在线会议管理系统
针对现时拥有大量人力资源的公司，却常为会议室分配紧而烦恼问题，本系统应运而生。企业会议室的合理分配，不仅有利于公司资源最大程度的利用，而且有利于提高会议质量。解决因公司资源竞争而产生的一系列问题，避免不同部门间冲突。加强各部门合作，是企业得以长久生存的保证。
一、数据字典：
数据项：
1.数据项名：网络会议室编号
含义说明：虚拟的召开会议的会址
别名：会议地点
数据类型：int
取值围：0001~9999
取值含义：总部，各个分公司，部门召开会议的会议室编号数据项之间的联系：会议室编号是会议室的唯一标识
2.数据项名：分公司编号
含义说明：参加会议的分公司的编号
别名：参加公司
数据类型：int
取值围：001~999
取值含义：各分公司在所有总体中的编号
数据项之间的联系：对各个分公司的唯一标记
3. 数据项名：总部管理员状态
含义说明：显示总部管理员是否在
别名：总部状态
数据类型：char
取值围：在，不在
取值含义：显示是否在线
数据项之间的联系：对分公司的管理员及用户有指导意义4. 数据项名：会议主题
含义说明：会议议论的主要容
别名：议题
数据项之间的联系：会议的主题能够唯一的标识一个会议5. 数据项名：分公司管理员编号
含义说明：各个分公司的管理员的编号
别名：分管号
数据类型：int
取值围：001~999
取值含义：编号
数据项之间的联系：分管号能够唯一的标识分公司的管理员数据结构：
1.数据结构名：meeting
含义说明：会议信息
组成：会议信息编号+会议名称+与会人员+主要容+会议时间+联系人+主持人+会议状态+会议类型+ 会议记录
2.数据结构名：meetingroom
含义说明：会议室信息
组成：会议室主键+地址+容纳人数+名称+会议室状态
3.数据结构名：user
含义说明：用户管理
组成：用户主键+用户名称+用户密码+用户类型编号+所属部门
4.数据结构名：filialemanager
含义说明：分公司管理员
组成：分公司管理员编号+所属分公司编号+分公司管理员状态
5.数据结构名：headmanager
含义说明：总部管理员
组成：总部管理员名称+总部管理员状态
数据流：
数据流图：
会议室管理功能设计
●功能描述
会议室管理模块功能是实现会议室的增、删、改、查功能。一般用户（秘书，会议室管理员）有增加，删除，修改，查询会议室的权限。
●页面说明
输入操作：增加会议室的名称，地址，容纳人数，会议室状态。输出效果：以表格显示会议室的信息。
输入操作：修改操作。修改会议室的名称，地址，容纳人数，会议室状态。
输出效果：以表格显示修改会议室的信息。修改会议室的信息用页面弹出对话框。
输入操作：删除操作。
输出效果：更新表格，被删除会议室消失。
输入操作：查询会议室名称
输出效果：以表格显示查询会议室的信息。编号置0时输出全部表单。
二E-R图：
三逻辑结构设计
关系模式：
根据需求分析和E-R图,得到以下关系模式
用户信息表（用户编号，用户名称，用户类型，分公司编号，备注）
分公司表（分公司编号，分公司名称，备注）
虚拟会议室信息表（虚拟会议室编号，虚拟会议室名称，网络地址，容纳人数，状态，备注）
会议信息表（会议信息编号，会议信息名称，会议室编号，主要参加人员，联系人，开始时间，结束时间，主持人，分公司编号，会议类型，主要容，会议状态，会议记录）
四关系模式与表的转换：
经过式分析和优化后，得到如下关系表（带下划线的为主键）：用户信息表（用户编号，用户名称，用户类型，分公司编号，备注）
分公司表（分公司编号，分公司名称，备注）
会议室信息表（会议室编号，会议室名称，地址，容纳人数，状态，备注）
会议信息表（会议信息编号，会议信息名称，会议室编号，主要参加人员，联系人，开始时间，结束时间，主持人，分公司编号，会议类型，主要容，会议状态，会议记录）
五物理结构设计
根据需求分析和E-R图,确定了系统有哪些数据表及其关系，就可以开始设计每个表的具体结构。结合对功能实现的方便，出于对数据库结构精简、合理性、易维护等因素的考虑，总共需建立5个表格: 用户信息表，部门信息表，会议室信息表，会议信息表，用户类型表。
表1-1 user(用户信息）
表1-2 department(分公司信息表)
表1-3 usertype(用户类型表)
表1-3 meetingroom（会议室信息表）
中文英文数据类型可否空初始值说明会议室编号mtr_id int 否主键会议室名称mtr_name varchar 是
四平市电商产业园 四平市电子商务创业就业（孵化）基地管理制度 四平市电子商务创业就业（孵化）基地（以下简称基地），是经四平市人力资源和社会保障局批准，由四平东北商域港电子商务有限责任公司承建并管理运营。基地为我市大学生的电商创业提供实践的场所，同时也为四平市社会自然人创业提供孵化平台。为保证基地的有效运行，特制定本制度。 第一章总则 第一条基地以扶持大学生和社会自然人在电商领域自主创业为核心目标，以公益性、示范性、专业性为主要特征，以搭建集发展四平市电子商务产业、创业指导培训和综合服务为一体的创业孵化平台为主要形式，力争为大学毕业生和社会自然人提供电商创业的有利条件和良好环境。 第二条进入孵化基地的项目，主要以大学生创业者、社会自然人网店和初创型电商企业为主，其它具有创新意识、科技意识与电子商务相关项目亦可。 第二章组织机构与职责 第三条基地的日常管理工作由四平东北商域港电子商务有限责任公司业务拓展部负责。 具体工作职责为： （一）全面负责基地的管理工作；
（二）规划和落实基地的相关工作，聘请专业电商技术人员、电商专业讲师、电商创业成功人士等为大学生和社会自然人（含入驻孵化企业）创业项目的发展提供指导，包括管理、营销、网络推广、商品E化、美工、客服、货源等方面的咨询服务； （三）协助入驻基地单位办理工商执照、税务登记等相关手续； （四）负责各入驻单位的有关指标统计、考核工作。 （五）帮助入驻基地单位争取省、市有关电子商务创业的优惠政策支持。 （六）对基地入驻单位提供电商培训、业务指导、资金筹措等服务。 第三章入驻条件与入驻流程 第四条符合以下条件的单位和个人可入驻基地： 1、初创型电商企业 1) 员工人数4人以上； 2) 在四平市区内注册登记； 3）诚信经营、无违规操作行为； 4）遵守产业园颁布的各项规章制度。 2、大学生创业者和社会自然人网店 1）具有网店经营经验1年以上或经过基地正规培训的； 2）诚信经营、决无经营假货或炒作信用的行为； 3）创业项目运营计划经过基地相关部门论证可行的； 4）遵守电子商务产业园颁布的各项规章制度。
