的数字或者文字的位置也是一种重要的操作，因为这可以使得阅读更容易，减少出错率。
图 35 选定SUM函数
第八讲添加“总计”单元格
中文Excel 2000提供有各种用于计算的函数，其中SUM将用于“总计” ，计算指定列中所有数值的和。“函数”是这个软件的开发者预先制定的一些特殊功能，可以直接拿来使用。请按下列步骤进行操作：
步骤一、单击在“工资”列最后的第一个空白单元格，接着从“插入”下拉菜单中选择“函数”命令，参见图 34。
图 36 SUM函数计算的结果信息
步骤三、在“粘贴函数”对话框的“函数名”列表窗中选定SUM函数，然后单击“确定”按钮，参见图 35。
在“函数名”列表窗中选定某个函数后，它的功能描述字将显示在“函数分类”列表窗的下方，您可以据此了解到这个所提供的各函数功能。操作时，可先
折线图 折线图是用来表示某种现象在时间序列上的动态，或者某种现象随另一种现象而变化的情况，可以大致反映两者之间的数学函数关系。 由于折线图表现的是数据的动态或变化趋势，因此先必须明确表达资料的目的，尽可能的做到把主要概念表达出来。 如果要了解种群的消长规律时，一般采用单位时间的消长曲线，以时间单位为x轴，种群数量为y轴。 如果要了解种群的增长规律时，就必须把逐个单位时间的数据依次累加起来作为y轴的数据，这样的折线图称为增长曲线图。 例如诱蛾灯下每天的发蛾量可以做成消长曲线图。消长曲线可以清楚的看出每一个世代的发生型，如前峰型、中峰型、双峰型等，但不能够确切的了解任一单位时间的发蛾量在整个种群中的进度。只有把每个单位时间的发蛾量依次累加起来，才能表达出发蛾的增长规律。
实例 用下表数据，作三化螟发蛾消长曲线。 调查日期 6/246/266/286/307/27/47/67/87/10（月/日） 发蛾量(头)862066820690701209318459780782505625
1输入数据 启动Microsoft Excel 2003，在工作表里按上表的形式输入数据。然后将数据整理为如下图所示。 操作步骤： 定义为“文本”数据类型 定义为“数值”数据类型 定义为“数值”数据类型
2使用图表向导 在主菜“插入”中选中“图表”命令，或者直接点击工具栏里的快捷按钮启动图表向导
⑴选择图表类型 选中折线图选中这个子类 点击“下一步”
⑵设置图表数据源 选中系列产生在行 在数据区域栏输入表达式： =Sheet1!$A$3:$J$5 或者用鼠标在“Sheet1”工作表中框选 A3:J5 点击“系列”卡片按钮，进入数据源编 辑
第一课Excle基础 一、Excel是什么 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能； 二、Excel的启动及界面介绍 １、Excel的启动（桌面快捷方式、开始――程序――Word、开始――新建office文档）； 2、基本界面
三、文字和数据的输入 现在我们来看怎么向单元格里输入东西：单击左上角的A1单元格，按Ctrl+空格键打开输入法，输入“晓宇”，单元格中就出现了“晓宇”两个字。这时单元格中多了一个一闪一闪的竖线，就是光标，刚才我们没有进入输入状态，所以光标没有出现，现在进入了输入状态，所以光标也就出现在了输入文字的地方，光标所在的地方就叫做插入点，我们输入的文字会从这里插入到工作表中去。 四、自动填充功能
五、简单的计算功能 后面还空着两列，我们可以利用Excel的数据计算功能把这两列的结果自动填上。我们知道销售额等于零售单价乘以销售量，现在单击F7单元格，从表中来看，这个单元格的数值应该是D7单元格和E7单元格数值的乘积，于是我们这样来做：单击编辑栏前面的等号，也就是“编辑公式”按钮，单击D7单元格，编辑栏中就出现了“D7”，从键盘上输入一个“*”号，这在Excel中代表一个乘号，然后再用鼠标单击E7单元格，单击“确定”按钮，在F7单元格中就出现了D7单元格和E7单元格的数值的乘积。接下来我们对公式进行自动填充。把鼠标放到F7单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时按下左键拖动到“矿泉水”一行上，松开左键，Excel就自动用我们在开始那行设定的公式把下边这些数值都计算了出来；而且如果你调整物品的单价或销售数量的话，销售额会自动进行调整。
第一课：word 2003介绍与工作介面 一、word 2003介绍 word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word 2003工作介面 1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。 三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”， （2）双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word 2003图标， （3）Alt+F4。 第二课：Word 2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档
