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采购计划编制说明

采购计划编制说明
采购计划编制说明

目的

为预估用料数量、交期、防止断料,避免库存过多、资金积压、空间浪费,并配合

4.3 采购申请提出及审批权限规定表

流程图

内容及要求

6.1 公司各部门根据企业经营计划和本部门情况提出物资采购需求,拟定部门物资需求

6.7 采购部对上述信息进行分析汇总,制订年度采购计划,并将年度采购计划上报采购

经理、总经理审批。

第七章概预算项目编制的注意事项(第3次)

课时授课计划 课次序号:23 一、课题: §7-3 基础单价计算 二、课型: 课堂讲授 三、目的要求: 让学生理解单价的概念,掌握人工单价、材料预算单价、机械台班单价的计算。了解人工单价的规定法和编制办法的一些规定。 四、重点、难点: 重点:人工单价、材料预算单价、机械台班单价的计算 难点:材料预算单价、机械台班单价的计算。 五、教学方法及手段: 结合工程实例讲解单价的计算。 六、参考资料: 《公路基本建设工程概算、预算编制办法》,《公路施工组织与概预算》崔艳梅主编 七、作业: 1、实体式桥台工程,混凝土工程量62.3立方米,钢筋3.3吨,项目所在地属十一 类工资区,工资性津贴120元/月,无地区补贴,求预算人工单价。 2、某砂砾路面垫层厚15厘米,工程量120000平方米,求其直接费。(工、料、机单价按编制办法及机械台班费用定额取用。查定额76-2-6-2知每1000平方米垫层需人工51.7工日、砂砾191.25立方米,6-8吨压路机0.27台班、12-15吨压路机0.64台班。(只计算单价,先不计算费用) 查编制办法及机械台班费用定额知:人工16.02元/工日、砂砾19元/立方米,6-8吨压路机179.20元/台班、12-15吨压路机259.89元/台班 八、授课记录:

九、授课效果分析: 单价计算中结合《概算、预算编制办法》讲解计算公式,让学生养成用规范的习惯,并结合工程实例举例题,使学生理论能密切结合实际,学生学习兴趣大了。 十、教学进程(教学内容、教学环节及时间分配等) 1、复习 概预算费用组成和文件组成。(3min) 2、导入课题 概预算费用组成中最重要的费用是建筑安装工程费,建筑安装工程费中的直 接工程费包括直接费、其他直接费、现场经费,只有直接费是用单价计算的,引 入这节课的内容。(3min) 3、教学内容 §7-3基础单价计算 一人工单价计算: 1 公式法: 工资单价=[基本工资(元/月)+地区生活补贴(元/月)+工资性津贴(元/月)]×(1+14%)×12÷225 2 规定法:各省市对人工单价有规定数值,编制概预算时可直接取用。 但需注意,人工单价仅作为编制概预算的依据,不作为施工企业实发工资的依据。二材料预算单价: 材料预算价格=(材料原价+运杂费)×(1+场外运输损耗率)×(1+采购及 保管费率)-包装品回收价值 1 材料原价: 2 运杂费: 3 场外运输损耗 4 采购保管费: 三机械台班单价计算: 1 不变费用: 2 可变费用: 例:计算计算6-8吨光轮压路机的台班单价。 将人工单价、材料预算单价、机械台班单价填入08表的单价栏内。 (76min) 4、课堂总结:本次课重点讲解人工单价、材料预算单价、机械台班单价的计算, 计算公式复述一下。(5min) 5、布置作业(3min)

采购计划书

采购计划书 采购计划书(一) 我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。根据市场调查及所需原料,特制订以下工作计划。 一、我们强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询问比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机,完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,竞标单位保证在三家以上,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、形成监督机制。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,产品必须经公司管理部门审核,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。提高采

