方案编号：LX-FS-A25512 活动赞助策划书标准范本
The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan.
编写：_________________________
审批：_________________________
时间：________年_____月_____日
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活动赞助策划书标准范本
使用说明：本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤，使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本，并付诸实施。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
活动时间
20xx年10月28日19：00
活动地点
华中科技大学大学生活动中心513室
主办单位
华中科技大学校团委、社团联合会
承办单位
华中科技大学笛箫协会
邀请嘉宾
华中科技大学校方领导，赞助单位领导，社团联合会负责人、各社团负责人、校学生会和各院系学生
会主要负责人。
我们还会邀请湖北卫视、武汉电视台、楚天金报、楚天都市报等等社会新闻媒体以及学校广播电台、有线电视台、校报、华中大在线、醉晚亭网站等校内媒体光临现场对音乐会进行报道。
到场观众
华中科技大学广大学生、社团联合会及笛箫协会成员，各高校笛箫爱好者，民族音乐专业人士和爱好人士。
音乐会预算
经过音乐会组委会的仔细核算，根据宣传方案，我们作出了以下的预算：
整个活动前后宣传：￥3000元
针对本次音乐会的档次，在校内打造波澜壮阔的、最高规格的宣传模式，达到对社联和协会广泛而
又深入人心的宣传效果。
在此宣传方案中，不仅有展板、海报、横幅、宣传单、网络新闻等传统宣传模式，更以门票、节目单、DV短片、网上现场直播、纪念性的DVD及宣传册等风格独特、别具一格的具有开拓性的宣传方式为音乐会增光添彩，扩大影响面。
宣传的预算明细如下表：
项目
规格(㎝×㎝)
数量
费用(元)
备注
宣传费用
展板
88×120，写真，KT板底板
8块
250.00
前期宣传
126×170，写真，KT板底板2块
100.00
晚会现场
海报
54×78，，普通广告纸
300张
200.00
横幅
9米×50cm,白底红字
4条
300.00
音乐会前后各2条，
宣传单
B5普通胶印纸，单面1000份
60.00
第二期和音乐会当天
门票
7×20，写真，优质广告纸500张
250.00
双面印刷
节目单
彩色设计，A4纸，四版20份
60.00
嘉宾用
普通印刷，A4纸，二版300份
90.00
普通观众用
请柬
1.00元/张
50张
50.00
现场DV
整场录制
1场
200.00
并在线现场直播
DVD制作
整场制作，4.2GDVD光盘50张
300.00
用作纪念品赠送嘉宾
宣传册制作
B5纸彩印，12页
50份
200.00
用作纪念品赠送嘉宾
演出费用
乐曲编配
12首
300.00
邀请专业音乐教师编配及排练演出服装
正规演出服
40套
300.00
租用
现场布置
一场
100.00
邀请专业舞美老师布置
后勤费用
包括车旅费、小件物品购买、工作餐等
240.00
总计
￥3000.00元
注：可以通过向社会企业进行合作，来获取部分资金，同时根据合作企业单位的宣传需要，对整个活
动的宣传进行适当的调整和增补。
宣传方案
我们的宣传是精心策划和安排的，总共有3期宣传(音乐会前有2期、音乐会后有1期)，每期都有其特点，而且是根据时间、地点以及学生群体心理来“量身定做”的。每期的宣传我们是面向全校师生展开的!
