会议签到
会议名称：
会议地点：会议时间：
姓名单位联系方式备注
会议准备工作总结 会前准备工作： 一、确定会议议题、内容。 二、确定参会人员，制作参会人员名单，确定联系方式，准备会议签到表、专家 信息统计表（如需准备）。 三、联系参会人员，确定是否需提供住宿和购买往返车票，根据需要安排预定酒 店和购买车票。 四、确认会议场地是否满足会议需要，如需外订酒店会议室，提前联系酒店。 五、发出会议通知，通知内容要全面的包括时间、地点、会议主题和形式、协助 工作人员及其联系方式等。 六、准备会议所需相关材料，确定份数、分发范围和分发方式等。 七、会场布置：布置会议场地，打扫会场卫生，摆放桌签，准备纸笔（笔记本电 脑、档案袋、胶棒、胶带、订书机、回形针、剪刀等），调试设备，确定会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸、矿泉水、宣传册、礼品、投影仪、话筒、激光笔、相机等）。 八、保持与参会领导、人员的联系，及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接 准备。 会中现场工作： 一、安排人员准备会议茶水和茶歇，做好会场内后勤服务。 二、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。 三、会议资料的现场收发、整理及统计工作。 会后善后工作： 一、会场卫生清理，道具设备收回（列清单）。 二、安排用餐、住宿、送行。 三、会议资料汇总。 四、如需报销，通知与会人员将往返车票或其他票务快递至XX地址。
五、计算会议开销，做好报销和劳务发放工作。 注意事项： 一、会务准备时列出物资清单为佳，以免遗忘或遗失。 二、是否需要设签到席，安排专人负责签到。 三、如有需要音响等电子设备须事先调试，确保万无一失，并安排专人负责。 四、如果现场需要播放PPT，需事先将所需播放PPT拷入笔记本电脑（注意是否 需要自带电脑），事先调试投影仪位置、分辨率等。 五、结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带物资。 六、结束后及时将照片、视频和会议记录等发送给相关负责人。
学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议现场 1. 会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。 2. 会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作； 三、会后安排 1. 会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。 学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。
学术会议策划 Prepared on 22 November 2020
学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议现场 1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品； ④通知有关事项。 2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作； 三、会后安排 1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2.会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的
计划。 学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。
会议签到流程应用会议类型 一、刷卡式会议签到实现步骤： 1，首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、公司名称、职位等. 2，制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据库. 3，发放数据卡.（也可以临时现场根据信息制作卡片并发放）. 4，参加会议人员携带卡在会议室门口的签到验证机上进行身份验证，进入会议室. 5，会议室内的大屏幕时时显示进入会议室的人员数量和未到人员数量. 6，刷卡时时上传数据并记录到数据库，生成报表。 7，会议开始。 应用会议类型： 大、中、小型会议均适用，人数不限。 二、快速通道式签到实现步骤： 1，首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、公司名称等. 2，制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据库. 3，发放数据卡.（也可以临时现场根据信息制作卡片并发放）. 4，参加会议人员携带卡在会议室门口通过时，会议室门口的验
证机会自动验证本持卡人的身份，并可以判断是否携带卡并 可以判断持卡人的进出。如果参会人员没有携带签到卡进 入，验证机会有非法闯入报警！ 5，会议室内的大屏幕时时显示进入会议室的人员数量和未到人员数量. 6，扫描到的参会卡信息会时时上传数据库，生成报表！ 7，会议开始。 应用会议类型： 大、中、小型会议均适用，人数不限。 三、手写式签到实现步骤： 1，首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、公司名称等. 2，软件编辑，并将参会人员信息录入数据库。如果参会人员没有及时交来个人信息，也可以现场录入并上传。 3，参加会议人员在会议室门口的验证机大屏上工整写下自己的名字，验证机会在2秒内显示该人个人信息。 6，验证机显示过的个人信息会时时上传数据库，生成报表！ 7，会议开始。 应用会议类型： 小型会议适用，人数不超过100人。 四、指纹式签到实现步骤： 1，首先需要采集参加会议人员的指纹及对应指纹的有效个人
