新生入学管理系统

东华理工大学长江学院课程设计叶文荣

新生入学管理系统

摘要

目录

摘要 (1)

目录 (1)

1．课程设计目的 (2)

2．课程设计题目及要求 (2)

2.1题目 (2)

2.2设计要求 (2)

3.需求分析 (3)

3.1 开发设计思想 (3)

4．设计内容 (4)

4.1业务流程图 (4)

4.2 顶层数据流图 (5)

4.3 0层数据流图 (5)

4.4 1层数据流图 (6)

4.5 数据字典 (6)

4.5.1 数据流目表 (6)

4.5.2 数据项目条 (6)

4.5.3 数据存储条目 (7)

4.6 从数据流程图导出结构图（本人负责模块） (7)

4.7 面向对象功能结构图 (8)

4.8系统工作的用例图 (9)

4.9系统工作活动图（本人负责模块） (10)

5．程序运行界面 (11)

5.1新生入学管理系统登录界面 (11)

5.2功能选择界面 (11)

5.3注册管理界面 (12)

5.3.1用户注册管理的查询 (12)

5.4缴费管理界面 (13)

5.4.1缴费管理查询 (13)

6.程序运行代码 (14)

6.1 用户注册管理查询源代码 (14)

6.2用户缴费信息查询源代码 (15)

7．设计心得 (16)

1．课程设计目的

每当新学年开始，各个学校都在忙于招收新生入学。虽然随着计算机网络的飞速发展，通过网上招生系统可以及时地获取考生的信息，却因缺乏相应的应用软件而无法有效地利用这些信息，新生的入学报到以及随后的学籍档案管理等工作需要靠手工完成，其工作效率及数据准确率就会存在很大的问题。因此需要设计一套有针对性的新生入学报到系统，为学校的日常工作提供现实有力的帮助。

2．课程设计题目及要求

2.1题目

新生入学管理系统的设计

2.2设计要求

（1）通过百度进行资料查询，了解新生入学系统的基本原理

（2）参考有关方面书籍关于新生入学系统配置的方案

（3）同学之间相互探讨了下关于新生入学系统的环境问题等

3.需求分析

关于通过开发一个新生入学管理系统，可是学校的新生管理工作更加系统化，规范化和自动化。从而达到全面提高学校对赌新生档案管理效率的目的。目前各大高校在实际招收新生的过程中基本上都是在用纯手工的操作来进行的，这就在实际的招收过程中带来了较大的工作量。因此需要通过建立一个新生入学管理系统，来确定实际新生报到情况，以及新生报到的各类信息，方便统一学校的管理查询。

3.1 开发设计思想

A．系统应符合新生入学报到档案管理的规定，操作方便，安全。

B．能及时地根据需要更新学生档案资料。

C．尽可能采用现行的资源，来降低开发成本。

4．设计内容4.1业务流程图

：数据流

业务流程图

4.3 0层数据流图

0层数据流程图

：数据流

1层数据流程图4.5 数据字典

4.5.1 数据流目表

?数据流名称：新生基本信息

?别名：无

?简述：确认新生是否具有入学资格

?来源：学生

?去向：系统

?数据流量：所有已入取新生

4.5.2 数据项目条

?数据项名称：学生证件

?别名：身份证、准考证、入取通知书

?简述：新生入学所需所有信息

?类型：字符串

?长度：120

4.5.3 数据存储条目

?数据存储名称：新生注册信息

?别名:学生花名册

?简述：存放学生信息

?组成：姓名+性别+籍贯+班级+ 身份证号码+班级+专业

?组织方式：索引文件，以姓名+身份证号+班级为关键字

?查询要求：要求能立即查询

?数据存储名称：缴费信息

?别名：无

?简述：存放新生缴费信息

?组成：姓名+性别+班级+身份证号+缴费信息+学号

?组织方式：索引文件，以姓名+学号为关键字

?查询要求：要求能立即查询

4.6 从数据流程图导出结构图（本人负责模块）

4.7

面向对象功能结构图

符号说明：

迎新工作缴费系统

入学情况报道人信息缴费信息

缴费金额

新生入学

消息

用例终点

起点包人员

4.8系统工作的用例图

系统登录

报道人信息

确认是否

缴费

确认入学

信息

4.9系统工作活动图（本人负责模块）

系统工作顺序图（本人负责模块）

登入系统 界面

报道人信

息

确认收费情

况

确认入学信

息

管理人员

已缴正确 有误

管理人员

1、登录

2、

输入信息

3、登录

4、 确认缴费

5、 确认入学

登陆界面

新生信息

缴费确认

确认入学

未缴

5．程序运行界面

5.1新生入学管理系统登录界面

5.2功能选择界面

5.3.1用户注册管理的查询

5.4.1缴费管理查询

6.程序运行代码

6.1 用户注册管理查询源代码

Private Sub Command1_Click()

If Text1.Text <> "" Then

Form3.Data1.Recordset.MoveFirst

Form3.Data1.Recordset.FindFirst ("身份证号=" & "'" & Text1 & "'") If Form3.Data1.Recordset.NoMatch Then

MsgBox ("没有匹配的记录，请重新输入！")

Text1.SetFocus

Else

Form3.Text1 = Form3.Data1.Recordset("姓名")

Form3.Text2 = Form3.Data1.Recordset("身份证号")

Form3.Text3 = Form3.Data1.Recordset("性别")

Form3.Text4 = Form3.Data1.Recordset("班级")

Form3.Text5 = Form3.Data1.Recordset("籍贯")

Form3.Text6 = Form3.Data1.Recordset("专业")

Unload Form4

Text1.Text = ""

End If

ElseIf Text2.Text <> "" Then

Form3.Data1.Recordset.MoveFirst

Form3.Data1.Recordset.FindFirst ("班级=" & "'" & Text2 & "'")

If Form3.Data1.Recordset.NoMatch Then

MsgBox ("没有匹配的记录，请重新输入！")

Text2.SetFocus

Else

Form3.Text1 = Form3.Data1.Recordset("姓名")

Form3.Text2 = Form3.Data1.Recordset("身份证号")

Form3.Text3 = Form3.Data1.Recordset("性别")

Form3.Text4 = Form3.Data1.Recordset("班级")