购人员即计调的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少旅游产品的成本,保证旅游产品的质量,提高采购效率,提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求计调人员在充分了解市场信息的基础上注重沟通技巧和谈判策略。要求各个长期合作供应商在原价位的基础上下浮5至8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整部分工作程序,增加了采购复核环节,采取由计调部副经理在采购人员对旅游基本要素询比价的基础上进行复核,再由计调部经理进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为旅行社节约每一分钱。 三、进一步加强对供应商的管理协调 进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 采购成本核算 采购的主要为旅游基本要素,即:交通,住宿,景区门票,导游,餐饮等。从20**年x月正式投入生产开始,计划到20**年x月,第一年,每周计划组织国内乡村旅游团队1次(主要为云南),精品英国路线1次,团队为小团队,6人左右,所以交通费用每周大约80000元。那么一年主要为3,4,5,6,7,8,9,10月份,一共是30周,一共交通费用支出2400000元。其他以此类推计算,一共支

采购计划书怎么写

采购计划书怎么写 导读:本文采购计划书怎么写,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 采购计划书怎么写 物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排,包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价;对供应商如何进行控制和管理;有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。在采购计划书编写完成后,对具体的采购物资可以用表格的形式(物资采购计划表),物资采购计划表大体上包括以下内容: 1、如果采购的物资比较多,可以对其进行一个分类:如A(重要物资)、B(一般物资)或C(原辅材料); 2、所采购的物资名称; 3、物资的型号、规格; 4、采购的数量; 5、所采购物资的质量标准、验收标准; 6、采购物资的到货日期; 7、供应商名称、联系人、联系电话等。 采购计划书(一) 20xx年采购部工作主要围绕以下项度开展。 一、降低采购成本

1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力 2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量” 3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本; 4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20xx年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降

如何编制采购计划

如何编制采购计划 课程描述: 俗话说:“凡事预则立,不预则废。”做事一定要有计划,采购工作也不例外。事先编制采购计划,明确采购需求,为采购工作提供依据,使采购工作有条不紊地进行,是做好采购管理的第一步。那么,如何编制采购计划?编制采购计划有何作用和依据?编制采购计划包括哪些内容和步骤?本课程将结合实战案例为您详细解析。 解决方案: 他山之石,可以攻玉! 虽然编制采购计划的方法与技巧有所不同,但是万变不离其宗!最后我们从实战经验中给大家总结出一套比较系统的方法与技巧,以便大家更好地借鉴! 编制采购计划需要从五个方面入手: 1.了解编制采购计划的作用; 2.掌握编制采购计划的依据; 3.了解采购计划的类别; 4.清楚采购计划的内容; 5.熟悉编制采购计划的步骤。

事实上,无论是什么公司,采购时都需要有一定的计划性,因为采购计划对后续工作有非常重要的作用: 1.一个合适的采购计划可以帮助公司预估用料数量和交货日期,防止物料短缺,确保生产进度和发货速度。 2.有计划地采购还可以避免库存过多,占用库存空间,影响仓库的合理利用。 3.根据计划进行采购,可以有效配合财务部的资金运作,避免占用过多的流动资金,导致资金链断裂。 4.采购计划还可以指导采购人员的日常工作有序进行,而不是毫无计划地想到什么买什么。 编制采购计划还要有所依据,决不能凭空杜撰。一般情况下,采购计划要参照以下五方面的内容来制定: 1.首先要以公司经营计划为最高标准,任何工作和计划都要围绕公司的年度经营计划来开展。 2.其次要根据当下销售市场的大小,预测未来的销售市场,预估采购物料的种类、数量和采购时间。 3.采购计划还要参考采购预算和公司资金周转情况,计划采购量过多或太少都会影响公司效益。 4.库存情况也是采购计划的重要参考;

关于规范物资采购计划上报的通知

神华神东煤炭集团有限责任公司 神东机电函…2011?135号 关于进一步规范物资采购计划上报的通知 各生产单位、物供中心: 按照神华集团物资管理部新下发的《集团物资管理制度》,结合神东(2010)423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》和近期各单位上报采购计划存在问题,为了保证生产物资按期到货,规范计划提报,特下达此通知。 一、采购计划的一般规定 1.采购计划按提报方式分为报神华集团采购和神东煤炭集团委托神华国贸公司驻矿区采购二种。按到货紧急程度分为正常集中采购计划和紧急采购物资计划,物资供应中心每月分别只允许向上集团提报1次。委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急计划物资供应中心每月也只允许使用单位提报一次,而且该计划必须执行审批程序,并在五型绩效考核中对计划原上报单位进行考核。 2.根据公司要求2011年停止零星采购,委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。