启动Word 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除： ◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制◎Ctrl＋X 剪切◎Ctrl＋V 粘贴 六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位： ◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、 Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)
Excel基础入门教程 新建文件夹 Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作； 1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹； 2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令； 3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；
4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了； 这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以； 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件； 本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习； Excel基础入门教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”； 3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；
用EXCEL画横道图，最简单、最实用的办法。 在工程计划和实施中，横道图是有简单、醒目和便于编制等特点，在工程管理工作中被广泛应用。如何更简单、快捷地绘制横道图呢？是用CAD、project、P3或者其他专业软件？这些软件不是不行，而是都太复杂，而且修改时麻烦，现在我就以XX高速公路XX合同段进度计划为例，用EXCEL来更快更方便地画出横道图。 一、确定横道图的格式，外围框架、工程项目、日期、时间等形式。确定格式的时候特别要注意每个工程项目需要占3行，为什么？因为我们要把3行看成一个整体，横道图中把中间一行体现为一条线，呵呵，这个线的宽度是不是就是行高，可以随时调了。下面是我自己已经确定的横道图样式： 二、确定好格式以后，就开始进行横道图中最重要的一步：让横道图自动填充，什么办法呢？EXCEL中的自动填充，让介于开始时间和结束时间的单元格显示黑色。嘿嘿，这样就成了自动了吧？下面我说操作步骤： 1、横道图中中间一行填入时间，要和上面工程标尺的时间一致哦，一行填完以后，字体颜色设置为白色，这样就表面上看不见，但是实际有内容了。 2、对这一行进行格式操作，全部选中本行中所有的日期单元格以后，“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“介于”在弹出的窗口中，介于起始值肯定是开始时间了，但是不要直接填成日期，要链接，也就是“G62”，终止值为结束时间，也就是“H61”。 3、然后就是设置为：我们选“自定义格式”，“自定义格式”中，把字体设置为黑色，背景填充为黑色。OK,现在是不是一行已经出来了。 4、下面的我们选中日起行以后直接拉下去效果就出来了。哈哈。绘图完毕，调节起来也非常方便吧？前面日期填入以后，后面横道图结果就自动出来了。
Microsoft Excel 基础教程 一、Microsoft Excel 简介 Microsoft Excel 是微软公司开发的一款应用软件，通常简称“Excel 电子表格”。经历了近30年的发展，已经从一款小软件变成了人们日常工作中广泛使用的应用软件。该软件从最初1985年的Microsoft Excel 1.01版开始，到后来的1.5 版、2.1版直到1995年的5.0版，然后从6.0版开始，放弃用数字作为版本编号的方式，改用年份定义版本，于是就有了Microsoft Excel 95、97、98、2000、2003、2007等各种版本，现在已有了Microsoft Excel 2010版。 每一个版本都是在前一版本基础上改进、增强一些功能后出来的。目前，Excel 被广泛应用于各种数据管理和处理工作中，尤其是对财务工作人员，可以说已成了他们必不可少的应用软件。 下面，我们以目前应用得相对比较多的Microsoft Excel 2003版为例，介绍其在财务数据管理和处理方面的应用。