Form3.Text5 = Form3.Data1.Recordset("籍贯")

Form3.Text6 = Form3.Data1.Recordset("专业")

Unload Form4

Text2.Text = ""

End If

ElseIf Text3.Text <> "" Then

Form3.Data1.Recordset.MoveFirst

Form3.Data1.Recordset.FindFirst ("姓名=" & "'" & Text3 & "'")

If Form3.Data1.Recordset.NoMatch Then

MsgBox ("没有匹配的记录，请重新输入！")

Text3.SetFocus

Else

Form3.Text1 = Form3.Data1.Recordset("姓名")

Form3.Text2 = Form3.Data1.Recordset("身份证号")

Form3.Text3 = Form3.Data1.Recordset("性别")

Form3.Text4 = Form3.Data1.Recordset("班级")

Form3.Text5 = Form3.Data1.Recordset("籍贯")

Form3.Text6 = Form3.Data1.Recordset("专业")

Unload Form4

Text3.Text = ""

End If

End If

End Sub

Private Sub Command2_Click()

Unload Form4

Form3.Show

End Sub

Private Sub Image1_Click()

End Sub

6.2用户缴费信息查询源代码

Private Sub Command1_Click()

If Text1.Text <> "" Then

Form6.Data1.Recordset.MoveFirst

Form6.Data1.Recordset.FindFirst ("姓名=" & "'" & Text1 & "'") If Form6.Data1.Recordset.NoMatch Then

MsgBox ("没有匹配的记录，请重新输入！")

Text1.SetFocus

Else

Form6.Text1 = Form6.Data1.Recordset("姓名")

Form6.Text2 = Form6.Data1.Recordset("学号")

Form6.Text3 = Form6.Data1.Recordset("性别")

Form6.Text4 = Form6.Data1.Recordset("缴费情况")

Form6.Text5 = Form6.Data1.Recordset("班级")

Form6.Text6 = Form6.Data1.Recordset("身份证号")

Unload Form5

Text1.Text = ""

End If

ElseIf Text2.Text <> "" Then

Form6.Data1.Recordset.MoveFirst

Form6.Data1.Recordset.FindFirst ("学号=" & "'" & Text2 & "'")

If Form3.Data1.Recordset.NoMatch Then

MsgBox ("没有匹配的记录，请重新输入！")

Text2.SetFocus

Else

Form6.Text1 = Form6.Data1.Recordset("姓名")

Form6.Text2 = Form6.Data1.Recordset("学号")

Form6.Text3 = Form6.Data1.Recordset("性别")

Form6.Text4 = Form6.Data1.Recordset("缴费情况")

Form6.Text5 = Form6.Data1.Recordset("班级")

Form6.Text6 = Form6.Data1.Recordset("身份证号")

Unload Form5

Text2.Text = ""

End If

End If

End Sub

Private Sub Command2_Click()

Unload Form5

Form6.Show

End Sub

7．设计心得

通过本次课程设计，我了解到了我们平时的实验根本和做一个完整的系统差的实在太远，我们平时的实验固然很重要，这是我们对基本知识点的一次次的巩固，这是为我们做一次完整系统的基础工作，是必不可少的一个环节。但是真正要体验一下做系统的快感，课程设计是个不错的选择。我们往往所认为的编代码在课程设计里面所占的比例其实很小，真正要做的东西其实远远不止敲代码。这也是我们的专业所要做的，我们的专业会的不仅仅是敲代码，我们要做的是设计，不是打字员。此外我认为在做系统是要充分利用各种资源，要会运用各种知识，要灵活掌握所学知识，还有就是团队的重要性，这真的很重要。

但是通过本次课程设计发现自己本身还存在着很多不足，不能做到编写代码脱离书本，还有很多代码已经渐渐的遗忘，在今后的学习道路上要更加的努力。

新生报到管理系统设计与实现

本科毕业设计（论文） 题目基于WEB的新生报到管理系统 姓名陈 专业计算机科学与技术 学号C201015121 指导教师杜 郑州科技学院信息工程学院 二〇一四年五月

摘要........................................................................................................................................... I V Abstract......................................................................................................................................... V 1 绪论.. (1) 1.1 所选题目的的理论价值和现实意义 (1) 1.2 市场调研现状 (1) 1.3 本文的工作内容 (2) 2 可行性分析 (3) 2.1技术可行性 (3) 2.2经济可行性 (3) 2.3用户使用可行性 (4) 2.4可行性研究结论 (4) 2.5本章小结 (4) 3 需求分析 (5) 3.1JSP技术 (5) 3.2基于MVC模式的Struts框架的应用 (5) 3.2.1MVC设计模式 (5) 3.2.2Struts2框架 (7) 3.3功能分析 (9) 3.4性能分析 (10) 3.5运行环境 (10) 4 总体设计 (11) 4.1 系统设计原理 (11) 4.2功能模块设计 (11) 4.2.1用户登录 (12) 4.2.2.用户安全退出 (12) 4.2.3.管理员信息添加 (12) 4.2.4.学生注册 (13) 4.2.5.学生管理 (13) 4.2.6.密码修改 (14) 4.2.7.宿舍管理 (14) 4.3本章小结 (14) 5 数据库设计 (14) 5.1数据库设计规则 (14) 5.2 MYSQL介绍 (15) 5.3数据库逻辑结构设计 (15) 5.4数据流 (16) 5.6本章小结 (18) 6 详细设计 (18) 6.1系统登录模块的设计 (18) 6.2用户登记模块的设计 (20) 6.3学生查询模块的设计 (21) 6.4学生管理模块的设计 (22) 6.5教师管理模块的设计 (23) 6.6学生与宿舍关联模块的设计 (24)

高校社团管理系统文献综述

宁波大学科学技术学院本科毕业设计(论文) 文献综述 指导教师张战 课题名称高等学校学生社团管理系统设计与实 现 下属学院理工分院专业软件工程班级10软件工程1 班 学生姓名孙庆明学号104173119 开题日期2012年12月12 日要求：一、说明材料来源情况；二、对课题的研究历史、研究现状等进行准确的分析与归纳并做出简要评述；三、表达自己的观点与主张，阐述该课题的发展动向和趋势；四、文献综述正文字数汉字要求2000字以上，外文要求10000个字符以上（汉字宋体，五号，1.5倍行距；英文Times New Roman，五号，单倍行距，首行缩进2字符）。

