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广汽本田DMS培训 售后保险操作手册

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广汽本田DMS培训 售后保险操作手册

特约店管理系统

Dealer Management System

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保险操作手册

版本3.0

广汽本田汽车有限公司

2011年9月

Copyright Guangqi Honda Automobile Co., Ltd.

All Rights Reserved销

目录

销售保险 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 售后保险 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 工时优惠折扣设置------------------------------------------------------------------------------------------------ 6 消息管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8

销售保险

图错误!文档中没有指定样式的文字。-5配车界面

如果当前合同是已提车而且提车日期超过三十天或者车辆已经首保,本界面的所有按钮都会被禁用。

配车分为手动配车、自动配车和例外配车:点击“手动配车”按钮,再点击车架号那一列的下拉箭头,就可以有客户选中的那辆车的车架号;点击“自动配车”按钮,系统根据先进先出原则,把最先入库的符合客户需求的车辆配给客户;点击“例外配车”按钮,可以把他店的车辆配给客户,详情请参考2.3.5 新换车流程。

配好车后,录入车辆相关的详细信息(代办业务根据合同是否选择代办系统自动判断是否可以录入。代办保险的,开始日期和到期日期必须填写且到期日期要大于开始日期)以及相关的车主、乘用者、司机资料(乘用者、司机默认为车主,如果三者是同一人的话,其它两个不用录入,系统会自动更新),录入完车辆的详细信息后点击“完成”按钮,系统提示

是否保存成功,如果有精品信息,系统自动弹出打印精品信息界面(如图3.5-4打印精品订单界面所示),选择需要打印的精品订单,点击“确认”按钮,即可打印精品订单。

售后保险

售后车辆资料

图2.4-1

保险购买信息

图2.4-1车辆资料管理界面中,选择“保险购买信息”后可以查看到该车所购买的保险信息,包括保险公司、购买代理、保险类型、保险开始生效的日期、保险截止日期、备注等。

新增保险

点击保险购买信息界面右边的“新增保险”按钮,弹出新增保险界面,如下图

录入新增保险的信息,带* 为必选项,点击“确定”按钮保存,可新增多个保险信息。当天只能新增一个保险信息,但删除保险信息后也可以再新增信息。

(保险公司、保险类型可以在公共—公共代码中新增和修改)

修改保险

选择要修改的保险,然后点击界面右边的“修改保险”按钮进入修改保险界面,具体操作与新增保险类似。(注:只能修改第一条保险信息)

删除保险

选择要删除的保险,点击右边“删除保险”按钮可以删除所选的保险。

(注:保险即将到期时会在促进提示里面显示,离保险续保提醒的最大天数可以在公共管理里面的参数设置里进行设置,默认为30天。)

来厂促进

保险续保促进

保险续保促进对象为:满足(保险到期日期)落在查询日期范围内的车辆。未续保原因在公共子系统中的公共代码管理中的售后服务中可以添加。

工时优惠折扣设置

制作售后保修作业单及结算单时,如果员工要给客户折扣优惠的要先给该员工设置折扣优惠的权限,否则在给予折扣时会出现以下提示框。

进行工时优惠折扣设置前要到公共管理—权限设置里给予管理员工时优惠折扣设置的

权限(权限号:R903)。

进入优惠折扣设置:售后—资料管理—工时优惠折扣设置进入设置界面

新增

点击“新增”按钮,通过职员的下拉框选择员工(售后服务部的员工才可以选择),手工输入最高优惠折扣(折扣必须小于1),然后点保存。

修改

选择已经设置优惠折扣的职员,点击“修改”按钮即可修改该员工的优惠折扣,然后点

击保存。

删除

选择已经设置的职员,点击“删除”即可该员工的优惠折扣。

消息管理

消息显示的是本店前一天的备份情况,这样便于系统管理员管理本店的备份工作。管理消息要有相应的权限(权限编号C8532)。

登录DMS后界面的低端会显示消息,双击进入消息管理界面

消息管理界面

查询

选择查询条件点击检索即可显示符合条件的消息。选中未读的消息然后分别点击“阅读”、

“确定”,未读消息就变为已读。

租赁管理模块操作手册

租赁管理(周转材料、机械设备)操作流程: 租赁业务管理流程分五步完成: 租赁合同→过程管理→资金结算→请款挂账→支付 (一)租赁合同: 1、合同存档:【财务管理】——【合同管理】——【合同文件】(如图1-1-1所示) (图1-1-1) 选择项目名称——选择合同类别——(单击)新增(如图1-1-2所示) (图1-1-2) 弹出指定界面:

(图1-1-3) 选择往来单位——确定(如图1-1-3所示) 弹出单据界面: (图1-1-4) 完善主表中的基本信息——完善明细菜单中签约方信息、合同条款摘要、费用明细、合同文件及合同附件(此处可以上传附件)各自对应的信息(主表上面带“*”的项为必填项,其它为选填项。)——保存(如图1-1-4所示) 如有需要,可以设置密码(如图1-1-4中标注③所示)。 2、建立租赁物资字典:【系统管理】——【系统资源】——【租赁物资字典】(如图1-2-1所示)

(图1-2-1)选择材料类别——新增材料(如图1-2-2所示) (图1-2-2)弹出指定单据中的基本信息(以钢管为例作描述):