二、安装和启动Excel软件 不管要安装哪一个版本的Excel，都必须要有软件安装包，正式新版的软件安装包应该要付费购买，才能按照安装使用说明进行安装和使用。 有了软件安装包，安装Excel 2003方法很简单，与其他一些应用软件一样，双击安装包中的“setup.exe”文件，再按照出现的提示一步一步地进行下去，就能完成安装。 软件安装好之后，一般会在电脑桌面上产生一个快捷方式：“Microsoft Office Excel 2003”，同时在电脑“开始”菜单的“程序”菜单项里的“Microsoft Office”菜单中也会生成一个“Microsoft Office Excel 2003”菜单项。 启动Excel 2003的方法有三种：一是直接双击桌面上的快捷方式就可以启动Excel 2003 软件；二是从“开始”菜单的“程序”菜单项里选择“Microsoft Office”菜单项中的“Microsoft Office Excel 2003”菜单项，然后用鼠标单击，即可启动；三是
EXCEL 2007施工进度横道图制作步骤及实战练习 1.将图表中的部分图形“隐藏”起来 如果为了实现某种特殊的图表效果，需要将图表中的部分图形“隐藏”起来，除了将该系列删除外（有时候这种方法不能达到所需要的效果），还可以通过下面的方法来实现。 步骤1：在图表中选中需要“隐藏”的图表图形。 步骤2：切换到“图表工具／格式”菜单选项卡中。 步骤3：单击“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“无填充颜色”选项即可。 2.调整图表图形宽度 对于柱形、条形等图表来说，如果用户觉得图形的宽度不太合适，可以通过下面的操作来进行调整。 步骤1：在图表中选中相应的图表图形。 步骤2：右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“设置数据点格式”选项，打开“设置数据点格式”对话框。 步骤3：在“系列选项”标签中，结合“即看即所得”功能，调整“分类间距”下面的数值至合适值后，单击“关闭”返回即可。 【实战练习】 下面，我们实战演练制作如图1所示的施工进度横道图的具体过程。
图1 1．建立图表 步骤1：启动Excel 2007，在某个工作表中，输入施工进度数据，如图2所示。 图2 步骤2：选中A2：C14单元格区域，用“条形图—堆积条形图”图表类型建立一个图表，如图3所示。 图3
2.格式化图表 步骤1：在图表中，单击“开始日期”系列图形，选中它，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“设置数据点格式”选项，打开“设置数据点格式”对话框。 步骤2：激昂“填充”和“边框颜色”均设置为“无”，单击“关闭”返回。 步骤3：切换到“图表工具/布局”菜单选项卡中，选中图表中的横轴，然后单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置坐标轴格式”对话框。 步骤4：在“坐标轴选项”栏目中，选中“最小值/固定”项目，并在后面的方框中输入“39414”；选中“最大值/固定”项目，并在后面的方框中输入数值“39640”；选中“主要刻度单位/固定”项目，并在后面的方框中输入数值“20”；选中“次要刻度单位/固定”项目，并在后面的方框中输入数值“5”.其他采用默认格式。设置完成后，单击“关闭”返回。（提示：此处的数值“39414”为“施工准备”开始日期的序列值：“39640”为“竣工验收”后某个日期的序列值。） 步骤5：选中纵轴，打开“设置坐标轴格式”对话框。 步骤6：在“坐标轴选项”栏目中，选中“逆序类别”、“横坐标轴交叉/最大分类”选项。其他采用默认格式，设置完成后，单击“关闭”返回。 步骤7：选中“图例”对象，按下DEL键将其删除。 步骤8：为图表添加上标题（如“××1号楼施工进度”）。 步骤9：调整好图表的大小等元素后，一张规范的施工进度图就
Excel折线图的制作方法步骤详解 Excel折线图制作步骤一：打开我们要制作的表格 Excel折线图制作步骤二：首先我们先制作一个人的折线图，点击插入——图表，选择折线图中的数据点折线图，因为我们只是要制作收入的变化，用这种类型的图适合。 Excel折线图制作步骤三：然后点击下一步，会让我们选择制图的数据区域 Excel折线图制作步骤四：然后选择前两行，因为我们要制作和尚的收入库，所以不需要选择尼姑的收入行。 Excel折线图制作步骤五：选择完以后点击对话框选择区域的图标，会演出一个源数据的对话框，我们确认以后继续点击下一步 Excel折线图制作步骤六：然后输入图表标题以及X轴和Y轴的名称，继续点击下一步 Excel折线图制作步骤七：弹出网格线格式的对话框，设置一下线条的形式，可根据自己实际需要的情况设置。 Excel折线图制作步骤八：然后点击刻度，因为和尚的收入在1000到1800之间，所以我就把最小值设置为1000，最大值设置为1800。点击确定，图表就出来了。 Excel折线图制作步骤十：在这里可以设置线形的形式和数据标记的形式，数据标记就是每一个月的数据和月份的交集。其他的选项大家可以根据自己的喜好来设置，我在这里就不一一的介绍了，然后设置完之后确定，图表就制作好了。如果想修改图标的大小直接选中图表后拉动就可以了。其他的文字都可以双击就行改动。 Excel折线图制作步骤十一：接下来制作两个人的图表，同样的插入图表，在选择区域的时候吧两个人的区域都选上就可以了。