二、正常集中采购计划提报要求: 1.属于神华集团采购的物资,按照集团要求,物资供应中心在每月20日向集团上报正常计划,因此该类计划各使用单位在每月1-15日提报。各供应站必须在17日之前将计划核实汇总后报至物资供应中心计划部,方能列入当月计划。 2.一般性生产计划和维修中心大修计划必须在EAM系统内提报计划。如系统中没有编码,须要使用单位先向所驻供应站(无供应站报计划部)提报编码申请,编码完成后方可在EAM系统中提报需求计划 3.属于神华国贸公司驻矿区招标采购的生产物资,各使用单位须在每月的1-10日在EAM系统中提报需求计划,供应站要以使用单位的计划为依据,对其进行认真的核实确保其可采购性,同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心计划部提报移库申请,计划部结合中心各仓库库存、在计划量及期货等情况,在每月的3-15日完成计划的汇总、利库,形成采购计划和移库计划,采购部在每月20日前整理采购计划经审批后转交国贸。所有以上计划的提报日期以EAM系统中的审批日期为准。 4.EAM系统计划必须符合物资供应中心下达的规范要求。要求到货日期应预留物资供应中心下发的采购周期,不满足正常

项目采购实施方案

项目采购实施方案 一、采购工作基本程序 1、国内设备采购基本程序 分公司采购部工作内容及相关方 2 分公司采购部(或设备公司)工作内容及相关方

分公司成立采购部,岗位设置如下: 说明:各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整,也可能1人多岗。 三、采购范围 整个项目全部工程物资,包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。 四、采购策划 1、由委内分公司采购部组织实施,。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作,目的港的清关、通关及委国境内运输(包括卸货)由项目部委托的货代公司组织完成。

2、当地采购由项目部实施。 3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试,在设备招标时将一并给予考虑。 4、根据公司安排,可将项目部分设备材料进行分包(如中色科技分包5工业炉等)。 五、采购计划编制 1、参与人员:由委内分公司采购部经理组织编制,项目经理会审。 2、编制依据:项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。 3、编制内容:包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等,还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。 六、设备材料请购单 1、设备材料请购申请人:分公司采购部采购工程师 2、设备材料请购单编制人:设计院相关专业设计人员。 3、采购工程师应根据采购进度计划要求,提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知,设计院应及时提供设备材料采购技术条件(请购单)包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。 4、设备材料请购单应由设计人员编写,专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章,及时以纸质版快寄给项目采购工作组,并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。 5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管,复印件交采购工程师编制招标文件(询价文件)。 6、设备材料请购单作为采购最终依据,应对设计院进行考核,考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性,全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误,设计院应承担一定的责任包括经济损失。 6、设备材料请购申请单格式: 7、设备材料请购单格式: 8、技术说明书格式: 七、招标申请 1、招标申请表提出人:采购工程师。

