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一、工作表的基本操作

1.设置文本格式

使用功能区的文本格式按钮。即在“开始”选项卡下的“字体组”。设置文本格式时,先选区需要设置文本格式的单元格或单元格区域,然后为工作表中的文字进行设置。

使用“单元格格式”对话框的“字体”选项卡,即单击“字体组”右下角的小箭头打开“单元格格式”对话框。从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。

2.合并和拆分单元格

使用功能区的“合并并居中”按钮。在功能区“开始”选项卡的“对齐方式”组中。是指将所选单元格合并后,同时将合并单元格中文本的对齐方式设置为居中效果。

使用“设置单元格格式”对话框的“对琪”选项卡。单击“对齐方式”组右下角的小箭头,或直接鼠标右键单击单元格或单元格区域,选中其中的“对齐”选项卡。

3.调整行宽列高

默认状态下,单元格的列宽为8.38个字符,行高为14.25磅,可根据自己的需要自行设置。有三种方法。一是用鼠标拖动。二是用“单元格”组中的格式按钮。三是使用快捷菜单4.设置单元格背景色和边框

设置单元格背景色。先选取要设置的单元格或单元格区域,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”项,弹出的对话框中选择“填充”选项卡,为单元格添加背景色。

设置单元格边框。在“设置单元格格式”对话框中选择“边框”,为单元格添加内、外边框,并选择边框样式及颜色。

5.为表格添加斜线

一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”

按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”\“图案”,选择“无边框”项即可。

6.设置表格格式

使用自动套用格式步骤如下:1.选择需要套用格式的单元格区域2。单击“开始”选项卡“样式”组中“套用表格式”按钮,弹出列表框3.在列表框中选择要使用的表格样式,单击“确定”。修改步骤在功能区“设计”选项卡“表样式”组中选择新样式。

设置表格格式右键表格,选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,根据需要进行设置。

7.页面布局

“页面设置”对话框中,“页面”、“页边距”、"页眉/页脚”等选项卡作用同Word2003。

有时打印输出时需要设置页面将内容打印在一张纸上,此时可以点击“打印预览”按钮,点击“分页预览”按钮,将分页线拖拽到文字边框,即可合成一张。

点击“页面设置”按钮还可对文字缩放比例,页眉页脚,页边距,纸张方向等进行设置。若纸张左右或上下比例不均,点击“页边距”按钮,拖拽虚线即可移动页边距,使打印效果更美观。

二、数据处理

1.数据的自动填充

如果输入的数据很有规律,可以使用“数据填充”准确快速的输入一个数据系列,例如日期、星期、序号等。方法是:在起始单元格中输入初始值(如果要给定一个步长值,则应在下一个单元格中输入第二个数字)并选定,将光标移至右下角,当光标变成小黑十字(称填充柄)后,按左键拖动填充柄至所需单元格的底部即可。

2.公式和函数的使用

公式和函数常用作对工作表中的数据进行处理和分析。公式是函数的基础,有一个或多个单元格地址、数据、算术运算符合函数组成。可在工作表的单元格中直接输入,也可在编辑栏中键入。必须以“=”或“+”开头,后面是公式表达式。输入结束后单元格中现实的就是计算结果。

函数是周四Excel中预先定义,执行计算基础数据任务的特殊公式。可作为独立的公式单独

使用,也可用于另一公式中。下面列举几个简单的函数及其使用方法

求和函数SUM()

为选中单元格区域的数据求和。选中一个单元格,选择“函数”,确认“SUM”

函数,在SUM后的括号中输入要计算的单元格区域的第一个和最后一个单元格或

直接选择要计算的区域编号,按Enter键直接在最开始选中的单元格中计算出结果。

求最大最小值函数MIN()、MAX()

查找并列出所选中单元格区域数据中最大或最小的值。方法同上。

求平均值函数AVERAGE()

计算所选中单元格区域所以数据的平均值。方法同上。

条件函数IF(x,n1,n2)

根据表达式x的逻辑确定函数返回值:若x的值为True,则返回n1,否则返回

n2.如IF(总分≥300,”及格”,”不及格”)。选择“函数”—>“其他函数”—>“IF”,

在弹出的对话框中输入“逻辑值”“真值”“假值”。或直接在编辑栏中输入

“=if(x,n1,n2)”。

判断奇偶函数ISODD()

判断所输入值是否为奇数,是奇数则返回“TRUE”,否则返回“FALSE”。

字符选取函数MID(S,x1,x2)

返回字符串S中从第x1个字符位置开始选取的x2个字符。

日期时间函数DATE、TIME(year年,month月,day日)