(图1-2-3) 完善基本信息(材料编码、材料名称、规格型号、单位、换算系数、换算单位及成本科目)——保存(如图1-2-3所示) 特别提醒:一定将成本科目挂上,以方便以后使用。 对于计费材料需要建立费用明细:单击要建立费用明细的材料——费用明细(如图1-2-4所示) (图1-2-4) 弹出单据界面:

(图1-2-5) (1)选择新增费用(如图1-2-5中标注①)——完善界面中内容——保存 注:A、只有选择图标③所示的“是否显示”,在新增单据时,选择“费用明细”——“选取费用”时才显示出此费用来,如图1-2-6所示。 (图1-2-6) B、在定义费用时选择“是否自动提量”,新增单据时,费用明细中的数量将会自动提取指定的数量来源。 (2)选择生成系统费用(如图1-2-5中标注②)便可以自动生成系统中定义的费用(如钢管包括租金、上下车(进出场)费和赔偿费)。 3、租赁合同价格定义:【财务管理】——【价格管理】——【租赁合同价格定义】(如图1-3-1所示)

房屋租赁管理系统简介

房屋租赁管理系统简介 Prepared on 24 November 2020

房屋物业租赁收费管理系统使用手册 版本:【基本介绍】 房屋物业租赁收费管理系统是一款集房屋租赁合同管理和各种物业收费管理于一身的综合性专业管理软件。系统包含房屋租赁合同管理、租金管理、押金管理、统计报表、系统管理、房屋管理、业主信息、客户管理、租金提醒、合同提示等功能于一体的房屋租赁管理单位日常工作解决方案,实现了出租、收款、统计、提醒等功能的完美结合。 【软件特点】 目前国内最先进房屋租赁管理系统,本软件在保持功能强大的基础上,最大限度作到软件操作简单、直观、方便、图形化导航的操作让人很容易接受和操作,功能强大;合同租金到期系统自动提示。 智能化:软件智能的对合同到期、租金到期、欠费的客户进行报警提示; 自动化:对于物业的收费进行智能自动的进行计算得到应该进行的收费内容和数量等。 图形化:软件采用图形导航设计,让用户操作一目了然。 简便化:软件的操作可以让没有电脑基础的用户也可以很快掌握使用。 灵活化:用户自己可以设置任意的收费项目,可以设置不同的收费标准和项目。 安全化:软件提供严格的权限设置,不同人具有不同的权限。 人性化:图形化的操作智能的帮助提示,方便的操作,强大的技术支持。 优质化:本产品提供优质的服务、永远免费升级服务。

使用本系统可以给您带来的好处如下: 1、工作效率可提高50%,有效的降低工作量,工作时间,让你用更少的时间完成以前需要很多时间才能完成的事情; 2、降低学习成本,任何人员都可以很容易的掌握本软件,操作直观方便。 3、智能计算客户的收费项目,完全解放你的计算。 4、灵活的各种查询统计,方便你查询您想得到的数据报表。 5、自动进行报警提示合同到期、租金到期,完全不用担心有漏收款的情况。 6、提供严格的权限设置,不同人具有不同的权限,杜绝一切财务漏洞 【软件功能】 1、出租房档案管理管理。 2、日常收费项目自定设置(如:收水、电、卫生费等)的统一管理。 3、出租合同档案的登记、中止、提醒管理。 4、实现租金收款管理及租金到期提醒管理。 5、实现押金收款管理。 6、实现欠费客户催款单的批量打印功能 7、实现多种形式的查询与统计汇报报表打印功能。 9、实现按客户统计的月度费用报表查询统计。 10……. 本软件界面如下: 一、基础信息管理

企业租赁服务管理系统产品说明文档

企业租赁服务管理系统产品说明文档 目录 企业租赁服务管理系统产品说明文档 (1) 产品简介 (2) 企业租赁服务管理系统产品概述 (2) 简介 (2) 相关概念 (2) 相关服务 (2) 使用CLSS (3) 功能和优势 (3) 公有云SaaS服务 (3) 数据集中分析 (3) 品牌特色支持 (3) 金融服务对接 (4) 金融级安全 (4) 外部系统对接 (4) 相关技术介绍 (4) 快速入门 (5) 基础功能 (5) 工作台 (5) 房源管理 (5) 租务全流程 (7) 后台运营端其他功能 (8) 特色功能 (10) 金融产品 (14)

