EXCEL2003
第一讲EXCEL概述
一.简介(约15分钟)
1.产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要
应用于财务软件、工程数据等方面
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
2.版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007
3.功能（实例说明）
(1).制作表格
在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或
需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格，如
成绩表，简历表，学籍表等。
(2).表中计算
在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数
学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。
(3).数据处理及分析
像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总
等。
(4).图表制作
图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，
如柱形图、条形图、折线图等。（将做好的各种类型的图表展示给学生）
二.启动与退出(约5分钟)
1.启动
(1).开始/程序/Microsoft Excel
(2).双击桌面上的快捷图标
(3).双击扩展名为XLS的文档
(4).开始/运行/EXCEL/回车
2.退出
(1).Alt+F4
(2).直接单击标题上的“关闭”按钮
(3).文件/退出
(4).双击标题栏上的“控制图标”按钮
三.窗口的组成(约15分钟)
1.标题栏显示当前程序的名称
2.菜单栏命令的集合
菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲解）
灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等
3.工具栏常用命令的快捷按钮形式
右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）
4.编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容
5.名称框显示所选单元格的地址
6.状态栏显示当前程序所处状态
7.列标用英文字母表示(例：A、B、C……IV)
8.行号用数字表示(例：1、2、3……65536)
查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式，方便查看
按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。
9.滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条
10.工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤255，用于切换不同的工作表
11.工作表标签指针丨????丨
当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。
右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。
12.状态栏：用于显示各种有关当前命令或操作的信息。
13.常规工具的显示/隐藏：工具/选项/视图选项卡
如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。
四.基本术语(约10分钟)
1.单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。
单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)
2.活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格
活动单元格的地址显示在名称框中。
3.工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。
注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。
4.工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。
注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS
五.工作簿的基本操作(约15分钟)
1.新建
(1).文件/新建
(2).工具栏上的“新建”按钮
(3).Ctrl+N
使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。
2.保存
(1).文件/保存
(2).工具栏上的”保存”按钮
(3).Ctrl+S/SHIFT+F12
(4).另存为F12
(5).自动保存：工具/选项/保存选项卡/
保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出
另存为对话框，输入新名称。
3.打开
(1).文件/打开
(2).工具栏上的”打开”按钮
(3).Ctrl+O
4.关闭工作簿
(1).文件/关闭
(2).文档窗口关闭按钮
(3).双击菜单栏左边的图标
(4).CTRL+F4
(5).CTRL+W
如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭
注意：关闭工作簿，不是退出程序
工具/选项/安全性可以设置打开和修改的权限密码
第二讲工作表的基本操作
一.工作表的基本操作(约45分钟)
1.工作表的选定(约10分钟)
(1).单个工作表的选定：单击工作表标签
(2).多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签
(3).多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签
注：工作组
形成：多个工作表同时被选定
作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。
取消：
右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”
单击工作组外任一成员标签
2.工作表的添加(约7分钟)
(1).添加当前工作簿中的工作表
①.插入/工作表
②.右单击工作表标签/插入
选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。或按F4重复操作。
(2).改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数
3.工作表的重命名(约5分钟)
(1).双击工作表标签
(2).右击工作表标签/重命名
(3).选定/格式/工作表/重命名
4.工作表的移动和复制(约15分钟)
(1).同一工作薄移动、复制
移动：鼠标指向工作表标签/拖动
复制：Ctrl+拖动
(2).不同工作薄移动、复制
移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，
工作表/确定
复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，
工作表/选中“建立副本”/确定
5.工作表的删除(约3分钟)
(1).右击工作表标签/删除
(2).编辑/删除工作表标签
6.工作表的背景(约5分钟)
(1).添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片
(2).删除背景：格式/工作表/删除背景
二.单元格的基本操作(约15分钟)
1.单元格选定
(1).单个单元格的选定：单击
(2).多个不连续的选定：ctrl+单击
(3).多个连续的选定
①.按住左键直接拖动
②.按shift键+单击
大范围的选择通过上述两种方法都不方便。如选择A1到E50000。快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上
角地址：右下角地址，如A1：E50000
(4).一行的选定：单击行号
(5).一列的选定：单击列标
(6).工作表：单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)
2.单元格的重命名
为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍
(1).选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键
注：重命名的原则
①.必须以汉字或字母开头
②.长度不超过256个字符
③.不能包含空格
④.不能使用类似的形式，如A1,B5
(2).插入/名称/定义/输入名称/添加
第三讲数据编辑(一)
一.数据输入(约25分钟)
1.文本输入
(1).文本：直接输入/回车
长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格
右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏
(2).文本格式数字：‘(英文状态下)+数字
例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等
注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐
换行(硬回车)：ALT+ENTER
2.数值输入
(1).数值组成：％、^、*、/、+、-、E、e、()、0----9