Excel折线图制作步骤十二：然后接下来的设置和上述的方法一样，为了更清楚的显示两个人收入的差距，所以要把最小值和最大值设置的合理一些。 猜你喜欢：
Excel制作两轴散点图、两轴折线图以及图例设置 一、单轴折线图与单轴散点图 单轴折线图和单轴散点图，从折线图的类型外表看似一样，不同的是：折线图的横坐标X轴是以默认的点或者以选择的点为标记单位，没有距离大小之分；而散点图的横坐标X轴则是以单位距离为标记。 根据上图数据分别插入折线图和散点图 折线图
散点图 相同的数据，相同的X,Y坐标，可以明显的看出两图的区别。由于折线图X轴的不规则性，常用的是散点图。 2003Excel的散点图制作很简单，点击图表，选择散点图，根据需要的图表形式选择适合的散点图，会弹出对话框，选择系列，提示选择X值和Y值，直接选择数据即完成。
完成后，如需修改，则可单击表格，修改图表区格式，类型，源数据，和图表的选项（可添加标题，XY坐标名称等）。点击坐标轴可修改坐标轴格式，包括字体，起始数值，数值间距等等。点击曲线，选择数据系列格式则可修改曲线的一些性质。 二、双轴散点图 学会了单轴图的制作，一些常用的图表则可轻而易举的制作出来。如何制作两轴图一直是比较困惑的问题，Excel2003提供了两轴折线图，操作比较简单，插入图表，选择自定义类型，即可选择两轴折线图，添加源数据与单轴也相似。如下。
然后两轴折线图与单轴折线图有相同的问题，X轴都是以所选数据为坐标，做出的图表不是标准形式。这时，只好做两轴散点图。 两轴散点图的做法很特别，首先选择插入的是单轴散点图，依次添加数据，与单轴散点图的做法完全相同。仍然以上述表格数据为例，做出的表格如下：
如此难看的图，如何处理呢？点击需要调整的曲线，即想要放在次坐标轴的曲线，这里是粉色的曲线，出现菜单，选择数据系列格式， 选择坐标轴栏，然后点次坐标轴，OK。
Excel/Wps使用技巧教程学习 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动Excel 7 3. 快速删除选定区域数据7 4. 给单元格重新命名7 5. 在Excel中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个Excel工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除Excel中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14
39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入Excel 16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17 8. 将数字设为文本格式18 9. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值18 11. 输入数字、文字、日期或时间18 12. 快速输入欧元符号19 13. 将单元格区域从公式转换成数值19 14. 快速输入有序文本19 15. 输入有规律数字19 16. 巧妙输入常用数据19 17. 快速输入特殊符号20 18. 快速输入相同文本20 19. 快速给数字加上单位20 20. 巧妙输入位数较多的数字21 21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表21 22. 取消单元格链接21 23. 快速输入拼音21 24. 插入“√”21 25. 按小数点对齐22 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法22 27. 在Excel中快速插入Word表格22 28. 设置单元格字体22 29. 在一个单元格中显示多行文字23 30. 将网页上的数据引入到Excel表格23 31. 取消超级链接23 32. 编辑单元格内容23 33. 设置单元格边框23 34. 设置单元格文本对齐方式24 35. 输入公式24 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）24 37. 隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）24
作者：于椅上 作品编号：785632589421G 101 创作日期：2020年12月20日 实用文库汇编之excel 趋势线的定义 趋势线是数据趋势的图形表示形式，可用于分析预测问题。这种分析又称为回归分析。通过使用回归分析，可以将图表中的趋势线延伸至事实数据以外，预测未来值。例如，前面的图表使用预测未来四个季度的简单对数趋势线，清楚地表示未来的收入增长趋势。 那么，您可能会想：这些趋势线的可靠性有多大？答案涉及一个叫做R 平方的概念—或者，更具体地说，是趋势线的R 平方值（谈到数学了）。R 平方值是一个神奇的数字—在此情况下，是介于0 和1 之间的数字。 当趋势线的R 平方值为 1 或者接近 1 时，趋势线最可靠。如果您用趋势线拟和数据，Excel 会根据公式，自动计算它的R 平方值。如果您需要，还可以在图表中显示该值。请注意，特定类型的数据具有特定类型的趋势线。要获得最精确的预测，为数据选择最合适的趋势线非常重要。 线性趋势线：增长或降低速率比较稳定 对数趋势线：增长或降低幅度-开始比较快，逐渐趋于平缓
