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广宣品制作申请流程

广宣品制作申请流程
广宣品制作申请流程

广宣品设计制作管理规定(拟定稿)

——总 则——

第一条 目的

为加强集团宣传物品规范化管理,提高广宣品的利用率,完善广宣品设计制作流程,维护企业良好形象,达到集团人才物共享,特拟定本规定。

第二条 适用范围

规定适用于总公司各部及萧翔旗下各子公司。本规定涉及到的广宣品包括:名片/工牌/横幅/写真/喷绘/DM/各类字牌/终端形象/展会形象/产品包装/电视广告等涉及企业VI形象的物品。

第三条设计制作总体原则

1.各部门、子公司、市场人员需要制作广宣品时,必须按规定办理审批手续。

2.广宣品制作需遵循VI形象统一,合理得当原则,各级领导/涉及部门应加强审核,确保宣传品的正确性,避免不必要的浪费。

3.对有规范格式的稿件,应按规定稿件制作,如需更改,需按规定流程审批。

——细 述—— 一:广宣物品设计制作流程图:

二:对设计制作流程图的说明:

1.申请流程适合的广宣品包括:名片/工牌/信封/招聘/请柬/宣传栏/DM/杂志/礼券/

各产品包装/宣传册市场终端形象等涉及到企业VI系统的广宣用品。

2.为保障申请人必须按流程走下去。

2.总经理特别批示的广宣物由企划部负责人完成制作申请流程。

3.公司企划部解决不了的设计应及时反馈并提出相应的解决方案或协同公司合

作的第三方共同完成;

4.申请人/部门负责人/企划负责人,负责校对设计稿无错别字等常识错误。

5.公司内部能完成的打样由企划部完成;公司内部设备解决不了的打样工作由采购部协助企划部共同完成打样工作。

6.打样稿需由申请人/部门负责人/企划负责人共同签名确认。

7.企划部将确定好的定稿交由申请人或采购方,由后者联系广告公司制作,如有印刷等问题沟通,则由企划部协助后者共同完成。

8.设计稿定稿后的制作流程参照采购流程;监察部对以上流程随时有保留监察的

权利;

9.为便于广宣品保管及综合利用问题:

产品包装部分,(特指生产需要用到的宣传品)由各子公司保管,派发。

宣传品部分,(特指总公司的广宣用品)统一由企划部保管,派发。

三:广宣品设计制作申请单:

需要时,可将此表复制出来另起一页粘贴,拉大至A4大小。

或到OA公共文件柜下载打印。

如通过,还将录制OA流程。有OA的同事,需走OA流程,

无则继续书面流程。

填写申请内容,

设计制作的要求,

件允许,请附参考资

料或照片。

尺寸及数量为必填

各责任人审核

反馈,无则自动跳跃

至下一步。

四:WORD/PPT邮件等对外性质文件模版

随着发展,电子文件越来越普及。电子文件档的格式规范,将利于公司整体形象的提升,加强企业内/外部队对公司的认识和认知。然目前公司对外电子文件格式较混乱(LOGO使用不当,无统一规范板式等)特拟定标准对外电子文件,如无特殊要求,应保持统一。(总部各部门流程亦可做此规范)

1.WORD模版:(如通行,则届时发至OA公共文件柜,请及时下载) 对外文件模版:

以上格式为样本文件,如可行,另行调整到最佳,在OA传至每位负责人。

2.PPT模版:(如通行,请到0A公共文件柜下载)

首页模版:

模版紧急设计中……

如通过,届时上传至OA公共文件柜,并邮件告知。

注:

1.用于每个PPT文件的第一页

2.特殊PPT由企划部协同或负责完成)

主题模版

背景龙,LOGO,联系方式

色素应保持不变。

主题字体大小为72pt,黑

体,居中。

注:

1.用于PPT文件主题部分

2.特殊PPT由企划部协同或负责完成)

正文模版:

注:

1.用于PPT 文件正文部分

2.特殊PPT 由企划部协同或负责完成

3.邮箱设置

1)有公司邮箱的登陆邮箱,无邮箱的统一注册163邮箱;

2)邮箱注册格式:jxxiaoxiangxxx(江西的首拼,萧翔的全拼音,部门或子公司的首拼)

3)登陆邮箱设置如下签名。(最终样式设置为如下图所示,详细步骤届时通过的话,上传至0A公共文件柜)

——附 言——

一:为更好落实执行,本规定试行一个月,会议定夺完善好后正式以董事长签名文件形式张贴于宣传栏生效。

二:因涉及面较广,望能落实,旨在更好的完善企业形象,提升全体员工对公司的认知,对外的整体形象,更好的符合迎进企业品牌建设道路。

三:本流程及细则由企划部门负责解释,监管部/企划部负责监督实施。

四:不当之处,欢迎指点,先声感谢。

拟稿:企划部:邹小操

协助:采购部/监察部/市场部/行政部

2012年11月-12月

广宣品管理规定

广宣品管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒 体调整应由广宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报广宣总监备案。如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度,广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。 2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》(不涉及发票处理),报广宣总监审 核、签字,再报财务经理备案(做付款依据)。 3、每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交总经理、集团广宣总监,由广宣集团总监向集 团总经理备案。 二、非常规媒体广告投放流程:10000元以内授权广宣总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准 (一)定义:满足以下条件之一: 1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展; 2、需签订投放协议的媒体; 3、户外广告媒 体;4、与媒体资源互换;5、展厅形象布置的制作等。 (二)流程:

(1)公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会。 (2)评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理(售后活动由售后经理参加)、广宣总监出席(2000元以内可不出席),建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加。由活动(或媒体)提供方介绍活动(或媒体)情况(如活动方案一目了然,也可直接评审),由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式。如属活动的,填写《活动审批表》;如属制作的,列请明细和报价;如属其他形式的,填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字。 (3)由广宣专员将评审结果报总经理审批,超过2000元(含2000元)的在总经理审批后,报集团广宣总监审批,超过10000元(含10000元)的在集团广宣总监审批后,报集团总经理审批。 (4)审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动(媒体)提供方敲定细节,并开展价格谈判。最终确定的价格,由广宣专员和广宣总监签字确认。(2000元以内:活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案,制作以报价表审核备案,广宣总监可不签字) (5)形成的最后协议报总经理确认。 (6)协议广宣专员留存。 (7)在活动期间,因促销需要发生项目增减导致总价改变时,应由广宣专员向广宣总监汇报审核,超过20%的报总经理审核。在决算时,作为补充附件。如预算时费用不超审批权限,决算时费用已超审批权限,在决算时应按审批权限报上级审批,并说明超支原因,超支不得超过预算40%,如超支40%应重新进行方案申报。 (8)付款时交财务经理备案(作付款依据)。

广告设计(物料)制作年度合同

广告设计(物料)制作合同 甲方:合同编号: 乙方: 甲、乙双方经协商,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》,就乙方为甲方提供广告设计或制作服务(以后简称“服务”)事宜签订本合同,并共同遵守。 一、服务内容与资质保证 1、本合同下所指的服务内容在本合同附件一中详细规定。未经甲方事先书面同意进行修改,乙方应严格按照服务内 容提供服务、提交相关工作成果(以后称“工作成果”)。 2、乙方保证其已经获得了所有的政府审批、内部授权,具有签署、履行本合同的资质资格与能力。除非双方另有书 面约定,本合同应由各方亲自履行,本合同的全部或部分不得转移或转让。 二、设计、制作标准与质量要求 1、工作成果按照甲方签字确认后的设计或制作效果(指效果、标准,以下同)或采用甲方提供的样品效果或由乙方制 作并经甲方确认可达到甲方预期效果的样品进行设计、制作,乙方保证交付的工作成果的效果达到双方事先确认的效果。未经甲方事先书面同意,乙方不得擅自更改效果。设计、制作样稿为合同附件,与本合同一并保存,具有同等法律效力。 2、工作成果质量应符合相关国家标准、行业标准、乙方标准、双方约定标准(在附件一中详细约定)中的最高标准。 广告制作类项目质量保证期从工作成果交付并经甲方验收合格之日起至少为一年,质保范围按照前款规定。 三、合同金额、服务报酬与支付方式 1、合同金额预计为29826.3万元,具体以本合同有效期内甲方确认的《物料制作验收单》为准。 2、乙方提供以上广告设计、制作服务,甲方按照《物料制作验收单》向乙方支付报酬。本合同有效期内,甲方确认的《物料制作验收单》明确规定的报酬构成乙方提供本合同所指的服务的全部报酬、费用,除此以外,乙方不得再要求甲方支付任何费用。 3、乙方应在广告服务结束后三十天内向甲方提供验收合格证明、合格发票和本合同原件或复印件等资料,书面通知甲方付款。甲方对乙方提交的资料审核并确认无误后,于收到乙方提供的相关资料之日起二个月内汇票或转账方式付款。但乙方有义务在付款日前十五天再次向甲方确认并提示甲方付款,乙方未履行此义务,则甲方付款时间相应顺延。 4、乙方同意本合同款项可由甲方指定的第三方向乙方支付。 四、合法性审查与不违法保证 1、如样品由甲方提供,乙方有义务审查该样品的合法性,对不符合法律法规要求的,应向甲方及时指出并协助修改。 2、与工作成果相关的知识产权归甲方所有,除本合同明确规定外,未经甲方书面许可,乙方不得以任何方式公开使 用。如涉及到图片、文字资料、音乐、声音、专利、专有技术等材料(以后称“材料”)的使用,乙方应向甲方主动提供材料的原始来源证明、相关权利人签发的使用许可证明。甲方对工作成果的效果或市场效应进行审查。3、乙方保证其提供给甲方的工作成果不违反国家及地方的相关广告法律、法规、规定,并承担因违法而产生的全部 责任。乙方保证其提供的工作成果不受到第三方关于侵犯所有权、专利权、商标权以及其他合法权益的指控。任何第三方如提出上述侵权指控,乙方应与第三方交涉、妥善解决,并承担由此引起的一切法律责任和费用,包括但不限于甲方为处理纠纷所产生的诉讼仲裁费、赔偿金、律师费等。 五、工作成果的交付

广宣品管理制度

1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广 宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报广宣总监备案。如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度,广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。 2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》(不涉及发票处理),报广宣总监审核、签字,再报 财务经理备案(做付款依据)。 3、每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交总经理、集团广宣总监,由广宣集团总监向集团总经理备案。 二、非常规媒体广告投放流程:10000元以内授权广宣总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准 (一)定义:满足以下条件之一: 1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展; 2、需签订投放协议的媒体; 3、户外广告媒体; 4、与媒体 资源互换;5、展厅形象布置的制作等。 (二)流程: (1)公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会。 (2)评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理(售后活动由售后经理参加)、广宣总监出席(2000元以内可

不出席),建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加。由活动(或媒体)提供方介绍活动(或媒体)情况(如活动方案一目了然,也可直接评审),由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式。如属活动的,填写《活动审批表》;如属制作的,列请明细和报价;如属其他形式的,填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字。 (3)由广宣专员将评审结果报总经理审批,超过2000元(含2000元)的在总经理审批后,报集团广宣总监审批,超过10000元(含10000元)的在集团广宣总监审批后,报集团总经理审批。 (4)审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动(媒体)提供方敲定细节,并开展价格谈判。最终确定的价格,由广宣专员和广宣总监签字确认。(2000元以内:活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案,制作以报价表审核备案,广宣总监可不签字) (5)形成的最后协议报总经理确认。 (6)协议广宣专员留存。 (7)在活动期间,因促销需要发生项目增减导致总价改变时,应由广宣专员向广宣总监汇报审核,超过20%的报总经理审核。在决算时,作为补充附件。如预算时费用不超审批权限,决算时费用已超审批权限,在决算时应按审批权限报上级审批,并说明超支原因,超支不得超过预算40%,如超支40%应重新进行方案申报。 (8)付款时交财务经理备案(作付款依据)。 理。) (二)礼品管理共分为:申请提报、审核、费用预算、制作、签收、发放6个阶段。每阶段注意事项有:

物料制作合同

物料制作合同 销售合同 合同编号:BD-10-0630 需方:上海埃特公关咨询有限公司签约日期及地 点:2010/07/08 上海供方:上海隼搏企业管理有限公司生效日期及方式:签定合同根据中华人民共和国合同法的有关规定,经双方协商签订合同,以资共同信守。 单价含税金额货号品名及规格数量单位 充气棒 60cm*10cm 个 RMB 5元 3500元 1# 700 印花T恤件 RMB 20元 7000元 2# 350 粉色兔耳朵件 RMB 8元 2800元 3# 350 总付金额 13300元(壹万叁仟叁佰元整) 付款方式预付款6650元(陆仟陆佰伍拾元整)在收到打样样品前支付。尾款6650 元(陆仟陆佰伍拾元整)于交货后45天内付清。 质量要求按打样确认的品质样。 包装要求每一个/件装一个OPP袋装,再装纸箱。 运输要求供方送货到蒙自路169号智造局2号楼101室。 其它供方于交货当日提供中华人民共和国承认的正规普票 交货期收到预付款后最迟于2010年7月14日提供打样样品,需方当场确认样 品。若经确认打样不符合需方要求,供方应免费再次打样并于1个工作 日内再次提供打样样品供需方确认。若经确认样品仍不符合需方要求, 则本次合同自动终止,供方退还6650元(陆仟陆佰五十元整)预付款。

经打样确认样品符合需方要求的,供方应最迟于2010年7月16日将所 有符合本合同要求的货物交付给需方,需方当场清点数量及检查货物质 量,确认无误的应当场签字确认。如需方发现有任何数量不足或有货物 不符合约定的,供方应于同日补足符合约定的货物,否则需方有权于支 付尾款时扣减相应的货款或要求供方退还相应的预付款。 上海隼搏企业管理有限公司上海生产单位交货地点外销合同编号:无 需方 (盖章) 供方 (盖章) 上海埃特公关咨询有限公司上海隼搏企业管理有限公司单位名称单位名称代表人代表人 开户行开户行上海银行番禺路支行 帐号 31641800001086816 传真电话 53023802 传真电话 62113550-13 蒙自路169号智造局2号楼101地址地址长宁区定西路1232号大盈 室商务楼1号楼502室 附注:本合同依法签订,即具有法律效力,双方必需全面履行,任何一方都不得私自变更或解除。因故需要变更或解除时,应双方协商一致,依法另立协议。一方违约的,须负责赔偿另一方由此遭受的经济损失。 下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除~~~~~~ 教育机构劳动合同范本 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。 一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年 _________ 月_________ 日止。

快销品制定卖场促销方案

快销品制定卖场促销方案 一、选择合适的卖场; 1、店方对该产品较重视,有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传、定价等(尤对其素有砸价恶名的超市合作一定要小心); 2、人流量大,形象好,地理位置好; 3、超市定位及其商圈的顾客群与促销产品的定位、目标消费群一致。 二、定有诱因的促销政策; 1、师出有名:以节庆贺礼、新品上市之名打消变相降价促销的负面影响; 2、有效炒作: (1)“活动名”要有吸引力、易于传播: (2)赠品绰号要响亮: (3)赠品价值要抬高: (4)限量赠送做催化: 消费者总是买涨不买落,让消费者在活动现场看到赠品堆放已经不多,旁边赠品空箱子倒是不少,这种“晚来一步就没有赠品”的感觉会大大促进购买欲; 3、尽量不做同产品搭赠(如“买二送一”),免有降价抛货之嫌,结果可能“打不到”目标消费者,反而“打中了” 贪便宜低收入的消费群。 4、可用成熟品牌带动新品牌捆扎销售,但要注意两者档次、定位必在同一层次上(如果老品牌已面临种种品牌危机、形象陈旧就不可取)。 5、面对消费者的促销政策坎级不宜太高,而且要提供多种选择。 6、限时限量原则。 与超市合作的买赠、特价促销,一定要注意在促销协议中明确限时限量,否则在促销期间出现赠品/特价产品供货不足,会面临罚款、清场的危险。 三、选择合适的产品品项和广宣品、礼品; 1、广宣品设计原则 (1)广宣品风格应与目标消费群心理特点一致: (2)促销POP标价和内容: 促销价与原价同时标出,以示区别; 尽可能减少文字,使消费者在三秒之内能看完全文,清楚知道促销内容;(3)巧写特价: 部分城市物价局规定不准在海报上标出原价特价对比字样、这种情况可把最不好销的口味写原价、其余口味写优惠价,消费者自然明白 (4)师出有名:冠以新品上市、节庆贺礼等“借口”; (5)写清楚限制条件: 2、赠品选择原则 (1)尽可能是新颖的常见用品。使消费者一看就知道是否实惠而且又受其新颖的造型外观所吸引 (2)高形象,低价位; (3)最好有宣传意义。如围裙、T恤、口杯; (4)与目标消费群的心理特点及品牌定位相符。 (5)赠品价值在产品价值5%—20%之间,过低没有促销效果,过高会起负面作用。 四、根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及物料需求;

服务号及支付申请流程

二、协调会 1.O2O方案制定(吸粉前20天完成)1)傲亚、品牌方、代理商、门店确定方案 2)方案发送至傲亚客服 ①、吸粉方案 ②、线上引流方案 ③、线下转化方案