如何制定采购计划

如何制定采购计划 这一部分适用于(书面或者电子)请购单引发的采购活动,以及采购初期涉及的并将成为洽谈成交的合同或者其他类型的供应关系的活动。 一、导致购买决策的内部组织条件 1.操作策略:许多采购要求是通过请购的方式提出,而这些请购要求是源于内部客户部门或生产单位的要求而形成的。对于正在发生的需求而言,这些订单随后被转化为采购实施计划。采购时机是关键。如果没有足够的时间进行采购以获得所需的产品或者服务,则不能发展出足够的竞争关系,如果没有足够的时间进行协商,还可能会导致较高的购买价格、特殊的生产过程以及溢价运输成本。因此,采购与其实施之间的协调和时机变得非常重要。采购在生产中所占的比重使采购操作顺利运行。在重工业中也出现了这些因素,基本建设与维修品和服务的购置时机也是至关重要的。 2.财务策略:财务计划与管理不善是企业倒闭的主要原因。许多经济因素定期导致了良好的购买机会。有时候一个企业为了避免以后要支付更高的费用来满足相同的需要,因此会希望现在购买;反之,如果有可能出现价格下跌的话,该企业会延期下订单。 3.营销策略:销售预测是生产计划的根据,而生产计划又是采购决策的依据。销售预测也影响了一个企业的固定设备预算以及其他销售活动,例如产品推广和新产品导入。所有这些会涉及向采购部门请求采购协同。 4.供应策略:一个企业所采购的每个产品或者服务的等级应该有明确的供应策略。策略是一种长期行动计划,该计划决定了需要做哪些工作来实现预订目标。供应策略应该使一个企业能够确立或者保持一种竞争优势。该策略必须支持经营单位、公司目标以及组织策略。策略的提出应指导采购方找到及选择供应商,这样会有助于企业竞争力的提升。构成供应策略的一些要素是购买政策、资源政策(包括采购来源数量以及采购来源种类)、供应商关系以及库存的作用和所处位置。 二、导致购买决策的市场条件 市场的性质,无论是卖方市场(求大于供)、买方市场(供大于求),还是平衡的市场,都将影响采购方如何计划和着手购置工作。预测需求量大造成的供应不足、罢工威胁或者政治不稳会使一个企业提前进行采购。其他导致超前需求购买的条件是公布价格上涨或者披露供应商的财务状况。购买方必须衡量增加的产品成本以及相应的库存持有成本之间的关系。 在买方市场中,如果供应量充足的话,采购方可以利用最低限度的购买政策,仅购买当时所需的产品。采购方也可以利用供过于求,即在延长的时间内以相对于供应商的优势把价格锁定在当时的低价位上。利用当时低价位的优势进行预购还需考虑库存持有成本和该库存所发生的成本。 三、供应商或承包商营销策略以及它们与购买决策之间的关系

采购计划与预算

采购计划与预算 1、总则 1、 1、制定目的为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。 1、2、适用范围本公司每年度之采购数量计划与资金预算,除另有规定外,悉依本规章处理。 1、3、权责单位1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2、采购计划编制之规定 2、 1、采购计划的作用编制采购计划有下列作用:1) 预估用料数量、交期,防止断料。2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。3) 配合生产、销售计划之达成。4) 配合公司资金运用、周转。5) 指导采购工作。 2、2、采购计划之编制 2、2、 1、销售计划1)

公司于每年底制订次年度营业目标。2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订次年度销售计划。 2、2、2、生产计划1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订次年度之预测生产计划。2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况,制订次年度之物料需求计划。3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量,做成预估计划。 2、2、 3、采购计划1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。2) 采购部编制次年度采购计划。 2、2、4、采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有:1) 公司年度目标达成之可能性。2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。4) 物料标准成本之影响。5) 保障生产与降低库存之平衡。6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。 3、采购预算编制规定

采购计划书范文3篇

采购计划书范文3篇 本文是关于采购计划书范文3篇,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 采购计划书范文篇一: 采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。 综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI 等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。 为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。自20xx年8月份开始,针对本部门所负责采购

商品采购计划的制定(how to buy in)

商品采购计划的制定 采购计划的关键点 在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计划。商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来,其中有两个重点: 1:每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定; 2:在这个库存额的范围内,制定备齐商品的计划。 采购预算的确定 采购预算一般以销售预算为基础予以制定;如某零售商店某月的销售额达到200美元,假定商店的平均利润率为15%,那么商店的采购目标就是:200×(1-15%)=170 按同样的道理,也可以推算出商品的年采购目标。当然,以上这个公式仅仅是销售成本计算公式,它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素,其计算公式应为:采购预算=销售成本预算+(期末库存计划额-期初库存额) 实例:某商店一年的销售目标为2000万美元,平均利润率是 15%,期末库存计划额为200万美元,期初库存为180万美元,求其全年的采购预算?全年的采购预算 = 2000×(1-15%)+(200-180)=1720;即一年的采购预算为1720万美元。再将其按比例分配到各个月,就是每月的采购预算。 采购预算在执行过程中,有时会出现情况的变化,所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后,就需要增加销售额的部分;商店库存临时新增加促销商品,就需要从预算中减少新增商品的金额。 商品采购项目和数量的确定 采购什么样的商品项目,是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中,除了要考虑过去选择商品项目的经验,市场流行趋势,新产品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。 采购商品数量的多少,会影响到后期的销售和库存,关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多,会造成商店商品的保管费用增多;资金长期被占用,也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商店出现商品缺货现象,失去销售的有利时机;而且,每次采购商品过少又要保证商品的供应,势必会增加采购次数,频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象,有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法,就是在确定商品总采购量后,选择恰当的采购次数,分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算: Q=2KD/PI 其中:Q=每批采购数量; K=商品单位平均采购费用; D=全年采购总数; P=采购商品的单价; I=年保管费用率。 实例:某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台,已知每台洗衣机的采购物费用是10美元,单价为800美元,年保管费用率为10%,欲求最经济的采购批量。 (2×10×160)/(800×10%)=40(台);从计算结果知,每次采购数量为40台较为合理。 确定供货商和进货时间 确定了采购商品的品种和数量后,还要确定从哪里采购,什么时间采购,以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商,供货商进货,这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 要注意商:品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品,而且价格也较为便宜,过早购入会延长商品的储存时间,导致资金积压。应权衡利弊,选择合理的采购时间。

