个人笔记本电脑补贴管理办法方案
一、目的：本方案为了提高办公效率，结合公司的实际情况，规范公司电脑设备管理，
降低采购成本和维护费用，规定了对确因工作需要购置笔记本电脑的员工给予一定补贴的
购置和管理办法。
二、适用范围：公司主管级别以上员工。
三、使用说明：补贴享有人员须保证个人电脑充分满足正常工作需要价格4000元左右。
四、审批流程：员工个人提出申请，经部门负责人签字，报总经理审批，IT部协助购买，发票报财务审核，发票复印件财务部留底。
五、补贴标准：180-200元/月。（2年内完成补贴）
六、补贴方法：个人申请经审批通过，自购买后次月起计算，总经办按月汇总补贴人员清单，报总经理审批后，由财务部计入工资进行发放。
七、管理办法
7.1新购笔记本电脑产权
享受购置补贴的笔记本电脑的所有权归公司和个人共有，购置人享有使用权。购置人自购置电脑之日起工作满两年后，笔记本电脑的所有权归购置人个人所有。如2年内离职电脑产权归个人所有并从离职当月起不在享受补贴。
7.2提出申请
符合本标准第二条的员工需向公司提出购买笔记本电脑的书面申请，据实填写《个人购置笔记本电脑补贴申请表》（附件1），申请人必须按申请表的内容逐项填写。
7.3审批原则
申请人所在部门S负责人应遵循实事求是、节约有效并鼓励适用的原则，对申请人提出的申请内容提出审批意见。
7.4 预审原则
申请购置的笔记本电脑配置及价格预审由IT部根据申请人提出的申请内容及其工作性质、当时笔记本电脑的硬件主流配置，提出整机报价和配置价格以及供应商的配置价格等预审意见，同时，信息技术部对预审确定的价格与申请人达成共识，若不能达成共识的，在相同配置条件下以孰低为原则，报公司总裁审批。
7.5购置
IT部根据已审批的申请表代为购买。
7.6签订补贴协议
总裁办根据已审批申请表及购置发票代表公司与申请人签订《笔记本电脑补贴协议》（附件2）。
7.7补贴
申请人持已审批申请表、补贴协议、购机发票（发票购货单位为：xx公司）到财务部门办理补贴款手续。财务凭发票原件入账。根据签订的补贴协议在工资里补贴2年内完成补贴。
八、维修及处罚：
1、自本办法执行之日起，补贴享有人员的电脑维护费用由个人自行承担。
2、因电脑故障或其他个人原因，延误工作3个工作日（含）以上，取消该员工当月补贴。
九、其他：
1、员工须严格遵守公司保密制度，作好电脑内公司资料的保密工作，离职后电脑资料由总经办统一处理，因保管不当造成资料丢失的，视情节处以罚款（此条款包括使用公司电脑人员）。
2、购置人在自购买笔记本电脑之日起两年内，因任何原因不能继续在公司内工作，电脑仍归个人所有，如在补助期间离职，自离职当月起补贴不予发放。
3、员工在为公司服务期间，因工作需要笔记本必须升级或更换配件，费用由购置人承担。
4、本办法实施起，新购置的笔记本电脑使用期满二年的，使用者可提出再次购买的
申请。
5、自员工笔记本电脑购买之日起，原使用的公司分配电脑移交IT部处理。
6、因保管不当，造成笔记本电脑丢失、被盗，责任自负，公司不承担任何责任，自丢失之月停发补贴。
7、笔记本电脑若出现非保修期或不属保修范畴的故障，所需修理费用由购置人自行
承担。
8、本管理办法自印发之日起执行
附录1
个人购置笔记本电脑补贴申请表
日期：年月日
附录2
笔记本电脑补贴协议
编号：甲方：xx公司乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
身份证号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
代表：＿＿＿＿＿＿＿＿＿住所地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
甲、乙双方本着自愿的原则，同时根据甲方颁布的《笔记本电脑管理办法》之相关规定，签订以下协议。同时，乙方于＿年＿月＿日向甲方提交的购买笔记本电脑的“个人购置笔记本电脑补贴申请表”作为本协议的附件同样有效。
一、甲方、乙方确认
1、具体型号为：＿＿＿＿＿＿，完税价格为：＿＿＿＿＿＿元。
2、笔记本电脑由甲方负责代购，采购资金由乙方支付。
3、乙方凭已审批的申请表、本协议及发票（随附复印件），到甲方财务部门办理补贴手
续。
4、笔记本电脑的产权归甲乙双方共有，购置人享有使用权。购置人自购置电脑之日起
工作满两年后，笔记本电脑的所有权归购置人个人所有
二、补贴方式及补贴时间、金额
甲方将按申请表中已审批确认的补贴额度，按照公司《笔记本电脑管理办法》，笔记本电脑购置发票需填写甲方，发票原件由甲方入账，甲方给予乙方一次性补贴计人民币＿＿＿＿元。
三、其他约定
1、本协议确定的笔记本电脑的维修费、升级费用由乙方承担。
2、乙方由于任何原因不再在甲方公司工作（包括但不限于离职、辞退、合同期满、调动等），乙方按下述金额返还甲方补贴金额：购置时由甲方支付的金额元×（1－笔记本电脑配置后的工作月份×1/24）。
3、公司保留抽查申请人用机情况的权利，如违反公司规定或本协议的规定，公司有权收回
申请人所申请的补贴款。
4、未尽事宜，甲方、乙方协商解决。
5、本协议甲方代表、乙方签字，并经甲方签章后即生效。
6、本协议正本一式三份，甲方总裁办、资财部、乙方各执一份。
甲方：xx公司（签章）乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
代表：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
签署日期：＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿
日
。
西宁一中笔记本电脑的使用与管理办法 为加强教师用笔记本电脑的使用管理，提高工作效率，提升教育教学质量，加快教育信息化教学步伐，使笔记本电脑更有利于服务教育教学，学校在笔记本电脑《使用协议》的前提下，现就教师用笔记本电脑的使用管理作如下规定。 一、笔记本电脑的使用与管理 1、笔记本电脑的使用权、保管权归教师本人，但必须服从学校的统一安排，不得转送、转卖给其他人。 2、笔记本电脑主要用于满足教师制作课件、教育教学等工作需要，上班时间不能用于游戏、聊天、看影视节目、炒股、赌博等其他与学校工作无关的事。 3、教师必须经常在教学工作中使用笔记本电脑，按教务处的要求完成备课、授课等教学任务，充分发挥其功能。 4、学校要积极组织教师对笔记本电脑的使用学习培训，尽快使教师熟练掌握笔记本电脑的使用方法。教师要充分利用电脑及多媒体设备进行电化教学，全面采用电子备课，充分利用课件资源或自制演示文稿上课。工作日须将笔记本电脑带到学校，将教育网设臵为首页，每天开启电脑，主动浏览接收教育网、校园网的各类信息、资料，完成远程教育学习任务，以便更好的服务于教学。 5、积极参与学校网站建设、教师博客、班级博客建设，参与学科交流群中教育教学的交流与讨论，积极上传教育教学随笔，指导学