多项式趋势线：增长或降低的波动较多 乘幂趋势线：增长或降低的速度持续增加、且增加幅度比较恒定 指数趋势线：增长或降低的速度持续增加、且增加幅度越来越大 线性：线性趋势线是适用于简单线性数据集合的最佳拟合直线。如果数据点的构成的趋势接近于一条直线，则数据应该接近于线性。线性趋势线通常表示事件以恒定的比率增加或减少。 对数：如果数据一开始的增加或减小的速度很快，但又迅速趋于平稳，那么对数趋势线则是最佳的拟合曲线。 多项式:多项式趋势线是数据波动较大时使用的曲线。多项式的阶数是有数据波动的次数或曲线中的拐点的个数确定，方便的判定方式也可以从曲线的波峰或波谷确定。二阶多项式就是抛物线，二阶多项式趋势线通常只有一个波峰或波谷；三阶多项式趋势线通常有一个或两个波峰或波谷；四阶多项式趋势线通常多达3个。当然多项式形式的不定积分公式比较简单，求此类曲线下面积比较容易。
Excel 制作常用统计图 Excel 有较强的作图功能，可根据需要选择各类型的图形。Excel 提供的统计图：包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、环形图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图等，各种图的作法大同小异。 通过具体实例的演示，帮助大家掌握用Excel 绘制常用统计图的方法，如使用“图表”工具，绘制饼图、折线图。 （一）饼图的绘制 饼图也称圆形图，是用圆形及圆内扇形的面积来表示数值大小的图形。饼图主要用于表示总体中各组成部分所占的比例，即总体内部结构，对于研究结构性问题十分有用。 ［资料］据中国互联网络信息中心2006年6月底的统计，我国目前网民的年龄分布如下表（表2－1），根据资料利用Excel 绘制饼图。 表2－1 我国目前网民的年龄分布表 图2－1 ［步骤］先把数据输入到工作表中，如图2－1所示，可按下面的步骤操作。 第1步：选择“插入”下拉菜单，选择“图表”。 第2步：在图表类型中选择“饼图”，然后在子图表类型中选择一种类型，这里我们选用系统默认的方式。然后单击下一步按钮，打开“源数据”对话框。如图2－2 。 图2－2图2－3 第3步：在图表源数据对话框中填入数据所在区域，单击下一步，在图表选项中，对“标题”、“图例”和“数据标志”适当处理。如果要对图形修改，可用鼠标双击图表，然后用鼠标双击需要修改的部分，并进行修改。 结果：即可得如图2－3所示的饼图。 年龄（岁） 比重（%） 18以下18～2425～3031～3536～4041～5051～6060以上 14.90 38.9018.4010.107.507.002.400.80
https://www.doczj.com/doc/636369637.html,/home提供下载 Excel初级教程 第一部分建立与使用电子报表中文Office 2000软件包中提供了一个名为中文Excel 2000软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件Visual FoxPro也能建立电子报表，但中文Excel 2000却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定 好表格。 开始语：中文Excel 2000是Microsoft Office 2000软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。 图 1 进入中文Excel 2000的操作窗口 注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 中文Excel 2000也使用“字段”、“记录”等Visual FoxPro中的对象，但应用方法却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。
步骤一、参见图 2，单击A1单元格。 中文Excel 2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel 2000操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。 图 2 单击A1单元格 注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。 图 3 在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”，参见图 3。在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。