2.服务号开通(吸粉前20天)1)门店服务号开通资料表上报

2)服务号申请并开通 第一部分:微信公众号注册前期准备资料 1.确定:公众号名称、公众号功能介绍 2.邮箱账号(一个邮箱只能注册一次) 3.运营者:姓名+手机号(注:一个运营者只能成为5个公众号运营者) 4.身份证拍照:正、反面提供(注:成为运营者前要在微信上绑定一张银行卡) 5.营业执照照片提供(三证合一)营业执照名称的公章 6.银行卡信息提供例如: 开户名称:朱** 银行卡号:6217 **** **** 0997 137 开户银行:中国银行新民支行 公众号类型(注:选择公众号的类型,这里必须选择服务号)

“公众号信息”登记(注:公众号名称设置后无法再次更改;功能介绍可更改) 第二部分:微信公众号注册微信认证流程 1)开通认证,并同意协议 登录微信公众平台,可发现名称上方的显示灰色字体“未认证”。点击“未认证”,如下图所示位置:

点击开通会提示需要验证,选择手机验证,然后输入手机端获得的验证码,会弹出协议页面,勾选“我同意并遵守上述”。 2)填写资料 必填项: ★企业业务资料【企业全称、组织机构代码、工商执照注册号、法定代表人/企业负责人姓名、经营范围(一般经营范围)、经营范围(前置许可经营范围)、企业开户名称、企业开户银行、企业银行账号】 注:企业开户名称、企业开户银行、企业银行账号这些,如果没有对公账户就填写营业执照上的法人银行卡信息。 ★运营者信息【运营者姓名、运营者部门与职位、运营者手机号码、运营者座机、运营者电子邮箱、运营者身份证号码】 完成以上信息填写后进入下一步。 3)确认名称

市场部管理制度

市场部管理制度 1

深圳xxxxxxx销售有限公司 市场部工作管理手册 (试行版) 编制:市场部 审核:总经理 存档:行政部

执行:年月日 目录 总则 (3) 适用人员范围 (3) 第一节市场部工作介绍 (3) 工作职责 (3) 工作内容 (3) 第二节市场部组织架构及部门沟通 (4) 1.组织架构 (4) 2.公司部门配合沟通图 (4) 第三节、市场部职位说明书 (4) 第四节、市场部管理条例............................. 错误!未定义书签。 1.基本规定...................................... 错误!未定义书签。 2.管理条例...................................... 错误!未定义书签。

3.处理制度...................................... 错误!未定义书签。第五节、活动推广工作说明........................... 错误!未定义书签。 1、活动的类型................................... 错误!未定义书签。 2.活动推广工作流程图 (10) 3.活动推广工作流程标准.......................... 错误!未定义书签。 4.管理规定 (13) 第六节、广宣设计工作说明 (14) 1.广宣物料分类 (14) 2.广宣物料设置原则 (14) 3.广宣设计工作流程图 (15) 4.广宣设计工作流程标准 (15) 5.管理规定 (18) 第七节、文案推广工作说明 (18) 1.文案推广工作流程图 (19) 2. 文案推广工作流程标准 (19) 3. 管理规定 (20) 第八节、物料管理----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21

广告物料制作合同书

定作方(甲方): 注册通讯地址: 法定代表人:联系电话: 承揽方(乙方): 注册通讯地址: 法定代表人:联系电话: 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及其他相关法律法规之规定,本着平等、自愿、诚实、信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲乙双方进行的广告物料制作事宜达成如下合同,以资共同遵守。 一、项目名称: 二、项目内容: 三、验收标准和方法 1、以甲乙双方确认的制作要求(包括材质、画面、规格等)为准进行验收。 2、乙方完工后通知甲方派人员验收,如甲方未在天内派人员验收,视为验收合格。 四、结算及付款方式 1、付款方式:。乙方指定如下账户用于收受广告物料制作费用: 账户名称:

银行账户: 银行账号: 乙方开户银行、账户名称、账号如有变更,应在本合同约定的付款期限前天内以书面方式通知甲方。乙方如未按时通知或通知有误而影响结算者,由此产生的一切风险及法律责任由乙方承担。 2、结算及付款时间: (1)本合同采用,甲方在收到乙方出具的经双方确认的月结制对账单及相应金额的发票后,在10个工作日内向乙方结清上个月的全部款项。 (2)甲方付款前,乙方应提供相应金额的正式发票,否则甲方有权不予付款。 五、甲方的权利义务 1、有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成广告物料的制作任务。 2、按照合同约定及时提供并书面确认制作物品的小样稿,便于乙方按小样稿进行制作。 3、甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等,应在变更决定作出后及时通知乙方。 4、甲方要求变更交货地点,应在合同约定的交货日期届满前3天通知乙方。 5、及时组织对制作物品的收货验收工作。 6、在乙方不按本合同的约定履行交付义务时(包括但不限于:对于送货上门的物品,将物品送至本合同约定以外的地点、逾期交付物品超过合同限定的期限、交付的物品在质量或数量上不符合约定),甲方有权拒收所有物品,并不予支付货款。 7、按本合同约定及时足额支付价款。 六、乙方的权利义务 1、严格按照甲方确认的小样稿、设计方案等要求进行制作,确保按照合同约定的时间

