岗位职责及任职资格说明
岗位编号：
行政主管岗位职责范本 行政主管岗位职责范本 【范本一】 1、负责公司总部或分公司日常行政治理工作； 2、协助行政经理，建立公司行政工作的各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议； 3、负责公司车辆治理工作； 4、负责公司日常来访接待工作； 5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查； 6、完成上级领导安排的其他工作。 【范本二】 1、参与制定公司行政治理制度、完善和细化办公治理体系和业务流程； 2、执行公司年度行政打算，操纵行政费用； 3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动； 4、购置办公设备、办公用品，安排人员治理和发放，治理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料； 5、治理公共环境卫生和安全； 6、做好职员、各部门及上级之间的沟通工作； 8、协助对外联络与接待工作。 【范本三】 1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要； 2、负责集团公司的资产治理；
3、负责档案治理和公司印章、证照治理； 4、负责集团所属各公司注册、注销的工作； 5、依照公司的进展打算，组织对行政治理制度的制定、修改、执行； 6、组织各类职员活动； 7、负责集团的车辆治理。 【范本四】 1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，制造舒适、优美、整洁的工作环境； 2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威； 3、负责公司宿舍治理，包括卫生治理、水电安全检查、5S的治理检查等综合治理工作，确保人员、财产的安全； 4、负责公司车辆等的治理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全； 5、负责企业内部的办公设备、办公用品的治理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等； 6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。 【范本五】 1.负责公司内外公共关系协调工作；
行政部主管岗位职责说明 行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是我为您整理的"行政部主管岗位职责"，供您参考。 行政部主管岗位职责说明 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情
况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 、根据公司员工的培训需求，在每年月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活行政部主管岗位职责是什么 1.制定行政管理制度与工作计划 (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行
副总经理岗位描述 岗位名称： 副总经理 副总经理直接上级： 总经理 副总经理直接下级： 生产部总监、设备能源部经理、运输部经理、安全环保部经理 副总经理本职工作： 协助总经理做好企业的经营管理 副总经理直接责任： （1）配合总经理处理本企业的事务性工作和经营管理工作。 （2）正确传达上级指示文件。 （3）必须具备能遵守国家法律、法规和正确处理国家、企业、职工三者关系的素质和能力。（4）向下层部门布置工作任务。 （5）帮助总经理制定企业总体规划，并监督各部门按规划进行工作。 （6）根据企业需要进行现场指挥、指导下属部门工作。 （7）向总经理报告真实情况。 （8）掌握有关部门人事情况，根据需要监督人事部门解决人员流向问题。 （9）及时对下级的争议做出裁决。 （10）在总经理授意下，制定企业下属部门工作目标，报批后并执行。 （11）在总经理授意下，指导拟定各类重要文件，员工守则和规章制度。 （12）制定下属部门的经营费用预算、报批。 （13）制定下属部门的发展计划、报批。 （14）制定下属部门的生产目标方案和产品拓展方案报批。 （15）协助总经理对企业生产、经营管理和企业发展方向的调研，并为上级决策提出建议性意见。 （16）制定下级的岗位描述，并界定好下级工作内容。 （17）协调各部门之间的关系。 （18）按程序提出下属各部之间的工作界定。 （19）向下级授权改进和推动企业的各项工作。 （20）检查下属各部门工作。 （21）检查规划完成情况。 （22）巡视、检查企业的生产基地、科研部门及下属职能部门的工作现场。 （23）协助总经理，监督检查下属各部人、财、物使用和运作，并提出建议性意见。（24）对下属部门生产经营和资金运作的整体规划提出建议性意见。 （25）定期接受下级述职并对下级做出工作评定。 （26）制定下属部门各项工作计划报批并执行。 （27）了解下属部门工作情况及下属部门工作数字。
岗位说明书系列 行政主管岗位职责工作内 容 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-14783行政主管岗位职责工作内容 Job content of administrative supervisor 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 行政主管职位要求1.较强的管理能力; 2.熟练使用办公软件; 3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强; 5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 行政主管岗位职责/工作内容1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司
行政主管岗位职责 导读：本文是关于行政主管岗位职责的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【篇一：人事行政主管岗位职责】 1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理； 2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核； 3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导； 4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作； 5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作； 6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作； 7、负责集团总部车辆调度； 8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作； 9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况； 10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排； 11、完成领导交办的其它事务。 【篇二：人事行政主管工作职责】 1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。
2、负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退（离职）、考核等管理工作。 3、负责车辆的调度和管理工作。 4、负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。 5、负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。 6、负责固定资产实物管理工作。 7、完成经理交办的其他工作。 【篇三：行政人事主管岗位职责】 1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。 6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
职责一：公司行政主管岗位职责 1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策 提供可靠的依据。 2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记 工作，做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况 进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈 批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的 各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入 调出，并协助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调 资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极 开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、 电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。 职责二：公司行政主管岗位职责 （一）公司行政主管对上级的责任： 1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报 批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督 检查汇报落实情况。
副总经理岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称副总经理岗位编号LZ002-2 所在部门总经办岗位类别高级管理 直接上级总经理所辖人数 直接下级所辖部门经理 二、工作描述 职责概述：协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标 岗位工作 任务 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 将公司内部管理制度化、规范化；