excel制作工作计划表 篇一：超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表! 超实用！六步教你制作Excel甘特图 项目进度表！ 工具使用：请大家见谅，因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示；但是与其他Excel操作都类似（我用过Excel20XX、Excel20XX不同版本做项目进度表），如遇到问题欢迎随时联系我；谢谢！ 记得几年前第一次做项目统计时候，老板让我列一个项目时间表；我试过了很多表格，最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表；因为它不仅美观偏亮，而且可以很直观的表明任务计划进行时间点，以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。 很久没用差点忘记了，前几天一位朋友问我，我才想必须要把它分享出来！下面我就举例子来说明一下，快点进入正题吧！ 操作步骤： 第一步，首先要准备数据，我这里列的比较简单（如需要你还可以添加）。开始时间代表项目起始时期，持续时间代表项目要经历多久！ 选择“开始时间”一列右击鼠标，选择“
设置单元格格式” ；将日期调整为常规形态，如图： 第二步，点击鼠标选中所有数据，选择菜单栏“插入”；找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图，点击选择即可。 第三步，为了显示方便，我们需要把时间轴调整到上面；然后调整间距。我们点 击纵轴（即任务名称列）右击鼠标选择 “设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩！ 现在时间轴已经调整至上方了，我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴（即开始时间一列），选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定，坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。 第四步，清除图形中蓝颜色部分；点击蓝色条形框部分，右击鼠标“ 设置系列选项 ”；设置填充色为“无填充色”。 第五步，“开始时间”一列设置为常规日期格式；此时，选中表格中“开始时间”一列，右击鼠标选择“单元格格式”。 第六步，填写标题、设置其他；可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色，最后效果就出来了。 篇二：用excel制作甘特计划的工具 如何制作Excel 项目计划-Blue Excel工具简介
Excel基础教程
第一课Excle基础 一、Excel是什么 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能； 二、Excel的启动及界面介绍 １、Excel的启动（桌面快捷方式、开始――程序――Word、开始――新建office文档）； 2、基本界面
三、文字和数据的输入 现在我们来看怎么向单元格里输入东西：单击左上角的A1单元格，按Ctrl+空格键打开输入法，输入“晓宇”，单元格中就出现了“晓宇”两个字。这时单元格中多了一个一闪一闪的竖线，就是光标，刚才我们没有进入输入状态，所以光标没有出现，现在进入了输入状态，所以光标也就出现在了输入文字的地方，光标所在的地方就叫做插入点，我们输入的文字会从这里插入到工作表中去。 四、自动填充功能
五、简单的计算功能 后面还空着两列，我们可以利用Excel的数据计算功能把这两列的结果自动填上。我们知道销售额等于零售单价乘以销售量，现在单击F7单元格，从表中来看，这个单元格的数值应该是D7单元格和E7单元格数值的乘积，于是我们这样来做：单击编辑栏前面的等号，也就是“编辑公式”按钮，单击D7单元格，编辑栏中就出现了“D7”，从键盘上输入一个“*”号，这在Excel中代表一个乘号，然后再用鼠标单击E7单元格，单击“确定”按钮，在F7单元格中就出现了D7单元格和E7单元格的数值的乘积。接下来我们对公式进行自动填充。把鼠标放到F7单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时按下左键拖动到“矿泉水”一行上，松开左键，Excel就自动用我们在开始那行设定的公式把下边这些数值都计算了出来；而且如果你调整物品的单价或销售数量的话，销售额会自动进行调整。 六、自动求和功能 单击F17单元格，这里应该是上面数字的合计，我们使用自动求和功能来做：在F7单元格上按下左键，拖动鼠标到F16单元格，选中它们，单击工具栏上的“自动求和”按钮，F17单元格中就出现了上面的单元格数值的和；单击G17单元格，单击“自动求和”按钮，单元格中出现了求和公式SUM，Excel自动选择了一个范围，单击“输
Excel 基础教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；
