目录
MB-Ad-01印章管理规定---------------------------------------------2
MB-Ad-01-01印鉴使用申请表--------------------------------5
MB-Ad-02会议管理规定---------------------------------------------6
MB-Ad-02-01会议通知单------------------------------------9
MB-Ad-02-02会议备忘录------------------------------------10
MB-Ad-02-03会议签到表------------------------------------
MB-Ad-03办公用品/设备管理规定------------------------------------11
MB-Ad-03-01办公用品/设备请购表-------------------------14
MB-Ad-03-02耐用办公用品/设备明细表---------------------15
MJ-D-03-03易耗办公用品/设备明细表-------------------------16
MB-Ad-03-04办公用品/设备领用台帐-------------------------
MB-Ad-03-05办公用品/设备管理标识卡------------------------
MB-Ad-03-06办公用品/设备维修保养记录表------------------
MB-Ad-04出差管理规定---------------------------------------------19
MB-Ad-04-01 请假/出差申请单-------------------------------
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1 目的
规范公司印章的使用、保管，保障公司的利益。
2 适用范围
本规定适用于公司印章及部门印章的使用与管理。
3 印章的种类
3．1公章/法人章：公司向工商行政主管机关登记的公司印章及法人章。
3．2指定业务专用的印章如合同专用章、财务专用章等；
3．2部门章：刻有公司部门名称的印章。
4 印章的保管
4．1公司和业务专用章、部门章由人力资源部专人负责保管及用印；
4．2 印章如有遗失，印章保管人应立即报告公司领导并到公安等相关政府部门办理
报失备案手续及依法公告作废手续。
5 印章的使用范围
5．1对与公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对行政、税务、金融等政府机构的行文，盖公司公章。
5．2以公司名义发布的各类规章制度，对国家机关或社会团体及其他企业签发的证明文件，盖公司公章。
5．3 各部门在经办业务的权责范围内的行文及收文，盖部门章。
6印章的盖用程序
6．1 文件需要用印时，应先填写“印鉴使用申请表”，经主管核准并依据审批权限获得相关领导批准后，连同经审核的文件等交给印章保管人用
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印；
6．2用印人除了在文稿、文件上用印外，还需在印鉴使用申请表上加盖所使用的印章存档。
6．3 用印的审批权限
6．3．1公司公章由总经理批准，但以下两种情况除外：
-- 公司进行日常的业务活动除合同（包括用工合同，采购合同）签拟、融资、资金支付等涉及公司重大利益的事项时必须获得公司总经理的书面批准才能用印外，其余需使用公司章的，由营运副总经理审核批准；
-- 在出具公司员工人事证明资料、办理公司人事日常
业务需使用公司公章时，由人力资源部经理审核批准。
6．3．2 部门章由部门经理批准，人力资源部经理核准；
6．4 印章异地使用审批权限
公司公章原则上不得带离公司使用，若需带离，按以下权限审批：
6．4．1 部门章必须获得总经理的电话指示或书面批准，才能被带离
使用；
6．4．2 公司公章必须获得公司法人代表的电话指示或书面批准，才能被带离公司使用；
6．4．3 公司法人代表将公司公章带离公司应办理书面手续；
6．4．4 所有电话指示事后应补办签批手续，以备查核；
6．4．5 公章被带离期间，由携带人全权承担印章的保管及使用的责任；
6．4．6带离印章应在《印鉴使用申请表》中注明带往地点，并按期及时归还办公
室保管人，写明归还日期。
7 责任与惩罚
7．1 公司印章由专人保管，如有遗失或误用，由印章保管部门负责人及保管人分别负全责。
7．2印章保管人对未按审批权限获得批准用印的文件，不得擅自用印。如有违反，视情节轻重给予相应的行政及经济处罚（行政处分：
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警告、降职、开除；经济处罚：降薪、赔偿10%-100% 的经济损失）。
7．3 印章保管人虽经批准但超出规定的印章使用范围用印并给公司造成经济损失的，印章保管人及批准用印人除要承受行政处分（警告、降职、开除）外，还要赔偿相应的经济损失（其中印章保管人承担10%，批准人承担90%）。
8 附则
8．1 本管理规定由公司人力资源部拟订，其解释权及修改权归公司人力资源部。8．2 本管理规定经总经理审核批准后，自公布之日起执行。
9 相关表格
9．1 《印鉴使用申请表》（MB-Ad-01-01）
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印鉴使用申请表
说明：印章使用必须按照公司《印章管理规定》的盖用程序审批。
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1 目的
创造良好会风，提高会议效率，确保会议起到共同参与、集思广益的作用。
2 适用范围
公司总部各类会议。
3 会议种类
3．1 例会
3．1．1 周会
每周星期五下午，由营运副总经理或其委托人主持。除偶数周的例会公司总部全体员工均需参加外，其余各周例会仅由各部门经理及各区域负责人参加。3．1．2 年度会议
每年春节前夕的适当时间召开，由总经理主持，公司总部及各区域主要管理人员参加。
3．2 其他会议
包括各种专业会议、专门会议、部门内部会议等的非例会会议。其召开应经部门经理以上领导核准，涉及多个部门的应经副总经理以上领导核准。
4 会议模式
4．1 每一次会议都应取得实质的成效：或解决问题，或使与会者受到培训、
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获得教益。
4．2 会议应有明确的议题。议题由组织者在会前确定并下发至相关与会者
作准备。
4．3 会议主持者的作用是调动气氛、控制会议进程，对议案作出最后的决策，并尽力避免一言堂式的训示性发言。
5 会议程序
5．1 每次会议由公司人力资源部负责召集（部门内部会议除外）。
5．2会议召集者应提前与公司领导沟通以确定会议主要议题并形成《会议通知单》（MB-Ad-03-01）。
