综合事务部工作职责
一、组织协调日常工作
1、协助公司领导认真贯彻执行公司的方针和政策,督促检查落实情况,做到上情下达,下情上达；
2、监督检查公司会议及其它非日常工作之情情况，并向领导作出如实汇报；
3、与政府部门对接，实时传达相关决议。
二、人事管理
1、做好职工的考勤管理工作；
2、做好职工的考核工作，定期协助公司领导对职工进行绩效和工作考核；
3、进行人员招聘与认识档案管理；
4、负责开展各类培训工作；
5、负责办理员工保险。
三、档案管理
1、按规定掌管好公司公章,办理各种和公司相关的业务、手续，并对需加盖公章的文件、证明等进行严格的审核，符合规定方可办理并进行登记（文件除外）；
2、负责公文收发、整理、回复工作，并对原文存档加
以管理；负责公司文件的起草、传达、整理工作。
四、后勤工作
1、安排好门卫及安保工作，要求门卫必须对来访人员进行登记；
2、对锅炉本体及附件建立设备台账，对办公设备建立办公设备台账；
3、车辆管理，对公司车辆的行驶里程及油耗定期进行核算并记录，对驾驶员违章进行记录；
4、安排好办公楼、宿舍楼、厂区院内的卫生清洁工作，督促保洁人员做好保洁工作；
5、配合其它部门做好公司常用耗材及食材的采购工作。
法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3)参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务： 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见
（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理） 公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否 填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。 3)是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用； 4)若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本； 5)与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以 便法务部核查； 6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的， 应当查看是否取得相对方的书面授权。 7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改； 8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相
一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门 贯彻执行情况； 4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理； 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算 与控制； 8.公司行政后勤管理； 9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理 直接上级：总经理 直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职： 负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系； 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5)组织公司资质维护、管理和提升； 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 4. 主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5. 参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6. 公司资质管理； 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制； 8. 公司行政后勤管理； 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10. 接洽与协调公司法务相关工作； 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理直接下级：公共关系主管、人力资源主管本职：负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系； 2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3) 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5) 组织公司资质维护、管理和提升； 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
法律事务部内部管理职责 法律事务部内部管理职责 一、部门职责 （一）协助集团公司领导正确执行国家法律、法规，依法对集团公司重大经营决策提出法律意见； （四）整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章； （五）接受公司法定代表人委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益； （六）审核办理法人授权委托等事项； （七）为内部劳动争议、民事调解提供法律帮助； （九）完成领导交办的其他工作。 二、管理机制 实行部长负责制。其他人员认真履行自身职责，紧密配合部长工作，共同完成部门任务，共同致力于公司法律风险防范和纠纷解决。 三、人员分工 法律事务部人员由部长、法律顾问、法务专员组成，其中部长主管部门的全面工作，法律顾问负责法律专业性工作，法务专员负责 事务性工作。 四、部长职责 部长具体履行以下职责（权）： （一）全面管理本部门事务，带领本部门完成公司规定的职责和工作任务； （二）以部门名义签署各项文件、文书；
（三）对本部门工作的各项事务享有最终决定权； （四）其他职责（权）。 五、法律顾问 法律顾问履行以下职责： （一）配合部长处理本部门的各项事务； （二）负责合同、规章制度等法律文书的起草、审查； （三）就专项法律事项提出法律意见； （四）对诉讼案件的办理提出法律意见； （五）对公司法律风险防范提出意见，协助部长建立法律管理制度； （六）办理由公司自行处理的诉讼案件； （七）协调与外聘常年法律顾问的工作； （八）处理领导交办的其他事务。 六、法律专员 法律专员履行以下职责： （一）配合部长、法律顾问处理各项事务； （二）收发文件、招待等常规性事务； （三）对合同管理、案件管理、授权委托书管理以及部门管理的其他事务进行登记、监督、跟进； （四）管理工作资料、档案； （五）其他事务。
综合管理部工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是： 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案； 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善； 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正； 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作； 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁； 六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实； 七、负责公司印章管理； 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检； 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作； 十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会； 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计
算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站； 十三、负责企业文化建设； 十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生； 十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育； 十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责； 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度； 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作； 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文； 五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为总经理决策提供依据； 六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报； 七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要来宾的接待工作； 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件；