医院学术会议交流管理规定 为加强医院学术活动的管理，提高科研学术水平，进一步活跃学术交流气氛，特修订学术会议交流管理规定。本规定适用于医院人员参加和举办各类学术会议的管理。 一、外出参加学术会议管理程序 （一）参会条件 1．医院原则上只认可由中华系列学会、中西医结合系列学会等中国科协下设并在国家民政部正式注册的学会举办的一、二级学术会议及专业学会、协会会议、卫生行政部门会议。 2．为扩大对外交流，获取科技信息，对承担省部级及以上科研课题者，如被国内外的学术会议选中该课题论文的均可放宽条件，其费用从课题经费中支付。 3．凡医院需要开展的新技术、新项目研讨会，经分管院长审批后方可参会，但各学术杂志、本地区以外的省地市举办的研讨会不予批准。 4．引进的特殊人才，有突出贡献的专家，各级拔尖人才，学科带头人，医院中青年学术带头人及博士在参加学术会议及新技术、新项目学习等，同等情况下给予优先支持。 5．在国内召开的正式国际性学术会议，大会发言的正式代表准予参会。 6．境外召开的正式国际会议，被邀请的正式代表，经科教科审批后报分管院长，并经院长办公会研究同意后方可参加会议。 7．一篇论文只能参加一次学术会议并只限一名作者参加；同一科室的同一学术会议上有数篇论文入选，只能派代表参加。已发表的论文原则上不得再参加学术会议交流。 8. 国家级学会组织召开的学术会议，同一会议参会人数原则上医院派员不超过2人；本市医学会组织召开的学术会议，同一会议参会人数原则上不超过3人。各专业分会的换届会议可适当放宽参加会议的人数。 （二）审批程序
参加上述学术会议，必须坚持专业对口的原则，且本人为大会发言或有文章交流者，先在科教科领取并填写“外出参加学术会议申请表”，持“申请表”、开会正式通知或邀请函，经科主任初审同意后，至少提前一周报科教科审查、登记。按照程序经科主任、科教科和分管院长审核签字后方可参加会议。 临床、医技科室专业技术人员经医院同意参加学术会议后，离院前须到医务部登记备案，以便统筹安排医疗业务工作。党务、行政、后勤人员参加学术会议时须经各部门负责人和各职能部门分管院领导签字同意后，按照上述程序办理。 （三）费用审核和报销程序 凡参加学术会议者，回院后应将参会资料、会议论文等报科教科审核备案，并附上已签字批准的“外出参加学术会议申请表”后方可办理报销手续。 财务科根据会议通知规定的费用审核，按照医院差旅费报销办法进入报销程序（详见差旅费报销办法）。报销费用原则上计入科室支出，如有重点学科、科研项目等专项经费的从专项经费支出。 凡超过差旅费报销办法中乘坐交通工具规格的人员，必须在离院前经院长批准同意后方可报销。如有重点学科、科研项目等专项经费支出的可适当放宽报销额度。 （四）效果评价 外出参会人员应将会议情况、学术动态、新技术、新项目等向所在科室汇报或开展学术讲座，有重要内容者可在院内举行学术报告会。 外出参加学术会议后不到科教科备案会议论文资料，或不在科室内传达会议精神；或借开会之机参加与学术会议无关的活动者，一经查实不予报销外出参加会议的相关费用，并取消其两年内外出参加学术会议的资格。二、举办学术会议管理程序
学术会议总结报告 在上个月对北部湾经济研究会会员进行了一次调查问卷的基础上，我们北部湾经济研究会响应会员的要求，举办了这次北部湾经济学术交流会。 此次学术交流会的具体内容主要有： 1、“走向东盟，融入世界”，风生水起北部湾短片介绍。 我北部湾由南宁，北海，钦州，防城港组成，是港口群、产业群、城市群基地，是中国走向东盟，走向世界的重要门户。展望未来，风景这边独好，以开放合作促开发建设。通过大屏幕，使会员们更加了解北部湾的发展前景。
2、张良超，何虹雨师姐运用自己参加创新杯的经验，对“创新杯”社会实践报告的写作进行指导交流 从选题到填写申报书，查找资料以及实践考察，整理材料到完成初稿的具体时间要求，张良超对撰写报告流程都进行了明确的解说，并强调无论是选题还是数据分析以及建议的给出应该与热点相结合。最后还阐述了“三个臭皮匠赛过诸葛亮”的团队合作理念，并说明一个人若想走得快，就自己走，若想走得远，则跟团队一起走的合作精神。何虹雨鼓励各个成员，重在参与，贵在坚持，并对各会员提出了希望。 3、周广琳师姐对“创新杯”创业计划的心得体会进行了交流 “一个团队应该有一个灵魂、核心的人物，只有这样才能有效组合团队”，周光琳对此向各个会员提出了要求，并且强调“水滴石穿，贵在有恒”。 4、发放论文写作的指导资料 听取了三位师姐对创新杯的讲解和
指导，在现场的同学得到了很大的收获，在交流会结束后纷纷留下来询问有关问题，师姐们也一一做了解释。同时也让我有了参加创新杯的冲动，更了解学术是怎么一回事。在未来，我将会把研究的方向放到北部湾去，更加深入地学习了解北部湾。 这次活动的优点有： 1、宣传到位，会员参与积极性较高，所以到场人数比较多(到场人数有46名，其中会员28名，非会员2名，会干及嘉宾16名); 2、论文写作资料的发放得到了会员的赞扬，给会员带来实际的效用; 3、嘉宾的邀请比较到位，准备充分。 不足之处： 1、此次交流会的时间太长，在活动前没有详细的计划好，造成了后半部分有会员提前离开; 2、学术交流会内容比较枯燥，仅仅围绕在“创新杯”方面，会员刚开始的时候听得比较认真，到后面就显得有些不
湖南省产业互联网.大学生创新创业示范基地管 理办法（试行） 根据湖南省政府《关于大力推进大众创业.万众创新若干政策措施的实施意见》和《关于深化高等院校创新创业教育改革的实施意见》.全面推动实体企业的创新再创业,全面应用互联网推进实体企业的供给侧改革的等实施文件精神，建立湖南省产业互联网.大学生创新创业示范基地（以下简称双创基地），为保障基地有效运行，制定本办法。 第一章总则 第一条基地是由湖南省教育厅、衡阳市人民政府共建，衡阳珠晖区政府承建，用于扶持湖南省内(中小企业)和高校大学生创新创业、孵化优质创业项目的创新创业示范基地。通过提供创业场地、创业服务、创业扶持等，使中小企业、在校大学生、高校毕业生等增强实践能力和创新创业能力，以创业带动就业。 第二条入驻双创基地的创业企业（团队），其企业（团队）负责人应为高校在校大学生、近 5 年的高校毕业生或留学回国人员初创业者。并具备一定的项目启动资金和风险承担能力。和在衡阳注册的中小企业，急需转型升级并由一定资金预算的。 第二章组织机构与职责 第三条XX网库公司作为双创示范基地的日常运营管理公司，及作为双创基地、创客公寓、食堂等的业主及物业管理单位，负责日常物业管理与维护。 第四条双创基地运营管理公司的主要职责为： 1、负责双创基地的日常运营管理工作； 2、负责创业企业（团队）的入驻资格审查、季度考核、退出以及各类材料的归档工作； -1-