5．3 会议邀请函应提前一天发出（紧急会议除外），相关人员必须做好充分准备，就议题提出解决问题的方案和途径，供与会人员共同讨论和甄选，避免形成无任何建设性意见的“问题会议”。会议期间，与会者亦可就急需解决的事项提请会议讨论。5．4会议主持者最后提出自己的意见并作出决策；
5．5会议结束后由人力资源部形成《会议备忘录》（MB-Ad-03-02），并在一个工作日内下发至相关人员以便执行会议决策。
6 会议纪律
6．1 与会者应提前到场并在《会议签到表》（MB-Ad-03-03）上签到，因特殊原因而迟到、缺席、中途退席时，应向会议召集人请假，说明正当理由。无故迟到或中途退席，按考勤制度的迟到或早退处理。
6．2 会议的发言或讨论应集中于规定议题，在规定议题完成后才允许就急需解决的事项进行讨论；
6．3会议期间应将手机调至震动状态，不接打电话，不抽烟；特殊情况到场外联络；6．4与会者须按规定保守会议秘密。
7 附则
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7．1 本管理规定由人力资源部拟订，其解释权及修改权归人力资源部。
7．2 本管理规定经总经理审核批准后，自公布之日起执行。
8 相关文件
8．1 《会议通知单》（MB-Ad-03-01）
8．2 《会议备忘录》（MB-Ad -03-02）
8．3 《会议签到表》（MB-Ad-03-03）
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会议通知单
致：
由：
关于：召开会议的通知
日期：
会议时间：
会议地点：
会议主持：
会议记录：
会议议程：
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会议备忘录
致：
关于：年月日的会议纪要
参加人员：见会议签到表
主持：记录：签发：日期：
内容：
(一)通报事项
(二)决定事项
(三)督办事项
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会议签到表
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1 目的
规范办公用品/设备的购买、领用行为，降低能源消耗，控制公司的办公费用。
2 适用范围
本管理规定适用于公司办公用品/设备的购买、领用和管理。
3 职责
公司各部门使用的办公用品/设备统一由人力资源部委派专人负责购买、保管、分类登记及发放。
4 类别
办公用品/设备分为耐用办公用品设备和易耗办公用品/设备。
4．1 耐用办公用品设备：适合长期使用的办公用品/设备。该类办公用品/设备在员工离职时必须交还公司；或，该类办公用品/设备因故障需重新领用时须“以旧换新”。如硒鼓、白板擦、剪刀、美工刀、订书器、打孔器、计算器、直尺、文件盒、文件夹、软盘、U盘、办公台、办公椅、计算机、碎纸机、复印机、扫描仪、电话、手机、电话卡、手机卡等。
4．2 易耗办公用品设备：短时间即易损耗的办公用品/设备。该类办公用品/设备在员工用完后可到人力资源部登记领取。如签字笔、白板笔、圆珠笔、铅笔、铅芯、胶（棒）、胶带、回形（大头）针、印刷品、复写纸、报事贴、笔记本、订书钉、夹子、……等。
5 请购程序
5．1 各部门应于每月25日前提出下月办公用品/设备需求计划，填写《办公用品请购表》（MB-Ad-03-01），按审批权限取得批准后于每月25日前交到公司人力
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资源部。但临时性的急需申购除外。
5．2人力资源部综合各部门的计划，动态掌握所需办公用品/设备的数量和种类，阶段性申请统一购买。
5．3人力资源部应及时对购买的办公用品/设备登记入库，并按耐用办公用品/设备及易耗办公用品/设备的类别作好分类造册的工作（MB-Ad-03-02）。
6 请购审批权限
6．1所有办公用品/设备的请购须由请购部门的负责人签字确认，经人力资源部经理审核后按如下权限审批：
1）凡购买单价低于300元的办公用品/设备，报运营副总经理批准，交人力资源部采购；
2）凡购买单价超过300元的办公用品/设备，报总经理批准，交人力资源部采购。6．2 特殊及急需的情况下，如果未能取得上述有审批权限的领导书面签批，可由其电话或口头指示人力资部负责办公用品/设备采购的人员，事后再补办书面审批手续。
7 领用
7．1每个工作日上午9：00—10：00为司总部人员领用办公用品/设备的时间，如无特殊原因，其他时间人力资源部人员有权拒绝领用。各分支机构可在其负责人每周参加工作例会时集中领取。
7．2人力资源部设立《办公用品/设备领用台帐》（MJ-D-03-04），所有员工领用办公用品/设备须办理登记手续。
7．2．1 公司总部员工领用办公用品/设备时，必须同时在《办公用品/设
备领用台帐》上签字确认。
7．2．2各分支机构员工领用办公用品/设备，也须在《办公用品/设备领用台帐》上签字确认。各分支机构的负责人必须于每月底最后一周参加
工作例会时将本月的办公用品/设备领用台帐统一收集齐全交公司人力资源部备查。
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7．3 人力资源部负责人对有关购买、领用程序进行监督，并对不正常的采购及领用提出批评，严重情况下，可提请公司领导对相关责任人进行处罚，直至开除。
8 办公用品/设备的购置、使用与管理
8．1购置办公用品/设备时，必须选用安全、低耗、环保、对员工健康无重大影响的物品。
8．3购置回来的大型办公设备如电脑、打印机、扫描仪、空调、网络设备必须由信息技术部进行验收并填写《购置设备验收表》（MB-Ad -03-05），其相关的产品质量合格证、产品使用说明书、保修卡交人力资源部统一保存。
8．4对于在使用过程中存在危险因素的办公用品/设备如碎纸机、复印机、电脑及其他需使用电源的办公设备，人力资源部负责在设备上标贴使用说明，以尽可能杜绝办公设备对员工人体所造成的伤害。
8．5耐用办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于
专人使用专人管理的办公用品/设备如电脑、扫描仪等，在设备上张贴《办公设备标识卡》（MB-Ad -03-06）作为标识，标明该设备的性能现况、设备购置时间、使用与维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如打印机、复印机、大型装订/打孔机等，由人力资源部负责日常维护/维修管理，信息技术部配合相关设备的维护维修。人力资源部设立专门的《办公设备维修/保养记录表》（MB-Ad -03-07），记载需出外维护/维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息。8．6报废、废弃的办公设备如电脑主机/显示器、损坏的办公台/办公椅等，经公司相关部门甄别确认不再具有使用价值并由运营副总经理批准后由人力资源部统一处置。
