办公室技能大赛试题
一、单选题
1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。
A．服务性B．决策性C．专业性D．主动性2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（C ）。
A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条
B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理
C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失
3．传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。
A．发送前检查原稿质量B．随时随地可向对方发送
C．不宜发送礼仪性文本D．不宜发送私人、保密文本
4．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（A ）。
A．接通电源可立即复印操作B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．复印完毕取下复印品和原稿5．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（B ）。
A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B．让员工们随意领取办公用品
C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D．用库存一览表来储备办公用品
6．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（B ）。
A．没有任何设想就应着手从事该项工作
B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力
C．上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行
D．上司所指示的工作如果不合适，可以不实施
7．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（ D ）。
A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类
B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类
C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率
D．可以按照文员自己的习惯进行工作
8．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。
A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
9．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ A ）。
A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见
B．必要时可形成文字材料，准确传达上司的指示
C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示
D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记
10．文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（B ）。
A．善于同他人合作，密切配合，步调一致
B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己
C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任
11．以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的？（ B ）。
A. 考虑打电话的时间是否合适
B．打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话
C. 有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
D．对待投诉电话先安抚，以友善的态度表达歉意，并告知一定马上调查此事
12．以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的？（ C ）。
A．按收件人姓名分拣B．按收件部门名称分拣
C．按私人公务标准分拣D．换邮件重要性分拣
13．传真机最好用来传送以下哪种邮件？（ D ）。
A．一般的图纸B．机密文件C．很长的文件D．感谢信
14．以下关于握手的礼节，不正确的是（ C ）。
A．上级先伸手后，下级才能相握
B．一般社交场合握手不可太用力，但也不可漫不经心用手指尖点一下
C．双方有很多人时，可以交叉握手
D．握手时应上身稍前倾，双目注视对方，微笑致意或问好
15．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（ C ）。
A．协助签到B．分发资料
C．作会议记录时离开会议室接听电话D．暂时保管与会者的物品
16．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（ C ）。
A．文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便
B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度
C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定
D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作
17．文员做会议记录时，可以在会议记录中（ C ）。
A．加入自己的主观意见B．不记录议题
C．与发言者用词不一致但意思完全一致D．对所记内容作评论
18．会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（ D ）。
A．不理睬
B．不征求主持人意见，停止笔录
C．征求主持人意见，停止笔录，不关录音机
D．征求主持人意见，停止笔录，关录音机
19．上司决定参加某个会议时，文员不应该（ A ）。
A．只在便笺上写好会议名称
B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料
C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便
20．有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务？（ B ）。
A．准备资料B．发表意见C．现场服务D．会议或会谈记录21．文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪种做法是错误的？（ D ）。
A．如果用写信的方式，在估计对方收到信后，再打电话确认
B．告知你或上司的联系电话，以便有变化时可立即通知
C．对方越忙越必须早一点联络
D．如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会
22．在某些情况下，文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；另一是具有（ B ），了解要求约会者的心理。
A．社交的能力B．说话的技巧C．听话的能力D．听写的能力23．以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？（ A ）。
A．以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认
B．上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划C．如果会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室D．会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好
24．上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确？（ D ）。
A．首先搞清楚上司想作什么样的安排
B．办理预订飞机票手续之前材料要备齐
C．与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名），如有疑点，应找同一个人D．不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认
25．以下关于名片的使用方式，哪项是错误的？（ D ）。
A．文员应在任何时候、任何场合携带名片
B．向别人递送名片时应双手捧交，将文字下面朝向对方
C．如果对方给你名片，而你恰好没有带在身边，应说明并表歉意
D．各自只能当面递送，寄去是不礼貌的
26．文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字，应（ D ）。
A．不作声，等无人时查字典B．作判断，用同偏旁的字音读
C．不用读，只称呼姓即可D．请教对方“可否请问一下，这个字怎么念？”27．以下关于交际礼仪的举止行为，哪一项是比较适宜的？（ D ）。
A．用后跟着地走路
B．正式场合，女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿
C．男性在任何场合都可戴着手套握手
