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企业管理类档案保管期限表

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企业管理类档案保管期限表

企业管理类档案保管期限表

序号归档范围保管期限

1本企业设立、变更、解散过程文件材料

1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相

永久关文件材料

1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久

1.3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久

1.4企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程

永久中形成的文件材料

2本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料

2.1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料,发起人协议永久

2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料

2.2.1会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、

永久总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单

2.2.2讨论未通过的文件材料10年

2.3董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料

2.3.1重要的永久

2.3.2一般的30年

3本企业资本登记、资本变动、融资文件材料

3.1国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件

永久材料

3.2其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材

永久料

3.3本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料

3.3.1上市辅导和准备阶段形成的文件材料

3.3.1.1评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见,股票发行上市辅导汇总

报告、发行人律师意见书,律师工作报告、股东大会决议、董事会通过

永久的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公

告(含财务报告、盈利预测报告)

3.3.1.2与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料30年

3.3.2发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见永久

3.3.3股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析

永久报告、路演推介文件材料

3.3.4上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函永久3.3.5股票首次发行过程中形成的其他文件材料

3.3.5.1重要事项永久3.3.5.2一般事项30年3.3.6股票增发、配股文件材料永久3.3.7增资扩股文件材料永久3.3.8股权转让文件材料永久3.3.9债权融资文件材料永久3.4本企业股东、股权登记文件材料永久3.5本企业融资工作中形成的其他文件材料

3.5.1重要事项永久3.5.2一般事项30年4本企业资产管理文件材料

4.1资产权属证明文件材料

4.1.1本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料,重要的技术

永久装备、设备等固定资产登记文件材料,自然资源的所有权、使用权、收

益权等申请、批准、登记的文件材料

4.1.2本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术

永久诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的

文件材料

4.1.3本企业特许经营权证文件材料,本企业资质认证、商誉评估、信用评级

永久等文件材料

4.1.4本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料永久4.1.5本企业境外资产与产权权属文件材料

4.1.

5.1重要的永久4.1.5.2一般的30年

4.2本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、

永久处置、注销等资产变动文件材料,因产权变动所致职工身份变化的材料

4.3本企业其他债权、债务登记文件材料

4.3.1重要的永久

4.3.2一般的30年4.4境内、外投资文件材料

4.4.1投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文

永久件材料,股权证、转让协议等股权管理文件材料

4.4.2本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中

形成的其他文件材料

4.4.2.1重要的永久4.4.2.2一般的30年5本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料

5.1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、

永久纪要、讨论通过的文件材料,参加人员名单

5.2讨论未通过的文件材料10年6本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料

6.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪

要、媒体宣传报道、录音录像

6.1.1重要的永久6.1.2一般的30年6.2代表发言、经验交流文件材料、简报10年7本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文

件材料

7.1请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、

永久名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),领导人贺辞、

题词、讲话,会徽设计、简报、新闻报道

7.2代表发言、经验交流30年7.3委员会、分会会议和学术会议的讨论记录,会议代表登记表、接待安排30年8有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业

工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料

8.1重要的永久8.2一般的30年9本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管

单位批复、批示

9.1重要事项永久

9.2一般事项、无批复重要事项30年9.3无批复的一般事项10年10本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

10.1涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料永久10.2与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料10年11本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料

11.1本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料

11.1.1重要事项永久11.1.2一般事项30年

11.2本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料

11.2.1重要事项永久11.2.2一般事项30年11.3本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料永久11.4本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料

11.4.1本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议永久11.4.2本企业签署的长期合同或协议及其补充件

11.4.2.1重要的永久11.4.2.2一般的30年11.4.3本企业签署的短期合同或协议及其补充件

11.4.3.1重要的30年11.4.3.2一般的10年11.5本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料

11.5.1重要的30年11.5.2一般的10年11.6本企业对外发布的公告、公示等文件材料

11.6.1重要事项永久11.6.2一般事项30年12直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等

文件材料

12.1重大问题永久12.2一般性问题30年13本企业经营决策、建设项目(含境外项目)管理、企业管理、资本经营、

财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务

销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料

13.1经营计划、决策文件材料

13.1.1本企业中长期规划、纲要,重要的经营决策文件材料永久13.1.2本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料永久13.1.3本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料10年13.1.4本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料30年13.2建设项目工作文件材料

13.2.1建设项目工作规划、计划、总结等文件材料永久13.2.2建设项目工作制度、办法、规定等文件材料永久13.2.3项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批

永久等文件材料

13.2.4项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见永久13.3企业管理文件材料

13.3.1企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等永久13.3.2企业管理方案实施、检查验收文件材料30年13.4资本经营工作文件材料

13.4.1资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等永久13.4.2资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30年13.5财务工作文件材料

13.5.1财务管理制度、规定、办法、总结永久13.5.2财务管理工作计划、报告、通知30年13.5.3固定资产新增、报废、调拨文件材料30年13.5.4生产财务和成本核算文件材料永久13.5.5资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久13.5.6本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久13.5.7本企业经营盈亏情况报告、报表

