如何制作项目建议书?
2005年12月9日
主要容
?项目管理流程
?项目的概念和特征
?非政府组织的项目管理及其原则?项目管理的基本流程
?项目申请
?设计项目
?可行性论证
?如何书写项目建议书
一、项目管理流程
(一项目的概念和特征
(二非政府组织的项目管理及其原则(三项目管理的基本流程
(一项目的概念和特征
?项目的概念
项目是指在一定时间为了达到特定目标而调集到一起的资源组合,是为了取得特定的成果而开展的一系列相关活动。因此,也可以说项目是特定目标下的一组任务或活动。
?项目的特征
o有明确的目标
o项目的执行即完成一系列相互关联的任务
o项目的运作需运用各种资源
o具体的时间计划
o项目是一次性的努力
o项目包含一定的不确定性
(二非政府组织的项目管理及其原则
?1、主流项目管理的产生及容
?2、非政府组织项目管理与主流项目管理的区别
?3、非政府组织项目管理的概念
?4、非政府组织实施项目管理的原则
1、主流项目管理的产生及容
?最早出现:美国
?产生动力:建设和管理大型项目
?研究对象:如何优化定量资金,运用科学的运筹和管理达到既定项目目标
?主要容:项目计划、项目控制、组织管理
2、非政府组织项目管理与主流项目管理的区别
3、非政府组织项目管理的概念
所谓非政府组织的项目管理,是指这样一个系统的过程:非政府组织为了实现其宗旨,通过项目申请的形式获取资金、人力等社会资源,优化配置所获得的资源,有效地组织、计划、控制项目的运作过程,从而达到项目的既定目标。
4、非政府组织实施项目管理的原则
?紧扣组织宗旨
?重视申请环节
?注重项目的运作效率
?规化
(三项目管理的基本流程
项目申请→项目运作管理→项目评估
项目申请包括:设计项目、可行性论证、书写项目建议书
项目运作管理包括:项目的启动和计划、组织实施、控制与管理
项目评估:对已经完成项目的目标达成情况、执行过程、成效、项目管理能力作系统、客观的分析
二、项目申请
(一设计项目
(二可行性论证
(三如何书写项目建议书
(一设计项目
设计项目需要注意七方面问题:
?1、分析组织自身情况:近期战略目标、以往项目经验
?2、分析合作方的情况
?3、结合当地的实际情况:充分利用当地资源、分析市场需求
?4、注重效率
?5、选题:命题式选题、非命题式选题、合作式选题
?6、替代方案
?7、参与性
(二可行性论证
1、什么是可行性论证?
专门为决定某一个项目是否合理、是否可行作深入论证,为决策提供科学依据。
2、可行性论证的容
?为什么需要开展本项目?
?组织外部有利因素有哪些?不利因素有哪些?
?需要多少资金?
?能不能筹集到足够的资金?如何筹集资金?
?项目实施需要多长时间?
?需要的物力、人力资源有多少?需要组建多大的项目运作团队?
?完成了项目,服务对象将会有什么变化?
?可能会出现什么问题?存在的困难会有哪些?
3、可行性论证的实施
?可行性论证人员(可分为两个层次
项目管理人员自己作论证:不足→主观性较强
项目以外的人员作论证:
有的资助机构直接派有关专家参与论证。建议在选定明确的资助方时,主动邀请对方人员参与论证,以提高项目申请的命中率;如果暂时没有明确合作方,也可邀请相关权威专家参与,尽量提供专家对项目所作的旁证材料,以显示决策的科学性和正确性。
?可行性论证的步骤
(1准备阶段
(2论证阶段
(3编制可行性报告。
(4资源筹集计划
(三如何书写项目建议书
1、什么是项目建议书
项目建议书阐述项目的基本目标和实施战略,是项目申请前期工作的结晶,是直接向资助方提交的正式文件。
2、项目建议书的基本框架
?第一部分:首页
?第二部分:建议书的主体部分
?第三部分:项目成员
?第四部分:项目成果
第一部分:首页
项目建议书的第一页通常罗列以下信息:
?项目名称
?实施地点
?项目时间
?资金需要情况(包括申请资金和配套资金情况
?实施机构
?项目负责人
?项目简介(200字左右即可
第二部分:建议书的主体部分
?背景和立项理由:包括项目环境、项目背景、项目意义。
?项目容:包括项目目标、如何达成项目目标、项目运作方式、项