返回指定日期的序列数。

☆如何通过函数提取公民身份信息

根据原始表中的身份证号码,可通过函数计算出对应的出生年月和性别,身份证的第7位到第14位为出生年月日信息,第17位为公民性别信息,奇数为男性,偶数为女性。

获取性别信息。

选择“性别”列下第一个单元格,单击“编辑栏”中的“插入函数”,选择“MID”函数,在参数面板中进行如图1的设置。

根据获取到的第17位数据,判断是奇数还是偶数,使用ISODD函数。将光标定

位到f x后面的“编辑栏”,将编辑栏中的公式添加“ISODD”,变为“=ISODD(MID(D3,17,1))”如果是奇数就会返回“TRUE”,偶数返回“FALSE”。

如果单元格内容为“TRUE”,则使用韩式将内容变为“男”,反之则“女”。使用IF()函数。将编辑栏中公式前再插入一个IF函数,使之变为

“=IF(ISODD(D3,17,1),”男”,”女”)”,即返回“男”、“女”。并自动填充其他人的性别。

图1

获取生日信息

选择“出生日期”列下第一个单元格,单击“编辑栏”中的“插入函数”,选择“日期与时间”函数中的“DATE”函数,参考图2设置函数。

图2

注意:公式和函数的输入中,逗号、双引号、括号等符号需在英文状态下输入。

函数出错信息

3.数据的筛选

运用筛选功能,可以选出以不同关键字分类的一组组数据。也可以采用高级筛选指定条件区域与被筛选的区域,在原位置筛选或者将结果复制到另外的指定区域。Excel提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方法,其中自动筛选比较简单。

单击使用“筛选”按钮筛选数据。

在对文本数据进行筛选时,可利用“文本筛选”按一定条件对数据进行自定义筛选。可根据自己的需要,在“文本筛选”的下拉菜单中选择需要的命令,如“等于”、“开头是”、“结尾是”|“包含”等来自定义需要的筛选条件。

若要对数值数据进行筛选,自定义筛选条件,需要使用“数字筛选”来完成。可在下拉菜单中选择命令自定义需要的筛选条件。

4.数据透视图、表

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格,可转换行和列以查看源数据的不同汇总结果,可以显示不同页面以筛选数据,还可根据需要显示区域中的明确数据。

比如要统计“学生球类比赛成绩表”中各专业项男女生人数,此时既要按所学专业分类,又要按性别分类。在“插入”选项卡“表格”组中,单击“数据透视表”按钮,在下拉菜单中选择“数据透视表”,打开“创建数据透视表”对话框,选择表或区域,选择建立在当前工作区或“新工作表”。在右侧“数据透视表字段列表”中,用鼠标将“选择要添加到报表的字段”下列表中的有关字段复选项拖动到“在以下区域间拖动字段”下的区域列表框中,如将“姓名”字段拖到“行标签”列表框中,将“专业”字段拖到“列标签”列表框中,将“代

表队”字段拖到“报表筛选”列表框中,完成创建。

5.数据的排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

(1)执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

(2)选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

三、制作统计图

图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例,分别介绍其制作方法。

1.柱形图

(1)进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。

(2)单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表类型对话框,选择图表类型为柱形图。(3)进入图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列。

(4)进入图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。

(5)通常直接单击“下一步”进入图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。

(6)如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。

2.折线图

制作步骤同上,在“图表类型”中选择“折线图”。

3.饼图

制作步骤同柱形图,在“图表类型”中选择“饼状图”。

四、常用技巧

1.如何输入身份证号码

我们输入身份证直接输入数字是不行的,会出现乱码的现象,有两个方法解决。一是在输入数字之前先输入一个单引号“’”(英文状态),再输入号码。第二是设置“数字”—>“分类”—>“文本”。

2.如何将横排文本转换为竖排文

点击“对齐方式”右下角的小箭头,弹出“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡右边“方向”点击竖着的文本按钮即可。

3.打印预览

我们可以对一个文档在打印输出之前,通过打印预览命令在屏幕上观察文档的打印效果,而不必经过先打印输出,再修改这一繁琐过程了。

执行打印预览的操作步骤如下:

选择“文件”菜单下的“打印预览”命令,在窗口中显示了一个打印输出的缩小版,

我们也可以单击工具栏上的打印预览“”按钮,这和选择文件菜单中的打印预览命令可以取得同样的结果。

当执行打印预览命令时,屏幕上显示的打印预览窗口,与编辑窗口不太相同,原编辑窗口中的工具栏、菜单消失了,而被几个按钮取代。我们可以通过这些命令按钮,以不同的方式查看版面效果,或调整版面的编排。屏幕低端的状态栏显示了当前的页号和选定工作表的总页数。

4.如何快速选取特定区域?

