当前位置:文档之家› 营业厅稽核制度

营业厅稽核制度

营业厅稽核制度
营业厅稽核制度

市区营销管理中心稽核管理办法(修订3)

(试行)

第一部分总则

一、为保障公司财产安全,防止和减少各类帐务、业务差错案件的发生,根据SOX法案控制点要求,现重新完善市区营销中心稽核管理办法。

二、本办法适用于市区营销管理中心所有稽核员、库管员。

第二部分岗位职责

一、稽核员岗位职责

1、负责营业厅库房和金库(保险柜)的密码管理工作;

2、负责核对当日提交的营业各类报表、票据的管理工作,做到当日平帐无错;

3、负责稽核营业厅每日提交的发票存根是否缺号,并做好登记管理工作;

4、负责所管辖营业厅的业务受理单的稽核管理工作;

5、负责营业厅每日支票及时准确入帐;

6、负责营业厅所赠促销奖品发放明细的审核管理工作;

7、负责营业厅稽核问题的反馈管理工作;

8、负责每日(月)按中心及相关部门的要求上报各类报表;

9、负责周(月)营业厅有价卡、SIM卡及促销品实物周(月)盘点监督管理工作;

10、完成领导交办的其他工作。

二、库管员岗位职责

1、负责营业厅库房和金库(保险柜)钥匙的管理;

2、负责营业厅SIM卡、有价卡及各类营销活动奖品的申领、发放、回收及库存管理,并及时形成台帐,保证帐实相符;

3、负责生产信息系统SIM卡、有价卡《日销售库存统计表》录入管理工作,确保台帐、实物及系统录入三者相符;

4、负责营业厅各类发票、收讫印鉴的申领、登记、保管的管理工作;

5、负责营业厅日尾款存放管理,保证前台的资金安全;

6、负责周(月)营业厅有价卡、SIM卡及促销品实物周(月)盘点工作,按时上报报表,确保帐实相符;

7、负责营业厅的固定资产及低值易耗的管理工作;

8、负责营业厅库房的管理工作;

9、认真完成领导交办的其他工作。

第三部分营业厅资金管理

一、营业款交接

1、每日押运公司收款人员在营业厅收款时,押运公司要逐台按营业员收款,钱款当面点清后双方在《营业款银企交接登记表一》上相互签字盖章确认;

2、营业员不能保存尾款,对于每日银行押运公司上门收款后至营业结束期间发生的营业尾款,营业员须清点后交给厅内资金保管员(库管员或厅主任)当面再次清点,双方需在《营业款尾款移交签收表》上相互签字确认。资金保管员必须把尾款汇总后装入信封放入金柜保管。次日银行押运公司收款员上门收款时,由资金保管员当面把前日尾款交予押运公司收款人员,双方核对金额后在《营业款银企交接登记表二》上相互签字确认;

3、营业厅每日营业结束后,营业员需打印当日相关报表,核对当天所收款

项(包括现金和支票)、发票等项是否与报表相符;

4、稽核员每日须将营业员交款金额汇总后填制现金存款单,存款单上写明某日首款、某日尾款,并在存款单上签名(不允许盖章),押运公司人员在存款单上盖收款专用章和经办人名章,双方在《营业款银企交接登记表二》上签字或盖章确认,作为合理确保营收款项及时、完整送存银行的证据。第四部分营业厅稽核管理

一、营业点帐务稽核

1、稽核员核对营业款项,必须确保营业日报表、001表、支票、银行存款单系统各项数据必须相符,并填写《营业款一级稽核用表》,做到日清日结,同时核对收款凭证的连续性,合理确保营收款项的及时、完整、准确入账。还需填写营业款《移交登记》,营业员和稽核员签字确认。如出现差异,稽核人员需填写《业务差异登记本》要求责任人按规定时间进行差异处理,签字确认后反馈给稽核人员由稽核人员签字确认;

2、稽核员每天需打印所管辖营业厅24小时范围内的“营业厅(员)的操作明细”报表,稽核有无私自减免滞纳金;有无违规退预存款;有无减免手续费;有无违规办理业务的情况发生;

3、稽核员每天需打印当日BOSS系统所有操作报表,并由库管员、稽核员及厅主任三方签字确认,同时留存备查;

4、兼厅稽核员每日早8:00点前到所管辖的营业厅取帐及相关报表(含促销品明细),并且每周两次(周一下午、周五下午)到所管辖的营业厅进行帐务核对,检查营业员的帐实与报表是否相符,钱款是否按时上缴,是否存在资金挪用及截留现象,核对后认真填写《帐务审核登记表》由稽核员