大学生社团是大学生根据自身兴趣与爱好、自发形成、自我组织、自我教育、自我管理的群众性组织，以其兴趣性和自发性推动着自身的发展，激发着学生的积极性，它是高校文化的重要载体，是大学生丰富校园生活、培养兴趣爱好、参与学校活动、扩大求知领域、增加交友范围、丰富内心世界的重要形式。《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第21号)第四章第四十四条提到，“学生可以在校内组织、参加学生社团。学生成立社团，应该按学校有关规定提出书面申请，报学校批准。学生社团应当在宪法、法律和学校管理制度范围内活动，接受学校的领导和管理“。《中麸中央国务院关于进一步加强和改进大学生恩想政治教育的意见》指出：高校学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式，在加强校园文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成才等方面发挥着重要作用；要加强对学生社团的领导和管理，帮助学生社团选聘指导教师，支持和引导学生社团自主开展活动。伴随着时代对人才的需求和全国大学扩招的潮流，社团发展也面临着很多问题，这引起很多研究者的关注。笔者认为，对这些研究进行综述很有必要，而且对于后来研究者和学校社团管理者有着重要的参考价值。 一、社团管理文献综述 社团管理包括很多方面，在以往的文献中，大多涉及到学生社团的概况、学生社团存在的问胚、学生社团管理的措施。 1、学生社目的概况 学生社团的概况包括社团的性质(胡索尼，2010)、社团的特征(王宇翔、胡莎莎、李天骄，2010)、社团的作用和意义(甘敏思、黄晓红、臧嵘，2008；邓惠君，2009)。(1)社团的性质：大学生社团是大学生根据自身兴趣与爱好、自发形成、自我组织、自我教育、自我管理的群众性组织，以其兴趣性和自发性推动着自身的发展，激发着学生的积极性。(2)社团的特征：共同的组织目标，活动形式多样化，社团内部管理的自主性，活动内容广泛。(3)社团的作用和意义：社团有利于加强大学生思想品德修养，培养集体主义观念，促进正确的人生价值观的形成；社团有利于丰富校园文化生活，提高大学生的文化素质；社团有利于促进学生的身心健康。 2、学生社团存在的问题 这个问题几乎是每篇文章都要涉及到的，要认识并避免两个极端 (学生社团活动与学习的关系失衡，学生参与社团活动的机制过于社会化)和五个误区。笔者对学生社团存在的问题进行这样的总结：(1)管理机制不健全(包括申报程序、社团归属或挂靠问题、经费问题、指导

数据库课程设计报告--社团管理系统

《数据库原理及应用》课程设计说明书 题目：社团管理系统 专业班级： 学生： 学号： 指导教师： 二0一四年 6 月 9日

目录 1.设计要求及功能简介 (2) 1.1本系统的设计容及要求 (2) 2.需求分析 (2) 2.1开发背景 (2) 2.2开发目的 (2) 2.3功能需求 (2) 2.4数据需求 (3) 3.数据库设计 (3) 3.1概念设计 (3) 3.1.1实体及其属性图 (3) 3.1.2实体及其联系图 (5) 3.1.3完整的实体—联系图 (5) 3.1.3完整实体的PDM图 (5) 3.2逻辑设计 (6) 4.课题分析和查询方案及实现 (8) 5.系统总结 (10) 5.1总结 (10) 5.2系统不足 (10)

1.概述 1.1本系统的设计容及要求 根据目前我校社团管理机制，设计的社团管理系统后台数据库。实现社团日常业务运作的信息化管理。 包括：社团基本信息管理，活动开展，活动分录入。活动参与，参与结果等次评定。团员之间的消息互动（类似微信），普通学生入会申请，社团部职位安排等功能。 策略分析题目： 1按照社团给出职位一览信息。 2按照活动给出参与及得分情况。 3按照会员给出参与社团及曾经参加的活动列表，以及报名待申请的活动列表。 4查询某同学消息互动 2.需求分析 2.1开发背景 当前还没有类似系统的使用，一直以来人们以传统人工方式管理学生社团，这种管

理方式效率比较低，且还容易丢失，数据多的话对查找、更新、维护都带来了不少困难，随着科学技术的逐步提高，计算机功能日益成熟，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用，人们逐渐认识到了计算机的作用是多么的强大，我们完全可以利用计算机强大的功能开发出一个数据库来管理这些繁多的数据。 2.2开发目的 现在科学技术那么发达，为了改变当前传统人工管理学生社团的局面，需要开发一种即省时又省力的方便快捷数据管理软件，因此我编写了此程序，使我们能够只从表面看数据，更清晰，同时方便了对数据的维护，使使用者能够很快的找到自己需要的信息，即节省了时间又节省了许多人力资源，在当今时间观念那么紧的社会下，能多一点时间做别的事情就能多一份收获。 2.3功能需求 社团管理（包括添加社团，解除社团，修改社团基本信息等） 活动开展（在活动信息表中添加一个活动信息） 活动分数录入（修改活动与社团关系表中的活动分数（活动分数允许为空）） 活动参与（在活动与社团关系表添加信息） 参与结果等次评定（根据活动分数排名社团名次） 团员之间的消息互动（在交互信息表中添加一个信息） 普通学生入会申请（在学生与社团关系表添加一个信息） 社团部职位安排（修改学生与社团关系表中的职务信息） 按照社团给出职位一览信息（在学生与社团关系表中根据社团名称查询所有符合的职位） 按照活动给出参与及得分情况（在活动与社团关系表中根据活动名称查询参与的社团及得分情况） 按照会员给出参与社团及曾经参加的活动列表（先在学生与社团关系表中根据某学生的查询所在社团，再在活动与社团关系表中根据所查出的社团名称查询参加过的活动并把两个信息组成一个表显示出来）。 查询某同学消息互动（在交互信息表中根据某学生的查询交互信息） 2.4数据需求 社团信息：包括社团名称，社团性质，成立日期和创始人。 学生信息：包括学号，性别，班级，年级，院系，学号和联系方式。 活动信息：活动名称，活动地点，活动时间。 消息信息：互动方式。

