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档案知识现场竞赛应试范围及标准答案

档案知识现场竞赛应试范围及标准答案
档案知识现场竞赛应试范围及标准答案

档案知识现场竞赛应试范围及标准答案

一、选择题(单选和多选,选对者得分)

1、《江苏省档案管理条例》是我省第一部地方性档案法规,由省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议于__B____通过,并于11月1日正式实施。

A:1996年4月7日 B:1998年8月28日 C:1996年6月7日

2、一切国家机关﹑武装力量﹑政党﹑社会团体﹑企业事业单位和公民都有__C____档案的义务。

A:保管 B:维护 C:保护

3、___A___人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。

A:县级以上 B:市级以上 C:省级以上

4、《档案法》规定:在档案的收集﹑整理﹑保护和提供利用等方面成绩显著的单位或个人,由___A___给予奖励。

A:各级人民政府 B:各级档案管理部门 C:所在单位

5、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对__B____的档案工作实行监督和指导。A:所有机构 B:所属机构 C:其他机构

6、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应该保密的档案,档案所有者向国家档案馆以外的任何单位和个人出卖、转让或赠送的,必须报 ___C___人民政府档案行政管理部门批准。

A:省级以上 B:市级以上 C:县级以上

7、机关﹑团体﹑企事业单位和其他组织必须按照国家规定,__B____向档案馆移交档案。

A:随时 B:定期 C:不定期

8、各级综合档案馆应当广泛收集和征集本行政区域内的档案资料。各单位应当按照有关规定的要求,向__C____报送各种地方政策、法规汇编、年鉴、志书、大事记等反映地方特色的出版物

A:图书馆 B:博物馆 C:档案馆

9、向档案馆移交﹑捐赠﹑寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜

向社会开放的部分提出___C___的意见。

A:禁止利用 B:部分利用 C:限制利用

10、档案微缩品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位__A____的签名或印章标记的,具有与档案原件同等的效力。

A:法定代表人 B:负责人 C:管理人员

11、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案,其他机关、团体、企业事业单位和组织以及中国公民需要利用的,须经__A____同意。

A:档案保存单位 B:档案馆 C:档案行政管理部门12、利用﹑公布档案,不得违反国家有关__C____保护的法律规定。A:专利权 B:所有权 C:知识产权

《江苏省档案管理条例》第十二条规定,从事档案工作的人员___A___ 13、

具备档案专业和相关专业知识,接受专业知识的继续教育和培训。A:应当 B:可以 C:不需要

14、违反《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,以及《江苏省档案管理条例》的规定,造成档案损失的,由县级以上人民政府档案行政管理部门,以及有关主管部门__B____。

A:予以警告 B:责令赔偿损失 C:予以罚款

15、《档案法实施办法》第二十八条规定的档案违法行为罚款数额,根据有关档案的价值和数量,对单位为1万元以上10万元以下,对个人为___A___。

A:500元以上5000元以下B:500元以上10000元以下C:300元以上1000元以下

16、禁止出卖属于——C——所有的档案。

A.公民

B.法人

C.国家

17、《中华人民共和国刑法》第三百二十九条第一款规定,抢夺,窃取国家所有的档案的,处___B___以下有期徒刑或拘役。。

A. 3年

B. 5年

C. 7年

18、我国古代档案库房建设最高水平的代表建筑是 B 。

A架阁库 B皇史宬 C石渠阁 D兰台

19、“档案”一词起源于 C 。

A唐代 B宋代 C明代 D清代

20、我国古代出现过的非纸质档案主要有ABCD 。

A甲骨档案 B简牍档案 C金石档案 D缣帛档案 E泥板档案

21、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定,各机关文件材料的归档范围和保管期限表的编制工作实B。

A备案制 B审批制 C核准制 D自行制定制

22、在 BCE 等行政处罚中形成的文件材料,其保管期限应定为永久。A罚款 B责令停产停业 C行政拘留D警告 E暂扣或者吊销执照23、档案价值的表现形式丰富多彩、多种多样,表现出很强的 ABDE 等众多特点。

A客观性 B多元性 C即时性 D共享性 E交错性

24、现代特殊载体档案类型主要有ABD 等。

A照片档案 B磁性载体档案 C图样档案 D电子档案

25、档案信息提供利用的方式和途径主要有 ABCD 等几种类型。

A借阅型 B编研出版型 C宣传型 D网络型

26、 ABCD 是对档案编研工作的要求。

A思想上的正确性 B史料上的真实性

C内容上的充实性 D体例上的系统性

27、根据不同的加工深度,档案编研成果分为 ABC 等几种类型。

A一次档案编研成果 B二次档案编研成果

C三次档案编研成果 D四次档案编研成果

28、在 C 行政处分中形成的文件材料,归档时其保管期限定为30年。A记过 B降级 C警告 D撤职 E开除

29、20年(含)以上有效或未注明有效期的 ABCD 等证件的审批、管理性文件材料,机关在归档时要永久保管。

A许可证 B资质证 C资格证 D执照

30、机关外事活动中形成的 ABC 等文件材料归档时保管期限定为30年。

A出国审批手续 B执行日程 C一般性会谈纪录 D发表的公报

31、档案专业人员必备的素质包括 ABCDE等方面。

A政治素质B专业素质C知识素质D身体素质E创造力和创新思维

32、某机关与某花木公司签订“国庆”等长假期间供花合同,金额为8000元,这份合同在归档时其保管期限应定为 D 。

A永久 B长期 C30年 D10年

33、基本建设项目科技文件材料积累的重点阶段有AB 。

A领到施工执照之后,破土动工之前 B竣工验收阶段

C样机(或样品)鉴定阶段 D小批试制鉴定阶段。

34、外购设备文件材料积累的重点阶段有 ABC 。

A设备开箱时 B设备安装、调试结束后

C设备大修完毕后 D领到施工执照之后,破土动工之前

35、涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 B 向社会开放。

A 30年B50年 C100年

36、“函”这个文种可以用于 ABC 。

A不相隶属机关商洽工作 B 不相隶属机关答复问题

C 向不相隶属的有关主管部门请求批准

37、归档文件整理过程中必须分AD 。

A 年度B问题 C 机构 D 保管期限

38、机关档案搜集的范围包括 ABD 。

A 本机关年度应归档的文件材料

B 本机关社会名人的个人档案

C 本机关领导兼任外单位职务带回的材料

D 本机关直属的撤销单位的全部档案

39、立档单位应当具备那几个基本要素 ABC 。

A 相对独立的行文权

B 相对独立的财务处臵权

C 相对独立的人事任免权

40、与档案有关的资料包括 ABCD 。

A 文件汇编

B 统计资料

C 组织沿革D年鉴

41、常用的检索工具主要有 ABC 。

A 案卷目录

B 全引目录

C 档案馆指南

D 机构沿革

42、组织全宗的形式包括 ABC 。

A、全宗汇集

B、联合全宗

C、独立全宗

D、群体全宗

43、全宗指南正文部分包括 BCD 。

A全宗构成者名称 B全宗构成者沿革

C全宗内档案情况简介 D 全宗内档案内容与成分介绍

44、归档文件目录中自拟的文件标题应当加 B 。

A ()