3、配合当地政府协调入驻企业（团队）与地方工商财税各有关部门的联系； 4、配合协调对接省市（区）政府对入驻企业（团队）的优惠 扶持政 策； 5、负责双创基地、入驻企业（团队）的宣传、推广等工作； 6、配合主管部门，邀请校内外专家、创业导师、专业教师等为入驻企业（团队）创业项目的发展提供指导。 第三章入驻条件与入驻程序 第五条入驻双创基地的创业企业（团队）须符合以下条件： 1、创业项目符合国家、省市创新产业政策，具有创新性和良 好的市场潜力； 2、已经（或准备）在衡阳珠晖区工商部门注册，并在珠晖区税务机关进行登记。 优先入驻条件： 1、校内师生或校友自创的公司，经营方向符合国家重点支持的产业方向，具有一定的技术含量和创新性，公司有明确的发展目标和较高水平的专业创作能力； 2、校内师生或校友拥有自主知识产权或具有专利技术、且经评审具备产生一定社会效益和经济效益能力的项目； 3、国家、省部、市级获奖的项目，且经评审具备产生一定社会效益和经济效益能力的项目。 第六条希望入驻双创基地的创业企业（团队）须履行以下程序： （一）申请 1、《湖南省产业互联网暨大学生创新创业示范基地入驻申请表》（附件一）； -2-
国际学术会议通知范文 学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。下面是国际学术会议通知范文，欢迎参阅。 国际学术会议通知范文1各有关单位： SAMPE中国20xx年会国际学术会议将于20xx年5月11日至13日在上海光大会展中心召开。同时，这也是SAMPE 在中国连续举办的第十一届年会。 作为中国版的“工业4.0”规划，2015年5月份国务院颁布的《中国制造2025》提出了中国制造强国建设的战略和行动纲领。制造业是国民经济的主体，是立国之本、兴国之器、强国之基，打造具有国际竞争力的制造业，是我国提升综合国力、保障国家安全、建设世界强国的必由之路。 材料是制造业的重要基础之一。复合材料作为最新发展起来的一大类新型材料，对科学技术的发展产生了极大的`推动作用，随着科学技术的发展，特别是尖端科学技术的突飞猛进，对材料的性能要求越来越高，因而先进复合材料应运而生，现在更是支撑航空、航天、国防、新能源、轨道交通、汽车轻量化等尖端制造业的重要材料，并带动着相关应用产业技术进步和国民经济结构的转型。 本届年会的主题为：整体化，自动化，规模生产，低成本，先进复合材料工业化之路。活动主要特色是集展览会、学术研讨会、学生竞赛、创新海报展示、热点技术专题讲座、
会员年会为一体，紧密结合工程应用的国际大型专业活动。我们将持续推进航空航天先进复合材料设计技术，应用技术，工艺制备方法与工业领域的技术交流与工程接轨，促进高性能复合材料在工业领域更大范围应用，提高中国先进制造业的创新水平和国际竞争力。会议语言中文和英文。 今年年会，大会邀请到来自中国、美国、意大利、丹麦、日本6位顶级专家将就中国科学院联合中国工程院重大材料基因组项目，智能复合材料、汽车复合材料在美国发展现状，汽车工业碳纤维复合材料部件批量生产系统，先进复合材料风机叶片结构最新设计技术，管状预成型体技术-编织和多维纤维缠绕等话题进行大会演讲。同时，大会将有近三十个分会场在同期举办。大会将重点邀请来自中航工业，中国商飞，中国发动机，中国航天，中船重工，欧洲空客公司(AIRBUS)，美国波音公司(BOEING)，美国通用电器公司(GE)，俄罗斯联合飞机制造集团，加拿大庞巴迪公司(BOMBARDIER)，阿尔斯通轨道交通公司，德国宝马公司(BMW)，丹麦乌尔姆(LM)公司，长安汽车集团，上海汽车集团，北京汽车集团，比亚迪汽车集团，中车集团，京都工艺纤维大学(KIT)，日本岐阜大学等国际知名企业和科研机构参会。大会将报告先进复合材料制造及工程应用技术的国际进展和发展趋势，探讨开展国际科技交流和产业商贸合作等。 我们热情地邀请本领域专家、学者、科研骨干、企业代表参会交流、共同创造行业更为广阔的发展未来! 有关大会
图书馆会议室使用管理规定 为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定： 一、图书馆 212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。 二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召 开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。 三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管 校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。 四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的 原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。 五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室 设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。 六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不 配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务
工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。 七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门 负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。 八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。 九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由 会议承办部门准备。 十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。 若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。 十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好 门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。 十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有 权不予适用，并提出批评或通报。 十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。 二O—五年七月二十日会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为 26 度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。 关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电
