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为什么要建立干部人事信息管理系统建设

为什么要建立干部人事信息管理系统建设
为什么要建立干部人事信息管理系统建设

为什么要建立干部人事信息管理系统建设?建立干部人事信息管理系统建设具体的优势和好处体现在哪方面?建立干部人事信息管理系统建设,以数字化、网络化为主体的信息技术平台,具有信息量大、即时性好、交互范围广的强大优势,为各级党委、机关与官兵之间建立畅达沟通渠道提供了技术保障。

针对官兵反映干部工作神秘化,公开透明不够,民意表达渠道不畅等问题,全军上下应当分层分级建立干部工作信息发布平台,及时准确发布政策规定、办事程序规范、人员考核情况、群众意见建议等重要信息内容。建立干部档案等重要信息查询平台,运用网络技术按权限、按密级开放干部档案、考评结果等相关信息,使相应机关和干部本人方便快捷地了解掌握干部个人信息,提升各级机关对干部档案的使用效益,满足干部对个人信息的知情权监督权。实时动态更新干部工作信息,建立专业技术队伍专项负责系统维护,及时更新干部任用、考核评价、教育培训、监督管理等信息。各职能部门认真做好信息审核把关工作,实行干部信息“凡录必核、凡改必审”,严防造假,严防错漏,确保干部工作信息的真实性、严肃性和权威性。

现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

归纳起来,好处大约有以下几点:

1.可以存储干部档案,安全、高效;

2.只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力;

3.可以迅速查到所需信息。

根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找;系统用户管理包括用户的查询,浏览,因此对干部管理系统的功能提出下列要求。

能够存储一定数量的档案信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理,这主要包括:

1.档案信息的添加、删除及修改。

2.档案信息的关键字检索查询。

广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识,结合在组织管理信息化建设领域的多年实践,依据新时期组织管理的工作要求和发展要求,经过反复论证,研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。系统是在深化电子政务建设,构建服务型政府的大背景下产生,在推进组织管理创新的命题下得以发展。

一、系统功能

干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念,充分考虑使用者循序渐进的思维方式,界面友好简单,操作智能化,优化流程,使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训,就能很快很好地使用本系统。

本系统包括基本的功能有:干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。

1.干部基本信息管理

基本信息管理包括干部基本信息、单位基本信息、职务和职数等信息的管理;每项基本信息都可以实现录入、修改、查询、排序、打印、导出等功能。

其中的干部基本信息是系统的基础,所有功能都围绕基本信息模块展开,信息上包括个人基本信息子集、配偶信息子集、学习教育经历子集、工作经历子集、专业技术职称子集、现任职务子集、家庭成员及社会关系子集、奖惩情况子集、论文、著作及专利成果子集等。

2.单位职务、职数管理

先建立好单位数据之后,才能建立职务、职数管理。

根据编办的文件,设置本单位及下属单位、部门的职务配置,用于维护下级的职位资料。职务可以设置职务名称,职务级别,职务类别,排序,是否领导职务,以及是否兼职的情况。允许用户对各单位的职务信息进行增加、删除、修改、查询等操作;并能对职务信息进行职数配置和排序操作;控制所设职务、领导职务、或是否计入总数等操作。同时在职务、职数管理模块可以查看该单位的编制文件。

3.任免管理

任免信息管理模块用于干部任免工作,分为当前任免信息和历史任免信息,可快速、高效地形成任免方案。在当前信息模块可以新建批次,再往批次中加入待任免的干部;任免干部时,干部基本信息可直接在数据库中调取,只需输入干部的任免信息即可;任免完成后,可生成各种干部任免所需的审批表、呈批表和一览表,方便、快捷、高效。当任免的所有工作都完成后,可把任免信息转入历史库,作为存档材料不可再修改。

4.电子档案管理

按照档案管理规范,实现档案电子化管理,内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能,覆盖了档案登记、名册输出、查阅借阅、系统定制、收发档案一系列功能,为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径,通过网络功能实现档案电子化查阅,实现档案无损管理,避免档案损坏和恶意修改。

5.出入境管理

该功能主要针对人员出国出境进行私人或外事工作予以记录和管理,对人员出国出境时间、目的地、事由等信息进行记录,以备翻查,实现对出国出境的备案管理。主要包含干部证件管理、干部出入境记录管理、出入境证件回收提醒及出入境超次干部提醒等四大功能,将干部出入境记录及证件的有效期都纳入了智能管理,能有效地提高对干部出入境管理的把控能力。可登记员工证件领用及归还情况,实现证件管理。

6.系统管理

包括系统中基础数据的管理,程序设置以及创建用户等子模块。主要包括:字典管理、用户管理、日志管理、数据备份与恢复、回收站管理、数据交换。

二、干部信息管理平板电脑移动应用

针对干部信息移动查询的需要,采用平板电脑为领导实现随时随地查询干部信息的需求。使用时,数据经过加密后同步到手机上,且只有登录系统通过身份认证后方可使用,确保系统和数据的安全。平板电脑的数据界面与传统档案的页面设置具有一致性,延续了传统的数据呈现方式,更符合查看习惯。