13.5.7.1重要的永久

13.5.7.2一般的30年13.5.8本企业财务预、决算报告永久13.6物资管理文件材料

13.6.1物资管理工作制度、规定、办法永久13.6.2物资台账、统计报表30年13.6.3物资分配计划、记录10年

13.6.4物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件,物资保管台账、出入库记录等

13.6.4.1重要物资的30年13.6.4.2一般物资的10年13.7产品与服务管理文件材料

13.7.1产品与服务发展规划、计划、总结等永久13.7.2产品与服务管理制度、办法、规定等永久13.7.3调查研究文件材料

13.7.3.1产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年

13.7.3.2产品与服务的技术、经济可行性研究报告,市场需求分析报告、收益预

测分析报告

30年

13.7.4产品与服务决策文件材料

13.7.4.1产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等永久13.7.4.2专题分析报告、专题会议纪要30年13.7.4.3研制或开发计划、方案及方案论证报告30年13.7.5阶段评审文件材料30年13.8市场开发与营销

13.8.1市场营销工作总结、制度,营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、

品牌建设等文件材料

永久

13.8.2市场营销工作规划、计划等30年13.8.3产品销售计划文件材料,产品订货会、市场分析和用户调查文件材料30年13.8.4产品市场推广、营销宣传等文件材料30年13.8.5业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料永久13.9销售管理文件材料

13.9.1销售管理制度、规定、办法,销售合同、协议、函件永久

13.9.2售后服务文件材料30年13.10客户信息及资信调查文件材料

13.10.1重要客户的永久13.10.2一般客户的30年

13.11企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料,企业获得的资质、信誉

证书方面的文件材料

永久

13.12企业形象宣传文件材料永久13.13统计工作文件材料

13.13.1统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表永久13.13.2生产、技术、经济统计报表及分析文件材料,工业普查报表永久13.13.3一般性统计分析文件材料30年

14本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料

14.1生产组织工作文件材料

14.1.1生产组织工作制度、办法、总结等永久14.1.2生产组织工作规划、计划、报告30年14.1.3生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料10年14.1.4生产调度会议记录30年14.1.5生产活动分析文件材料10年14.2质量管理工作文件材料

14.2.1质量工作条例、制度、规定、总结,质量体系建设、运行及管理文件材

料,产品创优获奖证书

永久14.2.2质量工作规划、计划、措施30年14.2.3产品质量检测、化验、试验文件材料30年14.2.4全面质量管理工作形成的文件材料30年14.2.5质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件

材料

永久14.2.6产品召回、理赔等文件材料永久14.3能源管理工作文件材料

14.3.1能源管理工作规定、总结永久14.3.2能源管理计划、统计报表,能源消耗定额管理文件材料30年

14.3.3节能工作文件材料30年14.4设备仪器管理工作文件材料

14.4.1设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等永久14.4.2设备仪器管理工作规划、计划等30年14.5安全生产工作文件材料

14.5.1安全技术管理制度、办法、总结,自然灾害、生产安全事故抢救、调查、

永久处理文件材料

14.5.2安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等30年14.5.3安全、消防教育、应急演练活动文件材料10年14.6环境保护工作文件材料

14.6.1环境保护工作制度、总结,环保调查、监测、分析文件材料永久14.6.2环境保护工作规划、计划30年

14.6.3环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告,污染事故抢救、调

永久查、处理文件材料

14.7计量管理工作文件材料

14.7.1计量工作制度、规定、办法、总结等永久14.7.2计量工作规划、计划等30年14.7.3计量设备、仪器、器具定期检查记录10年14.8科技管理工作

14.8.1科技管理工作制度、总结,新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、

永久技术引进文件材料

14.8.2科技发展规划、计划、办法等30年14.8.3技术革新与合理化建议文件材料10年14.8.4学术交流活动文件材料10年14.9信息化管理工作文件材料

14.9.1企业信息化管理制度、总结等文件材料永久14.9.2信息化发展规划、计划、办法等30年

14.9.3企业信息化总体设计方案,信息系统设计、开发、实施过程评审文件材

30年料

14.9.4信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告30年14.10标准管理工作文件材料

14.10.1标准工作制度、规定、办法、总结,企业基础标准、技术规范、管理标

永久准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料

14.10.2标准工作规划、计划等30年14.11图书、情报工作文件材料

14.11.1图书、情报工作制度、规定、办法、总结永久14.11.2图书、情报工作规划、计划等30年15本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综

合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本

建设管理等管理工作文件材料

15.1本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印

永久信启用和作废等文件材料

15.2人力资源管理工作文件材料

15.2.1人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等永久

15.2.2企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、

永久死亡、抚恤、安置等文件材料

15.2.3干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料永久15.2.4老干部、离退休人员管理有关文件材料永久15.2.5企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料永久15.2.6企业签订的劳动合同永久15.2.7企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