使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

5.如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

6.如何快速地复制单元格的格式?

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

7.如何快速地将数字作为文本输入?

在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入。

8.如何快速地批量修改数据?

假如有一份 Excel工作簿,里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元),当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单的批量修改的方法,即使用“选择性粘贴”功能:首先在某个空白单元格中输入50,选定此单元格,选择“编辑”\“复制”。选取想修改的单元格区域,例如从E2到E150。然后选择“编辑”\“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算,按“确定”健即可。最后,要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。

9.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:

1.假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;

2.在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;

3.看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。

10.如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?

对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题,即在黑

白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”\“页面设置”\“工作表”,在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。

11.同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。

以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

12.格式刷

一般情况下,我们是这样使用格式刷:选中需要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。这样的操作非常麻烦,其实Word 给我们提供了一种批量复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

13.文档加密

漫长的录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件,就应该给它设置密码。在文件工具栏下找到文件加密,在密码栏中输入密码,确认输入后即可。这里要说明的是,Word提供了两种类型的密码用于文件保护: “打开权限密码”——限制未经授权的用户打开文档;“修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改,没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。

这两种密码是相互独立的,可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符,并区分字母大小写。另外,选中“建议以只读方式打开文档”选项,这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示,如果我们选择“否”不接受建议,文档仍以常规方式打开。

EXCEL练习

第一套 1.录入上表,同时有几处错误应进行修改 2.基本数据中B7赵子张改为赵子良,C9的日期改为1991-12-8,E14的钢琴改为古筝, H3遗漏了一项数据“东莞”,其他数据往下推,原来H3中的移到H4,H4的到H5,……,H17中数据到H18,B5中的“刘佳佳”改为“刘佳” 3.全班共有18人,追加两个人的资料,如下所示: 4.为表格添加标题“计算机一年级基本数据”,标题栏设为黑体,16号,合并居中。并设置淡蓝色6.5%灰度底纹. 5.工作表外框线设为绿色双线,内框线设为玫瑰红色单细线。工作底纹设置为浅绿色.

6.将"sheet1"重命名为"基本数据",并将其复制到sheet3后面,命名为"副本"7.”基本数据"中H3至H20的区域命名为家庭住址,通过名字选择H3至H20区域并将其复制到sheet2中 8.将”基本数据”工作表中所有的"顺德"替换成"佛山". 9.表格的行高设为27磅,所有文字中部居中. 10.对基本数据工作表进行保护,禁止对其所有操作,并将其隐藏起来. 第二套 课程表 班级:计算机应用-2班2008年9月 制作完成后,将表格自动套用”三维效果2格式. 第三套 新建”成绩分析”工作簿文件,完成如下操作 1.中英文录入按“英文”的30%加上“中文”的70%,再减去“扣分”计算成绩2.网页设计成绩按“主题”的25%,加上“技术”的60%,再加上“艺术”的15% 3.程序设计成绩按“一”、“二”、“三”之和计算成绩 4.系统维护按“硬件”、“软件”和“操作之和计算成绩。

5.插入工作表,将其移动到系统维护工作表后面,并命名为“比赛成绩“,录入此工作表的基本数据,如下表所示:并用公式或函数算出表内相关数据,平均分85分以上为“优秀”等级,75至85分为“良好”等级,60至75分为“合格”等级,60分以下为不合格等级, 6.等级、名次数据项用红色显示,平均分,最高分,最低分,各分数段人数用反色显示。

计算机二级office(基本操作+第一套)

操作题 第一套 一、WORD 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下 在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。 某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求,完成邀请函的制作: 1. 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。 2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。 3. 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要,调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。 6. 在"尊敬的"和"(老师)"文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的"通讯录.xlsx "文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中。 7. 邀请函文档制作完成后,请保存"Word.docx"文件。 二、EXCEL 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下 小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表("Excel.xlsx" 文件),按照如下要求完成统计和分析工作: 1. 请对"订单明细表"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"(人民币)数字格式。 2. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。 3. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"单价"列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。 4. 在"订单明细表"工作表的"小计"列中,计算每笔订单的销售额。 5. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。 6. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。 7. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。 8. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保