三、数据安全

1.用户权限:本系统支持多级权限管理,提供“精确到每一项操作”的权限设置。系统管

理员可根据实际需要,对不同的用户、用户组和部门进行权限设置。

2.操作记录:操作记录可以记录使用本系统用户的详细情况,按使用时间顺序显示包括操

作员姓名、使用记录类型、操作内容、进出时间及操作员机器IP地址等。可以通过条件查询功能来查看当前的使用系统用户,便于管理员及时了解系统运行状况。

3.网络安全:密码、关键数据采用SSL技术进行加密传输,保证客户端数据的安全。

4.数据备份与恢复:系统支持自动或手动的方式进行数据备份,当有遇到意外时,可将备

份的数据恢复到系统中。

四、系统优势与特点

1.支持SSL网络传输加密,MD5单向加密,分级授权,电子证书认证。

2.数据准确全面:蕴涵干部信息262个信息点。

3.支持中组部标准规范,提供组织部门、人事部门的数据接口。

4.干部人事信息管理系统各版本间实现数据互通接口。

5.专用的数据字典、职务、职数管理、档案目录管理。

6.采用分级授权,人员权限细粒度限制,避免发生档案文件外泄。

广东百泰科技有限公司创立于2003年,总部位于广州市中心国家高新区黄花岗科技园汇华园区。公司近百名员工中拥有大学以上学历占91.8%,专业致力于智能交通(ITS)及行业信息化建设领域,为客户提供信息化解决方案、软件产品及IT服务,是国家认定的高新技术企业和双软企业。公司先后在肇庆、常州等城市设立分支机构,办事处及合作伙伴遍布全国各大主要城市。

百泰干部信息管理系统遵循中组部《全国组织干部人事信息系统信息结构体系》,以组织、人事部门的实际需求为基础,实现数据表示标准化、数据接口标准化、业务流程标准化、用户界面规范化;预置最新的的组标代码以及国家人事部的国标代码,全面兼容我国现行干部人事制度。

建立制度规定执行监控平台。向技术放权、向技术赋权,强化干部政策制度执行过程中的技术监控,是减少人为因素干扰、堵塞漏洞、确保制度有效执行的重要保证。

综上便是通过百泰科技干部人事信息管理系统功能的介绍,让大家更容易的理解为什么要建立干部人事信息管理系统建设的相关内容和信息。

人事管理信息系统概述(doc 21页)

人事管理信息系统概述(doc 21页)

人事管理系统毕业论文(DELPHI+ACCESS) 人事管理信息系统 摘要 随着计算机技术的飞速发展,计算机在各种单位机构管理中应用的普及,管理信息系统的开发在强调管理、强调信息的现代社会中也显得越来越重要。因此,利用计算机支持单位高效率地完成人事管理的日常事务,是适应现代各种单位机构制度要求、推动各种单位机构人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 在当今的信息社会,随着信息的不断增长和企业对信息的要求,信息管理技术随之出现。本论文就是以Delphi7.0为前台和ACCESS2000为后台等软件作为开发工具,以各种单位机构为对象,开发一个从某种程度上能满足与中小型机构相类似对人事信息管理的要求的“人事管理信息系统”。本系统具有数据管理和企业事务管理功能。使用该系统,可以方便地进行新进企业员工的编制,考勤的自动化以及对员工培训的管理。快捷地查询公司员工的情况,方便企业高层领导对本企业人力资源的现状有个比较全面的认识,也方便他们的管理和人员调动,可辅助企业领导决策科学化,从而大大减少了工作量,提高了工作效率。本课题是辅助企业管理的系统,主要内容包括单位管理、人员管理及系统分析管理三个模块,拟采用的开发平台为Windows平台,系统所采用的开发工具为Delphi7.0+ACCESS2000。 【关键字】:人事信息管理MIS Delphi7.0 ACCESS2000 1引言--------------------------------------------------2 2系统目标 ----------------------------------------------3 2.1 开发和运行环境选择--------------------------------3 2.2 设计理论-------------------------------------------3 2.2.1面向对象软件工程概述:-------------------------------4 2.2.2选用DELPHI7.0+ACCESS2000作为开发工具原因。----------4 2.3 Delphi基本概念介绍-----------------------------------5 2.3.1 Delphi的基本概念-----------------------------------5 2.3.2面向对象编程的概念-----------------------------------5

数字化干部人事档案管理系统简介

技术资料 数字化干部人事档案管理系统功能介绍

******有限公司

目录 一、设计宗旨 (4) 二、系统功能介绍 (4) 2.1系统总体规划 (4) 2.2系统功能列表: (5) 2.3数字化档案采集系统 (10) 2.3.1档案目录整理 (10) 2.3.2档案数字化采集 (11) 2.3.3档案材料审核 (11) 2.3.4系统维护 (12) 2.3.5其他功能 (12) 2.4数字化档案管理系统 (13) 2.4.1档案案卷管理 (13) 2.4.2档案材料管理 (15) 2.4.3 档案审核 (15) 2.4.4 信息管理 (16) 2.4.5 系统维护 (17) 2.5 数字化档案网上阅档系统 (18) 2.5.1系统综述 (18) 2.5.2角色说明 (19) 2.5.3档案查阅 (20)