产品简介 企业租赁服务管理系统产品概述 简介 企业租赁服务管理系统(CLSS)是为租赁企业提供的租赁运营支持的SaaS系统,仅面向有租赁运营执照的企业法人,不针对个人群体。本系统提供以下渠道:微信公众号、APP、企业管理网站、企业微信号。其中,微信公众号和APP均为租客使用渠道,租客可完成在线找房、在线签约、在线支付、在线保修等业务流程;企业管理网站和企业微信号为企业专用渠道,企业可发布房源、完成租赁日常运营流程等。 相关概念 了解CLSS时,通常会涉及到以下概念: ?企业租赁:用于房屋租赁券并在市场上运营租赁业务的企业法人。 ?集中式公寓:整栋出租的品牌公寓。 ?分散式公寓:房源发布比较分散,但依然以企业租赁品牌的形式运营。 ?住房链:基于区块链技术实现房源状态同步。 ?按居贷:平台与建行合同推出的租金贷款服务,可以基于客户在银行的授信额度申请贷款支付租金。 ?信用卡账单分期:满足租金分期条件的商户可申请在建行开通 相关服务 ?在线找房,租客可按照片区、距离、地铁等条件查找中意的房源。 ?在线签约,租客可直接发起主动签约,并且在线通过扫脸认证完成客户认证和签字。 ?在线支付,目前系统支持微信支付、聚合支付、贷款支付、信用卡账单分期和公积金抵扣租金支付。 ?房源管理,企业可使用此模块发布房源信息。 ?合同管理,企业可使用此模块进行合同管理,包括合同审核、合同查看编辑维护等。 ?租务管理,企业可使用此模块维护签约参数、办理入住、智能设备操作日常租赁操作。 ?客户管理,企业可使用此模块进行用户信息管理和维护。 ?系统管理,企业可使用此模块配置业务参数。

租赁软件使用说明

租赁软件使用说明 本软件主要针对建筑机具租赁行业进行物资管理及租金结算等业务。主要可分为业务处理、账簿报表、基础信息和系统管理四个模块。下面主要针对日常业务常用的操作进行讲解,对于不经常使用的功能不做详细说明,欲详细了解可阅读使用手册。 日常操作: 本软件一般要求按月处理租赁业务,每月需要做的工作主要有: 1、合同录入,本月有新签约客户时须录入合同。 2、凭单录入,有收、发货及转租货物发生时须录入相应的单据。 3、登记账簿,单据录入完毕须登记账簿,记账后方可查询在外资产等资产账簿。 4、月末结转,即月底结算租费,月末结转后方可查询、打印租费等相应费用帐,否则租费不完整。 5、生成报表,生成本月相关报表。(新版软件不需单独执行) 6、月初始化,结转下月继续相关业务。 下面对相关模块进行详细说明

一、业务处理 业务处理模块下面有合同管理、凭单录入、登记账簿、临时结账、月末结转、生成报表、月初始化、取消记账和合同终结等几个子模块。 1、合同管理 合同管理是主要进行合同录入和查询。合同录入分为租赁合同录入和调拨合同录入,租赁合同必须录入的内容有:签约日期、合同编号、合同单位、开始时间、结束时间、业务人员,选中租赁物资(在物资后面框中打钩),修改租赁价格,然后保存、备案,合同即可生效。其他如工程地址等内容可选择填写。其中开始时间要早于第一笔发货日期,结束时间尽量后延,否则虽不影响租金的结算,但可能影响有些账簿。调拨合同录入前必须先建立调拨单位。调拨单位的建立将在后面说明。租赁合同生效意味着一个新客户的建立,下一步必然要进行收发货的操作,那就是后面要讲的凭单录入。

合同租赁价格录入时有选中同类物资、修改同类物资价格、自动乘系数等三个选项,可根据需要在后面打钩。选中同类物资指的是选中一种物资时同类的物资也同时选中,如选中6米钢管则其他钢管也同时选中;修改同类物资价格和自动乘系数要配合使用,如同时打钩时,如在二级物资钢管上输入0.012,则所有的钢管都将按自己的系数乘0.012生成租价,(该功能只在新版软件有), 如果只选择修改同类物资价格则所有的钢管租价修改为

明源房地产租赁管理系统系统

明源CRM租赁管理系统操作手册 如何使用本手册 本手册共分为两大部分,您可以根据对业务理念的掌握程度和系统实际操作需要,选择对应的章节内容进行查阅和参考。 ●第一部分系统介绍 本部分主要讲述了明源CRM租赁管理系统的业务逻辑和能够实现的主要功能,是理念层知识概要和系统功能概述的部分。通过阅读本部分,操作人员将能够较为清晰地理解明源CRM租赁管理系统的业务原理和功能分布,了解自己在实际中所负责的工作(也就是对应的软件系统操作功能)在本手册中对应的章节,从而方便对系统操作应用的熟练掌握和强化。 ●第二部分实际业务操作 本部分主要结合客户的实际租赁业务流程,讲解在租赁管理系统中处理的具体操作步骤。为了便于操作人员快速掌握操作步骤和处理流程,在该部分中我们重点要理解和掌握,我们的租赁业务是如何通过租赁管理系统来实现和管理的,我们如何进行资料的录入及具体的操作步骤。本部分是要求操作人员必须掌握的内容。 本书使用的符号解释:

小项说明用于在大项下无先后次序的小项说明 提示这个图标提醒您,如果您想把事情做的好些,就要牢记这些信息 警告如果您想避免不必要的损失,就要牢记这些信息 疑难解答常见问题及解决方法 目录 第一部分CRM租赁管理系统介绍 (1) 第1章CRM租赁管理系统与明源ERP (1) 第2章CRM租赁管理系统概述 (3) 第3章CRM租赁管理系统模块介绍 (5) 第二部分CRM租赁管理系统业务操作 (13) 第4章项目准备 (13) 4.1 项目概况 (13)