采购计划制定流程及注意事项

计划制定流程及注意事项 1、计划制定流程 1)根据店面销售情况给供应商下订单 店面销售情况是指店面的历史销售情况及可预见的销售变化(包括节假日、季节、下雨天、活动日、蔬菜品质等对蔬菜销售的影响)。 一般而言,周末、下雨天的蔬菜销售情况会好,周末是因为都在家做饭,下雨天是因为我们店面是社区生鲜店,就在小区门口,购物方便。 节假日对销售的影响则不一样,像十一不少人会选择回老家或外出,节日期间店面的销售反而一般;而七月十五、冬至等节日,一般不放假,但南宁这边民俗又比较重视,又有特定的节日习俗,比如吃鸭子等,这样的节日买菜的人会多,要提前做好准备;五一、元旦放假时间不多,大部分人还是待在家里,买菜的也会多,但不如七月十五和冬至。 活动日由于有不少促销活动,客流会比平时多,蔬菜的销量也会好。 蔬菜品质对蔬菜销量的影响也是很大的,口感好,客户认可度高,又做活动的话,销量提升明显。 2)统计店面计划 目前是让店面下午3点左右发送计划,有蔬菜要做活动,最好提前和店面沟通,让店面下一个计划,这样根据店面的计划采购会比较稳妥。 3)根据库存及销售情况修改店面计划 由于我们目前的采购计划是在店面计划的前面,会存在采购和店面计划的脱节,这个时候需要我们在统计店面计划后,根据库存及时修改店面计划,不然分拣员根据分拣单分货就会有问题,就会凌晨各种给你打电话。 店面有时候在下计划时也会出现疏漏,计划会出现明显偏差,比如平时卖1公斤,一不小心下成10公斤,这种情况也要注意。 4)将修改好的分拣单发给仓管

注意事项 1、给基地下计划要考虑到蔬菜的损耗 蔬菜在运输、储存、分拣过程中是会有损耗的,不同蔬菜的损耗不同,在下计划时要考虑到,如店面可以销售50斤生菜,考虑到生菜10%的损耗,实际我们要采购55斤。 2、会员日计划制定时注意事项 1)肉类的促销对蔬菜的销售是有很大地提升的,肉类有折扣时,应考虑到蔬菜的量要适当增加。 2)会员日时店面活动多,商品折扣多,吸引顾客的要么是店面大力推销的商品,要么是优惠大的商品,其他都是顺带买的,而店面推销的重点会是客单价高的商品,非特价蔬菜的推销力度不大,制定计划时要考虑特价蔬菜上量而非特价适度增加。 3)会员日的促销活动方案一定要提前检查价格是否变价到位! 4)会员日在周末和会员日在平时也需要注意计划量的调整。 3、活动商品促销时注意事项 1)南宁蔬菜常规品种销量靠前的产品主要有西红柿、菜心、红薯叶、小白菜、生菜、甜玉米、红薯、山药等,这些可以不时做一些促销吸引人气。 2)红薯、山药等非当日清零商品做促销计划时可以多点量,卖不完店面可以后续处理,而像甜玉米、西红柿等清零商品则一定要注意计划宁少勿多,否则清零报损将造成较大损失。当然,最好都不要多,不然做活动的蔬菜总卖不完,会给客户滞销的感觉。