2.5.4消息系统 (21) 2.6 系统前景 (21) 三、操作系统及硬件配置要求(推荐) (21) 附:数字化干部档案查询系统演示操作说明 (22)

一、设计宗旨 干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分,是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高,传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端,工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要,迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式,干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势,是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求,是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化,推进组织部门工作的信息化,提高工作效率,健全管理体制,加快信息化建设的步伐。 二、系统功能介绍 该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新,能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程,经过分管领导批准、档案管理人员的授权,单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案,外来查档单位可以在阅档室进行登记后,通过计算机查阅电子档案,也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后,可以大大提高日常工作效率,提升干部档案工作服务的水平和质量,实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。2.1系统总体规划 “数字化干部档案管理系统”由四部分组成:信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的

企业人事管理信息系统文件

企业人事管理信息系统 ?开发背景: 随着社会经济的快速发展,企业正想着大型化,规模化发展,而对于大中小企业,员工,职称等跟人事管理有关的信息也随之加剧增加。在这样的情况下再靠人工来处理这些信息就显得有些困难,而且非常容易出错。 因此我们根据这些需要将设计一个应用于企业的人事管理系统,由计算机来代替人工完成一系列的工作,诸如职工基本信息,信息修改,查询,打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成人事管理任务。 ?系统设计意义、目的 通过使用企业人事管理系统,使企业的人事管理系统化、规范化、自动化、从而达到提高企业管理效率的目的。 系统开发的总体任务是使办公人员可以轻松快捷地完成人事管理的任务。 ?需求分析: 任何一个组织或是集体,实现它内部人员的管理或是各个部门的协同工作都是必要的。通过运用Access和VB6.0实现一个人事管理信息系统。要求在计算机处理时,依条件的不同,

既能够处理职工信息按需查询,也能够接受管理人员对职工信息的录入和编辑。计算机处理的最终结果是产生各类表,包括员工个人基本信息表,职工家庭情况表。还有是对服务器端的管理,这点也很关键。最后是打印各种查询和各类表等。 ?开发设计思想 (1)尽量利用现有软硬件环境,采用先进的管理开发系统方案,从而达到充分利用企业现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的; (2)系统应符合企业人事管理的规定,满足企业相关人员日常使用的需要,并达到操作过程中的直观、方便、使用、安全等要求;(3)系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人进行补充、维护; (4)系统应具备数据库维护功能,即使根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份。 ?系统功能模块设计:

人事档案管理系统

人事档案管理 系统 学校:江苏建筑职业技术学院 班级:电算10-1 指导老师:陆老师 姓名:曹**、刘** 日期:2012-3-30

摘要 本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等,重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍。 人事工资管理系统是不可缺少的部分,它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机,对所有公司成员的人事档案资料进行保存;在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作;可以针对不同的目的,对各种档案资料进行查询。 本系统就是基于本公司的人事管理而设计的,是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人员进行管理。 关键字:人事管理系统;VB; SQL

目录 1.引言 (5) 2.可行性分析 (6) 2.1技术可行性分析 (6) 2.2社会可行性分析 (6) 2.3经济可行性分析 (6) 2.4时间可行性分析 (7) 2.5法律可行性分析 (7) 3.需求分析 (7) 3.1功能需求分析 (7) 3.1.1结构化分析方法——人事档案管理DFD图 (7) 3.2非功能需求分析 (9) 3.3环境需求 (9) 3.3.1硬件环境 (9) 3.3.2 软件环境 (10) 4.总体设计 (10) 4.1结构化设计 (10) 4.1.1人事系统功能模块结构图 (10) 4.2面向对象设计 (11) 4.2.1人事档案系统用例图 (11) 4.2.2人事档案系统类图 (13) 5.软件测试 (14) 5.1身份认证模块测试 (14) 5.1.1 身份认证模块测试内容 (14) 5.1.2用户登录测试用例 (15) 5.2人员信息统计模块测试 (15) 5.2.1信息统计选择方法测试用例 (15)

企业人事信息管理系统

1 / 45 继续教育学院 毕业设计(论文) 题 目 企业人事信息管理系统 专 业 计算机科学及技术 姓 名 张炼 学 号 5032214106 指导教师 冯霏 起讫日期 2016.04.05~2016.05.06 2016年05月06日

摘要 自从我国实行改革开放政策以来,国家经济一直在稳步上升,国内企业更是呈现欣欣向荣的景象。但是同时企业的人员也在不断的扩大,随着企业人员不断的增加,传统的人员管理模式已经不能适用这种高速发展的状态。为了缓解企业对人员管理的压力,我认为有必要踏着时代的步伐,以信息科技为依靠,以多媒体技术为平台,实现企业的现代化信息管理。 根据实际需求,企业人事信息管理系统分为了八个板块。在Windows 7操作系统环境下,搭建ASP运行环境,使用SQL Server建立数据库,采用https://www.doczj.com/doc/7313047265.html,技术构建一个基于B/S模式的信息管理系统。该系统实现的主要分为六个部分有人员管理、工资管理、考勤管理、部门管理以及个人管理。 关键词:人事信息管理系统;工资管理;考勤管理