生网上搜索、发布资料，通过“家校通”及时与学生家长沟通，听取学生家长的意见及建议。 6、在保修期内笔记本电脑损坏，属厂家保修范围的由厂家负责，厂家保修之外的维修费用由笔记本电脑使用者承担。 二、教师使用情况检查 1、学校将通过随堂听课和其它途径调查笔记本电脑用于教学的情况。 2、不定期的检查教师课件制作情况，教师每学期至少制作四份课件，同时上交到信息中心。 3、教师要多开展多媒体教学，要求45岁以下教师每周至少一节多媒体课，45岁以上（含45岁）每学期不少于十节。 4、本学期起，鼓励教师进行电子备课。凡参加电子备课的教师，需按学校电子备课方案执行，电子备课将作为教学检查的必备内容之一。 西宁一中教务处 二〇一一年九月
机关、事业单位交通费补贴办法 xxxx中心交通补贴管理办法（试行） 一、目的 xxxx中心作为全省xxxxx系统的主管部门，担负着十分重要的技术服务工作，管理任务非常繁重。中心仅有的5台车辆基本上长期在各市州基层单位运行，市内办公主要依靠乘坐出租车和公交车。特别是去年上级主管部门搬迁到郊外后，中心离总部的交通成了老大难问题，经常不得不征用职工的私人车辆为单位服务。为了确保中心安全值班、技术故障紧急排除的上下班交通问题，经中心党委研究决定，对职工日常办公所发生的市内交通费给予适当补贴，以此缓解车辆安排压力。 为加强交通费的管理，简化报销程序，提高工作效率，特制定本办法。 二、适用范围 正式在编员工，计划外用工和借调到中心服务的人员。 三、补贴标准 凡属本办法适用范围内人员，依据不同岗位、职责和工作任务，按自备车或乘坐市内公共交通车情况，分别执行以下交通费补贴标准： （一）中心正职：1、自备车元，2、市内公共交通元； （二）中心副职：1、自备车元，2、市内公共交通元； （三）部门正职：1、自备车元，2、市内公共交通元； （四）部门正职：1、自备车元，2、市内公共交通元； （五）一般职工：市内公共交通元； （六）计划外用工和借调人员：市内公共交通元； （七）二线处级、高级职称：市内公共交通元；
（八）二线科级、中级职称：市内公共交通元； （九）二线其它人员：市内公共交通元； 四、相关规定 （一）已享受本办法规定的交通补贴的职工，当职位变动后，其补贴标准自职位变动次月起执行变动后职位对应的交通补贴标准。 （二）对自备车辆的相关规定 1、自备车由所属职工自行驾驶，并自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应费用缴纳，但须满足单位重要工作和应急事务需要。 2、自备车由所属职工工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆被盗等事件，由自己独立承担其经济法律责任。 3、自备车所产生的燃料、修理等一切费用用职工本人负担，中心不予报销。 （五）享受交通补贴的职工，日常外出到市内工作（除外出人多等特殊情况外），中心原则上不再派车，确因工作需要公司派车的，车辆管理部门需严格把关，并报主管领导同意。 （六）本办法执行后，已享受交通补贴的员工： 1、每月迟到早退一次上，扣发当月10交通费；每月迟到5天以上（含5天），扣发当月全部交通费。 2、旷工1天的扣发当月的交通补贴费用；全年累计旷工2天的扣发2个月的交通补贴费用，累计旷工3天以上（包括3天）取消 该员工的交通补贴享受政策。 五、本办法从2012年10月1日起试行。 二0一二年九月二十日
笔记本电脑使用管理制度 为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商业秘密泄露，特制定此制度。 1.公司所有电脑，是指利用公司资金配置的，以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑，包括笔记本电脑及台式电脑，其使用和管理，均须按公司要求执行。 2 .公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电 脑1台，除出差等特殊需要，其他情况一律不提供笔记本电脑使用。 3 .因公确需使用笔记本电脑的人员，按以下办法执行： (1 )笔记本电脑属贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人应自行承担赔偿费用。 (2)在使用过程中，遇到电脑系统出现问题时，应立即与
综合部取得联系，汇报电脑的故障情况；未经批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即按严重违纪处理，因此而致使系统性能降低或者硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任。 （3 ）相关领用人使用完毕后，应及时到综合部办理归还手续；如因工作需要，确需延长使用时间的，必须先重新与行政部联系，得到批准后，方可延长使用。否则，必须在规定时间内送还。未经批准，强行留用的，视为严重违纪。 （4）领用人使用完电脑后，应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的，相关责任人应承担相应责任。 （5）各领用人使用完毕后，应完好无损、原质原量地交回行政部，如有任何异常现象，应及时说明，记录完毕后，再交网管或者相关的技术人员进行性能检测，检测合格后，方可办理移交归还手续；未提前向行政人事部说明或者及时汇报的，检查不合格的，因此而产生的维修费用，由使用人承担，除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。 （6 ）及时对笔记本进行充电，避免电池常时间处于无电状
XX有限责任公司员工交通补贴费管理方案1．目的 随着新厂区的搬迁，离大部分员工居住地比较远，公司领导层本着完善员工福利，提升员工工作热情，最大限度为员工利益着想的原则，针对公司员工上班远的实际情况，特制订本办法。 2．适用范围 1．本办法适用本公司各职能部门、直属项目部正式聘用签订劳动合同的员工，试用期员工不在此列。 2．公司及独立核算单位参照本办法，结合部门及员工自身实际情况制定相应办法，公司批准后实施。 3．相关规定 3.1.总则： 3.1.1定岗定级发放交通补贴，根据职级和工作性质的不同，补贴金额也不同。 3.1.2.补贴是一种公司行为，是公司对员工因公在日常工作中各项耗费，及上下班发生的各项耗费进行一定程度的资金补给，而非对其所发生全部耗费进行实报实销。 3.2.对使用机动车辆员工的补贴方式 3.2.1.公司高管一律采取实报实销的补贴方式。部门经理及其以下的员工，交通补贴一经实际情况决定额度以后，为日常性定额补助费用. 3.2.2. 补贴采取票据报销形式，实行总额扣除方式；享受补贴的各职级人