人力资源部对所处置的报废/废弃的办公设备必须登记在册。《报废、废弃的办公设备处置记录表》（MB-Ad -03-08）
9 附件
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9．1 本管理规定由人力资源部拟订，其解释权及修改权归人力资源部。
9．2 本管理规定经公司总经理审核批准后，自公布之日起执行。
10 相关表格
10．1 《办公用品/设备请购表》（MB-Ad-03-01）
10．2 《耐用办公用品/设备明细表》（MB-Ad -03-02）
10．3 《易耗办公用品/设备明细表》（MB-Ad -03-03）
10．4 《办公用品/设备领用台帐》（MB-Ad -03-04）
10．5 《购置设备验收表》（MB-Ad -03-05）
10．6《办公设备管理标识卡》（MB-Ad -03-06）
10．7 《办公设备维修/保养记录表》（MB-Ad -03-07）
10．8 《设备报废申请表》（MB-Ad -03-08）
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办公用品请购表
编号：
部门负责人：人力资源部审核：批准：
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耐用办公用品明细表
制表人：
日期：
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易耗办公用品明细表
制表人：
日期：
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办公用品/设备领用台帐
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购置设备验收表
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办公设备管理标识卡
办公设备管理标识卡
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设备报废申请表
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1 目的
规范公司职员出差活动，合理控制成本。
2 出差类别
职员出差分“短途出差”和“远途出差”。
2．1 “短途出差”为离开本市但当日可往返的出差；
2．2 “远途出差”为必须在外住宿、当日不能往返的出差；
3 出差申请程序
3．1 出差前应填写出差申请单（MB-Ad-03），出差期限由派遣人员依据情况需要，事前给予确定。
3．2 出差申请的审批权限规定如下：
职员出差经直接上级初核，分管副总同意，最后报总经理批准并转人力资源部备案；员工出差申请虽经批准但未转人力资源部备案的，人力资源部有权按旷工论处。
3．3出差途中除了因病或遭遇意外事故/或因工作原因，需要延长时间的，应电话请示核准人，不得因私或借故拖延出差时间。否则，超过核定出差期限的出差费用不予报销，并视情节轻重给予处理（情节特别严重者开除）。
因病延长出差时间应在事后提供县级以上医院证明。
4 出差待遇
4．1“短途出差”：
4．1．1 按实际报销交通费；
4．1．2补助费（含餐费）为20元/天，超标自负，欠标自自留。
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4．2 “远途出差”：
4．2．1交通费实报实销；根据实际情况经批准按如下级别使用交通工具：
4．2．1．1 副总经理飞机可乘普通舱，火车软卧，到达地汽车计程车；4．2．1．2 部门经理飞机普通舱，火车硬卧，到达目的地汽车计程车；4．2．1．3 普通职员飞机乘坐普通舱，火车硬卧，到达地汽车视情况而定；4．2．2 住宿费实行财务包干，超标自负,欠标自留：
4．2．2．1副总经理省内为200元/天,特区、直辖市为300元/天，外省省会城市为300元/天，其他城市为200元/天；
4．2．2．2部门经理省内为150元/天，特区、直辖市为200元/天，外省省会城市为200元/天，其他城市为150元/天；
4．2．2．3 普通职员省内为150元/天，特区、直辖市为200元/天，外省省会城市为200元/天，其他城市为100元/天；
4．2．2．4 若两个同性别职员一起出差，住宿费按上述标准减半。
4．2．3补助费（含餐费）实行财务包干，超标自负，欠标自留。
4．2．3．1所有职员均执行如下标准：省内为30元/天，特区、直辖市为50元/天，外省为30元/天；
5 差旅费报销手续
5．1所有职员出差发生的费用均需总经理批准才可报销。出差人员凭借出差申请单可向财务部暂支相应的差旅费，返回一周内填写出差报销单，并结清支款；一周内未报销的，经财务部催促后仍没有按规定日期报销的，财务可以在其工资中先行扣除，等报销后再补支其所扣工资。
5．2职员出差的交通费应据实凭票报销，如在到达地乘坐计程车，须注明正当理由和时间。如发现虚报不符事实者，除了将虚报款收回外，还将依据情节轻重给予行政处罚。
5．3职员出差期间如需招待客人，必须事前取得总经理的许可，返回后经总经理的批准方可报销。
5．4出差不得报支加班费，但法定节假日出差可按劳动法第四十四条规定
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报支加班费。
6 附则
6．1 本管理规定由人力资源部拟订，其解释权及修改权归人力资源部。
6．2 本管理规定经公司总经理审核批准后，自公布之日起执行。
7 相关表格
7．1 《请假/出差申请单》
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公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1．仪表 仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 2．着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为： 男士 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。 衬衫：单色长袖衬衫。 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。
接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 3．基本要求 在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好，香提湾”，并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 4．言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时，应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。 厉行节约，减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5．办公环境 请保持办公位整洁，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。