15.2.7.1本企业及省部级(含)以上表彰、奖励的永久15.2.7.2其他表彰、奖励的30年15.2.8对本企业有关人员的处分文件材料

15.2.8.1受到警告(不含)以上处分的永久15.2.8.2受到警告处分的30年

15.2.9本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保

永久护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料

15.2.10企业职工培训工作文件材料

15.2.10.1重要的30年15.2.10.2一般的10年15.2.11职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久

15.2.12职工名册永久15.3文秘、机要、档案、保密工作文件材料

15.3.1文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料永久15.3.2文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料30年15.3.3档案开发、编研成果,档案移交清单、销毁清册永久15.3.4保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料30年15.3.5保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料30年15.4安全保卫工作

15.4.1安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等30年15.4.2保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报30年15.4.3自然灾害防范、交通管理文件材料30年15.5综合治理工作文件材料

15.5.1重要事项永久15.5.2一般事项30年15.6信访工作文件材料

15.6.1重要事项永久15.6.2一般事项30年15.7法律工作文件材料

15.7.1五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等30年15.7.2法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料永久15.7.3一般法律事务工作文件材料30年15.7.4案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料永久15.7.5案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形

30年成的文件材料

15.8外事工作文件材料

15.8.1国际交往中发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、

永久纪要等

15.8.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料永久15.8.3产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料30年15.9风险管理、内控、审计工作文件材料

15.9.1风险管理、内控、审计工作制度、总结,审计意见、审计报告、专项审永久

计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料

15.9.2风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等30年15.9.3内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料,重

30年大风险评估报告,风险管理体系建设文件材料

15.10社会责任工作文件材料

15.10.1本企业社会责任报告永久15.10.2参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久15.10.3赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久

15.11本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果,本企业编辑出

永久版的书、报、刊等出版物

15.12本企业编制的简报、工作信息30年15.13本企业编制的通报、情况反映、参考资料等10年15.14基本建设管理文件材料

15.14.1基本建设工作管理制度、规定、办法、总结永久15.14.2基本建设工作规划、计划,专项工作通知等文件材料30年16本企业党、团、工会等党群工作文件材料

16.1企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会

16.1.1请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、

永久会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料

16.1.2大会发言、交流、会议简报10年

16.1.3重要的贺信、贺电,筹备工作、选举工作中形成的文件材料,小组会议

10年记录、会务工作安排、总结等文件材料

16.1.4讨论未通过的文件材料10年16.2党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委(扩

大)会,党群机关办公会会议文件材料

16.2.1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、

永久纪要、讨论通过的文件、参加人员名单

16.2.2讨论未通过的文件材料10年16.3党务综合性工作

16.3.1各项条例、规章制度、办法,工作计划、总结,“三重一大”等重要专

永久项活动工作通知、报告,重要调研文件材料、党务工作大事记等

16.3.2情况反映、工作简报及一般文件材料30年

16.4组织工作

16.4.1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久16.4.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册,党团组织关系的介

永久绍信及存根

16.4.3党委(党组)组织工作规章制度永久16.4.4党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知永久16.4.5党费收支文件材料30年16.4.6党员学习教育等活动形成的文件材料

16.4.6.1重要的永久16.4.6.2一般的10年16.4.7党员统计年报永久16.5企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主

党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料

16.5.1重要的永久16.5.2一般的30年16.6纪检与监察工作

16.6.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、

永久总结

16.6.2党风廉政反腐工作文件材料30年16.6.3违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料

16.6.3.1重大案件永久16.6.3.2一般案件30年

16.7工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通

永久知、会议记录

16.8职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理

永久文件材料、工会统计年报、工会会员名册

16.9女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料

16.9.1重要的永久16.9.2一般的10年16.10共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材

16.10.2一般的10年16.11民间团体工作,民政协调工作中形成的文件材料

16.11.1民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料永久16.11.2民间团体活动过程形成的文件材料

16.11.2.1重要事项30年16.11.2.2一般事项10年17本企业其他事务管理文件材料

17.1企业接待工作计划、方案,重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、

讲话、批示等

17.1.1重要的永久17.1.2一般的30年17.2企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料永久17.3企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续永久17.4新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道永久17.5企业文化建设文件材料

17.5.1企业文化建设方案永久17.5.2企业文化建设其他文件材料

17.5.2.1重要的永久17.5.2.2一般的30年17.6企业纪念、庆典活动文件材料

17.6.1重要的永久17.6.2一般的30年18各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料

18.1无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件

18.1.1重要的永久18.1.2一般的30年18.2各种有保存价值的实物

18.2.1重要的永久18.2.2一般的30年18.3其他各种非纸质载体、介质文件材料

18.3.2一般的30年

档案保管期限表

档案保管期限表 一、档案保管期限表的概念及作用 档案保管期限确实是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。它的要紧作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。 二、档案保管期限表的类型 从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型: (一)通用档案保管期限表(又称标准档案保管期限表) 它是由国家档案事业治理机关编制的,供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一样性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》 (二)专门档案保管期限表 它是由国家档案事业治理机关会同有关主管部门编制的,是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一样由专用公文转化而来,因其是在一定工作部门和业务范畴,依照专门需要专门使用的公文,因此有其专门性,保管期限与通用保管期限有所差别,特单列出。如1962年、1965年和1984年,由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。 (三)同系统机关档案保管期限表 它是由主管领导机关编制的,供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须通过本部门领导人批准后执行,并要报送国家档案局,抄送各省档案局,如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》,《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。 (四)同类型机关档案保管期限表 它是由档案事业治理机关或主管领导机关编制的,是同一类型(如学校、医院、工厂等)单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。 (五)机关档案保管期限表 它是各机关依照本机关档案的具体情形编制的,专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