市场部广宣专员职位说明书

职位说明书 一、职位基本信息 职位名称:广宣专员直属上级职位名称:市场部经理 所属部门:市场部直属下级职位名称:外场促销员 二、职位设置目的 充分执行公司的市场推广计划与政策,保证公司市场推广计划得到充分实施,确保广告宣传目标完成。 三、主要工作职责 主要职责一:全面负责广告宣传推广活动的计划、品牌建设与宣传、广宣品制作等 计划与执行职能开展、实施、督导、效果评估; 履职程度 具体核心工作任务: 1、负责广宣品的策划、设计、制作、安装、保管、使用;市场策划和阶段性市场促 销计划的制订; 2、具体实施品牌的形象建设工作,配合销售部打造终端品牌形象(如店招,店内广 告包装等); 3、负责进行广告媒体挑选和管理,建议广告发布的时间与费用安排; 4、负责公司全部广告宣传与各政府职能部门的协调,沟通;■全部□主要□部分□协助 主要职责二:全面负责外场促销推广活动策划、舞台安装、调音台使用、舞台人员 安排、督导、效果评估; 履职程度 具体核心工作任务: 1、负责外场促销路演活动与业务部和市场部促销主管的沟通、协调; 2、负责外场促销路演活动演艺人员沟通、安排和协调工作; 3、负责外场促销路演活动主持人话术总结、提炼、统一,对主持人完成相应培训; 4、负责外场促销路演活动促销物料的现场管理、监督等;■全部□主要□部分□协助 主要职责三:全面负责公司促销品数据收集、分析、监管;履职程度 具体核心工作任务: 1、每月1—3日负责收集上月促销品使用情况并完成数据整理,呈报部门主管; 2、对公司促销品数据的及时性、真实性负责■全部□主要□部分□协助 主要职责四:部门的日常工作管理履职程度具体核心工作任务: 1、与部门其他岗位全面、密切协作与配合; 2、对本岗位事情系统的建设、完善、修订工作及事情系统执行监督; 3、督导本岗位下属员工的所有工作; 4、与其它部门横向联系和内部协调; 5、完成上级领导交办的其它工作;■全部□主要□部分□协助 领导责任

营销广告管理制度

营销广告管理制度 一、新产品宣传规定 第一章通则 第一条在新产品推销之际,广告宣传是不可缺少的手段。因此,特制订本规定,以保证新产品顺利进入市场。 第二条本规定以外的事项,请按其他相关管理规定办理。 第三条新产品的宣传计划由新产品科长负责制订,并向全体科室人员讲解,使每一位工作人员都能确实把握基本方针的要点。 第四条新产品科长必须以本月及长期销售计划为基础,制订新产品宣传计划方案,并落实到每一位工作人员。宣传计划内容包括以下几方面。 (1)选择与确定宣传对象。 (2)确定宣传媒体。 (3)新产品样品的选择、确定与分配。 第二章实施宣传的办法 第五条新产品科长所负责的新产品宣传工作涉及面非常广泛,需要企业内各部门与各机构的通力合作。 第六条新产品科长在宣传实施期中,需要提醒销售部长,通过各营业分店向新产品科提供宣传活动必要的资料、样品等。 第七条提醒销售部长,通过各营业分店帮助宣传工作顺利进行,诸如张贴宣传画、印发传单、布置展示厅等。 第八条特别要求各分支机构在指定的时间和地点,配合展开广告宣传活动。 第九条广告宣传要把握节奏与攻势,事先确定步骤,逐渐加强攻势,加大广告宣传的渗透力,以达到预期目的。 第十条对大企业尚未控制的地区,应展开大力宣传,以谋求在该区域内的影响力。 第十一条综合运用各种宣传媒介,包括报纸杂志的广告、商店销售现场的宣传、广播电视广告,甚至可以利用批发商的宣传能力,强化新产品的普及宣传工作。 第十二条产品进入成长期后,其广告宣传工作可转让给销售部门及推销人员。但是,对那些竞争激烈的产品,依然需要新产品科负责监控,一旦销售收入下降,立即进行广告宣传攻势,以保持一定的销售水平。 第十三条对大宗交易以及大宗交易伙伴,新产品科仍有义务作出努力,予以维持。

广告物料制作合同框架协议

广告物料制作合同 定作方: (以下简称:甲方) 承揽方: (以下简称:乙方) 根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规之规定,本着平等、自愿、诚实、信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方进行广告物料制作事宜达成如下合同,以资共同遵守。 一、制作项目及单价 1、详见附件一 二、合作期限: ,自年月日至年月日。 三、验收标准和方法 1、以甲乙双方确认的制作要求(包括材质、画面、规格等)为准进行验收。 2、乙方完工后通知甲方派人员验收,如甲方未在3天内派人员验收,视为验收合格。 四、交付的时间、地点及方式:以甲方通知的时间、地点为准。 五、结算及付款方式 1、付款方式:采用银行转账方式付款。乙方指定如下账户用于收受广告物料制作费用: 账户名称: 银行账户: 银行账号: 乙方开户银行、账户名称、账号如有变更,应在本合同约定的付款期限前3天内以书面方式通知甲方。乙方如未按时通知或通知有误而影响结算者,由此产生的一切风险及法律责任由乙方承担。 2、结算及付款时间: (1)本合同付款方式,乙方工程每完成产值50,000.00 万元整,甲方在收到乙方出具的经双方确认的对账单及相对应的验收报告并开具工程所在地税务机关认可相应金额的正规发票后,在10个工作日内向乙方结清款项。 (2)甲方付款前,乙方应提供相应金额的正式发票,否则甲方有权不予付款。 (3)工程产值不满50,000.00元时,则按季度支付相应款项。 六、甲方的权利义务