服装企业行政管理 制度
服装企业行政管理制度 技术 -08-13 16:49:09 阅读82 评论0 字号：大中小订阅 第一章总则 1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及 有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。 2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则 (本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公 司)。 3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。如果还 无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。 4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月 1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一 个工作天。 第二章厂规守则 1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它
员工 2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产 品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。 3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不 在此限。 4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及她人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或她人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需 要外不得私用本厂电话。 6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。 7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业 务无关的物品进厂或宿舍。 8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂 应向有关领导领取放行证方可携带出厂。 9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书 刊。 11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸 以外的杂纸上厕所。 12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室 签咭)
公司经营管理制度 汇编 1
**********有限公司 经营管理制度 导言 公司经营管理必须有严密、合理的组织和科学的管理体制,具备熟练的专业技能,明确的职权划分,严格的规章制度,以及权威性的等级服从特征,从而使其成为一种系统的经营管理技术体系。 本公司<经营管理制度>,是遵循科学化、规范化、人性化、法 制化、系统化的原则制定的。由公司”组织系统””垂直指挥系 统””文化系统” ”经营系统””人才选用和招聘系统””培训系统””绩效考核 系统””激励系统””工资福利系统””档案管理系统”和”保 密管理””财务管理””物资管理””文具用品管理””公务车 辆使用管理””文印报刊水电管理”共十六部分组成。 本公司<经营管理制度>,经过公司员工充分讨论后,经公司董事会研究决定实施。 公司实施的<经营管理制度>,是规范公司与员工经营行为的法则。是全体员工必备手册和必修之课。要求员工认真学习,熟记内容;自觉遵守,严格执行。 第一部分:公司组织系统 2
一、公司组织机构图 二、公司各部门职能 公司经营管理和发展,就是要充分发挥各部门的作用,在其作用下,使公司经营得以正常运转。 （一）董事会职能 1、执行公司决议 2、决定公司经营计划和投资方案。 3、审订公司年度财务预、决算方案。 4、审订公司利润分配和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或减少注册资本方案。 6、拟定公司清算方案。 7、聘任或解聘各部门负责人决定其报酬事项。 8、审定公司管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理。 3
(二)办公室职能 任务分工:公司行政、人事管理,后勤保障。 1、编写公司行政、人事管理制度,统筹人力资源开发及聘用 离职交接工作。 2、实施公司行政、人事管理运作。 3、组织公司员工进行培训及考核工作。 4、负责统计整理,上报公司对外的报表工作。 5、负责公司所有证件的年审、变更等工作。 6、负责整理建立公司档案,统一公司的公文格式。 7、对外协调政府各部门的关系。 8、负责公司印章管理,文印工作。 9、负责日常的接待工作。 10、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。 (三)财务部职能 任务分工:公司财务管理会计核算与执行。 1、遵守财务务纪律,建立和健全各项财务管理制度。 2、抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理。 3、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议、审定。 4、按有关合同要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。 5、执行审批制度,按规定的开发范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。 4