(2).整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB
(3).负数：利用负号或括号
例：(100)＝-100
(4).分数：以“0”加空格开头，再输入分数(直接输入会变为日期)
注
①.输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示
②.对齐方式：右对齐
例：0空格3/4
3.日期输入
(1).格式：用“/”或“—”隔开；年/月/日或年-月-日
例：2006/12/4或2006-12-4
①.任意日期：直接输入
②.当前日期：Ctrl+；
4.时间输入
(1).格式：用“：”隔开
例19：47
①.任意时间：直接输入
②.当前时间：Ctrl+Shift+：
二.填充(约35分钟)
1.等值填充
(1).输入/选定/点击“填充柄”/拖动
(2).选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter
2.等差序列填充
什么是等差序列？举例说明
(1).差值为1的等差序列：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄
*数值与日期是相反的。直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等
值填充
(2).其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄
3.等比序列填充
什么是等比序列？举例说明
输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列，选择步长值/确定
4.序列填充
(1).预定义序列：11种
(2).自定义序列：工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列，输入序列值（按ENTER分隔）/
添加
第四讲数据编辑(二)
一.数据修改(约25分钟)
1.数据的修改
(1).部分：双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改
(2).全部：选定/直接修改
2.数据删除
(1).选中/Delete
只删除内容，保留格式
(2).选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部
3.移动
(1).选中/剪切/定位/粘贴
(2).选中/拖动到目标位置
移动复制时，将指针置于选区的边缘拖动
4.复制
(1).选中/复制/定位/粘贴
(2).选中/Ctrl+拖动
5.选择性粘贴
(1).作用：有选择地复制单元格中的数据
(2).操作：选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定
①.全部：复制单元格中的全部内容，与粘
贴命令相同
②.公式：仅复制单元格中的公式
③.数值：仅复制单元格中的数值
④.格式：仅复制单元格中设定的格式
⑤.批注：仅复制单元格中的批注(如果有
批注)
⑥.有效数据：仅复制单元格中所定义的
数据有效性规则
⑦.边框除外：复制单元格中除边框以外的全部属性
⑧.跳过空单元：避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值
⑨.运算：将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区
内
⑩.转置：将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据换成工作表的一列数据
二.查找和替换(约5分钟)
1.查找：选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F)
2.替换：选中要替换区域/替换(CTRL+H)
三.批注(约10分钟)
1.插入批注：选定单元格/插入/批注
或右击单元格选择“插入批注”，弹出黄色文本框，输入批注内容
2.批注的修改：右击快捷菜单中选“编辑批注”
3.批注的删除
(1).右击快捷菜单中选“删除批注”
(2).编辑/清除/批注
四.数据有效性(约20分钟)
1.作用：限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示
2.操作
选定单元格/数据/有效性
(1).设置选项卡：设置有效范围
①.序列：
②.整数
(2).输入信息选项卡：输入前的提示
选定“选定单元格时显示输入信息”/输入标题和内容/确定
(3).出错警告选项卡：输入无效数据后显示的错误信息
选定“输入无效数据时显示出错警告”/设置警告的样式，标题，内容/确定
(4).删除数据有效性
选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除”
第五讲表格编辑
一.自动套用格式(约5分钟)
1.作用：将计算机中已有格式应用到当前表格
2.方法：选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的范围/确定
二.美化表格(约20分钟)
选定单元格/格式/单元格/
1.数字选项卡：设置数字的格式，例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等
2.对齐选项卡：设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行等
3.字体选项卡：设置字体、字号、颜色、特殊效果等
4.边框选项卡：选择线条颜色，线型/单击相应按钮
5.图案选项卡：选择颜色，图案等
6.保护选项卡：
(1).锁定：锁定单元格内容不被修改
(2).隐藏：隐藏公式
(3).方法：选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定
三.行、列的调整(约20分钟)
1.插入行、列
选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定
2.删除行、列
选中要删除的行(列)/编辑/删除
3.行高、列宽
(1).选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值
(2).光标置于行号(列标)分界线处，按左键拖动
选定多个行号(列标)拖动可同时调整为相同值
4.最适合的行高/列宽
(1).选定行(列)/格式/行(列)/最适合的行高(列宽)
(2).光标置于行号(列标)分界线处双击
选定多个行号(列标)可同时设置
5.隐藏行、列
(1).选择要隐藏的行(列)/格式/行(列)/隐藏
(2).工具/保护/保护工作表/设置密码/确定
四.条件格式(约15分钟)
1.作用：设立不同条件范围，符合不同范围的数据以不同格式进行显示。
2.方法：选定单元格/格式/条件格式/选择条件/输入范围/单击格式/进行格式设置/确定/单击添加重
复操作/确定
注：最多可设置三种条件格式，将数据以四种格式显示
第六讲公式
一.公式(约30分钟)
1.定义：以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。
2.输入：选择结果单元格/以“=”开头，依次输入数据和运算符/敲回车或单击工具栏上的“√”
注意事项：
(1).输入公式时，一般在英文状态下输入
(2).数据：可以是具体数值，也可以是单元格地址
使用单元格地址计算的好处：
改变单元格中的数据时，结果自动发生变化
复制公式时，可迅速计算出其它数据
(3).结果单元格：用于存放公式显示结果的单元格
(4).引用单元格：公式中出现的被引用到的单元格
如在C3单元格中输入=A2+B5 ，则结果单元格为C3，A2和B5单元格为引用单元格。
3.运算符
(1).算术运算符：%，+，—，*，/，^(乘方)等。
参加运算的数据是可以是数值、日期，结果是数值。(注：通常情况对数值进行运算)
(2).（注意区别写法）
例：=7>5
比较运算的结果是逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)
*说明7>=6为什么是正确的?
7>或=6可分解为7>6或7=6，由或连接的表达式中，有一个是正确的，则整个句子就是正确的
(3).文本运算符：&(连接文本)
例：=A1&B2
=”你好”&”吗”如果在公式中出现具体字符，需要添加英文双引号
例题：计算总金额及商品描述，如第一行数据所示
(4).
①联合运算符：(，)将多个单元格联合为一个整体。例如：=sum(a1,f1,b1,f2),求a1,f1,b1,f2
四个单元格的和
②区域运算符：(：)对连续性矩形区域中所有单元格进行引用。例如：a1:f1
③交叉运算符：(空格)产生同时属于两个引用的单元格区域的引用(图形的交集)。例如：a1:f10
b3:h20 引用的是b3:f10
二.编辑公式(约10分钟)
1.修改公式
(1).双击含公式的单元格。(F2)
(2).选中公式单元格，直接在编辑栏中修改
2.删除公式
(1).选中公式单元格，delete
(2).选中公式单元格/编辑/清除/内容
3.移动公式
(1).选中公式单元格，光标置于边框线上，按左键拖动
(2).选中公式单元格，“编辑”/“剪切”(ctrl+x)，选中目标单元格，“编辑”/“粘贴”(ctrl+v)
4.复制公式
(1).选中公式单元格，拖动填充柄
(2).选中公式单元格/编辑/复制(ctrl+C)，选中目标单元格/编辑/粘贴(ctrl+v)
三.单元格的引用(只讨论在同一工作表内) (约20分钟)
1.相对引用
(1).相对地址：例A1，B2等
(2).
输入的仅仅是B3+C3+D3，但复制公式后，其它公式中的单元格会发生变化
其变化规则:
如在A2单元格中输入公式=B1+C2，将A2中的公式复制到C4。这时公式发生变化，变化规律为A列到C列，增加2列；
第2行到第四行，增加2行。所以，公式中所有的相对地址都应该相应增加两列和两行。B1变为D3，C2变为E5，即C4
中的公式为=D3+E5
2.绝对引用
(1).绝地地址：$列标$行号例$A$1,$B$2等
(2).