B [ ] C“”

二、判断题(判断对错,判断准确者得分。Y为对,n为错)

1、商王朝的宗庙是我国历史上最早的档案保管机构。y

2、唐朝的甲库是为保管赋役档案而专门设立的档案机构。n

3、“全宗”一词是法国人于1841年最先作为档案分类原则提出并应用于档案工作的。y

4、1954年12月,中央办公厅在北京召开了党的第一次全国档案工作会议,通过了《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》,其中规定了档案工作的基本原则:集中统一管理档案的原则。y

5、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》施行后,各机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表须经同级档案行政部门审查同意后才能实施。y

6、《规定》的实施是一个动态的过程,如果机关内部机构或工作职能发生变化,那么机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表也要作相应调整并履行审批程序。y

7、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,机关文书档案的保管期限定为永久、30年和10年。y

8、机关文件的历次修改稿、校对稿属于不归档范围。n

9、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定:机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。y

10、对于机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料,在确定保管期限时,主办机关归档文件材料的保管期限不应高于其他机关。n 11、机关重要的接待工作的计划、方案等文件材料归档时,保管期限划为永久。n

12、各机关应归档的文件材料要实行集中统一管理,即对本机关档案信息实行集中管理。n

13、国家赔偿过程中形成的文件材料,归档时其保管期限定为30年。n

14、本机关处理人民来信来访的文件材料,归档时其档案保管期限定为永久。n

15、档案实体分类是在档案整理过程中为建立档案目录检索中心,实现档案检索体系规范化,方便报道与交流而对档案内容信息进行的分类。n

16、《江苏省档案工作等级评定试行标准》中的各项条款,是各单位档案业务建设的工作标准,也是对等级评定工作的要求。y

17、照片档案一般包括底片、照片两个部分。n

18、全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。y

19、国家规定不得归档的材料可以考虑归入短期。n

20、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案中不宜向社会开放的部分可以提出禁止利用的意见。n

21、专业主管部门设臵的管理本部门及其直属机构档案的档案馆是专业档案馆。n

22、档案保管的温度每昼夜可以在14-24℃之间变化。n

23、一个机关内的一部分业务划归另一个机关,跟这个业务有关的档案可以根据业务分流的情况,分到有关机关去。n

24、全宗指南是检索工具。y

25、档案鉴定就是对档案的保存价值进行判断的过程。 n

26、收集是指档案馆、档案室接收、征集档案和其他有关文献的活动。y

27、档案的收集包括接收和征集。y

28、一个地区的归档文件整理必须按照统一分类方案进行。n

29、归档文件整理一般以一个自然件为一件。因此,已经成册的具有统一格式的统计报表等必须拆开。n

30、档案案卷的备考表属于档案。n

三、简答题(由裁判根据选手的回答内容对照答题要点裁定得分)

1、简述《中华人民共和国档案法》为档案所作的定义。

《中华人民共和国档案法》为档案所作的定义是:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、

文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、简述什么是三次档案编研成果。

三次档案编研成果是编研人员在对档案信息内容进行深入、系统的研究基础上编写的评述性、预见性、建议性的论文或专著。

3、简述档案宣传的主要形式。(至少要说出三种形式)

①借助广播、电视、报刊等媒体进行档案宣传;②与有关部门协作,制作资料片、新闻片、科教片等进行档案宣传;③举办档案陈列展览进行档案宣传;④利用各种档案刊物进行宣传;⑤出版档案史料汇编和专业书籍进行宣传。

4、简述机关、团体、企业事业单位和其它组织内的档案机构的主要职责。

①贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立和健全各项规章制度;②统一管理本单位的档案,并按规定向有关档案馆移交档案;③对所属单位的档案工作进行监督指导;④对本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

5、如何理解“机关文件材料”的含义。

①“机关文件材料”是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录;②从门类上分,“机关文件材料”可分为文书、人事、基建、会计等文件材料;③从载体上分,“机关文件材料”可分为纸质、磁性、电子等载体文件材料。

6、照片排列的要求有哪些?

应在分类方案的最低一级类目内,按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用,照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。

7、档案工作的基本内容包括哪些方面?

基本内容包括以下几项:档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。

8、根据《江苏省档案工作等级评定试行标准》的要求,单位应制定并落实哪些方面的工作制度?

制订并落实文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度。

9、照片号的格式有哪两种?

(1)全宗号一保管期限代码一册号一张号;

(2)全宗号一保管期限代码一张号

10、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的制定的依据?主要依据是《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法规。

11、档号的编制原则是什么?

唯一性原则、合理性原则、稳定性原则、扩充性原则、简单性原则

12、机关档案综合管理必须做到哪“四个统一”?

统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导

13、全宗卷包括哪7个方面的内容?

1、档案收集方面的材料;

2、档案整理方面的材料;

3、档案鉴定方面的材料;

4、档案保管方面的材料;

5、档案统计方面的材料;

6、档案利用方面的材料;

7、档案管理新技术应用方面的材料

14、机关档案室对本机关档案管理的具体内容包括哪几个方面?

1、机关档案的收集;

2、机关档案的整理;

3、机关档案的鉴定;

4、机关档案的保管;

5、机关档案的统计;

6、机关档案利用工作;

7、本机关档案的移交

15、江苏省《归档文件整理规则》实施办法中对“事由”的解释是什么?事由是指一件具体的事,或一个具体的问题,或一段较紧密的工作过程。一项工程、一次会议、一次活动,均可分别视为一个事由。

16、档案安全和保管状况检查内容通常包括哪四方面?

数量检查、排架次序检查、损坏情况检查、归库检查

17、请列举三种档案杀虫消毒方法。

溴化甲烷熏蒸法、环氧乙烷熏蒸法、远红外线、微波辐照法、充氮降氧法、钴60-r射线法

18、机关档案鉴定工作的主要内容包括哪四个方面?

制定机关档案保管期限表、判定保管期限、对到期档案的鉴定和鉴定后档案的处理等。

19、《档案法》有什么作用?

《档案法》的作用主要体现在:(1)它是管理我国档案事业的法律依据。(2)它是有效保护档案财富,开发档案资源的有效武器。(3)它是公民、法人及其它各种组织从事档案事务的行为准则。(4)它是公民维护档案权利,履行档案义务的法律保障。

20、我国档案工作的基本原则是什么?