4.4 费用定义 (41) 4.5 底价管理 (48) 4.6 套打设置 (51) 4.7 业务参数设置 (55) 第5章市场营销 (62) 5.1 经营指标 (62) 5.2 营销方案 (64) 5.3 竞争楼盘 (67) 第6章招商管理 (70) 6.1 代理商管理 (70) 6.2 线索管理 (73) 6.3 租赁机会 (78) 6.4 客户台帐 (87) 6.5 客户关怀 (95) 6.6 跟进记录查询 (101) 第7章交易管理 (103) 7.1 房产查询 (103) 7.2 预租管理 (106) 7.3 合同管理 (127) 7.4 变更日志 (152) 7.5 租赁分析 (154)

房屋租赁管理方案系统说明介绍

房屋物业租赁收费管理系统使用手册 版本:2.0 【基本介绍】 房屋物业租赁收费管理系统是一款集房屋租赁合同管理和各种物业收费管理于一身的综合性专业管理软件。系统包含房屋租赁合同管理、租金管理、押金管理、统计报表、系统管理、房屋管理、业主信息、客户管理、租金提醒、合同提示等功能于一体的房屋租赁管理单位日常工作解决方案,实现了出租、收款、统计、提醒等功能的完美结合。 【软件特点】 目前国内最先进房屋租赁管理系统,本软件在保持功能强大的基础上,最大限度作到软件操作简单、直观、方便、图形化导航的操作让人很容易接受和操作,功能强大;合同租金到期系统自动提示。 智能化:软件智能的对合同到期、租金到期、欠费的客户进行报警提示; 自动化:对于物业的收费进行智能自动的进行计算得到应该进行的收费内容和数量等。 图形化:软件采用图形导航设计,让用户操作一目了然。 简便化:软件的操作可以让没有电脑基础的用户也可以很快掌握使用。 灵活化:用户自己可以设置任意的收费项目,可以设置不同的收费标准和项目。 安全化:软件提供严格的权限设置,不同人具有不同的权限。 人性化:图形化的操作智能的帮助提示,方便的操作,强大的技术支持。 优质化:本产品提供优质的服务、永远免费升级服务。 使用本系统可以给您带来的好处如下: 1、工作效率可提高50%,有效的降低工作量,工作时间,让你用更少的时间完成以前需要很多时间才能完成的事情; 2、降低学习成本,任何人员都可以很容易的掌握本软件,操作直观方便。 3、智能计算客户的收费项目,完全解放你的计算。 4、灵活的各种查询统计,方便你查询您想得到的数据报表。 5、自动进行报警提示合同到期、租金到期,完全不用担心有漏收款的情况。 6、提供严格的权限设置,不同人具有不同的权限,杜绝一切财务漏洞 【软件功能】 1、出租房档案管理管理。 2、日常收费项目自定设置(如:收水、电、卫生费等)的统一管理。 3、出租合同档案的登记、中止、提醒管理。 4、实现租金收款管理及租金到期提醒管理。 5、实现押金收款管理。 6、实现欠费客户催款单的批量打印功能 7、实现多种形式的查询与统计汇报报表打印功能。

商业运营管理系统用户操作手册(固定租金租赁新签申报)复习过程

商业运营管理系统用户操作手册 ————租赁新签申报 (固定租金)

目录 目录 (2) 一、主要操作步骤 (3) 二、操作指南 (3) 1、申报主体信息维护操作步骤 (3) 2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息 (5) 3.申报提交审批 (7) 4.申报审批通过后发起合同 (8) 5.申报审批通过后合同复核生效。 (10)

一、主要操作步骤 1.申报主体信息维护 2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息 3.申报提交审批 4.申报审批通过后发起合同 5.合同审批通过后合同复核生效 二、操作指南 1、申报主体信息维护操作步骤 第一步:如下图依次点击菜单,打开“租赁新签申报”界面 第二步:点击增加按钮,进入新签申报录入界面

第三步:录入申报主体信息 如图:需维护签约单元、租户、以及核算公司、合同期、开票频率、品牌、业态等信息。录入完成后保存。 关键点说明: 1.建筑物、单元、租户、品牌、业态等信息在系统中均做编码化管理,录入时需录入对应的编码。针对该类编 码化管理数据。点击输入框后方放大镜(快捷键F2)即可选择。 a)INTOWN-3001001;地王-30041001 b)单元编码:楼层编码+三位流水码 2.核算公司:INTOWN商业-03001;30041-广州卓越地王广场项目; 签约公司:01107-深圳市圳宝实业有限公司;03004-广州卓越地王广场经营管理有限公司 因现有核算体系是以项目的维度核算,因此核算公司实际为项目,签约公司为项目所归属的实体公司。 3.开票频率:即结算的收费周期,按月结算则为M,按季则为Q 4.租金模式。 a)GD1 固定租金+物管费:收取固定租金和管理费 b)GD2 固定租金(含物管费):仅收取固定租金,无管理费 c)GT1 保底租金+提成租金:同时收取保底租金和提成租金(地王有该种模式,INTOWN暂无) d)QG1 保底租金(不含物管),与提成两者取高:以固定租金和提成租金对比,以较高的金额收取,最 为最终的租金。