D．穿着短裙的下蹲姿势，应跨前半步后腿虚跪，上身保持挺直，蹲下时慢慢地弯下腰
28．社交场合很讲究次序礼仪，一般（B ）。
A. 以右为次B．以右为尊C．以后为次D．以左为尊
29．将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是（ A ）。
A. 骑边章B．封存章 C. 骑缝章D．证见章
30．值班人员不应该做以下哪类事情？（ A ）。
A．签发文件B．分发会议通知C．询问情况D．传达指示31．文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（ B ）。
A．归档内容、归档时间、保密要求
B．归档范围、归档时间、归档要求
C．收集范围、归档时间、管理制度
D．归档范围、时间限度、归档材料要求
32.公文的主体部分是（B ）。
A. 标题
B. 正文
C.作者
D.印章或签署
33.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ D ）。
A. 请示
B. 报告
C. 请示报告
D. 函
34.（ C ）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A. 条例
B. 决定
C. 规定
D. 公告
35.函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。
A. 规范性文件；通用公文
B.商洽性文件；通用公文
C. 陈述呈请性文件；专用公文
D. 领导指导性文件；专用公文
答案: B
36.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( B ）。
A. 通知
B. 通告
C. 公告
D. 通报
37.用于答复下级机关请示事项的公文是（C ）。
A. 指示
B. 请示
C. 批复
D. 命令
38.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（ D ）
A.请示
B.意见
C.函
D.报告
39.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C ）。
A.决议
B.会议记录
C. 会议纪要
D. 议案
40.与客人谈话时，距离不要太近，也不能太远，大约（B ）为好。
A.1米
B.半米
C.适当
D.1.5米
41.下级向上级请求指示、批准事项时使用（C ）。
A.指示
B.报告
C.请示
D.通知
42.请示与报告的区别表现为（A ）。
A行文目的不同 B.书写格式不同
C.体例不同
D.主送单位不同
43.机关单位向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议用（D）。
A.请示
B.报告
C.总结
D.函
44.文件的校对要求切实保证文件正文（B ）。
A.格式正确
B.文字准确
C.排列美观
D.印刷清楚
45.办公室工作的职能之一是（B）。
A.教育管理
B.事务管理
C.生活管理
D.文化管理
46.事务管理的本质特征是( A )。
A.服务性
B.安全性
C.创造性
D.集中性
47.办公室管理工作涉及面较广，具有一定的（B ）。
A.知识性
B.专业性
C.基础性
D.实践性
48.办公室事务管理工作繁杂，琐碎，具有（C ）特点。
A.群众性
B.统一型
C.分散性
D.集中性
49.表格式计划的栏目设计一般包括（A）等项。
A.序号、工作内容、时间要求、承办单位及负责人；
B.工作内容、时间要求；
C.时间要求、主办单位及负责人；
D.承办单位及负责人。
50.信息收集的基本原则是（A）。
A.广泛性原则、真实性原则、客观性原则
B.深刻性原则、真实性原则、客观性原则
C.规范性原则、准备性原则、全面性原则
D.真实性原则、客观性原则、全面性原则
51．在办公室里，（ D ）的位置是上座。
A．离入口最远B．离入口最近
C．靠近门口D．靠近窗户
52.撰写规范性文件时，所运用的表达方式主要是（ D ）
A．描写B．议论和说明C．夹叙夹议D．说明
53.下面说法中，正确的是( B )
A．拟写标题时，为了简练，可以不标明文种
B．公文的标题由作者、事由、文种组成
C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
54.协调可以用来描述( D )某些关系失调后矛盾的措施和手段。
A.化解
B.缓解
C.解决
D.缓解和化解
55.会议简报一般字数在( D )。
A.几百字直至过千字
B.至少过千字
C.不足上万字
D.几百字直至多不过千字
56.编写会议简报要达到四字要求( A )。
A.快新实短
B.快新好省
C.新短准省
D.短准新好
57.会议纪要有两种类型,即( C )。
A.例行会议纪要与经理会议纪要
B.例行会议纪要与厂长会议纪要
C.例行会议纪要与工作会议纪要
D.工作会议纪要与专门会议纪要
58.表示慰藉,问候,关心时,用( B )。
A.感谢信
B.慰问信
C.函
D.通报
59.会议通知按形式分有口头通知和( B )。
A．电话通知 B.书面通知C．电报通知 D.报纸通知
60．“印者，信也。”从印章问世时起，作为一种工具，印章的主要功能是（C）。
A．封存物品B．递送物件C．信用凭证D．办理结算
61．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。
A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品
B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
62．“明天下午2:00在公司会议室召开部室长会议，请准时参加。”该通知缺少的关键内容是（A）
A．议事内容B．注意事项
C．出席范围D．会议召集人
63．以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议？（ C ）。
A. 口字型B．教室型
C．圆桌型 D. U字型
64．以下关于预订工作的行为中，哪一项是不适宜的？（D ）。
A. 与人联系要记下对方姓名（同时告知你的姓名），需再打电话弄清疑点应找同一人
B．首先要了解火车运行时间，上司对铺位的要求
C. 如果预订需要有保证，应事先申明，如果想取消预订，也要在结帐之前打电话
D．不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明
65．以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中，哪一项是不适宜的？（ C ）。
A．应选择轻软而富于光泽的衣料，用黑、红、白等纯色为宜
B．白天赴宴应选用香味较浓的香水，夜晚则应选用香味优雅的香水
C. 未用完一道莱时，应将刀叉平行排放在盘子上右侧，叉尖向上，刀刃向内
D．文员应在上司之后与对方碰杯，碰杯时应目视对方以示敬意
66．以下关于说话的要领中，哪一项不适宜？（ B ）。
A．语句要简短B．由过程先说 C. 利用重复的效果
D．说话时考虑时间、地点、场合、对象因素，使用模糊语言
67．接受忠告的正确反应是（D ）。
A．以烦躁的倾听B．尽量把责任推给别人
C．应辩解说：“那是因为……”D．切勿感情用事
68.优良的职业道德是当今秘书人员职业活动的（D ）。
A.依据
B.要求
C.标准
D.指南
69.有意泄密、窃密是个人品质问题，无意泄密是（D ）问题。
A.纪律观念不强
B.思想麻痹
C.不够重视
D.职业道德
70.遵纪守法、（C ）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。
A.服从领导
B.严格要求自己
C.廉洁奉公
D.按政策办事。
71.在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（ B ）
A .单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B.按Delete键
C.按Space键
D.按Esc键
72.在Excel 2003 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（ B ）
A.筛选
B.排序
C.建立数据库
D.有效计算
73.在PowerPoint中，为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格，应运用（ A ）
A.母版
B.自动版式
C.配色方案
D.联机协作
74.字号中阿拉伯字号越大，表示字符越（）中文字号越小，表示字符越（）。答案：A
A .大、小
B .小、大
C .不变
D .大、大
75.Word 中查找的快捷键是（B ）
A.Ctrl+H
B.Ctrl+F
C.Ctrl+G
D.Ctrl+A
76.按“格式刷”按钮可以进行哪操作（ A ）
A.复制文本的格式
B.保存文本
C.复制文本
D.以上三种都不对
77.下列说法错误的是：（ B ）
A.按下“保存”按钮，可以在任意时刻保存文件
B.不能拖动艺术字的一部分到另一个地方
C.按住“CTRL”键，拖动文本可复制文本
D.以上三种全部错误
78.正确的关机顺序是：（ B ）
①单击“开始”按钮
②先关闭所有应用程序窗口
③单击“关闭系统”
④关闭显示器
⑤关闭计算机
A．④→⑤→②→①→③B．②→①→③→⑤→④
C．⑤→④→②→①→③D．②→①→③→④→⑤
79.Word文档文件的扩展名是( C )
A．txt B．Wps C．doc D．wod
80.在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是（C ）
A.平均值
B.乘积
C.求和
D.最大值
81.在Excel中，工作簿一般是由下列哪一项组成：（ C ）
A.单元格
B.文字
C.工作表
D.单元格区域
82.Excel 2003中，若选定多个不连续的行所用的键是（ B ）
A.Shift
B.Ctrl
C.Alt
