工作方案
XXXXXXXX非常荣幸参与贵单位“XXXXX档案整理归档移交服务项目”的投标，根据目前土地储备档案管理工作内容较多，其需求的信息资源量较大，传统的档案管理方法及技术已经远远不能满足现代信息技术高速发达的社会需求，土地储备档案管理的信息化与电子档案管理技术已经成为必要趋势的情况，结合项目难度，我单位特制订工作方案如下：
一、用户需求响应
（一）项目整体理解及依据
我单位将通过人员、设备、技术、管理等，对接收的档案进行专业化的归档、整理、著录、扫描等加工，形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库，并达到XXXX市档案局要求。具体依据如下：
1、《中华人民共和国档案法》；
2、《归档文件整理规则》；
3、《档案著录规则》；
4、《纸质档案数字化技术规范》；
5、《XXX省档案管理条例》；
6、《XXXX市档案管理条例》；
7、其他相关参考文献。
（二）项目工作流程
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1、档案出库：我单位将指定专人对需要进行数字化处理的档案进行调档，并与贵单位指定的专人一起做好档案的清点交接工作，并做好移交记录。主要记录事项有：时间、档案数量、归档号、人员确认签字、入库时间(档案归还时填写)。
2、档案整理归档：档案整理归档严格依照国家、省市及行业档案整理归档的有关规定和要求。按档案整理归档有关规定和要求，对档案分类方法、档案归档范围及保管期限、档案目录等进行重新审查、修改和编制。已立卷的档案，要对档案顺序、文件编排顺序的合理性、档案材料的合理性、完整性及整理、装订、归档方法进行重新梳理。未立卷的档案材料，要进行分类、整理、加工、装订和归档。档案的分类、加工，档号、页码编制，索引、著录，组卷、装盒、装订，卷内封皮、目录和备考表等，均依照国家档案管理方面的规定和要求。盒面和脊背中的编号、文字、数字等标示，应采用打印或模章加盖。档案的入库上架：验收合格的档案，并在指定档案库房入库上架。
3、档案扫描：档案扫描将依据《纸质档案数字化技术规范》的要求进行扫描。
4、图像处理：档案分批扫描交由专人对图像进行检查处理，使之符合项目质量要求。
5、数据处理：扫描质量、格式转换、数据整理、加工及成果提交，均依照国家、省市有关电子化档案归档和要求。图像处理完成后，经过多次
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检查，在保证图像质量和数据正确后，保证电子档案与原件一致，完整、端正、整洁、清晰。数字化档案存储要以纸质化档案案卷目录、卷内目录一一对应对应存储，并提交成果刻录备份光盘，一卷档案的成果应刻录在一份光盘上，不能拆分。光盘封面要根据分盘时生成的索引项打印光盘编号与档案编号对应的光盘标签。提交光盘刻录表一套，记录光盘号与案卷内容。加工过程中，保持原档案资料的完整和整洁，保证不损坏和丢失原档案材料。
6、档案材料装订与分盒：纸质档案扫描、质检工作完成后,由装订人员把档案恢复装订，按哈尔滨市档案局要求分类装盒。
7、数据的抽检与验收：在档案数字化处理过程及结束时，贵单位可派专人依据国家档案局下发的《纸质档案数字化技术规范》的要求逐批次对己完成的电子档案与原始档案进行抽查验收。
8、档案回库：上述工作完成以后，由专人将档案送往哈尔滨市档案局进行档案移交，并将移交书及时送交哈尔滨市土地储备中心。
二、数字化加工平台软件
（一）Synology Drive
我单位日常办公的软件Synology Drive，将作为加工平台软件，Synology Drive 具有从1TB到数百TB的超大存储容量，且文件随时随地储存、访问和共享文件，更有简化异地办公室文件共享功能，工作人员可以保留和还原多达32个版本，以便还原到特定时间点，同时Intelliversioning
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可帮助我们保留更加重要的更改。本项目适用该软件部分功能，其工作原理及功能如下图：
（二）ProcessOn
ProcessOn是一个在线作图工具的聚合平台，它可以在线画流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等等，无需担心下载和更新的问题，不管Mac还是Windows，一个浏览器就可以随时随地的发挥创意，规划工作。
三、硬件选型的合理性
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（一）档案整理装订工具
网线、插座、装订机（工具）、手指套、记事本、笔、针线、装订工具、耗材等。
（二）档案数字化设施设备
高速扫描仪，平板扫描仪、零边距扫描仪，计算机（液晶显示器）、服务器、移动硬盘、刻录机、UPS电源、交换机、激光A4打印机。
（三）日常办公设施
加湿器、空调。
四、档案安全控制
（一）确保电子档案载体物理上的安全
确保电载体物理全全,就为是要创造适合于光盘介质保存的环境，严格控制温湿度，配备磁盘柜，载体应直立排放，要避光、防尘、防变形，并要远离强磁场和有害气体等。
（二）确保电子档案准确
电子档案是以数码形式存储于各种载体上的，在以后的利用中必须依赖于电子计算机软、硬件平台将电子档案的内容还原成人们能够直接阅读的格式，这对于电子档案而言是一个较为复杂的过程，除了要对电子档案本身进行很好的保存外，还必须对其所依赖的技术及数据结构和相关定义参数等加以保存或转换。
（三）电子档案的访问控制与电子科技档案传输、传递控制
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电子档案管理系统通过内部访问控制机制实现对文档服务器访问的强制控制。具体做法是：根据各类人员的级别、层次划定其使用权限，并依次向管理系统注册登录。在访问中，由系统自动判定使用者身份及其所能使用功能的范围，并由系统自动对各种操作的路径进行跟踪记录。档案管理部门应严格执行电子档案“使用权限保护”和密钥管理的规定。
五、服务质量保障
（一）纸质档案整理、装订、归档方案
1、整理原则
（1）安全性：保证档案实体的安全和档案信息的安全。
（2）完整性：在档案的整理和数字化过程中，需要对原来装盒组卷的档案拆分和重新装订，尽量保证其完整性。
（3）原始性：确保档案信息的原始性，保证档案中的任何有效信息保持原样，不覆盖、不损失档案的任何原始信息。
2、整理步骤
（1）承接登记
项目开始后，首先是要将档案从客户档案库房中转移到加工现场的临时场所。在转移之前，双方共同在现场完成档案的逐卷清点工作，并登记承接时间、总共卷数、每卷档号、页数等信息，并有双方负责人在清单上签字。清点交接工作必须认真仔细，逐笔核对，不允许出现任何差错。
（2）拆分编号
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拆分就是把档案的装订线、装订针等拆除（所有金属物都必须拆除）,使档案纸张变为离散的状态。拆分后，对编号进行处理，修改其中的漏编、多编、错编等问题。重新编号一律采用铅笔。
（3）档案鉴定
对如下经常出现的问题进行鉴定：
a)标题有问题：按照三要素的原则对标题进行完善；
b)分件有误：分件不符合要求，如：I请示应该在批复之前，实际归档可能把批复放在了请示之前；
c)文件顺序错误：上一件的内容在分件时分到了下一件中；
d)文件混合：几个不相关的事由分为一件。
批文鉴定完成后，数字化的著录工作可以开始进行了。
（4）托裱修补
档案破损或者纸张大小不符合规定的，需要进行托裱修补；对于粘贴太紧影响档案原貌的，要用药棉或者毛笔蘸水进行无损浸泡，然后取开，无法揭开的保留原貌，对于褶皱不平影响扫描质量的原件先进行压平或烫平处理。
（5）填写卷皮
不允许采用打印后贴纸的方式填写卷皮，需要手工填写。由专业填写卷皮工作人员填写，能够保证各项内容写工整、完整，不出现错别字。