法律事务部部门职责及人员分工 1、部门职责： ●正确执行国家法律、法规和公司各项规章制度； ●审核公司各类合同，参加合同的谈判和起草工作； ●参与公司日常管理活动，提供与公司业务有关的各类法律咨询； ●受公司法定代表人的委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动； ●负责选聘外部律师，与外部律师保持日常业务联系，并对其工作进行监督和 评价； ●跟踪国家政策及法律法规的发展变化，为公司提供决策依据； ●对公司业务进行法律风险评估，根据需要提出监控报告和风险报告； ●协助其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件； ●根据合同管理制度，收集、整理合同及相关附件，做好本部门的归档工作； ●办理公司负责人交办的其他法律事务； 2、人员分工： 部门经理： ?负责法律事务部的全面工作，负责指导本部门员工进行各项工作； ●负责为公司的经营管理决策提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测； ●参加重大经济合同的谈判，提供法律专业服务； ●依照制度规定参与重大经济合同的起草，负责对外签订各类合同的法律审核； ●监督公司对外重大经济合同的履行，及时提供法律风险预警；
●负责办理各类诉讼及事务处理； ●负责与外部法律机构的合作事项； ●负责与司法机关及政府有关部门保持沟通。 ?法务主管：空缺 ●负责公司日常法律文件的起草、修改、审核； ●负责收集与公司业务相关的各类文件、政策法规，并作初步分析报告； ●负责公司内部法律咨询； ●负责部门内部文件的审核； ●负责监督公司对外合同的履行情况； ●负责协助公司各部门办理相关法律事务； ●负责部门经理交办的其他工作。 法务助理：空缺 ●协助法务主管的日常工作； ●负责部门文件的整理、归档工作； ●负责诉讼及非诉讼业务前期资料的准备工作； ●负责部门内部文件的起草； ●负责部门的外联工作； ●负责部门交办的其他工作。
综合管理部主任岗位 岗位名称综合管理部主任岗位编号 所在部门综合管理部岗位定员1 直接上级总经理工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2014年2月 主要工作协作关系1、公司总经理室成员（内部对上） 2、公司各职能经理（内部横向） 3、外部政府相关部门、广告公司、供应商等。（外部横向） 工作概要统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、外部联络、企业文化建设等综合事务，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。 工作职责与工作任务 1 协助公司领导完成企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解，年度计划分解落实到部门或单位，完成经营目标 2 督导、制定完善公司的管理制度，促进公司内部流程梳理与优化，制定完善公司的管理制度从而优化流程使公司运营效率提升 3 编制公司人员规划、人员配置、组织招聘、员工定级与晋升、员工培训实施、人才梯队建设，保证公司人才储备，建设良好的员工发展机制，为公司发展提供人力资源支持 4 编制公司人员绩效管理制度，推进绩效管理制度建设和绩效考核计划执行，保证公司人才激励考核机制有效落实 5 指导并实施与外部单位的联络工作，形成良好的外部合作环境，确保公司各顶工作正常开展 6 促进公司日常会务管理、公文管理等行政管理和后勤支持，形成高效、节约的行政后勤工作风格； 考核指标 1 部门工作计划完成率及质量，年度计划及部门计划和完成效果检验，计划完成超过95% 2 考核机制的有效性，有效性指考核数据的量化与执行，考核制度的完善，月度考核记录评分、年度考核上报，绩效考核执行率不低于95% 3 人力资源，人员招聘、培训，人员流失率＜5% 任职资格要求 年龄与性别1、年龄区间：25-45岁； 2、健康、有良好形象气质；
法律事务部部长岗位职责 一、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划。 二、负责本部门员工的考评，培训指导，提交岗位设置建议。 三、研究有关企业经营管理方面的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向公司领导提出法律意见。 四、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行；审核本部门起草所有法律文件；参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件。 五、参与公司重大经济活动的谈判工作，提交风险控制建议；参与起草、审核重要经济活动的规范性文件。 六、协助公司及各下属公司建立、完善相关规章制度；拟定公司合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。 七、负责处理公司与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及处理方案。 八、负责组织公司经营中非诉活动的法律事务。 九、负责组织对公司员工的法律培训。 十、协助审计监察部查处公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为；协助财务工程部门处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 律师岗位职责 一、协助部门领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见。 二、参与审核公司重要的规章制度，对公司规章制度及其条款的合法性负责。 三、审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助财务部门管理合同，监督合同履约。 四、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。 五、主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议。 六、开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。 七、组织公司有关部门对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。 八、负责与公司外部法律事务的聘律师联络及协调工作。
法律事务部工作职责及岗位职责细分 一、法律事务部部门（该部门为风险控制模块部门之一）职责 法律事务部是企业统一处理企业法律事务的专门法务机构，其具体职责包括： （一）、参与公司日常管理活动，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和相关风险分析，提供与公司业务有关的各类法律咨询，为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。 （二）、预防纠纷 1、研究相关法律、法规和政策，参与制定公司的重大规章制度及工作规范，并正确执行国家法律、法规和公司各项规章制度。 2、跟踪国家政策及法律法规的发展变化，为公司提供决策依据。 3、参与公司重大商务活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 4、审查、修改、会签经济合同、协议，参加合同的谈判和起草工作；协助和督促公司相关部门对重大经济合同、协议的履行。（三）、解决已发生的法律问题 1、受法定代表人委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。 2、处理或委托律师事务所的专业律师处理各类诉讼、经济仲裁、行政复议、劳动争议仲裁等案件的诉讼和非诉讼法律事务。 3、负责选聘公司的外部律师，与外部律师保持日常业务联系，并对
其工作进行监督和评价。 4、查处企业员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 5、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 6、确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利地位，维护公司经济利益及业务名誉不受损害。 （四）、协助企业职能部门办理有关法律事务并审查相关法律文件1、协助企业相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启示等事务。 2、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。 （五）、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，做好本部门的归档工作。 （六）、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为企业创造良好的司法环境。 （七）、负责公司各部门的相关法律宣传、教育、培训，提高公司全体员工的风险防范及化解能力。 （八）、办理总经理交办的其他事务。 二、部门编制情况 部门主要设立：部门经理1名，法务专员2名，共三人。另有外聘律师事务所。
