工程监理资料归档管理制度
1.0总则
1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围
本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件
3.1名词解释
3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。其中:
第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；
第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：
第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件
①GB50319-2000《建设工程监理规范》；
②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；
③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》
⑤2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）
4.0职责
4.1办公室
①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；
②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
4.2总监理工程师
①负责指定专人及时收集、整理工程监理资料；
②负责单位工程竣工后的30天内，审定单位工程监理资料，进行工程监理资料的分类，将第Ⅰ类工程监理资料报建设单位，将第Ⅱ类工程监理资料交办公室归档，并负责办理移交签字手续。
5.0控制要求
5.0.1工程监理资料按其功能和处置方法的不同，划分为第Ⅰ、第Ⅱ、第Ⅲ类工程监理资料进行管理。
5.1第Ⅰ类工程监理资料
5.1.1第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；
5.1.2第Ⅰ类工程监理资料必须满足监理合同中关于工程监理资料要求、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》。
5.1.3第Ⅰ类工程监理资料由监理部在工程竣工预验收后收集、整理后，移交给建设单位，并协助建设单位接受城建档案馆的验收。
5.2第Ⅱ类工程监理资料
5.2.0.1第Ⅱ类工程监理资料按保存期限和处置权限不同分为三档次进行控制。