员，应持与车辆消耗有关的发票在限额内报销，或以与因公交通出行有关的有效发票凭证，在限额内报销。财务人员为享受补贴的各职级人员建立台账，载明补贴标准和总额度；相关人员每发生一笔车辆或交通费用，由财务人员进行明细登记，由报销人签字确认，逐笔抵减补贴总额度，直至减为零；台账记录定期核对。 3.2.3.报销票据总额大于等于公司给定的补贴额度，即按公司给定相应职级的额度进行报销。大于补助额度的自行承担。 3.2. 4.报销票据小于公司给定的补贴额度，即按照票据的额度进行报销。对于节约有余的，年终根据结余金额进行奖励，奖励结余金额的50%。 3.2.5.采购、销售部门人员由于工作性质，需频繁使用交通工具，其补助额度可在该等级补助额度上适当浮动。 3.2.6.公司特殊时期如需要相关部门人员频繁外出办公，也可在相应等级补助额度上适当浮动。 3.2.7.已享受本办法规定的交通补贴的员工，当职位变动后，其补贴标准次月起执行变动后职位对应的交通补贴标准。 3.2.8. 自备车由所属员工自行进行车辆的维修、保养，自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应费用缴纳。 3.2.9.自备车由所属员工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆损毁等事件，由自己独立承担其经济法律责任。 3.3.对使用非机动车辆员工的补贴方式 3.3．1.对于不使用机动车辆的员工仅按照对应岗位的金额定额补助。不采取任何奖励方式。
员工自带笔记本办公管理办法 为规范公司资产管理，满足员工办公电脑使用个性化需求，公司决定推行由公司补贴，员工“自带电脑”方案，鼓励员工自带笔记本电脑用于办公，具体规定如下： 1.适应范围：公司全体员工。 2.电脑所有权与使用权归属： 电脑所有权属于员工本人，享受公司补贴的员工所购电脑必须用于办公，公司将不再另 为其配置电脑，原配置的电脑将由公司收回统一调配； 公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护，但电脑使用所产生的一切维修 费用和增加配置需求均由个人承担； 3.信息安全及保密： 电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘 密等其所有权均属于公司，员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定，对有 关商业秘密予以严格保密，不得向任何第三人泄露； 公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份，员工必须给予配合； 员工离开公司时，应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任 何备份。 4.公司补贴标准： 新购电脑，公司将从购买并将发票送至财务办理入帐手续后次月起按月给予以下标准的 补贴； 员工原有笔记本如自愿带来公司办公使用，必须满足公司办公要求（支持公司各版本软 件顺畅运行）； 员工自带笔记本没有发票的，由行财部进行估价后（行财部结合笔记本的品牌型号、配 置及商家报价进行估价）按公司制度进行补贴； 凡员工员自带笔记本满足公司办公要求，价格在5000元以上（含5000元）公司补贴3000 元，价格在3000元（含3000元）到5000元之间的公司补贴2000元，补贴年限均为三 年； 若员工自享受公司补贴之月起不满三年离职的，则补贴自员工离职当月起停止； “自带电脑”补贴每月以现金形式随工资一并发放。
公司笔记本电脑使用管理制度 为了让员工使用好笔记本电脑，发挥其在日常业务中的作用，特制定以下制度： 1、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。 2、爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。（详见附件一） 3、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。 4、对于存放在笔记本电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。(C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F等盘) 5、笔记本电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。 6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。 7、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。 8、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。 9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。 公司信息管理中心 2010年12月8日
自驾车交通费补贴管理办法 为鼓励公司员工的工作积极性、实现公司资源的有效合理使用，特制定本办法 1、适用范围 1.1适用于该办法的员工，必须同时满足以下四项基本条件： 1.1.1因工作需要在广州市行政区域范围内频繁外出办事的员工； 1.1.2实际驾龄3年（含）以上； 1.1.3以自费购车，并且所购车辆已上车辆保险，并且保险中必须包含盗抢险， 第三责任险和不计免赔险，申请时，须出示保险单的原件，并留复印件在公司存档。 1.1.4身体健康，通过试用期转正后的员工；（退休返聘人员除外） 1.2满足以上全部条件的员工，可填写《自驾车交通费补贴申请表》递行政中 心交由公司审批，审批通过后适用于该办法。未事先审批者不享受此补贴政策。 2、定义 2.1定额型补贴：因公司业务需要，由总经理特批的临时聘用人员或公司高层 管理人员（总工程师、副总经理）享有此补贴，享有人自行填写《自驾车交通费补贴申请表》，经行政中心综合评估所需补贴金额后，按月享受的固定金额补贴。 2.2非固定型补贴：因业务需要，外出公干使用私人所属车辆时，填写《自驾 车交通费补贴申请表》，说明外出原因、地点、时间等资料；每次出车时，填写《车辆使用记录表》，每月30日前交由行政中心审核计算补贴里程数后报销领取。领取定额型补贴的人员，不得再申请非固定型补贴。 3、内容 3.1补贴标准 3.1.1定额型补贴 3.1.1.1补贴内容主要包括自驾车上下班或因公外出产生的油费、路桥费和停 车费；（不包括居住地小区停车场的停车费用及物管费） 3.1.1.2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费，但在不便自驾车
