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许慎文化园续建完善工程扩建项目中华汉字体验馆灯光音响设备采购项目招标文件

目录

第一章招标公告................................................................... - 2 -第二章投标须知................................................................... - 4 -

一、总则 (7)

二、招标基本情况 (7)

三、招标文件 (7)

1、招标文件的组成 ...............................................................- 7 -

2、招标文件的澄清 ...............................................................- 8 -

3、招标文件的修改 ...............................................................- 8 -

四、投标文件的编制 (8)

1、投标文件的语言 ...............................................................- 8 -

2、投标文件的组成 ...............................................................- 8 -

3、投标报价 .....................................................................- 9 -

4、投标货物和服务合格文件 .......................................................- 9 -

5、安装及现场服务 ..............................................................- 10 -

6、投标有效期 ..................................................................- 10 -

7、投标保证金 ..................................................................- 10 -

8、投标文件的密封与标记 ........................................................- 11 -

9、投标文件的递交 ..............................................................- 11 -

10、投标文件的修改、补充与撤回..................................................- 11 -

五、评标机构 (11)

六、开标 (12)

1、开标要求事项 ................................................................- 12 -

2、开标会议程序 ................................................................- 12 -

七、评标、定标 (13)

1、评标会议 ....................................................................- 13 -

2、评标内容的保密 ..............................................................- 13 -

3、评标 ........................................................................- 13 -

八、授予合同 (13)

1、合同授予 ....................................................................- 13 -

2、合同签订 ....................................................................- 13 -

九、其它 (14)

第三章评分标准和办法 ........................................................... - 15 -第四章合同条款................................................................. - 19 -第五章技术标准和要求 ........................................................... - 23 -第六章投标文件格式 ............................................................. - 38 -

第一章招标公告

河南天一工程管理有限公司受漯河市许慎文化园管理处委托,就许慎文化园续建完善工程扩建项目中华汉字体验馆灯光音响设备采购项目进行公开招标采购,建设资金为财政投资,总投资约190万元,欢迎符合相关条件的供应商参加投标。

一、招标编号:漯采公开采购-2016-393

二、对投标单位的资质要求:

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定和《政府采购法实施条例》第十七条的规定;

2、投标人须具备独立法人资格且能提供相应货物能力及履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力的供应商;

3、本项目谢绝联合投标;

三、招标内容:

中华汉字体验馆灯光音响设备(具体规格参数及要求详见招标文件)

四、报名及招标文件索取信息:

4.1 招标文件出售时间:2017年1月3日至2017年1月9日9:00~11:30、14:30~17:00(法定休息日、节假日除外);

4.2 招标文件出售地点:漯河市金江路时代公寓B座1108室;

4.3 招标文件出售方式:现金购买;

4.4 招标文件售价:1000元人民币/本,售后不退。

五、投标文件接受信息:

5.1 投标文件接收截止时间:2017年1月24日9时00分(北京时间);

5.2 投标文件接收截止地点:漯河市金江路时代公寓B座1306室。

六、开标时间及地点:

开标时间:2017年1月24日上午9:00

开标地点:漯河市金江路时代公寓B座1306室

七、联系人:

7.1采购人:漯河市许慎文化园管理处

联系人:徐先生

电话:0395-*******

7.2采购代理机构:河南天一工程管理有限公司

联系人:李先生

电话:0395-*******

八、其他应说明事项

投标人在购买招标文件时须提交法人授权委托书、被委托人有效身份证件3套(复印件加盖公章)。

九、信息发布情况:

本次招标公告在《河南省政府采购网》、《漯河市政府采购网》(https://www.doczj.com/doc/6612289061.html,)上发布。中标结果经评委会评定后,在《河南省政府采购网》、《漯河市政府采购网》上公告,投标人如有异议,可向招标机构提出质疑。

第二章投标须知

投标须知前附表

一、总则

根据《中华人民共和国政府采购法》以及相关的法律、法规、规章等,并结合招标项目的特点及需要制定本办法。

维护招标投标当事人的合法权益,反对不正当竞争。

投标文件递交截止时间之后,任何人不得更改招标文件。开标评标时,所有解释均依据本招标文件及有关文件规定。

投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

二、招标基本情况

1、项目概况:详见投标须知前附表

2、招标项目范围:详见第五章技术标准和要求;