Abstract Since China's reform and opening-up policy, the economy has been steadily rising, the domestic enterprise has been thriving scene.But at the same time, the staff of enterprises is constantly expanding, with the increase of enterprise personnel constantly, the traditional personnel management model has not applicable this state of rapid development.In order to alleviate the pressure of the enterprises of personnel management, I think it necessary to stepping the pace of The Times, rely on for information technology, multimedia technology as platform, realize the modernization of enterprise information management. According to the actual demand, the enterprise personnel information management system is divided into eight parts.In the Windows 7 operating system environment, build the ASP environment, using a database of SQL Server, https://www.doczj.com/doc/7313047265.html, technology was used to construct a information management system based on B/S mode.The realization of the system is mainly divided into six parts with personnel management, wage management, attendance management, department management and personal management. Key words:The personnel information management system;Salary management;Theattendance management

数字化干部人事档案管理系统简介模板

数字化干部人事档案管理系统简介 1 2020年4月19日

数字化干部人事档案管理系统功能介绍 ******有限公司

目录 一、设计宗旨............................................................ 错误!未定义书签。 二、系统功能介绍 .................................................... 错误!未定义书签。 2.1系统总体规划...................................................... 错误!未定义书签。 2.2系统功能列表: .................................................. 错误!未定义书签。 2.3数字化档案采集系统 .......................................... 错误!未定义书签。 2.3.1档案目录整理 ................................................ 错误!未定义书签。 2.3.2档案数字化采集............................................. 错误!未定义书签。 2.3.3档案材料审核 ................................................ 错误!未定义书签。 2.3.4系统维护 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.3.5其它功能 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.4数字化档案管理系统 .......................................... 错误!未定义书签。 2.4.1档案案卷管理 ................................................ 错误!未定义书签。 2.4.2档案材料管理 ................................................ 错误!未定义书签。 2.4.3 档案审核 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.4.4 信息管理 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.4.5 系统维护 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.5 数字化档案网上阅档系统................................... 错误!未定义书签。 2.5.1系统综述 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.5.2角色说明 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.5.3档案查阅 ........................................................ 错误!未定义书签。 1 2020年4月19日

企业人力资源管理信息系统

企业人力资源管理信息系统 一、可行性分析 (一)系统背景 人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象,在以人为本的观念的熏陶下,人力资源管理在组织中的作用日益突出。对于快速发展的单一企业(那些独立经营、自我管理、自成体系,没有上下级管理关系的独立型企业),尤其是还没有形成集团化优势的中小企业,面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力,已经开始意识到,企业业务流程的各个环节,如产品的设计、生产、销售、服务等,都离不开人的参与,任何一个环节出现问题,往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础,人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。 良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境,提升竞争能力,企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术,建立企业人力资源管理信息系统,提高管理的效率和效益,已经成为企业信息化的重要内容和任务。 (二)可行性分析 1. 管理可行性分析 管理模式为内部独立管理的集成性企业,没有上下级单位的管理体系,即使有上下级单位,但管理关系松散,只通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据,没有集中一个系统统一管理的要求;即一套系统管理一个单位下的部门、人员,没有管理下级单位的情况。 根据以往在企业管理中出现的困难与不便,公司的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度,肯定新系统的开发,并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件,制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发以及日后的实施,所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。 2.技术可行性分析 人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快,使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规划,必

人事档案信息管理系统的设计与实现

Abstract: A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement, system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module, query module, maintenance module, report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application, and plays an important part for the standardization of the personal archives management. Keywords: personal information management; data window control; authority control; project object 0 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据 , 对优秀人才的提拔 ,干部的识别考察 , 干部人才队伍建设的推动 , 各项工作的推动开展具有重要意义 [1] 。本文以研究院为背景 , 进行人事档案信息管理系统的设计工作。 由于人员信息改动复杂 , 研究单位人员流动大 , 开发此类信息化管理系统具有四大优点: 档案管理员的工作水平可以得到有效提高 ;有利于提高档案管理人员日常工作的效率 ; 有利于保护人事档案纸制载体 ; 有利于改革干部人事制度[2] 。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时 间 , 进一步提高工作效率。工作信息化后 , 人员的信息都可以从数据库中求 得 ,减少了工作人员与原始材料的接触 , 有利于人事档案纸制载体的保护。 本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理 , 基于 PowerBuilde 以及SQL Server 数据库技术 , 满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求 [3] 。 1系统需求分析 1.1系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式 , 根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理 , 系统的主要功能模块包括 :添加模块,主要是用于新进员工录入信息 ;修改模块 ,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能 ;权限控制模块 , 主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图 1 所示。

人事信息管理系统

人事信息管理系统 《数据库原理与应用》 课程设计 题目人事信息治理系统 院(系)信息工程学院 专业班级2011级计科本1班 学生姓名任王 项我 学号1142151118、27、28、30 1042151130 设计地点信息工程学院 指导教师胡贤 起止时刻:2013年12月23日至2014年1月4日 《数据库原理与应用》课程设计任务分配 院(系):信息工程学院教研室:软件教研室