我国档案工作的基本原则是:(1)统一领导、分级集中地管理国家全部档案。(2)维护档案的完整与安全。(3)便于社会各方面的利用。

21、违反档案法规、需承担行政责任的责任主体是哪些人员?

违反档案法规、需承担行政责任的责任主体是档案管理部门的工作人

员、一般单位的档案管理人员、一般的国家公务人员以及各单位对档案工作负有领导责任的人员。这些责任人员具有的共性是,他们大多属于国家工作人员或者比照国家工作人员进行管理的人员。

22、档案信息化建设的主要内容包括哪些方面?

主要包括:基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。

23、档案与资料有何区别?

档案与资料都是重要的信息资源,但两者的形成渠道和文献价值有所不同。档案是在社会活动中直接形成的真实记录,具有法律凭证作用和历史查考作用,而情报资料则是通过各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的,只具有参考作用。

24、档案修复工作应遵循的原则有哪些?

(1)适宜性原则,即所用的修复材料必须具有适宜的强度和特性。(2)相似性原则,即所选用的修复材料必须与被修复件具有相类似的厚度、颜色和结构等。

(3)可逆性原则,即档案在修复处理后如有必要可通过再处理恢复到处理前的状态。

25、怎样正确理解《归档文件整理规则》确定的归档文件整理单位“件”的概念?

《归档文件整理规则》规定:“件”即归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文为一件。

26、档案价值规律主要表现在哪几个方面?

档案价值规律是档案工作规律体系的一个重要组成部分,主要表现在以下几个方面:档案价值扩展律、档案价值转换律、档案价值共享律、档

案机密程度递减律和科学作用递增律。

27、简述档案室的概念。

档案室是指国家机构、社会组织和企事业单位内部设臵的专门管理本单位档案的内部组织机构,负责保存、管理和提供利用本单位各部门在各项活动中形成的档案,是由文件转化为档案后的第一个档案信息资源库。

28、档案管理技术与设备现代化包括哪几个方面的内容?

档案管理技术与设备的现代化是档案管理现代化的基本标志。它大致包括四个方面的内容:(1)运用电子计算机技术,实现档案管理的现代化(2)运用现代通信技术,实现档案信息传递网络化(3)运用现代光学技术,实现档案缩微化(4)运用现代技术提高档案保护水平。

29、根据《档案法》的规定,档案机构包括哪几类?

根据《档案法》的规定,档案机构的种类主要包括:(1)国家档案行政管理部门(2)县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门(3)机关、团体、企业事业单位和其他组织的内设档案机构(4)中央和地方各级各类档案馆

30、科技文件材料组卷的原则是什么?

遵循科技文件材料的形成规律,保持案卷内科技文件材料的有机联系,便于档案的保管和利用。

31、科技档案案卷编目的主要内容有哪些?

编写页号、编制卷内文件目录、编制备考表、编制案卷封面和编制案卷背脊。

32、电子文件的归档要求是什么?

文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期

限要求的脱机载体上。

33、档案室的基本类型?

其类型大致可分为:专门档案室、综合档案室、档案信息中心、特种载体档案室。

34、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的制定目的?制定《规定》的目的是“为便于各级党政机关和人民团体正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用”。

四、40分风险题(由裁判根据选手的回答内容对照答题要点裁定得分)

1、档案室的基本任务是什么?

集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案,为本机关各项工作服务,为党和国家积累档案史料。具体包括:(1)对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督;

(2)接收和保管本机关各部门交来的档案材料,进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究,积极开展利用工作,同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料,配合档案提供利用;

(3)定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

2、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的发布施行有何重要意义?

《规定》的发布施行,是我国档案工作与时俱进的产物,是全面落实科学发展观,坚持以人为本,推进档案工作可持续发展的重要举措,是档案法制化建设的重要成果。不仅对各级机关正确界定文件材料的归档范围,准确划分文书档案保管期限,按时开展档案价值鉴定工作有着重要的指导作用,而且对档案移交进馆工作将发挥积极影响,必将有力推动国家档案资源建设,促进档案基础业务建设。

3、档案保管工作的基本任务是什么?

档案保管工作是指对已整理好并已存入库房及其柜架中的档案进

行的日常维护、保护的管理工作,其基本任务有两条:一是维护档案实体的秩序状态,使档案在存放和使用中始终有序;二是保护档案实体的理化状,使其在存放和作用中不受或少受人为的或自然因素的损害,并尽量延长其物质形体的“自然寿命”。

4、简述机关文件材料不归档范围包括哪些内容。

(1)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;

(2)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;

(3)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送的文件材料;

(4)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

5、档案整理工作的内容是什么?

档案整理工作的基本任务是建立档案实体秩序,使所保存的档案有序化、条理化,为整个档案管理工作创建秩序化的管理对象基础。整理是档案实体管理的核心,对整个档案管理工作具有重要的基础意义。其基本内容包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、编制案卷目录等诸多业务环节。

6、档案检索的含义是什么?

档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作,它是开展提供利用工作的基本手段,是开发档案信息资源的必要条件。

档案检索包括档案信息存储和查检两个具体过程。档案信息存储是指将档案中具有检索意义的特征标识出来,加以编排,形成检索工具和档案信息数据库的过程;档案信息查检是指利用检索工具查找所需档案的过程。

7、如何理解机关档案鉴定工作中的职能标准?

①职能标准是指按立档单位所在社会系统的地位和重要程度来决定其档案的价值;②最高级别的机关、首脑机关、核心部门与一般机关、服务后勤部门形成的文件材料,其价值应有所不同,一般情况下,行政级别越高,其形成的档案越重要;③机关档案部门应尽可能保存反映本机关职能及基本历史面貌的文件材料。

8、概述机关文件材料归档范围包括的内容。

①反映本机关职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;②机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;③本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料,下级机关报送的重要文件材料;④其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

9、需要追究行政责任的档案违法行为有哪些?

(1)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的;

(2)拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;

(3)违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的;

(4)不按照国家规定开放档案的;

(5)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

(6)档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的。

10、归档文件整理的原则和质量要求是什么?

(1)归档文件整理的原则就是指文件整理的基本原则,即遵循文

件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

(2)归档文件整理质量要求。首先,归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。其次,整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

11、机关档案室档案实体向档案馆移交要从哪些方面做好准备?