excel20XX表格根据内容调整

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel20XX表格根据内容调整 篇一:excel20xx中根据现有表格数据来制作阶梯图 excel20xx中根据现有表格数据来制作阶梯图 表达某一项数据在一段时间内的高低走势,我们最好使用阶梯图。案例内容包括散点图制作、误差线设置、公式函数等内容。下面,我就通过实例来为大家讲解。 案例演示 ①首先启动excel20xx,看到4行数据,日期、资金、x 误差和y误差。在b3单元格输入:=c1-b1,回车,利用单元格填充的方法完成整行数据的填充。 ②在b4单元格输入数据0,c4输入=c2-b2,回车,同样利用单元格填充的方法,将y误差整行填充完毕。 ③然后选中a1:s2单元格区域,单击菜单栏--插入--散点图--仅带数据标记的散点图。 ④散点图插入之后,单击菜单栏-布局--分析--误差线--标准误差误差线。 ⑤选择系列资金x误差线,单击设置所选内容格式,弹出对话框,显示方向设置为正偏差,末端样式为无线端,误

差量勾选自定义,单击指定值按钮。 ⑥在水平误差线标签中,将正错误值改为a3:s3区域,单击确定。 ⑦同理,重复上述步骤,将y误差线同样设置,不同的是改变负错误值为a4:s4,切换到系列资金标签,单击设置所选内容格式,将数据标记类型设置为无。 ⑧选择系列资金x误差线,换一种样式,y误差线也是,这里我选择的是蓝色线条状。 ⑨最后完成阶梯图的制作,大家看看下面的效果吧。 篇二:excel20xx单元格内容的编辑与控制 excel20xx单元格内容的编辑与控制 20xx-06-0106:20作者:编辑整理出处:官方责任编辑:still 在excel里,可以直接在单元格中编辑单元格内容,也可以在编辑栏中编辑单元格内容,并对内容进行控制。 注释在编辑模式下,许多功能区命令将处于非活动状态,您将无法使用它们。 1、要将单元格内容置于编辑模式下,执行下列操作之一: ·双击包含要编辑的数据的单元格。 ·单击包含要编辑的数据的单元格,然后单击编辑栏中的任何位置。

Excel表格实用技巧大全学习资料

Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。

二级MS Office真题第1套完整解析

word第一道文字处理题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。 请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件),要求如下: 1. 调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。 2. 根据“Word-海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 3. 根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。 4. 在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈xun)。 5. 在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。 6.在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7. 在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席(作)、领取资料、领取门票)。 8. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。 10. 保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。第二页格式,受第3小题影响。所以要调整段落格式。 (1)【微步骤】 步骤1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。 步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米)。 步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度35厘米,页面宽度27厘米。 步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”,这样就设置好了海报背景。 (2)【微步骤】 步骤1:选中文本“领慧讲堂就业讲座”,设置字号为“初号”、字体为“微软雅黑”和颜色为“红色”。 步骤2:选中文本“欢迎大家踊跃参加!”,设置字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜色为“白色”。 步骤3:选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”,设置字号为“二号”、字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。 (3)【微步骤】

35招Excel必学秘技(资料统计员及文员最好的礼物)

Excel35招必学秘技 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确

办公软件操作题归纳(excel)

办公软件操作题归纳 EXCEL题 第一套 1、标题设置 2、将“1月”到“6月”工作表中所有商品“本月”数据复制到“Sheet1”工作表中的上半年商品零售量表。设置小数位数两位、表格自动调整列宽、单元格样式取40%-强调文字颜色2。 3、统计上半年各项商品销售量的总和、平均值、最大值、最小值;计算月销售量总和,并将超过1100的数据红色突出显示(条件格式)。 4、计算“7月”工作表中“比上个月增长(%)” 方法:=(“7月”“本月”-“6月”“本月”)/“6月”“本月” 计算7月份的增长率要注意,要跨表格选择单元格的,要在6月份表格点好以后直接回车计算,再返回7月份表格,否则数据要变。 计算“至本月累计”方法:=“6月”“至本月累计”+“7月”“本月” 均保留两位小数。 5、将“7月”工作表有关家电类商品的内容复制到“Sheet 1”工作表的“七月份家电类商品零售量列表”中。 7月份数据复制到sheet1表格,要用选择性粘贴中的数值+转置的选项。 6、按“比上月增长(%)”行递增重排。 横向排序,横向选择数据,在排序窗口中的选项里面选按行排序。 7、将“七月份家电类商品零售量列表”中的比上月增长(%)数据以簇状圆柱图呈现。圆角、阴影图表区框,图表样式44。(图标格式——设计)