（6）装订还原
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恢复装订时，我们将尽量做到按照原孔装订，并保持档案整理时的排列顺序不变，严格控制装订质量，做到装订线下齐、安全、无遗漏、顺序无颠倒、无掉页以及卷皮与卷内目录和原文相符等。
（7）归还档案
将经过鉴定、整理，并完成数字化后的档案，移交归还到哈尔滨市档案局。
（二）数字化成果的质量保证措施
1、严格遵守并达到哈尔滨市档案局归档要求。
2、纸质档案的电子版本应当与原纸质档案保持一致。
3、对纸质档案数字化直接产生的图像文件应当采用未加密的符合国家电子档案要求的格式。
4、纸质个贷档案的数字化加工采用彩色模式进行扫描、扫描分辨率不低于200dpi。
5、扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。
6、对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完整，做到不缺少任何信息，没有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲；对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。处理过程中要遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则；对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图
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像的整体性；采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
7、针对档案不同情况，采取不同扫描方式（平板、高扫），确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
8、要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；档案编号命名符合规范；图片命名及组成与纸质档案相一致。
9、保证档案内容与档案载体的安全，做到档案不丢失、泄密、损坏，提交相应电子数据的光盘备份。
10、电子档案以及纸质档案的制作整理要求以及验收标准符合国家纸质档案数字化技术规范。
11、数字化档案存储要以纸质化档案案卷目录、卷内目录一一对应对应存储，并提交成果刻录备份光盘，一卷档案的成果刻录在一份光盘上，不做拆分。光盘封面根据分盘时生成的索引项打印光盘编号与档案编号对应的光盘标签。提交光盘刻录表一套，记录光盘号与案卷内容。
（三）质检控制方法
1、实现档案的价值
把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。每个从事档案工作的人员，要通过加强档案的质量管理，更好地为生产、建设、教育、科研服务，促进各项工作的质量和效率的提高，从而实现档案的真正价值。
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2、工序管控
要牢固树立“下道工序是用户”的思想。档案是由多部门、多人共同完成的，不同部门、不同工作人员之间能否密切配合，上道“工序”能否给下道“工序”提供高质量的“半成品”，就成为提高档案质量的关键。如果每个上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用户”，为下道“工序”提供质量保证，那么，档案的质量就有了可靠的保证。
3、人员素质
不断提高档案人员素质，加强管理，完善规章制度，建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。具体来说，就是要有强烈的事业心和高度的责任感，要有良好的服务意识，要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。档案工作又是一项业务性比较强的工作，档案人员业务素质的高低，对档案质量起着至关重要的作用。档案工作人员要从搞好档案工作、提高档案质量的角度来加强自身的业务学习。领导要给从事专兼职档案工作的人员创造业务学习和培训的机会，使他们的业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。
4、防检的有效结合
以预防为主，防检结合，重在提高。优良的档案质量是“生产”出来的。根据这一基本道理，档案全面质量管理要求把档案管理的重点，从“事后把关”转移到“事先预防”上来。从管结果转变为管因素，做到防
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患于未然。
六、进度计划
（一）服务管理办法
为加强对资料档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用资料档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。
1、档案的立卷、归档
（1）归档范围
对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、账簿、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由行政部统一管理。
（2）归档时间
应立卷、归档的资料若未能如期归档，相关档案管理人员应及时向局领导汇报，查明原因，追究延误人员的责任。若不及时汇报，造成严重后果的，追究相关档案管理人员的责任。
（3）归档要求
a）需归档的各类文件、资料，应质地优良，书绘工整，声像清晰，图号正确，签署完整，装订整齐。
b）移交档案时，相关档案管理人员要当面清点、核对，不符合要求退回重新整理，符合要求要签发注明相关事项的回执，并在档案交接册上填记移交内容。
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2、档案的保管
（1）所有档案须指定专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密。
（2）档案资料要采用科学方法管理，各类档案要实行集体保管，分类整理，单独存放。
（3）对档案的调进、移出等变化要做好登记，经常清点核对，定期检查，以保证档案的完整性和准确性。
（4）对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，须按国家有关法律法规的规定办理。
（5）应做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作。
（二）工作人员和工作岗位配置
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违约承诺
若我单位竞价成功，承诺本项目服务过程中均参照质量管理和质量保证标准中的内容进行。确保承接的每一项工作都达到相应的质量标准或技术规范。
在服务过程中我单位提出以下违约承诺：
1、因我方服务质量等问题导致修改或变更所发生的一切费用，均由我方负担，工期不变。
2、如交付使用时间违约（非贵单位原因除外），每天按合同总价的0.1‰罚款，罚款最多为合同总价5%。
3、我单位须提供符合要求的产品，各项工作应符合中国相关技术标准，并负责从档案整理、归档、数字化加工直至竣工验收。
4、为保证工作质量，对在工作中可能出现的问题，必须有详细的应对方案。由于我单位工作不认真，导致的各类费用增加或各类事故，由我单位自行负责。
5、我单位在报价中须包括以上全部费用。
6、贵单位严格按照采购要求和我单位相关承诺组织验收，否则由于不认真或虚假验收出现的质量问题，贵单位负相应的责任。