(1)根据档案保管期限表,对机关保存的应进馆档案认真地进行一次次鉴定,确定移交范围。

(2)对应移交的档案进行质量检查,对不符合要求的案卷进行加工整理。

(3)在鉴定和调整、加工过程中发现有未归档的文件材料时,应进行补充收集。

(4)修改或重新编制案卷目录及有关检索工具。

12、简述国际档案理事会的任务。

国际档案理事会,是国际性的档案专业组织,1950年8月正式成立,总部设在法国巴黎。其任务是:定期召开国际档案大会;建立和加强各国档案工作者之间以及与档案管理有关的机构、团体之间的联系;通过交换有关档案业务方面的情报资料,促进档案管理和档案保护技术的发展;鼓励各国发展档案事业和对档案人员进行专业培训;通过广泛介绍档案目录,促进人们对档案的利用和研究;在国际范围内组织、促进和协调有关档案工作方面的活动;与其他文献机构进行合作等。

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合多年质量管理信息系统实施经验,对追溯系统展开了系统的业务逻辑及产品功能设计。追溯系统实现的关键是如何采集需要追溯的产品质量信息,并通过什么关联关系实现信息间的逻辑关联和匹配。 系统通过对销售信息、生产过程信息、入厂检验等信息的系统采集、集成,实现从客户订单号到产品生产批次号及装配零部件批号的全面贯通,进而实现产品追溯信息的正反向查询和追溯。进而满足汽车等行业“3分钟”质量追溯的行业管理要求需要。 安必兴质量追溯系统逻辑示意图如下: 3. 安必兴质量追溯系统功能 安必兴条码追溯系统具有条码规则自定义、采集点配置、条码生成/打印、追溯信息采集追溯查询(含正反向查询)、追溯模式维护、追溯件采集工序维

档案知识竞赛单选题150题

1.(C)的产生是档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 2.我国甘肃省发现的(A)为西汉初期公元前179年一前143年的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 3.《档案法》中规定的“档案”,是指对国家和社会有( A )价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 A.保存 B.观赏 C.资政 D.参考 4.档案的本质属性是(B )。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 5.某单位编印的重要简报在该单位一般作(A)保存。 A、档案 B、资料 C、图书 6.(A)是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 7.(A)是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 8.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动( A )对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 A.直接形成的 B.形成的 C.直接和间接形成的 9.档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的(C )。 A、作用 B、保密期限 C、保管期限 10.档案(C)工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 11.乡、民族乡、镇人民政府应当( B )负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。 A、建立档案工作机构 B、指定人员 C、指定人员专门 12.下列档案工作标准中(B)属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 B、《归档文件整理规则》DA/T22-2000 C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008 13.商代(C)是我国现存最早的系统的官府文书,是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。 A、金石档案 B、结绳刻契 C、甲骨档案 14.(B),第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》,标志着档案事业开始步入依法治理的轨道。 A、1986年9月5日 B、1987年9月5日 C、1988年1月1日 15.《中华人民共和国档案法》于(B)正式实行 A、1987年9月5日 B、1988年1月1日 C、1990年1月1日 16.(A)机构是档案事业的组织和指挥中心。 A、档案行政管理 B、档案实体管理 C、档案宣传

档案知识竞赛试题及答案_档案知识竞赛题库

一.判断题 1.原始记录性是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。()(A) A.对 B.错 2.光对档案纸张具有破坏作用,包括太阳光和各种灯光。()(A) A.对 B.错 3.基建档案的收集工作关键要抓住工程规划设计阶段的收集工作。(B) A.对 B.错 4.凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短。()(B) A.对 B.错 5.今年国际档案日系列宣传活动主题为“档案见证小康路.聚焦扶贫决胜期”。()(A) A.对 B.错 6.新闻报纸容易发黄变脆,主要是因为所用机械木浆中含有大量容易氧化的木质素。()(A) A.对 B.错 7.在档案保管和利用过程中,有些档案字迹发生扩散.褪变及被污斑遮盖等现象,需要采用措施进行恢复与显示。()(A) A.对 B.错

8.档案库房可选用乳白色灯罩的白炽灯或普通日光灯管。()(B) A.对 B.错 9.无论是在普通办公大楼中混建档案室库房,还是将旧办公用房或其它建筑改作档案室库房,都必须按照《档案馆建筑设计规范》中关于档案库房建筑的相关要求来抓落实。()(A) A.对 B.错 10.档案库房中的档案架.柜.箱等档案装具应排列有序,统一编号。()(A) A.对 B.错 二.单选题 1.一切国家机关.武装力量.政党.社会团体.企业事业单位和公民都有()档案的义务。(C) A.保管 B.维护 C.保护 D.保存 2.中华人民共和国的公民和组织,持有介绍信或者工作证.身份证等合法证明,可以利用()的档案。(B) A.所需 B.已开放 C.所有 D.不开放 3.《中华人民共和国档案法》的解释权在()。(C)

A.国家档案局 B.国务院 C.全国人民代表大会常务委员会 D.档案部门 4.世界上最早提出档案开放的国家是()。(C) A.荷兰 B.德国 C.法国 D.美国 5.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满()年可以向社会开放?(B) A.15 B.30 C.20 D.35 6.机关.团体.企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向()移交档案。(C) A.档案室 B.文件中心 C.档案馆 D.档案员 7.“国际档案日”是每年的()。(B) A.2020/7/9 B.2020/6/9

档案管理系统软件方案及主要功能

档案管理系统软件方案及主要功能 电子档案管理系统既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络,从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,并对其流转过程进行实时的监控。 使用乾坤档案管理系统,可全面管理电子档案资料,从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理,实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 乾坤档案管理系统广泛应用于以下行业:国家政府机关、能源部门(电力、石油石化、煤炭)、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。可管理各类形式档案:文书档案、

人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。 档案管理一体化系统 主要功能 主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。 提供完美的解决方案 经验出发,从管理领先角度思考如何优化图文管理效益,从而针对各大企业的管理需求,设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口,提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案,并结合管理人员的文件调阅权限,审阅签核流程;再者,透过电子化的档案集中存放,不仅保障文件安全性,可防止非经授权的图文数据流出,同时也能视需求调阅不同版本,管理经验得以传承,企业知识也可妥善保存应用。

小学生个人成长档案(完整版)


放 飞 希 望
快 乐 成 长
姓名: 学校: 班级:

目录
1.个人资料 2.个人基本情况信息表 3.爸妈寄语 4.我的综合素质评价档案 5.老师的话 6.我的得意之作 7.我的优秀日记 8.我的获奖记录 9. 我的精彩瞬间 10.我阅读过的书籍

自我介绍:
大家好,我叫,小名:,我今年 10 岁了,我是一个活泼 开朗的小女生,我也是一名光荣的少先队员,我的兴趣爱好是 唱歌、画画、电子琴、旅行。
在生活中我乐于助人、帮助同学,我也喜欢学习,不仅书 本知识掌握的好,而且经常看一些课外书(童话故事)。
我还是班里的文艺委员,在生活中我特别喜 欢和同学一起玩,大家都夸我是个好孩子。

