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公司加班和考勤管理制度表格大全(上)

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总经理会计审核申请人

出纳

报销日期部门姓名

总经理会计出纳审核申请人

加班管理制度

第一条目的:

为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度

第二条适用:

适用于*公司全体员工

第三条责任:各部门主管、经理

第四条程序内容:

公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于

因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加

班费。

第五条加班申请及记录

1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的

加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责

考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期

和钟点。

2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把

经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或

者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时

间,包括日期和钟点。

3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把

经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或

者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时

间,包括日期和钟点。

4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班

需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。

5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,

实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进

行监控和评估。

6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主

管或经理要加以额外的说明.

7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要

在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同

时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公

司为各地办公室主任或考勤管理人员.

8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记

录加班时间。

第六条加班工资计算

1. 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。

2. 工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加

班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日

加班,付给其本人全部工资的300%。

3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一

起发放

加班申请单

加班申请单

年月日

单位姓名

预定加班时间

事由起讫时数

总经理:主管:填表:

考勤制度

1.0 目的

为确保公司进行有秩序的经营管理而制定

2.0 适用范围

适用于**公司一般员工到总监级员工

3.0 责任

各部门主管、经理

4.0 程序内容

4.1 出勤

●工作时间: - 每周工作五天,

每天8小时,正常时间为上午9点到下午6点,

因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:00-17:00或

10:00-19:00,此项工作制需要部门经理和CEO的批准后,再到人力资

源部登记后,方可实施。

午休为一个小时(11:30 - 2:00之间任选时段)。

●打卡: 员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。

员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,

均按C类迟到计算.

忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间email给*@*,

人事部会给予补签.

●公出: 一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。

出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源部登记.

●请假: 任何类别的假期都需部门经理事前批准,并到人力资源部登记

如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门

经理和人力资源部并在上班当日补办手续,否则以旷工计。

●迟到、早退和旷工的奖惩制度:

全勤奖:每月100元,以考勤卡为准.

迟到早退线: 上班9:15以后到达,视为迟到,下班5:45以前离开,视为

早退

特别条款: 在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于10:00),给员工应

急时使用。超过10:00,扣除缺勤时间的工资。

迟到细则: 在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下:

A: 9:15- 9:30 到,即迟到0-15分钟/次,扣款个人月工资1%

B: 9:31- 9:45 到,即迟到16-30分钟/次,扣款个人月工资2%

C: 9:46- 10:00 到,即迟到30-45分钟/次,扣款个人月工资3%

D: 10:00以后,按旷工一天计

注:若9:00-11:00间致电直接上级请假者,可补假,否则按旷工计算。

早退细则:A: 17:30- 17:45 到,即早退0-15分钟/次,扣款个人月工资1%

B: 17:15- 17:30 到,即早退16-30分钟/次,扣款个人月工资2%

C: 17:00- 17:15 到,即早退30-45分钟/次,扣款个人月工资3%

D: 17:00以前,按旷工一天计算。

4.2 旷工

●连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管

将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。

●在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞

退。

4.3 考勤统计

●各种休假单,加班单应于每月27日前交至人力资源部,由人力资源部统计.

●外地办事处办公室经理应统一按附件考勤表汇总考勤,于每月27日前EMAIL

至总部人力资源部

请假单

缺勤处理方法#1

员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。只有完成生产要求才能满足客户的要求。每一位员工都是这个团体的一分子,要达到目标,就必须保证出勤。缺勤或迟到状况都会被记录在案。

准时:公司希望员工能准时到达工作地点。迟到是指员工超过指定时间[具体数字]分钟以上到达工作地点。若预先知道可能迟到,应通知相关人员。由于迟到会妨碍其他员工的工作,准时到岗其实也是方便大家。迟到和早退都不被允许。

计算方法规则如下:

·缺勤半天以上,记缺勤一次。

·缺勤一天或多个连续工作日,记缺勤一次。如连续两天缺勤,记缺勤一次。

·先因生病缺勤一次,在工作一天以上后,因同种疾病再次缺勤,只记缺勤一次。连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。

程序:若不能出勤,要预先通知相关人员,应不晚于正常开工时间。这样公司能作其他安排。

除紧急情况,休假应至少提前24小时通知。

若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员,可视为病假。因体格检查及与专业人士(如律师)的约会而缺勤,或可提供令人信服的理由,经上级批准,可视为事假。

缺勤超过三个连续工作日,并预先未通知相关人员,视为自愿辞职,并将从员工名册上除名。

“认可”的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案,如病假或紧急任务。该记录需经查实。

恶劣的天气尽管天气恶劣,员工仍要坚持工作。因为随时都可能出现紧急情况,保证出勤是唯一的解决方法。公司希望员工尽可能的到岗工作。只因恶劣的天气而未出勤的,视缺勤一次。

缺勤处理方法#2

公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。时间紧,员工应加班加点:能提前完成任务,员工可自行安排剩余时间。但应强调的是,专业型员工不能滥用这一特权。

专业型或类似员工可以较灵活地安排工作时间,公司也不想监视员工的一举一动,但缺勤处理方法的约束确实使工作计划的完成有了绝对性的保证。对于缺勤的处理,公司的指导方针如下:

缺勤:未经许可,员工不得无故缺勤。上级认可的缺勤如下:

预先已安排的休假

病假

补偿性休养

家人去世

临时工作安排

参加投票选举

军事行动

无法预知的紧急情况

及时通知:员工无法准时到岗工作,应在正常开工时间前通知相关人员,并获认可。

若员工预先通知相关人员将要迟到或在完成工作的情况下早退,公司将会认为该员工有最好的判断力。

未能及时通知:若员工未能到岗工作,且事先未通知,公司有权视其缺勤。根据公司规章,员工未经许可缺勤达三个连续工作日或以上,

且事先未通知,公司可视其为自愿辞职,并从员工名册中除名。

若员工未经许可连续缺勤,公司将对其进行处理,或留职察看,或停职,甚至予以解雇。

恶劣的天气:如遇极其恶劣的天气,员工应向公司询问是否需要到岗。在这种情况下,员工应保证自身安全并及时向公司询问。

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