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sap讲义第二部分

1.1 R/3 财务会计

R/3会计系统由一系列软件组成。各个软件用于不同的业务,如财务会计、资产管理和管理会计(控制)。它们既可以单独使用,也可以组合使用,或全部放在一起作为一个整体来使用。

? 会计功能为企业及与之相关联的其他感兴趣的组织提供财务文档和信息。外部会计更多地定位于满足外部方面的信息需求,而内部会计则满足内部企业组的 报表需求。

? 内部会计和外部会计是相辅相成的会计系统。只是两者使用不同的方法,表现方式与评估方法来支持各种决策制定流程,如下所述: ? 外部会计 – 财务会计模块 ? 内部会计 – 控制模块

? 金库和项目系统——利用两个组件中的方法和数据 SAP 财务会计系统主要特征及模型

一个有效的、现代的财务会计系统必须满足内部的和法定的会计面的要求。法定会计必须能够按有关规定向股东、债权人、劳工组织以及社会公众披露并提供所需的信息,而有效的公司管理会计必须包括控制和转移的功能。 1、系统主要特征

外部报表

现金流预测

1)适用性

SAPR/3系统对会计信息的公开性依据有关各国会计法规进行了相应的定义,同时也适用于国际性的企业。R/3的财会子系统符合40多个主要工业国其中包括中华人民共和国的会计法规的有关规定,在此,SAP公司保证其软件系统符合国际性应用的要求。

2)集成性

SAP R/3系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户在后勤模块处理业务时,例如物料的收到和发运,这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入会计系统。SAP R/3系统充分考虑了关于公司和财税方面的法规。此外,SAPR/3系统为其用户提供了电子化处理同业务伙伴之间的数据交换的功能,例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机构的业务往来。获取信息是任何业务往来的重要组成部分。

明晰的参考数据和各种协议保证了自动处理功能,即便用户没有完整的信息也不妨碍业务,比如处理付款。一般讲,只有一些例外情况才需要手工处理。

SAP R/3的工作流功能包括:

定义周期性业务处理任务;

将这些周期性业务指定到相应的业务部门;

保证用户要求的期限;

关于各类凭证的原则:

在SAPR/3系统中发生的所有业务都将依据凭证的有关规定记帐。这种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。在用户完成记帐之后,可以立即看到凭证本身,科目的余额以及相关科目的清单。用户也可以立即对资产负债表和损益表进行分析,当然,这一切都是清晰准确地显示在的计算机屏幕上。

文档系统:

完整的文档系统也是综合的与集成的控制系统的基本要素。只有对所有的业务进行全面的确认才能保证对企业的决策层和经营层的监测。财会子系统确保用户的控制部门能实时地提供相关信息。

二、该系统具备的主要功能有:

*总分类帐管理

*应付帐管理

*应收帐管理

*财务控制

*法定合并

*现金管理

下面分别简要阐述各模块功能的实施:

组织结构- 会计

集团

?上图显示了财务会计的基本组织单位:

?科目表:总分类帐科目的清单。科目表可被分配到一个或多个公司代码。?公司代码:构建企业作为法定独立单位并提供财务会计和单独结算操作的框架。

?业务区域:可以把业务范围分配到每个凭证行项目。术语“业务区域”在SAP系统中是指根据财务会计准则细分企业。业务区域中子部门的例子是产品组或产品部门。和公司代码不同,业务区域用于内部决策定制流程。例如,内部资产负债表可在任何时候通过业务区域来创建,以识别负责区域的损益情况。

?例如业务区域可从SAP后勤组织单位中通过合并工厂,销售区域和产品组派生。

?