个人基本情况信息表
姓名 出生地 身份证号
性别 女 民族
身体状况 良好
家庭住址
汉 出生年月
政治面貌
学生
所在班级
E-mail 地址
QQ 号码
1
其他联系方式
我的性格 活泼开朗、乐于助人、热爱学习、热爱劳动
我的爱好 唱歌、画画、电子琴、旅行
我的特长 唱歌、绘画
我的名言 聪明在于勤奋,天才在于积累
我的理想 好好学习,考上一所好大学
好朋友 杨东轩
宠物
小狗(念念)
吉祥物
玉葫芦
愿望 希望我能好好学习,考上一所好大学! 家庭重要成员
姓名
工作单位
联系电话
爸爸
妈妈

档案功能方案

1.1 档案业务综合管理系统设计 1.1.1 系统设计原则 XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统,其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程,为了实现项目建设目标,我们确定如下总体设计原则:

1.1.2 应用系统说明 应用系统名称应用说明 档案资源采集系统 实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源,对不同来源的档案资源进行采集和整理,充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。 档案资源管理系统 实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理,提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率,保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。 档案资源利用系统 实现对档案馆藏数据的利用管理,为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能,利用范围包括电子档案信息和

1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分 1.1.3.2 基本功能概述

1.1.3.3 详细功能描述 1.1.3.3.1 档案著录 档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能,包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。 1.1.3.3.1.1数据著录 系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。 普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义,包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色

学生个人成长档案自我介绍

学生个人成长档案自我介绍 每个学生都有属于自己的个人成长档案,成长档案是伴随着我们的,因此对自己的介绍一定要写好。以下是为你整理的学生个人成长档案自我介绍内容,希望大家喜欢。 我是毕业生xx,xxx人士,从一开始以一颗憧憬之心于一零年进入仰恩大学,读社会工作专业。刚来时候很诧异,全班人数寥寥无几,屈指可数,并且我知道了,大家都是怀着不一样的心情来的,有憧憬、无奈、也有淡定、迷茫、新奇,并都有着自己的想法的人。我也成为了他们心中的一员,开始了我的大学生活。 原本以为我会是独立的个体,结果我结识了很多志趣相投的人,一起研读著作,交流分享各自的生活。即使是大相庭径的同学,也能够为了社团的利益,班级的利益团结在一起。我明白了交际的重要性,以及带给我的财富乐趣。我开始接受了以前胆怯,内向的自己,以及看起来虚无的人生。我开始希望一些朋友也和我有一样,或者类似的想法。 我也接受别人不一样的生活方式、习性。我们一直在努力做着自己的事,想改变自己的命运,选择自己想要的生活。这真是件困难的事。但是,我们能够相互帮助,相互信任。我很感激>我的朋友们,良师益友。在我的世界里,能充满这样的朋友,我得到很多想法,不同的思维方式,不同的领域,给予我面对困境的信心与>勇气,带

着这份勇气,我和大家找到自己的生活的答案。在最后,我能够昂首挺胸得毕业,离开学校。 回想时光,老师的恩惠高洁贵重,在教学庭院,我已经度过数年,岁月如梭。现在开口道别:就算是忘了一同努力的同学的长相,我也绝对不会忘记这段刻在灵魂上的羁绊,真的很荣幸,能和大家走过这段岁月,谢谢你们。 学生个人成长档案自我介绍范文篇2我性格开朗、大方,有较强的沟通组织能力和实际动手能力,善于人际交往。掌握良好的礼仪知识和接待工作经验,头脑灵活、反应敏捷,能够灵活处理工作中的突发事件。 我叫***,专业>旅游管理 .我是一个性格开朗,充满自信的阳光女孩。开朗的性格使我充满活力,善于与人交往;从容自信使我勇于挑战自我去尝试学习新的事物。在大学期间我不断地完善自己,提高自身素质。在学好专业课和公共课的基础上,我博览群书,为自己打下了坚实的专业基础。我阅读了大量课外书籍,不断增加新知识,陶冶情操,开拓视野。不仅如此,我经常参加学校举办的英语角活动,锻炼英语口语能力,也结交了许多外国朋友。 在校期间我积极参加学校组织的社团活动,锻炼了一定的沟通组织能力。我曾任**大学>公共关系协会干事和**文学社组织部长。由于特别擅长文艺和体育,我曾任系文艺部长、院文艺干事和校舞蹈协会拉丁舞教练,和系足球队拉拉队队长,组织并参加了校内外举办的多场文艺演出活动,和体育比赛活动。也是海口金海岸罗顿大酒店

档案法知识竞赛测试试题

档案法知识竞赛试题

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档案法知识竞赛试题 1. 《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)是什么时候施行的? A.1987 年9 月5 日 B.1996 年7 月5 日 C.1988 年1 月1 日 2. 《中华人民共和国档案法实施办法》是什么时候施行的? A.1990 年10 月24 号 B.1990 年11 月19 号 C.1999 年5 月5 日 3. 《档案法》中规定的“档案”,是指对国家和社会有什么价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录? A. 保存 B. 观赏 C. 资政 4. 一切国家机关、武装、社会团体、企业事业单位的公民对档案有什么义务? A. 保管 B. 整理 C. 保护 5. 《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入什么计划? A. 文化工作规划 B. 国民经济和社会发展计划 C. 科技发展计划 6. 《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则,其最终目的是什么? A. 方便查阅 B. 便于社会各方面的利用 C. 指导工作 7. 档案工作的基本原则是下列哪项? A. 统一领导、分级管理 B. 来源原则 C. 以防为主,防治结合 8 主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内的机关团体、企业事业单位和其他组织的工作负有监督、指导职能的机构是什么? A. 文化管理部门 B. 专业档案馆 C. 县级以上档案行政管理部门 9. 中央和县级以上地方各级各类档案馆是集中管理档案的何种机构? A. 文化事业机构 B. 科研机构 C. 行政机构 10. 《档案法》第九条规定,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备什么? A. 大学学历 B. 中级以上职称 C. 专业知识

档案法知识竞赛第一轮题库

题库 第1轮:个人必答题 1.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放。 (30年) 2. 上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩()的文件材料,供工作参考的抄件等不需要归档。 (非本机关工作人员)3. 集中典藏中华民国时期历届中央政府及其所属机构档案的是()。 (中国第二历史档案馆)4. 携运禁止出境的档案或者其复制件出境的,由()予以没收,可以并处罚款。 (海关)5. 《档案管理违法违纪行为处分规定》的解释权归属()。 (监察部、人力资源社会保障部和国家档案局) 6. 婚姻登记档案的保管期限为()年。对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。 (100年) 7. 综合档案馆和专门档案馆应当发挥()教育基地的作用,利用馆藏档案资源,面向社会开展各种形式的爱国主义、革命传统教育和国情、市情、区情、县情教育。 (爱国主义) 8. 国有企业发生破产转制,事业单位发生撤销等情况,其档案可按照有关规定由本级()接收。 (综合档案馆) 9.依法行政是依法治国的重要组成部分,其含义是()的活动必须在法律范围内进行,行政机关的管理活动应当规范化。 (行政机关)