在单元格中输入公式=A3*$B$2，复制公式后，由于A3是相对地址，所以后面的公式中依次显示A4，A5等，而$B$2采用了
绝对地址，所以后面的公式中仍然显示$B$2，不发生变化
3.混合引用
(1).混合地址：$列标行号或列标$行号例$A1或A$1
(2).当复制公式时，单元格的地址中行或列中的一项会随结果单元格位置的改变而发生相应的变
化(稍提一下，让学知道有这样一种引用即可)
如A2单元格中输入公式=A$3+$D2，将公式从A2复制到D6时，列增加3列，行增加4行。所以，公式中所有相对部分
应相应增加3列或4行，绝对部分不变。则D6中的公式变为D$3+$D6
4.在三种引用间切换的方法：光标定位于单元格地址上，按F4键
第七讲函数
一.函数(约10分钟)
定义：由EXCEL提供的可供直接调用的一种特殊公式
1.组成
(1).函数名：可以使用小写输入，确定后自动变为大写
(2).小括号
(3).参数：计算和处理的必要条件，类型和内容因函数而不同。且有的函数有参数，有的函数没
有参数。如：TODAY()，PI()就不需要参数
2.使用
(1).先选定结果单元格，直接在编辑栏中输入。
利于编辑嵌套函数，便于讲解
(2).先选定结果单元格/插入/函数
(3).先选定结果单元格/单击编辑栏上的fx按钮
二.常用函数(约10分钟)
1.SUM(求和)\A VERAGE(平均值)\MAX(最大值)\MIN(最小值)\COUNT(计数)
2.使用格式：=函数名(数据范围)
3.例题
(1).利用函数计算每位同学的总分和平均分
单元格F2中函数：=A VERAGE(B2:E2)
单元格G2中函数：=SUM(B2:E2)
(2).计算每个科目的最高分和最低分
单元格B4中函数：=MAX（B2:B3）
单元格B5中函数：=MIN（B2：B3）
(3).计算每个科目参加考试的人数
单元格B6中函数：=COUNT（B2：B3）
三.条件运算函数(约15分钟)
1.COUNTIF(条件计数)
(1).使用格式：=COUNTIF(数据范围，“条件”)
(2).例题：计算出及格率（及格率=及格人数/考试总人数）
单元格G2中函数：=COUNTIF(A2:F2，“>=60”)
单元格H2中函数：= COUNTIF(A2:F2，“>=60”)/COUNT(A2:F2)
2.SUMIF(
(1).使用格式：= SUMIF(条件区域，“条件”，运算范围)
(2).例题：分别计算性别为男和女各科成绩的汇总
C7单元格函数：=SUMIF（$B$2:$B$6，“男”，C2:C6）
四.日期函数(约5分钟)
1.TODAY 显示计算机中当前日期
使用格式：=TODAY()
2.DATEDIF 计算指定起始日和结束日之间的天数间隔
格式：=DATEDIF（起始日期，结束日期，“指定日期的计算方式”）
日期的计算方式
Y：计算期间内的整年数
M：计算期间内的整月数
D：计算期间内的整日数
3.例题：求王伟的工龄？
=DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)
五.排名次函数(约10分钟)
1.RANK:返回一个数值在一组数值中的排位
2.使用格式：=RANK(单元格地址，数据范围,升/降序)
0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列时0可省略
3.例题:根据总分从大到小求王伟的名次？
(1).=RANK(F2，F2:F4,0) 求得总分F2在区域F2:F4中的名次。0可省略
(2).=RANK(F2，$F$2:$F$4) 复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化。
(3).=“第”&RANK(F2，$F$2:$F$4)&“名”如果公式中要添加文字,需用“”并用&连接
六.条件函数(约10分钟)
1.IF：根据条件判断，显示不同的结果
2.使用格式：=IF(条件表达式，条件成立，条件不成立)
3.例题
(1).总分>300，评比中显示为合格。总分<300，显示为不合格
G2中函数为：=IF(F2>300，“合格”，“不合格”)或= IF(F2<300，“不合格”，“合格”)
(2).总分>350，显示优。总分<300，显示差。其他显示为良
G2中函数为：=IF(F2>350，“优”，IF(F2<300，“差”，“良”))
第八讲数据处理(一)
一.数据库简介(约20分钟)
1.含义：按一定的组织方式结合在一起的数据集合(也称数据清单)
2.术语
(1).记录：数据库除第一行外每一行称之为记录
(2).字段：数据库中每一列
(3).字段名：数据库中第一行
3.建立数据库(数据清单)：就是编辑单元格，建立工作表的过程
注意事项：
①.一张工作表中应避免建立多个数据库，如果一定要建立多个，数据库之间至少保留一个
空行或空列
②.一个数据库的数据之间不要存在空行或空列
4.记录单的操作
选定数据据中任一单元格/数据/记录单/
(1).添加记录：单击“新建”按钮/输入数据
(2).查找记录：单击“条件”/输入查找条件/单击“表单”/单击下一条或上一条按钮查看符合条
件的记录
(3).修改记录：查找到记录后直接修改
(4).删除记录：查找到记录/单击删除
二.筛选(约25分钟)
1.定义:设定一定条件，显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录
2.分类：
(1).自动筛选：一次只能对一个条件进行筛选(条件比较简单)
(2).高级筛选：可以同时对多个条件进行筛选(条件比较复杂)
3.自动筛选
(1).方法：选定数据库中任意单元格/数据/筛选/自动筛选/单击字段名后下拉按钮设置
①.特定值的筛选(等于某一值)
②.前10个：显示数据不的最大和最小(可以选择要显示的记录数)
③.自定义：可自定义筛选条件(同一个字段的两个条件可以是“与”也可以是“或”的关系，
但不同字段的条件之间都是“与”的关系)
④.全部
(2).取消自动筛选：单击数据清单内的任意单元格/数据/筛选/自动筛选
4.高级筛选
(1).方法：建立条件区域(条件区域与源数据区域之间至少有一个空行或空列)/单击数据清单内的
任意单元格/数据/筛选/高级筛选/选择结果的位置，数据区域，条件区域，(复制到的位置)/
确定
(2).取消高级筛选：数据/筛选/全部显示
三.排序(约15分钟)
1.作用：使记录按照某种条件进行顺序排列显示
2.分类：单列排序多列排序区域排序
3.单列排序：使用工具拦上的“升序”或“降序”按扭
4.多列排序：数据/排序/选择关键字(最多三个依据)
5.区域排序：对所选中的区域进行排序/数据/排序/选择关键字/(不一定显示字段名
6.特定顺序排序
第九讲数据处理(二)
一.合并运算(约15分钟)
1.作用：将其他数据合并到当前工作表中(最多255个工作表)
2.合并引用设置：(源数据具有相同排列顺序和位置事使用)
(1).选择结果表格听位置(定位左上角单元格)
(2).单击合并计算目标区域左上角的单元格
(3).数据/合并计算
a.函数——选合并计算方式
b.引用位置——分别选定合并数据(不含标题)/添加
3.建连至源数据的连接——如果源数据被修改时，自动更新合并计算，就选取，否则不选
注意：若源数据不按顺序排列，但使用相同的标志，则选中：“标题位置”中的“首行”和“最左列”
二.分类汇总(约15分钟)
1.作用：按某一字段对所有记录进行分类，相同记录的某些字段进行汇总运算
2.使用
(1).分类：选中一列(分类字段) 升或降序排列
(2).汇总：单击任一单元格/数据/分类汇总/选择分类字段/选择汇总方式/选择汇总项/确定
3.删除：单击任一单元格/数据/分类汇总/全部取消
4.分级显示汇总结果使用左侧区域
三.数据透视表(约30分钟)
1.定义：能够将数据库以多层表格的形式进行表达，便于从各个方面多外角度对数据进行观察
2.组成：页字段，行字段，列字段，数据字段，数据项
3.创建
(1).选定数据库/数据/数据透视表和数据透视图
(2).选择“数据源类型和所创建的报表类型”然后单击“下一步”
(3).选择“数据源区域”然后单击“下一步”
(4).选择“数据透视表显示位置”然后单击“完成”
(5).)根据需要设置：页字段、行字段、列字段、数据字段(使用“数据秀视表字段列表工具栏”
方法是用鼠标直接拖动)。
4.使用数据透视表
(1).筛选：分别根据页字段，行字段，列字段(类似自动筛选)
(2).排序：右单击“排序字段选”选“字段设置”单击“高级”设自动排序选项{递增/递减} 确
定
(3).刷新：数据透视表的数据来源于源数据表格，不能直接修改；当源数被修改后，数据透视表