D.Shift+Ctrl
83.Excel 2003中，为表格添加边框的正确的操作是（ A ）
A.单击“格式”菜单中的“单元格”
B.单击“格式”菜单中的“边框和底纹”
C.单击“插入”菜单中“边框”
D.单击“插入”菜单中“单元格”
84.Excel 2003中，使用“格式”菜单中的“重命名”命令，则下面说法正确的是（ A ）
A.只改变工作表的名称
B.只改变它的内容
C.既改变名称又改变内容
D.既不改变名称又不改变内容
85.下面哪一个选项不属于“单元格格式”对话框中“数字”选项卡中的内容（A）
A.字体
B.货币
C.日期
D.自定义
86.Excel 2003中，若在工作表中插入一列，则一般插在当前列的（A ）
A.左侧
B.上方
C.右侧
D.下方
87.要改变"数字"格式可使用“单元格格式”对话框的哪个选项( C )
A.对齐
B.文本
C.数字
D.字体
88.在一个窗口中，如何利用鼠标拖动的方法将当前工作表中的内容移动到其他工作表：（C ）
A.将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住Shift键加鼠标左键
B.将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住Ctrl键加鼠标左键拖动
C.将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住Alt键加鼠标左键拖动，并指向相应的工作表标签
D.将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住鼠标左键拖动到指定的工作表中
89.关于Excel中的撤消和恢复说法错误的是：（ A ）
A.在Excel中撤消与恢复的步骤是无限的
B.只能撤消或恢复最多16步操作
C.可以通过Ctrl+Z撤消误操作
90.在Excel中,关于单元格合并说法错误的是：（C ）
A.选中单元格，单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮可以将选定的单元格合并
B.合并单元格可以通过“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中的“合并单元格”实现
C.合并之后的单元格不能再通过“合并及居中”按钮取消合并
D.取消合并可以先选定已合并的单元格，单击“合并及居中”按钮
91.在Excel中,可以缩放要被打印的工作表，关于其缩放比例说法错误的是：（B ）
A.最小缩放为正常尺寸的10%
B.最小缩放为正常尺寸的40%
C.最大缩放为正常尺寸的400%
D.100%为正常尺寸
92.以下说法正确的是：（ A ）
A.自动分页符可以被删除
B.可以把文本的内容直接导入到Excel
C.不同工作簿中的数据透视表绝不会共享同一内部数据源，因此可以分别更新
D.可以将不相邻的单元格合并为一个单元格
93.Excel中允许用户自定义序列，这个操作是在哪个菜单中：（ B ）
A.数据
B.工具
C.格式
D.插入
94.在Excel中不能给文字添加哪种文字效果：（B ）
A.删除线
B.双删除线
C.上标
95. 在Excel中编辑栏中的符号“对号”表示（ B ）
A.取消输入
B.确认输入
C.编辑公式
D.编辑文字
96.在中文Windows XP中，为了实现搜狗输入法的切换，应按的键是（D）。
A．Shift十空格B．Shift十Alt
C．Ctrl十F9 D．Ctrl十空格
97.在Windows XP环境下，复制选定的对象可用按住（C）键并拖动鼠标的方法。
A. Shift
B. Alt
C. Ctrl
D. F10
98.在Excel中有一个数据非常多的成绩表，从第二页到最后均不能看到每页最上面的
行表头，应如何解决：（ B ）
A.设置打印区域
B.设置打印标题行
C.设置打印标题列
D.无法实现
99.在Excel中如何跟踪超链接（ C ）
A.Ctrl+鼠标单击
B.Shift+鼠标单击
C.鼠标单击
D. 鼠标双击
100.在Word2003中，“文件”菜单中的“另存为”命令的功能是（D ）
A.与“保存”命令相同
B.只能以老文件名保存
C.只能以新文件名保存
D.既能以老文件名保存，也能以新文件名保存
二、多选题
1.一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（AC）。
A. 决定
B. 指示
C. 通告
D. 简报
2.下列文种的结构构成中均有主送机关的有（ABCD）。
A. 指示
B. 通知
C.通报
D. 批复
3.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD）。
A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性
C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达
4.公文的基本组成部分有（ACD）。
A.标题
B.文头
C.正文
D.主题词
5.公文的特点有（ABCD）。
A. 由法定的作者制发并具有法定的权威性
B. 其制发与履行必须执行法定程序
C. 具有法定的现实执行效用
D. 规范的体式
6.公文的标题由以下几部分构成（ACD）。
A.发文机关名称
B.公文接受单位名称
C. 公文内容
D.文种
7.规范的公文体式是用以维护公文的（BCD）。
A. 强制性
B.权威性
C.准确性
D.有效性
8.我国法定的公布性文件包括（BD）。
A.通知
B.通告
C.通报
D.公告
9、秘书工作的作用有（AD）
A.沟通协调
B.监督审查
C.总管
D.参谋作用
10、使用印章的原则是（ABD）
A.要核实份数，超过份数的不能盖章
B.盖出的印章要清晰美观
C.在落款处加盖的印章要“骑年盖月”
D.公章只要盖在落款处即可
11、在立卷范围内的文件，一般应同时具备的基本条件有（ABD）
A.已经处理完毕
B.具备查考利用价值
C.反映了问题的本质
D.在本机关工作活动中形成或处理
12、公文的保管期限一般分为哪几种？（BCD）
A.永远
B.永久
C.长期
D.短期
13、会场的布置包括（ABCD）
A.场内座位的布局
B.主席台的布置
C.座位的布置
D.会场的装饰
14、沟通的主要方法有（ABCD）
A.直接沟通
B.间接沟通
C.明示沟通
D.暗示沟通
15.协调的主要作用是（ABCD）
A.缓解矛盾
B.消除误会
C.积极平衡
D.融洽关系
16、协调的主要方式有（ABCD）
A.个别协调
B.信息协调
C.会议协调
D.文件协调
17、大中型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（AC）
A.会议的发言人
B.会议主席团
C.会议的绝对中心
D.会议民主平等的气氛
18、会议接待组工作的重点应放在（AD）
Ａ．会议生活服务 B.收费结算 C.宣传娱乐 D.医疗交通
19、已拟定的接待人员应（ACD）
A.经领导批准
B.经本人同意
C.被通知按期不得外出
D.做好接待的各项准备
20、安排好领导参观活动应做好（AC）准备
A.物质
B.经济
C.资料
D.保健
21、指示性通知一般适用于（ABCD）
A.布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项
B.传达上级机关的决定或指示
C.上级主管业务部门向下级主管业务部门对口指导业务事项
D.一般基层单位用以传达和布置具体事项
22、知照性通知的作用在于（BD）
A.布置工作
B.交流信息
C.商洽业务
D.通报情况
23、公文文种是公文必不可少的组成部分，所有的公文都必须在标题中标明文种。正确选择文种的依据主要有（ABC）
A.作者与受文者之间的关系
B.作者权限
C.行文的目的和行文要求的需要
D.作者的行文爱好
24、撰写既要应遵循的要求是（AC）
A.要有专人在会议召开时做好会议记录
B.有分歧的地方，以交流为主
C.纪要写成之后，要送会议主持人审核修订
D.全面客观的反应会议情况，对所有细节都应交代清楚
25、下列关于工作报告正文内容的组合成立的有（AC）
A.工作成绩+工作措施+不足之处+结尾
B.工作进程+工作措施+下一步安排+结尾
C.工作成绩+经验体会+缺点+下一步设想+结尾
D.工作措施+经验体会+下一步设想+结尾
26、下列各种通知的标题中格式正确的有(BD)
A.《会议通知》
B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》
C.《国务院批转审计署文件的通知》
D.《通知》
27、在函正文的结尾处，下列用语可以使用的是（ABCD）
A.烦请尽快函复为盼
B.敬请予以大力支持
C.请即函复
D.特此函告
28、重要公文的签发着应是机关（AB）
A.正职领导
B.主持常务的副职领导
C.主持专项业务的副职领导
D.综合部门负责人
29、公文的收发要履行的处理程序包括登记、审核、拟办和（ABD）
A.请办
B.承办
C.受办
D.催办
30、转发的对象包括（AD）
A.上级文件
B.下级文件
C.平级文件
D.不相隶属机关的文件
31、公文处理的基本原则包括（ABCD）
A.法制原则
B.质量原则
C.保密原则
D.集中统一原则
32、查办是核查重要公文的（AB）
A.执行情况
B.督促并协助承办单位落实公文精神、解决有关问题
C.协查办文是否超过时限
D.查看是否需要行文
33、公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权利方面的重要特征是（AB）
A.法定性
B.权威性
C.公开性
D.制约性
E.简约性
34、机关之间的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（ABCD）
A.领导与被领导关系
B.指导与被指导关系
C.平行关系
D.不相隶属关系
35、在下列几种应用文种，具有公文的法定效用的有（AB ）
A.调查报告
B.函
C.介绍信
D.倡议书
36、公文的作者是（BCD）
A.起草公文的机关工作人员
B.制发文件的机关