10. 因发生档案管理违法违纪行为,被处以“记大过”处分的人员对行政处分决定不服的,可以()。 (申请复核)11. 我国国家档案全宗中,1919年至1949年间的档案称为:() (革命政权档案)12. 经济、科学、技术和()等类档案,可以随时向社会开放。 (文化)13. 实施档案行政处罚应当遵循()的原则。 (处罚与教育相结合)14. 全宗号是指:()。 (档案馆给立档单位编制的代号)15. 某市国土资源局一科员因工作粗心大意,丢失档案,应由()给予行政处分。 (市国土资源局或者市监察局) 16. 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得()。 (据为己有) 17.《中华人民共和国档案法》第二十二条所称档案的公布,是指()向社会公开档案的全部或者部分原文,或者档案记载的特定内容。 (首次)18. 档案库房为减少紫外线的作用,应选用()灯。 (白炽灯) 19. 属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满()年即向有关的县级国家档案馆移交。 (10年) 20. 企业中由()任命的人员有档案管理违法违纪行为时可以成为行政处分的对象。

[小学生成长档案自我介绍范文]小学生成长档案模板

[小学生成长档案自我介绍范文]小学生成长档案模板 不同年龄段的小学生都有各自的成长档案自我介绍,而每一个 人的自我介绍都有自己的特点。下面是的小学生成长档案自我介绍内容,欢迎大家阅读。 大家好!我是xx小学,六(五)班的学生xx,今年12岁了。两 周岁到六周岁在小太阳幼儿园度过难忘的时光,六周至今在东胜区第一小学就读。2000年2月6日,一个雪花飘落的下午,一名活泼可 爱的女婴降临在五彩缤纷的世界上!那就是我。我的爱好很多:打羽 毛球、游泳、读书、玩电脑等。我的座右铭是:不能向困难低头,因为世上无难事,只怕有心人。 嘿!我--21号来报到了!智诰、诰诰、阿诰,你们爱怎么叫就怎么叫吧!反正都是我!我的名字是奶奶请一名先生取的,虽然有点迷信,但寄托了全家人的祝福! 骨碌碌飞速旋转的东西最最吸引我的眼球。电扇、吊扇、换气扇、车轮……我看得如痴如醉。爸爸妈妈带我外出、游玩时,我专门爱找黑不溜秋的换气扇,搞得他们哭笑不得!妈妈说我有怪癖,我才 不管,我乐着呢!哈哈……

我还是汽车发烧友,小轿车、大卡车、集装箱、大客车、翻斗车、压路机……应有尽有(就差拖拉机还没有报到)。我常在家练习倒车、移库、爬坡、过单轨桥,考取驾照不成问题!!当然我也模拟制造几起车祸,掉进大河,深沟,追尾事故,因为那时我又能大显身手,汽车的零件装了又拆,拆了又装……哈哈!!角角落落都是我的杰作,缺胳膊少腿的,七零八落的,尽管汽车多,可完完整整的没几辆!这下,又有理由去买车啦! 我还喜欢画画。从小我就拿着笔画一个个的大圆圈,每天乐此 不疲,整整画了半年多圆圈呢!够有毅力的吧!老师说我构图线条流畅,就是那样练出来的哦!以后我一定会继续努力的!可是我不太喜欢看书,妈妈让我看书,我老是心不在焉,左顾右盼,常常惹她不高兴,可我就是不喜欢嘛! 大家好! 我叫**,今年8岁,已经是一年级的学生了。 为了介绍清楚自己,写好这学期的第一篇作文,我特意照着镜 子把我观察了又观察。我先找出家里的钢卷尺,让妈妈帮我量了身高是1.38米。

2017年档案管理知识竞赛试题含答案

2017年档案管理知识竞赛试题含答案 一、单选题(20题): 1、《档案法》及其《实施办法》所称的档案,是指对国家和社会有(A )价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。 A、保存 B、资政 C、育人. 2、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有( C )档案的义务。 A、保管 B、整理 C、保护 3、《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入( B )。 A、文化工作规划 B、国民经济和社会发展计划 C、科技发展计划 4、( A)规定:拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的,对有关责任人员,给予警告或者记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职处分。 A、监察部等三部门发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》 B、《中华人民共和国档案法实施办法》 C、《安徽省档案条例》 5、我国迄今为止发现最早的档案是( B ) A、金石档案 B、甲骨档案 C、简牍档案 6、档案与图书、文献资料相比,其特有属性是( A ) A、原始记录性 B、知识性 C、信息性 7、汉初,建造于未央宫中的( C )是专门收藏档案图籍的机构。 A、天禄阁 B、石渠阁 C、兰台 8、对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,( A )向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。 A、定期 B、不定期 C、按时 9、《安徽省档案条例》规定:举办重大的政治、经济、科学、文化、体育、宗教等活动,在活动结束之日( B )到同级档案行政管理部门办理档案登记。 A、30日内 B、60 日内 C、100日内

档案知识竞赛答题

档案知识竞赛答题参考资料 1、每年6月9日是国际档案日。 2、1997年11月2日,安徽省第八届人民代表大会常务委员会第三十四次会议通过《安徽省档案条例》,自1998年1月1日起施行。 3、单位或个人利用其移交、捐赠、寄存的档案,档案馆应当无偿服务并优先提供。 4、对重要电子档案实行异地异质备份保管,确保党和国家重要档案绝对安全。 5、建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。 6、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》要求,各地区各部门各单位要指定专人分管档案工作,切实把档案工作纳入本地区经济社会发展规划,纳入本部门本单位事业发展规划和年度工作计划,列入工作考核检查的内容。 7、县级以上各级档案行政管理部门既监督指导本行政区域内党的机关的档案工作,又监督指导本行政区域内政府机关和其他单位的档案工作。 8、凡是应归档的文件材料(包括应归档的电子文件及传统载体的照片、录音、录像等),要向本单位档案机构移交,任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。 9、各单位档案机构要认真履行职责,建立健全文件材料归档制度,及时制定或修订本单位各类文件材料的归档范围和保管期限表,报同级档案行政管理部门审核后实施。 10、回答平行或不相隶属机关询问的问题时,宜使用函。 11、运用年度分类法时,应正确地确定文件的日期,一般来说应以文件签发日期为准。 12、机关、企事业单位档案信息化应当与办公自动化同步开展。 13、《电子文件归档与管理规范》要求,电子文件归档要做到一式3套,一套封存保管,一套供查阅利用,一套异地保存。 14、件是归档文件的整理单位。