综合管理部职能、职责 1、负责公司科技研发、科技成果、成果鉴定、政府资金项目的组织 申报、材料编写，高新技术企业资格的申请批复和审核。 2、负责公司与政府有关部门的协调工作。 3、负责公司党组织、工会、妇联、法律事务专项管理等工作。 4、负责公司的环评、工商年检等工作。 5、负责公司的工程建设与规划、安全保卫、企业形象和企业文化的 建设；通讯、安防、监控等工作。 6、负责公司的后勤管理、车辆管理、办公用品的采购与管理等工作， 负责职工食堂、员工宿舍管理、环境卫生工作。 7、负责公司行政重要会议、重大活动、领导和贵宾来访的议（日） 程安排，资料准备、人员接待等项组织工作； 8、负责分管部分管理流程的编制和内部控制制度的建立和完善并监 督实施。 后勤管理制度 本办法制定经公司总经理办公会批准执行，后勤管理制度包括：资产管理；安全保卫、消防管理；卫生、绿化管理；员工食堂管理四个部分组成。 资产管理 一、资产管理制度 1、综合管理部负责对公司固定资产的实物管理，负责对公司资产类 的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
2、财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、 已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。 3、资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的 具体情况对资产进行分类编号。 4、固定资产、低值易耗品的登记，由财务部负责，综合管理部协助 登记管理，资产的编号规则：（资产代号）-（资产序号）。资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。 5、资产的购置、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办 理相关手续。 6、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并 注意设备维护、保养。由于使用、维护、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。 7、资产购置、转让、报废的审批权限和审批程序： 资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。 资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。 二、房屋维修管理办法
综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作，上传下达及下情上达； 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作； 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作； 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作； 5、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案； 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作； 7、负责公司人力资源管理，员工劳动纪律管理； 8、负责公司车辆日常调度及管理工作； 9、负责公司的企业文化建设工作； 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作，充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度，建立健全公司绩效管理与考核制度，并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达，准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录，监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档； 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作，聘用、解聘权限内人员，并对本部门出现的问题负总责； 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制，报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施； 2、负责选拔聘用合格人力，保证人力资源合理配置； 3、负责规范公司人事管理制度，并推动贯彻落实； 4、负责拟定推行员工培训计划，提高员工队伍整体素质； 5、负责拟定推行员工考评方案，推进公平竞争，激励产生突出成效；8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作； 9、负责加强劳资管理，保证劳资计划的实现； 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行； 2、本着合理节约的原则，负责编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 3、负责做好公司财产管理工作，建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账；
法律事务部工作职责 第1篇:企业法律事务部工作职责 一、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 二、预防纠纷 1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关
法律文件 1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。 4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。 五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 六、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。 七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 八、处理集团公司总经理交办的其它事务。 第2篇:法律事务室工作职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大
综合管理部岗位职责及素质要求 岗位名称：部长 1 职责 1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求，制定本单位年度工作目标并组织实施。 1.2 按照公司领导的指示，组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改，鉴定、制发、立卷、存档等工作。 1.3 负责协助组织公司级会议的召开，并做好记录，督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。 1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作，做好调研、参与管理，为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。 1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。 1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。 1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。 1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。 1.9 做好日常的事务管理工作，管理调度小车，组织安排各类会议和接待服务，及时处理来信、来访。 1.10组织编写年度人事工作计划。 1.11组织落实人事工作目标，做好各项人事管理工作。 1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。 1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分，并组织制定公司各项管理标准，制度和岗位职责，负责岗位定员定编工作。 1.1４按照上级部门对保密工作的要求，负责做好公司保密工作。 1.1５负责指导、督促、检查本部门人员的工作，并定期总结本部门工作。 l.1６负责各职能部门的协调工作。 1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。 l.18负责完成领导交办的临时任务。 2 权限 2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。 2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。 2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。 2.4 有权处置公司内突发事件。 2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权，有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督，修改和解释。 2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权. 2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权. 2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报. 2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.