租赁系统-使用说明书

租赁管理操作说明 1.租控管理 租控房源的状态分为一级租控,二级租控,待租,定租,签租。当房源处于租控状态时,房屋不可进行租赁,只有处于“待租”的房源才能进行定租,签租操作。一级租控,二级租控,待租状态可以通过“租控”操作进行转换,以进行租赁管理。选择菜单“项目信息——楼栋信息”,选择需要的楼栋,如图 图3- 1 在楼栋销控图页面里,点击‘租售控制’按钮,如图 图3- 2 在租控页面里,勾取要出租的房源,然后保存,如图

图3- 3 回到楼栋销控图页后,点击“转为租控图”按钮,如图 图3- 4 在租控图里就能看见可供租赁的房源,然后进行一级、二级租控设置,如图 图3- 5 放开一级、二级租控后,使房源进入待租状态,如图

图3- 6 注释: 当某房源退租结算后,其房源状态自动转为“待租”状态。 2. 价格管理 租赁房源在进行正式租赁流程前,需要设定房屋的租金。正常情况下,在定租、签租时,定单或合同的房屋租金不得低于表租金与租价控制的上下浮的计算结果。 系统中的调价是分轮次进行的,在前一次调价未生效之前,不能新增调价。历次租金的调整在系统当中都有记录,以供查询。 拟定价格方案或价格调整方案输入价格调整价格审核房源价格生效 立即生效生效日当 天 确定生效日期价格管 理 选择菜单“租赁管理——价格管理”,点击‘新增调价’按钮,确认需要调价后,系统增加了一条未审核未生效的价格控制记录,如图

图3- 7 点击该条新调价记录,进入调价楼栋选择页,点击某楼栋的‘调价’按钮,如图 图3- 8 在租金价格页里,设置每个单元房的租金,或者选择几个房源进行统一租金调整,最后点“保存”按钮,如图 租金设置好后要经过审核,在调价楼栋选择页里,点击‘审核’按钮进行审核,如图 图3- 9 审核通过的调价还没有正式生效,需要执行生效操作。在调价记录里,点击刚才新增的并审核通过的调价记录,系统对其给出了‘生效’按钮,点击并确认后对应的价格调整才生效,如图

商业租赁综合管理系统说明书

商业租赁综合管理系统说明书 包租婆简介 一、软件概述 软件产品从研发第一个版本,到现在全国(含香港、台湾)、罗马尼亚越南、老挝等有6400多家不同类型的客户使用,软件随着时代的发展和管理需求的不断增加,不断把全国最好的管理制度和管理模式加入到最新软件版本中进行不间断的持续更新,保持旺盛的生命力,软件模式一直走在管理行业的前沿。 软件研发历史 包租婆是一套综合性很强的的ERP资产管理系统,软件可同时管理商场、市场、写字楼、公寓、商铺、广告位、车位、停车场、厂房、仓库、园区和物业小区等资产信息化综合管理;可同时管理一个或多个分布在不同地区的多种不同业态资产项目综合性一体化管理。 适用范围和网络结构

软件版本分:单机版、网络版、集团版(支持内网和公网)。 语言版本分:简体中文、繁体中文、英文版。 二、软件功能 1.销售管理:资源管理、售卡预定、销控管理、收费管理、财务管理等。 2.招商管理:业态管理、品牌管理、商家管理、谈判纪要、招商维护管理、招商过 程管理、招商计划等。 3.POS 收银:收银管理、返款管理、单据作废、刷卡手续费管理、财务报表、优惠 活动、销售统计报表、销售对比图例分析等。 4.商业运营:布局图形、商铺管理、业态管理、商户管理、合同管理、结算管理、 报表统计、图例分析、智能预警、会员管理、积分管理、商户评定、应收实收、 应收测算、合同变更、返租管理、合同打印、合同预签等。 5.物业管理:资源管理、住户管理、业主管理、成员管理、收费标准、收费管理、 水电管理、报修管理、投诉管理、消防管理、设备管理、保安保洁、装修管理、 临时收费等。 6.财务管理:收费项目、收费标准、收款退款、预收款管理、滞纳金管理、票据管 理、优惠减免、收费单据导出。 7.办公管理:工作计划、信息通知、发文审批、人事管理、绩效考勤、工资管理、 固定资产、仓库管理、制度管理、会议管理、会员管理、车辆管理、活动管理、 治安管理、跟进管理、文档管理、合同管理、往来明细账、银行日记账、收支流 水账、冷库管理、奖惩管理等。 8.接口管理:银行代收接口、水电抄表机接口、财务软件接口、发票打印接口、二 代身份证读取接口、智能卡接口、电话来电管理、手机短信接口等。 9.云办公管理手机端:我的公文、住户查询、合同到期、费用到期、欠费到期、水 电抄表、报修工单、欠费收款、临时收费、装修工单、设备列表、保安巡检。 10.老板秘书APP:针对老板最关心的收费情况、资源使用情况、投诉和报修情况 进行汇总统计,以图表的形式直观地显示。 11.微信公众号:在线查费缴费、在线报修、在线投诉、活动信息、跳蚤市场、便民 电话、公告通知、办事指南等。