一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信 件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场 3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排 好台签顺序。
学术会议方案范例 进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。 二、会议目的 1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。 2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。 3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种 三、会议基本策划 1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议 2、会议时间：20XX.11.25(周XX) 20XX.11.26(周XX)
3、会议地点：XXXXX 4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作 5、会议邀请对象：XXX社区医院 6、主办单位：XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团 7、会议形式：客户联谊+会议交流 8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心 9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。学术会议方案范例：现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间 定于5月10日至12日,会期3天. 二、会议地点
哈尔滨理工大厦 三、参会人员(30人) 1.华北电力大学xx教授、北京交通大学xxx、清华大学xxx、天津大学xxx、哈尔滨工业大学xxx、哈尔滨工程大学xxx、哈尔滨电机厂xxx、哈尔滨大电机研究所xxx、哈电集团xxx、哈尔滨理工大学xxx. 2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表. 四、会议议程见附件. 五、所需经费预算 与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责.详细见附件. 六、工作分工(下设三个工作组) 1. 会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会
学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。 以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作： 1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。 选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。 3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。
集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 1 2 3 4 1 2 3 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播 会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：
（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。 （2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。 六、会议召开流程 （一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做 5、会 1、提 2、讨 3、形 4、确 5、形 6、工 1 2 312：00 4 汇报，并于集团办公室备案。 七、会场纪律 （一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； （二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备； （三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态； （四）会议期间禁止吸烟； （五）会议期间禁止接听电话，如遇紧急来电时，应经得主持人同意后离场接听；