采购计划书

服装采购计划书 采购分析 1.切合公司实际 主要依据根据公司的品牌定位、风格定位、价格定位做出相应的采购 品牌定位:建立一个与目标市场有关的品牌形象 风格定位:日韩风格时尚女装 价格定位: 2.关注市场数据 ●市场数据来源主要是季节的变化 下面是每个月份的淡季旺季区分,这只是大部分地区的普遍情况,具体到特别靠南靠北的东北地区可能另当别论。但在网络销售中就要考虑全面性,因为网络销售针对的是市场区域广泛。(以下月份数据来自网络) 一月:冬装销售鼎盛季节,属疯狂旺季。主要节假日有元旦。这时气候严寒,羽绒服卖价高、利润高。 二月:羽绒服销售最鼎盛季节,属疯狂旺季。主要节假日有春节、元宵节、情人节。这时天气依旧较冷,羽绒服卖价高、利润高。 三月:服装换季季节,羽绒服开始甩货,春装陆续批量上市 ,主要节假日有三八妇女节。这时天气冷暖交替,温度适宜,适合冬装甩货、春装上市。 四月:春装销售季节,属标准旺季,这时天气温和,冷暖适中,是春装热销期。 五月到十一月:属于羽绒服销售淡季 十一月:这时气温逐渐降低,秋装甩货下市,羽绒服稳步上市。这时羽绒服价格高,利润大。 十二月:羽绒服全面上市季节,属疯狂旺季。主要节假日有圣诞节。这时天气寒冷,羽绒服卖价高,利润大,节日期间可配合促销提升冬装成交量。 网络数据 数据魔方是统计网络整体销售数据的平台,主要提供 ●那些是现季节主要热销商品 ●那些是热销趋势在正在上升的当季商品 ●那些是热销趋势正在上升下个季节的商品 ●那些是热销趋势即将过季商品 网络销售情况 分析各个购物平台热销的羽绒服款式数据 分析现阶段公司平台热销款式羽绒服数据 根据以上市场的数据来源可以分析出所需要采购商品的信息,将这些信息汇总可

采购计划范文

采购计划范文 沈阳理工大学应用技术学院 文化用品年度采购计划 采购员:09206106 李菲菲09206131 唐红军时间:xx年11月10日 我校全体师生文化用品年度采购计划 一编制采购计划的目的 采购计划是为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。 编制采购计划的目的是为了降低采购成本,使采购部门事先有所准备,选择有利时机购入材料,提高文化用品的采购质量,规范采购流程,加快采购速度,确立材料耗用标准,以便管理材料的购入数量和成本,更好地服务全校师生的正常学习、工作。 二采购原则

1.整体效应原则。采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标,制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此,制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策,就要考虑所有受其影响的领域,使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。 2.适用性原则。采购并不只应该作为服务职能起作用,采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请,采购部门应当有能力提出其他更加符合企业生产实际的、更为节约的采购方案,并能与用户进行有效的沟通。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务,采购部门应该能够提出现有的产品、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。 三学院背景 沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城,是沈抚同城的中心地带,与沈阳世博园隔河相望,与沈阳北站仅半小时车程。从xx年起独立面向全国招生,现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系;共有29个本科专业和24个高职专业。校园占

公司招标流程年度采购计划制定

年度采购计划制定 1范围 适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(不包含办公用品采购)的年度采购计划的编制、审核及下达 2控制目标 2.1保证采购计划能够满足需求计划,尽量避免生产中由于供货不足产生的损 失 2.2保证库存量的经济合理性 2.3保证年度计划与经营目标一致 3主要控制点 3.1采购部计划员结合年末预计库存表和安全库存制度编制年采购计划草案3.2主管副总结合年经营目标值审批经采购部经理审批通过的年采购计划 4特定政策 4.1年度采购计划各类别物资采购数量必须分解指标到每月 4.2 非生产用低值易耗物资采购参照固定资产采购流程 4.3 办公用品的采购各需求部门根据公司经营目标编制本部门的年预算经财务部审核后确 定。每月将调整后的办公用品需求预算报财务部审核后在采购部确定的合格供应商处购买,自行到财务部报销,报销时必须详细填写项目、数量、单价