3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单； 4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮； 5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1； 6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表； 居中对齐 输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft －Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2、设置格式
1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件； 2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格； 3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板； 4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；
众所周知，从事工程建设的，绘制施工进度计划图是一项重要的工作。现在就让我们一起来看看如何用Excel绘制建设工程进度计划图吧。 建设工程进度计划的表示方法有多种，常用的有“横道图”和“网络图”两类。先让我们来看看横道图的制作吧。 横道图也称甘特图，是美国人甘特在20世纪20年代率先提出的，在 Excel中，可以用“悬浮的条形图”来实现。 Step1 启动Excel2003(其它版本请仿照操作)，仿照图1的格式，制作一 工时间和工程持续时间等数据填入表格中。 份表格，并将有关工序名称、开(完)
A1单元格中请不要输入数据，否则后面制作图表时会出现错误。“完成时间”也可以不输入。 同时选中A1至C12单元格区域，执行“插入→图表”命令，或者直接按“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，启动“图表向导?4步骤之一?图表类。 型”(如图2) Setp2 切换到“自定义类型”标签下，在“图表类型”下面的列表中，选中“悬浮的条形图”选项，单击“完成”按钮，图表插入到文档中。 然后用鼠标双击图表的纵坐标轴，打开“坐标轴格式”对话框，切换到“刻度”标签下，选中“分类次序反转”选项；再切换到“字体”标签下，将字号设置小一些，确定返回。 小技巧：经过此步操作，图表中有关“工序名称”就按开工顺序从上到下排列了，这样更符合我们的实际情况。 Step3 仿照上面的操作，打开横坐标轴的“坐标轴格式”对话框，在“刻度”标签中，将“最小值”和“交叉于”后面的方框中的数值都设置为“37994”(即日期2004-1-8的序列值，具体应根据实际情况确定，这个数值可以通过输入日期后在工作表中用常规格式可以看出来)；同时，也在“字体”标签中，将字号设置小一些，确定返回。
Excel制作常用统计图 Excel有较强的作图功能，可根据需要选择各类型的图形。Excel提供的统计图：包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、环形图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图等，各种图的作法大同小异。 通过具体实例的演示，帮助大家掌握用Excel绘制常用统计图的方法，如使用“图表”工具，绘制饼图、折线图。 （一）饼图的绘制 饼图也称圆形图，是用圆形及圆内扇形的面积来表示数值大小的图形。饼图主要用于表示总体中各组成部分所占的比例，即总体内部结构，对于研究结构性问题十分有用。 ［资料］据中国互联网络信息中心2006年6月底的统计，我国目前网民的年龄分布如下表（表2－1），根据资料利用Excel绘制饼图。 表2－1 我国目前网民的年龄分布表 图2－1 ［步骤］先把数据输入到工作表中，如图2－1所示，可按下面的步骤操作。 第1步：选择“插入”下拉菜单，选择“图表”。 第2步：在图表类型中选择“饼图”，然后在子图表类型中选择一种类型，这里我们选用系统默认的 方式。然后单击下一步按钮，打开“源数据”对话框。如图2－2。 图2－2 图2－3 第3步：在图表源数据对话框中填入数据所在区域，单击下一步，在图表选项中，对“标题”、“图例” 和“数据标志”适当处理。如果要对图形修改，可用鼠标双击图表，然后用鼠标双击需要修改的部分，并进行修改。 结果：即可得如图2－3所示的饼图。
（二）折线图的绘制 折线图主要用于比较几类数据变动的方向和趋势，表现数据在不同时期发展变化的不同趋势。 ［资料］根据我国2001－2005年外贸货物进出口总额资料（如表2－2），绘制折线图，描述我国近年来货物进出口额的变化趋势。 表2－2 我国2001－2005年外贸货物进出口总额（单位：亿元） ［步骤］ 第1步：资料输入工作表后，选择“插入”下拉菜单，再选择“图表”。 第2步：在图表类型中选择“折 线图”，然后在子图表类型中选择一 种类型，这里我们选用如图2－4的 方式。然后单击下一步按钮，打开“源 数据”对话框。 图2－4 第3步：在源数据对话框中，“数据区域” 中输入相关资料（可用用鼠标点击并框定数 据区域）。再在“系列”的“分类（x）轴标 志”区域输入年份区域，如图2－5。 第4步：资料输入后的下一步，进入“图 表选项”。分别对“标题”、“坐标轴”、“网格 线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”等 选项进行设置，当然设置各选项时根据需要 进行取舍。最后点“完成”，就在工作表中得到折线图。 图2－5 ［结果］经过上述各步骤，在工作表中得到折线图，如图2－6所示。