进行公干时经行政中心审核后也可报销出租车或其他市内公交费用，但报销时必须在发票背面注明事由。 3.1.2非固定型补贴 3.1.2.1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费； 3.1.2.2路桥费和停车费实报实销，油费根据实际行驶里程数进行报销，补贴 不论车型，标准8升/百公里，93#油的当前价格计算。 3.1.2.3享受该补贴的员工，享受补贴期间的广州市行政区域内交通费不予以 报销。 3.2补贴形式 3.2.1定额型补贴实行按月补贴形式。每月补贴与当月薪资一起发放。享受定 额型补贴的员工，每月30日之前，须将当月的加油费、路桥费票据交由行政中心。享有定额型补贴的人员，原则上不享有公司车辆上下班接送服务。 3.2.2非固定型补贴在事务结束后次月5日内填写报销票据，享受补贴者凭专 用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销，报销时报销单后需附填写完整的《车辆使用记录表》，经行政部审核计算补贴里程数后方可报销，补贴期以外的票据不予以报销。 3.2.3严厉禁止拿他人的油费、路桥费或停车费发票报销，一经发现，公司将 立即取消其补贴资格并予以1000元罚款。 4、其他 4.1公司不鼓励自驾车接待客户，员工驾驶自驾车公干时，应确保行车安全， 发生交通事故由本人负责。 4.2补贴的方式及标准，行政中心应根据实际情况，视市场行情拟定调整建议 方案，报总经理核准后执行。 4.3本方法由行政中心负责解释，自2013年7月1日起正式实施，如有未尽 事宜，将另补充修正。
集团 车辆补贴管理规定（试行） 为提升和规范员工车辆管理，减轻员工负担，依据客观、公正且体现公司人性化管理的原则，特制定本规定。 一、审批流程 1、填报申请：符合车辆补贴条件的员工，在自愿的前提下填报《车辆补贴申请表》，提供车辆行驶证、驾驶证和保险单据复印件，经单位领导、集团分管领导和总裁审批同意后，交综合部（留存复印件）、财务部备案并存档。 2、签字确认：车辆补贴申请报批后，车主在《车辆补贴管理规定》上签字，确定清楚明白本制度规定之权利和义务,方可享受公司车辆补贴待遇。 二、补贴标准 1、车辆补贴标准： 2、车辆排量：按照《车辆行驶证》登记排量记取。 3、里程统计：行车公里数按月累算。 4、保险补贴：补贴车辆必须购买三者责任险保额达100万以上、驾乘人员险5人，保险额每人不得低于3万元，凡同时达到上述两项保险标准的车主，可凭保险单据原件，填写《车辆保险补贴审批单》，经审批合格，公司于次月以“高速一卡通”充值1000元/年的形势发放补贴。 三、实施细则 1、指定车管员：各单位自行指定一名车辆管理员（兼职），负责如实记录、统计、汇总本单位车补人员车辆行驶里程数据(管理员名单另行
通知)。 2、建立微信群：由单位车辆管理员负责各自组建手机微信群，群内成员由本单位经审批合格的车辆补贴人员、单位车辆管理员组成。 3、里程计算： （1）、经常用车：经常用车车辆补贴人员每周一手机拍摄自己车辆的行驶里程表数作为表底数上传至所属微信群，周六下班前拍摄里程表数作为表尾数，由所在单位车辆管理员计算、统计本单位车辆周行驶里程数。如遇补贴车主请假、休班，以在岗下午最后里程数作为结尾数，销假上班后从新统计表底数，据实计算里程。如遇节假日加班，表尾数顺延至加班日下班时拍照上传。 （2）、临时用车：临时用车车辆里程统计按每次外出里程据实记录，月底汇总计算补贴金额，临时用车车辆出车时需填写《临时用车派车单》，用手机拍摄出车、收车里程数上传微信群作为里程计算依据。 4、汇总审批：单位车辆管理员每月末统计填报《月车补统计结算表》（后附每周车辆里程表记录照片），按车主实际考勤天数，核减上下班月里程数，经单位负责人及集团公司车辆管理员签字审核后报综合部，综合部按财务报销流程审批。 5、结算报销：财务部复核后以“高速一卡通”充值的形式发放车辆补贴，卡内金额由车主自由支配。 6、结算时间：每月月末统计完后，于下月初充值发放。 四、补贴规定 1、审批合格的车辆补贴人员，不得再使用公车外出办公。 2、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 3、过路桥费、停车费根据财务相关管理制度实报实销。 4、享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴（不含公司财务规定的差旅费用）。 五、补贴车辆管理# 1、补贴车辆的行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件
------------------有限公司 笔记本电脑管理制度 第一条目的 为提高公司员工工作效率，加强对笔记本电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，为客户提供更周到的服务，根据本公司实际情况，特制定本管理制度。 第二条配备条件 1、公司销售人员（含整机销售与零件销售人员）入职两年以上，且年销售业绩达到500万元以上。 2、售后服务人员获得寿力公司授予颁发资质证书且在有效期范围之内的A级技术工程师（含移动机、固定机、离心机、真空泵等）。 3、各部门的技术主管及技术研发人员。 4、出差较频繁的部门副经理、经理及其以上领导。 5、公司认为需要配置笔记本电脑的其它情形。 6、符合条件人员是否配备笔记本电脑以公司实际批准的结果为准。 第三条购置标准 1、公司给员工配置的笔记本电脑金额标准即为公司报销上限，不足标准的 按实际费用报销，超出的金额由个人承担。 2、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准依据技术部推荐的品牌，由个人 采购电脑并开具正规发票报销。（没有品牌的限定） 3、自使用之日起，持有笔记本电脑的员工，需在公司本岗位工作三年时间。若三年时间之内离职，则按照剩余时间补差价并支付现金给公司（一年费用1333元，不足一年按一年收取），笔记本电脑归个人所有；若三年时间之外离职，个人不用支付任何费用，笔记本电脑归个人所有。