单位名称：XXXXXXXXXXX
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售后服务
（一）改进方法
1、为保证抽检的已完成数字化转换的所有档案，包括目录数据、图像文件、数据挂接及回库纸质档案总体质量，数据验收时抽检比率不低于20%的要求，将在该批次档案整理完毕之后重新校对审核错漏项，并定期维护软、硬件设备保证数字化转换的准确性。
2、为减少电子档案文件与纸质档案数量不一致、纸质档案整理出现不完整、不清晰、有错误等不符合标书的质量要求的情况，将在扫描过程中增加纸质档案与电子档案校对工序。对于不合格的档案采取重新数字化转换工序以达到要求。
3、数字化转换质量抽检的合格率达到100%，予以验收“通过”。
4、抽检的数据只要有不符合验收标准的，该批次档案全部发回我单位全面自检，在退回自检期间，贵单位暂停向其提供下一批次档案，直至该批次符合验收标准，同时本项目规定完成期限不得延期。
（二）响应时间
我单位提供1小时响应、12小时解决的项目后期服务。
（三）整改措施
我单位保证本工程档案通过档案专项验收（或项目竣工验收），并承担验收前后档案质量的整改。
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服务承诺书
1、我单位提供1小时响应、12小时解决的项目后期服务，并提供相应承诺材料证明。后期免费服务期从贵单位档案验收合格至工程竣工验收合格为止，并能解决各阶段档案验收过程中发现的相关问题。
2、我单位自携设备工具等（包括：高速扫描仪，平板扫描仪、零边距扫描仪，计算机（液晶显示器）、服务器、加湿器、移动硬盘、刻录机、UPS电源、交换机、网线、插座、装订机（工具）、手指套、记事本、
笔、针线等，所需设备至少包括扫描仪、计算机、激光A4打印机、装订工具、耗材等）上门提供处理服务。我单位所派工作人员应政治合格、业务熟练。
3、贵单位不提供办公场地、标准电源及必要的办公桌椅。在档案数字化加工过程中，贵单位派人给与配合即可，主要负责档案的交接和管理，随时对制作完成的工作进行抽检，明确修改意见等。
4、我单位在本项目完成后，须向贵单位提供所整理档案相关明细。
单位名称：XXXXXXXX
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档案规范化建设实施方案 篇一：公司档案室建立的方案 公司档案室建立的方案 档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。 一、公司档案现状 目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。 二、档案室建立的意义 档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。 因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公
司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。 三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务 指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。 管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发 目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工 作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。 四、工作计划 （一）第一阶段： 1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。 2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内 容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。 3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库 工作。
档案工作实施方案 x年是“x”规划的开局之年，我市的档案工作要以党的x和x、x、x全会精神为指导，紧紧围绕市委、市政府中心工作，以深化《实施意见》的贯彻落实为抓手，以档案资源建设为重点，以档案服务利用为载体，持续深入推进档案法治和“三个体系”建设，全面提升自身服务能力和档案规范化管理水平，为实现全市档案事业“x”良好开局和建设和谐幸福x作出应有贡献。 一、全面推进依法治档，提高档案治理水平 1、深入贯彻落实省“两办”《实施意见》。全面准确把握《实施意见》的精神实质和主要内容，在学深学透的基础上，为做好新形势档案工作想办法、出点子。利用档案宣传平台做好宣传工作，营造贯彻落实《实施意见》，促进全市档案事业的良好氛围。认真对照《实施意见》，结合本单位实际，检查档案工作方面的不足，切实解决档案工作中的难题，进一步推动我市档案事业健康持续发展。 2、认真编制档案事业发展“x”规划。积极应对档案工作发展的新形势、新常态，根据中央、省、市档案部门有关要求和本市档案工作实际，紧扣全市经济社会发展总目标，做好《x市“x”档案事业发展规划》的编制工作。 3、深入开展全市档案法律法规宣传教育。开展“6.9”国际档案日和“12.4”国家宪法日等专题活动，继续深入宣传档案法律法规，并积极开展档案法制宣传进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、
进单位活动，进一步培育和优化档案法治社会环境。巩固“六五”普法成果，按照“x”规划要求，制定全市“x”法制宣传教育规划。 4、做好档案保管工作。按照档案库房管理有关规定要求，完善市档案馆库房管理制度，确保库房各项条件符合档案保管要求。及时抢救破损、褪变档案资源。积极开展馆藏电子档案异地异质备份工作，保证档案信息安全。全市各部门、单位档案室要加强对档案的安全管理工作，认真落实档案室建设规范和档案保管“八防”要求，把档案安全落实在档案管理、利用、移交等每一个环节上。 5、加大档案行政执法力度。积极贯彻落实档案法律法规，开展档案执法监督和档案安全保密检查，严肃查处文件材料不依法归档、损毁丢失档案等各种档案违法违纪案件。进一步完善档案执法检查方法，实行自查与抽查等形式，将全市一级部门作为档案检查重点。二级部门（学校、医院、社区等）档案工作的检查指导由其主管部门负责，市档案局将不定期对其进行抽查。加强档案行政执法队伍建设。加大档案行政文明执法培训工作力度，稳定档案行政执法队伍。 二、加强业务监督指导，提高规范化管理水平 6、加强对机关和企事业单位档案工作的指导。继续强化机关和企事业单位档案规范化管理，推进机关、企事业单位档案规范化管理等级认定和复查工作的业务指导，全面提升基层单位档案室规范化管理水平。加强对企业建档工作的指导，帮助企业建立健全企业档案。开展小微企业档案工作调研，引导、帮助非国有企业做好档案工作。