法律事务部职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大经济活动 的法律论证，提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。 2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相 关法律文件。 3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事 务及公司依法经营事宜。 三、诉讼管理 负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。 四、合同管理 负责公司合同管理工作，审查、修改合同，监督公司重大合同的履行。 五、清欠管理 会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作，负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。 六、内部纠纷处理 会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。 七、规制审查
1、跟踪国家法律法规的发展变化，并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。 2、收集合规信息，对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查，主动识别、评估、监测和报告公司合规风险，提出有效的风险处置方案或整改意见。 3、对公司合规风险管理的有效性进行评价，根据需要提出监控报告和合规风险报告。 八、法制宣教 负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。 九、档案管理 归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。 法律所指的是一个国家用来规范国家各方管理的一个政策，在法律制度里，包含很多的法规和政策。如何使法律制度能执行到位。主要不是强制性的执行，而是法律制度对自己国家的可行性，也就是说符合人性化的法律制度。 法律制度是指一个国家或地区的所有法律原则和规则的总称。法律制度从宏观角度来说，与法系的概念比较接近。 ①一国的立法制度与司法制度的总称，即通常所称的“法制”。 ②法律制度是指运用法律规范来调整各种社会关系时所形成的的各种制度。 ③法律制度是指运用法律规范来调整各种社会关系时所形成的各种制度。 它调整了多少社会关系就包含有多少种具体的法律制度如行政法律制度、经济法律制度、婚姻家庭法律制度、诉讼法律制度、教育文化法律制度及狭义的法律制度等。法律制度及其相应的法律规范的总和构成法律部门。一国的立法制度与司法制度的总称，即通常
公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。 7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
法律事务部工作职责法律事务部职责 一、研究相关法律、法规和政策，参与制定公司的重大规章制度及工作规范; 二、联系行政机关及相关组织机构，代表公司向政府监管及相关职能部门汇报工作，及时传达监管及相关职能部门的各种文件、指示、要求，结合公司的实际情况，向公司提出具体执行意见或实施方案; 三、参与决策调研，为公司的对外投资、业务拓展、管理决策、设施购置、技术合作提供法律上的可行性、合法性分析和相关风险分析。 四、参与企业重大商务活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 五、监管公司的合同印章，审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司相关部门对重大经济合同、协议的履行及档案管理工作。 六、管理公司的法律顾问及外聘律师工作，自行处理或协助专业律师处理各类诉讼、经济仲裁、行政复议、劳动争议仲裁等案件的诉讼和非诉讼法律事务。 七、汇同人力资源部及相关部门，查处公司及各下属企业员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌侵占、挪用、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，提出处理意见。 八、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工