房屋租赁管理系统使用手册

房屋租赁管理系统简介 房屋物业租赁收费管理系统使用手册 版本:2.0 【基本介绍】 房屋物业租赁收费管理系统是一款集房屋租赁合同管理和各种物业收费管理于一身的综合性专业管理软件。系统包含房屋租赁合同管理、租金管理、押金管理、统计报表、系统管理、房屋管理、业主信息、客户管理、租金提醒、合同提示等功能于一体的房屋租赁管理单位日常工作解决方案,实现了出租、收款、统计、提醒等功能的完美结合。 【软件特点】 目前国内最先进房屋租赁管理系统,本软件在保持功能强大的基础上,最大限度作到软件操作简单、直观、方便、图形化导航的操作让人很容易接受和操作,功能强大;合同租金到期系统自动提示。 智能化:软件智能的对合同到期、租金到期、欠费的客户进行报警提示; 自动化:对于物业的收费进行智能自动的进行计算得到应该进行的收费内容和数量等。 图形化:软件采用图形导航设计,让用户操作一目了然。 简便化:软件的操作可以让没有电脑基础的用户也可以很快掌握使用。 灵活化:用户自己可以设置任意的收费项目,可以设置不同的收费标准和项目。 安全化:软件提供严格的权限设置,不同人具有不同的权限。 人性化:图形化的操作智能的帮助提示,方便的操作,强大的技术支持。 优质化:本产品提供优质的服务、永远免费升级服务。 使用本系统可以给您带来的好处如下: 1、工作效率可提高50%,有效的降低工作量,工作时间,让你用更少的时间完成以前需要很多时间才能完成的事情; 2、降低学习成本,任何人员都可以很容易的掌握本软件,操作直观方便。 3、智能计算客户的收费项目,完全解放你的计算。 4、灵活的各种查询统计,方便你查询您想得到的数据报表。 5、自动进行报警提示合同到期、租金到期,完全不用担心有漏收款的情况。 6、提供严格的权限设置,不同人具有不同的权限,杜绝一切财务漏洞 【软件功能】 1、出租房档案管理管理。 2、日常收费项目自定设置(如:收水、电、卫生费等)的统一管理。 3、出租合同档案的登记、中止、提醒管理。 4、实现租金收款管理及租金到期提醒管理。 5、实现押金收款管理。

资产租赁系统操作手册V1

资产租赁系统操作手册资产租赁系统架构 一、面积管控系统 1、面积管控 面积管控系统是用于管理项目铺位以及铺位面积的独立系统,所有的铺位面积导入、变更、合铺、拆铺、失效、生效都在此系统操作,审批完成后,结果将传给“租赁系统” 注:面积管控系统规则:每个项目首次导入时,应选择“新增”,后期的都必须通过“变更” 来操作 具体操作: 面积管 控系统 资产租 赁系统 品牌库管理 商机管理 招商通知管理 租金分解管理 基础信息 租费 管理 报表 台账 1、此系统为 独立系统; 2、此系统为 管控项目铺 位、面积; 1、将合作的品牌入库; 2、将商户的信息维护系统; 3、将项目指标录入系统(主 次力店+一般铺位(楼层); 4、一般铺位:通过面积系统 传过来的铺位进行,进行一 铺一价录入; 1、合同管理是指上商 业的铺位合同录入、变 更、转租、续租的基础 录入操作; 2、多经管理:通过规 划项目点位,进行审批 项目的多经商务条件, 审批完成后,进行合同 审批管理 1、定期账单+应收 账单=合同内的应 收金额; 2、提成商户管理 3、财务收退款管 理 1、收缴率统计:资金 口径数据汇总(租金、 管理、多经) 2、权责收据统计:根 据资金账单进而统计合 同的权责应收、已收; 3、其他台账:水电费、 保证金类等;

通过EKP进入面积管控系统(OA页面的左侧): 进入页面后,鼠标放在“面积管控-面积管控”处,单机,选择筹备或者营运期; 首次导入,由信息部门设置项目楼层,然后将招商通知数据维护到系统中(此步骤由总部操作: 后期的面积变更、新增、合铺、拆铺、铺位生效、失效,都选择“变更”

房屋租赁管理需求规格说明书V1.0

系统需求和需求分析说明书 文件状态: [ ] 草稿[√] 正式发布[ ] 正在修改文件标识 当前版本房屋租赁管理系统1.0 作者王延翔 完成日期2011-06-11 版本历史 版本/状态修订人修改日期备注 房屋租赁管理系统1.0 王延翔2011-06-11 正式发布 第一部分概述 1.1项目名称及背景 项目名称 房屋租赁管理系统 开发背景 为了更好的方便房源管理者对房屋租赁信息的管理,我们开发了房屋租赁管理系统。它主要包括:管理员登录、房屋信息与房屋租赁记录三大模块。 1.2文档说明 本规格说明描述了房屋租赁管理系统的要求,详细列出了系统中各个环节的功能以及各个环节之间紧密的练习,并且作为各方面沟通的依据,也为下一步项目开发提供基准。软件开发小组的每一位成员应该阅读本需求说明,以明确项目最后要求完成的软件产品的特点。