职责制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 组织、监督公司各项规划和计划的实施； 开展企业形象宣传活动； 按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 指导公司人才队伍的建设工作； 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；协助总经理推进公司企业文化的建设工作； 完成总经理临时下达的任务。 工作权限 人事权公司管理制度事宜的提议权 财务权无 业务权公司管理制度事宜的提议权 工作协作关系 内部协调关系各部门 外部协调关系董事长、总经理、各部门人员 三、任职资格 学历水平本科及以上学历 专业背景企业管理、工商管理、行政管理等相关专业 工作经验5年以上工作经验，3年以上企业全面管理工作经验 知识要求接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训 专业技能或能力熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件。 职称要求无 资格证书无 其它特殊要求无 四、岗位特征信息 使用工具/设备计算机、传真机、复印机、电话等 工作场所办公室，工作环境舒适 工作时间特征正常时间上下班，偶尔需要加班，偶尔需要出差
行政主管岗位职责 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力； 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作； 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作； 七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威； 八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件； 十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、
稳定的开展各项工作； 十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。 十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。 十四、企业文化建设： 1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等； 2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核； 3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养； 4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。 十五、公共关系管理： 1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）； 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政管理： 1购销存：办公用品的采购、入库、领取； 2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护； 3.来往信件、邮件及公文写作； 4.信息搜集整理分析及信息安全； 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；
人事行政部经理岗位职责 岗位名称: 人事行政部经理 所属部门：人事行政部 直接上司：总经理 岗位概述：依据公司的发展战略目标，在总经理的领导下，规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司 经营目标的实施和长远发展，组织协调各部门的人力资源工作，建立 公司的制度体系，承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟 通。 工作关系： 1、内部：公司各部门 2、外部：人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。 岗位职责： 行政方面职责： 1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2．协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。 3．负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。 4．负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 5．收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。 7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行；负责
对后勤、保洁工及保安的管理。
8. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳 动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。 9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车， 满足公司业务用车的合理要求。 10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活 动，开展年度总结评比和表彰活动。 11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12.负责公司员工活动的策划和组织。 13.负责公司办公用品管理。 14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15.负责公司档案的管理工作。 16.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 17.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。人事方面职责： 1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等 人事程序或规章制度。 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满 足公司的经营管理需要。 3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/ 月度人员招聘计划，经批准后实施。 4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证 职位说明书与实际相符。 5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。 6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、 晋升、调动、降职等）。
人事行政主管岗位职责说明书 人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书，欢迎大家参考鉴戒，希看可以帮助到大家! 篇一：人事行政主管岗位职责说明书一、首先，我们先谈一下人事行政部分的工作职责： 1、负责本部的行政治理和日常事务，协助总经理搞好各部分之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源治理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤治理的工作。 (2)、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部分人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行口试作终极录用和委派决定，对提升、调迁、赏罚和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部;人事宜;即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源公道配制。 (3)、工作报酬： 制定公道的薪酬福利制度，劳付酬，照功行赏，通过报酬、保
险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工进步士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追责备员卓越，以人为本的治理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来;进步员工能力;和;发挥员工能力;以此改进员工的行为方式，达到期看的标准。 (5)、职员考核： 主要负责工作考核，满足度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律赏罚制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和公道利用，并且进步和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监视。 运用刚柔并济的治理模式，制定一套符合企业自身的治理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性治理来达到目的。 4、负责总务治理
河南省--实业有限公司 行 政 管 理 制 度 二零一二年一月一日
行政部管理制度 一、人事管理总则 第一条、基本用人原则：德才兼备，先德后才。因事择人，因才使用。 第二条、人力资源管理准则：公开、公平、公正。有效激励和管理每一个员工。 1、公开：制度公开、执行透明。 2、公平：制度面前人人平等，为每个员工提供平等竞争机会。 3、公正：员工业绩客观公正评价，合理给以回报，赋予员工申诉的权利和机会。 第三条、公司员工基本行为准则 1、遵守国家各项法律、法规、遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作爱岗敬业。 2、注重自身形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌。 3、准时上班，高效率高质量完成各项工作 4、爱护公司财物，不浪费、不侵占。 5、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。 6、不得收受任何馈赠或向客户挪借财务。 7、不断进行业务学习，提高业务水平，为公司的发展做出积极的贡献。 第四条、发放与回收 1、本手册装订成册，全体员工人手一册，于员工入职时发放。如因人为因素丢失的，由当事人补领，补领款为30元/册。每位员工均应爱护手册，在完成或终止聘用时交还行政部门。第五条、制定程序 1、本员工手册由本公司行政部门牵头，并在广泛征求公司员工意见后颁布出台。 2、员工对本手册有不同意见或改进方案的，可以向公司行政部提出。 二、行政部主管岗位职责 直接上级：经理 直接下属：行政助理、行政文员 第一条、行政工作部分