4.4劳保用品的采购各需求部门根据公司劳动保护管理要求直接报年度预算给财务部,财 务部结合相关规定汇总审批后下发给采购部,采购部根据安技环保部提供的标准进行采购。执行时如无财务部审批的劳保用品采购变更计划,采购部根据年度预算按月定购通知需求部门领取 4.5年预算中给生产维修用小金额物资准备有月采购备用资金(原则上1千元以下/月)。 具体金额由采购部、财务部和相关部门讨论制定,按需求分解指标到各需求上报部门。 该笔资金只用于当月未能在月计划中确定的应急小金额与生产有关的物资,不滚动执行。需求上报部门经理控制该笔资金使用,凭发票到财务部报销。 4.61、集团公司采购部根据需要向实业公司购买进口原材料、备品配件及设备,实业公 司采购部根据集团的订单负责进口,并有义务向集团采购部事先提供采购物资的价格和综合费用。2、采购计划内部审批制定后,集团公司采购部对该笔物资的预算及库存负责。进口计划作为需求计划递送实业采购部,实业采购部不考虑库存,只考虑采购提前期和实际价格编制采购计划,经审批后执行。3、由于该操作存在集团与实业审批价格有差异而造成预算资金不匹配的风险,双方需事先约定物资价格转移办法,实际结算时根据协议确定内部交易价格。在制定计划时双方计划员及时沟通,共享物资价格。4、对于进口物资采购计划,经集团财务审批后集团采购部需于每月3日12点前报实业采购部,实业采购部于次日12点前报财务部,以确保实业采购计划及时编制审批。5、运输由实业公司储运部负责,物资入库时,该种物资直接入集团仓库,由集团质量管理部检验,入库单和检验单须同时报送集团和实业财务部和采购部,实业采购员凭集团入库单报实业财务付款,集团财务凭入库单和事先制定的价格协议定期向实业财务付款,实业财务开具增值税发票。 5年度采购计划制定、审核及下达流程流程说明

采购计划编制程序

采购计划编制程序 目前公认的采购计划的主要环节有准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划,下面分别详细阐述这8个环节。 1 准备认证计划 准备认证计划是采购计划的第一步,也是非常重要的一步。关于准备认证计划可以从以下4个方面进行详细的阐述。 (1)接收开发批量需求。开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项,要想制定比较准确的认证计划,首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。目前开发批量需求通常有两种情形:一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够挖掘到的物料供应,例如,若是以前所接触的供应商的供应范围比较大,就可以从这些供应商的供应范围中找到企业需要的批量物料需求;另一种情形就是企业需要采购的是新物料,在原来形成的采购环境中不能提供,需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。 (2)接收余量需求。随着企业规模的扩大,市场需求也会变得越来越大,旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求;或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小,这样就无法满足采购的需求。以上这两种情况都会产生余量需求,这就产生了对采购环境进行扩容的要求。采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供。 (3)准备认证环境资料。通常来讲,采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。有些供应商的认证容量比较大,但是其订单容量比较小;有些供应商的情况恰恰相反,其认证容量比较小,但是订单容量比较大。产生这些情况的原因是认证过程本身是对供应商样件的小批量试制过程,这个过程需要强有力的技术力量支持,有时甚至需要与供应商一起开发;但是订单过程是供应商规模化的生产过程,其突出表现就是自动化机器流水作业及稳定的生产,技术工艺已经固化在生产流程之中,所以订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多。因此,可以看出认证容量和订单容量是两个完全不同的概念,企业对认证环境进行分析的时候一定要分清这两个概念。 (4)制定认证计划说明书。制定认证计划说明书也就是把认证计划所需要的材料准备好,主要内容包括认证计划说明书(物料项目名称、需求数量、认证周期等),同时附有开发需求计划、余量需求计划、认证环境资料等,图3-2简单说明了准备认证计划过程。 2 评估认证需求 评估认证需求是采购计划的第二个步骤,其主要内容包括3方面:分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。 (1)分析开发批量需求。要做好开发批量需求的分析不仅需要分析量上的需求,而且要掌握物料的技术特征等信息。开发批量需求的样式是各种各样的,按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求;按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物料需求;按照供应情况可以分为可直接供应物料和需要订做物料;按照国界可分为国内供应物料和国外供应物料等。对于如此复杂的情况,计划人员应该对开发物料需求做详细的分析,有必要时还应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征,按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。从以上可以看出,认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等,具有从战略高度分析问题的能力。 (2)分析余量需求。分析余量需求要求首先对余量需求进行分类,前面已经说明了余量认证的产生来源:一是市场销售需求的扩大,另一种情况是采购环境订单容量的萎缩。这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求,因此需要增加采购环境容量。对于因市场需求原因造成的,可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及时间;对于因供应商萎缩造成的,可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别,这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。 (3)确定认证需求。要确定认证需求可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果来确定。认证需求是指通过认证手段,获得具有一定订单容量的采购环境。