数字化学术会议解决方案 在刚刚结束的31会议2019年用户和伙伴年会中，31会议的小哥哥详细的讲述了学术会议数字化解决方案，受到了大家的一致好评。 不知道是被我们的小哥哥折服，还是被我们在学术会议上的专业服务和丰富经验所吸引，近日，31会议400小姐姐接到的学术会议需求特别多，当然作为数字会务的头牌，我们有信心相信各位客户大大是看实力的。 因此，本文，我们针对学术会议特性，详解学术会议解决方案。搞定学术会，就要这样做！ 学术会议的4大特征 1.注册信息多、流程长 学术会议会前注册报名通常会持续6-12月，工作周期漫长，流程繁琐、易出错，所涉及参会者注册报名、付款缴费等流程较为繁琐，统计工作压力巨大。 2.日程多、管理复杂 学术会议通常会持续3-5天，1000到1500名演讲嘉宾，1000到2000条日程内容，但演讲嘉宾变更频繁，日程排布及更改需要耗费大量时间和精力。 3.论文征稿、评审，过程复杂 学术会议中最突出的特征是需要进行征文和审稿。数量众多主题不一的论文如何征集，又如何将征集来的论文自动分配到指定类别的评审专家？ 4.分论坛多，嘉宾类型多 大学术会议一般包含一个主峰会和多个分论坛，而且不同参会嘉宾的类型多样，VIP嘉宾、VVIP嘉宾、贵宾、评审嘉宾、工作人员等不同群体有不同的权限该如何有效处理？ 学术会议数字化的解决方案
针对以上问题，31会议提供包含会前数字化的展示、邀约、注册、征文管理、日程管理、酒店预订以及现场的接待管理、签到管理、学术交流、PPT管理、电子壁报、图片直播及视频直、点播管理，还包含会后的多样化多维度的数据的统计和分析以及数据的再营销等学术会议全流程数字化的解决方案，其中智慧日程管理、征文系统和现场管理是核心，本文为大家一一解释。 1.智慧日程管理 38页2米长的日程，在31这都不是事。31会议一键式多功能日程管理系统，能够实现集嘉宾和嘉宾库管理、嘉宾邀约、嘉宾行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一体。日程管理系统可按时间、论坛等不同形式展示会议日程，可实现日程冲突自查功能，当日程安排出现冲突（会场冲突、讲题冲突、嘉宾时间冲突）时系统会自动提示并弹出红色叉子表示冲突。 日程管理系统可以内置于网站和微站系统中。参会嘉宾也可根据自己感兴趣的议题和演讲嘉宾名字进行搜索，以实现参会嘉宾在有限时间内接收到最感兴趣的议题内容。
参加学术会议总结 参加学术会议总结一： 首先，非常感谢我的导师王小云教授，她不仅在平时的生活和学习中给我很大的关心和帮助，鼓励我积极参加国内外密码会议来锻炼自己，并给我联系了这次出国参加会议的机会，而且在资金上也给了我很大的帮助和支持，让我能够后顾无忧的参加这次会议;也非常感谢山东大学和学校的各位负责老师，不仅帮我顺利办好了各种出国手续，而且也给了我很大的资金支持，使我能够顺利的参加这次会议。 这是我第一次参加国际会议，而且在会议上还要宣读我的两篇论文(一篇是主会议，另一篇是它的一个workshop),所以非常紧张，在国内时，我就把我的幻灯片读了一遍又一遍，尽量让自己更加熟练，但是当我作第一篇报告的时候，刚开始还是有些慌张，后来当自己把精力主要放在论文的内容时，已经平静了很多，毕竟是自己做的论文，因此除了会有一些语言上的障碍外，其它都还好，所以在报告完，回答问题期间，也能够比较冷静地给出相应的回答;就在做第二个报告时，情况就好了很多，所以经过这次参加会议，最直接的效果就是让自己得到了很大的锻炼，而且也见识了国际会议的规模，这次会议因为举办的届数比较多了，所以在办会经验上已经比较丰富了，规模相对也比较大，提供给参会者的条件等都比较方便(比如每天在住宿的旅馆和会议场所之间都会有专车接送);而且，由于这个会议的日程安排得比较紧张，与会人员除了在会议上的交流外，其他时间很少，所
以他们也专门组织了一个比较自由的聚会，让大家可以随心所欲的交流。 参加这次会议的最大收获就是能够有机会和许多密码学方面的专家进行了面对面的交流：首先在我作报告的时候，听报告的有许多专家，所以他们针对我的论文情况也给出了比较有意义的建议，而且对我将来继续这方面的研究提出了许多指导性的意见;另一方面，我也注意听一些我比较感兴趣的报告，通过听报告也了解了别人的大致的研究内容和研究思路，增长了见识;并且，在会议的过程中会有一些主题报告，主要是由国际知名的专家给出的，，对我了解国际研究进展、紧跟国际研究的步伐起到了指导性作用。参加这次会议，虽然锻炼了自己用英语表达的能力，但是也凸现了很大的不足，就是自己的听说能力还有待于进一步提高，所以我决定回来后在努力做好自己的科研工作的同时，也应该多锻炼英语听说能力。 参加学术会议总结二 20xx年11月23日至26日，我参加了在北京举行的首届人教杯全国英语教学论文大赛颁奖会暨教师发展学术会议，获益匪浅。 我所撰写的论文《初中英语教学中多媒体运用的探索与实践》有幸在本次比赛中荣获全国二等奖，人民教育出版社及全国课程教材研究所把本次会议内容安排的很充实。颁奖典礼上，我体验到了成功的喜悦与自豪，学术讲座中我收获了很多英语专业知识及教学经验，获奖教师晚宴上我结识了全国各地的教育精英及教育界名人，这些都将是我人生中最为宝贵的财富。