第二套 1、用公式计算“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表的当月销售金额。 2、在“农产品销售汇总”表中,用公式求和“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表。 3、将“销售记录”表整表复制生成一个新表,将新表改名为“销售汇总”表。按“商品名称”分类汇总求和“数量”、“金额”。分类汇总前先排序、然后再分类汇总。 4、隐藏除“商品名称”、“数量”、“金额”外的所有列,二级显示表中数据,删除“汇总”字样及空格(替换来完成,空格也是替换来完成)。 5、在“销售记录汇总”表中,使用条件求和SUMIF函数完成“销售记录”表数据汇总操作。其要求是将“销售记录”表中“数量”、(=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$G$2:$G$203) )“金额”(=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$H$2:$H$203))的内容按“商品名称”汇总到“销售记录汇总”表对应的“当月销售数量”和“当月销售金额”列中。 Sumif函数,范围选择销售记录中商品名称所有信息,条件选销售记录汇总中需要的商品名,汇总范围选销售记录中的商品数量、或金额。数据都要固定。 =SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$G$2:$G$203) 6、对进行过操作的工作表中的所有金额数据均保留1位小数,所有表格部分划线分隔,所有表标题合并居中。 7、在“农产品销售汇总”表中,对豆类农产品进行销量对比,并画出三维簇状柱形图。 8、对柱形图进行格式设置:标题为“豆类农产品销量对比图”,数据标签,刻度间距为320。(坐标轴选项——主要刻度单位)

excel第一套

【第1题】利用位于本地硬盘文件夹“\Program Files\Microsoft Office11\Office\Samples”中的Northwind.mdb数据库,在本工作表中生成如下图所示的一个数据透视表。(注意:销售额是指:销售单价X数量X(1-折扣),数据透视表按销售额从大到小排列数据。 【第2题】根据本工作表所给的数据,利用DSUM函数进行数据汇总,在此基础上在本工作表中制作一个如下图所示的“不同年度、各运货商承运货物的运货费总计”圆柱图。在该图形上放置一个列表框来选择不同的货主国家,图形立即反映出此货主国家三年的运货费汇总情况。

【第6题】利用Excel建立经济订货量模型,假设年需求量为12000,订一次货的成本为300元,一件商品在仓库里储存一年的费用为20元。要求: 1、计算当订货量为500时的年订货成本、年储存成本和年总成本。 2、计算经济订货量EOQ和EOQ下的年总成本 3、在本工作表中绘制如下的年总成本随订货量变化的图形。 4、在图形中添加一条经济订货量的参考线。本题图表如下:

【第7题】某连锁超市的配货中心委托一家运输公司将分别位于苏州、无锡和常州的三个饮料厂所生产的某一品牌饮料运到上海的No.1、No.2、No.3、No.4、No.5五家门店,同时在上海还设置了W1、W2、W3三个中转仓库。该公司必须把产品从各个生产厂运到中转仓库,然后再从各个中转仓库运到各个门店。苏州、无锡、常州三个饮料厂每周的生产能力分别为400、300、400(箱),上海的No.1、No.2、No.3、No.4、No.5五家门店每周的需求量分别为100、200、150、300、250(箱)。在一周内各中转仓库不能积压货物。运输公司给出的每箱货物从工厂运到中转仓库及从中转仓库运到各门店的运费如下表所示。 1、利用“规划求解”工具确定一种使总运费最小的运输方案。 2、将规划求解的模型设置保存在从A1开始的单元内。

EXCEL第5套考题解析

第5套 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考试文件夹下。 财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在EXCEL.XISX 文档中完成工作: 1.在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”,日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。 步骤1:打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。 步骤2:在"费用报销管理"工作表中,选中"日期"数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令,弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡,在"分类"列表框中选择"自定义"命令,在右侧的"示例"组中"类型"列表框中选择"yyyy"年"m"月"d"日",然后在其后面输入一个空格,接着输入aaaa。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

2.如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。 步骤1:选择H3单元格,然后选择【公式】中的【插入函数】,在选择类别中选择“逻辑”,选择“If”函数。

步骤2:在“Logical_test”中输入:weekday(A3,2)>5,在“Value_if_true”中输入:是,在“Value_if_false”中输入:否,表示在星期六或者星期日情况下显示"是",否则显示"否",按"Enter"键确认。 分析:weekday()函数表示求某个日期的星期,weekday(A3,2)表示求A3单元格日期中的星期,其中2表示星期一至星期日用1到7的数字表示。 题目要求周六或周天为加班,因此weekday(A3,2)的值大于5即表示周六或周天。