为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下： 一、指导思想 树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，在20**年晋升省二级的基础上，今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 （一）准备阶段（2009年7 月－2009年8月） 1、考察学习，借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参加，到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局，确定其帮助具体计划实施。 2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》（简称“三合一”制度），为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准，成立由胡焕发、艾国华任组长，马光明、阚晓东为副组长，局党委相关成员、局属各科室（单位）主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会，安排部署我局档案升级达标工作。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 （二）实施阶段（2009年9月－2009年11月） 1、收集整理各门类档案资料。 （1）文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至2008 年文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。 （2）科技档案 自建库以来：文件、资料计1280卷；图纸8005张，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 （3）会计档案收集齐全，进一步规范。 （4）声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
2017年归档文件整理工作方案 年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档案管理工作资源建设的核心组成部分，为了更好地做好年度归档文件整理工作，根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要求，特制定本方案如下： 一、指导思想 按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》的要求，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的目的，在规定时间保质保量完成归档文件整理工作。 二、时间要求 归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束；7月31日前归档文件目录按标准打印完毕，原生电子文件和电子档案目录报市档案局。 三、工作标准
（一）文件材料的收集工作 文件材料的收集是归档工作的起点，直接决定归档的质量，务必高度重视，认真负责。只有及时广泛收集，才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与年度评优评先挂钩，档案员务必将本机关的各种红头文件，黑头文件、会议材料、各种会议记录；重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告；工作计划、总结、小结；规章制度（规定）、干部（职工）登记表、花名册、各类统计报表（组织、人事、工资、业务报表等）；协议、合同等收集齐全、完整，确保应归尽归。同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等，集中移交市档案局。 （二）文件材料的整理工作 1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》的要求，认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。如：电业局（按件整理，划分为永久、长期、短期3个保管期限，按机构分类）；邮政局、电信局（按企业分类整理）；银行（按机构问题分类整理），各组要按其标准指导他们进行整理。
档案整理工作方案 为使公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。 基本设想及工作内容如下： 一、档案整理目标 1.合同审批单 2.合同排产单 3.生产指令单 4.原材料产品质量证明书 5.化学成分复检报告单 6.原材料进货验证记录 7.工艺卡 8.热处理生产记录 9.拉伸试验报告 10.晶间腐蚀报告 11.钢管超声波（涡流、水压）探伤报告 12.外观尺寸检查报告 13.产品质量保证书 二、分类 按照公司的业务特点及档案管理的要求（以下三点） 1.要求所有档案整理目标的按公司名称分类。 2.要求所有档案整理目标的生产指令单中的合同序号分类，如合同中的规格、炉号、炉批号等。 3.要求所有档案整理目标的分类档案做编号、排号等。 三、整理方式及内容 文书档案： 收集、1.合同审批单 2.合同排产单 3.生产指令单 4.原材料产品质量证明书 5.化学成分复检报告单 6.原材料进货验证记录 7.工艺卡 8.热处理生产记录 9.拉伸试验报告 10.晶间腐蚀报告 11.钢管超声波（涡流、水压）探伤报告 12.外观尺寸检查报告 13.产品质量保证书 整理以上所有证件归档将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)；
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册 1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）； 5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。 五、制订档案管理规章制度 1、借阅制度； 2、归档制度； 3、管理人员岗位责任制； 4、保密制度； 5、其它工作制度。 七、建议 为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门在个人手中当天所有报告单、检验单等，向档案室移交。时间为一月十日前。
档案工作基础年活动实施方案 （精选范文） 单位：_________________ 职务：_________________ 姓名：_________________ 日期：_________________
档案工作基础年活动实施方案为进一步推进我区档案工作规范化、制度化建设，提高全区档案工作水平，增强各单位档案工作法律意识，更好地服务全区经济社会发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管理条例》和《XX市档案管理规定》的要求，结合我区实际，特制定2018年全区档案工作基础年活动实施方案如下： 一、工作目标 以队伍要健全、水平要提升、归档要到位、安全要保障为总要求，通过加强培训，强化督查与专项执法相结合，进一步夯实档案工作基础，建立一支稳定的高素质档案员队伍，提升全区档案管理水平，各单位档案整理归档及时，安全高效。 二、工作任务 (一)加强宣传，营造氛围 各镇、区直各单位、驻区各单位要利用本单位宣传栏、微信公众号、工作群等媒体，深入开展《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管理条例》和《XX 市档案管理规定》等法律法规的学习、宣传和贯彻工作，在全区上下营造人人懂档案，个个护档案的浓厚氛围，大力培育全社会的档案意识，增强档案工作者和全体公民依法管档、依法用档的责任感。其中五镇的档案法规宣传要向村、社区延伸;教育中心、