河南省泌阳县马道林场国家火炬松良种基地 管理制度 国家重点林木良种基地主要任务是： （一）制定本基地年度生产、建设计划，报经省级林业主管部门林木种苗管理机构审批后组织实施。 （二）完成上级林业主管部门下达的各项建设和生产任务。 （三）开展林木良种资源收集、保存、评价和利用工作。 （四）开展林木良种选育、生产、示范和推广工作。 （五）建立完善各项管理制度，建立健全各类生产经营和管理档案及信息数据库。 （六）加强与科技支撑单位、技术专家及其他林木良种基地的协作，与科技支撑单位签订协议，明确科技支撑的内容、责 任和任务，实现资源共享。 （七）每年年底前向省级林业主管部门林木种苗管理机构上报基地工作总结和下一年度工作计划。 一、指导思想 泌阳县火炬松良种基地以生产发展规划为指南，认真贯彻上级文件、会议精神，改革基地管理模式，扎实开展火炬松良种繁育和综合管理工作。 二、工作职能 1、做好基地固定资产管理工作：把基地房屋划分到相关单位使用、管理与维护，并造册登记。
2、做好日常协调与服务工作，实现基地正常开展工作，协助上级业务主管部门参与有关检查、培训、苗木检验与科技推广工作。 3、做好苗木出圃与经营档案工作，做好苗木出圃台账，良种穗条入库、出库登记，做好相关文件、资料、图表的整理与归档工作。三、劳动人事管理制度 (一)基地工作人员必须切实转变工作作风，顾全大局，自觉服从领导在工作上的分工，牢固树立担当与责任意识。 （二）建立考勤制度，确保每月上班22天以上。 （三）基地工作人员因公因私离开基地，必须履行请销假制度，经批准同意并委托他（她）人临时代理工作方可离开，并做到手机畅通，按时上班。
医院关于外出参加学术会议的管理规定 第一章总则 第一条专业技术人员外出参加学术会议是了解、掌握国内外 最新知识及学术动态、交流临床经验的重要途径。为合理利用医院的继续教育经费，达到既节约开支，又能收到继续教育的目的，现结合我院实际，制定《关于外出参加学术会议的管理规定》。 第二章参加会议人员资格 第二条有良好的政治素质，能完成本职工作任务，业绩突出者。 第三条原则上在本院工作 5 年及以上的专业技术人员，取得中级职称（含中级职称）或硕士学位获得者。 第四条有以下问题者不予批准参加学术活动或短期学习 1、有较严重的医德医风问题，给医院造成经济损失及恶劣影响者。 2、因工作责任心不强，服务不到位，引致纠纷给医院造成损失和影响者。 3、院内培训学分不达标者。 4、年度三基考核不达标者。 第三章参加学术会议范围 第五条由中华医学会总会及中华医学会各学科分会主办的全国性学术会议；由中华医学会各学科分会与地方医学会（或学科分会）合作主办的全国性学术会议。此类学术会议的通知上必须盖有中华
医学会公章（学术会务部章）或者中华医学会各学科分会公章；中华医学会各分会公章以及地方医学会公章（学术会务部章）或者地方医学会各学科分会公章。 第六条由省市级医学会／医师学会各学科分会主办的医学年 会或学术会议。此类会议的通知上必须盖有省级或市级学会各学科分会公章。 第七条行管及工勤管理人员所参加的学术会议必须是中华医 院管理学会及中国医院管理学会的各专业学会举办的学术会议，或对应的本省（市）学会在本省内召开的学术会议。 第八条上述各级医学会／医师学会召开的委员（理事）工作会议；继续医学教育项目会议属继续医学教育范围内的可获继续医学教育学分的会议，医院报销会议费用。 第九条由国家、省、市或同级卫生行政主管部门组织（包括专科医院）的法定或指定培训。 第十条担任医学学术刊物的编委会成员（编委委员及以上职务）可参加该杂志召开的学术会议。 第十一条获省级重点专科的科主任（学科带头人）三年可参加一次境外国际学术会议。出国（境）参加国际会议者，必须持正式国际邀请函和大会发言通知，视专业发展需要情况，经医院审核同意后，方能参加。 第十二条原则上不批准参加短期培训班。根据医院的学科建设规划及重点人才培养计划，可有选择地批准相关人员参加短期培训
关于外出参加学术会议、短期培训班的管理规定 讨论稿 为加强我院专业技术人员参加学术会议和短期培训的管理，形成一套规范、统一、高效的管理和办事程序，根据我院实际情况，特制定如下规定。 一、参加人员资格 外出参加学术会议、短期培训的人员，须是取得中级技术职称以上（含中级）的在职在岗人员，且参加学术会议、培训班内容与本人所从事的专业一致；参加各级学术年会的人员必须是该学会的委员（参加国家级学会年会必须是该学会的省委员或以上）。 ㈠学术会议、短期培训班的类别 卫生专业技术人员所参加的学术会议必须是中华医学会、中华护理学会、中华中医药学会、针灸学会、康复学会等国家一级学会举办的三级学科以上的学术会议、中南六省学术会议及湖北省医学会在本省举办的学术会议，且属继续医学教育范围内的可获得继续教育学分的会议。短期培训班须是国家、省、市级继续医学教育项目。 ㈡每年参加学术会议和培训班次数 1、正高级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般1年不得超过1次（凡担任省级以上专业委员会委员及以上职务者，或学术刊物的编辑委员及以上职务的可酌情增加会议次数，下同）； 2、副高级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般2年不得超过1次；
3、中级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般3年不得超过1次； 4、担任医学学术刊物的编委会成员（编委委员及以上职务）可参加该杂志社召开的学术会议。 5、重点专科参加国家中医药管理局要求参加的会议如协作组成员单位会议、重点专科工作会议，另作具体安排。 二、申请及报销程序 ㈠申请程序：医务人员外出参加学术会议，须持会议通知或培训班邀请函，经医务科或护理部同意，业务院长审核，再到科教科备案，报分管领导、院长审批。 ㈡报销程序：经费的报销经所在科室主任同意，科教科核实，分管院长、院长审批同意，财务科根据财务制度办理报销手续。 三、内容相同或者相似的会议或者培训班，原则上1次只派1人参加。在本省、本市举办的学术会议或者培训班参加人次数可适当放宽。 四、差旅费报销项目不得超标，交通不得绕道，严格按照会议日程返回。 五、会议结束回院一周内，应向所在科室及科教科提交一份书面报告。书面报告包括学习内容、学习收获及体会、继续医学教育学分复印件。必要时向科内或者全院作反馈报告。 六、未尽事宜由科教科和财务科负责解释。 七、本规定从公布之日起生效，原《外出参加学术活动的暂行规定》自行废止。
学术会议策划方案 关于学术会议策划方案格式是怎么样的，要怎么写呢，以下是学术会议策划方案格式及范文供大家参考。 学术会议策划方案格式【1】 ~营销策划书目录(一)饭店概况与任务 (二)市场分析 (三)竞争分析 (四)饭店优势、劣势和机会、威胁分析 (五)市场营销目标 (六)饭店营销策略 (七)营销预算 (八)营销计划的实施和控制 (一)饭店概况与任务达华宾馆位于延安西路918号，介于市中心和虹桥开发区之间，交通便利，适合商务、都市旅游活动。 延安路高架江苏路出入口就在饭店旁边，给饭店带来了便利的交通条件。 饭店楼高10层。 客房总数96间套，其中标房88间、套房8套;多功能会议厅一个，可容纳80个座位;零点餐厅1个;咖啡屋1个。 饭店硬件按三星级标准配置。 饭店内部装饰布置由美国著名设计师乔奇设计。
