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赴日本考察大成建设株式会社信息化

赴日考察日本大成建设株式会社信息化


由中国建筑科学研究院负责承担的国家"十一五"支撑计划项目"建筑施工企业信息化关键技术研究与应用"课题组,组织课题组主要人员,由黄如福教授带队,对日本大成建设、奥村组及大成御殿山工程项目部等信息化建设情况,进行了为期6天考察,取得了积极成果。

大成建设株式会社是日本著名的承建商,成立于1873年,日本上市公司。有四个核心经营领域:房屋建筑工程、土木工程、房地产开发和专业技术研发。经营范围包括:房屋建筑工程、土木工事、设备安装以及与建设工程有关的全部规划、测量、设计、监理、施工及技术咨询、地区、城市开发等。公司注册资本金为9,434.8亿日元(79.9亿美元)0,截至2002年3月,公司总资产为19,660.84亿日元(147.82亿美元),本财政年度新签合同额16,592.77亿日元(124.76亿美元),实现营业额18,163.55亿日元(136.57亿美元)。大成建设株式会社目前拥有职工人数10,451人,总部设在东京,在国内设立了东京、关西、广岛、横滨等15个办事处,并在世界上17个国家和地区设立了19个办事处。在国内外设立了88个营业所。
此次考察目的,主要了解日本优秀的施工企业在信息化建设中的成就和经验。通过考察让我惊奇的发现日本大成建设在信息化方面的很多做法非常务实,也很简单高效。并没有非常复杂的系统也没有购买非常知名品牌的软件产品。而是由他们的信息部自主开发研制系统。我们分别对大成建设的项目部和集团总部的信息化做了考察。整个项目管理信息系统是集团本部和各个也是分支结构和项目部共同使用的信息平台。所有业务的处理都是通过附件上传到管理系统中。和国内的OA系统近似。例如:成本的管理是利用概预算工具软件做出的计算结果文件上传到系统中,进度的管理也是利用PROJECT或者P3等工具软件做好的网络的计划上传到管理系统中,然后通过系统进行流转和审批。已达到管控的作用。可以看出系统他们已经用了近10年,而且应用范围覆盖了几乎全集团。我们很疑惑的问了他们两个问题。
第一个问题是为什么你们不将业务流程控制做到软件中,例如成本的控制通过系统完成而不是仅仅上传附件。合同的管控为何也是将各个阶段的成果文件上传。这样岂不是只是起到信息交流、审批和共享了。
大成建设的信息化主管副社长告诉我们大成建设有百年的历史了,企业的管理已经形成相对规范和完善的制度流程。我们日本企业本身的执行力也很强。在公司的管理上也是集中式管理为主导。但是企业规模日益庞大,项目众多,地

域分布广泛。真正制约我们制度不能落地、管理手段不能有效发挥作用的是信息的上传下达和协同工作。我们需要一个协同工作平台解决信息共享和信息的传递。这样我们的管理制度就能执行到管理末端环节。因此我们在信息化上也是解决我们迫切需要解决的问题。而且企业的管理模式和流程也是在不断优化。如果将过多的业务功能做到软件中也会制约我们的使用。我们也不希望因为企业的发展而受到信息化的制约。我们认为有了这个信息平台就能解决我们迫切的需求,就够了,剩下的事情是如何更大范围的推广和应用。
第二个问题是,为什么你们不采购市场上成熟的产品,由软件厂商去进行维护和实施。
大成建设的信息部长告诉我们,这个是综合考虑的,无论哪种方式企业都是要有长期和足够的资金投入保证,如果从经济上考虑,哪种方式都不省钱。但是我们企业的高层领导对信息化是非常重视的。希望能建立自己的团队来长期服务于企业。因此我们就在自己所能的情况下研发系统。有些太专业的软件还是要单独购买的。

通过简短的考察和交流。给我感触最深的还是大成建设在信息化建设中的务实和重视。通过简短的考察和交流。给我感触最深的还是大成建设在信息化建设中的务实和重视。当然也有一些新技术的应用亮点,例如在项目部现场看到了用到类似于IPAD的移动设备的现场验收和检查系统。还有照片的现场照拍与分类技术。还有物联网的应用,他们所有钢筋的堆料都贴上了电子条码。可以追踪和统计。
相比国内的很多企业在信息化建设中的浮躁和强调精细化管理的一步到位形成了鲜明的对比。企业信息化建设的方案一定要适应企业自身的发展需要,解决企业迫切的需求。信息化软件最终还是手段和工具。真正制约企业信息化发展的是企业自身的管理成熟度和信息化意识。
最后也祝愿国内的施工企业在经过了特级资质信息化考评的洗礼后。能巩固来之不易的成果,也能冷静分析一下哪部分要深入推广使用下去,哪些环节要持续优化。真正利用信息化手段达到企业管理水平提升,带来管理效益。





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