主要组件:

? 总帐会计核算和明细分类帐会计(应付帐会计,应收帐会计和资产会计)及其合并 ? 金库 ? 数据流:

? 数据来自后勤中运作或计划的业务事务,并在科目表中科目进行更新。如果这些业务事务在会计中被模式化,他们可以在财务会计模块中通过使用过帐来完成。接收和开出发票也可通过无后勤组件创建。

? 除了处理付款流,财务会计提供用于识别所有估价业务流程的基础。 财务会计系统中的每个应用软件都基于同一的数据结构。每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成性。这保证了总分类帐与子分类帐等会计帐目的自动更新。

R/3符合公认会计原则,这意味着它可以基本上毫无困难地用于任何国家,包括中国。

数据一旦输入,系统就能显示给一系列信息,包括更新过的帐户、帐户汇总、余额表等,并且还能进行资产负债分析和损益分析。每次操作都使管理会计(控制)系统中的所有数据同时得到更新。

可以借助系统所提供的样本来设计组织自己的会计科目表。然后,可以随时修改以满足特定的需要。

Product

产品成金库管理

财务会计

应收帐

应收帐款

应收帐款模块是在SAPR/3财会子系统中对客户帐户进行监测与控制的模块。

在此模块中,帐户分析、示警报告、逾期清单以及灵活的催款功能,都使用户可以方便地处理客户未清项。而信函功能能适合任何企业的要求,可以用于付款通知书、对帐单和帐户清单。

在收款时,用户既可以用简便的直接输入方式,也可以使用自动数据传输方式。同销售与分销模块、现金管理模块以及在损益表中的客户特定的功能之间的接

口,为所有业务处理提供更多的信息。此外,SAP的信贷管理、流动资金计划以及利润核算功能也能提供实时的和一致化的数据。

系统提供了客户主记录,记帐凭证,跨公司代码业务,处理凭证,客户帐户余额和未清/已清行项目,结算未清项目,定金,应收汇票,担保,信用管理,预制凭证,催款程序等功能。

?现金管理

?销售订单流程意味着在现金管理中现金流预测的不断更新。当收到付款时,实时更新现金状态。

?应收帐款明细帐

?当创建销售订单时自动执行信用限制检查。超过付款截止日期的未清项需要催款并可生成诸如余额确认等的相应项。当过帐付款或收到发票金额的部分支付时操作活动开始。为了创建资产负债表,诸如用外币估价未清项目或根据剩余期限拆分应收帐等活动都在明细帐中执行。

?总分类帐

?当向客户交货时,动态更新余额。当给客户开票时,应收款和所开发票的收入相应增加。当收到付款时,银行帐户货币余额相应增加并且在清算中重置应收款。

应收帐款应用程序支持当今商业上所使用的所有的传统应收帐款技术。例如,R/3提供了一系列功能来管理未清项目,包括帐户分析、提醒报告、按到期日排列的应收帐款以及一个灵活的催帐程序。系统带有各种各样的格式信件——付款通知书、对帐单、帐户结单及利息计算等,只需适当调整即可适合每个公司具体的要求。

用户友好的联机功能和数据传送手段,能很容易地更新顾客帐户。用付帐程序可自动地处理付款与借记。

负责信用管理、变现能力计划等会计的工作人员总是掌握最新的、标准的信息,这使得生成获利能力分析、现金管理和预测等经营报告都能得到很好的支持。

2、应付帐款

R/3财会子系统的应付帐款模块对所有供应商的财会数据进行管理。它是与采购模块集成的一个不可分割的部分:为每个供应商记录交货和发票。在FI组件中这些凭证的相关记帐依照这些业务自动执行。同样,应付帐款组件把发票的数据提供给现金管理和预测组件以优化周转计划。

收付程序结算未兑现的应付款。此程序以打印形式和电子形式(软盘上的数据媒介交换和数据传送)支持所有标准收付方式(支票,转帐等)。此程序还包括各个国家的特有收付方式。

如果有必要,可以对未兑现的应付帐催款(例如,贷项清单的支付)。催款程序支持此功能。

按照所涉及的业务(应付款定金),在不同的总分类帐被更新的同时,应付帐款中的记帐被记录在总分类帐中。为使能够监测未清项目,系统给提供了到期日预测和其它的标准报表。

可以对余额确认,对帐单和与供应商的其它信函格式进行格式化以满足的要求。为了使能够在应付帐款上记录业务,系统可以产生余额清单、日记帐、余额审记索引和其它内部评估。

系统提供了供应商主记录,记帐凭证,跨公司代码业务,处理凭证,供应商帐户余额和未清/已清行项目,收付通知书,结算未清项目,定金,应付汇票,保证金,收付程序,支票管理,预制凭证等功能。