****公司行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 第一章第一章人事管理 总则 1．1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一一人力资源规划 1．1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程
二招聘与录用 1. 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进 行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2. 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人 选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3. 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广 告征员等方式。 4. 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报 政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5. 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门 审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。 6. 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复） 试考核表》。 7.7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试 考核表》。 8.8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通 知书》。 9.9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学 历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试 用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司 行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。 12.12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人 事部与其签订聘用合同。 13.13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。 14.14.员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、 《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
工厂行政管理规章制度 1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。 2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则(本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公司)。 3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。如果还无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。 4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一个工作天。 第二章厂规守则 1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工 2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。 3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不在此限。 4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及他人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或他人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需要外不得私用本厂电话。 6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。 7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进厂或宿舍。 8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂应向有关领导领取放行证方可携带出厂。 9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。 11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上厕所。 12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室签咭) 13. 所有员工不准向公司借款及预支薪金。(特殊用途不在此限) 机械设备必须每天保养, 如果出现故障, 应立即切断电源, 请机修工来修理或 2. 主管, 不能私自乱动。 3. 保持厂内设施的整齐, 不准擅自搬动固定的车位, 桌子等厂内的一切固定设施。 4. 严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。 5. 遵守财务制度, 不得侵占和亏欠公款。 6. 遵纪守法, 文明用语, 不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。 7. 严禁烟火, 不准在车间内抽烟: 不准在宿舍内使用电器和生火煮食; 严禁留客住宿。 8. 管理人员之间应互相帮助, 通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员工, 不可跨越其它部门。(除临时调动安排下)
CIS系统手册 何为CIS？ CI是英文Corporate Identity的缩写，直译为：“企业自我同一化”，我们称之为企业识不。 所谓“企业识不”确实是指围绕着企业的多层关系者，透过商标等视觉要素对大伙儿所产生的态度及所造成的效果的总和。所谓“关系者”包括消费者、股东、投资者、职员、金融机构、有关联的企业、新闻记者、政府、公共团体等。值得注意的是知识水准不同的人对同一家企业的印象常会不同，各关系者也可能因为不了解企业，而产生特不离谱印象，如何矫正关系者对企业分歧印象或离谱印象，便是公司信息传递的目的。 CI设计是五十年代欧美开以出来的经营技法，是一种藉着改变企业形象，注入新奇感，使企业更能引起外界注意进而提升业绩的经营技巧。一个企业正如一个人一样，在社会上与人交往过程中，必定给人们留下一个印象，或英俊，或潇洒，或幽默，或剽悍，或秀气，或粗鲁，那个印象是由容貌、服饰、言谈、性格、阅历、行为等多方面构成的。企业的存在和行动，既然为一般人所认识，因此也会对它产生某种印象，即使企业方而弃置不顾，其形象依旧存在。假如企业方面采取主动，使一般人对企