大学新生报道系统的设计与实现

1 引言 1.1 课题研究背景与意义 我校每年都要迎接许多新生。新生入学时我校需要办理大量繁琐的新生报到手续，而我校没有相关 的软件来办理这种事务。在21世纪是信息的时代，对于入学新生比较多的大学，往往需要学校投入大量 的人力物力。据调查显示，现在好多高校新生入学一般是采用人工填写登记表，由新生前来面对面现金交 易的方式，耗费时间和精力，且因为人为因素存在，统计的数据容易出现误差。和相关办理相应手续的同 学和老师的交流中，了解到他们对新生报到工作的亲身体会和对报道步骤的分析调查，大家都建议应该开 发一个管理新生报到的系统。 在当今信息时代，面对越来越多的新生信息，传统的手工填表的方法已经远远不够了， 也无法高效率地将新生信息的重要部分提取出来以将其做准确的处理，比如新生缴费有的是全额缴费；有的是国家生源地贷款，还要出示证明；有的是学费未缴全的，有的新生并未来报到等等，这些信息 全靠人力，只能依据表格填数据。在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控,难以保证数据的准确 性和有效性。因此，在信息时代，就要发挥信息时代的作用，开发新生报到管理系统，也是一种管理界的 新思想，需要我们努力实现。 借助现代信息技术和管理理论，建立现代管理信息系统是当今社会的重要趋势。当代大学在新生报 到这个管理界更需要借助现有信息技术理论，以减少人工操作为目的，以有序高效管理新生，为新生顺利 入学报到为重中之重，利用现代信息技术开发一款管理平台是现代大学的重要事项。 随着科学技术的不断提高,计算机科学与技术愈加成熟。人们已经深刻地认识到计算机技术为人类生 活带来的好处，其功能和效率无可替代，其应用领域也越来越宽广。从工业、农业、商业、军事、银行到 各类学校，从国家政府机关到每个家庭的日常生活，计算机几乎无处不在，新生报到系统作为计算机技术 的一部分，也应该用现代信息技术开发一款高效率的新生报到管理平台，后台可以建立一个新生报到的数 据信息管理库，可以实现快速录入，查找，增加，删除信息的操作，用身份验证登录保证系统安全性，这样，可以提高工作效率，为学校对新生进行管理决策和监控提供一个很好的管理平台。后台数据库可以实 现对已报名但又不来报到的学生信息进行分析处理，为学生报到提供了很好的条件。 1.2 系统的可行性研究 该系统解决了我校新生报到信息填写，保存，提交等一系列操作，减少了人力，面对庞大的信息量，研究开发该系统，做到了信息的规范管理、科学统计和快速地查询，从而减少了管理方面的工作量。在新 生入校前，我校就已经将已办理好通过银行缴费的新生分配给相应的寝室。新生入校时，要交入学通知书、高中的档案、组织关系档案和学费，分别记录下来，报到结束后生成相应的情况表。我校将这些数据存进 数据库做相应处理，再在系统中通过新生报到录入信息对其进行管理。 该系统具有可行性，安全性，可维护性，可用性。 2 系统的基本功能和实现方式 2.1系统的基本功能描述 该新生报到系统是一个基于web前端技术的系统，后台数据暂时用json数据做了模拟，只要有后 台接口，则可以实现一个完整的新生报到系统。该系统有数字迎新报到系统，迎新公告，迎新须知，师院 简介，资助政策，友情链接等功能模块，新生需先进入数字迎新系统完成报到，再浏览其他模块提供的信息。 2.1.1系统的基本功能模块 (1)数字迎新系统：包括新生管理系统和教师管理系统； 新生管理系统包括：登录填报个人信息，浏览个人信息，缴费，保存提交； 教师管理系统包括：登录，浏览学生填报信息，修改信息，审核信息，保存提交到后台管理； 财务管理系统：登录，浏览缴费信息； (2)迎新须知包括：报到事项，缴费事项，军训事项，日常生活，学习问题，交通简介；

新生报名管理信息系统

第1章新生报名管理信息系统概述 1.1新生报名管理信息系统简介 随着高等教育的发展，各高校招生规模不断地扩大，招生人数越来越多，而新生报名的时间一般都很短，工作量很大。仅仅靠原始的手工管理，一方面，学校面对大量的新生报名管理信息，无法有效率地将其中的重要部分提取出来，并做出相应的判断和处理。另一方面，采用手工管理的办法，新生在报名时会由于报到手续繁多复杂，花费相当多的时间与精力，造成一定的身心疲惫，这是我们所不愿意看到的。因此，先进的管理思想方法在学校中实现就成为了一个迫待解决的课题。 使用管理信息系统进行报名管理工作，可以大大减少报名管理人员的工作量，每个新生报名的时间将缩短至1-2分钟，短时间就可以处理大量的新生报名信息。报名处理的准确性也会大大的提高，因为电子处理方法在计算、统计等方面比手工处理方法出现误差的概率要小得多，所以以往手工管理住宿资源安排重复，收费纠纷等情况几乎没有再发生的可能性。而新生也不再需要为报名的各项手续到处奔波劳累，只须使用本系统即可集中化、一次性处理各项报到事宜，轻松地完成开学第一天的工作。 目前国内报名管理系统仍为出现较为成熟的产品，很多高校仍然采用原始的手工管理办法，一套功能完备、容易操作的报名管理系统的出现，将会为各大高校报名工作带来极大的便利，因此必将受到广大高校用户的青睐！ 1.2 新生报名管理信息系统功能描述 借助现代信息技术和管理理论，建立现代管理信息系统是当今社会的重要趋势。随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生 - 1 -

管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。 为了适应信息时代发展，提高学校的工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的管理，体现大学中计算机的特色，使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费。用计算机来管理新生报到可以作到在新生前来报到时给其分配相关资源，存储其相关信息则可以避免所分配的学号、床位号中间呈现空缺的现象也节省了教务处工作人员的工作强度，避免了提前去做新生的相关分配工作。 “新生报到管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中，如此就可以避免将已被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生的相关数据库中,同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储，使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。 - 2 -