学术会议举办详细流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、动态网页（带报名功能）、信件、电 话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围 桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开 水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、 PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场
这些年参加过很多会议，也做过不少国际大会的执行策划，发现会议签到是会议中非常重要的环节。根据会议类型的不同，规模、与会嘉宾性质等多种因素，签到方式各不相同。但细心的你，也许会发现会议签到缺少标准，一场会议的签到很多情况下还是基于会议执行方的经验。经常有好友要办会时，会来咨询签到方案： 什么样子的签到方案最适合他的会，需要多少人？多少成本？多少时间可以完成？如何保证签到的质量与体验。 今天我想借此文，梳理一下签到的场景方案，也许可以帮到办会从业者更方便的选择会议签到方案，当然我今天所讲的方案都是指现代化的数字科技签到，传统的签字打钩签到就不在范围内了。 之所以以1小时内完成千人会议签到作为主题，是因为很多会的签到时间都会 集中于会前的1小时，这一小时的签到效率决定这个会议签到环节的成败。另外，也可能与我个人学习经历有关系，更喜欢有一个可以量化衡量的坐标系。下面我们来看看我们有哪些高效的方案。 在常规的商业会议和活动中会采用签到后发放预制证件，证件上无参会人个人信息，为统一字样和背景（如嘉宾证）。参会人员到达会议现场，出示主办方提前发送的二维码电子票，通过电子签到软件扫描二维码确认参会者身份，并发放证件。
场景1： 商业会议与活动 签到后发放预制统一参会证件 签到速度：400-600人/小时 签到通道：建议3-4个通道 签到员数量：4人设备&软件：PAD MINI & 31会议助手 签到员培训时间：10分钟以内 签到体验： 创新指数： 签到复杂度： 成功案例：金错刀千人大课签到，1200人，5个签到通道，30分钟完成签到，签到速度480人/每小时 场景2：行业会议&国际会议
沈阳航空工业学院 课程设计任务书 院系：机械与汽车学院专业：机械设计及自动化班级：6406103 学号：200604061111 题目：会议签到系统 一、课程设计时间 2008年3月10日至2008年3月14日，共计1周，20学时。 二、课程设计内容 用C语言编写软件完成以下任务： （1）数据信息（参加会议人员代号，姓名，性别，工作单位，职务，联系方式，是否签到等）保存在meeting.dat文件中。 （2）签到。 （3）按工作单位将数据信息排序。 （4）统计实际参加会议的人数和缺席的人数。 三、课程设计要求 1. 程序质量： ?贯彻结构化的程序设计思想。 ?用户界面友好，功能明确，操作方便。 ?用户界面中的菜单至少应包括“名单录入”、“人员签到”、“数据排 序”、“统计参加和缺席人数”、“退出”5项，所有数据的改变都应 该在相关文件中有所体现。 ?代码应适当缩进，并给出必要的注释，以增强程序的可读性。 2. 课程设计说明书： 课程结束后，上交课程设计说明书和源程序。课程设计说明书的格式和内容参见提供的模板。 四、指导教师和学生签字 指导教师：________ 学生签名：________ 五、说明书成绩 六、教师评语
目录 一、需求分析 (1) 二、程序流程图 (2) 三、核心技术的实现说明及相应程序段 (5) 四、个人总结 (9) 五、参考文献 (10) 六、源程序 (10)
一、需求分析 经过对程序设计题目的分析可知，整个程序的设计实现大致分为四个模块，其中每一个模块对应一个函数，他们的功能分别是：录入参加会议人员信息数据函数(luru)，人员签到数据函数(qiandao)，排序函数(paixu)，统计参加人数和缺席人数函数(show)里。 1、录入参加会议人员信息数据函数主要实现程序最初运行时参加会议人员信息数据的录入以及其后的运行中人员数据的追加功能； 2、人员签到数据函数实现的功能是按照参加会议人员的代号对人员进行签到，并对签到人员进行标记。 3、排序函数实现的功能是按照人员代号的增序显示。 除上面介绍的功能之外，程序还具有退出功能，可以在程序运行完毕后选择退出。 4、统计参加人数和缺席人数函数统计并输出参加人数和缺席人数。 每一个参加会议人员信息都包含参加会议人员代号，
会议总体工作流程安排 会前准备工作 1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。 2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6会议费用预算。 7.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。 （1）悬挂会标、徽记、旗帜等。 （2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。 （3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者事先知道。 （4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 （5）摆放适量花卉。 8.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 9.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 10.