第一套EXCEL题目

第2题:(电子表格题,本题30分) 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下 小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表("Excel.xlsx" 文件),按照如下要求完成统计和分析工作: 1. 请对"订单明细表"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"(人民币)数字格式。 2. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中,使用VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。 3. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"单价"列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。 4. 在"订单明细表"工作表的"小计"列中,计算每笔订单的销售额。 5. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。 6. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。 7. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。 8. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中。 9. 保存"Excel.xlsx"文件。

Excel表格的35招必学秘技Excel表格的35招必学秘技

Excel表格的35招必学秘技,必看! 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企 业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式: =INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如 D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

EXCEL试题说明(第一套)

试题说明 说明:如无明确要求的(除要求依样题设置外),可自定颜色、大小等。 一、页面设置(在SHEET 1内操作): 1.页面方向为横向,页面调整为1页宽1页高,左右边距为1.5,水平垂直居中; 2.中间页眉输入“部门信息分配表”,右页眉插入文件名; 3.打印时每页均显示顶端标题行。 二、工作表编辑: 1.用函数将工作表1的产品线信息从工作表2中匹配出来,按产品线降序排序。 2.在工作表1中对“待检数量”中超过10的用红色标注(颜色近似即可)。 3.在工作表2中将“待检数量”一列设置保护,且不可被选择。 4.工作表1中所有文本水平、垂直居中对齐,自动换行,将仪器数总计数据为保留数值0位,字体为10号 字,标题行为粗体,外边框线为蓝色粗线,冻结第一行以及前两列; 三、透视表: 1、以工作表1数据在新工作表中创建透视表,并将该工作表命名为“透视表”,标签改为兰色(近似即可);。 2、只对列进行总计。 四、图表: 1、在工作表1中按“产品线”分类,对仪器总数、已检数量、待检数量进行汇总,汇总方式为求和, 要求汇总结果显示在数据下方,并将汇总结果(仅指各各产品线汇总总数,不包括详细数据)拷入新工作表中,将新工作表命名为“图表分析”。 2、根据汇总的结果,创建图表,图表类型:柱形图。显示图例,位置为右侧,图表区和绘图区均无网

格线 3、图表标题为“各产品线仪器总量表”,黄色、粗体、16号字,背景为蓝色。图表里的所有文字除标题 外,均为黑色10号。 4、已检数量的图表类型为折线,绘图区里显示次座标轴的数值(Y)轴,显示已检数量的数据标志,数 据标志为红色、10号 5、X轴文字内容、顺序与纸件答案显示一致,X轴文字方向为45度。

Excel培训教材(全)

Excel培训教材 目录 1 Excel简介 5 1.1 Excel界面简介 6 1.2 输入和编辑数据8 1.2.1 选定操作区域8 1.2.2 定位的使用9 1.2.3 复制、移动和删除9 1.2.4 撤消和恢复10 1.2.5 查找和替换10 1.2.6 在单元格中输入数据11 1.2.7 其他填充方式12 1.2.8 简单的计算13 1.2.9 相对引用和绝对引用14 1.2.10 名称的使用15 1.3 添加、删除单元格、行和列15 1.4 改变列宽和行高16 1.5 设置工作表的格式17 1.5.1 单元格的格式设置17 1.5.2 数据表的美化18 1.5.3 样式的使用和设置19 1.5.4 格式的复制和删除19 1.5.5 条件格式的设置19 1.5.6 隐藏行和列19 1.5.7 拼音的设置20 1.5.8 自动套用格式20 1.6 改变字体21 1.7 设置页面属性、预览和打印22

1.7.1 打印预览22 1.7.2 页面设置22 1.7.3 设置打印区域26 1.7.4 打印选项27 2 Excel的自定义功能 27 2.1 启动选项27 2.2 设置Excel选项28 2.3 自定义屏幕29 2.3.1 调色板的使用30 2.3.2 使用全屏视图30 2.3.3 储存当前工作簿中的视图30 2.4 录制和使用宏31 2.4.1 定义宏的键盘快捷键31 2.5 保存自定义工具栏的布局32 2.5.1 创建常规自定义工具栏32 3 EXCEL先进的浏览和选择功能33 3.1 移动浏览33 3.1.1 知道所处的位置33 3.1.2 键盘浏览33 3.1.3 跳转到定义名称34 3.1.4 用滚动条浏览34 3.2 选择的技巧35 3.2.1 Shift键的使用35 3.2.2 Ctrl键的使用35 3.2.3 在选区内浏览35 3.2.4 进行选择的快捷键35 3.3 数据输入36 3.3.1 正确输入36 3.3.2 从邻近的单元格复制数据36 3.3.3 充分利用“记忆式键入”功能36