业产生良好的印象，这确实是“企业形象战略”。为了在社会上建立良好的形象，采到意图性、打算性，战略性的有关行动，塑造一个既迎合顾客和社会大众，又切合企业实体的形象，就会发挥极大的经营效力。 企业的一切活动必定直接或间接地牵涉到信息传递。企业向外界发送情报、信息，传送企业理念，然后就能够回收其成果，维持公司的业务，然而，企业在从事这种活动时，需耗大量资金，假如传达出来的信息未能统一，企业标志所代表的涵意无法得到社会大众的认同；或者传达的涵意和公司的经营观念、服务、商品相去太远；或者标志、标准字以不同形状、大小或色彩出现在印刷物、招牌或广告上时，容易使大众觉得困惑，甚至发生互相抵触的情况，不仅白费了宣传经费，更可能引起大众的反感，造成无法弥补的损失。反之，假如经由组织化、统一性的方法，传达企业经营的讯息，便能够塑造独特的形象，并增强情报、信息的可信度。 良好的企业形象是使社会大众轻易地感受企业个性的震撼力，是提高社会知名度的一大助力，使全体职员产生信心和荣誉感。CI是企业对内、对外塑造形象的工具，随着企业规模的逐渐扩大，企业内外所接触的人愈来愈多，假如得不到这些人
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利
十五、午餐 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 公司/部门发展 工作分析
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
工厂行政人事管理制度 一、总则 为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论; 1.2员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工论; 1.3迟到15分钟以内，每次罚款5元; 1.4迟到15分钟至一小时，每次罚款20元;
1.5无故迟到一小时以上按旷工处理; 1.6对于旷工员工第一、二次，每次罚款50元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理; 1.7未签到，一次罚款50元; 1.8出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1早8点45分—晚17点30分(星期六下午4：30下班); 2.2星期一至星期六(节假日除外); 2.3办公室晚上20点30分关门。 3.加班 3.1公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写《加班申请单》，报部门经理审批;
3.2《加班申请单》交行政部门备案; 3.3员工加班时应提高工作效率，不得做与工作无关的事情，尽早完成，以保证自己和他人的休息; 3.4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。 4.请假 4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先请假。 4.2假别 4.2.1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。 4.2.2事假
员工因个人私务原因请假，为事假。事假为无薪假，每人次每月不得超过四天，全年不得超过15天，各部门经理应严格控制。 4.2.3婚假 员工因本人结婚请假，为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过10天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.4产假 女性员工因生育请假，为产假。产假为三个月，产假期间基本工资照发。 4.2.5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假，为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。 4.2.6工伤假
公司制度 公司架构及职能范围 各部门岗位职责 公司管理制度和绩效考核 人员管理和招聘 公司保密条款
第一章公司部门职能范围公司架构 财务部会计出纳 营销部 国内业务 国际业务 行政部 人力资源 采购 总经理 董事会
电子商务售后服务物流仓库 市场部行政管理
第二章各部门岗位职责 一、行政部 行政部作为公司的一个职能部门，主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理；目前兼负责物流，仓储。 行政管理：负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。 人力资源管理：负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。 公司办公事务管理：负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。具体职责如下： 1、拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度； 2、起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件； 3、负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档； 4、协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题； 5、组织安排行政及其他会务，协调接待工作；
6、负责公司对外宣传及联系工作，管理公司网站； 7、负责公司文件、信函的发送、接收工作； 8、负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印； 10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。 11、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度； 12、拟定公司机构设置或调整方案； 13、负责公司员工的定岗定编工作； 14、负责公司员工的招聘工作； 15、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系，并组织具体实施； 16、负责人力资源培训工作的组织与协调； 17、管理员工休假和考勤。 二、营销部： 1、营销部负责制定并推进实施全面的销售战略、销售方案，公司产品推广，业务渠道拓展，客 户开发，并对相关行业、市场进行前景分析及研究，制定市场营销方案，有效地管理客户。 具体职责如下： 1、协助总经理建立全面的销售战略； 2、制定并组织实施完整的销售方案； 3、与客户、同行业间建立良好的合作关系； 4、引导和控制市场销售工作的方向和进度； 5、组织部门开发多种销售手段，完成销售计划及回款任务； 6、管理销售人员，帮助建立、补充、发展、培养销售队伍；