采购计划编制流程图

采购计划编制流程图 采购计划编制是确定项目的哪些需求可以通过采用组织外部的产品或服务得到最好的满足。它包括决定是否要采购、如何采购、采购什么、采购多少以及何时去采购等。以下是为大家整理的关于采购计划编制流程图,给大家作为参考,欢迎阅读! 采购计划编制流程图采购计划(预算),是属于生产/销售计划中的一部分,也是公司年度计划与目标的一部分。通常,销售部门的计划(即销售收入预算)是公司年度营业计划的起点,然后生产/销售计划才随之确定。而生产/销售计划则包括采购预算(直接原料/商品采购成本)、直接人工预算及制造/销售费用预算。由此可见,采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或采货数量,对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划,以利整个企业目标的达成。采购计划(预算)虽是整个企业预算的核心,但是如果单独编制,不但缺乏实用的价值,也失去其他部门的配合。企业的经营始自购入商品/物料后,经加工制成或经组合配制成为主推商品,再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料,即是采购计划的重点所在。因此,采购计划是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内,应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的: (1)预估商品/物料采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响

产销活动。 (2)避免采购商品/物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。 (3)配合公司生产/采货计划与资金的高度。 (4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物料。 (5)确立商品及物料合理耗用标准,以便控制采购商品和物料的成本。c-1采购计划 由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标。销售计划,是表明名种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。 c-2采购商品/物料清单 采购计划只列示产品的数量,并无法直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,因此必须借助采购商品和物料清单。清单是由公司市场部配合采购部门所拟订的,内容列示各种产品由哪些基本的商品所制造或组合而成。根据清单可以精确计算某种商品及组合架存和库存的安全数量。清单所列的基本安全量,即通称的标准用量(以15日或30日为一个周期),与实际用量相互比较,作为成本控制的依据。 c-3存量管制卡 若商品有存货,则采购数量不一定要等于销售数量。所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。采购员应依据实际和计划商品需求数量,并考虑采购的安全在途时间和安全存量水准,算出正确的采购数量,然后才开具请购单,进行采购活动。

采购工作计划书范文

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 采购工作计划书范文 采购工作计划书范文(一) 一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围(一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。 (二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场,实现区域采购成果共享,提高政府集中采购的规模效益。 (三)扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府 1 / 13

集中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作。 二、完善制度体系,夯实工作基础 (一)制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度,强化中心内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际情况,适时制定和完善相关管理制度。二是制发《辽宁省政府采购中心采购文件范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心货物类采购项目需求落实情况范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心工程类采购项目采购单位需报送的材料范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心开标、评审所需文件范本基本格式》和《辽宁省政府采购中心开标、评审所需表格范本基本格式》。三是配合省财政厅制发货物、工程和服务政府集中采购项目合同范本基本格式。四是组织编写《政府采购知识问答》、编印《辽宁省政府采购中心内部制度汇编》(二)和《政府采购法规制度汇编》(二),进一步提升中心制度化建设水平。 (二)加大”辽宁省政府采购管理信息系统”的应用工作力度。一是中心内部实行联网操作,中心与省政府采购管理办公室实行网上办公,对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能,研究开发采购单位和供应商操作平台,申办中心电子认证体系,试行网上竞价采购方式;三是推

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