一、宣传物资
宣传板、横幅、海报、宣传单、网站、门票、节目单、多媒体短片以及DVD封面
二、宣传方式
1、在前期的宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传音乐会的相关信息;
2、在音乐会现场拉出横幅，发门票及节目单;
3、在社团联合会、笛箫协会的官方网及校内其
他网络媒体上为音乐会宣传;
4、音乐会现场放映关于社团联合会、笛箫协会的资料(DV短片等);
5、音乐会后，我们将在网站上总结报道音乐会的全况。
三、宣传日程安排
日期：20xx年10月7日~10月17日
项目
数量
方案
展板
4张
本期宣传旨在给全校同学一个音乐会的大致印象，所以海报的设计以较强的视觉冲击力为主，100张彩色海报分发在学校的主要宣传栏、超市、食堂、
宿舍楼、交通要道等地;4张展板主要分布于韵苑学生公寓、紫菘学生公寓、西十二教学楼、东九教学楼等人流量大的地方，以造成较大的宣传印象。
海报
100张
注：1、本期的展板与海报设计以较强的视觉冲击力为主，且展板内容各不相同;
2、内容不同的四块展板于四处人流量大的地方轮换摆放，以吸引同学们的注意力;
3、海报主要张贴于学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地，200张分批次贴出(防止因被覆盖而使宣传效果降低)。
第二期宣传：
开始日期：20xx年10月18日~20xx年10月27日
项目
数量
方案
横幅
2条
本期宣传旨在让同学们了解音乐会的具体情况(如特色、时间、地点、赞助单位等相关信息)，海报、展板设计以色彩抢眼，并以集中展出的形式摆放，并以展台向广大的同学们解说、宣传音乐会。
展板
4块
海报
100张
门票
500张
传单
500份
网站
10月18日起学校各大媒体网站开始出现音乐会内容介绍
注：1、本期的展板与海报另行设计，主要以色彩抢眼，展板内容各不相同，主要目的是向同学们介绍音乐会的具体情况，以实际信息为主;
2、第一期的展板并不收回，分别于其他人流量大的地方(西五教学楼、东十二教学楼、研究生公寓、东五教学楼)轮换摆放;新增加的展板于第一期的地点轮换展出;
3、增加的4条横幅分别于学校主要交通要道上悬挂，
4、在10月21、22日分别在韵苑公寓、紫菘
公寓摆放展台，进行宣传造势和发放门票，并把八块展板集中展出，以造成宏大的宣传阵势;
音乐会当天：
日期：20xx年10月28日
项目
数量
方案
传单
500份
活动当天上午，学校各区负责人安排人力将海报传单发放张贴到位，所有展板集中展出。海报具体内容为音乐会宣传。
海报
100张
展板
8块
节目单
320份
以下三项均为现场的宣传，主要是为给人以更深刻的印象。
DV短片
1份
现场DV
1份
此现场DV于校喻园网视网上现场直播。也属学校宣传之先例。
注：1、音乐会当天的宣传目的主要在于吸引更多的观众，造成更大的宣传效应;
2、展板则全部集中于音乐会现场;
活动后期宣传(第三期宣传)：
日期：20xx年10月29日~20xx年11月6日项目
数量
方案
展板
8块
本期宣传旨在对音乐会进行全方位的报道及宣传，让同学们从各个方面更清楚地了解本次音乐会，进一步扩大音乐会影响，提高协会在广大学生中的知名度。其中的纪念性宣传资料则能起到永久宣传的作用。在社联和协会的门户网站上，我们还会制作本次音乐会的全方位的专题报道。
横幅
2条
报纸
若干
网站
若干
广播台
若干
DVD
50份
宣传纪念册
50份
注：1、在协会网站上作本次音乐会的专题报道，并在校内外的各大媒体上作相关链接;
2、在后期进行DVD制作，分发给参加活动的各主要成员和民乐爱好者。
本宣传方案是我们的草案，主要以宣传轰炸的战略来起到强势宣传的作用。我们将会根据社团联合会
的要求，进行修改，并重新制定宣传方案，
活动日程
一、活动日程：
一、活动策划期：20xx年9月10日～9月25日
二、活动准备期：20xx年9月26日～10月27日
三、活动举办：20xx年10月28日
二、活动进程安排：
一、音乐会策划期：
1、9月10日~9月15日活动初步策划;提交社联竞标;系统分析
2、9月16 日~9月26 日寻求赞助商;调整活动计划;
3、9月27 日~9月30日确定活动执行总计
划;确定成立活动组织机构成员
4、10月1日~10月3日与赞助商讨论活动细节;拟定合作协议
二、音乐会准备期：
1、10月4日~10月6日宣传制作
2、10月4日~10月6日曲目的编配
3、10月4日~10月7日完成执行总计划
4、10月8日~10月12日场地租借
5、10月7日~10月20日音乐会现场物资准备
6、10月7日~10月27日活动前期宣传(详见宣传计划)
7、10月5日~10月27日曲目的排练
8、10月25日~10月27日请柬的送发
三、音乐会举办(20xx年10月28日)：