1、有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成广告物料的制作任务。 2、按照合同约定及时提供并书面确认制作物品的小样稿,便于乙方按小样稿进行制作。 3、甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等,应在变更决定作出后及时通知乙方。 4、甲方要求变更交货地点,应在合同约定的交货日期届满前3天通知乙方。 5、及时组织对制作物品的收货验收工作。 6、在乙方不按本合同的约定履行交付义务时(包括但不限于:对于送货上门的物品,将物品送至本合同约定以外的地点、逾期交付物品超过合同限定的期限、交付的物品在质量或数量上不符合约定),甲方有权拒收所有物品,并不予支付货款。 7、按本合同约定及时足额支付价款。 七、乙方的权利义务 1、严格按照甲方确认的小样稿、设计方案等要求进行制作,确保按照合同约定的时间和方式保质保量地履行制作物品的交付义务;对于乙方包安装的物品,确保按照合同约定的时间履行全部物品的安装义务。 2、对于需要乙方送货上门的物品,乙方应负责承担运费、装卸费及人工费,在合同约定的时间内将物品送至合同约定的地点,供甲方收货验收。 3、按照合同约定,甲方对物品的包装有特殊要求时,乙方应从其约定。因乙方包装不善造成物品毁损灭失的,由乙方赔偿所有损失。 4、对于以样品为检验标准的物品,乙方在合同签订前应提供样品,经甲乙双方确认后封存保管,作为验收依据。 5、对于合同约定乙方送货上门的,物品送至合同约定的交货地点后,甲乙双方共同开箱检验。如外包装完好无损,但箱内物品发现短缺或损伤,应由乙方负责更换或补足,其相关费用和损失由乙方负担。 6、本合同生效后,对于乙方送货上门的物品,物品交付给甲方(交付以甲方在约定的收货地点对物品验收合格,并确认签收为标志)前,在制作、设计、成品保管、运输、搬运及装卸过程中,发生毁损灭失的,一切责任及风险由乙方承担。 7、如因乙方设计、制作的物品涉及知识产权侵权问题,导致甲方被诉,乙方应赔偿该侵权行为给甲方造成的一切直接和间接损失,并向甲方承担违约责任。 8、对于乙方包安装的广告物品,乙方应严格按照甲方要求的规格、工艺、标准、合同附件及其他要求制作广告,规范施工,合理地安装广告版面,在广告制作项目过程中接受甲方或甲方委托有关单位的监督和检查。

微信公众平台服务号认证流程

微信公众平台服务号认 证流程 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

一、申请微信认证 1、申请微信认证入口。 1)“设置->账户信息->认证情况“点击“申请微信认证”进入。 2)“服务->服务中心“点击“微信认证”进入。 2、申请微信认证操作全攻略。 1)签署《微信公众平台认证服务协议》,勾选同意,点击下一步。 2)同意《公众号命名规则》,勾选同意,点击下一步。 3)填写资料:根据账号类型选择企业或媒体(目前只支持这两种类型),并如 实填写认证资料。 特别说明:企业对公银行帐户为必填项,在审核过程中第三方审核公司会向该帐 户进行打款验证,请务必如实填写,以免影响认证结果。 认证资料包括: 企业业务资料 运营者信息 企业基本资料 4)填写发票。默认开具增值税普通发票,如需开具增值税专用发票,请联系微 信客服获取。 5)支付审核费用,目前只支持微信支付。支付过程如下: 6)支付完成后,进入认证审核。页面上会公布第三方审核公司的热线电话,在审核过程中该公司将有可能与你联系沟通,如果在审核过程中遇到问题,可以拨打该公司的热线电话进行咨询。 3、公众账号的认证信息如何显示? 认证成功的公众账号,会在账号详细页面展示认证标识,如下图: 点击认证详情可查看主体信息: 4、认证条件:

微信认证服务暂时对企业、媒体类的服务号提供。 5、认证帐号命名规则: 1)企业:企业认证帐号名称必须包含企业名称(全称/简称)或商标名称,企业简称一般为企业字号。 若艺人授权公司代理运营帐号,可使用艺人姓名命名。 使用商标名作为认证帐号名称,需出具商标注册证或商标受理通知书,但受理通知书不受保护,如涉及侵权,将依法处理。 范例: 招商银行信用卡中心(企业简称:招商银行) 广东联通(企业简称) 深圳沃派(“沃”为商标) 陈坤 2)媒体:媒体(广播电视、报纸以及期刊)认证帐号名称可使用媒体机构名,或使用频道/节目/报纸/期刊名,后者需提供相应的许可证:广播电视需有《广播电视播出机构许可证》或《广播电视频道许可证》;报纸需有《报纸出版许可证》,期刊需有《期刊出版许可证》。 网络媒体认证名称必须包含媒体机构名,需要提供《互联网新闻信息服务许可证》或《信息网络传播视听节目许可证》。 范例: 湖南卫视(电视台名称) CCTV315(电视台名称+节目名) 中国好声音(节目名) 南方都市报(报纸名) 搜狐新闻客户端(“搜狐”为机构名简称)

市场部广宣管理制度

一、常规媒体广告投放流程:常规、分散、大量是整合对象,目标:整体效果、成本最低 市场总监进行管理 (一)定义:在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告。以及人员流动率较大的区域门店各市区主干道城中村出入口制作门头招牌,店内广告。 (二)流程: 1、根据市场状况、结合阶段销售策略和历史投放效果分析,并听取销售部意见前提下,由广宣专员于每月1 日前制定次月的《广宣月度计划表》交市场部经理审核。 2、市场部经理根据统一对外宣传要求,对内容、版面、时间进行调整,市场部经理根据各公司《广宣月度计 划表》制成《广宣月度汇总表》,每月3日前回复至广宣专员,由广宣专员每月5日前交报市场部总监审核,审核通过后由市场部经理备案。 3、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广 宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报市场部经理备案。如当月调整部分增减金额超5000元或增加,广宣专员需报市场部总监备案。 4、每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交市场部经理、市场部总监,由市场部总监备案。 二、非常规媒体广告投放流程:10000元以内市场部总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准