学生社团管理系统课程设计说明书

合肥师范学院（本科） 课程设计说明书 课程数据库原理 题目学生社团管理系统 姓名 学号 专业班级2011级嵌入式应用技术班 指导教师 完成日期2013 年 6 月30 日

目录 第一章绪言 (2) 1.1系统开发的背景 (2) 1.2系统开发的意义 (2) 第二章需求分析 (3) 2.1系统功能分析 (3) 2.2系统可行性分析 (3) 第三章数据库概念设计 (4) 3.1概念设计（E-R 图） (4) 第四章数据库的逻辑设计 (4) 4.1逻辑设计（关系模式图） (4) 第五章系统设计 (5) 5.1系统总体设计 (5) 5.2系统的功能模块设计 (5) 第六章系统的实现与调试 (6) 6.1系统的运行环境 (6) 6.2系统运行结果 (6) 第七章小结 (14) 7.1系统的特点 (14) 7.2系统开发过程的特点 (14)

7.3存在的问题与改进方向 (14) 7.4自我体会 (15) 附录 (16) 附录1：部分程序源代码 (16) 第一章绪言 1.1 系统开发背景 随着学校规模的不断扩大，学生数量急剧增加，为了适应多元化的文化环境。各种社团的数量也增加了很多。面对庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致学生社团信息管理上的混乱，人力与物力过多浪费，管理费用的增加，从而使学校管理人员的负担过重，影响整个学校的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的学生信息管理系统，对学生信息进行集中统一的管理。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。 1.2 系统开发的意义

学生社团管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生社团信息管理的效率。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的学生社团信息管理系统，将是非常必要的，也是十分及时的。 通过对管理系统模型的研究，提出一套构造学生社团信息管理系统模块的方法，并利用数据库，信息系统分析学的知识，结合其它学校管理业务知识，建立起相关数据模型，利用面向对象开发工具对其进行设计与开发，建立一套有效的学生社团信息管理系统，可以减少工作量，将管理工作科学化，规范化，提高学校管理的工作质量和工作效率。 第二章需求分析 2.1系统功能分析

新生入学缴费管理信息系统

新疆轻工职业技术学院 课程设计说明书 课程名称：管理信息系统 项目名称：新生入学缴费管理信息系统 班级：20 10 级计算机专业三高10计信管班组长姓名：依米提 组员姓名：付林，吉米兰木，图尼萨古丽 指导教师：李杰 命题发出日期：年月日 设计应完成日期：年月日 指导老师： 20 年月日

《新生入学管理系统分析》项目开发计划安排

目录 1.1 系统的初步调查 (3) 1.1.1 老系统调查 (4) 1.1.2 新系统调查 (4) 1.1.3 可行性论证 (5) 1.1.4 组织机构图 (7) 1.1.5业务流程图 (8) 1.1.6数据流图 (9) 1.1.7 数据字典 (10) 1.1.8 开发工具 (14) 1.1.9 数据图库视图 (15) 1.1.10 数据库设计 (15)

1．系统分析 关于通过开发一个新生入学管理系统，可是学校的新生管理工作更加系统化，规范化和自动化。从而达到全面提高学校对赌新生档案管理效率的目的。目前各大高校在实际招收新生的过程中基本上都是在用纯手工的操作来进行的，这就在实际的招收过程中带来了较大的工作量。因此需要通过建立一个新生入学管理系统，来确定实际新生报到情况，以及新生报到的各类信息，方便统一学校的管理查询。 1.1．老系统的需求分析 经过系统调查发现，某学校学生缴费管理采用的人工管理方式落后，处理数据的能力有限, 在手工方式下，通常是先造一个学生缴费花名册，在相应的表格栏内填入每一个学期是否缴费。这种方式比较原始和落后，也容易出错。如果要查找某个系某个班级中的某位学生的缴费情况，相当费时费力，需要一个名字一个名字的查找。如果要列出某个系某个班级中全部学生的缴费情况或者欠费情况，就要重新抄写一遍名册或查找一遍名单，其工作量是相当大的。由于学生缴费和欠费的情况多种多样，还有减免学费、留级和随时来补缴欠费的学生，把这些一一记录在花名册上，使表格显得杂乱，如果记录不准确或表述不准确，别人看不懂，有时时间长了，自己也会忘记，不知当时记的是什么。解决这些问题最好的办法就是实现学生缴费管理管理的自动化，用计算机处理方式代替手工处理方式，由计算机应用系统提供友好、简易、方便的操作界面，轻松地完成数据的录入、浏览、查询和统计的操作。 1.2．新系统的分析 实现学生缴费管理的计算机化之后，会给我们的各项管理工作带来很大的便利，如：当在某个数据表里修改的某项数据时，系统就会自动的更新其它跟它有联系的表里面的数据信息，保证数据的完整性和一致性，避免手工处理方式中由于工作疏忽而产生的错漏现象。同时还能极大的提高工作效率，及时地为领导、管理人员和学生提供所需的各种信息数据。 在调查中我们了解到，该校学生缴费管理的主要对象有：系部、班级、专业、学生、学费及缴费标准等。学生缴费管理的日常工作有： 系部、专业和班级信息的登记、修改和查阅； 学生档案信息的登记、修改和查询； 学生缴费信息的登记、修改和查询； 各种相关的数据统计。 经过分析，以上工作可归纳为系部和专业及班级信息管理、学生档案信息管理、学生缴费信息管理和汇总统计等四类管理工作。

C语言高校社团管理系统设计报告

高校社团管理系统设计报告 一题目要求，内容 在高校中，为了丰富学生的业余生活，在学校的帮助下，会成立许多社团，少则几个，多则几十个。为了有效管理这些社团，要求编写程序实现社团招收新成员、修改社团相应信息、老成员离开社团、查询社团情况、统计社团成员数等功能。 二设计思想 根据题目要求，定义新的数据类型Club，用于存储社团信息，并采用单链表的方式将不同的社团连接起来，新定义的数据类型Club 中包含结构体数组Member ClubMember[MaxMember]，用于存储社团成员信息。其次，定义了不同的功能函数满足所需的功能要求。 三总体结构（模块结构图，函数功能） 四源代码，运行结果