摘要 随着运算机信息技术的飞速进展,人类进入信息时代,社会的竞争越来越猛烈,人事信息治理系统就越显示出其不可或缺性。人事信息治理系统在现代社会中的应用十分广泛,它是利用VB开发的基于windows的小

型数据库治理软件。后台数据库的设计采纳SQL server 2000,这些流行软件的应用也使系统更容易爱护。该系统使用结构化方法,按照系统调查、系统分析、系统设计、系统实施的步骤,采纳结构化的编程方法而完成的。 在设计中,关于系统总体方案的设计,专门是数据窗口这一方便而简洁操纵数据库的智能化对象,从而建立一套完善科学的治理信息系统,对职员的差不多信息、教师信息、科研信息等实现全面、动态、及时的治理。因此,该设计的方案差不多上满足了系统的需求,具有一定的可用性。[6]关键词:数据表,系统分析,结构

目录 摘要3 1 绪论1 1.1背景讲明1 1.2设计目标1 1.3设计目的1 2 需求分析2 2.1 项目打算 2 2.2 系统处理流程2 2.3功能模系统块分析4 3数据分析与建模6 3.1功能模块简介6 3.2 系统E-R图7 4 数据库建立9 4.1 系统关系模型9 4.2 后台功能实现(SQL Server) 9 4.2 前台功能实现(Visual Basic 6.0)13 5 数据库应用开发14 5.1 连接数据库14 5.2 通过前台对后台操作15 6 总结25 7 参考文献26

数字化干部人事档案理系统简介

数字化干部人事档案管理系统功能介绍 ******有限公司

目录 一、设计宗旨 (2) 二、系统功能介绍 (2) 2.1系统总体规划 (2) 2.2系统功能列表: (3) 2.3数字化档案采集系统 (6) 2.3.1档案目录整理 (7) 2.3.2档案数字化采集 (7) 2.3.3档案材料审核 (8) 2.3.4系统维护 (8) 2.3.5其他功能 (9) 2.4数字化档案管理系统 (9) 2.4.1档案案卷管理 (9) 2.4.2档案材料管理 (10) 2.4.3 档案审核 (11) 2.4.4 信息管理 (12) 2.4.5 系统维护 (12) 2.5 数字化档案网上阅档系统 (13) 2.5.1系统综述 (13) 2.5.2角色说明 (14) 2.5.3档案查阅 (15) 2.5.4消息系统 (15) 2.6 系统前景 (16) 三、操作系统及硬件配置要求(推荐) (16) 附:数字化干部档案查询系统演示操作说明 (16)

一、设计宗旨 干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分,是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高,传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端,工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要,迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式,干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势,是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求,是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化,推进组织部门工作的信息化,提高工作效率,健全管理体制,加快信息化建设的步伐。 二、系统功能介绍 该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新,能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程,经过分管领导批准、档案管理人员的授权,单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案,外来查档单位可以在阅档室进行登记后,通过计算机查阅电子档案,也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后,可以大大提高日常工作效率,提升干部档案工作服务的水平和质量,实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。 2.1系统总体规划 “数字化干部档案管理系统”由四部分组成:信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的录入、档案材料的扫描、档案目录数据的导入等多种途径进行数据收集。并可通过单位内部办公平台完成档案信息的批量采集、协同处理,构建网络信息采集协同处理平台。档案管理部分包括:档案案卷管理、档案材料管理、档案审核及系统维护功能。信息利用部分可完成档案的统计、查询、网上阅档等功能。

《企业人事管理系统》数据库设计

《企业人事管理系统》数据库设计班级:学号姓名:一.需求分析1.1本课题的研究背景互联网的高速发展,信息化的迅速蔓延,使企业的信息化管理出现了新的方向。一个现代化的企业想要生存和发展,必须跟上信息化的步伐,用先进的信息化技术来为企业的管理节约成本、制定规划。而人才作为企业生存和发展的根本,在企业的管理中始终占有着重要的地位。对企业的人才进行良好的人事管理既有助于企业高层和人事管理人员动态、及时地掌握企业的人事信息,制定人才招聘和发展规划,也有利于企业优化改革,精简机构,最终实现人事管理的信息化建设。在此形势下,我们开发了此套人事管理系统,可应用于大部分的企事业单位,管理人员可查询员工考勤、薪资、档案等相关信息并可对其进行维护,普通员工[1]可在管理人员授权后进行相应的查询等操作。 1.2国内外研究现状国外专家学者对人事管理系统的研究起步比较早,发达国家的企业非常注重自身人事管理系统的开发。特别是一些跨国公司,更不惜花费大量的人力和物力来开发相应的人事管理系统,通过建立一个业务流的开发性系统实现真正意义上的人事管理目标,挑选和留住最佳人才,同时不断提高这些人才的工作效益。例如:苹果公司的企业