C.签发文件的领导
D.审核文件的机关工作人员
37、下面属于公文必备的基本组成部分有（ACD）
A.发文种类
B.报送机关
C.标题
D.成文日期
38、我国法定的公布性文件包括（BD）
A.通知
B.通告
C.通报
D.公告
39、公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有（CD）
A.文头
B.签发人
C.印章
D.签署
40、积累与占有材料的主要途径有（ABC）
A.观察体验
B.调查采访
C.文献采集
D.按主题表现的需要编创
41、议论的构成要素包括（ABD）
A.论点
B.论据
C.例证
D.论证
42、在规范性文件中，下面各级词语语意依次递轻的是（BC）
A.禁止、严禁
B.不得、不准
C.必须、应当
D.不准、禁止
43、公文进入拟稿阶段的步骤是（ABCD）
A.明确发文旨意
B.收集有关材料
C.拟出写作提纲
D.认真起草正文
44、公文质量在思想内容上应该做到（ACD）
A.政策性强
B.时限性强
C.针对性强
D.科学性强
45、可以用主辅标题的公文文种有（AD）
A.总结
B.条例
C.守则
D.调查报告
46、公告和通告的共同特点是（ABD）
A.公开性
B.重要性
C.指导性
D.严肃性
47、写作“报告”应注意的问题是（ABC）
A.陈述事实要清晰扼要
B.表达观点要精炼清晰
C.语言要简洁朴实
D.引文不能断章取义
48、公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（AB）
A.报告
B.请示
C.决定
D.批复
49、公文处理必须遵循的原则有（ABCD）
A.全面质量原则，创造全面优质
B.简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事务化繁为简
C.时效原则
D.法制原则，使公文处理活动法制化、规范化
50、下列说法中，不符合行政单位的印章使用要求的是（BC）
A.印章启用前需选定启用时间，然后发出启用通知
B.盖印的一般位置在正文右上方
C.若有同志外出公干需要，可随身携带空白的加盖骑缝的单位制式文稿纸若干
D.可在印章上制作特殊标记作为印章防伪手段
办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率，保持良好的工作环境及氛围，树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体；尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度，实时实地签到； 2.上班后不私自外出，若有紧急事务处理及时向相关领导申请； 3.办公时间因私会客需和直管领导报备，时间尽量不超过30分钟；因私 打电话尽量简短； 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站； 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司； 2.请保持办公环境清爽，个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁； 3.午餐请尽量外出就餐，若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁；尽量避 免味道过重食品； 4.下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文 件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等； 公共环境
1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴； 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器（如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等）； 3.请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用 水冲洗杯子； 4.请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区； 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，?车辆请停至 指定区域，不要随意停放。? 6.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查，并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间（公司或办公地点）打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外， 予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在 公司内通报批评。?
大港海滨第二学校“最美办公室”建设方案为了进一步加强美丽学校建设，构筑良好的育人环境，营造良好的教师工作环境，建设健康向上的办公室文化，推动办公室文化建设朝着美化、净化、特色化的方向发展，发挥办公室文化在学校德育中的育人作用，经研究决定，组织开展办公室文化建设暨“最美办公室”评比活动。 一、指导思想 办公室是教师工作、学习的主要阵地，是教师成长的聚集点，是教师团队共同生活、共同追寻理想的温馨家园。缔造完美办公室，就是让老师携手尽情展示，构建“敬业爱生、博学善教、进取奉献、乐观自信”的阳光教师文化。 二、活动目的 通过对办公室环境的美化，积极营造干净整洁、舒适优雅和个性张扬的办公室环境，增强教师团队的凝聚力，培养教师的集体荣誉感，有效推进教师文化建设，更好地发挥办公室“环境、文化”在学校德育工作中的育人作用。 四、参加对象 全校各办公室 五、评比时间 不确定具体时间，随机抽查。 六、成立领导小组
组长：李冠淼 副组长：阮宝中、李国桐、张国芬、赵秀华 成员：韩长青许文明相关主任、组长 七、具体要求 打造“最美办公室”的过程中要重点体现环境美、文化美、特色美、绿化美。即： 环境美：要求办公室地面卫生，桌面、门、窗无灰尘；桌面物品摆放整齐，办公用品摆放整齐等。 文化美：文化布置既体现精神，又能体现个性。墙体设计醒目、美观，内容有针对性、实效性，有一定的创造性。整体文化建设能融入教师的涵养、学科的特点、团队的精神，突显教师的气质，熏陶学生、教师的精神激励学生的育人目标。 特色美：办公室不必“千室一面”，根据老师的特长，办公室布置有亮点、有创新。 绿化美：主要以绿色植物为主，占用空间不能太大。合理配置花木，会给室内增光添辉。 大港海滨第二学校 2015年5月4日
党委办公室主任岗位职责 一、主持党委办公室的全面工作。 二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。 三、组织力量深入实际，调查研究，为党委的决策当好参谋和助手。 四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。 五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时掌握情况，发现问题并向党委报告，提出解决问题的建议。 六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。 七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。 八、协助党委领导做好接待工作。 九、负责抓好党办自身建设，不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。 十、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室副主任岗位职责 一、负责党委办公室的日常工作。 二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。 三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时向领导提供建议。 四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作，以及重要文件阅批的催办工作。 五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。 六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。 七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室秘书岗位职责 一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作；做好制发文件的质量把关和文印管理工作。 二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报，检查会议精神的落实情况。 三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。 四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。 五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。 六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。 七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。 八、完成领导交办的其他工作。