4、配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。 第四条日常管理 1、笔记本电脑专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用，部门内 部禁止私自调换，以旧换新；下载游戏等；一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格； 2、配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须签订《笔记本使用协议》 3、数据保密和安全管理 a.电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业机密，未经许 可，不得将公司经营数据、经营策略、管理制度、财务数据、技术 设计等涉及公司经营管理的数据向外泄露，否则公司将按照有关规 定追究相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律 法规的规定进行处理。 b.公司重要资料、经营数据和管理文件属公司所有，应当及时备份， 或者采用光盘、移动存储进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料 应定期清理，及时删除不再需要的资料。 4、每台笔记本电脑在使用者本人使用至少五年后，方可申请另行调配或购买。第五条申购程序 1、符合本规定的员工个人提出购置笔记本电脑申请。 2、经申请人直接上级、主管副总审核，总经理审批。 3、行政部进行固定资产登记。 4、申请者到财务部领取笔记本，并登记入账。 第六条附则 本制度自2013年12月1日起开始执行，由行政部负责解释和修订。
员工车辆费用报销及交通补助管理办法1
员工车辆费用报销及交通补贴管理办 法 为了提高工作效率，解决公司员工的车辆交通问题，特制定本办法。 一、适用范围 本办法的实行范围仅限于公司正式聘用员工，有驾驶执照并经公司审批通过，符合享受本办法的员工。 二、补贴标准 2.1、凡属本办法实行范围的人员，报销及补助标准由公司根据不同职务分别确定。 2.2、公司根据不同职务分别给予车辆每月使用定额报销标准，费用报销以发票报销形式按月发放。如需合并到工资中发放者，可向人事行政部提出书面申请，并由个人承担相应的个税。 2.3、报销费用超过标准定额的，如无特殊批准，超过部分费用自理。 2.4、车辆费用报销用于正常工作地域范围内；超出工作地域内的交通，请按差旅标准使用火车、大巴车等公共交通方式。未经批准、超出工作地域的自驾车费用不予报销。 三、车辆权属管理 报销车辆费用的员工，该车产权必须是本人，并与公司签订《车辆费用报销协议》，不签订费用报销协议的不得享受车补。 四、车辆使用费管理及交通补贴 4.1、自备车的员工，除定额费用报销外，车辆的保险费、维护、修理费、磨损等其他费用一律由员工自理。 4.2、享受车辆费用报销的员工在使用车辆过程中发生的任何违
章、违法事项与公司无关，责任完全自负。 4.3、已享受车辆费用报销人员及使用公司车辆人员不再另外报销交通补贴及当地交通费用。 4.4 郑州市区总监级以下非销售人员，每人每月可享受300元交通补贴，已使用公司车辆的人员（如司机）不再报销此交通补贴。 五、申请程序 5.1所有适用本办法需享受车辆费用报销人员，必须通过申 请，取得报销标准后，每月凭发票完成审批后至财务部报销。 5.2交通补贴由员工提供出租车、公交车、地铁、加油发票 等有效票据报销，如需合并到工资发放，由个人提出申请并承担相应的个税。 六、职位变动的适用情况 6.1享受本费用报销及交通补贴的员工职位变动后，车辆月 使用报销标准于下个月开始执行变动后职位对应的车辆月使用报销标准。 6.2离职人员离职当月实际出勤不满12个工作日者，不享受 当月车辆费用报销及交通补贴。 七、车辆管理 7.1、已享受本办法的员工，缺勤7天的，扣发半个月的车辆使用报销费用或交通补贴；缺勤10天的，扣发当月的车辆使用费用及交通补贴费用。 7.2、已享受车辆费用报销的员工日常工作中原则上不再派车。市区范围内发生的交通费用均由本人自理，公司不再承担任何费用和发放市内交通费补贴。
办公用笔记本电脑配备使用管理制度 为适应教育现代化发展的需要、促进信息技术与学科的整合、提高教师运用现代教育技术进行教育、教学的能力，根据我校教育信息化发展的现状和需求，对我校教师配发办公用笔记本电脑。为便于统一管理，特制定如下使用管理制度。 一、配置对象和方法 1、配置对象：前勤教师及需要使用笔记本电脑工作的工作人员； 2、学校根据财务预算招标采购。 二、领取程序 由教导处统一组织领取并登记笔记本电脑编号，领取后签字。 三、笔记本电脑的使用管理规定 1、笔记本电脑是学校财产，作教师备课、上课和教学管理之用。 2、笔记本电脑发放到教师手中后，由各教师使用并负责保管。 3、在不需要使用笔记本电脑时，应妥善保管。 4、工作时间内，笔记本电脑是教育教学办用品，教师应经常性使用笔记本电脑制作课件、上课及教育教学管理。 5、教师应努力学习电脑知识、笔记本电脑使用、维护常识，积极进行信息技术与学科整合、参与学校信息化建设。 6、工作时间内，不得将笔记本电脑用于与教育教学无关的活动(如聊天，玩游戏，炒股，看电影电视等)，工作时间之外，严禁利用笔记本电脑浏览、传播不健康信息；严禁利用笔记本电脑制造、传播计算机病毒及进行其它危害他人计算机和计算机网络的行为。一经发现，由此造成的网络故障或电教设备损坏由当事人负责，学校将给予相关经济处罚及纪律处分，情节严重、触犯法律的将送交司法机关处理。
四、产权归属 1、学校为教师配备的笔记本电脑为教育教学服务，产权归属学校。 2、领取办公用笔记本电脑的教师，享有笔记本电脑的使用权和保管权。学校配置的笔记本电脑仅限于教师本人使用，不得转借他人。学校有特殊需要时，可以无条件调用教师的笔记本电脑。 3、教师调离本校或离开教育教学岗位，学校有权收回为之配备的笔记本电脑。 4、因个人保管不善，导致笔记本电脑遗失，教师应及时报告教导处登记并购买同型号或同档次笔记本电脑予以赔偿，保证教育教学工作的正常进行。 六、维修办法 教师领取笔记本电脑后自行负责软、硬件维护及维修。 1、从领用日起一年内，厂家免费保修。 2、从领用日起二至三年内，厂家负责保修，不收人工费，如需更换配件，要收取配件费，费用由本人负责。 3、从领用日起三年以上，厂家不负责保修，所有维修费用由本人负责。 4、人为或意外损坏（雷击、浸水、化学腐蚀、摔、电压不稳、非正常插拔、非正常拆装等非正常使用造成的损坏）不在保修范围，所有维修费用由本人负责。 5、领取笔记本电脑教师必须确保电脑在使用规定年限内无故障运行。 七、其他事项 1、对没有配备笔记本电脑的教师，学校不再发放补助。 2、本方案的修改权和解释权归保康一中所有。 本制度自颁布之日起施行。 青山埋白骨，绿水吊忠魂。