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 会间准备工作 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2.搞好会议签到、材料分发。 3.主持人前期主持词预热。 3.落实主席台领导、发言人是否到齐。 4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 5.维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6.做好会议记录，写好会议简报。 7.组织照相。 8.为与会人员预定车票、机票等。 会后准备工作 1．会议文件资料的立卷归档 1）会议文件的收集整理工作 （1）确定会议文件的收集范围。 （2）选择收集会议文件的渠道。 （3）运用收集文件的不同方法。 2）会议文件的立卷归档
学术会议方案设计 一、会前准备 1. 拟定会议计划： ①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定讲者。 主题、名称：较新学术关注点或较热的学术论点、最新文献，能引起老师的听会兴趣，有利于达到举行会议的目的 地点：老师容易找到，交通便利，有学术交流的氛围，教师的学术会议一般在一个大学之中。 讲者：区域知名教授，有较高学术地位或是有较高的学校行政职务；会前和讲者过沟通，确认需要他重点讲解的内容 ②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容。 * 时间：尽量有利于老师参会，如节假日，周末。 ③排出会议作息时间及注意事项。 会议吃住行： 餐饮：根据会议预算定制不同的餐标，提前确认好菜单，确认是否可自带酒水，容纳人数，餐厅布置 住宿： 分房单间：VIP单间的预留，标间客户的分配 房间内的安排设置，放置水果、欢迎信等 接送站： （ 制作接送站表：参会人员信息，具体到达离开时间，航班班次用车：根据到达离开时间及人数安排车型 ④做出会议经费预算和筹资方案。 ⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知： ①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正
式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场： > ①排定会议座次； 会议室：与参会人数匹配，大小适中，隔音效果好，会议室温度及灯光能调节 参会人数：确认参会区域及人数 ②布置环境； ?茶休：水果点心，数量按照参会人数的2/3安排即可 ?仪器：电脑、投影机、光笔、无线话筒 ?签到表： ?桌卡：讲者、大会主席 ?~ ?引导牌：会议张贴海报、带有箭头的引导牌 ③检查并配置电化设备； ④展台安排。 ?挂旗/横幅/：和大会主题相关的 ?会议工具：相机及资料、本子、笔、袋子（数量与参会人数一致） ?奖品：备有会议提问及有奖问答的奖品 二、会议进行中 1.会议报到： ①/ ②接待； 接送站 接站：和客户确认到达时间，以免错过接车时间 送站：客户入住后和请客户确认撤离时间和交通工具 ③填写报到单； ④发会议材料，安排住宿； 住宿 房卡及胸卡的发放，根据实际情况设置签到台或者是交予负责人 — 房间内：放置好水果及欢迎信，退房前放置好特产及欢送信 叫早服务：每天晚上与酒店确认设置叫早时间和房间 ⑤通知有关事项。
四维会议签到管理系统 方 案 书
制作单位：宁波四维科技有限公司 二零一二年三月
目录 一、前言-------------------------------------------------------------------------- 1 二、会议签到管理系统-------------------------------------------------------- 2 2.1系统简介 --------------------------------------------------------------------- 2 2.2签到方式对比分析 --------------------------------------------------------- 2 2.2.1传统的会议签到方式----------------------------------------------------- 2 2.2.2四维会议签到管理系统-------------------------- 错误!未定义书签。 2.3系统操作流程 --------------------------------------------------------------- 3 2.4系统工作流程图 ------------------------------------------------------------ 5 三、产品选型及参数----------------------------------------------------------- 5 四、四维会议签到管理系统报价表----------------------------------------- 8