银行会计档案保管期限

1、银行会计档案保管期限 (一)永久保管的会计档案 1、年度财务会计报告 2、资本金、股金及股权明细 3、挂失登记及补发凭单收据 4、会计档案保管及销毁清册 5、存、贷款开销户记录 6、机构变动交接清册 7、有权机关查询、冻结及扣划书 8、账销案存记录 9、房屋购建的契据(包括土地证、基建批准书、竣工报告、购建房屋契约、征税收据 和申请书等) 10、银行认为应永久保管的其他会计资料 (二)保管15年的会计档案 1、会计凭证及附件 2、总账及明细核算资料 3、中期财务会计报告 4、重要单证和重要印章的领发、保管和缴销记录 5、会计人员及会计档案移交清册 6、银行认为应保管15年的其他会计资料 (三)保管5年的会计档案 1、日计表 2、下级行上报的财务会计报告 3、联行往来核算资料 4、密押表使用、保管记录 5、对账回单 6、已处置固定资产卡片 7、计算机应用系统运行日志 8、流水账 9、会计人员交账清单(册) 10、不定期报表 11、银行认为应保管5年的其他会计资料 2、银行业从业人员有哪些从业基本准则: ①诚实信用、守法合规 ②专业胜任、勤勉尽职 ③保护商业秘密与客户隐私、公平竞争 3、金融市场的功能有: (1)便利投资和筹资; (2)合理引导资金流向和流量,促进资本集中并向高效益单位转移; (3)方便资金的灵活转换; (4)实现风险分散,降低交易成本; (5)有利于增强中央银行宏观调控的灵活性; (6)有利于加强部门之间、地区之间、国家之间的经济联系 4、金融市场的特点:①借贷活动的集中性、②交易场所的广泛性③交易对象的特殊性 ④交易方式的特殊性⑤市场价格的一致性 5、银行业从业人员职业操守的宗旨:为规范银行从业人员职业行为,提高中国银行业职员的整体素质和道德水平,建立健康的银行业企业文化和信用文化,维护银行业的良好信誉,促进银行业的健康发展。 6.商业银行经营原则:安全性、流动性、效益型。 7.银行风险管理的顺序:风险识别——计量——监测——控制。

各类档案保管期限的规定

各类档案保管期限的规定 根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为便于本单位准确地划分档案保管期限,使保存的各类档案既能反映和维护本单位的主要职能活动的历史面貌,又便于保管和利用,结合本单位实际情况,制定本规定。 本单位档案保管期限的原则:确定档案保存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。 1、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。 2、凡是反映本单位一般的工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料,列为长期或30年保管。 3、凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的文件

材料,为短期或10年保管。 一、文书档案保管期限表 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种(长期为十六年至五十年,短期为十五年以下)。2007年度之后的文书档案保管期限划分为永久、30年、10年,按省档案局的新归档范围及保管期限规定执行。 (一)二OO七年度之前的文书档案的保管期限表 1、本单位召开的党代会、人代会、工会、共青团、妇女联合会的会议文件材料。 1.1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、决议、选举结果、纪要、公报、主席团会议记录、简报 (永久) 1.2 贺信、讨论未通过的文件(长期) 1.3 小组会议记录、参考文件

(短期) 2、本单位党委、政府、人大主席团、纪委、工、青、妇的全体委员会议文件材料 2.1 决议、决定、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料(永久) 2.2 讨论未通过的文件材料(短期) 3、上级机关召开的重要会议文件 3.1 主要文件材料(长期) 3.2 其它文件材料(短期) 4、上级机关颁发的文件材料 4.1 直属上级机构针对本单位颁发的文件材料(永久) 4.2 直属上级机关颁发,属本单位主管业务的,和非直属

企业文书档案归档范围及保管期限表

纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久3.2违纪案件调查处理材料 3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见 等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料30年 3.3纪检与监察工作统计报表30年 4、工会工作 4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 30年4.2职工代表大会及有关会议文件 4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久4.2.2发言、简报、小组会议记录等10年4.3工会会员名册永久4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件 重要的永久 一般的30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 4.5.1重要的30年

4.5.2一般的10年4.6工会会费与财务管理材料30年4.7工作统计报表 4.7.1重要的30年4.7.2一般的10年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料(参照一、2、2.4)4.9 职工纪律处分材料 4.9.1受到警告(不含)以上处分的永久4.9.2受到警告处分的30年 5、共青团工作 5.1共青团工作规划、总结30年5.2团代会、团委(常委、扩大)会会议文件 5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根30年 5.5共青团工作统计报表 5.5.1重要的30年