公司车辆使用及职工交通补贴管理制度 为统一公司车辆管理，合理兼顾公、私利益，有序有效控制管理成本，根据公司实际，特制定本制度。 一、车辆管理适用范围： 公司现有业务用车辆川***和川***及今后购置的业务用车。 二、实行车辆专人日常责任管理： 公司业务车辆的管理部门为综合部，责任人为后勤人事专员，主要负责车辆的年审、保险管理，车辆的日常维护、保养管理，各部门业务用车的协调、安排及车辆使用、借用登记。 三、车辆的派遣使用： 1、各部门用车前向综合部车辆管理人员提出用车申请，口头请示外出的时间、地点、用途，经同意后方可用车，并填写好用车记录。 2、车辆使用人要及时做好行车记录，准确记录出车时间，起始里程、行程、终止里程，乘车人员等相关记录。车辆使用人员在办理公司事务时，应严格按照规定时间返回公司，如果在规定时间内无法返回，应提前报告。 3、公司公务车驾驶员不得擅自将车开回家，办完公事须将车辆停放在规定地点，不得私自使用车辆。 三、车辆用油管理：
各用车部门要做好工作统筹安排，科学规划工作和行车线路，节约用油。车辆使用人员加油时做好加油记录，垫支油费，按规定报销油费。 财务部负责对车辆用油情况进行监督、核算管理，对阶段性油耗指标较高的要及时指出。 四、车辆维修、保养管理： 1、定期的日常维护保养工作，由综合部负责安排。车辆使用人做好出车、收车检查，保持车辆内外清洁。 2、车辆的日常小零件更换、定期保养、车辆突发故障维修在规定地地点进行，取得正规发票。 五、车辆罚款及理赔管理： 1、驾驶员要严格按照交通法规要求驾驶车辆，文明行车，安全行车，若因驾驶员自己原因造成的违章处罚，由当事人个人承担扣分和罚款。 2、车辆事故理赔流程：车辆发生交通事故后应及时报警，并联系保险公司，由交警或保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。 3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，并按保险理赔程序办理善后理赔事宜。 六、车辆租用管理： 1、职工因私使用公司车辆，要向综合部车辆管理员提出申请，在车辆空闲时可以借用，记录好起始里程，并按元/公里收
公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准（试行）为了妥善管理公司的所有车辆，并认真贯彻落实公司车辆管理制度，鼓励员工自己购车，并确保高效、安全使用车辆，经公司领导研究，结公司的现状，特制定本补充条例。 一、公司车辆管理办法 1、行政部统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。 2、公司员工在驾驶公司车辆前应与公司签订《车辆安全责任书》，见附件。 3、凡公司车辆其使用权均归公司所有，部分部门因其工作需要公司给予配车，其根本性质为公司车辆下发到部门，由部门临时代为管理，公司将不定时不定期的对下发车辆的管理进行跟踪，确保下发车辆的安全性及公司车辆的使用情况，同时评估该部门对公司车辆的管理情况；下发车辆若因特殊情况，无法有效管理的部门，需将车辆交还公司，由行政部统一管理； 4、若根据需要和可能临时征用部门车辆的，公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。 5、车辆因特殊情况公车私用的，需报总经理处，获批后方可使用，且所有产生的费用由用车人个人承担，同时，在公车私用的过程中引发的各类交通、安全责任由借车人负责，在公车私用的过程中公司不承担任何费用与风险；。 6、公司车辆在使用过程中所产生的费用如：加油/气费、保养费、维修费等均需提供合法票据，特殊情况产生的费用的需向总经理报批，获得批准后方可执行，车辆正常情况加油/气在固定的加油站进行，同时油/气卡每月固定时间段充值。 二、员工自有车辆管理办法： 1、凡公司员工合法拥有、且自己能合法使用的车辆，均可按《员工自有车辆补贴标准》填写《员工自有车辆补贴申请表》，通过备案、审批申请补贴。申请程序完毕后次月生效。
山东省济北中学 关于笔记本电脑的使用管理规定 为实现教育现代化和办公自动化，加快我校教学信息化和网络教学进程，提高教师信息技术应用能力和教育管理及教学效率，由学校全额付款为每位任课教师配备笔记本电脑一台。为确保笔记本电脑的正常有序使用并能发挥最大教学效益，结合我校实际特制定本规定。 一、笔记本电脑归学校所有，教师在领用笔记本电脑前，必须办理固定资产借用手续，登记备案，同时该教师是笔记本电脑的使用者和维护者，并承担保管责任，教师不得将电脑转借其他教师、家人及校外人士使用。 二、学校为教师配备的笔记本电脑仅供教师教育教学、教育科研、进修学习、交流讲学使用，不作他用，正常上班时间应置于办公室，不得放于家中。 三、教师若退休、调离我校，或离开我校教学岗位时，应将笔记本电脑及附属设备、说明书、保修卡、驱动程序光盘等所有资料交还学校。教师因故请病假、产假或事假超过30个工作日，在离岗前应把电脑交回学校。 四、在保修期限内出现故障，依照保修程序直接与商家联系，按有关保修条例的规定进行维修；保修期限已过，笔记本电脑的维修费用由教师本人承担。任何因人为原因（如摔落、雨淋、挤压、进水等）造成的维修费用由教师本人承担。 五、笔记本电脑属于贵重教学设备，在使用过程中要注意清洁卫生，禁止私自拆装，要做好防火防盗、病毒及安全防护工作；如发生被盗或丢失，教师本人应按购买价原价赔偿。六、在正常工作时间内，不得使用笔记本电脑进行观看影视、打游戏、网络聊天、炒股等与教育教学无关的活动，一经发现，学校有权终止教师的电脑使用权。 七、教师必须严格遵守有关法令、法规，严禁制作、拷贝、使用、传播、观看含有黄色淫秽和反动内容的程序、光盘、磁盘、网站、视频；严禁在互联网上散发、传播无根据或未经证实的消息；教师未经学校批准，严禁擅自以班级、年级、学校等集体名义传播信息，如有发现，将取消其使用资格。 八、学生一律不准使用教师电脑，如特殊原因需使用教师电脑，教师必须在现场。 九、其它未尽事宜，解释权归校长办公会所有。 山东省济北中学
员工个人车辆使用补贴管理制度 一、目的 为适应企业发展变化需要，提升企业形象，提高员工办事效率，逐步丰富和完善公司福利政策，规范公司车辆管理，合理控制车辆的相关费用，特制定本制度。 二、适用对象 本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。 三、职责权限 （一）各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况； （二）综合管理部主要负责补贴对象的初审、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作； （三）综合管理部建立车辆里程台帐，每月对车辆里程数进行统计，年底统一计算，用作年度费用统计对比。 （四）费用报销、补贴发放部门为财务部，由财务部对该项费用单独设立帐户进行管理。 （五）总经理负责补贴对象的最终审批。 四、补贴的方式及标准： 补贴具体包括：月补贴、油费、高速费、停车费。具体详看下表： 9