中的数据也不会自动更新，所以必须人工刷新。
光标定位在要刷新的数据透视表内“数据”/更新数据或右单击任一单元格/更新数据或数
据透视表工具栏的“！”
5.修改数据透视表
(1).修改页、行、列及数据字段：拖动(拖出或拖入)
(2).改变数据透视表的汇总方式：右击“数据字段”选“字段设置”设“汇总方式”
(3).格式化数据透视表中的数据：右单击“数据字段”选“字段设置”单击“数字”
6.删除数据透视表
(1).删除包含数据透视表整个工作表
(2).选定整个数据透视表/编辑/清除/全部
第十讲图表和打印
一.图表(约35分钟)
1.创建图表
插入/图表(使用工具栏按钮)/选择图表类型/选择数据区域和系列产生的位置/设置图表选项/选择图表的位置(独立式和嵌入式)/确定
2.修改图表
(1).更改图表类型：选定图表/图表/图表类型/选择新类型/确定
(2).更改系列位置
①.选定图表/单击图表工具栏上的“按行”或“按列”按钮
②.选定图表/图表/数据源/选择
(3).更改图表选项：选定图表/图表/图表选项/重新设置选项/确定
(4).更改图表位置：选取定图表/拖动或选定/图表/位置/
3.添加、删除数据系列
(1).修改数据：修改数据库中的数据，图表自动更新
(2).添加数据：
①.选定图表/图表/源数据/单击“来源”按钮重机关报选择数据区域
②.选定图表/图表/添加数据/选择数据区域/确定
③.选定要添加的单无格/编辑/复制/选定图表/编辑/粘贴
(3).删除数据
①.只删除图表中的数据系列：单击图表中的数据系列/DEL
②.数据与图表系列一起删除：选定工作表中的数据区域/DELETE
4.美化图表
图表由多个对象组合成一个整体，可以通过设置各组成部分来美化图表
方法：双击对象(或右击)
对象：图表区，绘图区，网格线，分类轴，数据轴，标题，图例等
二.打印(约25分钟)
1.打印机的添加：若要设置打印选项必须要安装并连接打印机，若没有打印机可以通过添加虚拟
打印机来实现
2.虚拟打印机的添加：控制面板/打印机/添加打印机
3.页面设置
文件/页面设置/
(1).页边选项卡：设置方向、缩放、纸张大小等
(2).页边距选项卡：设置页边距、页眉页脚的位置、居中方式
(3).页眉/页脚选项卡：单击自定义页眉或页脚按钮设置页眉页脚
(4).工作表选项卡：打印区域、打印标题及打印选项（如网格线，行号列标）
4.分页
(1).自动分页
显示自动分页符：工具/选项/视图选项卡/选择“自动分页符”
(2).手动分页
选定分页位置/插入/分页符
分页符出现在选定行的上方，选定列的左侧
5.打印：文件/打印(CTRL+P)
打印预览：文件/打印预览
目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果：
方法一、如果只是安装了office2003版本的话，那么可以在学无忧下载安装个office2007版本。当然可能大家会担心office版本冲突不兼容的问题，这个我们不需要担心，因为office2003和2007是可以共存在一台电脑上面。安装完成后即可打开excel2007版本的问题。 office2007中文版点击下载 方法二、只要2007版设置成.xls格式就能打开，若设置成.xlsx就不能打开了。尝试将表格默认的保存格式后缀修改下看是否能打开。 方法三、去微软官方网站下载office2007文件兼容包，在百度里面直接搜索下载即可。下载之后一般就能直接打开excel2007格式的表格文档。如果下载兼容包后，excel还是无法正常打开xlsx格式的文档，说明文档损坏了或者是软件问题，建议返回方法一直接升级office软件。 方法四、你的朋友在保存excel的时候选择兼容模式，即是以xls格式结尾而非xlsx 格式的文档，然后再传给你，这时你就可以打开了。或者你自己把文档用U盘把文档移到装有office2007软件的电脑，再保存为兼容模式。 注意事项：对于方法一中，同时安装EXCEL2003与EXCEL2007,怎么默认以excel2003为打开程序? 鼠标依次点击开始----运行在运行的输入框上面输入excel2003的安装路径，例如E:Office 2003Office12excel.exe /regserver 注意符号前面有一个空格，其中E:Office 2003Office12excel.exe是excel2003的安装程序的路径，参数regserver表示注册的意思!(此法只能针对EXCEL2003的图标而言，对其他的却不行!) 如果你用一段时间后，又想返回excel2007为默认的启动程序，可以执行开始----运行----E:Office 2007Office12excel.exe /regserver即可返回到使用excel2007打开的方式。
EXCEL基础知识 EXCEL基础教程（一） 认识excel窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”； 3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单； 4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；
5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1； 6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表； 3、练习 看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。EXCEL基础教程（二） 1、输入和保存 上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2、输入数据 1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格； 2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；
EXCEL文件格式类型 Excel 有多种文件类型。从2003到现在的通用的XLSX，下面详细介绍各个文件类型的区别。因为微软的Office的文件格式是一个闭源的，所以没有什么很好的第三方软件能够很好完全兼容Office格式，包括MS Office。 XLS Excel 2003版本之前使用的文件格式，二进制的文件保存方式。xls文件可以直接插入宏。这样也让xls 文件有了一定的安全隐患。因为是2003版本，所以xls文件的功能性比xlsx有差距，xls文件支持的最大 行数是65536行。xlsx支持的最大行数是1048576行。xls支持的的最大列数是256列，xlsx是16384列，这个是行数和列数的限制不是来自Excel的版本而是文件类型的版本。 XLSX XLSX与XLS就差异了一个X字母，这个X表示的是XML,相对于XLS，XLSX支持更多的Excel 2007后支持的功能，因为XML中的X表示的是eXtensible，也就是可扩展的，所以以后有新功能增加也会继续 使用XLSX格式，因为它是扩展的。 XLSX的是叫做Excel Microsoft Office Open XML Format Spreadsheet file，里面有个Open，也就是开放的，当然因为是微软的，从来就不是那么开放，XLSX其实一个ZIP文件，也就是如果你把文件名的XLSX 改成zip，然后是可以用解压缩软件直接打开这个zip文件的，你打开它看到话，会可以看到里面有很多的 xml文件。 这样，XLSX文件就可以被其他应用读取里面的内容，然后能处理里面的类似sheet1.xml的文件的软件就能读取XLSX文件里面的内容。 最重要的文件类型当然是XLSX，因为是我们以后最常用的文件类型。 XLSB XLSB是XLSX的二进制版本，就是把XML去掉了，换成了二进制的保存方式，在一定方面，能提高读取速度，减小文件体积，甚至提高文件兼容性和移动性。，因为发现在同事间传递文件，可能会因为电 脑环境的原因还是什么我目前没有发现的原因，在A的电脑上能正常打开的文件，在B电脑上却出现不能损坏的情况。 XLSM 是XLSX的启用了宏的版本，也就是在XLSX文件中添加了VBA代码。M for Macro，因为包含了宏，没有设置过的Excel会提醒你是否启用宏，如果可能信任的来源的文件，我们可以启用宏，否则，不启用 是更加安全的选择。 XLST 是Excel的模板文件，你双击它不是打开这个模板问题，而是以该模板文件新建一个文件。