5.5.2一般的10年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料(参照一、2、2.4) 5.7 团员纪律处分材料(参照一、4、4.9) 6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久6.2一般的30年或10年 二、办公室 1、行政事务 1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5公司制发的行政决定、通报永久1.6公司同外机关签订的行政协议、合同 1.6.1有效期20(含)年以上的永久1.6.2有效期10(含)年至20年的30年

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表 1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件材料 1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久 1.2 大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报,快报永久 1.3 重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年 1.4 讨论未通过的文件 10年 2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文件材料 2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久 2.2 讨论未通过的文件 10年

3 本机关党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录永久 4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久 4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 5 机关联合召开会议的文件材料 5.1 本机关为主办的 5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久 5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 5.2 本机关为协办的 5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年 5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年 6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

文书档案归档范围及保管期限管理规定

文书档案归档范围及保管期限管理规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

附件4:文书档案归档范围及保管期限管理规定 (征求意见稿) 1 总则 目的 为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性,便于提供服务,制定本办法。 适用范围 本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号 文书档案(Archives) 机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。 案卷(File) 由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。 保管期限(retention period) 档案部门根据档案鉴定标准,对每个案卷或文件所确定的保存年限。 归档(filing) 按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。

3 基本规定 职责 档案部门负责文书档案的归口管理,对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导,负责文书档案的验收,并对其实行集中统一管理。 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作,并对其完整、准确和系统负责。 凡属归档范围的文件材料,必须按规定整理归档后向档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。 保管期限规划原则 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号),文书档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为10年、30年。 4 技术内容 归档范围 凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的,作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。 归档文件材料的来源 内部形成的文件材料。 执行、办理的外来文件材料。

各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表

各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表

各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表 党委办公室 序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送1 上级党组织下发的有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的,则永久保存)30 3月底前归上年材料文书档案室 2 党委会及学院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久 3 院党委、纪委、工会、团委文件永久 4 学院规划、年度计划永久 5 学院各部门,党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结30 6 党委书记(副书记)在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久 7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料永久 8 党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复永久 9 党委保密工作的文件材料永久 10 重要的群众来信来访及处理材料,安全稳定工作材料永久 11 党委与有关机关在工作方面的重要往来信函永久 12 党内系统启用印章的文件和印模永久 13 获上级奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、证书等,个人交复印件)永久 14 其它重要的文件材料永久

院办公室 序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送1 上级机关下发的有关高校行政管理的文件永久 3月底前归上年材料文书档案室 2 全校性的规章制度(规章制度汇编)永久 3 院长办公会会议记录、纪要永久 4 院发文件永久 5 学院大事记永久 6 学院年度总结永久 7 院办负责上报的学年报表及综合统计(包括高等教育基层统计报表、人员情况表 及教学科研仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年报表等) 永久 8 各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批复(批办单)30 9 校友工作材料(校友通讯、召开校友会材料等)永久 10 本校历史沿革、情况介绍永久 11 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久 12 学院评估材料永久 13 校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话稿永久 14 学院重大活动、重要会议文件材料永久 15 校史、校庆工作材料永久

各类档案保管期限标准14

福建省金湖电力有限责任公司企业标准 各类档案保管期限 Q/FJJH 2.414-2003 1 主题内容与适用范围 1.1本标准规定了金湖电力公司档案管理中各类档案保管期限的定义、管理职责、内容、要求及检查与考核。 1.2 本标准适用于本公司档案保管期限。 2引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面构成为本标准条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用标准的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。 《国营企业档案管理暂行规定》 《电力工业企业档案分类规则》 3定义 为了方便公司档案室确定各类档案保管期限,科学地进行档案鉴定工作,确保归档档案的完整性、准确性、有效性,以维护本公司历史发展真实面貌,现对各类档案保管期限做出规定。档案的保管期限分为永久、长期和短期(或定期,下同)三种。长期为十六到五十年左右,短期为十五年以下(含十五年),对于长期和短期的档案根据具体性质与使用状况可适当确定具体期限,以利鉴定工作的进行。 4管理职责 技术支持部是公司档案管理的归口管理部门,设专职档案管理员,负责对全公司符合档案归档要求的档案进行集中统一管理,档案管理人员应及时做好档案期限的设定,分类及对相应过时的档案进行处理等工作,确保档案的准确有效。