五、管理规定 （一）补贴的申请、调整和取消 9
1、申请审批程序：符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》，一同提交有关车辆信息的复印件，经部门负责人初审、综合管理部核实、总经理批准生效，最后留存综合管理部。 2、员工在职务级别上升或在换购高档次车时，经由本人提出申请，经总经理批准后予以调整。 3、员工在职务级别下降或在换购低档次车时，经由综合管理部根据调整文件精神向公司提出，经总经理审批，从变动次月起根据实际情况予以调整。 4、享受车辆补贴人员离职，则以离职日期为准按天计算补贴费用，离职后补贴费用随即取消。 （二）发票、实报金额及发放操作 补贴对象月度补贴、产生的费用须凭正规发票，发票必须是发放补贴当月冲抵之用，实报金额以应报金额（以及补贴金额）与发票金额两者最小值为准。 1、综合管理部于次月5号前（节假日顺延）整理各补贴人员名单及金额后，提交至财务部； 2、财务部将补贴相关信息增加至当月工资栏目中，经总经理核准后发放。 （三）车辆调用 1、在公务车辆不敷使用的情况下，享受补贴的人员均须服从车辆调派，车辆调派权归属综合管理部； 9
公司笔记本电脑使用管理办法 笔记本电脑的使用管理办法一 一、适用范围 本制度适用于所有公司员工。 二、管理办法 1、笔记本配发、购买及领用 1、公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。 2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工)，如果出于工作需要，可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。” 3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。 4、公司原有笔记本电脑，员工如需要，可以向公司提出购买申请，公司根据电脑使用年限和市场行情，折价卖给员工。 2、电脑升级、更换 1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时，首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时，根据需要看是否通过增加配置解决;最后，仍不能解决时，在购买新的予以替换。
2、当笔记本电脑使用寿命到期，或无法修复时，可以购买新的笔记本电脑予以替换。 3、损坏、丢失的赔偿办法 1、使用期间笔记本电脑损坏的，根据损坏原因，维修费用分别由个人或公司负担。 2、笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。 4、其他说明 1、在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担。 2、人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的，行政人事部不得为其办理离职手续。 本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。 笔记本电脑的使用管理办法二 甲方： 乙方： 为了方便员工的工作，甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议： 一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑，电脑品牌由甲方统一指定范围为：IBM，DELL，Acer，华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。
笔记本电脑管理制度 1.目的 为规范公司笔记本电脑使用与管理 2．基本准则 2.1 笔记本电脑是公司财产，属于公司固定资产。 2.2 笔记本电脑供员工日常工作、出差、会议、培训之用。 2.3 笔记本电脑时贵重物品，使用时一定要遵守安全第一的原则。 2.4 禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。 3．配置条件 3.1 经理级别及以上的员工。 3.2 需要经常出差的员工。 3.3公司负责人特批的员工。 符合以上条件者，个人申请，公司可为其配置笔记本电脑。如以上条件不符但确因工作需要，须经部门负责人批准，才能配置。 4．所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《笔记本电脑使用协议》。 5．领取流程 5.1 员工根据工作实际需要，填写《固定资产申购单》并标注电脑配置要求，由直接上司签字，综管部负责人审核，公司总经理审批。 5.2 综管部根据完整签字的《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑。 5.3 由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，在《领用单》上登记。 5.4 阅读协议后无任何问题，签订《笔记本电脑使用协议》。 6. 维护、维修 6.1 使用者要爱护笔记本，要保持清洁。 6.2 公司将定期和不定期检查设备的使用情况。 6.3 如遇技术或操作不当而出现的问题，请及时寻求帮助，不得私自隐瞒或调试。 6.4 笔记本电脑出现的故障，使用人要及时通知综管部且由使用者亲自交回公司，由综管部安排人员进行维修，修复后通知使用者领取。