社会事务局要加强下属学校、卫生院等机构的档案宣传工作;发改委、工信局等单位要把档案知识的宣传向企业延伸。 完成时间：2018年全年，其中6.9国际档案日要举办具体宣传活动。 (二)健全队伍，加强领导 各镇、各单位要明确分管办公室工作的领导为档案工作主管领导，办公室为档案工作责任单位。各单位要指定一名懂业务、有担当、责任心强的同志为兼职档案员，各镇要配备专职档案员，具体负责本单位(镇机关)的档案宣传、档案收集整理、档案安全防护、档案查阅利用等工作。各镇要探索在村(社区)建立档案员(资料员)制度，结合精准扶贫、党建等工作，完善村(社区)资料室建设。档案员一经确定原则上不得随意调整，确因工作原因需要调整的，要及时报区档案局备案。 完成时间：3月底前完成各镇、各单位档案员备案。6月底前各镇报村(社区)资料室、资料员配置情况。 (三)清查摸底，归档到位 各单位、各镇要迅速安排人员对分散在各业务部门或个人手中，具有长期或永久保存价值的文件材料、技术档案、珍贵照片及其他有保存价值的实物档案进行集中收集，登记造册。部门拆分的原则上档案在原单位保管，不得向新分出的单位移交;部门撤销的，对已处理完毕的文件材料要及时进行整理并向区档案馆
2019年干部人事档案整理实施方案-精选word文档 本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 干部人事档案整理实施方案 干部人事档案管理工作是干部工作的基础，随着干部人事制度改革的不断深 入化，干部工作的规范化，对干部人事档案管理工作提出了更高的要求。为了 逐步加强和规范我校干部人事档案工作，提高干部人事档案工作水平，有效地 保护和利用档案，拟制定本方案。 一、指导思想 干部人事档案整理工作，是档案建设的基础工作之一，必须坚持以《干部档案 工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案工作制度》及有关 文件为依据，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用。 不断完善干部人事档案管理制度与相关工作流程，实现人事档案管理的科学化、规范化，保证每一份干部人事档案的完整性。 二、工作目标 我校干部人事档案整理工作将努力实现以下主要目标：做好干部档案材料的收集、编目、归档工作，充实和完善干部档案内容，进一步搞好干部人事档案整 理和完善工作。特别要在目前个人散材料较多的情况下，切实提高档案材料的 质量，做好干部人事档案的规范化管理工作，切实做好档案的整理工作，保证 每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。 三、主要任务 要按照中组部对于干部人事档案材料的新要求、新标准对现有的人事档案进行 逐一整理。并对于不能存放A4纸型档案卷盒或者老化影响实用的进行更换，使干部人事档案用纸、档案卷盒等所用材料符合国家档案的有关标准。整理过程 中要注意做好干部人事档案的材料归档、目录调整及卷盒的更换等工作。 四、当前我校干部档案管理现状及存在问题 1、干部档案管理制度不够健全和完善。部分材料归档不及时，有时导致一些资料无法弥补；内容不够细致，有些材料缺乏有效性的认定；工作要求与实际情 况有一定程度的脱节。 2、填写信息相对落后陈旧。如最近一次填写的职工履历表时间为201X年， 个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的变更，档案材料的短缺，都直接 影响到了案卷质量。 3、档案管理硬件条件有待改善。随着近几年干部队伍的不断发展，处级领导干部数量的增加，干部档案管理工作的任务也日渐繁重。目前还存在一部分干部 档案未能入盒装订，仍以散材料的形式装于档案袋中。档案整理过程中的有关 设备如专用打孔机、碎纸机、档案卷盒等有待于补充和更换。 建立完善的干部人事档案，是使干部管理工作更加有序、规范的关键一环。此项工作涉及面广，工作量大，而目前我部管档卷数较多，人员配备相对较少， 面临当前较为繁重的整理任务，建议抽调政治和业务素质较好的党员干部及 有档案管理经验的同志在相应独立的操作室进行集中整理，而确保整理过程中
档案工作实施方案 社区档案工作的实施方案【1】 为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神，推动我街属下各社区居委会档案工作的前进，现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求，并结合我街实际，制定方案如下： 一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求 指导思想：以“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动社区档案工作健康有序开展，为社区建设提供档案信息保障。 目标要求是：坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20**年底前达到100%的要求，在此基础上，因地制宜，分类指导，突出特点和重点，积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。 二、开展社区建档的重点内容 社区建档是社区档案工作的基础，只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前，要围绕社区的主要职能，重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案，确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。 二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案，面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案，面向社区全体居民的便民利民服务档案，建立健全起来。三是要建立健全社区管理，如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。 三、切实提高社区档案工作水平 搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。 因此，要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作，不断提高服务水平。首先，要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档案业务建设的规范、标准，逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。 有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段，高起点地开展社区档案工作。其次，积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓
工程档案整理工作方案 一、档案整理程序如下： 1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内 容的完整性。 2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文 件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。 （1）卷内文件排列。管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件 在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件 在后；科技材料按原形成规律排列。 （2）工程图纸排列。按原设计图纸排列。 （3）每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档 号章。具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。 （4）案卷内容排列。案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。 （5）案卷排列。视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目 编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。案卷号必须是一卷一号，不能有重 号。 （6）分卷。同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。在案卷题名上注明第几分册。编制流水案卷号，不能有重复 的档号。 （7）装订。所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。成册的案卷 编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页 不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。单份的文件材料依次编制件号。