员工人事管理系统便是一个很好的典范。我国的信息管理系统是九十年代初开始快速发展的。经过十余年的发展,我国的数据库管理技术也广泛的应用于各个领域,并且形成了产业化。但是,我们的工厂、企业对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后。主要表现在:人事管理系统范围使用相对狭窄、人事管理系统功能相对欠缺、稳定性较差、功能相对单一等。 1.3本课题的主要工作人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员,为其提供服务的综合信息管理系统。企业员工通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等都记录在人事系统里进行管理。企业下设人事部门,[2]全权处理企业内部一切人事事物。 二、概念设计通过了解:一个企业人事管理系统应该包括:职员信息录入、信息查询、信息修改,信息删除,信息维护等模块。整个系统模块划分如下图:企业人事信息管理系统身职职人企退份员员事业出登密查信部系录码询息门统模修模管管模块块块改理理模模模块块块 1. 身份登录模块身份登录模块管理员登录职工登录企业的所有员工均需通过密码认证方可进入系统。职员进入查询界面,管理员进入职员信息更改界面。 2. 职员

《人力资源信息管理系统》复习 答案

人力资源管理信息系统 一、名词解释 1、人力资源管理:就是运用科学的方法,通过招聘、培训、任用和奖励等措施对组织内外能够推动组织发展的成员的管理和有效运用,以保证组织目标实现与成员发展的最大化。 2、信息:就是反映客观世界的资源和知识,这种资源和知识必须是在传播之前不为人所知的,在传播的过程中可以被接收者所理解的,并最终影响到接收者的意识和行为。 3、信息管理:就是对人类社会活动和社会实践的各种相关信息进行科学的搜集、组织、控制和协调,以实现信息资源的充分开发、合理配置及完全利用。 4、EHRM:是“Electronic Human Resource Management”的缩写,即电子化的人力资源管理,是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式。 5、企业文化:是在一定的社会历史条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富和物质形态。 1、信息系统:信息系统可以定义为相互联接的部件的集合,它可以进行信息的收集、处理、存储和传递,以支持一个组织的决策制定和控制。信息系统包含组织或环境中的主要人员、地点和事件的信息。 2、系统:系统是指两个或两个以上相互作用、相互依赖的元素组成的具有特定功能的有机整体。 3、系统集成:是为了达到系统的目标将可利用的资源有效的组织起来的过程和结果。系统集成的结果是将部件或小系统连成大系统。 4、管理信息系统:是一个以人为主导的,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人—机系统。 5、结构化开发方法:又叫结构化生命周期法、瀑布法等,是一种传统的信息系统开发方法。结构化方法强调从系统的角度出发来分析和解决问题,用系统的思想和系统工程的方法,按照用户至上的原则,结构化、模块化,自顶而下对系统进行分析与设计。“自顶向下、逐步求精、分而治之”是结构化方法的精髓所在。 6、面向对象方法:是从对象的角度对系统进行分析和设计的方法,其基本思想是基于所研究的问题,对问题空间进行自然分割,识别其中的实体及其相互关系,将客观世界抽象地看成是若干相互联系的对象,建立问题空间的信息模型,然后根据对象和方法的特性研制出一套软件工具,使之能够映射为计算机软件系统结构模型和进程,从而实现信息系统的开发。 7、项目管理:是关于营造一个环境或条件,使得定义的目标或目的能以一组人以受控的方式得以实现。 8、数据库系统:是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统,是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。数据库系统一般由硬件系统、数据库、数据库管理系统、数据库管理员和用户构成。 9、概念数据模型:也称为信息模型,它按用户的观点对数据和信息建模,实现数据从现实世界到信息世界的转换。 10、数据库系统的三级模式:从数据库管理系统的角度看,数据库系统通常采用三级模式结构,这是数据库管理系统内部的结构,由外模式、模式和内模式三级构成。 11、信息系统规划:又称信息系统的战略规划或者信息系统的总体规划,是将组织目标、支持组织目标所必需的信息、提供这些必需信息的信息系统,以及这些信息系统的实施等诸要素集成的信息系统方案,是面向组织中信息系统发展远景的系统开发计划。 12、企业系统规划法(BSP):是一种对企业管理信息系统进行规划和设计的结构化方法,BSP方法主要基于用信息支持企业运行的思想,是把企业目标转化为信息系统战略的全过程。BSP方法所支持的目标是企业各层次的目标,实现这种支持需要许多子系统。BSP方法从企业目标开始,规定其处理方法,自上而下地推导出信息需求。 13、关键成功因素法(CSF):在每一个企业中都存在着对该企业成功起关键性作用的因素,称为关键成功因素。关键成功因素总是与那些能确保企业具有竞争能力的方面相关的。关键成功因素与企业战略规划密切相关。关键成功因素法就是帮助识别关键成功因素的方法,它在确定企业关键成功因素和信息系统关键成功因素方面都收到了较好效

干部人事信息管理系统有哪些

干部人事信息管理系统有哪些?大家还在为如何选择干部人事信息管理系统而绞尽脑汁吗?各位还在网上搜寻相关信息吗?别麻烦了,就让小编为大家一网打尽吧!市面上有不少干部人事信息管理系统,那么怎么选择适合自己需求的系统? 现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 归纳起来,好处大约有以下几点: 1.可以存储干部档案,安全、高效; 2.只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力; 3.可以迅速查到所需信息。 根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找;系统用户管理包括用户的查询,浏览,因此对干部管理系统的功能提出下列要求。能够存储一定数量的档案信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理,这主要包括: 1.档案信息的添加、删除及修改。 2.档案信息的关键字检索查询。 广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识,结合在组织管理信息化建设领域的多年实践,依据新时期组织管理的工作要求和发展要求,经过反复论证,研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。系统是在深化电子政务建设,构建服务型政府的大背景下产生,在推进组织管理创新的命题下得以发展。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念,充分考虑使用者循序渐进的思维方式,界面友好简单,操作智能化,优化流程,使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训,就能很快很好地使用本系统。

