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文秘就业情况调查报告文档3篇

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文秘就业情况调查报告文档3篇Secretary employment survey report

编订:JinTai College

文秘就业情况调查报告文档3篇

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1、篇章1:文秘就业情况调查报告【1】文档

2、篇章2:文秘就业情况调查报告【2】文档

3、篇章3:文秘的就业率分析文档

文秘专业在云南省已经历数十年的发展历程,近年来,由于企事业单位对文秘专业人员综合素质要求提高,高等职业教育的文秘专业毕业生因综合素质与企业要求相差一定程度,导致就业岗位有限,给文秘专业毕业生就业带来严峻挑战。下面是小泰为您整理的关于文秘就业情况调查报告的相关资料,欢迎阅读!

篇章1:文秘就业情况调查报告【1】文档

为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,本小组成员于 4月进行了一次

社会调查活动。此次调研以文秘专业学生、昆明市地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回 26份,具体做法是:以企事业单位负责人为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。

一、被调查学生基本背景的分析

被调查的26人中,从性别来看,90%均是女性,另外90%的学生在高中学习的都是文科;在对“你对报考文秘专业的原因有哪些?”的选择题回答中,只有10%左右的学生选“就业

前景广,就业容易”,而与之相悖的是超半比例的学生选“不知道”,这明显体现学生对文秘岗位认识的不到位,也说明学生没有自己清晰的择业观。

二、被调查学生对文秘专业课程设计及教学的分析

在对“所学课程中哪一类课程让您获益最多”的选择题

选择题选择题回答中,首选专业课,其次为专业基础课,再次

为选修课。从调查结果中表明,专业课程的设置对文秘岗位工作有很大的作用。在对“您认为哪些课程对工作最有用?”的选择题回答中,选择“公文写作、秘书礼仪、计算机、秘书实务”课程的比例占80%,而选择文秘英语与市场营销课程的学

生为25%,由此可见,本地区社会需求的文秘人员较多的是要

求学生能说会写、会操作电脑、会办事的人”。而英语水平与营销能力并不被企业看重。在“您觉得当前文秘专业课程教学中最需要加强的是哪些课程”的选择题回答中,85%的学生认

为要围绕职业发展需要而开

展,要加强实践性教学环节,避免空洞的说教;40%的学

生认为教学方法要多样化;26%的学生认为课程内容更需要具

有趣味性;10%的学生认为要加强师资建设。由此可见,教师

改变目前的教学方法是学生认为要加强的。

三、被调查学生对秘书所具备的能力分析

从调查问卷中,我们分析出计算机、外语、人际关系、

社会适应、团队协作是学生普遍看重的秘书基本技能,大部分学生能够知道自己所欠缺的秘书职业技能,其次比较看重的就是专业知识与技能、语言表达能力、组织管理能力;可见,秘书这一岗位需要的是全能的人才。但是能够真正掌握这些秘书技能的学生却少之又少。在“求职和工作中最困扰您的因素是”

的选择题回答中,70%的学生认为盲目,缺乏就业指导,缺乏

人际交往、沟通能力;65%的学生认为对社会缺乏了解,自身

优势难以发挥;30%的学生认为专业知识不够扎实,语言表达

能力欠缺。由此,我们应该为自己对秘书岗位这一评价付出实际的努力,不要做思想上的巨人,行动上的矮子。

四、被调查单位基本背景的分析

从调查问卷中,获取了学生所在单位基本信息,从单位

的性质来看:有7家是私营企业,1家国企,2家是事业单位,无外资企业;从单位规模来看:50人以下的有4家,50——100人之间的有7家,100——200人之间的有2家,200人以

上的有1家。从调查单位的规模来看90%的用人单位都是中小

型企业,这就要求文秘专业培养目标以各级各类中小型企业为主,以满足中小企业的人才需求,服务于区域经济的发展。

五、用人单位需要的秘书人才分析

对用人单位我们采用的是实地访问,在访问中,我们获

得的结果在下图中有所体现。从下图我们看到,90%用人单位

非常看重的是秘书人员的个人能力,这秘书的能力是指秘书工作能力,能够有效完成事情的效率;其次我校应该努力培养具有性格特点的秘书人才,学校培养的秘书应该是具备高素质的

复合型人才,而不是光好看的“花瓶”,要具有内容。另外用人单位比较看重的就是学生在学校的表现,比如获奖情况,学习情况,个人社会实践情况等等,因此,这就要求学生应该更加努力丰富自己学习和社会生活,这对他们以后就业非常有帮助的。

随着经济的发展,各类性质的单位数量不断增加,每个

企业因为工作需要或多或少都会引进文秘专业人才,但是,相对于其他一些专业,需求量不是很大,这为我们的人才培养提供了稳定的数量需求空间。至于学历层次,98% 的企业认为需要大专或本科以上学历,一般不会选择中职生。中职生和大专、本科生相比,个人综合素质和知识结构还是有很大差距。目前,培养综合素质高、知识结构合理的高学历人才是本专业努力的方向。

六、用人单位需求秘书能力分析

在知识面上,为了适应企业对复合型文秘人才的需求,

文秘专业必须拓宽专业口径,在课程体系中融入相关专业知识,或者使其成为文秘专业的一个方向。同时,要注重培养文秘专业学生的自主学习能力,鼓励他们跨专业学习相关课程,以改善自身的知识结构。

在能力上,与人交往能力和语言文字表达能力是文秘人员的行业特定能力,属于职业素质范畴;工作适应能力和团队合作能力是每一位从业者都应该具备的核心能力,属于综合素质范畴。

从访谈用人单位中,76% 的单位将人际沟通协调能力放在文秘人员能力要求的第一位,说明了用人单位对秘书这一职位协调能力的重视。强化职业技能训练,探索多证多能的教学模式。按照“双证融通”思想,将秘书职业资格标准引入专业教学中,强化对学生的职业技能训练,不仅可以使学生获得从事秘书职业所需的知识和技能,还可以获得进入秘书职业所需的秘书职业技能鉴定证书。在此基础之上,提倡多证多能,以增加学生的就业砝码。学生如持有多种能力证书,包括专业核心证书如普通话证书,外语四六级、计算机等级证书,汽车驾驶证等,以及能力拓展证书如会计上岗证、人力资源证、物流师、跟单员资格证书等,就业竞争力就会大大增强。

七、用人单位对秘书职业道德的分析

由图表可知,我们应该注重职业道德和能力培养,全面实施素质教育。专业教育要着眼于培养学生的职业道德素养和三种能力。职业道德素养主要包括敬

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