#include #include #include #define MaxClub 20 #define MaxMember 20 typedef struct MNode{ int num; /*成员学号*/ char name[6]; /*成员姓名*/ char major[8]; /*成员专业*/ char hobby[10]; /*成员爱好*/ }Member; typedef struct CNode{ char ClubName[10]; /*社团名字*/ char intro[20]; /*社团介绍*/ char information[20]; /*社团公告*/ int MeNum; /*成员人数*/ Member ClubMember[MaxMember]; /*社团成员信息*/ struct CNode *next; }Club,*NClub; NClub Initi(NClub C) /*系统初始化*/ { C=(NClub)malloc(sizeof(Club)); if(!C) { printf("\n\t\t\t初始化失败！");exit(0); } C->next=NULL; printf("\n\t\t\t初始化成功！\n"); return C; } int AddClub(NClub C) /*添加社团*/ { int i; char ch; NClub p,q; p=C; for(i=1;i<=MaxClub;i++) { q=(NClub)malloc(sizeof(Club)); if(!q) { printf("\n\t\t\t创建失败！");continue; } printf("\n\t\t\t请输入社团名称："); gets(q->ClubName);fflush(stdin); printf("\n\t\t\t请输入社团介绍："); gets(q->intro);fflush(stdin); printf("\n\t\t\t请输入社团信息："); gets(q->information);fflush(stdin); q->MeNum=0; p->next=q; q->next=NULL; p=q; printf("\n\t\t\t是否继续创建?(Y/N)\t"); ch=getchar();fflush(stdin); if(ch=='Y') continue; else break; } return 1; } int ClubNum(NClub C) /*统计社团数量*/ {

数据库高校社团管理系统设计报告

数据库设计报告 ——高校社团信息管理系统 一、需求分析 1．功能需求分析 现要开发高校社团信息管理系统。根据对学校社团管理的调查， 详细了解，分析了社团管理的现状，归纳和总结了社团的需求，明确了系统的功能。其主要功能如下： 基础申请：社团的成立、注册、撤销、恢复要向社联申请，每学年 开始个社团注册后才能开展活动，社联审核各项申请，社员退出社团要向社团提出申请； 社团事物管理：社团活动管理（社团活动的开展要向社联提出申请 并经过审核）、评优管理、会员管理、值班管理和制度管理； 社团财务管理：包括收入管理、支出管理和物品的管理； 查询：有基础查询、社团事物查询、财务查询； 核算统计：社团财务统计、物品统计、会员统计； 打印：工作证、报表打印；

2．数据流图 结构化分析方法绘制数据流程图的基本思想：自顶向下，自外向里，逐步分解。 图1 数据流程图符号说明 社团管理员 社团申请成立、 注册、撤销、 恢复、活动表 社团评优表、 财务报表社联管 理员 社团评优表、 财务报表 会员 信息 表 普通会 员 图2 社团管理系统顶层数据流图 学院社团信息 管理系统 值班安排 活动信息 工作证

社团管 理员 社团成功注册信息 社团收入支出信息 物品信息 经费申请信息 社团管 理员 社联管 理员 图 3 社团管理系统第一层数据流图（1） 会员信息 P1 社团基础申请 P2 社团事物管理 D2 活动信息表 D1 社团信息表 P3 社团财务管理 D3 经费申请表 P4 核算统计 P5 打印 申请成立社团信息 申请注册社团信息 申请撤销社团信息 申请恢复社团信息 工作证、 财务报表 财务核算信息 物品统计信息 财务核算信息 物品统计信息 财务核算信息 物品统计信息 活动收入支出信 息 会员信息

新生入学管理系统设计

新生入学管理系统设计计划 一、项目概述 系统的需求和分析 (1) 要求有良好的人机界面，以方便管理人员进行操作。 (2) 由于该系统的使用对象多，要求有良好的权限管理。 (3) 方便的数据查询。 系统设计的目标 系统应用的结构应该是先进的，开放的体系结构以及系统使用当中的科学性。能够最大限度的满足实际工作的需要，在满足功能需求和技术指标的基础上尽量简化设计，坚持功能实用化，简介化充分满足用户的需求。要为该系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的部分。本系统选用成熟可靠，性能稳定的设备，满足用户对可靠性的需求，该系统还提供了良好的操作界面，方便用户操作，提高系统自动化管理能力，降低用户使用系统的难度和所耗费的时间，提高工作效率。 系统设计的思想 新生入学管理是学校实施信息化的一个重要举措。使用良好的系统可以减轻工作人员的工作量以及操作人员不小心造成的错误。该系统是一款应用程序，是一款功能实用，操作简单，界面大方，服务可靠的软件，实现新生报道的信息化管理。 该系统的优点： 1.高性能，系统响应速度快。 2.功能实用，操作简单，界面美观，安全性高。 3.系统灵活，对用户有严格的管理权限，强大的管理后台， 维护方便。 系统开发的目的及意义 借助现代化的信息技术和管理理论，建立现代化的管理信息系统是当今社会的重要趋势。随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍地增长。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询添加操作，从而减少管理方面的工作量。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。为了适应信息时代发展，提高学校的工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的管理，体现大学中计算机的特色，使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费。“新生报到流程管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中，在宿舍安排，书籍发放等方面减少工作人员的工作量，通过以上几个功能的实现，使新生报道工作全面实现信息化，规范录取程序，减少工作人员，提高工作效率，让学校的主要精力投入到教学和管理上去。

新生报到系统-需求分析报告模版

新生报到管理系统需求分析报告 学院信息技术工程学院 班级网络工程1001班 成员丰云马红艳树悦甄亚男王刚

1引言 (3) 1.1标识 (3) 1.2系统概述 (3) 1.2系统概述 (3) 1.2.1项目来源及背景 (3) 1.2.2系统结构计划 (3) 1.2.3用户特点 (3) 2引用文件 (3) 3需求 (4) 3.1要求的状态和方式 (4) 3.2需求概述 (4) 3.2.1系统总体功能和业务结构 (4) 3.2.2硬件系统的需求 (19) 3.2.3软件系统的需求 (20) 3.2.4接口需求 (20) 3.3系统能力需求 (20) 3.3.x(系统能力) (20) 3.4系统外部接口需求 (21) 3.4.1接口标识和接口图 (21) 3.4.2用户接口 (21) 3.4.3(接口的项目唯一标识符) (21) 3.5系统部接口需求 (22) 3.6系统部数据需求 (23) 3.7性能需求 (23) 3.8操作需求 (24) 3.9可使用性、可维护性、可移植性、可靠性和安全性需求 (24) 3.10故障处理需求 (25) 3.12.1软件系统出错处理 (25) 3.12.2硬件系统冗余措施的说明 (25) 3.11计算机通信需求 (25) 3.12设计和构造的约束 (25) 3.13其他需求 (26) 4尚未解决的问题 (26) 5注解 (26) 1引言 1.1标识 符合、缩略语和定义如下： B/S: Brower/Server 浏览器/服务器 SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。