黄石二十一中办公室文化建设评比方案 营造和谐融洽、积极向上、文明高雅的教师办公环境，提高学校的办学品位，结合我校刚搬进新校园的契机，经学校行政会研究决定，举行“和谐教师办公室文化建设”评比大赛，评比方案如下： 一、指导思想： 通过开展教师办公室文化建设，丰富办公室文化内涵，发挥教师特长，展示教师才艺，营造一种团结协作、和谐向上的人际工作氛围，促进教师工作效率提高。 二、活动主题 主题：办公室——我们和谐的大家庭 原则：高雅、美观、整洁、实用，体现教学、工作理念，重在营造富有特色的文化氛围。 三、领导小组及评委成员 组长：甘大明 副组长：柯贤力黄大鹏 评委成员：各部门负责人及各年级组组长 四、评选范围： 校长（副校长）室、校办、教导处、德育处、总务处、财务处、油印室、会议室、门卫室及初一、初二、初三年级办公室（14个室） 五、活动安排 1、布置阶段：10月10日-10月20日 2、评比时间：第一阶段为10月22日上午 第二阶段为2月 六、内容与要求： (一)办公室环境建设： 1、整理和整顿
（1）清除无用或不应该置于办公室内的物品（包括橱、桌内部）。 （2）定品、定位、定量安置办公物品，各类物品摆放整齐，使用、管理便捷。 2、清扫和保洁 （1）及时清扫，营造洁净的办公室环境。 （2）保持办公现场的洁净，减少重复性的保洁劳动，养成随时自觉保持、维护环境卫生的习惯。 （3）积极创建无烟室，对无烟办公室予以奖励。 3、安全和节能 （1）教师要爱护公物，安全用电，出门随手关好门窗，切断用电器电源等，确保安全无事故。 （2）教师要养成勤俭节约的良好习惯，节约用电、用水及办公用品。 4、美化和绿化 （1）利用室内墙壁、办公（玻璃）桌面等空间开展艺术布置。 （2）利用其他空间合理摆设艺术物品和种养盆栽绿化。 （3）美化和绿化布置要体现所在办公室的个性特征和动态特点，体现教师的个性创造。 （二）办公室精神建设： （要求：确立教师在办公室管理的主导地位，实施自我管理，培育主动积极向上的精神和立足岗位自我完善的意识）。 1、发扬民主：善于听取并采纳别人的观点、建议，能包容与宽容不同的意见。在具体的实施过程中能及时倾听、参考反馈的意见。 2、相互尊重：是每个工作者必需的心态和行为。尊重他人，得到尊重。 （我们的办公室大都是大办公室，近十个人坐在一起，彼此之间要相互尊重。包括相互的问候、必要的礼节，更包括对他人劳动过程与成果的尊重，以及人格的尊重。工作就是工作，不要牵涉到个人的感情，更不能牵扯个人的隐私、个人的空间）。 3、高效工作:是指工作的态度和方式要高效。敬业是高效的前提。
关于办公室5S管理的规定 为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象，特制定本规定。本规定具体内容如下： 一、办公室5S管理——桌面及抽屉物品摆放管理 1、办公文件资料、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹或文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐（栏）中；不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、整齐存放于文件柜或抽屉中。 3、从文件夹、抽屉或文件柜中取用的资料用完后及时返还至原位置。 4技术人员，根据工程工具（或器具）使用频率的不同，分类标记、存放在某一固定位置以方 便找寻。 5、办公用品如笔、计算器、橡皮、订书器、笔筒、电话机等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 6办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、围巾、包等私人物品不能放置于办公桌面。 7、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，整齐分类存放在抽屉；正在使用的文件资料及需要保密的资料资料应放在抽屉当中；小件私人物品应放在抽屉当中。 二、办公室5S管理一一办公区域工作纪律管理 1、个人办公电脑由个人负责管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。 2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用；打业务电话把握好语速、音量，控制通话时间，尽量不要影响其他同事的正常工作；严禁擅自用公司电话打私人电话。 3、为保证办公正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、终端服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。 4、人为造成办公设施损坏的，有个人或部门按原价赔偿，坚持“谁使用，谁负责保管；谁损坏, 谁负责赔偿”的原则。 5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好 友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下 班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。 6节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张，内部非正式资料打印或复印提倡使用二次纸张。
党委办公室工作人员岗位职责 (一)党委办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作，负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。 二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况，不断提高办公室整体管理水平。 三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况．及时向党委汇报，发现问题，提出建议。 四、围绕党的中心任务和学校的中心工作，组织办公室人员(包括党委各部)了解有关情况和问题，组织力量开展调查研究，对有关问题提出意见、建议。 五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。 六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。 七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程，并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工 八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发；审核、签发以党委办公室或两办(党办、院办)名义发出的公文、通知；审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。
九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导，党务工作者来校的接待工作。 十、完成党委领导交办的其他工作。 (二)党委办公室秘书科工作职责 一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作，负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发；以党委办公室名义印的文件材料，由秘书科核稿，党办主任审批、签发。 二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向主任汇报。 三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理，发文稿应经主任审改、签发。 四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料，做到事完卷立；保管一般会议记录，定期立卷、编目、装订；当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕，并向档案室移交上一年的案卷。
办公室环境评选活动方案 为提升公司企业文化，打造优美舒适的办公环境，营造团结进取的工作氛围，公司于7月开展办公环境美化评比活动。 一. 检查评比对象 公司全体员工办公区域，和休息区域。 二. 检查评比时间 2015年7月24日下午15:00 三. 检查评比方法 本次活动主要以部门为单位划分为6个责任区进行检查评比。责任区域具体安排如下： 四、检查评比办法 1、检查评比小组 A组成员： 5人（马山） B组成员： 5人（惠山） A组成员、B组成员产生由行政人力部、财务部、生产质量中心、研发中心、营销中心各派2名代表（每组一名，组员名单由各个部门在7月22日前提交至行政人力部） 2、基本分为100分。采用扣分办法，发现一处不合格处扣一分 。以检查中扣分后剩余分数为依据评定等级。具体评分标准如下：
五、检查评比奖励 本次活动将评选出前三名均可获得奖金300元。 活动各项事宜，解释权归总经办。
二、检查评比标准： （一）地面：； （二）窗：窗台不干净扣1分；防盗窗不干净扣1分；窗玻璃不干净扣1分； （三）门：门面、门楣有灰尘的扣1分； （四）电器：电脑等电器有灰尘每件扣1分，不整齐扣1分； （五）桌、椅、天花板：桌面不干净扣1分；桌子摆放不整齐扣1分；椅子摆放零乱扣1分；椅面不干净扣1分；天花板有蜘蛛网每处扣1 分； （六）墙壁：乱涂乱画每处扣2分；墙角有明显灰尘或蜘蛛网每处扣1分； (七）办公用品：办公用品等乱放扣2分；文件资料零乱扣2分； （八）走廊：办公室外走廊上有堆放垃圾、倒水或倒茶等现象每处扣2分； （九）室内：垃圾不及时清理或积存杂物扣2分； （十）有烟味、臭味等异味的扣2-5分，无烟办公室内有吸烟或有烟味的扣8分。 三、检查评比办法 （一）由工会组织检查评比，分组检查。于2011年10月至12月期间每月进行一次检查评比。检查评比结果由后两次评比分数平均产生。 （二）基本分为100分。采用扣分办法，以检查中扣分后剩余分数为依据评定等级。设优秀（95分以上）、良好（85-94分）、合格（75-84分）和不合格（70分以下）四个等级。 （三）每次检查后，得分结果将在工会网页上公布，对不合格的办公室将限期整改并组织复查，检查结果将作为表彰奖励的依据。 （四）以每个办公室为评比的基本单位，各办公室评比成绩作为工会小组和系部处室评选文明处室的依据。 四、检查评比范围 全院所有办公室均在检查评比范围。 五、检查评比小组组成 由各工会小组推选一人作为本次活动评委参加检查评选工作。 六、工作要求 这次办公室环境评比活动是一次群众性的精神文明创建活动，是学院的一项重要工作。要求各系部处室高度重视，认真组织，广泛发动教职工参与，共同打造环境优美，清洁卫生的办公环境，带动全院创建示范性高职学院上新台阶。 参加区域：行政人力部2个办公室。质管部1个办公室。研发中心5个办公室。生产部2个办公室（一期、二期）。财务部1个办公室。一车间1个办公室、二车间1个办公室、1个休息室。三车间2个办公室、一个休息室。禾盛