?现金管理

?现金管理中的现金流预测是通过采购订单处理在物料管理中不断更新。财务

状态通过对外支付更新。

?应付帐款明细帐

?未清项到期通过付款程序支付款项。与之相对应的,如余额确认,也在付款程序中创建。操作活动和收款发票的付款过帐一并完成。要创建资产负债表,就要执行诸如以外币计未清项评估或按付款细分剩余期限等活动。

?总分类帐

?当收到货物时,库存不断更新,并且当过帐收款发票时,在发票确认中增加应付款和支出。银行帐户中的现金总量由于对外支付相应减少并且通过帐户清算取消应付款。

应付帐款应用程序包括了关于定单、交货及发票的信息。它管理一个公司的供货商帐户,并且是采购部门的一个关键性信息来源。

付帐时可以用相应的付款方式或电子数据传送以充分利用现金折扣。能借助系统所提供的种种帐户分析、到期款项预测以及其它标准报告来管理未清项目。

平衡审计试算、帐户余额表、日记帐等可用来对应付款模块里的操作进行归档,当按到期日进行应忖帐款分析时,系统使用精确的货币兑换率对外币重新估价,确认那些同时也是客户的供货商,并按照到期日重组平衡表。

资产会计

资产会计功能代表企业基于科目的资产处理。为此,每一资产都要进行资产分类。资产分类是组合业务和法定需求的固定资产依据的主要标准。一个资产分类可以分配一个或多个折旧表。一个公司代码分配一个折旧表并根据折旧范围的划分它以便来满足商业法,税收法和成本核算等不同的报表需求。特殊资产,如在建资

产,可在它们自身资产分类中进行评估从而控制资产投资。

?可分配到资产主记录的成本会计对象如下:

?成本中心

?活动类型

?订单

?维护订单

?在资产负债表中更新资产业务量和法定需求折旧。

总帐会计核算

库存管理,采购,生产,销售和分销

月终和年终结算

?总帐会计核算功能(G/L)是用凭证说明和结转基于科目处理的企业业务事务。

?总帐会计核算功能的主要特征是:

?通过统驭科目把所有明细帐项自动并行过帐到总分类帐

?同步更新总分类帐和成本会计范围

?以科目类型形式,进行当前过帐数据的动态评估,具有不同资产负债表版本的财务报表及其附加分析

?德国商法(GCC)结转科目条件,美国公认会计准则(US-GAAP),国际会计准则(IAS),或其它管理开列帐户准则都可执行

?在任何时候都可以根据期间会计核算开列资产负债表帐户。可以根据销售会计成本使用特殊用途分类帐组件结转科目。使用特殊用途分类帐组件,可以采集和组合信息,计算和修改总计并进行评估,或是从其它SAP P/3组件和外部系统中将其实际值和计划值进行传输。

总分类帐会计的中心任务是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。在一个与公司其他所有经营部门高度结合为一体的软件系统中记录所有业务往来(基本记帐以及内部会计结算),从而保证了会计数据总是完整的和准确的。会计科目表:

总分类帐会计核算所使用的会计科目表既可以用于单个的公司,也可以运用于整个集团公司。如果SAP的系统必须同时满足跨国公司和特定国家的法规的要求,用户可以分别定义会计科目表,保证财会方面的功能。SAP提供的样板会计科目表可以使用户方便地实现这方面的功能。当然,用户也可以重新创建一个(或多个)会计科目表。如下属分厂是非独立核算单位,总公司是唯一独立法人,则用"单个的公司,一套会计科目"可以较好满足需求。

货币:

为了满足许多国家对货币的法规的要求,SAP系统允许用户同时用多达三种货币作为记帐和结算的本位币。所有的业务处理均能以记本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入帐本。西泠电器公司可以人民币作为本位币,其它所有外币均可记帐和结算,用户可自定义多种兑换率。

R/3系统提供了自动处理有关外币评估、信息分类以及应收应付帐款到期处理的功能。这些将对用户的月末和年终结算有很大帮助。

资产负债表/损益表:

SAP R/3财会子系统可以根据不同的类型,提供满足各种不同需要的财务报表,用户可根据需要用REPORTPAINTER/REPORTWRITER/SAPSCRIP等工具得到完全符合中国国内格式的财务报表。其中常用的有:

科目余额清单

各种费用明细表

损益表

结算日期的资产负债表

年度财务报表

系统甚至允许用户向外界如银行和新闻界提供适当的关于企业运作状况的信息。在后勤各子系统发生的与财务相关的业务也会实时地更新有关记录。在后勤子系统记录的业务处理会自动地记入财会系统,也能记入管理会计系统。这就保证了在后勤子系统发生的诸如收到货物和销售产品这样一些业务,能够同时反映到财会系统中,有效地保证了数据的一致性。

明细分类帐:

除了能够将后勤子系统与财会子系统集成之外,在财会子系统内,总分类帐同样能够与明细分类帐紧密连接。所有与明细分类帐中借方和贷方科目(包括固定资产模块)有关的业务,均会同时反映到总分类帐和财务报表上。因此,明细分类帐与总分类帐之间总是一致的。

业务领域:

R3系统可提供每个业务领域的仅供内部考核用的类似于资产负债表/损益表的报表。可将所有资产负债表科目,如固定资产,应收/应付,存货等科目,和所有损益表科目直接赋给相应的业务领域;但对银行,资本和税,只能手工赋给相应的业务领域。这也是基于业务领域的资产负债表/损益表只用于内部管理,不能产生法定财务和税务报表的原因。

总分类帐应用程序中的过帐程序是全面集成化的,因而支持所有现代财务会计系统所要求的功能。

要点包括:灵活地组织集团层面和单个公司层面的会计科目表;自动地对总分类帐和所有子分类帐进行调节;同时更新总分类帐与控制应用栓序的数据;准备帐户结单与财务报表,提供一定的手段来定义不同版本的资产负债表,提供高级报告技术,能精确地显示过帐数据。

总分类帐的主要部分包括种种用于记录当前数据的会计职能和用于年终结帐的过帐程序,并随时都可以对它进行操作。用户定义的功能包括灵活的报告系统,它既能在集团层面也能在每个单独企业层面上对信息进行分析。

现代财务会计中合并财务报表正逐渐取代单个企业的报表。运用各种不同的计价方法,企业可规划其资产负债表策略以适应特定需求。

同其它功能模块一样,法定合并与财务会计系统及资产管理系统紧密相连,使数据从各个单独的报表直接传送到合并报告里。这减轻了职员的工作量,也减少录入差错,而录入差错是使用较少集成性的系统时经常发生的。

除了法律所要求的合并报表,这个应用程序还能在财政年度里产生中期报表,并计划合并资产负债表,选择特定的角度来进行合并。

金库

市场风险管理:

?使用现金管理,您能执行电子银行任务并且能够进行有效现金流分析的功能。付款流,支出和收入以及后勤对象(如,订单)可以在现金管理中通过使用现金管理状态进行控制:短期——现金状态,中期——现金流预测,长期——现金预算管理。

?金库管理支持财务事务和余额管理。比如,贷款余额和证券可以通过汇总在业务量中进行评估。

?市场风险管理提供评估利息率和货币风险状态的方法和过程,如来自操作成本管理范围的套期期汇交易。

?金库的主要目标是:

?安全流动性

?优化财务费用

?优化金融资产受益

?套期汇率波动

金融投资。

高效的软件带来有效的现金管理:帮助企业对其投资的计划、管理与分析进行优化。全面集成化的金融投资应用程序是个―假如‖功能块。它使企业能运用有关储蓄与投资方面的信息来论证当前的投资项目。

现金管理

集成

?当在销售和分销中创建开票凭证时,未清项目在财务会计中自动记录。这些应收帐记录在金库业务合作伙伴帐户中。

?现金管理能自动处理客户的收款。银行科目明细表通过电子银行功能在现金管理中导入SAP R/3系统。项目此时可以自动过帐到银行和客户帐户。必须手动清算所有的差异(未清项的清算)。

?帐户清算功能把多个银行帐户余额合并为一个目标帐户以便在金库管理中对现金计划作出精确决策(投资或借款财务交易)。现金管理任务与帐户清算一并完成。

公司在什么时候最需要现金储备?是月初、月中、还是月末?财务控制应用程序把系统的应收帐款模块与应付帐款模块连接在一起,为企业提供了一个完全自动化的、高效率的现金管理系统。它使得企业能精确地预测未来某个时期的现金流动,如某一天、某一个月或某一个季度。高级的业务处理能力使企业能借助货币兑换率而获利。