UML： Unified Modeling Language(同模语言)的缩写，是一个标准的建模语言 1.2系统概述 新生报到管理系统是结合学校迎新活动管理的实际需要，对新生的入学情况进行管理的信息系统，提供丰富的查询分析功能和管理、决策信息，是提高高校迎新工作效率的管理软件。使用该系统可以实现新生信息的有序存储，使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。 本软件旨在使学校对新生信息的管理，以减轻工作人员的负担，可以加快迎新工作的有条不紊的进行，实现直观化，合理化。通过这样的系统，可以做到信息的规管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。 1.2.1项目来源及背景 新生报到系统采用UML结构，在设计初期即充分考虑系统的安全性、稳定性和所需提供的必要功能，并在充分吸取前人经验的基础上着手设计和开发。因而功能齐全，性能稳定可靠，介面亲和力强，是普通使用者容易上手操作的新生报到系统。该系统虽是今年刚开发的软件产品，每个新生要经历近8个处理环节。在普通的服务器上、几百个用户同时在线处理、系统均能应付自如，未出现任何差错，大大减轻各级经办人员的劳动强度，因而赢得学院领导和各基层单位的一致好评。 1.2.2系统结构划分 本系统共分为：报到、缴费、宿舍分配、户籍迁移、校医院体检等5个个功能模块。其数据更新权归各职能部门所有，从而保证了全院围的数据一致性，也为责任落实到人提供了基础。 1.2.3用户特点： 本系统的用户是网上用户，一类是新生，他们只需要打开新生报到界面，输入自己的学号或者证件号等就可以进入根据自己系统的提示进入新生报到的程序；另一类用户是管理用户，他们是高校部的人，主要是系统管理人员和教务处，他们熟悉该流程以及办理，系统人员对系统很熟悉，对系统进行维护。 2引用文件 《软件工程案例教程》机械工业万江编著 《数据库系统概论》第四版高等教育王珊萨师煊编著

新生入学信息系统管理

华立学院 课程设计 课程名称管理信息系统 题目名称管理信息系统 学生系别会计学 专业班级 06会计1班 学号1080044 学生姓名陈露丝 指导教师张稼 2009 年01 月05 日

目录 引言 (3) 1.系统分析概述 (3) 1.1开发背景 (3) 2.系统分析 (3) 2.1系统可行性分析 (3) 2.2系统功能分析 (4) 2.2.1组织机构分析 (4) 2.2.2业务流程分析 (5) 2.3数据流程分析 (6) 2.4数据字典与E-R图 (10) 2.4.1数据字典 (10) 2.4.2 E-R图 (12) 2.4.3转换规则和关系模式 (13) 3.系统设计 (14) 3.1系统配置方案的选择和设计 (14) 3.1.1系统硬件配置情况 (14) 3.1.2 系统软件配置情况 (14) 3.1.3网络通讯系统配置 (14) 3.1.4系统总体安全性、可靠性方案与措施 (15) 3.2 系统的输入与输出设计 (15) 3.3 系统功能结构设计 (16) 3.4 数据库设计 (17) 3.4.1实体及其属性描述 (17) 3.5 物理结构设计 (17) 参考文献 (19) 引言 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成

熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在Visual FoxPro 6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析某一学校学生管理的不足，创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统新逻辑方案和数据库设计及代码设计；系统实现用截图形式说明了几个主要模块的用法，系统界面友好，操作简单，比较实用。 1.系统分析概述 1.1开发背景 一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。 一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与时代接轨的重要条件。 2.系统分析 2.1系统可行性分析 学生信息，作为一个学校，就有一定的工作量存在，而学生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的几倍，班级的增加、班级的查找、班级的修改；学生档案；课程管理；成绩管理；缴费管理；统计等等，每个信息的数据都在不断地变化着，如果采用人工的方式进行操作，那么，一天的工作量，足以让人觉得比较繁琐，吃不消。针对这样的情况，采用让数据的查询变得简单化，数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到。 学生信息管理系统是为广州XX学校开发的，本系统所采用的语言是Visual FoxPro 6.0，用Microsoft Access 2000数据库完成。通过本系统，把本校内部查询学生信息、教务信息、学生选课各个环节进行有效地计划、组织和控制。通过本校内部的信息，依据统一数据信息进行管理，把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息，做到数据共享。

新生报到系统需求分析报告

新生报到管理系统 需求分析报告 学院信息技术工程学院 班级网络工程1001班 成员丰云马红艳赵树悦甄亚男王刚

1引言 (3) 1.1标识 (3) 1.2系统概述 (3) 1.2系统概述 (3) 1.2.1项目来源及背景 (3) 1.2.2系统结构计划 (3) 1.2.3用户特点 (3) 2引用文件 (3) 3需求 (4) 3.1要求的状态和方式 (4) 3.2需求概述 (4) 3.2.1系统总体功能和业务结构 (4) 3.2.2硬件系统的需求 (19) 3.2.3软件系统的需求 (20) 3.2.4接口需求 (20) 3.3系统能力需求 (20) 3.3.x(系统能力) (20) 3.4系统外部接口需求 (21) 3.4.1接口标识和接口图 (21) 3.4.2用户接口 (21) 3.4.3(接口的项目唯一标识符) (21) 3.5系统内部接口需求 (22) 3.6系统内部数据需求 (23) 3.7性能需求 (23) 3.8操作需求 ...................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.9可使用性、可维护性、可移植性、可靠性和安全性需求 (24) 3.10故障处理需求 (24) 3.12.1软件系统出错处理 (25) 3.12.2硬件系统冗余措施的说明 (25) 3.11计算机通信需求 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。 3.12设计和构造的约束 (25) 3.13其他需求 (25) 4尚未解决的问题 (2626) 5注解 (26) 1引言 1.1标识 符合、缩略语和定义如下： B/S: Brower/Server 浏览器/服务器 SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。