3、投标人资质要求:详见投标须知前附表

三、招标文件

1、招标文件的组成

招标文件包括下列内容及补充文件(如果有)。

第一章招标公告

第二章投标须知

总则

招标基本情况

招标文件

投标文件

评标机构

开标

评标、定标

授予合同

其他

第三章评标标准和办法

第四章合同条款

第五章技术标准和要求

第六章投标文件格式

投标人应详细阅读招标文件中的所有条款内容、格式、表格和所涉及的相关规范。如果投标人不按招标文件的要求提交投标文件和资料的,或者投标文件没有对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,将导致投标文件不被接受,其后果由投标人负责。

2、招标文件的澄清

投标人对收到的招标文件若有任何疑问,要求澄清招标文件的,均应在投标截止日期15天以前以书面形式向代理机构提交(逾期提交代理机构将不再对投标人提出的质疑问题进行答复),代理机构将在投标截止日期13天以前以书面形方式予以解答,答复将送给所有获得招标文件的投标人,并作为招标文件的补充组成部分。

3、招标文件的修改

采购人在招标文件发出后,如需对招标文件进行修改,将在投标截止日期15天前以补充通知的形式通知投标人。

补充通知将以书面形式发给所有获得招标文件的投标人,补充通知作为招标文件的组成部分。

为使投标人在编制投标文件时,把补充通知内容考虑进去,采购人可以酌情延长投标文件递交截止时间,具体延长日期将在补充通知中写明。

当招标文件、答疑纪要、补充通知内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)为准。

四、投标文件的编制

1、投标文件的语言

与投标有关的所有文件必须使用中文。

2、投标文件的组成

2.1、商务文件

①授权委托书

②投标函

③投标保证金证明资料

④投标货物简要说明一览表

⑤优惠条件及售后服务

⑥规格性能偏离等表

⑦资格审查材料及证明文件

⑧其他

上述证明文件,可以是加盖单位公章清晰的复印件或彩色扫描件,有明确要求的除外。

2.2、技术文件

①投标产品质量及技术证明文件;

②产品的设计、制造、安装、验收标准;

③安装方案

④投标质量承诺;

⑤其他技术措施。

投标人必须保证中标后提供的产品是全新的。

3、投标报价

投标人根据市场行情自主报价。

投标人对本工程的报价为包含所有费用的总报价(含税金、包装、装卸、搬运、安装、验收、质保期服务等一切费用)。

如投标报价表中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。

投标人的投标报价只能提出一个不变价格,采购人不接受任何选择价。

全部报价均应以人民币为计量币种,并以人民币进行结算。

4、投标货物和服务合格文件

投标人必须提供有关投标货物符合招标文件要求的证明文件,这些文件可以是说明书、样本和资料等。

4.1 货物制造商概况,设备生产水平、技术力量、装备水平及生产能力等介绍;

4.2 货物品牌、产地、规格型号、主要技术参数;

4.3 货物详细技术性能、技术特点、性能指标说明等;

4.4 货物安装和维修时所需的特殊工具、备品备件清单;

4.5技术要求及交货要求中要求说明的其它事项和须提供的其它资料。

投标人必须对招标文件中货物的技术要求逐项、逐条明确答复;投标货物如与招标文件中的规定要求不一致,应填写“规格性能偏离表”,并逐项、逐条说明偏离情况。

投标人必须在投标文件中写明所投货物的名称、品牌及规格型号,并提供投标货物的简要说明一览表。

投标人认为应对其货物的性能特点、优越性等有必要进行补充说明的内容。

投标人应按照招标文件技术要求的内容并按照其顺序逐一进行实质性响应。

5、安装及现场服务

全部货物由中标人进行安装调试,并按有关规定程序报采购人验收合格后交付采购人使用,一切费用(包括货物运输至采购人指定地点的运输费、在现场安装、调试等所发生的各种费用)均由中标人承担。

6、投标有效期

投标文件应在本须知前附表所规定的投标截止期之后开始生效,在本须知前附表所规定的日历天内保持有效;

如果出现特殊情况,采购人可要求投标人将投标有效期延长一段时间。这种要求和投标人的答复均应以书面形式进行。同意延期的投标人不需要也不允许修改其投标文件。

7、投标保证金

投标人应按前附表要求提交投标保证金,投标保证金必须在招标文件前附表所规定的截止时间前到达招标代理机构指定银行账号,投标保证金是投标文件的一个组成部分。

采购人将拒绝未按要求提供投标保证金的投标文件。

未中标人的投标保证金,在采购人发放中标通知书后七个工作日内退还;中标人的投标保证金,在与采购人签定合同并向招标代理机构缴纳招标代理服务费后七个工作日内退还给中标人。