办公室管理制度大全 为了规范办公室管理，提高工作效率，办公室管理制度是少不了的公司内部制度，查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。 办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。
党支部办公室 党支部办公室是公司党支部领导下的综合办事机构和综合协调部门。负责贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党委的决议，综合处理公司党支部日常事务工作，同时是党务、组织、宣传、统战、职工思想教育、离退休干部、群团工作的主管部门。 部门职责 一、党务管理 1.负责党支部组织建设，办理公司党支部日常工作和对内、对外联系工作事务； 2.负责公司党支部贯彻落实党的路线、方针、政策； 3.负责公司党支部各项决定、决议的督查督办； 4.负责公司年度和各专项党建的目标制定、任务部署和监督； 5.负责建立公司党支部党务相关办法规定； 6.负责公司党支部的会务、文秘工作，组织办理各级党组织的来文来函； 7.负责管理公司党支部的印鉴、印章，抓好公司党支部的机要保密工作； 8.受理群众或基层上访事宜； 9.负责公司各级人员政审工作；
10.执行党组织发展工作程序，负责党员发展工作。 二、思想教育 1.负责统筹协调党员和各级干部学习教育规划，根据集团党委部署，做好年度和各阶段专题学习教育计划； 2.根据“三会一课”要求，负责组织开展党的组织生活，开展好月度组织生活会、党课及民主生活会或专题学习会议等思想教育会议； 3.根据党支部安排，做好基层调研谈心工作。 三、群团管理 负责公司统战、党务公开、工青妇等方面的工作，领导工会、共青团等群众组织，支持、指导它们根据公司实际和员工特点开展各项活动。 三、文化宣传 1.公司文娱活动、公益活动、学习活动等企业文化活动的策划和组织实施； 2.公司各类新闻的采编、发布并向集团公司输送相关新闻； 3.组织开展党建重大活动、方案、会议的策划及组织实施，负责文件撰写及宣传工作； 4.宣传队伍的建设，收集及汇编公司文化成果，定期对公司宣传人员培训。
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=moD(Row(),3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的Row()改为coLumn()即可，如：=moD(coLumn(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =moD(Row()+coLumn(),2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRue，0和错误值为FALse。因此，上面的公式也可以写为： =moD(Row()+coLumn(),2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色): 加入样式2： =moD(Row()+coLumn(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果是excel20XX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序： 颜色单元格在A列，选中b1,插入->名称->定义，输入
办公室环境净化、美化活动方案 办公室环境是反映团队形象的重要窗口，是体现团队整体精神面貌的主要途径，对办公室进行经济又实用的美化是非常必要的。为了营造良好的办公环境，销售公司拟开展一次办公室环境美化活动。 一、活动目的： 1、发动员工自己动手美化办公场所。 2、通过活动增加员工的集体荣誉感。 二、活动时间： 1、活动准备时间：2013年4月18日——2013年4月25日 2、活动评选时间：2013年4月26日 3、结果公示时间：2013年4月27日-2013年4月29日 三、参赛者：此次活动分为蚌埠赛区和哈尔滨赛区。销售公司所有部门办公室，不接受领导独立办公室参赛；另外销售公司将结合5s 定期维护和检查办公室。 1、饲料销售部参赛办公室有：南方销售办公室、北方销售办公室和内陆运输办公室； 2、柠檬酸及进出口部参赛办公室：是柠檬酸及进出口部办公室； 3、销售公司酒精部参赛办公室：广西办公室、黑龙江办公室、安徽办公室； 4、销售公司业务支持与发展部参赛办公室：是哈尔滨办公室、安徽办公室； 5、销售公司销售人事行政部参赛办公室：哈尔滨办公室、安徽
办公室； 四、活动形式： 1、在活动时间内，销售公司各部门根据办公室配置进行办公环境的设计与美化，本次活动强调员工自己动手，打造美化的办公环境，蚌埠区域以办公室实景参赛、异地拍照片参赛（照片要能够反映办公室的整体效果） 五、参赛照片接收截止时间：4月25日下午17:00前将电子版照片发到销售公司人事行政部（徐莉君收） 六、评选 1、评委组成员：评委组由评委和大众评委两部分组成，两者的评分比例各50%，评委由销售公司总经理、各产品总监、部门负责人组成，大众评委由各部门选派1名人员组成； 2、评选方式：评委组现场给蚌埠区域的参赛部门打分，外地办公区域由评委对照片进行打分；评选后结果会销售公司范围内公示3天，若无异议，正式形成评选结果；所有参赛者以照片参加公示； 3、评分以100分为满分，评委从办公室整体美观、物品摆放、办公室布置、空间利用等维度进行评选； 4、此次活动将评选出最美的办公室和加油鼓励办公室，在最美办公室门口悬挂笑脸，作为表扬。加油鼓励标识放在参与评选的最后一名部门以作为鼓励。 七、费用支出： 销售公司给每个参赛部门美化办公室补助经费500元，6个部门
办公室管理制度 第一章 公司节能管理制度 第一条总则 1、目的：为规范公司的空调、电器、照明灯、微波炉及其他用电设备的管理，提高环保节约意识，保证公司所有电器高效、安全运行，特制订此制度。 2、范围 1) 公司办公区域范围内的空调、电器、照明灯及其他用电设备均依照本制度规定统一管理； 2) 本规定适用于公司全体员工。 3、职责 1) 由行政人事部负责本规定的实施执行； 2) 其他各部门要积极配合该规定的实施。 4、管理原则 1）公司的所有空调、电器、照明灯、微波炉及其他用电设备管理依照直属领导负责制原则，即依据电器所在区域的位置由所在区域的部门直属领导负责。 2）行政人事部根据各空调、电器、照明灯及其他用电设备开关所控制的区域确定所属部门， 由相关人员签名确认，行政人事部在开关处张贴明示。
第二条电器使用规则 1、空调使用规则 1)空调的启动要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热。 2)为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中，不宜过低，原则上保持在24-26度间； 2、微波炉使用规则 1）公司微波炉只限公司内部员工热餐使用，不做其他用途，大家在使用的同时应爱护公司财产； 2）无特殊情况微波炉使用时间是在午休时间，大家要自觉遵守作息时间，本着互敬互让的原则热餐； 3）微波炉由行政人事部直接管理，未经允许不得随意搬动； 4）使用微波炉的注意事项 A、禁止微波炉空载运行或者门未闭合就加热食物； B、禁止将金属、竹器、塑料、漆器等不适合在微波炉中使用的容器放在微波炉中加热； C、密封包装的食品、带壳的鸡蛋等不适合在微波炉中加热，否则会引起爆炸； D、加热食物时如不慎弄脏微波炉，请及时断电并负责清洗，不影响他人使用。 E、禁上叮生鲜食品。
公司办公室主要职能、职责
一、公司办公室主要职能、职责 1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。 2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。 3、负责公司党委、行政决定事项的督办。 4、负责保密工作的实施与开展。 5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。 6、负责党务、政务信息工作。 7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。 8、负责对外的联络工作。 9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。 10、负责公司档案管理工作。 11、负责公司法律事务工作。 12、负责公司计划生育事务工作。 13、负责公司机关小车队车辆管理工作。 14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。 二、办公室主要工作流程 1、公文办理 A公司外来文 文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。 B公司内请示、报告 单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办公会议讨论（视情况）——办理批复——承办部门执行——文件归档。 C公文制发（以党委、公司名义） 职能部门起草——有关部门会签（视情况）——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。 2、传真 使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。 3、复印 申请（内部资料、密级文件）——办公室主任审批——登记——复印。 4、会议室使用