客房内的装饰很有特点:房顶大胆地饰以蓝色圈边，与深蓝色间白色图案的地毯遥相呼应，给人以宁静的感觉;所有家具呈棕色，床头挂有富有中国特色的水彩画。 所有客房配置:一台冰箱、二部电话、一台信息彩电、e-mail插口。饭店为客人提供的主要服务有:24小时客房服务。 叫醒服务。 洗涤、熨烫衣服。 商务中心服务时间:6:00至24:00 预订机票、代叫出租车。 零点餐厅营业时间:7:00至22:00 咖啡屋营业时间:7:00至24:00 饭店于19xx年开始对外营业。 由于受饭店建筑结构的影响，以及目标市场的反复多变，饭店开业至今，尚未建立起一个明确的市场形象，也没有稳定的购买客源。19xx年，饭店改制为锦江国际管理公司教育培训中心实验饭店，同时用一年的时间，停业对饭店进行了全面装修改造。 改制后的饭店除了完成经营指标外，还要承担起公司中层管理人员的培训见习任务。 要实现改制后的目标，饭店的管理方式必须符合公司的管理模式，服务水平必须能体现公司的水准，而这些“必须”，同时也为饭店赢得顾客、完成经营指标提供了机遇和条件。 19xx年重新开业的饭店，给顾客以全新的形象。
X X研学基地安全管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
XXX现代农业体验中心 安全管理制度 为认真贯彻执行园区的安全管理工作。建立有效的工作责任机制，真正做到全员参与，确保安全工作的顺利完成，结合体验中心园区的实际情况，特制定本制度。本制度中的安全管理，包括园区设施设备、消防、用电等方面的安全管理。 第一条设施设备安全管理 一、要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安全教育，开展检查和实施安全技术措施，加强安全管理，教育员工严格遵守园区安全卫生操作规程和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施； 二、园区工作人员在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用园区各种设施设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害； 三、园区责任人应将园区的设施设备安全管理工作纳入重要议事日程，有安排、有检查、有记录。 第二条消防安全管理 一、园区负责人和工作人员都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务；
二、园区应建立防火档案，明确公司防火的重点部位，建立灭火和应急疏散预案； 三、园区定期组织防火安全检查，对消防和安保部门提出的消防工作整改意见，认真组织落实。 第三条用电安全管理 一、园区内使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全； 二、园区内除办公设备以外的电力设施设备的维修应由园区管理专人负责，其他公司人员不得擅自维修； 三、不得在园区内拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断设备、空调及各类电器的电源。 河北纵横时空教育科技有限公司 2018年1月4日 3
国际学术会议幻灯片制作及演讲技巧 Slides（幻灯片）: 1. 幻灯片的标题页里要包含所有作者（们）的名字和联系方式，不要用“等等…”来代替。 2. 幻灯片的标题页里可以有你的名字和联系方式（包括单位），但是太具体的信息不用一一列出。 3. 一般10 分钟的演讲，时间最好控制在9 分钟左右（8～10 分钟之间），留些时间回答问题，幻灯片建议控制在12-25 张范围内。 4. 幻灯片的背景不要太显眼，背景图片要与主题有关。 5. 所有幻灯片的文字与背景要有很好的对比—亮色的文字在暗色的背景上或暗色的文字在亮色的背景上显示。 6. 恰当使用明显的颜色来标记重要的文字，但不要过多使用。 7. 幻灯片不要出现过于花哨的动画，不要出现声音，录像长度不要超过30 秒。 8. 幻灯片不要出现拼写错误；不要出现语法错误，例如“How to do this?” 就是一种语法错误；不要出现格式上的错误。（例如字词间或句点前不要有多余的空格） 9. 幻灯片不要出现大段的文字—一般来说一个段落不应超过20 个字（英语单词）。 10. 6-15 个英文单词（汉语可能为20 个字）的长句子尽少用或不用，幻灯片上的文字应该仅仅是列出要点。 11. 一张幻灯片上不要有太多的内容，最好不要看上去很拥挤。 12. 除非特殊情况，幻灯片上的文字大小不要小于28 号字体，标题用32号字。 13. 每4-5 张幻灯片中至少要有一张图片、图示、表格或者是其他非文字的幻灯片。 14. 图示和（或）图片是用来帮助你更清楚表达你的想法或是实验步骤的。 15. 复杂的化学式和数学公式（如果有的话）最好写在幻灯片上，这样的话演讲者就不用把它读出来了。 16. 幻灯片主要用来归纳实验细节、公式细节和（或）论点（如果有的话）地。 17. 结论部分的第一张幻灯片要有“结论”字样标注在上面。 18. 结论部分至少要有三张幻灯片。 19. 不要在幻灯片结尾打上“谢谢”字样，但是演讲者在结束后必须要说“谢谢”。 Introduction（简介）: 20. 在演讲的开始要有一些“妙语”以吸引听众。 21. 开始的第一分钟要浅显易懂，要使用日常用语。 22. 在开始的一分钟里，要清楚说明论文的研究领域，范围和研究的问题。 23. 将论文中的问题用通俗易懂的语言与一些日常生活联系起来以引起听众的兴趣，这样听众就会了解研究结果的价值。 24. 在开始的一分钟里，不要让听众们感觉到这次演讲只是为专家们准备的。 25. 不常用和（或）重要的特殊词语要在使用之前加以说明。 26. 比较难的专业术语要用简单概念定义、类比等方法和（或）图片来说明。 27. 一个主题的简介的长度要适当（通常2-3 分钟）。 Body（主体）: 28. 主体部分不能有过多的内容，否则要全部说清楚时间会很匆忙。 29. 不要只是简单陈述结果，而要阐述它们的意义（好还是坏？有多大价值？有没有惊人发现？）。 30. 演讲者不能陷入讲解枯燥细节的泥潭中，如果要介绍细节要把握好节奏，细节的介绍仅仅是为了便于专家理解研究的关键点。 31. 演讲者对材料方法的介绍不能过于简化，听众们也许知道研究的结论是不一般的，但还是要对得起“研究”二字。 32. 在主体的某些部分，演讲者要用严谨的，非常专业的语言来向专家们介绍论文。 33. 复杂的化学式和数学公式（如果有的话）要在幻灯片上写出来，在谈到时口头上用其名称或“这个公式” (指着幻灯片)来说明，这样可不用读出来以节省时间。