1、在经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政助理、行政文员完成各项本职工作； 2、落实公司各部门的岗位责任和工作标准，加强协作配合好与各部门的衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况； 6、负责监督、管理公司印章的使用； 7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作； 9、负责公司日常法务工作； 10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作； 11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作； 12、根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司和有关团体、机构联络；13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价； 第二条、人力资源工作部分 1、根据公司经营需要，向经理提交年度人力资源规划报告； 2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率； 3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作； 4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作； 5、建立并维护员工绩效考评体系； 6、建立并维护员工薪酬、福利体系； 7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作； 8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系； 9、定期将自已的各项工作以书面形式向经理报告。 三、行政助理岗位职责 直接上级：行政主管 直接下属：行政文员
[行政主管的工作职责]行政主管工作 职责描述 【--自我介绍】 职责一：行政部主管工作职责 行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下： 1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。 2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密
工作。 5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。 职责二：行政部主管工作职责 1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等) 2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动; 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等); 4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏; 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发
行政主管岗位职责 1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等) 2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动; 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等); 4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏; 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴; 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴; 9、负责员工社会保险的办理; 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理; 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期; 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律; 13、购买、管理和维修公司固定资产; 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作; 16、负责各项文件的收发及发布等; 17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;
18、完成直属上司交办的临时性工作; 19、协助各部门办理所需事项。 (1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门 每年、每月和每周工作计划; (2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门 贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公 司的规章制度; (3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门 经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。 (4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续， 建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。 (5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 (6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。 (7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告; (8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织 优势; (9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项 功能的有效发挥; (10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作; (11)组织与安排公司活动。 (12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划; (13)认真完成经理交办的其它工作。
作业指导书系列 副总经理:岗位说明书（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-29955副总经理:岗位说明书 Deputy General Manager: Job Description 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。 副总经理是公司行政班子的组成人员，由总经理提名，董事会聘任，是总经理的助手，是董事会授权的企业某个领域的负责人。 副总经理岗位职责 1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、将公司内部管理制度化、规范化; 3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 4、组织、监督公司各项规划和计划的实施; 5、开展企业形象宣传活动; 6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 7、指导公司人才队伍的建设工作;
8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行; 9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 10、完成总经理临时下达的任务。 副总经理岗位要求 1、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历; 2、具有8年以上相关工作经验或5年以上企业全面管理工作经验; 3、接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训; 4、熟悉企业业务和流程，熟悉企业的全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力; 5、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 6、具有良好的沟通协调能力，有广泛的客户资源和社会资源; 7、具有良好的中英文写作、口语、阅读能力，熟练使用办公软件;
行政主管是做什么的行政主管岗位职责有哪些 【篇一：人事行政主管岗位职责】 1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理； 2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核； 3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导； 4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动 策划、组织工作； 5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作； 6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作； 7、负责集团总部车辆调度； 8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作； 9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况； 10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排； 11、完成领导交办的其它事务。 【篇二：人事行政主管工作职责】 1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。 2、负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退（离职）、考核等管理工作。 3、负责车辆的调度和管理工作。
4、负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。 5、负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。 6、负责固定资产实物管理工作。 7、完成经理交办的其他工作。 【篇三：行政人事主管岗位职责】 1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握 业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和 修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行 公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人 事工作发挥作用。 5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。 6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控 制工资总额。 8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行， 负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类 休假。 9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 10、负责企业文化策划和组织实施工作。