作。 九、协助公司职能部门办理分公司或其他分支机构的开业注册等工商登记事务。 十、协助公司职能部门及相关人员办理有关商标、专利等知识产权的申请、保护、利用、管理等事务。 十一、负责公司的法律宣传、教育、培训工作，提高公司全体员工的风险防范及化解能力。 十二、办理董事会或总经理交办的其它事务。 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大经济活动的法律论证，提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。 2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。 三、诉讼管理 负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司
法律事务部职能职责 一、部门职能 （一）法律事务管理 （二）运行规则体系建设 （三）重大法律纠纷案件管理 （四）依法治企体系建设 二、部门职责 （一）法律事务管理 1.合法合规性管理 收集与集团经营活动相关的法律法规信息，统一管理集团规章制度，分析、监测公司的经营管理活动是否符合法律、法规和内部相关制度的规定，并对集团各类文件进行合法合规性审查，对发现的违法违规环节或行为予以补救、处置。 2.合同法律风险管理 通过对合同法律要点的收集、整理和分析拟定相关规范细则，规范合同谈判、起草、审核流程，对合同文本进行完善，以规避合同的法律风险，为集团的稳定发展提供法律保障。 3.法律顾问管理 对集团及下属企业聘请法律顾问的选聘流程、开展的具体工作及年度的评估考核内容进行规范，并以监督考核的方式提升法律顾问的服务质量和效率，为集团各项经营业务活动提供法律支持。 4.内部法律关系管理 协调企业内部四者（投资者、经营者、管理者、员工）之间法律
法规规定的关系。 5.外部法律关系管理 协调企业外部四个利益关联主体（客户、商业伙伴、政府、社会公众）之间法律法规规定的关系。 （二）运行规则体系建设 1.规则制度确立管理 在集团运营过程中，按照对应法律法规等规范性文件或政府政策，制定规范组织运营和进行劳动管理的规则和制度。 2.规则制度贯彻管理 在规则制度确立后，对规则制度执行过程及成效进行跟踪检查，对执行规则制度出现的问题进行及时纠正，对违反规则制度的行为进行纠错及追究责任，保证规则制度合法合规有效并严格贯彻执行。 3.规则制度修订管理 当集团运行内外环境发生重大变化，集团业务运营及内部管理出现新变化，或相关法律法规及规范性文件出现修订，集团相关规则制度无法满足或适应当前情况时，对相应规则制度进行修订。 4.法律规则贯彻信息化 利用互联网和信息技术开展集团内部法律规则贯彻落实情况跟踪管理工作,包括了规则制度确立、贯彻、修订等工作流程。 （三）重大法律纠纷案件管理 1.集团重大法律纠纷案件管理 集团为依法对公司重大法律纠纷案件实行统一管理，收集案发部门涉案案情，协调常年法律顾问单位和集团法律专家顾问团对案件进行分析研判，协助涉案部门进行案件处理，规范集团法律纠纷案件管
综合治理部职责 负责文秘、档案；人力资源治理、机构治理、综合考核；科技治理与服务、电子银行技术支持；党务、工会、团委；监察、保卫；法律事务，内控合规、反洗钞票等工作。对口市分行综合治理部、人力资源部、工会工作办、监察保卫部、打算财务部、信息科技部。 一、综合治理岗主任岗位职责 ⒈协助行长组织好日常工作 ⑴协调行内各部门之间的工作关系； ⑵协调和地点有关单位的关系；
⑶协调和内部职工的关系； ⑷为各部门办公提供后勤保障，包括日常办公用品、日常用电用水、通信、车辆保障。 ⒉依照分工做好所分岗位工作，同时组织好综合治理部内其它工作岗位的工作，负总责。 二、文秘岗岗位职责 ⒈负责行内综合性文字报送工作，如工作总结、打算、报告、信息等； ⒉负责文件的起草、收发、登记、传阅工作； ⒊负责行内各种会议的组织、记录、传达工作； ⒋负责公章的使用、登记、监督、治理工作； ⒌负责市分行对口部门交办的其它工作。 相关规定 《中国银行应县支行电子文件传阅流程方案》 《中国银行应县支行行政印章保管使用方法》 三、档案治理岗岗位职责 ⒈负责行内文书档案的收集、归类、整理装订工作； ⒉负责行内文书档案的列架保管工作；
⒊负责行内文书档案的查阅、借阅工作； ⒋负责行内文书档案的鉴不、销毁工作； ⒌负责文书档案室的用电、防火、防潮、防盗等安全治理工作。相关规定 《中国银行会计档案治理方法》 四、人力资源岗岗位职责 ⒈负责本行职工的人事信息采集工作； ⒉负责准确保送职员人事信息； ⒊负责准确保送职员的劳资报表； ⒋负责职员的签到、签退、请假、休假等考勤工作； ⒌负责职员的“三险一金”的统筹统缴工作； ⒍协助领导班子做好职工岗位聘任、交流工作； 相关规定： 《应县支行考勤治理暂行实施细则》 五、机构治理岗岗位职责 ⒈及时保送《机构季报表》； ⒉及时办理机构营业执照的年检，换证工作； ⒊及时办理机构《经营金融业务许可证》、《机构代码证》的年检