医院学术会议管理办法（试行） 为规范医院学术会议流程，提高医院学术研究水平，扩大医院的学术影响力，特制定本办法。 一、举办（承办）学术会议的相关规定 （一）医院鼓励各部门积极举办（承办）各类具有重要学术影响的学术会议。学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议或全国性的医学继续教育项目。 （二）面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办（承办）；各专业方向的学术会议由医院办公室统筹，各部门牵头举办（承办）。 （三）举办（承办）学术会议需提前3个月持学术会议举办或者承办的书面函，填写《医院举办（承办）学术会议申请表》经主管院领导审批，报医院办公室备案，提交至医院党政联席会议讨论决定。 （四）学术会议由办公室负责向学校等相关部门进行会议报备、场地协调、接待安排等工作；宣教科负责会议宣传。学术会议的其他工作由申请部门全权负责。 （五）学术会议相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。 二、邀请专家讲座 （一）医院鼓励各部门根据业务需求每半年邀请1位国内外知名专家举办学术讲座，在每年3月1日、9月1日前填写《医院专家讲
座申请表》，经主管院领导审批，以部门为单位向宣教科备案，报医院党政联席会议讨论决定。临时性的专家讲座需要提前7天由所在部门负责人向主管领导提出申请，经医院党政联席会议讨论决定。 （二）审批确定的学术讲座由科室按照《医院专家讲座宣传素材模板》提供材料，办公室负责专家接待安排，宣教科负责场地联系、宣传工作、人员组织，所在部门负责专家协调联系和具体接待工作。 （三）学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。 讲课费标准（税后）： ①副高级技术职称专业人员每半天最不超过1000 元； ②正高级技术职称专业人员每半天最不超过2000 元； ③院士、全国知名专家每半天一般不超过3000 元。 其他人员讲课参照上述标准执行。 三、教职工参加学术会议管理规定 （一）医院鼓励教职工参加各种具有重要学术影响的专业学术会议。这类会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议。 （二）凡收取高额会务费的会议以及在各旅游点举办的各类高收费培训班或学习班，一般不派员参加。特殊情况需要参加会议的，由院党政联席会讨论决定。
种植基地管理手册 第一节种植基地的职能 一、种植基地的职能 种植基地的职能是在常务副总经理的领导下，积极贯彻公司的管理方针与经营政策，负责公司种植基地全面工作，组织种植基地的生产、督促生产计划的安排及落实。 种植基地主要负责种植基地农业投入品的采购计划及管理；种植基地肥料、农药使用管理；种植基地病虫害防治；种植基地田间档案管理；种植基地的环境监察保护；种植基地产品采收事宜。 二、种植基地的组织结构 种植基地组织结构设置如图所示。
第二节种植基地的岗位职责 一、种植基地经理岗位职责 1、种植基地经理受常务副总经理的领导，负责种植基地的全面工 作，并向常务副总经理负责。 2、负责组织种植基地的生产、督促生产计划的安排及落实，掌握 各种植区的产量情况，并作出适当的安排。 3、负责编制种植基地各种种植产品的种植操作规程。 4、负责种植基地掌握财务支出状况，控制生产成本，提高经济效 益，落实完成上级领导下达的各项任务。 5、负责种植基地的人员管理工作，经常组织员工学习种植种植技 术，努力提高他们的人员素质和技术水平。 6、做好种植基地周边环境的治理、抓好安全生产，为种植基地的 生产创造良好的环境。 7、组织好种植基地的各项工作，督促检查基地及各种植区的卫生 和安全工作。 8、做好种植基地的生产计划安排及生产落实情况，月底进行总结， 上报常务副总经理并备案。 9、完成常务副总经理交给的其他任务。 二、种植基地技术工作职责 1、种植技术员在经理的领导下，负责基地种植生产技术的指导和 实施。
2、有计划、有重点的观察各种种植的生长规律及特点，根据实际 情况及时制订出适合的园艺措施并付诸实践，同时指导种植人 员科学管理种植基地的各项工作，有效解决种植中遇到的困难。 3、每天对种植基地进行观察一次，及时对植株的生长状况进行了 解，并对观察的情况进行整理，制定日报表。 4、对种植的日常园艺操作的整理和统计其中包括： ◆发生的病、虫、草名称，施用农药名称、追肥、剂型、用药数 量、用药方法和时间，以及农药的进货凭证等。 ◆生长期间分次所用肥料（包括基肥、叶面肥、植物生长调节剂 等）的名称、用肥数量、用肥方法和用肥时间以及肥料进货凭 证等。 ◆产品分期分批采收时间、采收数量、出库数量等情况的统计。 ◆农业投入品和种植的入库、出库等记录。 5、为每一种植区设立一个档案，将每月的田间档案记录整理成册， 保存到档案袋。 6、指导种植员防治种植生长过程中发生的病虫害，做好各种植区 苗种植前的消毒工作，定期给种植人员传授种植的基础知识和 实用技术。 7、配合经理做好种植技术种植资料的总结和积累工作，月底进行 总结，上报经理并备案。 8、完成种植基地领导交给的其他任务。