（8）档号的编制。严格按照规定编制相应的档号。 （9）保管期限的划分。结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。 二、索引目录的编制 工程项目的竣工档案需编制索引目录。索引目录由编制说明、分类目录及卷内目 录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。 1、工程项目概况。包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项 目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目 的单位工程总数，工程范围和主要工程量。 2、工程竣工档案概况。包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分 类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以 及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名单。 三、文件的修整编排 1、同一案卷内文件材料的幅面规格应当基本一致。大于标准幅面尺寸297× 210mm的文件材料，应向内折叠成标准幅面；图样材料采用“手风琴”式折叠法，图面朝里，标题栏外露。对小幅面不易装订的材料，应当平行或阶梯式粘贴在标准幅面的 白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序，在被粘贴文件材料的右下角自“1”起编号，在托裱纸底部注明“此页共×张”。 2、对装订可能发生压字现象的文件材料，应当逐页在其装订位置粘贴装订边条。破损的文件材料应予修裱。案卷采取不装订形式的，应当以每份文件材料或反映同一 问题的文件材料为单位装订成件，印件与定稿、转发件与原件、正件与附件装订在一起，没有文件材料题名或题名不能准确反映内容的应重新拟定题名，外加“[]”标识。
人事档案整理实施方案 人事档案整理实施方案 第一章总则 第一条为了进一步加强我县人事档案管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人力资源社会化服务体系，根据国家有关法律、法规，结合我县实际，制定本办法。 第二条本办法所管人事档案范围是： (一)按照干部管理权限,政府系统机关及所属的事业单位、直属事业单位(教育、卫生系统除外)的正式干部职工; (二)各类县属国有、集体企业和民营企业、私营企业、民营非企业等非国有单位干部职工; (三)辞职或被辞退、解除劳动合同(聘用合同)以及以其他方式与原单位脱离了工作关系的国家公务员，企业、事业单位干部职工; (四)未落实工作单位的各类毕业生; (五)实行人事代理的单位干部职工、各类毕业生; (六)自费出国、出境的专业技术人员和管理人员; (七)合资、三资企业的中方雇员;
(八)其他社会人才。 第三条人事档案管理遵循"集中统一，归口管理"的原则，接受同级党委组织部门和政府人事行政部门的监督和业务指导。 第二章人事档案管理机构 第四条县人力资源和社会保障部门档案管理科室是县政府系统人事档案管理机构，按管理权限负责县政府系统人事档案管理工作。 (一)政府机关、企事业单位负责本单位的干部职工和离退休人员的人事档案资料的收集、整理，人事档案由政府人事档案管理部门管理; (二)人事档案管理部门受用人单位和个人委托，可以管理全县范围内干部职工人事档案; (三)严禁其他未经授权的任何单位(包括其他行业主管部门、企事业单位内设的人才交流中心、人事档案室)管理人事档案，严禁个人保管他人和本人人事档案; (四)凡不具备人事档案管理权限，擅自管理社会人才人事档案的单位或个人，必须在本办法施行后三个月之内向人事档案管理部门移交人事档案。 第五条人事档案管理部门按照《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》之规定，认真做好人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与人事档案管理有关的各项人事代理等社会化服务工作。人事代理社会化服务内容有： (一)按国家规定核定存档人员的连续工龄，调整记载档案工资; (二)负责专业技术人员职称资格认定，办理职称考评的有关手续;
实施档案统一管理工作方案 档案管理在现代企业的可持续发展中起着不可替代的作用，但企业档案的价值并不经常以货币量化的形式直接体现出来，更多的是渗透、凝结在企业日常的各项活动中。的档案统一管理是在坚持和发展可持续发展理念的前提下，吸收了档案管理的前端控制和全程管理思想，实现文档一体化、科档一体化，最终形成集团档案管理的规化、系统化，在集团围优化配置档案资源为目标，形成集团档案管理的规 模化、集约化优势，使集团档案信息资源随着企业利益共同体的建立真正成为一个系统的整体。 档案馆经过多年来的档案数字化建设，已建立起60多万条数据的档案资源库，同时对主要生产单位的档案资源进行了整合，完全实现了各单位通过网络查询档案，充分满足各方面的档案利用需求。档案统一管理工作，牵涉到每一个单位，需根据统管单位工作特点，重建管理流程，优化和规管理。为进一步推动和实现档案的统一管理，积极有效推进 档案管理现代化工作和数字化档案馆建设，尽快完成各单位 的档案移交接收工作，特制定本实施工作方案。 一、统管后实现的目标 （一）实现整个档案业务流程的全面自动化，实行专业化管理，提供专业化的优质服务;
（二）建成各类数字档案信息资源库，并对数据进行有效的组织和挖掘，为企业的生产、管理、决策提供高质量的档案利用服务； （三）提供先进的档案利用手段，让企业部档案利用者通过企业局域网或者互联网在任何时刻、任何地点较好地享有档案信息利用服务； （四）档案实体集中管理，节省库房面积，降低管理成本； （五）实现档案归档率100%,同时有效地促进企业整体管理水平提高。 二、管理模式 档案实现一级管理，使档案机构集中、人员集中、业务 （档案实体）集中，全方位提供档案利用服务。档案管理全方位采用计算机管理，档案的检索、全文浏览和业务管理全部通过计算机完成。届时，档案馆将建立起一个完整的档案实体管理中心、现行文件利用中心和数字档案馆。 （一）档案实体管理模式 新的档案实体管理模式是在集团公司围只保管纸质档 案一套，不再重复、多份保管，同时纳入统管围的各单位均不再保存档案。纸质档案的收集、整理、立卷和归档工作全部由档案馆组织完成。建档、档案实体均采取专业化管理，各门类档案均配置相关专业的人员进行管理。