基金管理与整个会计系统充分集成,监控预算开支和实际开支。

基金管理的主要功能包括:产生详细的预算;监控可用预算;审查基金的使用;避免现金流动瓶项,从而保持资本支出、生产、维护以及其它活动的连续不断。使用一个分层的可用资金控制系统——即一个结构化的预算设计,与企业具体的组织机构相对应,能很容易地对预算及其执行情况进行监控。

1.2 R/3 控制/ 管理会计

管理会计系统主要特征及模型

R/3的控制应用程序提供了一个用于公司控制的高级而复杂的系统,根据用户特定的需求进行组织与修改。所有的管理会计应用程序公用同样的数据源并使用一个标准化的报告系统。该系统包容各个国家的具体要求,这种能力意味着能适合于控制跨国的业务活动。R/3的管理会计使用户密切地监控所有成本、收入、资源及期限,对计划成本与实际成本进行全面的比较。管理会计数据被完全集成到R/3的后勤、销售和财务会计的业务活动中。

该系统具备的主要功能:

●成本中心会计管理

●基于业务活动的成本核算

●订单和项目会计管理

●产品成本核算

●获利能力分析

●利润中心会计

●公司管理

当今动态的市场、越来越短的产品周期以及越来越激烈的竞争致使人们对现代管理会计(控制)的要求远远超出了仅仅记录、归档及分发信息等传统任务。

现代成本控制要求一个能协调地计划、监控和管理各种工具的全面集成化系级。这样一个系统要协助所有贯穿内部组织机构的业务活动都面向市场。控制应用程序提供了一个用于控制的高级而复杂的系统,能根据特定的需求对之进行组织与修改。

所有的管理会计应用程序共用同样的数据源并使用一个标准化的报告系统。用户界面的同一结构使这个系统极容易操作。软件把高度标准化与系统可修改性相结合,从而使其运作方式就是企业要进行运作的方式。该系统包容各个国家的

具体要求,这种能力意味着它很适合于控制跨国的业务活动。

系统能密切地监控所有成本、收入、资源及期限。每项业务交易都完全集成到整个系统中。这样给出的数据就可以用来对计划成本与实际成本进行全面的比较,而其基础是一个有关企业各个部分的成本、收入与利润计划的全面调节过的系统。

这个系统包括:成本中心会计和基于业务活动的成本核算,用于短期成本控制;定单与项目会计,用于分析与控制企业资源的使用;产品成本核算,用于分析有关生产和产品的业务活动;获利能力分析,用于分析售出的产品与服务;利润中心会计,协助一个全面的会计系统,用于指定的时间区间或一般的时间区间;企业控制,与一个强大的执行信息系统共同服务于高层管理部门。

管理会计数据被完全集成到系统的量值流程模型中,管理着后勤、销售和财务会计的业务活动。结果是,管理部门掌握有关计划与管理公司各个部分的非常有用的信息:从研究与开发、原材料管理与生产、一直到销售计划与推销活动。

成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。战略决策将基于可靠的信息,而且系统还将有助于对这些决策所导致的业务活动进行监督与控制。

1)成本中心会计。

这个模块为制造行业、贸易行业与服务行业中的公司提供了控制

所有成本中心的间接费用的理想工具。它大量的功能与灵活的报告系统为下列领域提供了特别的支持:预算;成本控制,使用预算与实际成本之间的对比;报告与分析。

每项业务交易都记录到有关的成本中心里。数据则同时或定期成批地传送到接收系统,如产品成本模块或获利分析模块。

2)基于业务活动的成本核算。

通过计划与监督公司里的业务活动和资源,能确保成本被尽可能精确地记录与分摊。这使得计划成本与实际成本之间的差异在早期就被发现。

更详细的分析将确定这些差异产生的原因,并为纠正这些差异提供指南。

3)定单和项目会计。

每个企业都使用某种定单系统来应付多种多样的业务活动。这种多样性要求大量的功能性,包括对这些定单详尽地计划、监督和结算。

定单与项目会计应用程序是个全面网络化的管理会计系统,带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本,决定所需要的种种结构,并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。