如有下列情况,将没收投标保证金:

投标人在投标有效期内撤回其投标文件的;

中标人未能在规定期限内签署合同的;

在投标过程中提供虚假资料谋取中标的。

8、投标文件的密封与标记

投标人须编制投标文件“正本”壹份和“副本”肆份。投标文件正本和副本如有不一致之处以正本为准。电子文档1份(投标文件正本签字盖章后的扫描件),投标人应将投标文件正、副本、电子文档密封在一个不透明的包装袋中,并在包封上写明招标项目名称、投标人名称、投标人地址,并在包封骑缝处加盖投标人的企业印章,企业法定代表人(或授权委托人)签字或盖章。

投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写。

全套投标文件应无涂改和行间插字,如有修改须在修改处加盖投标人的企业印章、企业法定代表人(或授权委托人)签字或盖章。

9、投标文件的递交

投标人应按前附表中标明的投标截止时间和地点携带法定代表人身份证明或法人授权委托书及本人身份证签到并递交投标文件。

在投标文件递交截止时间以后送达的投标文件为无效的投标文件,采购人不予接收。

10、投标文件的修改、补充与撤回

投标人可以在投标文件递交截止时间之前以书面形式修改、补充或撤回投标文件。在投标文件递交截止时间后不能修改、补充或撤回投标文件。

投标文件的修改、补充与撤回通知,投标人均须按本款的规定密封、标志和递交(标明“修改”、“补充”或“撤回”字样)。

在投标有效期内,投标人不能撤回其投标文件。

五、评标机构

评标机构组织形式为评标委员会。

评标委员会由5人组成。

参加评标的专家由采购人在评标前从相关部门的专家库中随机抽取。

与投标人有利害关系的人不得进入评标委员会。

评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。

六、开标

1、开标要求事项

采购人按照招标文件规定的时间和地点公开举行开标会议,并邀请所有投标人代表参加。

投标人的法定代表人或法定代表人委托的代理人,应参加开标会议。

法定代表人出席会议的必须携带法定代表人身份证明和本人身份证,授权委托人出席会议的必须携带有效的授权委托书原件与本人身份证,以证明其身份;

投标人应按时参加开标会议并签到,逾期到达视为自动弃权。

出现下列情况之一的采购人将拒绝接受其投标文件。

1.投标文件未按照招标文件的要求予以密封的;

2.逾期送达的投标文件(指投标单位未能在规定的投标截止时间前将其投标文件送达指定地点);

2、开标会议程序

(1)宣布开标纪律;

(2)公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称,并点名确认投标人是否派人到场;

(3)宣布开标人、唱标人、记录人等有关人员姓名;

(4)按照投标人须知前附表规定检查投标文件的密封情况;

(5)按照投标人须知前附表的规定确定并宣布投标文件开标顺序;

(6)重申采购预算价;

(7)按照宣布的开标顺序当众开标,公布投标人名称、投标报价、质量目标及其他内容,并记录在案;

(8)投标人代表、采购人代表、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;

七、评标、定标

1、评标会议

评标会议的地点:详见投标须知前附表

评标会议采用保密方式进行。

2、评标内容的保密

开标后,直到宣布授予中标人合同为止,凡涉及投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其它情况均应严格保密。

在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标人对采购人和评标委员会施加影响的任何行为,都将导致取消其投标资格。

3、评标

评标委员会按照第三章“评标标准和办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。第三章“评标标准和办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。

八、授予合同

1、合同授予

本合同将授予经过评标委员会推荐并经采购人确认的中标人。

中标通知书是合同的组成部分。

2、合同签订

采购人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

合同经双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖企业印章和法定代表人或其委托代理人印章后生效。

如果中标人未能遵守本款第3.1条规定与采购人订立合同的,投标保证金不予退还并取消其中标资格,给采购人造成的损失超过投标保证金数额的,应当对超过部分予以赔偿;采购人无正当理由不与中标人签订合同,给中标人造成损失的,采购人应当给予赔偿。

九、其它

1.采购人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标,或者确定有重大实质性问题,经监督部门认可后,采购人依次确定其他的中标候选人为中标人或重新组织招标。

2.未尽事宜,按国家有关规定执行。

3.本招标文件的解释权属采购人。

第三章评分标准和办法

一、评标方法

(一)评标方法定义

本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项评分因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或者中标供应商的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。

(二)评标程序

评标工作依法组建的评标委员会负责。

评标委员会成员到位后,推举其中一位评审专家担任评标委员会主任,并由评标委员会主任牵头组织该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审职责:

1、符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。评标委员会将确定每一份投标文件是否对招标文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到招标文件规定的范围、质量和性能,或限制了采购人、招标代理机构的权利和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。

评标委员会将拒绝被确定为非实质性的投标,投标人不能通过修正或撤消不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

评标委员会对投标人的投标报价进行审查,若发现投标人的投标报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其成本,评标委员会要求该投标人做出书面说明并提供相关证明材料,若投标人不能提供有效的证明材料和说明,评标委员会将拒绝其投标文件。

投标文件出现以下情况之一者,属于未对招标文件作出实质性响应,不得进入下一步评审:

(1)投标文件无副本或副本数量不足的;

(2)未按招标文件规定盖章、签字的;

(3)未按招标文件中提供格式填写,关键内容未填写或填写字迹模糊、辨认不清的;

(4)投标人报价超出采购预算价的;

(5)拒绝评标委员会问题澄清或修正投标报价的;

(6)投标文件载明的招标项目完成期限超过了招标文件规定的期限或达不到质量要求的;

(7)投标产品的技术规格、技术标准明显不符合招标项目的要求;

(8)投标文件中附有采购人不能接受的条件的;

(9)未按招标文件要求提交投标保证金的;

(10)不符合招标文件中规定的资格条件的;

(11)不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。

2、投标文件的澄清

为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以用书面形式要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。有关澄清说明与答复,投标人应以书面形式进行,但是澄清或者说明不得超过投标文件的范围和改变投标文件的实质性内容。

3、错误的修正

评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算上或累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:

如果小写金额与大写金额不一致,以大写金额为准;

总价金额与按单价汇总金额不一致时,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错误的,应以总价为准,修改单价。

4、投标文件的评价与比较。

评标委员会按招标文件中规定的评标方法和标准,对符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估。

评标委员会各成员独立对每个有效投标人的投标文件进行评价、打分,各个投标人最终得分为所有评委各项打分的总和的算术平均值,计分过程中按四舍五入的法则,取至小数点后3位,最终结果取至小数点后2位,总计得分最高的投标人为本项目中标人。

5、推荐中标候选人名单。按评审后得分由高到低的顺序推荐三名中标候选人;得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。

6、评标标准和办法

评标办法

第四章合同条款

一、合同协议书

合同编号:

项目名称:

签约地点:

本合同于年月日由(以下简称“采购人”)为一方和(以下简称“中标人”)为另一方按下述条款和条件签署本合同。

1、采购人愿以总金额(大写)元人民币向中标人购买1.1款所列产品(含安装)。

1.1产品名称、型号规格、数量、单价、总价

产品名称:

型号规格:

数量:

单价:

合计:

1.2交货方式:在合同规定日的开工日期开始供货安装,并在合同规定的预计供货日期完成和交付全部招标材料并安装验收合格

3交货地点:采购人指定地点(交货安装地点)

1.4 供货及安装期:合同签订后个日历天。

1.5支付条款

2、签定合同的双方,必须遵守合同法,严格履行各自的全部责任。

3、组成本合同的文件包括

3.1、本合同协议书

3.2、中标通知书

3.3、招标文件

3.4、投标文件及其附款

3.5、本合同专用条款

3.6、本合同通用条款

3.7、标准、规范及有关技术文件

3.8、货物报价单

双方有关项目的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。

中标人保证全部按照合同规定,向采购人提供上述合格的产品和服务。

采购人保证按照合同规定的时间和方式付给中标人到期应付的货款。

本合同经双方授权代表签字盖章后生效。

发包人:(公章)承包人:(公章)

地址:地址:

法定代表人:法定代表人:

委托代理人:委托代理人:

电话:电话:

传真:传真:

开户银行:开户银行:

账号:账号:

邮政编码:邮政编码:

二、合同条款

1、合同性质

本合同为买卖及售后服务合同,结算以人民币为计量币种。

2、技术规格

2.1 中标人交付的产品的技术规格应与招标文件规定的技术规格以及所附“投标产品规格性能偏离表”(如有)相一致。

2中标人应保证采购人在使用其提供的产品、服务及其他任何部分时,不会受到第三方关于侵犯其专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,中标人必须承担一切法律和经济责任,采购人不负任何责任。

3、包装与运输

3.1除合同另有规定外,中标人供应的产品,均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、多次搬运装卸,可以确保货物完好无损运抵指定现场,由于中标人包装不良所造成的任何损失,由中标人负责。

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