学术会议方案范例 学术会议方案范例：医药学术会议策划方案 一、会议效果预测 进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。 二、会议目的 1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。 2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。 3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种 三、会议基本策划 1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议 2、会议时间：20*****(周XX) ——20*****(周XX) 3、会议地点：XXXXX 4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作 5、会议邀请对象：XXX社区医院 6、主办单位：XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团 7、会议形式：客户联谊+会议交流 8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心
9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。 学术会议方案范例：现代电机储能系统研讨会会议筹备方案 一、会议时间 定于5月10日至12日,会期3天. 二、会议地点 哈尔滨理工大厦 三、参会人员(30人) 1.华北电力大学xx教授、北京交通大学xxx、清华大学xxx、天津大学xxx、哈尔滨工业大学xxx、哈尔滨工程大学xxx、哈尔滨电机厂xxx、哈尔滨大电机研究所xxx、哈电集团xxx、哈尔滨理工大学xxx. 2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表. 四、会议议程见附件. 五、所需经费预算 与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责.详细见附件. 六、工作分工(下设三个工作组) 1.会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等.成员:韩继超、迟贺 2.协调及后勤保卫组:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等.成员:王立坤、张书宽、靳海鹏. 学术会议方案范例：全国肺功能学术会议策划方案
31签到软件普通版 1. 31签到是一款自助使用的电子签到客户端；是一款普及型的数字会务工具软件，满足会议现场的电子签到、短信通知、智能抽奖等基本需要。 2. 主要使用对象是商务会议、学术会议、休闲聚会、培训活动、娱乐体育等活动的组织者。 3. 31签到软件简洁、易用、界面友好。 4. 使用者只要具备网络、电脑、31签到软件，即可轻松实现快速、准确的电子签到，即时掌控现场情况。 31签到移动版 1 31电子签到iPhone版为“31电子签到解决方案”的有力补充，适用于各种小型会议或非商务型聚会、活动的会议电子签到工作。 2. 利用该客户端可以直接完成对参会用户的电子码扫描签到工作，不再需要在现场准备电脑和扫描枪，大大降低电子签到的使用门槛，提高了方便性及可行性。 3. 注：31电子签到iPhone版只有扫描功能不能管理参会者和发送签到电子码您需要使用31电子签到电脑客户端软件完成该步骤后再使用手机签到。 电子签到工作说明 1. 活动组织者至少提前3天下载“31签到”软件。下载免费。 2. 用30分钟熟悉31签到软件的各项功能。试用免费。 3. 在正式使用前，确保账户余额充值。所需金额=参会者数量*20元每人。
4. 提前1-3天发电子码给参会者； 5. 若非活动组织者亲自签到，至少提前一天确认签到人员，并分发签到编码与密码给签到人员。 6. 提前检查活动举办地的网络环境。保证会场内的网络可用，如现场无网络则使用3G网卡； 7. 布置签到台，备好电脑、扫描枪等。登录签到官网,下载31签到客户端软件，打开软件,登陆，用户不同权限不同；如果是专门的签到人员签到，则使用会议组织者分配的签到点编号以及密码登陆；扫描枪连接电脑； 8. 测试扫描。熟练使用扫描枪，按住扫描枪十字红点对准电子码，因二维码大小不同而调整扫描枪与电子码的距离。 现场操作指南 第一种情况：电子签到只应用于签到环节时的操作流程： 1. 出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。 2. 扫描电子码：扫描手机上的电子码，快速签到入场；或扫描纸质上的电子码；快速签到入场。 3. 输入电子码：参会者出示的是短信，则根据短信上的数字码键盘键入，实现快速签到； 4. 补充签到：参会者没有出示任何信息，但又被许可参会，则让参会者出示名片，依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。 5. 签到完成：签到人员签到完成后，关闭软件，拔掉扫描枪，清理签到桌。
会议签到 教学目标： 1、了解会议签到的作用。 2、掌握会议签到的一般流程和具体要求。 3、通过角色体验，感受签到过程中的接待交流、发放资料等流程的具体做法。 教学重点：会议签到的一般流程和具体要求。 教学过程： 一、出示任务，导入新课 同学们，今天我们接到一项新任务。大家一起来看看《任务书》。 出示《任务书》，齐读。 任务书 任务：10月18日上午9时，宏远公司在江南大酒店三楼多功能厅召开新产品发布会，请你负责做好会议签到工作。 要求：提前做好签到准备，热情接待全国各地经销商，及时做好签到、发放中餐券和会议资料，分省统计实到人数。 二、讨论任务，理清思路 请同学根据自己的理解说说： 1. 这个《任务书》给我们布置了一个什么任务？ 学生回答后板书课题：会议签到 2.会议签到要做哪些事？（根据学生回答适时板书） ①签到准备（准备好签到表、签字笔、签字台、会议资料等，提前到签到处） ②接待签名（热情大方、提示填写完整、分发餐券和资料、指引会议地点、告知用餐地点等） ③统计人数（分省统计实到人数、查看重要客户是否到会）。 3. 想一想，为什么要进行会议签到？ ①及时了解与会人员到会情况，准确地统计到会的实际人数； ②检查缺席情况,以便及时通知人员到会； ③与会者的亲笔签名是第一手签到记录，是参加会议活动的书面证明，可备日后查考，提供历史凭据。 三、结合事例，明确任务 1. 我们一起来看看一位新秘书是怎么做签到工作的，并进行分析。
