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在当今激烈的商业竞争中

在当今激烈的商业竞争中
在当今激烈的商业竞争中

在当今激烈的商业竞争中

,客户服务质量越来越成为商业企业生存和发展的重要因素,商业企业提供的产品越来越多,相应的服务规模和服务内容迅速增加,通过几条简单的电话热线已不能满足市场服务的要求。

对现代化商业企业而言,为客户提供快速、高效、专业化的服务,是赢得客户最重要的手段,也是商业企业在竞争中立于不败之地的重要保证。客户服务中心作为一种新型的服务方式已经得到了越来越多商业企业的关注,构建客户服务中心就是利用先进的计算机通信技术和管理方法,使商业企业的客户服务质量有一个大的飞跃,并逐步形成以市场和客户服务为中心,带动商业企业整体迅速发展的格局。

一、系统概述

1.支持15个以上人工坐席,支持自动语音设备60路以上,120以上中继线数(路);

2.支持电话、传真、电子邮件、WEB服务、手机、短消息等多种服务形式;

3.结合数据库主机访问处理来话;

4.具备较高的呼叫管理能力;

5.配合语音自动应答的能力;

6.共享商业企业已有计算机业务系统的资源;

7.各类设备的平滑升级;

8.严格的系统xx设计;

9.远程管理和告警。

二、系统特点

2.三层客户机/服务器软件体系结构;

3.采用了自主研制的呼叫智能分配和路由技术,合理分配每个座席的呼叫话务量;

4.引入自动文本转语音(TTS)技术;

5.先进灵活的系统结构;

6.易于和商业企业内部各种信息系统、办公自动化系统高度集成;

7.话路、客户数据、操作界面的同步转移;

8.模块化设计;

9.完善的系统管理功能;

10.融合客户关系管理功能;

11.严格的系统xx设计;

三、系统业务功能

2.查询类业务

查询类业务主要提供两类服务,一类服务主要是面向客户提供对业务、服务、产品、服务者等信息的查询;另一类主要是面向企业内部的工作人员提供有关业务资料、技术资料、客户档案等信息的查询。

该类业务一方面解决了客户对业务、服务状态查询的需要,加强相互的信任,提高服务水平;一方面又帮助了企业内部的工作人员,使他们在移动的工作当中可以得到来自企业的帮助。

3.受理类业务

受理类业务是将来"商业呼叫中心"的核心业务之一,也是直接帮助企业开拓市场、建立优秀客户形象的主要手段。该类业务主要包括以下几个主要内容:

(1)、用户投诉的受理:

企业客服可通过各种接入手段接受用户的投诉,并及时处理或通过特定的通信渠道转交给企业的处理部门处理,同时可根据处理的情况及时回复用户,做到服务的闭环。

(2)、售后服务需求的受理:

该业务可方便地处理用户的售后服务需求,具备专家解答、上门服务的预约和确认、远程技术支持等功能。

(3)、业务受理:

通过受理功能,企业客户可完成用户的网上产品订购、销售、货款的支付等一系列功能,同时企业客服还可以根据用户的信用等级予以不同的处理。

4.主动服务类业务

利用呼叫中心自身具备的呼出功能,企业客服可以根据自身的客户数据库或者租用专业资讯公司的客户数据库主动联系客户,为用户提供包括亲情服务、客户寻访、新产品推介、优惠推介、有奖征求意见和建议等服务。

(1)、亲情服务:

通过在特定的日子,如用户的生日、节日等,以送歌、派送纪念品、邮送电子贺卡等手段向用户致意,从而达到拉近与客户的距离,稳定客户群的目的。

(2)、客户寻访:

(3)、新产品推介、优惠推介:

企业客服可根据用户资料和服务记录等信息,及时将企业的新产品信息、优惠服务信息推介给客户,同时达到提升服务和促销的目的,而且智能化的资料筛选最大程度地减少了不必要的对客户骚扰。

(4)、有奖征求意见和建议:

通过企业客服可经常性地在网上(通信网)组织各种有奖活动,加大与客户之间的交互,征求客户的意见和建议,不断改进服务和产品,同时也可从中发掘新的企业发展的思路。

呼叫中心业务伴随着呼叫中心的发展,门类越来越多,功能越来越强。呼叫中心从纯服务模式,发展到可以进行产品销售、市场营销、定制服务、电话营销等方面,这应该说是呼叫中心的业务发展和延伸。

目前来看,呼叫中心的业务包括了服务模式、运营模式和营销模式。在这些模式的推动下,呼叫中心的业务也朝着更深层次的服务、营销、市场转化。

呼叫中心在服务方面的业务有:

呼叫中心在营销方面的业务包括:

产品宣传类、电话营销类、产品销售类、客户购买类、产品管理类、客户催缴类、交叉销售类。

呼叫中心在市场方面的业务有:

市场活动类、市场策划类、评估类。

呼叫中心的每一类业务都是一个业务集合,集合中的具体业务功能内容由呼叫中心所在大行业背景决定。

在美国的各个行业中,金融行业的呼叫中心占呼叫中心总数的

16.1%,排名第一;其次是近几年发展极为迅速的零售和物流业

15.1%,截至

2009年12月16日,亚马逊等大型网络零售商今年的同店销售额同比增幅超过了15%,网络销售额同比增长25%;其次还包括电信业占

12.3%、外包产业占

10.2%、制造业占

8.0%,IT业占

7.8%、服务业占

7.3%和公共服务占

5.7%等。

理论上,每个企业都有自己的呼叫中心、客服中心、当这一极具战略意义的部门形态发展成熟并日益专业化、职业化后,呼叫中心产业自然获得急速增长,而在初级阶段,金融、电信、保险、IT等行业对呼叫中心业务具有强烈需求,且体现出明显的规模效益,非常适宜行业中的大企业从“成本中心”向“利润中心”转移。

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