备选的成本核算方案及成本分析提供了获取可靠管理信息的途径,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。

4)产品成本核算。

现代管理会计中的成本核算程序变得越来越面向业务运营过程。

产品成本核算应用程序满足当今的服务与制造行业中多样的业务过程所提

出的种种要求。

这个应用程序不仅有成本核算与成本分摊功能,它还覆盖了几乎所有其它方面的控制职能,包括收集有关的后勤与技术方面的数据,对单个产品与服务进行结果分析等。产品成本核算模块能用于对成本结构、成本要素及运营过程进行监控,并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的模拟估算。

这样得出的信息可用于对企业运营过程的集成进行优化,无论是从经济的角度还是从质量的角度。

组织结构–成本会计

?图表显示成本会计中的基本组织单位:

?控制范围

?企业内的组织单位可以执行完整全面的,包含自己的成本会计。控制范围可包含一个或多个公司代码,并可用不同货币操作。所有在控制范围内的公司代码必须使用同一操作科目表。所有的内部分配事务仅仅与同一控制范围内的对象相关。

?经营组织

?是企业的一部分,销售市场的唯一段。对于依照特性分类的独立段(例如商品组,客户组,国家,分销渠道),通过比较成本和收入来确认利润。为此,这些段被称为获利能力段。可以把多个控制范围分配到一个经营组织。

?利润中心

?是企业内部控制部门之一。

?来自财务会计,人力资源,物料管理,销售和分销组件中的收入和支出通过成本和收入要素在成本会计组件中过帐。

?把不能分配到单个成本对象(如生产订单)的成本分配到间接成本控制中的成本中心或内部订单(间接成本订单或资本投资订单)。

?把销售订单的产成品与物料成本,生产作业以及间接成本一起记入产品成本控制的借方。

?物料成本随着在生产中使用的物料估价而上升

?生产作业价格通过内部成本分配转移到内部成本对象

?间接成本通过成本中心或内部订单转移到成本对象

?间接成本也可以直接被分配到一个成本对象

?间接成本和生产成本可以被分配到同一获利能力段

利获利能力分析 间接成本会计

?

成本要素会计中的主数据:

? 在成本会计中,为分类创建初级和次级成本要素以及收入要素: - 在财务会计中初级成本要素相当于费用帐户。收入要素相当于收入帐户。 - 在成本会计中次级成本要素用于内部分配。 - 收入要素在间接成本控制中仅能过帐到内部订单。 ? 间接成本控制中的主数据:

? 成本中心相当于成本发生位置。能从功能或组织角度中创建。 ? 为成本中心活动创建作业类型(工作活动,机器小时等等)。

? 内部订单可作为成本对象为中期或长期连带任务及其功能而创建。

流程可作为成本对象起作用。流程是为定义业务流程(定义的作业总数)而创建。

S A P A G 2001

获利能力分析

客户组

产品组

地区

百货店 零售商

玻璃 陶瓷 塑料制品

南部 北部

西部南部

塑料制品

零售业

数量 收入 成本 分部 边际贡献

获利能力分析

? 把来自其他组件的数据传输到获利能力分析中。这就是为什么获利能力分析能够执行几

乎所有组织单位和主数据的评估。使用报表完成分析。

? 评估对象标注为能代表特征值组合的获利能力段,例如:

? 地区“南部”

? 产品组 “塑料制品” ? 客户组 “零售商”

? 还有其他值字段,如销售成本和制造成本。能够通过组合这些值字段来创建关键指标如

边际贡献。把特定关键指标分配到获利能力段并且使用报表评估数据。

5)获利能力分析。

哪一类产品或市场会产生最好的效益?一个特定定单的利润是怎样构成的?这是两例最常见的问题,只要是处理面向产品或面向市场的业务就都会遇到。获利能力分析模块将帮助找到答案。

销售、市场、产品管理、战略经营计划这四个领域将从获利能力分析所提供的第一手面向市场的信息获得最多的好处。

该模块使用销售成本会计技术来提供有关效益的最新信息。它利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性,同时以成本估算来衡量所有业务活动的效能。公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。成本与收入都完全集成到整个控制系统中,其分摊可以不仅是各个产品,还可以