Excel 2003的基本操作 Microsoft Excel 2003是Microsoft 公司开发的、基于Windows 操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件，是Office 系列应用软件之一。电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。 通过本章的学习，读者应了解Excel 的特点及功能；熟练掌握电子表格的创建、工作簿（工作表）的编辑；熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化；掌握数据的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。 实验１ 工作表的创建、编辑和排版 本实验的主要任务：通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。 一、实验目的 1．掌握Excel 工作簿的建立、保存与打开方法。 2．掌握Excel 工作表中数据的输入。 3．掌握Excel 工作表中数据的编辑和修改。 二、实验内容和要求 1．熟悉Excel 软件环境。 2．练习建立一个工作表，输入数据。 3．工作表的编辑和排版。 三、预备知识 单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel ”，系统启动Excel 应用程序，同时新建了一个Excel 工作簿“Book1”，如图4.1所示。下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。 工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls ”。新建的第1个工作簿的默认名为“book1.xls ”。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成 的：“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。一个工作表最多有65536行、256列，行号1～65536 ，列 图4.1 Excel 启动界面
Excel2003基础知识试题及答案 一、单选题 1.打开Excel2003，按______组合键可快速打开“文件”清单。 A Alt+F B Tab+F C Ctrl+F D Shift+F 答案A 2.在Excel2003中，一个工作薄可以含有______张工作表: A 254 B 255 C 256 D 65536 答案B 3.Excel2003是一种主要用于______的工具。 A 画图 B 上网 C 放幻灯片 D 绘制表格 答案D 4.在Excel2003中，“工作表”是用行和列组成的表格，分别用什么区别。 A数字和数字 B数字和字母 C字母和字母 D 字母和数字 答案B 5.点击“程序”清单下的Excel命令，运行Excel2003，此时有______个工作标签。 A 4 B 3 C 2 D 1 答案B 6.下面哪个标签不属于“新建工作簿”对话框。 A 常用 B 电子方案表格 C 数据库 D其他文档 答案C 7.有关“新建工作簿”有下面几种说法，其中正确的是： A 新建的工作簿会覆盖原先的工作簿 B 新建的工作簿在原先的工作簿关闭后出现 C 可以同时出现两个工作簿 D 新建工作簿可以使用Shift+N 答案C 8.在“Excel2003”有关“另存为”命令选择的保存位置下面说法正确的是： A 只可以保存在驱动器根据目录下
B 只可以保存在文件夹下 C 既可以保存在驱动器根目录下又可以保存在文件夹下 D既不可以保存在驱动器根目录下又不可以保存在文件夹下 答案C 9.在"文件"菜单中选择"打开"选项时： A 可以同时打开多个Excel文件 B 只能一次打开一个Excel文件 C打开的是Excel工作表 D打开的是Excel图表 答案A 10.在Excel2003中，使用“格式”菜单中的“重命名”命令，则下面说法正确的是： A 只改变它的名称 B只改变它的内容 C 既改变名称又改变内容 D既不改变名称又不改变内容 答案A 11.右键单击一个单元格出现的快捷菜单，下面的哪个命令不属于其中： A 插入 B 删除 C 删除工作表 D 复制 答案C 12.在Excel2003中每一列使用字母“A——Z”表示，说明最多有_____列 A 10 B 6 C 52 D若干个 答案D 13.在Excel2003中,编辑栏中的公式栏中显示的是: A 删除的数据 B 当前单元格的数据 C 被复制的数据 D 没有显示 答案B 14.若要重新对工作表命名，可以使用的方法是： A 单击表标签 B 双击表标签 C F5 D 使用窗口左下角的滚动按钮 答案B 15.在Excel2003的工作簿的单元格中可输入: A 字符 B 中文 C 数字 D 以上都可以 答案D 16.要改变数学格式可使用“单元格格式”对话框的哪个选项？ A 对齐 B 文本 C 数字 D 字体 答案C
一、单选 在Excel 中，图表中的图表项 A 不可编辑 B 可以编辑 C 不能移动位置，但可编辑 D 大小可调整，内容不能改 参考答案 B 在Excel工作簿中，某图表与生成他的数据相链接，当删除该图表中某一数据系列时 A 清除表中对应的数据 B 删除表中对应的数据以及单元 C 工作表中数据无变化 D 工作表中对应数据变为0 参考答案 C 在Excel 中保存的工作簿默认的文件扩展名是 A XLS B DOC C DBF D TXT 参考答案 A Excel中处理并存储数据的基本工作单位叫______。 A 工作簿 B 工作表 C 单元格 D 活动单元格 参考答案 B 在Excel2000的一个工作簿中，系统约定的工作表数是______。 A 8 B 16 C 3 D 任意多 参考答案
C 打开Excel工作簿一般是指______。 A 把工作簿内容从内存中读出，并显示出来 B 为指定工作簿开设一个新的、空的文档窗口 C 把工作簿的内容从外存储器读入内存，并显示出来 D 显示并打印指定工作簿的内容 参考答案 C 若要打印时，要打印出工作表的网格线，应在“页面设置”对话框选择“工作表”标签，然后选中______复选按钮。 A 网格线 B 单色打印 C 按草稿方式 D 行号列标 参考答案 A 在Excel工作表单元格中输入字符型数据5118，下列输入中正确的是______。 A ’5118 B ”5118 C ”5118” D ’5118’ 参考答案 A 如果要在单元格中输入当天的日期，需按______组合键。 A Ctrl+;(分号) B Ctrl+Enter C Ctrl+:(冒号) D Ctrl+Tab 参考答案 A 如果要在单元格中输入当前的时间，需按______组合键。 A Ctrl+Shift+;(分号) B Ctrl+Shift+Enter C Ctrl+Shift+，(逗号)
EXCEL 基础知识复习题 1、在EXCEL电子表格的操作中，如果要直观地表达数据中的发展趋势，应使用（ B ）图表。 A 、柱形图 B 、折线图C、饼形图 D 、气泡图 2、启动EXCEL后，新建工作簿中默认的工作表数是（A）个。 A 、 3 B 、2C、 1D、255 3、在 EXCEL 中有一个高一级全体学生的学分记录表，表中包含“学号、姓名、班别、学科、学分”五个字段，如果要选 出高一（ 2）班信息技术学科的所有记录，则最快捷的操作方法是（B） A 、排序 B 、筛选C、汇总D、透视 4、在EXCEL的一个工作表中，A1和 B1 单元格里的数值分别为 6 和 3，如果在C1 单元格的编辑框中输入“=A1*B1”并回车，则在C1 单元格显示的内容是（A） A、 18 B 、A1*B1C、63 D 、9 5、想快速找出“成绩表”中成绩前20 名学生，合理的方法是（ A ） A 、给成绩表进行排序 B 、成绩输入时严格高低分录入 C、只能一条一条看 D 、进行分类汇总 6、下面哪个文件可用EXCEL进行编辑（C） A 、昆虫 .ppt B 、走进新时代.mp3C、车间产量.xls D 、实用工具.zip 7、钱会计要统计公司各部门的工资总额，做了以下工作（A） ①按员工姓名顺序，建立了包含工号、姓名、部门、工资等字段的EXCEL工资表，并输入了所有员工的相关信息 ②选定相关的数据区 ③通过数据“分类汇总”出各部门的工资总额 ④按部门递减顺序排序 A 、①②③④ B 、②①③④C、①②④③ D 、③①②④ 8、在使用图表呈现分析结果时，要描叙全校男女同学的比例关系，最好使用（ D ） A 、柱形图 B 、条形图C、折线图 D 、饼图 9、在EXCEL表格中，要选取连续的单元格，则可以单击第 1 个单元格，按住（ B ）再单击最后一个单元格。 