7．笔记本收回原因及要求 凡属于下列现象的使用者要上交回综管部： 7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动，不再担任现职工作，变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。 7.2如果使用人员离职，请于办理人事关系前归还笔记本电脑，不予办理离职手续。 7.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否则不准许休假。 7.4归还的流程：笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检查，无任何故障后，由鉴定人员确认后，在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。 7.5归还的要求：由使用者亲自完成归还工作，发现问题按合同履行。 8．注意事项 8.1．切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏，在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。 8.2．为了延长电池使用寿命，尽可能使用变压器，注意充电时间，过度充放电会减损电池的寿命。 8.3．移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭，并拔除所有的连接线，避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭，以免导致网络通讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示屏上盖，避免液晶显示屏损坏。 8.4．避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中，如遇此情况的，请立即关闭电源并取出电池，使笔记本电脑断电，并使其干燥，同时及时与综管部联系。使用笔记本电脑时，务必保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿，床上，沙发上等），以防止散热孔堵塞，甚至死机。 8.5．避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近（比如音响及电视等）。 8.6．暂时不用电脑时，请盖下液晶屏幕上盖，以节省电源，同时能延长液晶屏幕寿命，并可避免沾染灰尘。 8.7．在使用笔记本电脑时，避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。 8.8 保护笔记本电脑外壳，在放进包内或从包内拿出，都应注意保护表面，做到没有损伤和划痕。 9.因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的，按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进行全额赔偿。 10．附则 10.1 本制度由综管部制订与修改，其他规章制度如有与此相违背的条款，以此为标准。 10.2 本制度从下发之日起执行。
员工车辆费用报销及交通补贴管理办 法 为了提高工作效率，解决公司员工的车辆交通问题，特制定本办法。 一、适用范围 本办法的实行范围仅限于公司正式聘用员工，有驾驶执照并经公司审批通过，符合享受本办法的员工。 二、补贴标准 2.1、凡属本办法实行范围的人员，报销及补助标准由公司根据不同职务分别确定。 2.2、公司根据不同职务分别给予车辆每月使用定额报销标准，费用报销以发票报销形式按月发放。如需合并到工资中发放者，可向人事行政部提出书面申请，并由个人承担相应的个税。 2.3、报销费用超过标准定额的，如无特殊批准，超过部分费用自理。 2.4、车辆费用报销用于正常工作地域范围内；超出工作地域内的交通，请按差旅标准使用火车、大巴车等公共交通方式。未经批准、超出工作地域的自驾车费用不予报销。 三、车辆权属管理 报销车辆费用的员工，该车产权必须是本人，并与公司签订《车辆费用报销协议》，不签订费用报销协议的不得享受车补。 四、车辆使用费管理及交通补贴 4.1、自备车的员工，除定额费用报销外，车辆的保险费、维护、修理费、磨损等其他费用一律由员工自理。 4.2、享受车辆费用报销的员工在使用车辆过程中发生的任何违
章、违法事项与公司无关，责任完全自负。 4.3、已享受车辆费用报销人员及使用公司车辆人员不再另外报销交通补贴及当地交通费用。 4.4 郑州市区总监级以下非销售人员，每人每月可享受300元交通补贴，已使用公司车辆的人员（如司机）不再报销此交通补贴。 五、申请程序 5.1所有适用本办法需享受车辆费用报销人员，必须通过申请， 取得报销标准后，每月凭发票完成审批后至财务部报销。 5.2交通补贴由员工提供出租车、公交车、地铁、加油发票等 有效票据报销，如需合并到工资发放，由个人提出申请并承担相应的个税。 六、职位变动的适用情况 6.1享受本费用报销及交通补贴的员工职位变动后，车辆月 使用报销标准于下个月开始执行变动后职位对应的车辆月使用报销标准。 6.2离职人员离职当月实际出勤不满12个工作日者，不享受 当月车辆费用报销及交通补贴。 七、车辆管理 7.1、已享受本办法的员工，缺勤7天的，扣发半个月的车辆使用报销费用或交通补贴；缺勤10天的，扣发当月的车辆使用费用及交通补贴费用。 7.2、已享受车辆费用报销的员工日常工作中原则上不再派车。市区范围内发生的交通费用均由本人自理，公司不再承担任何费用和发放市内交通费补贴。
员工车辆补贴管理制度 一、目的 为了明确私车公用，以及相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本制度。 二、适用范围 满足以下条件的员工，享受公司车辆补贴 1）公司正式员工，具有车辆驾驶资格； 2）拥有车辆且车辆用于上下班及日常办公所需； 3）提出车辆补助申请，经公司批准。 三、补贴标准 补助标准由根据员工在公司任职职务、以及车辆的排气量确定。 四、补贴方式 燃油补贴：公司统一办理加油卡，每月25日，根据补贴标准，给加油卡统一充值。 保养补贴：每季度末，公司按照补贴标准报销员工车辆保养费用。 五、申请程序 1、满足要求的员工填写《车辆补贴申请》，经行政综合部审核、总经理批准后，即可享受车辆补贴。 2、已享受本办法的员工，职位变动后，行政部根据职位变动的，变更补贴
标准，并于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。 六、车辆管理 本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则，具体如下： 1、已享受本办法的员工，根据实际出勤比例核算补助费用。 2、享受车辆补贴的员工日常工作中（除外出人多等特殊情况外），公司原则上不再派车。本市区范围内发生的交通费用均由本人自理（因到外地出差而产生的本地交通费除外），公司不再承担任何费用。 3、长途出差（出市），原则上以公共交通工具为主。确因工作需要驾车出差的长途用车，公司报销过路费并按照耗油情况补贴燃油费，燃油补贴充值到加油卡中。 4、未享受本办法的员工，需要办公用车的，由公司管理部统一安排。 八、其他规定 本办法自公布之日起执行，原车辆补贴办法自动失效。