人事档案信息管理系统设计报告

目录 1.概述 (2) 1.1公司发展背景 (2) 1.2人事档案管理系统建立的意义 (2) 1.3公司人事档案管理的现状分析 (3) 2.系统分析 (4) 2.1系统可行性分析 (4) 2.2企业档案管理系统要完成的功能 (4) 2.3组织结构 (4) 2.4业务流程 (6) 2.5数据流程图 (7) 2.6数据字典 (7) 3.系统设计 (11) 3.1系统功能设计 (11) 3.2系统运行环境与数据库设计 (12) 3.3代码设计 (12) 3.3.1员工信息表 (12) 3.3.2 籍贯表 (13) 3.3.3 学历/部门/职位设置 (14) 3.4建立初始页面的过程 (14) 3.4.1建立人事档案表 (14) 3.4.2 建立检索卡 (14) 3.4.3添加动态按钮 (15) 4.系统实施 (16) 4.1系统登录界面的设计 (16) 4.2系统主界面的代码及设计 (16) 4.2.1主窗体菜单设计 (16) 4.2.2相关函数使用语句 (17) 4.3档案录入设计 (17) 4.4档案查询设计 (18) 4.4.1 员工基本信息查询设计 (18) 4.4.2 员工在职/离职查询设计 (18) 4.4.3 员工资料表查询设计 (20) 4.5统计的代码及设计 (21) 5.结论 (24)

1.概述 1.1公司发展背景 对每一个企业来讲,企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作,而且是不允许发生差错的,因为它直接影响着员工工作的积极性,是提高员工生产力,实现企业利润最大化的基础。在以往手工进行的传统的人事管理工作中,需反复机械地进行各种抄写核对等工作,不仅花费大量的时间,而且往往会出错。计算机应用于企业的员工认识档案管理,不仅可以提高办公室工作人员的工作效率,尽可能得减少错误的发生,同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力,使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。21世纪,计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。在这个信息化的社会里,没有使用计算机的企业和个人,无疑将在其各个方面面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手。虽然现在有一些信息管理系统,但是现在使用的人事管理系统是不完全的,它们只是针对某一方面,没有一个统一的管理,这样使得在企业人事档案管理工作遇到许多的不便,为了解决这一难题,必须要开发一个能集中管理人事档案数据的系统。 1.2人事档案管理系统建立的意义 随着经济的发展,社会的不断进步,企业正向着综合性大规模发展,而对于大企业,企业员工信息有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的信息不但显得力不从心,而且极容易出错;并且存在保密性方面的问题。该系统就是设计一个企业人事档案管理系统,由计算机代替人工执行一系列诸如新员工登记,删除旧员工,员工考勤管理,员工工资管理以及报表查询等操作,这样就使办公人员可以轻松快捷地完成企业人事档案管理的任务。 人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是人力资源管理的基础工作,人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案,这种管理方式存在着许多缺点,如效率低下、保密性差等。另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如:用人工的方式对人事档案进行统计的话,工作量将很大,若公司人员有几万甚至几十万,人工统计将变得不可想象。 如今,随着计算机技术的飞速发展,计算机的应用在社会各领域中都得到了

人事管理信息系统

企业人事管理系统 自动化0807班 组长:黄开拓 组员:孙熙、董栋挺

【摘要】 企业人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 本文主要完成企业人事管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序。 设计充分利用Visual Studio2008、Microsoft Access数据库技术的强大力量,提高了编程效率和可靠性。 绪论 企业间的竞争说到底是人的竞争,人力资源是企业中最难管理的资源,也是最急需管理的资源。如何将人作为可以开发和增值的资源去投资和经营,是企业急需解决的问题。人事管理是人力资源管理的基础工作。 因此,人事管理的信息化、知识管理和办公自动化是将人力资源管理提升到战略层次的基础。本系统规范了企业员工的人事档案,提高了人事管理效率,能方便快捷地查询各类信息并进行统计分析。 设计本人事管理的作用正是为了对企业的人力资源进行更科学合理的管理,从而提高企业的人才竞争力。 本文分为五章进行论述。第一章介绍人事管理系统,第二章说明系统需求分析,第三章介绍数据库设计分析,第四章为系统详细设计,第五章进行全文的总结和对今后工作的展望。