A 、 Ctrl B 、Shift C、 Alt D 、Tab 10、在EXCEL表格中，“ D3 ”表示该单元格位于（ B ） A 、第 4 行第 3 列B、第 3 行第4 列 C、第 3 行第 3 列 D、第 4 行第4 列 11、在EXCEL2003中，关于排序下列说法错误的是（D） A 、可以按日期进行排序 B 、可以按多个关键字进行排序 C、不可以自定义排序序列 D 、可以按行进行排序 12、在 EXCEL中，设A1单元格值为李明，B2 单元格值为89，则在C3 单元格输入“ =A1“数学” B2”，则显示值为（D） A、 A1数学B2 B 、李明“数学”89 C、“李明”数学“89” D、李明数学89 13、在EXCEL2003中，在单元格F3 中，求A3 、 B3 和 C3 三个单元格数值的和，不正确的形式是（B） A 、 =$A$3+$B$3+$C$3 B 、 SUM(A3 ， C3) C、 =A3+B3+C3 D 、 SUM(A3 ： C3) 14、关于数据筛选，下列说法正确的是（B） A、筛选条件只能是一个固定值 B、筛选的表格中，只含有符合条件的行，其他行被隐藏 C、筛选的表格中，只含有符合条件的行，其他行被删除 D、筛选条件不能由用户自定义，只能由系统设定 15、“ =AVERAGE （ A4： D16）”表示求单元格区域 A4： D16 的（ A ） A 、平均值 B 、和C、最大值 D 、最小值
利用automation 具体如下： 1。你要在新建的工程中导入excel的类库。 以新建基础对话框工工程test为例。建好后通过类向导（ctrl+w）addclass选from a type libray...,excel2003的是excel.exe文件，在c:/program files/microsoft office/office11/文件夹下。选excel.exe，把所有的类都导入，注意使用Shift按键选择。 2。在testApp::InitInstance()中初始化， AfxOleInit();//加在initinstance方法里最前就好。 3. 在对话框中加一个按钮，双击按钮对应的处理函数如下： 别望了在加头文件： 在#include "stdafx.h"后面加#include "excel.h" 3．1//打开Excel文件,使用Excel程序显示，不读数据，也不写入数据,手工使用鼠标关闭Excel文件。 //声明操作excel文件类的对象 _Application objApp;// _application代表了EXCEL服务器 Workbooks objBooks; //workbooks表示整个Excel服务器(表现为一个.xls文件)里所有的表,(可以通过"新建"得到多个表,即MDI程序里的一个视窗一样,所有的视窗就是workbooks), COleVariant VOptional((long)DISP_E_PARAMNOTFOUND, VT_ERROR); //检测电脑上是否安装了Excel程序。 if(!objApp.CreateDispatch("Excel.Application")) { AfxMessageBox("无法启动Excel程序，请正确安装!"); return; } objApp.m_bAutoRelease = TRUE; //??什么意思？ objApp.SetVisible(TRUE); //打开Excel程序，没有显示任何数据。 objApp.SetUserControl(TRUE);//允许其它用户控制Excel,否则Excel将一闪即逝 //下面两句的功能和objBooks = objApp.GetWorkbooks(); 一样。 LPDISPATCH pWkBooks = objApp.GetWorkbooks(); //GetWorkbooks什么功能？ objBooks.AttachDispatch(pWkBooks,TRUE); //将一个IDispatch连接附着于COleDispatchDriver对象 //获得当前程序所在的路径,excel文件在此路径下。 char CurrentProgramPath[MAX_PATH]; GetCurrentDirectory(MAX_PATH,CurrentProgramPath); CString ExcelFilePathName = CurrentProgramPath;//ExcelFilePathName表示excel文件的路径和文件名 ExcelFilePathName += "\\Data.xls";
Excel2003制作表格基本操作技巧 1、快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 3、快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作： 1、双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹； 2、打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel： 方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 4、快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 5、给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:
让Excel2003为文件点名——文件夹目录索 引轻松制作 哎，文件夹中保存了这么多文件，要找某个文件，眼花缭乱，真麻烦。唱完下面的三步曲后，你就可以用Excel2003轻松制作一个带有超级链接的目录文档了。Let's Go！ ★序曲：生成“个人宏工作簿” 为了让“目录”按钮对所有工作簿都有效，我们需要将其保存在“个人宏工作簿”中。第一次使用“宏”这个功能时，需要先让软件生成一个隐藏的“个人宏工作簿”。 执行“工具→宏→录制新宏”命令（如图），按“保存在”右侧的下拉按钮，选中“个人宏工作簿”选项后，“确定”进入“宏”录制状态；不需要进行任何操作，直接单击随后展开的“宏”工具条中的“停止录制”按钮，软件会自动生成一个隐藏的“个人宏工作簿”。以后想在“个人宏工作簿”中编辑宏时，就不需要再进行此步操作了。 图录制新宏 ★高潮：编辑制作“目录”宏 执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”命令（或直接按“Alt+F11”），进入VBA编辑状态。在左侧“工程资源管理器”中，展开“VBAProject(PERSONAL.XLSB)”选项（这就是“个人宏工作簿”），双击其中的“模块1”，然后用下述代码替换右侧编辑区中的原有代码： Subml() OnErrorResumeNext'如果出现错误，继续运行下面的代码 zzml="选择要制作目录的文件夹"'以下代码弹出一个选择文件夹对话框 Setmlzz=CreateObject("Shell.Application").BrowseForFolder(0,zzml,&H1) lj=mlzz.Self.Path'将选中文件夹的路径传递给变量lj Cells(1,1)="序号"'以下代码在A1、B1、C1单元格中输入列标题文本内容 Cells(1,2)="文件名称" Cells(1,3)="文件类型" DimwjAsString'声明一个变量wj wj=Dir(lj&"\*.*")'浏览上述选定文件夹中的所有文件
Excel 基础教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；
3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单； 4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮； 5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1； 6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表； 居中对齐 输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft －Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2、设置格式