15、磁盘、磁带是磁性材料制成的,要远离磁场和有害气体。 16、各种不同类型的档案数据,其文件格式均应尽量采用通用文件格式。 17、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。 18、中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案。 19、《中华人民共和国档案法》规定:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位都有保护档案的义务。 20、举办重大的政治、经济、科学、技术、文化、体育、宗教等活动,组织和承办单位应当通知同级档案行政管理部门;活动中形成的材料应当收集齐全,并在活动结束之日起60日内到同级档案行政管理部门办理档案登记。 21、国家档案局于2006年12月18日,颁发了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。 22、《档案管理违法违纪行为处分规定》规定:将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的,对有关责任人员,给予警告处分;情节较重的,给予记过或者记大过处分;情节严重的,给予降级或者撤职处分。 23、《归档文件整理规则》仅运用于文书档案范围的文件材料。 24、档案是历史的真凭实据,它的可资为证的特征,构成了档案的凭证价值。 25、在政治斗争、军事斗争、经济斗争、外交斗争、解决领土争端等方面,档案的法律作用表现得十分突出。 26、《档案管理违法违纪行为处分规定》规定:因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。 27、集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,其所有者有权向社会公布,但不得损害国家、社会、集体、其他公民个人的利益。 28、各档案馆(室)要加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发,提供深层次、高质量档案信息产品,不断挖掘档案的价值,努力把“死档案”

小学生成长档案情况自我介绍

小学生成长档案情况自我介绍 小学生成长档案情况自我介绍篇1 一个平平凡凡的我,既然没有嫦娥那样的风采,更没有西施那样的婀娜.小小的眼睛,小小的鼻子,小小的嘴,外表给人的感觉.性格内向,平时沉默寡言,不爱表现自己.只是老师和同学对我的一致评价.我不否认我的却是这样 的一个人.时遇挫折,时遇不顺,我在大家面前从来不流露丝毫,只 原在背地里哭鼻子,彼此来拂去心头的阴云,在学习诸事如意的时候,我也和大多数女孩子一样,说说笑笑,蹦蹦跳跳,来表达自己心 中的喜悦之情,可是总不能想有的女孩子那样毫无顾及地表现自己,只是我一大特点,也许是一大缺点吧!画画是我的专长,不论书本上,还是笔记本上随处留下我绘制的小动物,小人物,远山近景等. 高兴的时候描绘几笔,喜悦之情就表现得淋漓尽致,有一次画 画比赛还得了二等奖呢!优点固然存在,缺点也是难免的,意气用事是我最大的缺点.几次深刻的教训和自己仔细的考虑,这个缺点虽 然大有改正,但要彻底去掉它,还需要我付出更大的努力.这就是我,一个活泼可爱的小女孩,你们喜欢和我交朋友吗? 小学生成长档案情况自我介绍篇 2 我的皮肤比较黑,长着一双大大的眼睛。

我的爱好有很多很多,比如:滑板、下五子棋、可是我还是最喜欢骑自行车,只要有时间我就推出来骑。我的车技已经很不错了! 我还是一个糊涂蛋。又一次,我和小表弟到附近的一家超市去买东西,我们买了一大堆好吃的东西,正准备付钱的时候,我摸了摸裤兜,根本没有钱包,就问小表弟:“钱包呢?”小表弟说:我不知道。?我只好把东西放回原处。 在回家的路上,我把气都洒在小表弟的身上,看到前面挤了一堆人,我用力钻出人群,又开始数落小表弟。这时一个陌生的生音对我说:“哥哥,你拉我干什么?”我回头一看,原来我拉错人了。我赶紧回去找小表弟,只见他还在超市门口等我呢? 我还是一个贪吃鬼,只要有好吃的东西,保准三天见底,所以我的体重可想而知。 我更是一个十足的车迷。在我两岁的时候就喜欢上了车,然后我又开始收集车模,到现在为止,我已经有几十辆了。汽车杂志也有好几十本。你说我能不是个车迷吗? 这就是我! 小学生成长档案情况自我介绍篇3 我有一双水汪汪的大眼睛高高的个子红彤彤的脸蛋一个圆圆的脑袋上还长着不计其数根细小的头发. 我是一个小书虫“妈妈一买下书我恨不得把它们”啃光“.

2020年档案法知识竞赛试题及答案(一)

2020年档案法知识竞赛试题及答案(一) 一、单项选择题(请选出各题中一个符合题意的正确选项,每题2分,共15题) 1、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日颁布,自起施行。 A、1987年9月5日 B、1988年1月1日 C、1996年7月5日 2、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满年向社会开放。 A、30 B、20 C、50 3、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人,由给予奖励。 A、所在单位 B、国家档案行政管理部门 C、各级人民政府 4、《中华人民共和国档案法实施办法》于国家档案局第5号令重新发布。

A、1999年5月5日 B、1998年9月3日 C、1999年6月7日 5、国务院《关于加强国家档案工作的决定》,在中国历史上第一次明确地提出了关于档案是“国家的财富”的科学概念。 A、宝贵 B、重要 C、历史 6、对国家规定的应当立归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,管理,任何人不得据为已有。 A、分室 B、集中 C、各自 7、属于国家所有的档案,未经档案馆或者有关机关同意,任何无权公布。 A、机关 B、团体 C、组织和个人 8、新颁布的《中华人民共和国档案法实施办法》规定利用、公布档案不得 违反国家有关的法律规定。

A、经济产权保护 B、知识产权保护 C、文化产权保护 9、中华人民共和国公民和组织,持或者、等合法证明,可 以利用已开放的档案。 A、介绍信、信用卡、身份证 B、介绍信、工作证、身份证 C、介绍信、身份证、户口薄 10、最耐久的字迹材料是。 A、蓝黑墨水 B、碳素墨水 C、圆珠笔 11、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有,并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出的意见。 A、利用权、禁止利用 B、优先利用权、部分利用 C、优先利用权、限制利用 12、属于县级国家档案包接收范围的档案,立档单位理应自档案

档案法知识竞赛试题及答案

档案法知识竞赛试题及答案 一、判断题 1、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于2012年。(×) 2、《中华人民共和国档案法》自1988年1月1日起施行。(√) 3、《档案法》所称的档案是过去和现在的国家机构、社会组织 以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。(√) 4、属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布。(√) 5、文物、图书资料同时是档案的,必须由档案馆保管。(×) 6、档案保存价值的鉴定标准由国家档案行政管理部门制定。(√) 7、集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密 的档案,国家档案行政管理部门必要时可以收购或征购。(√) 8、在利用档案馆的档案中,涂改档案的可以给予罚款。(√)