行政主管岗位职责
河南省--实业有限公司 行 政 管 理 制 度 二零一二年一月一日 行政部管理制度 一、人事管理总则 第一条、基本用人原则: 德才兼备, 先德后才。因事择人, 因才使用。
第二条、人力资源管理准则: 公开、公平、公正。有效激励和管理每一个员工。 1、公开: 制度公开、执行透明。 2、公平: 制度面前人人平等, 为每个员工提供平等竞争机会。 3、公正: 员工业绩客观公正评价, 合理给以回报, 赋予员工申诉的权利和机会。 第三条、公司员工基本行为准则 1、遵守国家各项法律、法规、遵守公司一切规章制度及工作守则, 积极进取, 勤奋工作爱岗敬业。 2、注重自身形象, 着装整洁, 言谈举止文明礼貌。 3、准时上班, 高效率高质量完成各项工作 4、爱护公司财物, 不浪费、不侵占。 5、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。 6、不得收受任何馈赠或向客户挪借财务。 7、不断进行业务学习, 提高业务水平, 为公司的发展做出积极的贡献。 第四条、发放与回收1、本手册装订成册, 全体员工人手一册, 于员工入职时发放。如因人为因素丢失的, 由当事人补领, 补领款为30元/册。每位员工均应爱护手册, 在完成或终止聘用时交还行政部门。 第五条、制定程序 1、本员工手册由本公司行政部门牵头, 并在广泛征求公司员工意
见后颁布出台。 2、员工对本手册有不同意见或改进方案的, 能够向公司行政部提出。 二、行政部主管岗位职责直接上级: 经理直接下属: 行政助理、行政文员第一条、行政工作部分1、在经理的领导下, 负责公司日常行政工作, 并督促行政助理、行政文员完成各项本职工作; 2、落实公司各部门的岗位责任和工作标准, 加强协作配合好与各部门的衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿, 及时草拟并审核以公司名义发表的文稿, 严格按行文程序办理, 保证文稿质量; 4、组织收集和了解各部门的工作动态, 协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作, 掌握公司主要活动情况, 为公司领导决策提供意见和建议, 负责编写公司年度大事记; 5、负责召集公司办公会议, 检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况; 6、负责监督、管理公司印章的使用; 7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写
行政主管岗位职责 岗位职责：（具体工作） 1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等） 2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动； 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）； 4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏； 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴； 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴； 9、负责员工社会保险的办理； 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理； 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期； 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律； 13、购买、管理和维修公司固定资产； 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理； 15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作； 16、负责各项文件的收发及发布等； 17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进； 18、完成直属上司交办的临时性工作； 19、协助各部门办理所需事项； 职位要求： ◆较强的管理能力； ◆熟练使用办公软件； ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
行政主管岗位职责文件编号 版次 页次 生效日期 职位名称：行政主管 直接上级：行政经理 所属部门：行政中心 岗位职责： 1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作； 2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力； 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作； 6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作； 7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威； 8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
浙江康恩贝制药股份有限公司 职务说明书 工作部门：上级主管：总经理撰写日期：2001、10、2 撰写人：王远东部门审核： 人力资源部批准： .职务目标: 岗位设立目的，职权范围和主要内容。 为了最大限度利用设备资源，完成生产任务。在分管的工 作范围内履行职务。做好监督、协调工作，确保完成各项工 作目标。 按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。 1、根据年度目标计划，进行分析、解决影响目标完成 的瓶颈问题
3、每月至少进行一次安全检查，提出整改措施，并直辖市解决。 4、对分厂生产进行指导。 5、对公司环保工作进协调。 三．职位要素； 1.知识结构 描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。 1、本科以上医药专业相关学历。 2、有5年以上医药行业实际工作经历，两年以上企业经营管理工作经 验。 3、掌握生产、技术、设备、安全等管理知识。 4、熟悉生产工艺知识。 2.复杂程度 从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的 员工来说，其难易程度。
2、根据生产产品的要求更新设备或进行改造，提出建议并进行监督、协调。 3、对生产中出现的问题，帮助分析、协调、解决。 4、对生产过程产生的三废问题处理、协调、解决。 3.责任范围 （1 ）工作的自由度： 从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。 1、根据公司工作目标计划，做好衡接工作，按、规范操作。 2、根据国家对安全、消防、环保工作的有关法律、法规开展工作。 （2 ）范围： 描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工
行政主管岗位职责概述 行政主管岗位职责概述1 负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理; 统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况; 协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作; 协助组织企业文化和团队建设工作; 关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度。 行政主管岗位职责概述2 1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务; 2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部; 3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放; 4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理
5、完成领导交办的其他工作。 行政主管岗位职责概述3 1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作; 2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况; 3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作; 4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续; 5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ; 6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境; 7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品; 8、物料采购(文具、日常用品等); 9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作); 10、完成领导交办的其它工作。
行政主管岗位职责概述4 1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等; 2、负责公司来访客人的引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引; 3、公司工商登记备案业务及证照管理; 4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理; 5、办公用品的购买、发放和登记; 6、上级领导交办的其他工作。 行政主管岗位职责概述5 1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等; 2、深入所支持的部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求; 3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通; 4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长。