社团管理系统报告

东北石油大学课程设计 课程数据库课程设计 题目学生管理系统数据库设计 院系计算机与信息技术学院 专业班级计科12-1班 学生姓名 学生学号 指导教师 2015年7 月17 日

目录 第1章系统概述 (1) 1.1开发背景 (1) 1.2开发环境 (1) 第2章需求分析 (2) 2.1需求描述 (2) 2.2数据流图 (2) 2.3数据字典 (4) 第3章概念结构设计 (6) 3.1E-R模型 (6) 3.2实体及属性的定义 (6) 第4章逻辑结构及物理结构设计 (9) 4.1初始关系模式 (9) 4.2规范化处理 (9) 4.3数据库物理结构设计 (9) 4.4数据库表结构 (10) 4.5关系图 (11) 第5章数据库相关操作 (12) 5.1数据库常规操作 (12) 5.2触发器的建立 (12) 5.3存储过程的建立 (14) 第6章结束语 (17) 参考文献 .............................................. 错误！未定义书签。 正文参照本示例格式：一级标题黑体小二，段前段后2行；二级标题黑体小三，段前段后1行；页眉按照本文样式；目录单独用I、II等设置页码，正文用1、2、3等设置页码，均为居中；图标题在图下方，居中，黑体5号；表标题在表上方，居中，黑体5号，表中文字为宋体5号，居中。正文是宋体小四，1.2倍行距；英文使用新罗马字体。 I

第1章系统概述 1.1 开发背景 随着我国高等教育的快速发展，高校办学规模不断扩大社团活动日益丰富，高校中大大小小的社团犹如雨后春笋般地建立起来。然而，其中许多的社由于缺乏管理而发展困难，于是便纷纷在昙花一现中退出了社联的大舞台。社团的出现为大学生们供了一个展现自我、发展自我的平台。然而，社团从建立到社团消亡过程，对于学校来说无疑是资金的流失；对于学生来说便是缺少了一个发展自我的舞台。面对社团内纷繁复杂的事物以及日益增多的资料收藏，社团负责人急需一个有效的管理系统作为自己的管理工具,实现网上操作，提高工作效率。然而在目前，大部分的高校都没有能设立起这样的管理系统。我所开发的唐仲英爱心社活动管理系统就是一个从总体立足，以社团的主体工作—社团活动为出发点兼顾社员管理，为社团负责人提供了一个方便、快捷地了解社内信息和及时、准确的做工作计划的工具，从而为社团良好的发展起到了一定的推动作用。 从上世纪五六十年代管理信息系统产生以来，管理信息系统理论发展得较为成熟。管理信息系统项目的实施对许多学校的发展起到了重要的作用。随着计算机网络技术的迅速普及，现在在全国大部分高校都将学校日常管理活动纳入到管理信息系统中。但通国外高校信息技术起步早、起点高的特点相比，中国许多高校的管理信息系统徒具其形，却管理混乱。因此，国内高校在管理信息方面需要提高自身的软实力。近年来，信息技术的突飞猛进，是的管理信息系统已经应用到大学管理中的各个领域当中，极大地提高了工作效率，因此开发一套完善的学生社团系统是十分必要的。对于社团管理的效率有很大的提高，并且可以节省人力、物力和财力，实现学校资源的最佳配置。 1.2 开发环境 数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。十年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。由于数据库具有数据的结构化、可控冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。 由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，如学生基本信息的变动，我们选用SQL Server作为数据库开发，而不用Access,主要是因为Access存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而SQL Server是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。 本系统基于以下环境进行开发： 操作系统Windows7 数据库环境Microsoft SQL Server 2005

新生入学操作流程

新生入学操作流程 1．建立教育档案 （1）单个录入教育档案操作步骤：【学籍管理】→【教育档案】→【教育档案管理】→【数据操作】→【新增】 （2）批量导入教育档案操作步骤：【学籍管理】→【教育档案】→【教育档案管理】→【数据操作】→【导出教育档案表头】→【导入教育档案】 具体操作请参照【帮助】→【在线视频教程】→【教育档案】→【教育档案管理】 注；（1）学生没有证件的，只能通过单独录入方式建立教育档案，证件类型选择为教育编码。 （2）导出的表头只能在表里填写信息，不能更改表格单元格格式，否则无法导入系统。 （3）一个学生的证件只能建立一个教育档案，如果提示重复，可以到教育档案迁移查询。如果确实已被占用，通过教育档案迁移功能将该学生的教育档案迁移到入学部门。 教育档案迁移操作步骤：【学籍管理】→【教育档案】→【教育档案迁移】 2．新生注册 新生入学操作步骤：【学籍管理】→【新生注册】→【新生入学】→【新生入学】→【学生入学】。

具体操作请参照【帮助】→【在线视频教程】→【学籍建立】→【新生入学】 注：（1）如果有学生的末4位学籍号设为9999，必须将【是否使用空号生成学籍号】前的复选框打勾； （2）交换考号的学生其状态必须不是正式生，成为正式生之后就不能交换考号了； 3.新生上报操作步骤：【学籍管理】→【新生注册】→【新生入学】→【确认上报】 注：（1）在操作时间段内数据上报之后还可以操作学生入学，可以多次上报；数据上报时，学校至少要数据上报一次，上级部门才能审核； （2）在操作时间段内，确认上报只能上报一次，确认上报之后就不能再操作新生入学了，除非上级部门打回。 4.管理部门新生审核:【学籍管理】→【新生注册】→【新生入学】→【终审】，再向上一级部门上报。 注：县级部门操作终审之后学生即变为正式生状态。 5. 学生分班 （1）学校分班操作步骤：【学籍管理】→【学生管理】→【班级管理】。 具体操作请参照【帮助】→【在线视频教程】→【学籍建立】