Excel样题1

1.在Excel 2002中,若要更改工作表的名称,将鼠标指针放置在要更改名称的工作表标签上,然后: A.单击鼠标,进入工作表名称更改状态。 B.双击鼠标,进入工作表名称更改状态。 C.按住Ctrl,单击鼠标,进入工作表名称更改状态。 D.按住Alt,单击鼠标,进入工作表名称更改状态。 2.如何快速转到特定单元格: A. 查找功能 B.替换功能 C.定位功能 D.搜索功能 3.如何在Excel中输入分数。 A.先输入分数内容,然后再通过“单元格格式”对话框将其设置为分数格式 B.直接输入即可 C.先将单元格设置为分数的格式,然后再输入分数内容 D.无法实现 4.设置页眉页脚可以: A.通过[页面设置]对话框[页面]选项卡设置 B.通过视图下的页眉页脚命令 C.双击页眉页脚步区域 D.以上方法全部正确 5.关于数据透视表,下列那种说法是正确的? A.数据透视表是数据库用于存储数据的表格。 B.数据透视表是命名了的单元格区域。 C.数据透视表是用来对工作簿中的数据进行分析的一种特殊的工作表。 D.数据透视表是为了固定图片位置而设计地HTML表格。 6.要将下图1所示的单元格更改为常规格式,应该选择下图2中哪一个菜单命令: A.① B.② C.③ D.④ 7.在分类汇总表左侧层次目录(如下图)中,在左方的层次按钮“1”代表什么: A.总的汇总结果范围 B.参加汇总的各个记录项 C.表示单击它可以显示全部数据 D.表示概要线已经折叠 8.打印质量是通过“页面设置”对话框中哪一个选项卡进行设置的: A. ① B. ② C. ③ D. ④ 9.在Excel中打印的内容不可以是: A.选定区域 B.整个工作薄 C.选定工作表 D.Word 文档 10.关于打印说法错误的是: A.打印内容可以是整张工作表 B.可以将内容打印到文件 C.可以一次性打印多份 D.不可以打印整个工作薄 11.如果只想将源单元格的格式从复制区域转换到粘贴区域,应该在编辑菜单中选择哪个命令: A.粘贴 B.选择性粘贴 C.粘贴为超级链接 D.链接 12.在一个窗口中,如何利用鼠标拖动的方法将当前工作表中的内容移动到其它工作表: A.将鼠标指针放在选择区域的边框上,按住Shift键加鼠标左键拖动。 B.将鼠标指针放在选择区域的边框上,按住Ctrl键加鼠标左键拖动。 C.将鼠标指针放在选择区域的边框上,按住Alt键加鼠标左拖,并指向相应的工作表标签. D.将鼠标指针放在选择区域的边框上,按住鼠标左键拖动到指定的工作中。 13.如果用鼠标拖动的方法移动单元格的内容,并将内容移动到其它的工作表,在拖动的过程中, 应按住哪个键切换到其它工作表。

ExcelWps使用技巧基础教程学习

Excel/Wps使用技巧教程学习 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动Excel 7 3. 快速删除选定区域数据7 4. 给单元格重新命名7 5. 在Excel中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个Excel工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除Excel中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14

39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入Excel 16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17 8. 将数字设为文本格式18 9. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值18 11. 输入数字、文字、日期或时间18 12. 快速输入欧元符号19 13. 将单元格区域从公式转换成数值19 14. 快速输入有序文本19 15. 输入有规律数字19 16. 巧妙输入常用数据19 17. 快速输入特殊符号20 18. 快速输入相同文本20 19. 快速给数字加上单位20 20. 巧妙输入位数较多的数字21 21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表21 22. 取消单元格链接21 23. 快速输入拼音21 24. 插入“√”21 25. 按小数点对齐22 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法22 27. 在Excel中快速插入Word表格22 28. 设置单元格字体22 29. 在一个单元格中显示多行文字23 30. 将网页上的数据引入到Excel表格23 31. 取消超级链接23 32. 编辑单元格内容23 33. 设置单元格边框23 34. 设置单元格文本对齐方式24 35. 输入公式24 36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)24 37. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)24

2018版-计算机等级考试二级-ms office-第一套-excel-题目要求

小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Excel 素材.xlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作: 1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后继操作均基于此文件,否则不得分。 2.请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。 3.根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。 4.根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。 5.在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。 6.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。 7.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计《MSOffice高级应用》图 书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。 8.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。 9.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

