项目工作例会制度

项目工作例会制度

项目工作例会制度

为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下：

一、会议时间及地点

1、开会时间：每周一下午2点；

正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知；

2、会议地点：现场会议室

二、与会人员

建设单位：该项目部相关管理人员；

监理单位：全体监理工程师；

甲分包单位：项目经理；

三、会议流程

1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；

2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落

实到人；

3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关

的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；

4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关

的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；

6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项；甲方项目经理提出相关工作要求；

四、会议相关要求

1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的；

3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元；

4、总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款200元；

5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果；

6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言；

7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行；

8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展

五、后附相关表单

附件一：《周例会签到表》附件二：《周例会会议纪要表》附件三：《周工作总结与计划表》