甘特图(Gantt Chart)又称横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2003中，可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图，而在Excel 2007/2010中，没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。下面以Excel 2010为例来说明绘制步骤，Excel 2007中的制作步骤类似，示例文件可在文章结尾处下载。 上图A列为某工程一些项目代号，B至D列为“开始日期”、“天数”和“结束日期”，B11单元格中为工程期限内的某个日期，本例为“2011-10-18”，需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图，并在图表中用醒目的竖线指示该日期。 如果目前该工程正在进行中，可在B11单元格中输入当前日期，如公式： =TODAY() 这样，以后每天打开该工作簿，即可显示当天的进度。 具体步骤如下：
1.添加辅助列 在数据区域原C列左侧插入两列，分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示，插入两空列后，在C2单元格中输入公式： =IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0))) 向下填充公式至C9单元格，该公式获取已完成的天数。在D2中输入： =E2-C2 向下填充至D9单元格，该公式获取未完成的天数。 2.插入堆积条形图 选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”，在插入的图表中删除图例，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后确定，这时图表如下图：
第一课：word2003介绍与工作介面 一、word2003介绍 word2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word2003工作介面 1）标题栏：位于Word2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。 三、Word2003基本操作 1、启动Word2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/Word2003”， （2）双击桌面Word2003图标即可。 2、退出Word2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word2003图标， （3）Alt+F4。 第二课：Word2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档
启动Word2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——>在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——>选择需要在文档中插入的一个符号——>单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容 ◎Delete(删除键)删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除： ◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z(注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C复制◎Ctrl＋X剪切◎Ctrl＋V粘贴 六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找]Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换]Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位： ◎[编辑]→[定位]Ctrl+G，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、Word2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)