部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。 5、下发会议通知 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。 6、接待 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。 7、出具介绍信 使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。 8、用印管理 经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。 9、档案查询 经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。 10、法律咨询 经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。 11、计划生育 12、使用小车申请 部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。 三、办公室工作方案和规定 （一）秘书工作 秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作，是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见；为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写；为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。 （二）办会 1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登 记、会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。 2、提前制定会议安排方案和意见，呈领导审定。 3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕，送有关部门征求 意见后报办公室领导审核，呈领导审签。
关于办公室管理制度的规定1 ] 办公室管理制度 公司各部门： 为规范办公室管理，维护正常的办公秩序，保证各项工作顺利开展，打造文明、整洁的办公环境，规定如下： 1、办公用品摆放整齐，不乱堆、乱放文件资料，不得放置与工作无关物品。 重要资料及客户相关保密资料必须自行严格保管。 2、办公室严禁吸烟和明火，坚持人离开或自觉下班关闭电脑/电灯/电火桶/ 空调/风扇/多用插座等用电设备。每天下班前要自行进行防火防盗安全检查，确认无遗漏后方可离开。 3、办公室的钥匙应随身携带，不得私自配制及转交非本办公室人员使用。严 禁将钥匙交给非公司员工使用，一经发现，公司将按行政条例严肃处理。 4、工作期间严禁打游戏、看电影，做与工作无关的事。一经发现，第一次为 口头警告，乐捐100元/次，第二次将劝退处理。
5、董事长、常务副总裁、档案资料室、财务办公室为安全重地，没有邀请， 请勿随便入内。若有工作事宜，预先得到允许方可进入。若室内无人，擅自入内者，一经发现，乐捐100元/次。 6、当办公室没人时，非本办公室人员不得随意进入和逗留，不得私自动用他 人物品。一经发现，第一次为乐捐50元/次并口头警告，第二次乐捐100元/次并行政记过。 7、不得随地吐痰及乱扔烟头，茶渣及烟灰倒入垃圾桶，不得倒入便池，以防 堵塞。违者，乐捐50元/次。 8、办公区域所有照明灯具、线路、网线，必须按照规范，由后勤部负责检查 并督导工程部及时安装、维修保养。严禁私自乱拉乱接临时线路，不准使用不规范的保险装置。违者，乐捐50元/次。 9、仓库要根据不同的货物分类、分库存放，不准将性质抵触、灭火方法不同 货物同库混存，遇水容易燃烧、爆炸的化学物品，不得存放在潮湿和容易积水的专属地方。违者，乐捐50元/次。 10、必须人人懂得消防常识，学会使用各种消防器材，自觉接受公司安排的消
机关党委办公室主要职责及各工作岗位职责 机关党委办公室职责 机关党委办公室是福泉市国家税务局机关党委的工作部门。 一、主要职责 负责市局机关和下属部门的党群工作；承担入党积极分子的教育培训考察工作及发展党员工作；承担机关统战工作。 二、具体职责 （一）宣传和执行党章及党的路线、方针、政策，贯彻落实市局党组和机关党委决议、决定。 （二）负责市局机关党支部、下属分局党支部政治学习安排，组织党员学习党的路线、方针、政策，学习科学文化、经济管理和税收业务知识。 （三）承担机关党员的教育管理工作。督促党员履行义务，保障党员的权利不受侵犯。 （四）负责对党员进行遵纪守法教育，对党员进行监督。严格执行党的纪律，加强机关作风建设。 （五）负责对入党积极分子和发展对象进行教育、培养和考察，做好发展党员工作。 （六）负责机关工作人员的思想政治工作。维护群众的
正当权益。 （七）协调、指导机关工、青、妇等群众组织开展工作。 （八）承担机关统战工作。 （九）指导系统党建工作，开展党建工作调研和评估。 （十二）部署落实市局第二批党的群众路线教育实践活动各项工作，及时完成州局群教办安排的工作。 （十三）部署落实市局帮建扶贫各项工作，负责市局“联乡驻村”工作落实，与“帮扶点”制定帮扶制度。 （十四）承担市局领导交办的其他工作。 机关党委办公室主任岗 （一）岗位职责 1．对分管领导负责，主持机关党办全面工作。 2．负责组织贯彻落实市局党组、局长办公会、机关党委会议有关决议，完成各项工作任务。 3．负责组织开展机关党务工作、教育管理工作。 4．负责市局各类创先争优活动。 5．指导、协调工、青、妇组织开展活动。 6．负责组织有关文件、材料的起草，初审、签阅等。 7．负责协调内部与外部、上级与下级之间的工作关系。 8．负责系统实施党的基层组织先进性建设工程的督促、
关于办公室美化工作的方案 为了进一步优化和美化机关办公环境，营造清洁文明办公场所，提高机关的整体形象，现结合机关创建国家卫生、园林城市具体实际，特提出如下方案。 一、室内绿化 （一）门厅 建议在门厅东西两侧各放置一盆大的盆花富贵竹，在正上方（南方）放一盆大的盆花非洲茉莉，共三盆。 同时，建议在门厅大门口处安装电子屏一个，作为日常宣传的窗口。 （二）楼梯口 建议二、三楼两侧楼梯口处放一盆大的盆花青藤或绿萝，共4盆。 （三）走廊 共三层，每层的南北两边各放中型花盆的鲜花两盆，共计12盆。其中4个凤尾竹，4个龙铁，4个斑马玉。在墙面与花错开的位置，每层挂六幅字画或其他装饰品等。 （四）办公室 共有办公室36间，其中，领导办公室4间，建议每个房间放大花盆2盆金钱树，小花盆2盆。一般干部办公室放小花盆1盆。 二、会议室的布置
（一）二楼大会议室 位于二楼西端，南北长15.2米，东西宽6.8米。建议：一是在北端占取3.2米的位置，装饰主席台；二是在主席台下方2米处摆放长条会议桌12排，每排4张桌子，最后一排摆放椅子14把，共坐110人；三是主席台上可放5张桌子，每张桌子上放话筒一个；四是购置空调2台。 （二）三楼小会议室 建议在西端摆放长条会议桌4张，南边摆放长条会议桌5张，可确保召开机关开干部大会；二是建议将现有的一台空调装在小会议室；三是在会议室的南墙上方安装5.6米*0.7米的电子屏，可以作为日常会议会标使用。 三、垃圾桶 需要6个，每层楼梯拐弯处放一个，建议购买档次比较高的。
需购买的办公用品 1、督导室：打印机一台； 2、计财股：彩色打印机一台；5200扫描仪一台；8G优盘一个；档案柜一个。上财政网一个，需配路由器（猫）一个，电话一部，财政网卡一个。 3、教育股（资助中心）打印机一台。 4、武局长办公室打印机一台。
办公室管理规定范文3篇 办公室管理规定1 一、总则 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项 工作的开展，特制定本制度。 三、内部事务处理流程 2、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作分配。 1、员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间 按现有规定执行。 2、上班打卡后不得外出办私事，如确有需要须向直管领导报备;因公事午休后应准时上班。 3、上班时间公司全体人员必须挂胸牌，以上要求一经发现，罚 款10元/次。 5、办公时间不能因私会客;因私打电话必须简短。 7、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内。任何时候不得使 用不文明语言和肢体动作。 8、上班时间内不得用餐、吃零食; 9、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 11、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 12、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画;打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入过滤篮中;使用饮水机应正确操作，避免浪费。