(一)定义:满足以下条件之一: 1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类路演; 2、需签订投放协议的媒体; 3、户外广告媒体; 2、(二)流程: (1)公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会。 (2)评审会由广宣专员、销售经理,市场部经理、市场部总监出席(2000元以内可不出席),建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加。由销售经理提供方介绍活动情况(如活动方案一目了然,也可直接评审),由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式。如属活动的,填写《活动审批表》;如属制作的,由广宣专员列清明细和报价;如属其他形式的,填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字。 (3)由广宣专员将评审结果报市场部总监审批,超过2000元(含2000元)的在市场部总监审批后,报总经理审批。 (4)审批通过的方案由广宣专员和市场部经理共同与活动提供方敲定细节,并开展价格谈判。最终确定的价格,由广宣专员和市场部经理签字确认。(2000元以内:活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案,制作以报价表审核备案) (5)形成的最后协议报总经理确认。 (6)协议广宣专员留存。 (7)在活动期间,因促销需要发生项目增减导致总价改变时,应由广宣专员向市场部总监汇报审核,超过20%的报总经理审核。在决算时,作为补充附件。如预算时费用不超审批权限,决算时费用已超审批权限,在决算时应按审批权限报上级审批,并说明超支原因,超支不得超过预算40%,如超支40%应重新进行方案申报。(8)付款时交财务经理备案(作付款依据)。

宣传物料制作合同范本

宣传物料制作合同 定作方: 承揽方: 合同编号: 签订日期:

宣传物料制作合同 定作方(甲方): 承揽方(乙方): 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及其他相关法律法规之规定,本着平等、自愿、诚实、信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲乙双方进行的宣传物料制作事宜达成如下合同,双方信守执行。 一、项目名称: 宣传物料制作及安装服务(详见物料制作清单) 二、项目内容: 自年月日起至年月日止,有效期内乙方为甲方提供的物料制作及安装服务,双方均遵守此合同约定。具体物料制作服务,详见合同附件(物料制作清单)。 三、验收标准和方法 1、以甲乙双方确认的制作要求(包括材质、画面、规格等)为准进行验收。 2、乙方完工后通知甲方派人员验收,如甲方未在天内派人员验收,视为验收合格。 四、结算及付款方式 1、付款方式:。 乙方指定如下账户用于收受宣传物料制作费用: 账户名称:

开户银行: 银行账户: 2、结算及付款时间: 本合同采用,甲方在收到乙方出具的经双方确认的制作报价单及相应金额的发票后,在个工作日内向乙方结清全部款项。 五、甲方的权利义务 1、甲方有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成宣传物料的制作任务。 2、甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等,应在变更决定作出后及时通知乙方,因变更产生的相关费用,由甲方承担。 3、甲方要求变更交货地点,应在合同约定的交货日期届满前3天通知乙方。 4、甲方应及时组织对制作物品的收货验收工作。 六、乙方的权利义务 1、严格按照甲方确认的小样稿、设计方案等要求进行制作,确保按照合同约定的时间和方式保质保量地履行制作物品的交付义务; 2、对于乙方包安装的物品,确保按照合同约定的时间履行全部物品的安装义务。 3、对于需要乙方送货上门或安装的物品,双方协商运费、装卸费及人工费,并在附件中注明付款方式。 七、违约责任 在合约有效期内,未经对方书面同意,任何一方不得擅自解除正在执行中的制作合约,否则,违约方应向守约方支付违约金,违约金额以附件中约定为准。 八、其他事项 1、本合同未尽事宜,甲乙双方可另行协商解决,经双方同意后,通过签订书面补充协议的形式约定,补充协议经双方授权代表签字并加盖有效公章(或合同专用章)后

服务行业日常店务管理制度

服务行业 店务管理制度 *****有限公司 2016

目录 第一部份考勤制度 1.工作时间 2.迟到、早退、中离、旷工和公出 3.请假规定 4.调(补)休 5.关于考勤制度的处罚 第二部份货品制度 1.订货流程 2.到货和寄出货品管理 3.储物管理 4.店铺与所辖外围的货品调拔 5.货品安全维护 6.货品的营业建账 第三部份收银 1.款项及时入账 2.收款四严禁 第四部份卫生制度 1.仪容仪表 2.店面卫生 3.仓库(保管柜)、测听室卫生 4.关于卫生制度的执行 第五部份陈列标准 1.橱窗(展示柜)陈列 2.广宣品 3.营业场所氛围 4.关于陈列标准的执行 第六部份服务制度 1.礼节礼貌 2.工作态度 3.言行规范 4.售后服务 5.关于服务制度的执行

第一部份考勤制度 1.工作时间 1)本公司实行每周六天工作日(不包含元旦、春节、清明等法定假期)。 营业性员工工作时间:上午8:30—下午17:30。 2)地区经理上班时间与营业性员工时间相同,但其可享受90分钟午休时间(12:00—13:30)。 3)由店长负责考勤,所有员工必须严格按规定上下班,请假必须写书面申请并获相应权限上级批准(每月考勤表与当月总结表一起上交)。 4)公司不主张加班,员工应合理安排时间,提高工作效率。营业性员工根据本人业务拓展需要利用休息日或假日联络、拜访客户或推迟正常下班时间,不属于加班。 2.迟到、早退、中离、旷工和公出 1)迟到:员工应按规定上班时间到岗,未按规定时间上班视为迟到。 2)早退:在规定下班时间方可离岗,提前30分钟以内下班者视为早退。 3)中离:在上班时间内,无故离开店铺。 如确有私人紧急事情须处理,必须告之店长,并保证在30分钟之内到岗。如不能在30分钟之内处理完事情,则必须向店长或主管请假,此情况视为请假。 无故离开岗位,事后再告之店长,同样视为中离。 4)旷工: a.不经请假或请假未获批准而擅自不上班者; b.请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者; c.不服从调动和工作分配,未按时到指定工作岗位报到者; d.一个月内迟到时间累计在30分钟以上60分钟以下计旷工半天,累计迟到时间在60分钟以上计旷工一天; e.请假原因不属实者。 5)公出:员工在一个工作日内的因公外出须告知主管(外出原因、地点、大致返回时间),以便安排转接电话和留言。 6)凡当月有迟到、早退、中离和旷工现象者,将严格按照公司《人力资源管