1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件； 2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格； 3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板； 4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；
新港小学信息技术校本培训材料 2015年上学期 Excel2003基础知识及基本操作 1 Excel2003中文版的启动与退出 （1）．启动 同Word2003启动一样。 （2）．退出 同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。 2、Excel2003的窗口组成 Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。 (1)．工具栏 同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。 不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。 （2）．编辑栏
位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成： ①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。在非编辑状态下，单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表（开始时该列表为空）。单元格名字可用在公式中。 ②内容区（编辑框）：显示活动单元格的内容和公式。如单元格的内容为常量，内容区将显示常量本身；如单元格的内容为公式，内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。在非编辑状态下，在内容区单击可以进入编辑状态，进而编辑单元格中的内容。 ③“取消”按钮：单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废，恢复其编辑前的状态。 ④“输入”按钮：单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。 ⑤“插入函数”按钮（fx）：单击该按钮可在活动单元格中插入等号。编辑栏的隐藏同状态栏，“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。 3、工作薄 在Excel的内部，包含一个文档窗口，同样有标题栏，最大化、最小化、关闭按钮。“文件”、“新建”，可建多个文档窗口，称为“Book1”、“Book2”……等， Excel把这些文档窗口称为工作薄， Excel的工作薄是计算和储存数据的文件。 每一个工作薄都可以包含多张工作表，但最多可设置255个工作
Excel表格文件损坏怎么修复？ 1、直接修复法 最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。 2、工具修复法 如果上面的几种方法都不能修复文件，还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中，表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令，它能自动以修复方式打开受损文件。 3、偷梁换柱法 遇到无法打开受损的Excel XP文件时，也可以尝试使用word来打开它。操作如下： (1)运行word程序，选择需要打开的Excel文件； (2)如是首次运用word程序打开Excel XP文件，可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时可插入Microsoft office安装盘进行安装； (3)按照word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表； (4)先将文件中被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式文件； (5)运行Excel XP程序，打开刚保存的文本文件； (6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。 修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。 4、转换格式法 就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。 5、自动修复法 此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP，它会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。
Excel 2003基础知识试题 1、Excel2003的文档窗口有“—”按钮表示（） A、关闭 B、隐藏 C、最小化 D、还原 2、“Excel2003”属于哪个公司的产品（） A、IBM B、苹果 C、微软 D、网景 3、选择正确的启动Excel2003系统的步骤（） A、单击桌面上的“我的电脑”按钮，然后选择“程序”选项 B、选择“程序”菜单中的“Microsoft Excel”选项，显示Microsoft Excel2003工作画面 C、选择“程序”菜单中的“Microsoft Office”选项，显示Microsoft Excel2003工作画面 4、Excel2003是一种主要用于（ D ）的工具 A、画图 B、上网 C、放幻灯片 D、绘制表格 5、Excel2003的“关闭”命令在哪个程序清单下（ A ） A、文件 B、编辑 C、工具 D、格式
6、当前窗口是Excel窗口，按下“ALT+F4”就能关闭该窗口（ b ） A、对 B、错 7、可同时打开（ D ）个Excel窗口 A、1 B、2 C、10 D、若干个 8、下面哪个菜单不属于菜单栏（ B ） A、工具 B、查看 C、视图 D、编辑
1、点击“程序”清单下的Excel命令，运行Excel2003，此时有（ B ）个工作标签 A、4 B、3 C、2 D、1 2、“工作表”用行和列组成的表格，分别用什么区别（ B ） A、数字和数字 B、数字和字母 C、字母和字母 D、字母和数字 3、系统默认每个工作簿有几张工作表（ D ） A、10 B、5 C、7 D、3 4、有关“新建工作簿”有下面几种说法，其中正确的是（ C ） A、新建的工作簿会覆盖原先的工作
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 7 4.给单元格重新命名 8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围8 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容9 9.选择单元格10 10.为工作表命名10 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿12 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）12 14.快速查找13 15.修改默认文件保存路径 13 16.指定打开的文件夹 13 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换14 18.快速获取帮助14 19.创建帮助文件的快捷方式15 20.双击单元格某边移动选定单元格15 21.双击单元格某边选取单元格区域15 22.快速选定不连续单元格 16 23.根据条件选择单元格16 24.复制或移动单元格 16