第一章:人事管理系统概述 人事管理系统是企业用来管理员工信息﹑工资信息﹑考勤和工作考核信息的一套信息化系统.本系统是一个典型的人事管理系统,主要包括职能设置﹑员工信息管理﹑工资管理﹑员工考勤管理﹑工作考核管理以及系统管理模块. 1.1 系统任务 人事管理系统是企业用来管理员工档案的重要工具,其任务主要包括以下几项: ■职能设置,主要负责管理企业的部门信息和职务信息 ■员工信息管理,主要负责管理员工的录用信息和基本信息,同时提供花名册查询的功能 ■工资管理,主要负责管理工资标准、工资计发和工资报表等信息 ■员工考勤管理,主要负责员工考勤录入、考勤查询以及考勤考核 ■工作考核管理,主要负责管理员工的工作考核信息,包括录入、查询以及考核单生成 ■信息查询,主要是能让管理人员迅速定位自己想要查找的信息,提高工作效率。 1.2 系统目标 人事管理系统需要管理企业员工信息、工资信息、考勤和工作考核信息等。一般而言,人事管理系统应达到以下目标: ■记录企业内部员工的基本档案信息,提供便捷的查询功能。 ■管理企业的工资信息,使计发工资与员工的工资标准、考勤和工作考核相联系。 ■有效管理员工的考勤和工作考核信息,促进企业的奖励机制。 ■减少人工的参与和信息的录入,减轻管理人员的工作任务,降低管理成本。同时,系统应具有良好的自治功能和信息循环。 ■有效地完成企业的日常人事管理工作

员工人事信息管理系统

第一章绪论 1.1研究的内容 随着计算机和网络技术的广泛应用,人事档案管理已成为现代企业管理中必不可少的一部分。企业要发展必须要对人事方面做出更好的管理和控制,为适应现代企业制度管理的要 求,实现企业劳动人事档案管理的科学化和规范化,以更好的促使企业的发展的需要,从而提出了企事业单位人事档案管理系统的开发的课题来对企业进行科学现代化的管理。 1.2研究的软硬件环境 企事业单位人事档案管理工作是一种繁琐,务求准确的信息检索工作。特别是在对在岗人员的调动,离退人员,工资发放,职称评定等信息的管理,具有典型的信息处理管理模式。以PowerBuilder为设计工具以更好的对软件进行开发与应用,达到提高企事业业单位人事档案管理信息系统的效果。 第二章系统需求分析 2.1系统开发战略 本系统开发主要采用自顶向下的开发方式,自顶向下的方法模型如下图所示: 2.2系统需求功能分析 系统需求分析简单来说就是分析用户的要求。需求分析是设计数据库的起点,需求分析的结果是否准确的反应了公司的实际要求,将直接影响到后面各个阶段的设计,并影响到设计结果是否合理和实用。 本系统应用于企业员工资料管理。主要任务是用计算机对员工进行日常事务管理,如员工信息的添加,删除,修改,查询,以及企业职工的统计和打印等。该系统包含三种基本信息:企业员工的基础信息、日常记事、家庭住址和工作服务情况,还可以根据需要对数据进行信息更新,包括对企业职工资料

进行添加、修改和删除,对日常记事和通讯信息进行添加、修改、删除等操作、查询等。能进行多条件的企业职工信息查询的查询统计。按多条件对企业客户信息查询后,能进行按企业员工不同信息的统计等。数据库操作。能够对数据库数据进行保存、数据清除以及数据存储转换操作。其他操作。能够在必要时候调用其他工具(如可调用记事本)。 通过以上分析,企业职工管理系统有基础的信息管理模块,职工管理模块、备忘记录。数据库模块组成。 2.2.1 需求分析的任务需求分析的任务是通过详细的调查现实世界要处理的对象(组织、部门、企业等),充分了节原系统(手工系统或计算机系统)工作概况,明确公司的各种需求,然后再此基础之上确定新的功能。 调查的重点是“数据”和“处理” ,通过调查收集与分析,获得企业对数据库如下要求: (1)信息要求。指公司需要从数据库中获得信息的内容和性质。即需要在数据库当中存储哪些数据。(2)处理要求。指公司要完成什么样的处理功能,对处理的时间有什么要求,处理方式是批处理还是联机处理。 (3)安全性与完整性要求。设计人员必须具备专业的知识,不断了解公司的需求需要。了解公司,深入与公司人员进行交流,才能逐步满足公司的实际需求。 2.2.2 需求分析的方法进行需求分析首先是调查清楚该公司的实际要求,与公司达成共识,然后分析和表达这些需求。 调查公司的具体步骤如下: (1)调查组织机构情况。 (2)调查个部门的业务状况 (3)在熟悉业务的基础之上,协助用户明确对新系统的各种要求,包括信息要求、用户要求、安全性与完整性要求,这是调查的又一重点。 (4)确定新系统的边界。对前面的调查结果进行初步分析,确定哪些功能有计算机完成,哪些有人工来完成。有计算机来完成的就是新系统的实现功能。 常用的调查方法如下: (1)跟班调查作业。通过亲身参见业务活动来了解业务活动的状况。 (2)开调查会。通过与公司人员座谈来了解业务活动情况与用户需求,以便设计的软件满足实际的应用需求。 (3)请专人介绍。有经验、专业人员。 (4)询问。对存在的问题向专业人士请教。 (5)设计调查表给公司人员填写。合理的设计想要的内容表格。 (6)查阅记录。查阅与原系统相关的数据记录。 (7)多与职工沟通交流,获取有用信息。 数据存储 223数据字典

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