教师讲述《秘书工作案例与分析》第144页案例“弄巧成拙”。 2. 学生分组讨论：高秘书的签到工作有什么问题? 3. 选择若干小组汇报交流。 4. 既然签到工作这么重要，你觉得会议签到应该做哪些事、怎么做？ 5. 学生发言后总结。 （辅助材料：会议签到要求） 四、模仿练习，实施任务 1.先请第1.3.5.7小组的同学做接待秘书， 2.4.6.8小组的同桌做参加会议的来宾。用练习本做签到本，课本作为会议资料，就刚才讲的会议和会议签到的要求，与同桌模拟练习签到。练习3分钟。 2.请一组同学示范，其他同学鼓励评价。 五、知识拓展，总结延伸 1. 刚才大家的模仿练习进行得很好，相信大家今后碰到类似任务，一定能顺利完成。除了在签到表上签到以外，现在还有簿式签到、证卡签到、计算机签到等等。（辅助材料：常用会议签到的方法） 2. 写总结语。请大家回忆一下我们的讨论和模仿练习，想想在讨论和模仿练习中你获得了什么体会。请看一下这张表格，它包含了一些你在挖掘内心体会时需要使用的词语。例如，你可以这样开头“我学到了……”，“我开始在想……”，“我现在认识到……”，“我体会到……”，“我认为……”以及任何你能想想来的类似词组。请回顾我们的讨论和模仿练习，写下你的想法。 3. 快速应答训练，轮流让每个学生朗读一句总结语。 4. 教师小结：这节课我们从接受宏远公司的任务开始，大家通过交流讨论，了解了会议签到的作用、会议签到的一般流程和具体要求。通过模仿练习，体验了签到过程中的接待交流、发放资料等流程的具体做法。 不同的会议，不同的单位，对会议签到有不同的要求。同学们今后参加工作，要根据实际情况进行，只要在工作中经常总结，一定能适应岗位要求。 辅助资料： 会议签到要求 1. 要提前准备好签到用的文具、表格或其他设备
会议签到系统开题报告
RFID课程结业报告 报告题目基于RFID的智能会议签到系统专业名称物联网工程 班级学号 学生姓名 日期2016年 06 月 18 日
一、课题背景与意义 1、研究背景 随着RFID技术的快速发展，其应用范围已经扩展到了我们工作生活的方方面面，在互联网快节奏的潮流下，我们很多学习和工作的交流活动日益频繁，我们对效率的要求也越高，尤其是各种重要讲座和大型会议。例如在我们学校的逸夫楼学术报告厅经常举办讲座和论坛，每次需要对与会人员或者听讲座学生进行会议签到，但是每次签到必须要接触式刷校园卡，并且总是会排很长的队。而对于很多场合的一些大型会议，其组织管理工作往往会因会议级别高、参会代表人员众多、来自各地等原因致使会务组织工作压力较大，这就无法按照传统方式让工作人员一一检验并记录参会人员，因此，如何有效地完成对参会代表进行签到统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。事实证明，高效准确以及人性化的签到管理是非常必要的，而当前的会议签到和识别大多采用的是人工核对证件的方式，也有一些采用的是接触式识别智能卡的方式，但是人工核对证件存在效率低、准确度无法保证且不便自动化统计等缺点，普通接触式智能卡方式还必须要接触式识别，也是低效率，欠缺人性化，并且高级别会议如果采取排队刷卡方式在礼节上也不可取。 2、研究意义 为了克服传统签到方式的缺点，我们需要提供快速、准确识别所有参会人员且人性化管理签到情况的解决方案。近年来，利用近距离智能卡实现会议签到的系统，由于需要设置通道出入口，且通道较窄，难以承受大流量的与会人员的准确签到与统计。相比之下，基于RFID技术的会议签到系统具有非常明显的优势，RFID技术具有数据存储、远距离传输、快速识别、高灵敏度、有效防伪、容错和自动恢复及安全防冲突等特点。利用RFID技术的这些特点，采用最新的RFID技术，结合联网的软件管理系统，可以设计一套全自动人性化联网签到系统，参会人员只需携带一张贴有电子标签的代表证，入场时就能完成签到并收到签到提示信息，实现与会人员身份验证、非接触自动快速识别、远距离移动签到、人性化签到提示等。 基于RFID技术的智能会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心，完全可以满足各种讲座和大型会议对识别与会代表身份工作的需求，大力减轻了人为管理难度和工作量，十分快速且安全有效，更加智能化和人性化，是会议签到首选方式。
会议接待工作流程 一、会前准备工作 (一) 会议确认 1. 确定会议时间、地点、参会人员、主题等，拟写会议通知，制作邀请函发参会人员并确认。 2. 确认、落实会议日程及议程安排，拟写会议接待方案。 3. 召开会前动员会，部署具体工作和责任人，并根据大家意见完善接待方案。 4. 确认、订购客人往返车（船、机）票，并以短信或函件形式发对方确认。 5. 根据会议需要，邀请相关媒体参会。 (二) 车辆准备 根据会议日程安排，确认参会人员的接送时间、地点、路线，准备车（船、机）牌，并告知综合管理部。驾驶员提前做好车辆清洁，检查车辆性能，接待过程中注意言行举止，做到安全、文明驾车。 (三) 会议准备 1. 食宿安排 根据会议日程，安排参会人员住宿宾馆、就餐地点，并将信息反馈给对接人员，业务招待需按照公司规定填写《业务招待申请单》。 业务招待申请单 2. 资料准备