为适应集团公司国际化战略发展需要，贯彻“防风险于未发，灭问题于萌芽”的经营风险防控精神，规范境外工程承包、投资和贸易等国际业务的法律风险管理，保障公司境外资产权益， 法律事务部基本职责如下： 一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度，负责收集和宣传涉外法律、法规和制度，对事业部员工进行法制宣传教育。 二、负责涉外业务法律风险管理工作。 三、参与事业部重要经济活动，对事业部重大经营决策提出法律意见。 四、对事业部的规章制度进行合法性审核。 五、制定事业部的合同管理基本制度，参与重大合同的调研、起草、谈判等工作，按规定对相应合同进行评审和批准。 六、负责事业部合同综合管理工作的总结和分析，对事业部专项合同管理部门进行法律业务指导。 七、管理事业部及境外公司章程，参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。 八、负责事业部外聘律师的选择、联络及协调管理等工作。 九、为事业部生产经营活动提供法律咨询服务，开展国际工程风险管理宣传活动。
十、调解、处理事业部内部合同纠纷，办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁等案件。 十一、组织事业部法律顾问的注册、培训工作，监督检查下级单位法律工作开展情况。 十二、领导交办的其它法律事务工作。 法律事务部部长岗位职责 一、全面负责法律事务部工作，负责本部门各项工作的部署和落实。 二、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度，负责对事业部员工进行法制宣传教育。 三、负责涉外业务法律风险管理工作，负责检查、指导境外单位风险防范工作。 三、参与事业部重要经济活动，对事业部重大经营决策提出法律意见。 四、参与起草、审核事业部规章制度，负责对规章制度进行合法性审核。 五、参与制定事业部的合同管理基本制度，参与重大合同的调研、起草、谈判等工作，负责对合同进行评审和批准。 六、负责事业部合同综合管理工作,参与合同谈判,对合同风险进行法律评估，协助各业务部门制定合同范本，负责对专项合同管理部门进行法律业务指导。 七、负责事业部及境外公司章程管理，参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。
法律事务部安全职责 法律事务部业务保安责任制 一、认真贯彻执行国家安全工作方针、政策、法律法规。 二、按集团公司总体部署做好安全法律法规政策的宣传教育，为提高全员安全法律意识发挥部门作用。 三、为企业安全生产经营管理提供各项法律咨询服务。 四、对照每一名员工安全生产责任制严格考核检查，经常检查本部门员工执行规章制度的情况、各种办公设施的运转情况和用电管理情况，保证安全目标的实现。 五、定期开展消防安全自查活动，及时发现安全隐患，及时整改，对难以解决的隐患问题要及时向上级反馈。 六、结合本部门的工作特点和季节变化等情况，适时开展多种形式的消防安全宣传教育活动，增强员工的防火防盗安全意识和自我保安的自觉性。 法律事务部主任安全生产责任制 一、作为本部门安全工作第一责任人，认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的工作方针，按照集团公司安全工作总体目标和工作要求，全面部署本部门安全管理和员工自我保安、相互保安工作。 二、认真宣传、贯彻集团公司各项安全管理规章制度，建立健全部门及每一名员工安全工作岗位职责，督促每一名员工全面履行安全工作职责。 三、离岗时办公电器及时断电，电源附近不存放易燃物品。并锁好门窗，防火防盗。 四、结合部门的工作特点和季节变化情况，明确部门安全防范措施和安全防范重点部位。 五、加强日常安全监督、检查，发现违规违章现象坚决制止纠正，并利用各种会议及时总结评价安全状况。 诉讼管理业务主管安全生产责任制 一、认真贯彻落实国家、省市和集团公司的安全管理文件、指示和要求，切实履行本岗安全工作职责。 二、认真学习掌握集团公司各项安全管理规定和安全规章制度，协助部门领导做好安全管理工作。 三、下班离岗时，检查并关闭好各类电器电源开关，防止电器火灾事故。 四、晚上下班后，最后离开办公室时负责将门窗关好锁严，以防被盗。 五、不在电源附近存放纸张等易燃物品。 六、发现安全隐患及时报告并采取措施,发现违规违章现象坚决予以制止。 工商管理业务主管安全生产责任制