1.3术语与缩写解释 缩写、术语及符号解释 RoomRent 房屋租赁 Login 登录 Room 房间 Rent 租赁 Add 添加 Update 修改 Query 查询 Delete 删除 第二部分任务说明 2.1功能概述 2.1.1管理员登陆 2.1.1.1功能描述 在登录页面,输入用户名、密码,实现登录功能。 2.1.1.2数据项描述 ?用户名:必填项,由字母、数字组成,最长20个字符; ?密码:必填项,由字母、数字组成,最长20个字符; 2.1.2房屋信息 房屋信息主要是对房间的信息进行管理,包括对房间信息的添加、修改、删除、查询功能。 添加房屋信息 对房价信息进行添加,并对必要的字段进行数据校验; ?roomNo(房间编号):必填项,由字母、数字、中划线组成,最长20 个字符,格式如:ROOM-0001; ?roomName(房间名称):必填项,最长40个字符;

房地产租赁管理系统管理员操作指导手册

租赁管理系统 管理员操作手册 目录 租赁系统主流程图: (5) RE12 租赁管理 (6) RE1200房产信息初始化 (6) RE120001 户型类别 (6) RE120002 建筑结构 (7) RE120003 房屋朝向 (8) RE120004 房间景观 (8) RE120005 租赁项目 (9) RE120006 设置营销单元 (12) RE120007 楼栋设置 (13) RE120008 房间定义 (15) RE120009 房间序时簿 (16) RE120010 面积录入 (20) RE1201客户信息初始化 (22) RE120101 客户录入 (22) RE1201基础资料 (24) RE120101 中介设置 (25) 功能简介 (25) 操作路径 (25) 界面说明 (25) 操作说明 (26) RE120102 租赁设置 (27) 功能简介 (27) 操作路径 (27)

RE120103 退租原因 (30) 功能简介 (30) 操作路径 (30) 界面说明 (30) 操作说明 (31) RE120104 违约金计算方案设置 (32) 功能简介 (32) 操作路径 (32) 操作说明 (32) RE120105 月天数设置 (33) 功能简介 (33) 操作路径 (33) 界面说明 (33) 操作说明 (34) RE1202租金管理 (35) RE120201 房间租金表 (35) 功能简介 (35) 操作路径 (35) 界面说明 (35) RE120202 房间定租表 (36) 功能简介 (36) 操作路径 (37) 操作说明 (37) RE120203 房间调租表 (39) 功能简介 (39) 操作路径 (39) 操作说明 (40) RE1203认租管理 (41) RE120303 放租管理 (41)

明源CRM租赁管理系统V5.0SP2操作手册

明源CRM租赁管理系统V5.0 SP2 操作手册 售后服务咨询热线:0755 - 售后服务电子邮件:service@ 如何使用本手册 本手册共分为两大部分,您可以根据对业务理念的掌握程度和系统实际操作需要,选择对应的章节内容进行查阅和参考。 ●第一部分系统介绍 本部分主要讲述了明源CRM租赁管理系统的业务逻辑和能够实现的主要功能,是理念层知识概要和系统功能概述的部分。通过阅读本部分,操作人员将能够较为清晰地理解明源CRM租赁管理系统的业务原理和功能分布,了解自己在实际中所负责的工作(也就是对应的软件系统操作功能)在本手册中对应的章节,从而方便对系统操作应用的熟练掌握和强化。 ●第二部分实际业务操作 本部分主要结合客户的实际租赁业务流程,讲解在租赁管理系统中处理的具体操作步骤。为了便于操作人员快速掌握操作步骤和处理流程,在该部分中我们重点要理解和掌握,我们的租赁业务是如何通过租赁管理系统来实现和管理的,我们如何进行资料的录入及具体的操作步骤。本部分是要求操作人员必须掌握的内容。 本书使用的符号解释: 目录 第一部分CRM租赁管理系统介绍................................................................................... 错误!未定义书签。 第1章CRM租赁管理系统与明源ERP ......................................................................... 错误!未定义书签。 第2章CRM租赁管理系统概述...................................................................................... 错误!未定义书签。 第3章CRM租赁管理系统模块介绍.............................................................................. 错误!未定义书签。第二部分CRM租赁管理系统业务操作........................................................................... 错误!未定义书签。

房地产租赁管理系统管理员操作手册

租赁管理系统管理员操作手册

目录 租赁系统主流程图: (5) RE12 租赁管理 (6) RE1200房产信息初始化 (6) RE120001 户型类别 (6) RE120002 建筑结构 (7) RE120003 房屋朝向 (8) RE120004 房间景观 (8) RE120005 租赁项目 (9) RE120006 设置营销单元 (12) RE120007 楼栋设置 (13) RE120008 房间定义 (15) RE120009 房间序时簿 (16) RE120010 面积录入 (20) RE1201客户信息初始化 (22) RE120101 客户录入 (22) RE1201基础资料 (24) RE120101 中介设置 (25) 功能简介 (25) 操作路径 (25) 界面说明 (25) 操作说明 (26) RE120102 租赁设置 (27) 功能简介 (27) 操作路径 (27) 界面说明 (27)