9、所有材料都应该向本单位档案机构或档案工作人员移交。(×) 10、档案所有者可以向国家档案馆寄存或出卖;向国家档案馆 以外的单位或者个人出卖的,应当按照有关规定由县级以上人民政 府档案行政部门批准。(√) 11、对违反档案法构成犯罪的行为,可依法追究刑事责任。(√) 12、专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆 移交的期限。(√) 13、档案密级的变更和解密,由档案行政管理部门决定。(×) 14、专业档案馆收集的范围,由其主管部门或者本单位审核, 按规定报同级人民政府或者同级档案行政部门批准。(√) 15、个人和组织利用档案时,不得涂改、伪造、损毁、丢失档 案并不得泄密,但可以任意抄录、复制档案。(×) 16、各级各类档案馆在提供档案利用过程中,一律不准收取任 何费用。(√) 17、各级各类档案馆提供社会利用的档案,应当逐步实现以复 印件形式代替原件。(×)

档案管理系统使用说明

档案管理系统使用 说明

档案管理系统使用说明 系统运行环境: 显示器分分辨率在1024x768以上; windows 9x;windows xp;windows ;建议使用windows xp 效果最好。 excel.97及以上版本;word.97以上版本;建议使用word 及excel 系统使用: 只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下(不能在其它位置,若在其它位置将出错)即可使用 特别注意:不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构,任何表格只能增减、修改记录。 一、系统登录: 打开D:\文书档案管理系统,将快捷图标复制到桌面上,双击打开。 初始用户名:123;密码:123

首次使用,将提示软件尚未注册,点击“是”打开注册界面,出现下图界面时请电话联系索取注册码。 二、系统使用方法: 注册成功后,再次登录出现如图主界面:

本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案,请参照相关说明操作。 其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同,现以文书档案为例进行操作方法介绍。 点击“文书档案”按钮,出现以下界面: 文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归

档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行,但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。 (一)文书档案收文簿 1.新增 点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容 自动增加一条新记录并自动保存。 注意: (1)收文号与年度自动生成,一般不需改动。但年度发生变化时,请改动。 (2)收文月与收文日自动与上次输入的内容一致(避免同一天收文时重复输入收文月与收文日),若收文月与收文日与当前日期不一致,请修改。

档案知识竞赛答题

档案知识竞赛答题标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

档案知识竞赛答题参考资料 1、每年6月9日是国际档案日。 2、1997年11月2日,安徽省第八届人民代表大会常务委员会第三十四次会议通过《安徽省档案条例》,自1998年1月1日起施行。 3、单位或个人利用其移交、捐赠、寄存的档案,档案馆应当无偿服务并优先提供。 4、对重要电子档案实行异地异质备份保管,确保党和国家重要档案绝对安全。 5、建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。 6、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》要求,各地区各部门各单位要指定专人分管档案工作,切实把档案工作纳入本地区经济社会发展规划,纳入本部门本单位事业发展规划和年度工作计划,列入工作考核检查的内容。 7、县级以上各级档案行政管理部门既监督指导本行政区域内党的机关的档案工作,又监督指导本行政区域内政府机关和其他单位的档案工作。 8、凡是应归档的文件材料(包括应归档的电子文件及传统载体的照片、录音、录像等),要向本单位档案机构移交,任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。 9、各单位档案机构要认真履行职责,建立健全文件材料归档制度,及时制定或修订本单位各类文件材料的归档范围和保管期限表,报同级档案行政管理部门审核后实施。 10、回答平行或不相隶属机关询问的问题时,宜使用函。 11、运用年度分类法时,应正确地确定文件的日期,一般来说应以文件签发日期为准。 12、机关、企事业单位档案信息化应当与办公自动化同步开展。 13、《电子文件归档与管理规范》要求,电子文件归档要做到一式3套,一套封存保管,一套供查阅利用,一套异地保存。

档案知识竞赛试题

档案知识竞赛试题 档案知识竞赛试题一,选择题.(总分50分,每题2分) 1.《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)是施行的. A.1987年9月5日 B.1996年7月5日 C.1988年1月1日 2.《档案法》中规定的”档案”,是指对国家和社会有价值的各种文字,图表,声像等不同的形式的历史记录 A.保存 B.观赏 C.资政 3.一切国家机关,武装力量,政党,社会团体,企业事业单位和公民对档案有义务. A.保管 B.整理 C.保护 4.《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则,其最终目的是 . A.方便查阅 B.便于社会各方面的利用 C.指导工作 5.档案工作的基本原则是 . A.统一领导,分级管理 B.来源原则 C.以防为主,防治结合 6.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的 . A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 7.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人应当承担法律责任. A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任 8.《档案法》所称档案的利用指 .

A.对档案的改动 B.对档案的阅览,复制和摘录 C.对档案的整理 9.机关,团体,企事业单位和其他组织保存的属于国家所有的档案,除涉及不宜向社会公开的外,可以向公民,法人和其他组织提供利用. A.国家秘密,商业秘密和个人隐私 B.照片,图纸 C.磁带,光盘 10.对档案保管条件不符合规定要求的,县级以上档案行政管理部门有权向当事者单位或个人发出《档案执法监督检查通知书》,责令其 . A.交付罚款 B.限期改正 C.封存档案 11.《档案法》第九条规定,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备 . A.大学学历 B.中级以上职称 C.专业知识 12.统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案,是应当履行的职责. A.阅览室 B.档案机构 C.图书馆 13.违反《档案法》第二十四条第二,第三款规定的,对单位可以处以多少罚款 A.1万元以上10万元以下 B.5000元以上5万元以下 C.2万元以上15万元以下 14.属于国家所有的档案,未经档案馆或者有关机关同意,任何无权公布. A.机关 B.团体 C.组织和个人 15.集体所有的和个人所有的档案,档案的有权公布,但必须遵守国家有关规定. A.形成者 B.保管者 C.所有者 16.机关,团体,企业事业单位和其他组织必须按照国家规定, 向档案馆移交

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司

目录 1.系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1数据录入 (5) 1.2.2文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1检索查询 (7) 1.3.3统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1用户管理 (14) 1.6.2角色管理 (14) 1.6.3权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1数据存储 (18) 1.8.2数据备份 (20)

1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容, 实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅 助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控 制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具, 可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

小学生成长档案自我介绍范文6篇

小学生成长档案自我介绍范文6篇Self introduction model of primary school students' gro wth files 编订:JinTai College

小学生成长档案自我介绍范文6篇 前言:自我介绍是向别人展示你自己,直接关系到你给别人的第一印象的好坏及以后交往的顺利与否,也是认识自我的手段。自我介绍是每个人都必然要经历的一件事情,日常学习、工作、生活中与陌生人建立关系、打开局面的一种非常重要的手段,通过自我介绍获得到对方的认识甚至认可,是一种非常重要的技巧。本文档根据自我介绍内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:小学生成长档案自我介绍 2、篇章2:小学生成长档案自我介绍 3、篇章3:小学生成长档案自我介绍 4、篇章4:小学生五年级的自我介绍文档 5、篇章5:小学生五年级的自我介绍文档 6、篇章6:小学生五年级的自我介绍文档

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