福建省金湖电力有限责任公司2003—10—17 发布2003—12—01实施 Q/FJJH—2.414—2003 5管理内容与要求 5.1确定档案保管期的原则 5.1.1 凡是反映全公司主要职能活动和基本历史面貌的,经济建设、文化建设、政治斗争和生产技术、科学研究、财务核算中需要长远利用的档案,应列为永久保管。它包括三个部分:一是全公司在工作中形成的重要文件、图纸、图夫、照片、录音带和科技财务专业档案等;二是上级机关颁发的属于公司贯彻执行的或公司要求各部门需要贯彻执行的重要文件、基建项目,财务制度等;三是公司各部门报道有关重要问题的文件材料等。 5.1.2 凡是在相当长时间内全公司需要查考的档案,应列入长期保管。包括两部分:一是全公司生产或经营管理中形成的在相当长时间内需要查考的文件资料、技术图纸和财务制度等;二是上级机关颁发和”属各部门报道的比较重要的文件资料。 5.1.3 凡是在短时间内公司及公司所属部门需要查考的各种文件、资料均应列为短期妥善保管。 5.1.4鉴定各类文件资料一定要坚持历史唯物主义的观点,全面分析文件、资料的现实作用和历史作用,准确地判定其保存价值。以保证各类档案的齐全、完整,便于全公司各项工作的利用。 5.1.5鉴于全公司各部门的工作性质和职权范围不同,在工作中形成的各类档案的保存价值就有所不同。因此,鉴定工作一定要以本部门的实际情况出发,恰当地确定各类的保管期限。” 5.1.6鉴定工作应在各职能部门的支持下,由档案部门协同有关业务部门共同组成鉴定小组,对已经到期的档案进行鉴定,提出存毁意见。需要销毁的档案,要按照规定手续,经部门领导人审查批准后,予以销毁。 5.1.6.1 公司历史沿革、公司志、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像带等. 5.1.6.2公司财产、物资、档案等交接凭证及产权材料;

人事档案保管期限表

福建省人事厅文书档案保管期限表 (征求意见稿) 一、党组 1、会议记录永久 2、纪要永久 3、决定永久 4、报告永久 二、办公室 1、上级机关制发的文件材料 (1)上级机关制发的,属于本机关主管业务的文件材料*重要的永久如:福建省人事厅转发人事部办公厅关于国家行政机关中低职安排的军转干部行政撤职处分有关问题的通知;转发人事部《事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释》的通知等 *一般的10年如:福建省人事厅转发人事部人事报、人才杂志社关于XX年宣传工作要点及参加第X期人事报社和人才杂志培训班的通知等

(2)上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年(3)同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年 2、本机关制发的业务文件材料 (1)、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料永久(2)本机关的请示与上级机关的批复、批示 *重要业务问题的永久 如:福建省人事厅报送省“十一五”人才队伍建设专项规划的请示及批复;福建省人事厅报送行政审批事项的函等*一般业务问题的30年如:福建省人事厅关于申报XX年留学回国人员科技活动择优资助的函;福建省人事厅关于报送网络与信息安全情况既发展计划的函等 3、本机关形成的重要决议、决定、通知、规定、批复、通报、报告、函、发电底稿永久如:①关于编制、印发机关政务公开规定的通知永久 ②关于分解落实省委、省政府人才工作分工方案有关任务的通知永久 ③年度人事工作要点永久 ④年度机关效能建设工作要点、总结、意见永久

⑤印章启用、作废文件材料永久 ⑥关于报送年度毕业生就业工作情况及促进毕业生就业措施的函 ⑦与有关单位建立人事关系的函件永久 ⑧绩效考评方案的通知、函、批复等永久 ⑨评选表彰全国人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久⑩评选表彰全省人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久 4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年 5、同级机关、下级机关的来函、请示、与本机关的复函、批复等文件材料 (1)重要业务问题的永久 (2)一般业务问题的30年 6、下级机关报送的文件材料 (1)重大问题的专题报告30年(2)年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年 7、机关联合行文的文件材料 (1)本机关为主办的 *重要业务问题的永久 *一般业务问题的30年

关于机关档案保管期限的规定

国家档案局关于机关档案保管期 发文单位:国家档案局 发布日期:1987-12-4 执行日期:1987-12-4 根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限,使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌,又便于保管和利用,我们对1983年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订,并作如下规定: 1.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期3种。长期为16至50年左右,短期为15年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的,按有关规定执行。 2.确定机关档案保管期限的原则: 确定档案的保存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。 2.1凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。

它主要包括:本机关制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要的请示、报告、总结,综合统计报表,机构演变、机关领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。 2.2凡是反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。它主要包括:本机关一般工作问题文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。 2.3凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料,列为短期保管。它主要包括:本机关一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。 3.各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》,以及有关的专门档案保管期限表,结合本机关的实际情况,编制本机关或本系统的档案保管期限表,经本机关领导人审查批准后执行,并报同级档案行政管理部门备案。

会计档案保管期限表

很重要——2016年1月1日实施,会计凭证、会计账簿等主要会计档案最低保管期延长至 30年! 2015-12-24 09:51:14 作者:来源:马靖昊说会计人气:8361 分享到:12 摘要: 为规范会计档案管理工作,提高会计档案现代化管理水平,财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号,以下简称原《管理办法》)进行了修订,以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》(以下简称新《管理办法》),将于2016年1月1日起施行。 新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。 新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁流程,推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,有利于形成绿色环保的生产方式。 新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围,将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。 新《管理办法》共31条,与原《管理办法》相比,主要作了以下调整:一是完善了会计档案的定义和范围。二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。三是完善了会计档案的销毁程序。四是明确了会计档案出境的管理要求。五是调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。以下要点需关注。 适用范围 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理会计档案适用本办法。 4类会计资料要归档