是各个责任领域。

获利能力模块非常适合制造行业、贸易行业或服务行业中的公司。

6)利润中心会计。

这个应用程序提供了一个软件方案,面向那些需要对其战略经营

单位进行定期中期获利能力分析的企业。对每个责任领域,该系统使用期间会计技术来收集业务活动成本、运营费用以及结果,从这些信息可以确定每个业务领域的效能。

利润中心会计

Lieferungen/Leistungen

?利润中心是一个内部组织控制单元。把企业划分为多个利润中心以形成控制内部责任范

围的基础。

?把每个利润中心分配到组织单位“成本控制范围”。成本控制范围内的利润中心属于利

润中心层次结构也要分配到控制范围中。企业根据利润中心到利润相关主数据(物料,成本中心,订单,项目,销售订单,资产和成本对象)的分配,划分内部责任范围。所有影响净收入的业务事务被平行记录在SAP R/3系统中,即记录在原始组件和利润中心层次结构中。因而,企业内部交货和活动流确立了各利润中心间的交货和活动关系。

?利润中心会计根据期间会计核算或销售会计成本确认利润中心的内部营业利润。限定资

产也可在利润中心基础上识别。可通过利润中心分析统计关键指标(例如,员工/收入)。

可以确认控制中所有常见关键指标(例如,投资返还,现金流,每个员工的收入)。

7)公司管理。

直觉和信息是成功地进行管理的两个主要因素。直觉在很大程度上是靠各个经理的个人素质,但决策过程中所用的信息其质量则直接取决于收集与准备数据的系统的能力。

执行信息系统(EIS)为控制部门提供了一个软件方案,它能从企业的各个不同部分收集数据,再进行加工汇总使之成为可眼务于企业决策的格式。执行信息系统有其自己的数据库,收集和管理来自外部或其它应用程序的信息。报告的结构可设计成适合特定的需要,还可以指定方法对数据进行分析与研究。这些功能清楚地表明执行信息系统有足够的灵活性,是从事现代公司管理的理想工具。

1.3 R/3 资产管理

一、R/3 资产管理系统主要特征及模型

R/3的资产管理系统使用户能电子化的监控固定资产和商品(如零件和原材料)。它与R/3的会计系统和后勤系统相集成,提供大量的功能,用以控制并最佳使用公司的资产。

1、固定资产管理主要特征

在SAP R/3 财会子系统中的固定资产模块中,加入了许多新功能。它们反映了在固定资产管理领域中的新需求。如:

在生产自动化方面日益增长的需求

质量要求不断提高

越来越复杂的设备和更多的法规方面的要求

SAP R/3 财会子系统的固定资产管理模块能涵盖所有主要工业国家在法定报表和对资产价值的评估方面的要求。能处理资产的购置、废弃、转移和折旧等业务的输入、计算和处置。除了法定的对资产价值的评估,用户可以自定义许多折旧和评估的方法。

系统提供了灵活的功能使用户可以对资产进行不同方式的折旧、估算利息以及保险金方面的处理。同样,用户也可以在内部分析时选择不同的指标和顺序来处理报表功能。用户自定义的对资产价值的评估模拟优化了用户的计划处理。这种模拟的功能为用户提供了对资产价值的不同视角,并且能处理计划值和实际的投资。

增加要求

由于自动化程度的提高,无论出于是外部或内部的会计核算的要求,对固定资产进行计划和监控变得更加重要了。除了单纯的会计和资产负债表准备以外,对管理会计和维护监控还有着更多的要求。而且,用户必须能够在国内和国际等级上简单准确地确定较从前更复杂的集团会计要求。

灵活的评估能力

这些不同的要求都定义在折旧表中。在此用户可以为商业资产负债表、税收要求、管理会计目的、公司策略及其它自由评估表示多种折旧范围中的各种评估方法。用户可以用本币或外币执行这些业务。各国特定评估计划和折旧代码都包含在系统中。

资产分类

资产分类支持固定资产的结构和分类。重要的缺省值,如分类标准、折旧代

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