广告物料制作合同(通用版)

广告物料制作合同 甲方: 法定代表人: 联系人: 联系电话: 送达地址: 邮箱: 微信号: 乙方: 法定代表人: 联系人: 联系电话: 送达地址: 邮箱: 微信号: 根据《中华人民共和国合同法》等之规定,本着平等、自愿、诚实、信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方进行广告物料制作事宜于年月日在省市区达成如下合同,以资共同遵守。 一、制作项目及单价 1. 价格标准如下:

2.合作期限:年月日起至年月日止。 3.本合同约定的价格在上述合作期间内有效。甲方超出上述期间下订单的,双方另行协商费用标准。 二、合作方式 1.甲方向乙方下达订单,订单中说明需要乙方制作的项目与数量、交付时间、地点等。 2.甲方应至少在交付时间的日前向乙方下达订单。 3.根据实际订单与交付,双方按合同约定结算费用。 三、验收标准和方法 1.以甲乙双方确认的制作要求为准进行验收。 2.乙方交付后甲方应及时验收。如甲方在乙方交付后天内未提出异议,则视为验 收合格。 四、交付的时间、地点及方式 1.交付时间:以甲方通知的时间或订单约定的时间为准。 2.交付地点:甲方指定地点,但限于省市区范围内。超出上述地点的,乙方有权要求适当增加运输费用。 五、结算及付款方式 1.付款方式:采用银行转账方式付款。 2.乙方指定如下账户用于收受广告物料制作费用:

账户名称:。 开户银行:。 银行账号:。 3.乙方开户银行、账户名称、账号如有变更,应在本合同约定的付款期限前至少提前三天以书面方式通知甲方。乙方如未按时通知或通知有误而影响结算者,由此产生的一切风险及法律责任由乙方承担。 4.按月结算,每月定期结算上月已经验收部分的项目的对应款项。 每月日前,乙方出具月结制对账单,经双方确认无误后甲方结清上个月的全部款项。 5. 乙方应于甲方付款前5日提供等额增值税专用发票,否则甲方有权不予付款。 六、甲方的权利义务 1.有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成广告物料的制作任务。 2.按照合同约定及时提供并书面确认制作物品的小样稿,便于乙方按小样稿进行制作。 3.甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等,应在变更决定作出后及时通知乙方。 4.甲方要求变更交货地点,应在合同约定的交货日期届满前天通知乙方,额外产 生的运输费用由甲方自行承担。 5.及时组织对制作物品的收货验收工作。 6.在乙方不按本合同的约定履行交付义务时(包括但不限于:对于送货上门的物品,将物品送至本合同约定以外的地点、逾期交付物品超过合同限定的期限、交付的物品在质量或数量上不符合约定),甲方有权拒收所有物品,并不予支付货款。 7.按本合同约定及时足额支付价款。 七、乙方的权利义务 1.严格按照甲方确认的小样稿、设计方案等要求进行制作,确保按照合同约定的时间和方式保质保量地履行制作物品的交付义务;对于乙方包安装的物品,确保按照合同约定的时间履行全部物品的安装义务。

快消品公司市场部工作内容

快消品公司市场部工作内容 市场部工作之一: 洞察和市场调研,就是保持对消费者行为及心理、对行业发展趋势、对竞争对手动向、对零售市场份额和变化、对媒体传播特点等各种信息进行持续性地跟踪,这部分工作特别重要,很多公司专门成立部门,甚至有些大公司还设置两个洞察部,一个在市场部,重点在消费者,一个在销售部,重点在渠道研究,但一般两个部门上边是一个老板,因为很多数据来源是一样的,比如AC尼尔森、明略行、索福瑞等。 市场部工作之二: 新产品概念研发,产品都是有生命周期的,即使再畅销的产品,总是有没落的时候,所以储备和研发新产品特别重要,而研发的来源一般在市场部的产品概念,通过对消费者的研究和对零售市场的跟踪,会对未来消费趋势有一些感觉和线索,比如什么口味、什么包装、什么形象、什么成分、什么颜色等等,新产品开发并不一定是完全崭新的产品,很多时候在原有产品基础上做一些升级和改良就成了新产品,关键是新产品要包装成新的概念,让大家感觉是完全新的产品。 市场部工作之三: 品牌定位和推广主题,这是市场部的核心工作,就是品牌经理的最重要工作,要对每一个品牌今年推广的主题是什么、设置几个窗口、投

入多少资源、要不要请代言人、线上线下的资源是如何分配的,最后要落实到一个预算表,包括销量多少、增长多少、各地区各渠道的增长率、拉力预算多少、推力预算多少、推拉结合预算多少、各地区各渠道的策略和预算分配如何,这些都应该逻辑清晰具体可执行,当然要和各销售部门负责人反复商量和确认。 市场部工作之四: 媒体投放和广告,这里包括两个工作,媒体部主要是媒体采购,包括GRP的监控和CPRP的控制,当然这里的媒体包括类似电视、户外、报纸、广播这样的传统媒体,也包括象网络、视频、微博、分众类似的新媒体,媒体的投放因为投资特别大,一般要特别认真,很多公司为了防止贪污腐败都采用招投标制,当然招投标也不能解决所有问题;第二块工作是广告部,主要是视觉设计和物料制作,包括各种广宣品的设计和各种物料的委托制作。 市场部工作之五: 市场推广及促销,这是很杂乱很具体的工作,要策划各种品牌推广活动和促销方案,当然这里的促销方案主要是指针对消费者的,渠道促销是下一个话题,市场活动也是分季节和分渠道的,比如比较多的是学校校园活动、城市广场活动、三四线乡镇推广活动、餐饮渠道推广活动等,这里主要是定主题、定KV主画面、定活动机制、定预算,这些方案确定以后就交给区域市场部去执行了。 市场部工作之六:

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