目录 MB-Ad-01印章管理规定 ---------------------------------------------2 MB-Ad-01-01印鉴使用申请表--------------------------------5 MB-Ad-02会议管理规定---------------------------------------------6 MB-Ad-02-01会议通知单------------------------------------9 MB-Ad-02-02会议备忘录------------------------------------10 MB-Ad-02-03会议签到表------------------------------------ MB-Ad-03办公用品/设备管理规定------------------------------------11 MB-Ad-03-01办公用品/设备请购表-------------------------14 MB-Ad-03-02耐用办公用品/设备明细表---------------------15 MJ-D-03-03易耗办公用品/设备明细表-------------------------16 MB-Ad-03-04办公用品/设备领用台帐-------------------------
MB-Ad-03-05办公用品/设备管理标识卡------------------------ MB-Ad-03-06办公用品/设备维修保养记录表------------------ MB-Ad-04出差管理规定---------------------------------------------19 MB-Ad-04-01 请假/出差申请单------------------------------- 广州美邦保险代理有限公司 编号：MB-Ad-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页第 1 页 1 目的
四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)
目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)
第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)
行政管理规章制度 —、总则 第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率， 使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 二、文件收发规定 第二条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第三条已签发的文件由核稿人登记，并按“x企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。 第四条文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚， 并报告报送结果。 第六条经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。 第七条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关 部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。 三、文印室管理规定 第八条文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接 触的公司保密事项。 第九条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。 1?打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。 2.文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压［迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 第十条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、 损失的，追究当事人的责任。 第十一条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。 第十二条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任批准后 办理登记收费手续。 收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计 划财务部。 第十三条文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。 第十四条文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求 操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第十R五条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。 四、电脑室管理规定 第十六条电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息 属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 第十七条电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提 供信息资料。 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 第十八条信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。第十九条电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保 养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第二十条电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。第二十一条严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。 第二十二条电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 五、办公用品领用规定