各类档案归档范围保管期限密级表.doc

附件一( 1) 文书档案归档范围、保管期限、密级表 序号归档范围保管期限密级一行政管理类 企业及所属单位的设立、变更、撤销的请示、批复、注 1 永久机密 册、登记、审报、评审、验证等文件材料 企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材 2 永久机密 料 企业董事会、股东会、其它有关企业管理机构的会议纪 3 永久绝密 要 4 企业发展规划、管理制度永久秘密 5 企业年终(半年)总结、年度工作计划永久秘密 6 集团文件、工作会纪要、重要的简报、通知、通告等永久秘密

二劳动人事类 7 招、录、转、解聘、培训等文件材料永久机密 7.1 入职审批表、登记表、评估表 7.2 个人简历 7.3 转正(人事变动)评估、审批表及其它有保存价值文 件材料 8 定编人员职位说明、岗位职责、特殊状况说明永久机密 9 机构设置、职务任免、职工花名册、绩效考核定期机密 10 人事管理定期机密 10.1 原单位离职证明 10.2 正规医院出具的身体健康检查报告。 10.3 身份证、毕业证书、职称证书、荣誉证书等复印件

10.4 劳动合同(保密协议、廉政协议、制度学习确认单) 及其它有保存价值文件材料 三财务管理类 11 财务管理、资产管理、资金信贷、税收审计等材料永久机密 12 集团内部审计部门的月度、季度、年度审计报告定期机密 13 企业上市规划、运作方案永久机密 13.1 拟上市公司业务发展战略规划 13.2 集团业务、资产、财务重组改制上市操作方案 13.3 拟上市文化旅游业务发展规划 13.4 制定的管理层持股方案 13.5 基金设立方案及其它有保存价值的文件材料 14各种合同、协议、法律事务、民事判决书永久机密

文书档案归档范围及保管期限表

归档范围和文书档案保管期限表 一、党务工作(党务、工会、共青团) 1、党务 1.1党员代表大会、党委(党支部)会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年1.2党务综合性工作 1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告,重要的调研 材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件 1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的永久1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 永久或30年2、组织工作 2.1企业文化建设方面的文件(包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录;赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件) 2.1.1重要的30年2.1.2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级(含)以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国(境)审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作 3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、 纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 作者:来源:国家档案局2012年12月20日 国家档案局令 第10号 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会 议审议通过,现予公布,自2013年2月1日起施行。 局长杨冬权 2012年12月17日 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期 限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华 人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经 营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件 材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。 第四条企业文件材料归档范围是: (一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本 历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价 值的文件材料;

(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料; (三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料; (四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 第五条企业下列文件材料可不归档: (一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料,任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等; (二)本企业文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、来电记录,企业内部互相抄送的文件材料,本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料,有关工作参考的文件材料; (三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料; (四)所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映,其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料; (五)其他不需归档的文件材料。 第六条凡属企业归档范围的文件材料,必须按有关规定向本企业档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。 第八条永久保管的企业管理类档案主要包括:

档案的保管期限

【档案的保管期限】 第二十一条公证档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。 凡属于需要长远考查、利用的公证档案,列为永久保管。 凡属于在相当长时间内需要考察、利用,作为证据保存的公证档案,列为长期保管,保管期限为六十年。 凡属于在较短时间内需要考察、利用,作为证据保存的公证档案,列为短期保管,保管期限为二十年。 第二十二条公证档案的保管期限,从公证事项办结或终止后的下一年算起。 第二十三条下列公证档案,列为永久保管: 1、收养证明; 2、解除收养证明; 3、出生证明、死亡证明; 4、结婚证明、离婚证明; 5、亲属关系证明; 6、继承权证明; 7、有关财产转移方面的声明书证明; 8、赠与证明; 9、房屋买卖证明; 10、析产证明、产权证明; 11、遗嘱证明; 12、学历证明; 13、提存证明; 14、宅基地使用权证明; 15、商标注册证明; 16、公司章程证明; 17、涉及到不动产的证据保全证明。 第二十四条下列公证档案,列为长期保管。 1、受过或未受刑事处分证明; 2、职称证明; 3、国籍证明; 4、营业证书证明; 5、抵押、担保证明; 6、招标投标证明; 7、联营协议证明; 8、中外合资、外资企业的合同证明; 9、申请专利的有关证明; 10、劳务合同证明; 11、清点遗产证明; 12、证据保全证明; 13、房屋搬迁协议证明;