功能简介 (30) 操作路径 (30) 界面说明 (30) 操作说明 (31) RE120104 违约金计算方案设置 (32) 功能简介 (32) 操作路径 (32) 操作说明 (32) RE120105 月天数设置 (33) 功能简介 (33) 操作路径 (33) 界面说明 (33) 操作说明 (34) RE1202租金管理 (35) RE120201 房间租金表 (35) 功能简介 (35) 操作路径 (35) 界面说明 (35) RE120202 房间定租表 (36) 功能简介 (36) 操作路径 (37) 操作说明 (37) RE120203 房间调租表 (39) 功能简介 (39) 操作路径 (39) 操作说明 (40) RE1203认租管理 (41) RE120303 放租管理 (41) 功能简介 (41)

租赁系统需求说明书

二级库存租赁管理系统 需求规格说明书 Version: V 0.1 作者:刘凯日期:2012-2-10审批:日期:

变更记录 日期版本变更说明作者

1 需求说明 1.1 租赁系统 总流程图: 1.1.1租赁出库 【业务描述】 用户通过本模块进行物资的出库操作,包括出库单的录入,维护,登帐,查询,导出等各项功能。 【主要业务流程】

在出库之前,操作员必须进行出库单的录入,出库单分2种出库类型:一次性出库和租赁出库,一次性出库可以发出所有类型的 物资(正常物资和一次性物资),租赁出库只能发出正常物资。 出库单有固定的格式和必填项,填写完毕可保存,如果发现输入有误可以通过出库单维护功能来进行修改。 出库保存或提交时修改虚库存,登帐之后才修改实库存。 出库单必须由库房保管员进行登帐,如果管理员检查不合格的出库单可以进行打回,已登账的出库单无法进行修改和删除操作。 用户通过出库单查询和出库单明细查询可以查看历史出库情况以 及出库单的导出等。 【系统功能】 ?出库单录入 租赁出库主单内容包括:出库单编号、领料单位、结算日期、领料人、领料 日期、租赁出库类型(租赁、一次性)、井号、库房、备注。 租赁出库明细内容包括:物资编码、物资名称、物资单价、物资数量、计量 单位、需拨数量、试压费、租赁期限 ?出库单维护 出库单维护查询条件:出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、 库房、录入日期(时间段) 出库单维护输出结果:租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、领 料单位、结算单位、录入人、录入时间 功能键:修改、提交、注销

?出库单登帐 出库单登帐查询条件:出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、 库房、井号、录入日期(时间段) 出库单登帐输出结果:租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、领 料单位、结算单位、录入人、录入时间 功能键:登帐、退回 ?出库单查询 出库单查询条件:出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、库房、 出库单状态、井号、录入日期(时间段) 出库单输出结果:租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、领料单 位、结算单位、录入人、录入时间 功能键:点击列表的“租赁单编号”,进入租赁单详细页面。 租赁出库主单内容包括:出库单编号、领料单位、结算日期、领料人、领料 日期、租赁出库类型(租赁、一次性)、井号、库房、备注。 租赁出库明细内容包括:物资编码、物资名称、物资单价、物资数量、计量 单位、需拨数量、试压费、租赁期限 功能键:导出、打印 ?出库单明细查询 出库单查询条件:出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、库房、 出库单状态、井号、录入日期(时间段) 出库单输出结果:租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、物资编 码、物资名称、规格型号、计量单位、库存单价、试压费小计、领料单位、 领料人、领料日期、结算单位、录入人、录入时间、备注 1.1.2租赁退还 【业务描述】 非一次性出库的物资(即租赁出库的物资)必须进行退还操作。租赁退还模块可进行退还的录入,维护,登帐,查询, 导出等操作。退还单预警功能查询即将到期的租赁单,天数由 用户指定。 【主要业务流程】

房地产租赁管理系统管理员操作手册

房地产租赁管理系统管 理员操作手册 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

租赁管理系统管理员操作手册目录 租赁系统主流程图: RE12 租赁管理 RE1200房产信息初始化 房产信息初始化概述 房产信息在租赁信息管理中起着非常重要的作用,有效实施房产信息初始化决定着对于租赁的基础业务与日常业务的正常使用,通过基础资料—》房源管理提供了一系列有效方法用于维护和传递系统完成房地产租赁业务所需的信息。 通过有效的房产信息初始化,可房产的基础信息户型类别,建筑结构,房产朝向,基础状态信息进行维护,以及设定对应的租赁项目信息,维护租赁项目的楼栋,面积等业务要求所必须的基本资料。你可以通过房产基础信息设置。 ●创建基础的户型类别。 ●建筑物的结构,房产朝向,房产景观。 ●项目的基础数据信息。 ●设定对应的营销单元。 ●针对与项目的楼栋设置。 ●单元的面积登记与调整。 RE120001 户型类别

别〗,弹出“户型类别”界面,此时点“新增”弹出“户型类别编辑”新增界面。如下图所示: 主要参数属性说明: 集团虚体下统一设置。 RE120002 建筑结构 系统路径:在金蝶EAS主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖建筑结构〗,弹出“建筑结构”界面,此时点“新增”弹出“建筑结构”新增界面。如下图所示:主要参数属性说明: 集团虚体下统一设置。 RE120003 房屋朝向 系统路径:在金蝶EAS主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖房间朝向〗,弹出“朝向”界面,此时点“新增”弹出“朝向”新增界面。如下图所示: 主要参数属性说明: 集团虚体下统一设置。 RE120004 房间景观

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