25.完全删除E XCEL中的单元格17 26.快速删除空行17 27.回车键的粘贴功能 17 28.快速关闭多个文件 18 29.选定多个工作表18 30.对多个工作表快速编辑 18 31.移动和复制工作表 19 32.工作表的删除19 33.快速选择单元格19 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）20 35.备份工件簿20 36.自动打开工作簿20 37.快速浏览长工作簿 21 38.快速删除工作表中的空行21 39.绘制斜线表头21 40.绘制斜线单元格22 41.每次选定同一单元格23 42.快速查找工作簿23 43.禁止复制隐藏行或列中的数据24 44.制作个性单元格24 二、数据输入和编辑技巧25 1.在一个单元格内输入多个值 25 2.增加工作簿的页数 25 3.奇特的F4键26 4.将格式化文本导入E XCEL26 5.快速换行27 6.巧变文本为数字27 7.在单元格中输入0值27 8.将数字设为文本格式28
Excel2003 基础教程 Excel2003使用入门教程 Office2003教学大纲 Exce;2003是Office2003的组件之一，它是电子表格软件，它的强大功能主要体现在以下几个方面: 1. 强大的制作表格功能 2. 强大的计算功能 3. 强大的数据管理功能 一、电子表格、工作薄(Book)、工作表的关系 1.工作薄与工作表的关系 Book1指Excel中生成的文件，类似于Word中文档1、文档2。 Book1代表一个工作薄，在Excel中默认的一个工作薄由3个工作表构成。Sheet1、sheet2、sheet3规格完全一样。Book1(一个工作薄)中最多可容纳255个工作表，默认的每一个工作表(sheet)是由65536行256列构成;行号由1……65536,列号由A……Z......IV。Book1就像是一个笔记本，那么sheet1就是笔记本名称块:光标移到的位置不同，名称块显示的内容也不同。显示活动单元格的名称(行号和列号)。 第 1 页共 16 页 Excel2003使用入门教程 编辑块:显示/编辑活动单元格的输入确定按钮 fx插入函数窗口工作区 3.多个工作表的管理 1)新建工作表有三种方法:文件/新建 按常用工具栏上的新建按钮
视图/任务窗格/新建工作簿 2)插入工作表 M1:插入菜单/工作表 M2:右键工作表标签/插入 默认的都是在所选的工作表之前插入一个空白的工作表。 3)移动工作表(和word中移动文字类似) M1:选定工作表/直接施动到指定位置 M2:选定“工作表”/右键/移动或复制工作表/指定工作簿/指定某个工作表之前 M3:选定“工作表”/编辑菜单/移动或复制工作表/指定工作簿/指定某个工作表之前 4)复制工作表 M1:Ctrl+直接施动工作表 M2:选定“工作表”/右键/移动或复制工作表/指定工作簿/指定某个工作表之前/勾选建立副 第 2 页共 16 页 Excel2003使用入门教程 本 M3:选定“工作表”/编辑菜单/移动或复制工作表/指定工作簿/指定某个工作表 之前/创建副 本。 5)删除工作表 M1:右键工作表标签/删除
实验二Office 2003办公软件 ——Word文字处理、Excel电子表格 实验2.2 Excel 电子表格、Word与Excel的资源共享 Excel 2003是微软公司的办公自动化套装软件Office 2003中的主要应用软件之一，是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使得制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel 不但可以用于个人、办公等日常事务处理，还被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。 电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工作表的排版与打印。分两次实验来做。 第一部分创建工作簿和编辑工作表 一、实验目的： 1、熟悉Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel 2003的窗口组成。 2、掌握Excel 2003中工作簿、工作表及单元格等基本概念。 3、掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法。 4、掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法。 5、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法。 二、实验内容 1．熟悉Excel 2003的窗口组成 2．创建工作簿 3．编辑工作表 4．格式化工作表 三、实验步骤 1．创建工作簿 创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到D盘根目录中。
操作方法如下： ①单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。 ②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“本地磁盘（D：）”，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。 ③单击“文件”→“退出”命令，退出Excel 2003。 另外，启动Excel 2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建”命令或者使用快捷键“Ctrl+N”也可以创建一个新工作簿。 2．熟悉Excel 2003的窗口组成 打开D盘根目录，双击cunkuan.xls工作簿的图标。此时，启动Excel 2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。认识并熟悉Excel 2003的窗口组成： ①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当单击其中一个标签时，该标签会呈高亮显示，表明该工作表为当前工作表（或活动工作表），Sheet1为默认的当前工作表。依次单击其他工作表的标签，使之成为当前工作表。 ②依次单击菜单栏中的各个菜单项，了解菜单中的各种命令。 ③编辑栏的使用。 将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“取消”按钮，或按“Esc”键，单元格中的内容被清除；再将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“输入”按钮，或按“Enter”键，单元格中保留了所输入的内容。 ④关闭当前工作簿。 单击工作簿窗口中的“关闭”按钮，或单击“文件”→“关闭”命令，关闭当前 工作簿。 3．编辑工作表 根据图2.2.1所示的工作表示例，按照下面的要求编辑工作表。
工作表和工作簿规范 功能最大限制 打开的工作簿个数受可用内存和系统资源的限制 工作表大小65,536 行乘以256 列 列宽255 个字符 行高409 磅 分页符个数水平方向1000 个；垂直方向1000 个 单元格内容（文本）的长度32,767 个字符。单元格中只能显示1,024 个字符；而编辑栏中可以显示全部32,767 个字符。 工作簿中的工作表个数受可用内存的限制（默认为3 个工作表） 工作簿中的颜色数56 工作簿中的单元格样式种类4,000 工作簿中命名视图（视图：视图是一组显示和打印设置，可对其进行命名或将其应用于工作簿。同一个工作簿可有多个视图，而无需将其保存为单独的工作簿副本。）个数 受可用内存限制 自定义数字格式种类受可用内存限制 工作簿中的名称个数受可用内存限制 工作簿中的窗口个数受系统资源限制 窗口中的窗格个数 4 链接的工作表个数受可用内存限制 方案（方案：可在工作表模型中替换的一组命名输入值。）个数 受可用内存的限制；汇总报表只显示前251 个方案 方案中的可变单元格个数32 规划求解中的可调单元格个数200 自定义函数个数受可用内存限制 缩放范围10% 到400% 报表个数受可用内存限制 排序引用的个数单个排序中为3，如果使用连续排序则没有限制 撤消层次16 数据窗体中的字段个数32 工作簿中的自定义工具栏个数受可用内存限制 自定义工具栏按钮个数受可用内存限制 工作组规范 功能最大限制 可同时打开和使用一个共享工作簿（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。必须使用Excel 97 或更高版本来修改共享工作簿。）的用户人数 256 共享工作簿中的个人视图（视图：视图是一组显示和打印设置，可对其进行命名或将其应用于工作簿。同一个工作簿可有多个视图，而无需将其保存为单独的工作簿副本。）个数