14、房屋租赁证明; 15、涉及到不动产的副本、节本、译本、影印本与原本相符证明; 16、履行期在十六年以上的农林牧副渔各业承包合同证明; 17、履行期在十六年以上的其他合同证明; 18、用于诉讼的有关证明。 第二十五条下列公证档案,列入短期保管: 1、生存证明、健康证明; 2、定居证明; 3、未婚证明、无配偶证明; 4、委托书、委任书证明; 5、援外人员劳动保险证明; 6、副本、节本、译文、影印本与原本相符证明; 7、现场监督证明; 8、商品成分证明; 9、技术标准证明; 10、企业承包、租赁证明; 11、生产经营责任制证明; 12、执行许可证明; 13、保管遗嘱或其他文件证明; 14、履行期在十五年以下的农林牧副渔各业承包合同证明; 15、其他履行期在十五年以下的合同证明。 第二十六条凡终止的公证事项所形成的档案,列为短期保管。 第二十七条公证处复查公证事项所形成文书材料,应与原公证档案合并保管;由司法行政机关复查的, 应将其复查结论存入原公证档案内,其保管期限均与原公证档案相同,复查后作出撤销公证书的决定和通 知合并重新列为短期保管,其保管期限从原公证档案保管期限起算时间开始保管。 第二十八条公证处总登记簿册列为永久保管。 第二十九条对未规定保管期限的公证档案,须由公证处比照上列档案保管期限的规定提出保管期限的意 见,并报上级司法行政机关批准后执行。

国家档案局关于机关档案保管期限的规定

国家档案局关于机关档案保管期限的规定 ---------------------------------------------------------------------- (1987年12月4日国家档案局发布) 根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限,使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌,又便于保管和利用,我们对1983年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订,并作如下规定: 1.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期3种。长期为16至50年左右,短期为15年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的,按有关规定执行。 2.确定机关档案保管期限的原则: 确定档案的保存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。 2.1凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。它主要包括:本机关制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要的请示、报告、总结,综合统计报表,机构演变、机关领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。 2.2凡是反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。它主要包括:本机关一般工作问题文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。 2.3凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料,列为短期保管。它主要包括:本机关一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。

档案保管期限规定

沁水县委党校文件材料 归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为了便于我校各科室正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映本机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《国家档案局8号令》,结合本机关职能和工作实际,特制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指本机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条本机关文件材料归档范围是: (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料; (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料; (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档的范围是: (一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作

参考的抄件等; (二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无法的文件材料,有关工作参考的文件材料; (三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料; (四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关档案室移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为已有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括: (一)本机关制定的法规政策性文件材料; (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料; (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料; (四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批

企业文书档案归档范围及保管期限表

企业文书档案归档范围及保管期限表

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归档范围和文书档案保管期限表 一、党务工作(党务、工会、共青团) 1、党务 1.1党员代表大会、党委(党支部)会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久1.1.2发言、简报、小组会议记录10年1.2党务综合性工作 1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告,重要的调研 材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10年1.3上级机关关于党务工作的文件 1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动形成的文件 1.8.1重要的永久

1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 永久或30年2、组织工作 2.1企业文化建设方面的文件(包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录;赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件) 2.1.1重要的30年2.1.2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级(含)以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的30年 2.5领导干部出国(境)审批、考察报告等材料30年 3、纪检与监察工作 3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、 纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久

企业档案归档范围和保管期限表收集资料

企业档案归档范围和保管期限表 一、行政管理类 1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、 行政会议记录永久 2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久 3、企业的机构建立(含内设结构)、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久 4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊 30年 5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料(题词、照片、音像)永久 6、文秘、保密工作形成的文件材料 30年 7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年 8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、 消防、车辆管理方面的文件材料 30年 9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久 10、本企业干部任免、职工花名册永久 11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口的文件材料永久 12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久 13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年 15、企业劳动工资报表年报永久 季、月报 10年 16、企业职工的养老保险单、花名册永久 17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年 18、本企业各类专题培训班材料 10年 19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久 20、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年 21、企业外事工作、活动中形成的材料永久 22、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年 二、经营管理类 1、本企业的改革(如转制)、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久 2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久 3、本企业的发展规划(包括中、长期发展规划)、方针目标管理,年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料 年度及年度以上的永久 季、月度的 10年 4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久 季、月度的 10年

文书档案保管期限的规定(87版)

关于机关档案保管期限的规定 (国家档案局1987年12月4日发布, 自1988年1月1日起施行) 根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限,使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌,又便于保管和利用,我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订,并作如下规定: 1文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的,按有关规定执行。 2确定机关档案保管期限的原则: 确定档案的保存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。 21凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。它主要包括:本机关制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的

主要文件材料,重要的请示、报告、总结,综合统计报表,机构演变、机关领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。 22凡是反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。它主要包括:本机关一般工作问题文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。 23凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料,列为短期保管。它主要包括:本机关一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。 3各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》,以及有关的专门档案保管期限表,结合本机关的实际情况,编制本机关或本系统的档案保管期限表,经本机关领导人审查批准后执行,并报同级档案行政管理部门备案。 4军队系统、民主党派、企业、事业单位,可参照本规定的精神,制定本系统、本单位的档案保管期限表。

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