根据会议具体要求，由专人准备宣传册、领导名片、欢迎PPT、汇报PPT、领导发言稿、嘉宾发言稿、导引牌、便签纸、签字笔及其他展示材料。 3. 资金准备 根据签报中费用预算，专人领用，专人分配，专人报销。 4. 物资准备 各部门提前告知综合管理部所需领用的物资种类和数量。物资领用坚持合理、节约的原则。 物资领用清单 5. 会场布置 根据会议需要，准备横幅、水果、样品、席卡、指引牌、会议签到簿、面巾纸、矿泉水、绿植、烟灰缸、会场音乐（以钢琴曲、萨克斯、轻音乐为佳）、X展架、试验演示装置等，并在会前调试投影仪、音响、话筒、相机、录音设备及网络网线，准备必要足够的电源插座，检查照明设施是否完好。会前清理会场卫生，桌椅摆放整齐。会议布置工作应在会议开始前半小时完成，并提请相关领导审查。 6. 会前预演 为确保会议成功举办，达到预期目标，大型会议、重要会议前应排练主要事项，并针对可能发生的突发情况筹备应急处理方案。 二、会中工作 1. 入会导引
RFID课程结业报告 报告题目基于RFID的智能会议签到系统专业名称物联网工程 班级学号 学生姓名 日期2016年 06 月 18 日
一、课题背景与意义 1、研究背景 随着RFID技术的快速发展，其应用范围已经扩展到了我们工作生活的方方面面，在互联网快节奏的潮流下，我们很多学习和工作的交流活动日益频繁，我们对效率的要求也越高，尤其是各种重要讲座和大型会议。例如在我们学校的逸夫楼学术报告厅经常举办讲座和论坛，每次需要对与会人员或者听讲座学生进行会议签到，但是每次签到必须要接触式刷校园卡，并且总是会排很长的队。而对于很多场合的一些大型会议，其组织管理工作往往会因会议级别高、参会代表人员众多、来自各地等原因致使会务组织工作压力较大，这就无法按照传统方式让工作人员一一检验并记录参会人员，因此，如何有效地完成对参会代表进行签到统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。事实证明，高效准确以及人性化的签到管理是非常必要的，而当前的会议签到和识别大多采用的是人工核对证件的方式，也有一些采用的是接触式识别智能卡的方式，但是人工核对证件存在效率低、准确度无法保证且不便自动化统计等缺点，普通接触式智能卡方式还必须要接触式识别，也是低效率，欠缺人性化，并且高级别会议如果采取排队刷卡方式在礼节上也不可取。 2、研究意义 为了克服传统签到方式的缺点，我们需要提供快速、准确识别所有参会人员且人性化管理签到情况的解决方案。近年来，利用近距离智能卡实现会议签到的系统，由于需要设置通道出入口，且通道较窄，难以承受大流量的与会人员的准确签到与统计。相比之下，基于RFID技术的会议签到系统具有非常明显的优势，RFID技术具有数据存储、远距离传输、快速识别、高灵敏度、有效防伪、容错和自动恢复及安全防冲突等特点。利用RFID技术的这些特点，采用最新的RFID 技术，结合联网的软件管理系统，可以设计一套全自动人性化联网签到系统，参会人员只需携带一张贴有电子标签的代表证，入场时就能完成签到并收到签到提示信息，实现与会人员身份验证、非接触自动快速识别、远距离移动签到、人性化签到提示等。 基于RFID技术的智能会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心，完全可以满足各种讲座和大型会议对识别与会代表身份工作的需求，大力减轻了人为管理难度和工作量，十分快速且安全有效，更加智能化和人性化，是会议签到首选方式。
广州神盾信息科技有限公司Guangzhou aegis Mdt InfoTech Ltd; 文档编号：OP-NINESUNS-SOFTWARE-VMS-004 汇欣会议签到系统 解决方案说明书 二〇〇九年一月
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目录 1 目标 (4) 2 系统结构 (4) 3 业务流程 (5) 4 方案说明 (5) 4.1 方案说明 (5) 4.2 系统功能 (6) 4.2.1 员工管理......................................................................... 错误！未定义书签。 4.2.2 客户管理......................................................................... 错误！未定义书签。 4.2.3 会议管理 (6) 4.3 方案设备列表 (7) 4.3.1 IC/ID卡签到设备 (7) 4.3.2 身份证签到设备 (7) 4.3.3 打印条码签到设备 (8) 4.3.4 短信条码签到设备 (8) 4.3.5 指纹签到设备 (8) 4.4 设备规格参数 (9) 4.4.1 IC/ID读卡器 (9) 4.4.2 身份证阅读器 (9) 4.4.3 小票打印机 (10) 4.4.4 指纹仪 (10) 4.4.5 短信（彩信）发送器 (11) 4.4.6 一维码扫描枪 (11) 4.4.7 二维码扫描枪 (11) 4.4.8 电脑 (11) 4.5 系统软件 (12) 5 供货时间 (13) 6 技术支持和服务 (14) 6.1 服务方式 (14) 6.1.1 上门服务 (14) 6.1.2 电话服务 (14) 6.1.3 网上客户服务 (14) 6.2 服务内容 (14)