学校档案管理实施方案 学校档案管理实施方案 编制 精选管理方案审核 批准 生效日期 地址： 电话： 传真: 邮编: 学校档案管理实施方案 为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用档案资源，更有效地为学校教育教学工作服务，现按照邵教发[2019]23号文件《关于进一步加强教育系统档案管理工作的意见》要求，结合金江乡各校的工作实际，特制订如下实施方案： 一、加强领导，强化组织管理 中心学校认真贯彻执行《档案法》、《湖南省档案管理条例》等档案法律法规，重视档案工作，将档案工作纳入单位年度工作计划。特成立档案工作领导小组：下设档案管理办公室，具体业务工作由办公室牵头，由陈波同志任办公室主任，全面负责全乡教育系统档案工作的领导、组织、协调和督查。 二、加强档案的规范化管理 中心学校按照《档案法》规定的规范化、标准化、现代化的管理要求，强化档案管理。一是加强档案制度化建设，建立档案工作人员岗位职责制度，立卷归档制度、档案资料查阅利用制度、档案保密制度、档案库房管理制度、档案安全保卫制度等制度。二是制定文件材料归档范围和保管期限表，做到应归档的文件材料齐全完整，保管期限划分准确。三是规范档案管理，要切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。制定文书档案、会计档案、教学档案（教师业务档案、职称档案、计生档案）、科技档案（基建档案、课研、设备）特殊载体档案（照片、音像）等各门类、载体档案的分类方案，并按各门类档案整理要求规范整理，落实文件材料整理归档，统一使用符合国家标准化规定要求的档案卷皮、卷盒，装订材料等档案装具。 三、加强档案工作人员业务培训 挑选工作责任感强的同志担任兼职档案管理员，并加强业务学习。不具备大学专科以上档案专业学历的档案业务人员均需要进行上岗前任职资格培训，不断提高档案人员的业务素质和工作水平。 四、加强档案硬件设施建设 设立专用档案资料柜，保持档案库房的清洁明静、通风透气，做好防水、防火、防盗、防高温、防虫、防潮、防霉、防尘、防有害气体等工作；谋划档案信息化管理，应用计算机技 术、信息技术和网络技术对档案进行数字化处理，力争逐步实现网上在线查询服务。 五、加强档案检查、考核工作 将以《邵阳县教育系统档案工作考评标准》为依据，将档案工作纳入年终绩
XXX档案管理工作实施方案1 XXX档案管理工作实施方案 为了确保本年度XX及XX办公室档案工作项目工作计划的顺利完成，建立及管理是各项工作的基础，为此特制定此方案。 一建档工作： 1、时间： 预计在月日———月日完成初步分类工作 预计在月日———月日完成装订编号装盒工作预计在月日———月日完成档案目录录入工作预计在月日———月日完成档案入室工作 预计在每年的9月底以前完成上一年度整理工作。 2质量要求： 内容齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。 资料要做到真实、科学、完整，而且连续、可用。 3、档案设施： 档案室应配备相应的设施及设备，以便于档案员的管理 和操作。 二、档案室的档案管理
1、为了提高档案的利用率、更新率，须由专人负责统一管理，并做好查阅档案的相关工作及相关手续（暨借阅凭条、登记、签字、保密等） 2、为做好档案的安全管理，必须由专人负责档案室的安全工作（暨防火、防电、防水、防霉、防盗等工作） 3、为做好档案的保密工作，必须由专人负责管理，闲杂人员禁止进入档案室，档案室的文件在没有经过相关领导的批准，禁止带出档案室、禁止复印和拍照。 4、为做好档案的统一管理，档案的接收必须在接收之前清查好档案的内容是否齐全完整、书写是否规范、基础内容是否缺失。 三、本实施方案在公布之日实施。 XXX档案室 XXX档案管理工作小组1 XXX档案管理工作小组 组长：XXX 负责全院各科室档案整体工作。
副组长：XX 负责社区科档案整体工作。 下设办公室，组长：XX 负责文书档案及职工技术档案及各种设备档案。下设科室： 社区科负责人：XXX 负责居民健康档案。 计委科负责人：XXX 负责计划生育档案。 XXX 2010年9月9日
档案管理实施方案 档案管理实施方案【1】档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下： 一、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。 二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。 三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。 四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。 1、保存地点：办公室档案柜 2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资
料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。 1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。 2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。 4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相
市文化市场综合执法支队 争创档案工作目标管理省一级实施方案 为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。 一、创建目标与要求 档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。 二、主要创建内容 （一）组织管理 1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。 2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。 3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。 4、法规、制度上墙。 5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。
（责任单位：档案室） （二）设施建设 1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。 2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。 3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。 （责任单位：档案室，各大队、科、室配合） （三）基础业务 1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。 2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。 3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。 4、移交、销毁有台账，手续齐全。 （责任单位：办公室，各大队、科、室配合。文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）（四）现代化管理 1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。 2、建立目录数据表，重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。
档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。 一、档案管理 1、主要内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。 4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸
2019年档案管理方案范文 一、指导思想 档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检 验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下： 1、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。 2、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。 3、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。 4、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。
二、档案的保存 1、保存地点：办公室档案柜 2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、保存的具体方法见XX有限公司档案管理制度规定。 三、实施步骤 (一)准备阶段(20XX年11月-20XX年12月) 1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。 2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、
人事档案整理实施 方案
人事档案整理实施方案 人事档案整理实施方案 第一章总则 第一条为了进一步加强我县人事档案管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人力资源社会化服务体系，根据国家有关法律、法规，结合我县实际，制定本办法。 第二条本办法所管人事档案范围是： (一)按照干部管理权限,政府系统机关及所属的事业单位、直属事业单位(教育、卫生系统除外)的正式干部职工; (二)各类县属国有、集体企业和民营企业、私营企业、民营非企业等非国有单位干部职工; (三)辞职或被辞退、解除劳动合同(聘用合同)以及以其它方式与原单位脱离了工作关系的国家公务员，企业、事业单位干部职工; (四)未落实工作单位的各类毕业生; (五)实行人事代理的单位干部职工、各类毕业生; (六)自费出国、出境的专业技术人员和管理人员;
(七)合资、三资企业的中方雇员; (八)其它社会人才。 第三条人事档案管理遵循"集中统一，归口管理"的原则，接受同级党委组织部门和政府人事行政部门的监督和业务指导。 第二章人事档案管理机构 第四条县人力资源和社会保障部门档案管理科室是县政府系统人事档案管理机构，按管理权限负责县政府系统人事档案管理工作。 (一)政府机关、企事业单位负责本单位的干部职工和离退休人员的人事档案资料的收集、整理，人事档案由政府人事档案管理部门管理; (二)人事档案管理部门受用人单位和个人委托，能够管理全县范围内干部职工人事档案; (三)严禁其它未经授权的任何单位(包括其它行业主管部门、企事业单位内设的人才交流中心、人事档案室)管理人事档案，严禁个人保管她人和本人人事档案;
(四)凡不具备人事档案管理权限，擅自管理社会人才人事档案的单位或个人，必须在本办法施行后三个月之内向人事档案管理部门移交人事档案。 第五条人事档案管理部门按照《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》之规定，认真做好人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与人事档案管理有关的各项人事代理等社会化服务工作。人事代理社会化服务内容有： (一)按国家规定核定存档人员的连续工龄，调整记载档案工资; (二)负责专业技术人员职称资格认定，办理职称考评的有关手续; (三)办理因公或因私出国、出境政审及相关手续; (四)负责为办理人及代理人员出具有关婚育证明; (五)按党章、团章有关规定接转党、团组织关系; (六)负责人才引进工作，办理人才集体户口挂靠手续; (七)办理实行人事代理的各类应往届毕业生的聘用合同备案管理手续; (八)为参加工作满一年的各类大中专毕业生办理转正定级手续;
关于档案整理、收集、归档管理办法 为了规范档案管理工作，有效实行过程监督，为集团生产、工作服好务特制定以下管理办法： 一、档案整理的范围： (一)策划实施部： 1、营销策划方案、分析报告、影像、音像、平面设计广告等资料、部门整理归档，每月报清单，集团随时抽查，年底归集团档案室。 2、涉及经济性文书（经济合同、广告、租赁合同）签字或盖章的，盖章者留存一份交法务部收集，不需盖章的由当事部门主动送统计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。 3、不涉及经济性的文书，盖章后由公司收集、年底归集团档案室。 4、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。 5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。 （二）、销售公司： 1、测量报告原件，价格表归集团资管中心存档。 2、售房合同、权证归集团资管中心管理存档。 3、公司自制形成的档案资料整理后年底归集团档案室。 4、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。 5、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。（三）物业公司： 1、 涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不 需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年 底归集团档案室。 2、 不涉及经济性的文书，盖章后公司收集、年底归集团档案室。 3、 涉及到业主的资料由物业公司存档、年底列清单报集团档案室
备案。 4、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。 5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。 6、物业收费合同，归资管中心管理存档。 7、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。（四）研发部： 1、方案类5000元以上的，由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。 2、方案类5000元以下的由公司收集整理，年底归集团档案室。 3、涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。 4、 各楼盘形成的方案设计合同、勘察合同归集团档案室。 5、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。 6、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。 7、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。（五）园林装潢公司： 1、方案类5000元以上的，由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。 2、方案类5000元以下的由公司收集整理，年底归集团档案室。 3、涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。