国资公司管理制度汇编 第一章：总则 为规范经营管理，提高办事效率，明确工作职责，适应现代企业制度需要，建立与社会主义市场经济相适应的国有资产经营公司管理模式，特制定以下管理制度。 第二章：公司经营理念 优化国有资产配置，盘活国有资产存量。 第三章：公司决策制度 （一）董事会议事制度 1、公司决定重大事项，由董事会采取会议审议方式进行。有特殊情况不能到会的董事，可提交书面意见或建议。 2、董事会原则上每季召开一次例会。经董事长或三分之一以上董事提议以及监事会提议，可召开董事会临时会议。 3、召开董事会议，应在会议召开3日前将会议时间、地点和议题书面通知全体董事。 4、董事会会议由董事长主持，董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定其他董事召集和主持。 5、董事会会议应由二分之一以上董事出席方可举行。公司监事会主席、非经理班子成员和所议议题相关人员可按通知要求列席会议。公司办公室主任负责记录（列席会议人员有权就相关议题发表意见，但没有投票表决权）。董事会作出决议，必须经全体董事超过半数通过。当董事对基本事项表决赞成票与反对票相等的情况下，董事长拥有多一票的表决权。 6、董事会审议或决策的重大事项，是按照《公司章程》规定董事会职责所界定的内容。 7、在公司投资决策方面，由董事会委托经理班子组织有关人员拟定公司中长期发展规划，年度投资计划和重大项目投资方案，提交董事会审议后形成决定，由经理班子组织实施。 8、在公司人事任免方面，由公司总经理提名，经董事会讨论通过后作出决议。 9、对于公司财务决算工作，由董事会委托经理班子拟定公司年度财务预决算，盈余分配和亏损弥补等方案，提交董事会审议确定后由经理组织实施。 10、对于重大事项的决策，董事长在审核签署由董事会决定的文件前，应对有关事项进行研究，判断其可行性；必要时可召开专业委员会进行审议，经董事会通过并形成决议后再签署意见，以实施科学民主决策。 11、董事会会议应对所作的决议作详细记录并形成纪要，由出席会议的董事会签名，可安排专人对决议的实施情况进行跟踪检查，督促落实。 （二）监事会议事制度 1、监事会要对公司重大生产经营活动行使监督权，对董事、经理执行公司职责时违反法律、法规或公司章程行为进行监督，当董事和经理的行为损害公司利益时，要求董事和经理予以纠正，不予纠正的，有权向出资者报告。 2、监事有权检查公司业务及财务状况。审核注册文件，并有权请求董事会或经理提供有关情况报告。对董事会每个年度所出具的会计报表进行检查审核，
公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展
二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事
规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，
关于行政管理规章制度 一、总则 为加强企业行政后勤管理，完善各项行政管理工作，提高工作效率，降低行政成本，制定本制度。本规章制度实施范围：公司各部门、分公司、办事处。 二、会议管理制度 1、会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，人力行政中心或财务中心计算会议成本。 2、会议及会议场所的组织及主管部门：公司总经办或人力行政中心。公司级会议、专题会议由总经办负责下发通知，部门工作会议由召集部门负责人下发通知。 3、会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、与会人员需携带的资料以及通知的方法和途径。 4、会议召开时间和地点如有变动，负责通知的部门应提前一天告知与会人员。 5、会议准备包括：议题议程、主持人、记录人、议题内容、与会人员需要准备的材料、对会议进程的预测和对会议的调控。 6、会议场所的提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。会议组织部门事先安排好与会人员座次。会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。 7、会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，确保会议议程的顺利进行。与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题。 8、会议记录员要在会议进行期间认真做好会议记录，对结论性发言做重点记录。会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交主持人签发。会议纪要由记录人送达抄送人员。 9、记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席，如有特殊情况不能按
时到会，应一切以书面形式请假，紧急情况可事先向主持人口头请假，事后不许补办请假手续。中途不得退席，特殊情况需经主持人同意后方可离席。 10、会议期间与会人员必须关闭通讯工具或将通讯工具的响铃调到无声状态。认真听取会议内容并做好记录。并保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅归位。 11、与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。与会人员及记录员对会议内容负责有保密义务。涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并严格按照主持人签发的抄送人员发送。 12、违反会议保密规定者，按公司相关制度处罚。 三、物资管理制度 1、物资的采购及发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。谁丢失、谁损坏，谁负责赔偿。该管理制度盈利审核监督部门：财务中心、人力行政中心。 2、办公物资是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等家具器具，电话机、传真机、计算机、打印机等办公设备，电视、冰箱、电扇、空调等家电设备。 3、物资的采购及发放实行人力行政中心集中管理的方法。申领或申购根据公司领导签字，人力行政中心采购人员负责采购并发放。总的原则：厉行节约、控制成本、减少浪费， 4、便用笺、报表、回形针、大头针、圆珠笔芯、碳水笔芯、小刀、橡皮、订书钉、胶水等办公文具原则上按实际需要发放或购买；电话机、技术器、订书机、文件夹、文件柜等所需器具按部门的实际需要，由人力行政中心统一把关，特殊需要需总经理批准。 5、人力行政中心相关人员必须做好办公物资发放或物资购买的审核查实工作，以