Excel+Word学习资料

Excel知识 Excel第一课 一、如何找工具栏:视图→工具栏→进行选择 二、选取区域: 1)用鼠标拖动选择 2)选择整行,整行点击行号,列标 3)按住Crtl,可选择不相邻单元格 三、调整行、列: 1)选择行列→格式→行列→输入数据 2)把鼠标放在行或列标之间拖动选择多行多列调整某行列其它都一样 四、插入行列: 1)选择行列→插入→行列 2)选择行列→右键→插入→行列 五、删除行列: 1)选择行列→右击→删除 六、填充功能: 1)工具选项→自定义序列→选择已经输入的序列→导入 2)工具→选项→自定义序列→输入序列(如果是横排侧用英文状态下逗号隔开)→选择添加 七、移动和复制: 1)鼠标变成箭头形状→按住鼠标不放进行拖动(移动) 2)按住Ctrl键用鼠标拖动(复制) 八、保存:明确保存的位置→文件名→点击保存→工具→常规选项→输入密码 注:打开:找到文件名的位置→点击选择文件名→(输入密码)打开

Excel第二课: 一、设置单元格格式: 1)选择格式→单元格 2)选择→鼠标右键→设置单元格格式 3)例:001?设置单元格格式→单元格→自定义→00?→确定 二、设置文字对齐方向:选择→右击→设置单元格格式→文本→方向→横或竖排→选择水平方式和垂直方式→确定 三、边框和底纹:选择→设置单元格格式→边框→选择样式→确定 四、制作表头:如 电脑 培训中心 1)设置单元格格式→边框→自定义→确定→输入“电脑”→用Alt+回车键换行→输入“培训中心”→设置单元格格式→水平靠左,垂直居中→确定→将光标定位于在电脑前→用空格键移动→后回车即可(Delete可移动向前) 五、自动套用格式:选择→格工→自动套用格式→选择其中另一种→桷定 六、格式刷:选择某一种格式为类→双击格式刷→有鼠档拖动→即可刷出格式(单击一次只能用一次,双击可以用无数次) Excel第三课制作表格 一、文件→页面设置→选择横或纵向→选择纸张大小(一般为A4)→设置页边距→水平对齐→垂直对齐→打印预览→确定 二、例:$选择某一列→右击设置单元本格式→贷币→选“$”,$1.234.10小数位“2”位→输入→回车即可 三、例:17-Jun-03单击选择某一列→右击设置单元格格式→选择Mar-17→确定→输入→“03”→“—”→“7”→“—”→“17”回车 注:上面“7”表示“Jun”七月,03年→7月→17日 星期一Monday 星期二Tuesday 2

Excel新增题库

MS Office高级应用(Excel)新增题库 【第一套】 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况,在2013年底,小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表.xlsx”的Excel 工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析: 1.在工作表“小赵的美好生活”的第一行添加表标题“小赵2013年开支明细表”,并通过合并单元格,放于整个表的上端、居中。 2.将工作表应用一种主题,并增大字号,适当加大行高列宽,设置居中对齐方式,除表标题“小赵2013年开支明细表”外为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。 3.将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型,无小数、有人民币货币符号。 4.通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出;并按每个月总支出升序对工作表进行排序。 5.利用“条件格式”功能:将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 6.在“年月”与“服装服饰”列之间插入新列“季度”,数据根据月份由函数生成,例如:1至3月对应“1季度”、4至6月对应“2季度”…… 7.复制工作表“小赵的美好生活”,将副本放置到原表右侧;改变该副本表标签的颜色,并重命名为“按季度汇总”;删除“月均开销”对应行。 8.通过分类汇总功能,按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。 9.在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表,在该工作表中以分类汇总结果为基础,创建一个带数据标记的折线图,水平轴标签为各类开支,对各类开支的季度平均支出进行比较,给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。 【第二套】 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 为让利消费者,提供更优惠的服务,某大型收费停车场规划调整收费标准,拟从原来“不足15分钟按15分钟收费”调整为“不足15分钟部分不收费”的收费政策。市场部抽取了5月26日至6月1日的停车收费记录进行数据分析,以期掌握该项政策调整后营业额的变化情况。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的各种表格,帮助市场分析员小罗完成此项工作。具体要求如下: 1.将“素材.xlsx”文件另存为“停车场收费政策调整情况分析.xlsx”,所有的操作基于此新保存好的文件。 2.在“停车收费记录”表中,涉及金额的单元格格式均设置为保留2位的数值类型。依据“收费标准”表,利用公式将收费标准对应的金额填入“停车收费记录”表中的“收费标准”列;利用出场日期、时间与进场日期、时间的关系,计算“停放时间”列,单元格格式为时间类型的“XX时XX分”。 3.依据停放时间和收费标准,计算当前收费金额并填入“收费金额”列;计算拟采用的收

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