13、文明用厕，节约用纸，注意保洁。 14、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相 应赔偿。 15、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 16、办公区域物品摆放规定：不在使用的文件应存放于文件夹内，不在使用的文件夹应归入文件架内;储存柜和文件柜柜内、写字台等 抽屉内物品分类摆放，整齐清洁，没有杂乱现象。 17、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此办公期间不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事; 18、不在工作时间看报刊杂志，或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室。 19、办公区域内任何地方遇见公司客人，要自觉礼让，并微笑点头问候。 20、接电话时，保持适度的音量。首先向对方说“您好，北极冰厨房设备有限公司”。 21、临近办公位同事的电话无人接听时，有代接电话的义务，不能直接回复处理的事宜，需请对方留言，做好必要记录并及时转达。 22、办公电话禁止打私人电话。用办公电话时应尽量长话短说，以免占线。员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂 国内人长途电话的，每次罚款50元;私挂香港或澳门的，每次罚款100元;私挂国外长途电话的，每次罚款500元。屡教不改的，视情 节给予扣发奖金，直至辞退处理。 23、参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态，工作时间手机私人电话尽量长话短说。 1、不做不利于团结和有损公司形象的事，严禁中伤诽谤他人。
甲桑卡乡党政办公室工作职责及管理制度 一、工作职责 1、办公室工作职责 2、乡党政办公室主任工作职责 二、管理制度 1、会议制度 2、办会制度 3、分文处理制度 4、文件收发、传阅、管理制度 5、文印管理制度 6、文书档案管理制度 7、印鉴管理制度 8、信息报送制度 9、保密制度 10 、督查制度 11 、公务接待制度 12 、财务管理制度 13 、办公设备管理制度 14 、办公用品管理制度 16 、请示报告制度 17 、学习制度
16 、值班制度 19 、考勤制度 一、工作职责 （一）办公室工作职责 1、围绕全乡中心工作，当好参谋助手，为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。 2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议（乡书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会）、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、乡政府日常的文书处理。 3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。 4、围绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题，做好调查研究、综合分析，为乡党委、政府决策提供参考。 5、围绕乡党委、政府总体工作部署，负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。 6、负责承办自治区、地区、县委、县府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及自治区、地区、县委、县府领导指示、批示的查办、催办工作；负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办；对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行督促检查。
7、负责乡党委、政府日常工作，做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡党委、政府领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。 8、负责乡党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。 9、负责乡党委、政府办公室队伍建设，抓好乡党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作，统筹、协调、组织全乡党委、政府办公室人员培训工作。 10 、负责管理全乡党政系统机要和保密工作。 11 、负责乡党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。 12 、负责乡党委、政府大事记的记录。 13 、完成上级和领导交办的其它任务。 （二）办公室主任工作职责 1、在乡党委、政府办公室主任的领导下，主持乡党委、政府办公室全面工作。 2、负责协助书记、乡长抓好日常工作。 3、负责乡党委、政府办公室干部学习教育等方面的工作。 4、负责做好综合性文稿的起草、审核工作。
精选 七贤小学小学关于开展“最美办公室、教室”评比方案 一、指导思想 教师办公室、教室是展示教师风采的重要窗口，为了加强学校文化建设和 师德师风建设，丰富办公室、教室文化内涵，创建温馨、和谐的办公室、教室， 同时也为了展示教师才艺、提升办公室、教室品味。 二、领导小组 组长：吴洪涛 副组长：李子孔张国庆 成员：李玉华马龙白云磊张淑霞吕淑芹韩艳玲李玉章张静聂春强 三、活动要求： 办公室、教室布置以“美观、整洁、实用”为标准，体现“温馨、和谐、 学习”原则，重在营造富有特色的文化氛围，根据学校实际，因地制宜少投入多 用心，办公室、教室可有可无的物品必须处理干净。 级部主任作为创建工作的引领人，督促各班主任或办公室内成员要做好布 置和整理工作，保持办公室、教室的清洁卫生、环保节能，创建温馨简约而富有 教师特色的氛围，要为维护工作秩序和提高工作效率为目标，并注意相互沟通和交流反馈，发挥上下沟通的作用。
全体教师要把办公室、教室当做自己另一个家来看待，要齐心协力积极投 入“最美办公室、教室”的创建之中，把这项工作看做一项常规工作来抓，要配 合各级部主任做好相关工作。 四、参加对象： 七贤小学所有教师办公室、教室 五、评比标准（办公室）： 序号项目内容赋分 1、桌面不放与办公无关的东西； 5 桌面2、书籍、办公用品堆放整齐； 5 一 20 分3、随时保持桌面的整洁； 5 4、摆放相应的绿色植物。植物应健康，无枯枝败叶 5 1、保持门窗、窗帘干净整洁，无损坏 5 门窗2、窗台上无杂物，不放置影响美观的物品。 5 二 20 分3、玻璃滑槽内无渣物，窗台砖明亮洁净； 5 4、无人或下班时及时关好门窗。 5 墙面1、各规章制度无损坏、灰尘。 5 三 20 分2、张贴纸质文件规范、整齐； 5
关于规范办公室管理工作的通知 XXXXX 公司全体员工： 为创建文明、整洁、规范的工作环境，塑造良好的企业形象，现将公司办公室管理规范相关要求通知如下： 一、严守工作纪律 1.严格遵守考勤纪律，不迟到、不早退，除特殊情况，一律不得补签卡。 （1）销售部门上班时间：上午9：00-12:00，下午13:30-17:30，早、晚各打一次卡。 （2）其他部门上班时间：上午8：00-12:00，下午13:30-17:30，每日打卡4次。 2.上班期间外出办事需填写《外出申请单》由部门总监审核批准，超过半天须向副总报备。 3.保持良好精神面貌，上班期间须穿工衣、佩戴厂牌（注：副总级除外），进入办公区须更换工鞋，严禁穿戴一次性鞋套。 4.严禁携带早餐、零食进入办公室（注：无论上下班，一律不允许）。 5.所有快递统一存放于保安室，自行前往领取，不得送至办公室。 6.办公区域严禁吸烟，待人处事热情大方，言谈举止文明有礼。 7.严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，积极维护公司的形象，与外部沟通交流时，不得传播有关公司的负面信息。 8.严格遵守公司商业机密，未经批准，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 9.上班期间严禁高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影、三五成群聚集聊天、交头接耳及主题词：关于规范办公室管理工作的通知
做与工作无关的事情。 10.节能降耗，从细节抓起，办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。节约使用纸张，内部文件尽量使用双面打印、黑白打印，所产生的废纸须及时处理，重要文件应及时予以粉碎，不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用，凡不涉及领导签字的资料，原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。 二、规范文件物品存放 1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料（不得涉及公司机密），严禁摆放其它私人物品。 2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积，应分类存放进文件柜。 3.笔、橡皮、回形针、订书针、起钉器、剪刀等常用办公用具应放在笔筒中。 4.办公桌抽屉第一层放置常用办公用品；第二层放置文件、笔记本、工作书籍、单据等；第三层可适当放置私人常用物品。 5.文件柜柜顶、座位周边不得放置任何杂物，办公椅上不得搭放衣物。 6.电脑桌面应每天清理，电脑中的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需永久长期保存的，应形成纸质和电子双份资料保存。不得下载视频、音乐、游戏等与工作无关的软件或存放私人图文资料。 7.桶装水统一集中存放至茶水间，各部门根据实际需要领取，瓶装矿泉水原则上只用于会务和接待工作。 8.保持公共区域和个人办公区环境卫生的整洁，办公桌、电脑、打印机等办公家具和设备须时刻保持洁净、无灰尘、无污迹。下班后应将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置（归位处理）。 三、加强日常安全管理 主题词：关于规范办公室管理工作的通知