美国参加学术会议办理签证 1 签证类别： B1 或B-1/B-2 2 时间： 提前3-4月以防审查；2—3周寄送 【所需时间】：签证审理时间平均在１周左右，整个流程所需时间一般在3周左右，包括预约签证时间+面试+取签的3个工作日 3 地点： 美国驻华总领事馆（上海）上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼，邮编：200041 https://www.doczj.com/doc/6c13817817.html,/index.html 4 流程： 1、填写在线DS-160非移民签证申请表，并打印出带有条形码“确认页”。 DS-160在线填写网址：https://https://www.doczj.com/doc/6c13817817.html,/genniv/default.aspx 【注意事项】：所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表，并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。确保所有信息均填写完整且正确无误再提交，提交后无法进行任何更改，要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。 2、支付签证申请费。 支付信息网址：https://www.doczj.com/doc/6c13817817.html,/cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp 【注意事项】：支付完成后，要打印收据编号（CGI参考码）并妥善保管。一旦丢失，将无法替换。如不提供收据编号，将无法进行预约。必须为中信银行 3、预约面谈时间。 通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。 登录网址：https://https://www.doczj.com/doc/6c13817817.html,/?language=Chinese%20%28Simplified%29&country=China 进入系统之后，即可看到控制面板。点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”(ScheduleAppointment)，启动预约安排流程。预约需要提供的材料：（1）护照号码；（2）签证申请缴费收据上的编号；（3）DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。在接下来的流程中，需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态，最后一步是安排面谈时间。需要打印预约单打印件 4、到预约地点面试。 按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。如缺少上述任何材料，申请将不予受理。 符合条件的申请人可以申请免面谈，详细情况参见网页：https://www.doczj.com/doc/6c13817817.html,/cn_zh/cn-niv-visarenew.asp 注意：大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体，包括饮料。也不允许携带任何电子设备包括手机，因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外，不要携带任何东西。在面谈中诚实是非常重要的，错误引导，说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。 5、领取护照和签证。 如果签证获批，护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。 查询签证状态的网址： https://https://www.doczj.com/doc/6c13817817.html,/CEACStatTracker/Status.aspx
项目管理在大型学术会议组织中的应用 成果简介 大型学术会议是一项具有交流专业性的系统化项目管理活动。近年来，随着我院综合实力的日渐提升，行业学术影响力也随之提高，因此举办学术会议成为我院为加强科研成果研讨、促进科研学术水平提升、展示科技成果和将科研成果回馈社会的途径之一。 大型学术会议项目管理具有一般项目管理的特征，但同时具备管理形式上的独特性。其独特性主要体现在：会议的形式多样化、主体内容抽象性强、涉及的管理范围较分散、流程开放式管理等方面。举办大型学术会议需要有效利用及整合人力资源和其他资源：以达到预期学术效果、提高会议经济效益、增强科研凝聚力、增强社会影响力为目标，促进行业学术研讨可持续发展为愿景。本手册运用项目管理中的工作分解结构Work Breakdown Structure(WBS)方法,将举办大型学术会议的工作项目进行结构分解、细化，提前筹划需交付成果对应的分项项目元素：细部任务、时间节点、组织分工、完成情况、跟进情况等。由于会议项目具有管理范围较分散，整体效果要求高的特点，每个细部任务都十分重要，会议项目的筹划过程可以作为检验项目成功与否的重要判断依据。 本手册以《低碳生态城市和绿色建筑论坛》（以下简称《低碳论坛》）和《第十二届全国建筑物检测鉴定与加固改造学术交流会》（以下简称《检测加固交流会》）为例，解析如何将WBS方法应用于大型学术会议项目管理。 本手册不仅适用于大型学术会议项目管理，同时适用于中小型学术会议及作为举办多种形式类型会议的工作指引手册。为我院实现企业转型升级塑造更强的技术服务能力、科学管理能力、自主创新能力等内在核心竞争力。
一、项目管理模式应用于大型学术会议的必要性 大型学术会议是一项具有交流专业性的系统化活动，在筹备过程中需要配合协调好多方力量，统筹规划、更需要胆大细心，疏而不漏。如何更有效的筹办好大型学术会议是衡量会议成功与否、是否能达到预期效果，同时还能取得经济效益的关键。由于经常面临工作分配不合理、人力资源有限、会议预算限制等问题，举办大型学术会议经常面临诸多挑战。项目管理是通过运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。因此，将项目管理模式应用于大型学术会议管理，提高办会质量、效率和效益是非常必要的。 现代社会，科学技术已不仅仅是单一的知识体系，其发展更不应再局限于某种固定的模式，“学术会议”是将科学技术、生产知识通过社会活动进行动态的交流。随着我院业务覆盖领域的扩展、发展形式日益的多样化，我们十分需要这种动态的交流平台，将我院的科研技术成果、新材料应用等推向更广阔的市场，达到推动行业技术进步、促进行业健康有序发展的目的，也为我院树立行业技术权威地位和探索高端的市场开拓模式提供有效途径。 我院自2012年以来共举办近50场学术交流会，其中，大中型学术会议共23场（表1），正在筹备中的大型会议1场（表1）。通过经验总结可看出：我院举办的大中型学术会议经常面临内容专业面广、参加人员多、筹备时间短、工作量大、管理组织经验不足、现场突发情况多等很多问题。将项目管理应用于大型学术会议的组织，有效提高举办大型学术会议的组织能力，合理调配工作量，有效整合和使用资源，将会议组织管理纳入标准化的管理模式，提升会议组织质量和效率，强化时间和成本的管控。