及厅主任签字确认,按中心规定的时间统一上交归档。

5、稽核员每月底必须对营业厅有价卡、SIM卡及促销品实物库存进行监盘,日常每周一次对营业厅实物库存进行盘点,检查实物库存与帐面数据是否相符,是否存在实物缺损现象,核对后认真填写《实物库存盘点表》由稽核员、库管员及厅主任签字确认,按中心规定的时间统一上交归档。

6、稽核员必须每天做到通过BOSS系统操作报表数据与库管员进行有价实物方面(SIM卡、有价卡、物流商品等)的帐实核对,审核无误后,双方在实物库存台帐及日报表上签字确认。

7、稽核员必须与管片司机做好帐务及各类物品交接,需双方签字确认。

二、工单稽核

1、当天营业结束后,稽核人员将营业厅24小时内BOSS系统中的受理记录,同营业人员提交的业务受理单进行数量及内容(手续及证件是否齐全,客户是否签字,业务办理是否符合业务规定)的核对。确认所有信息一致后在《营业厅营业员日工单稽核报表》及业务受理单(右上角)签字或盖章。当核对发现错误时,应立即通知业务受理人及时进行更正(必要时联系客户),并将重新打印的业务受理单交当天值班经理签字确认,登记在《业务差错登记本》上由责任人及厅主任本人签字,稽核员核对后签字确认;

2、稽核员每天负责将前日审核好的业务受理单,分类、整理捆扎整齐。每周按规定时间上交相关部门,要求附相应报表、返工单数量必须与BOSS系统操作报表数量相符,在与工单组交接工单时,工单管理员核对工单数量相符后,必须填写《工单交接单》一式两份,与工单组各一份留存。

三、发票稽核

1、稽核员负责营业点使用后发票的稽核、检查(是否存在手工开具发票现象,手开发票是否符合业务规定,是否书写规范等项内容);

2、库管员负责营业点专用发票领取和返还时登记哈尔滨市地方税务局制《发票登记簿》,给营业员出库时填写《发票使用登记》,注明发票出库日期、起止和结束编号使用人签字,返还时登记日期和签字。

四、稽核反馈

1、稽核员在稽核过程中,发现营业员,客户经理,值班经理,区域值班经理有违规事件发生,可直接按公司规定进行处理和纠正,同时要求上报中心后台管理人员进行稽核备案;

2、稽核员在稽核过程中,发现自营厅厅主任,临时负责人有违规事件发生,必须先上报中心业务管理员及后台管理员进行稽核备案,由业务管理员进行稽核调查,将处理意见反馈给营业厅及后台管理员;

3、后台稽核管理员在稽核过程中,发现中心后台管理人员,厅主任,临时负责人有违规事件发生,若不涉及专项业务管理,将由专项业务管理进行稽核调查,将处理意见反馈给当事人及中心主任。

第五部分营业厅营销资源管理

一、有价实物范围

营销有价实物是指营业厅服务营销过程中为客户提供的、具有一定价值的,用于向客户销售或赠送的各类有形或无形的商品。包括:

1、有价卡类:手机充值卡、美国电话卡、彩铃包年卡、SIM卡等;

2、随E行上网卡、手机终端、商务电话、IP超市;

3、各类促销礼品等。

二、营销有价实物申请管理

自营厅营销有价实物申请须遵循以下原则;

1、有价卡资源的申请。(须根据本营业厅现行销售情况)

?旗舰店:单次申请的卡面面值总金额不得超过10万元整;

?标准店(有区域营销):单次申请的卡面面值总金额不得超过6万元整;

?标准店(无区域营销):单次申请的卡面面值总金额不得超过3万元整;

?便利店(有区域营销):单次申请的卡面面值总金额不得超过3万元整;

?便利店(无区域营销):单次申请的卡面面值总金额不得超过0.5万元

整;

2、SIM卡申请要求

?申请卡公式;申请卡数量=近30天销售数-(库存—近30天销售数

*0.55)

?营业厅总库存量不得超过前两个月的最高销售总量;

3、质量卡管理

?每季度15号12点前上报有价卡质量卡电子版明细及质量卡实物,需将

手工登记明细签字版上交,复印版营业厅自行留存备查。

?每月最后一日17点前上报SIM卡质量卡电子版明细(签字上交原版)及

质量卡实物,并认真填写质量卡鉴定单(B5纸);同时将质量卡粘贴在鉴定单的右上角处。

4、有价卡及SIM卡申请时间

?营业厅需按统一模板上报申请单,旗舰店及标准店每周一申请,其它类

型店每周五申请(法定假日顺延);

?营业厅库管员要认真做好库存及销售管理,杜绝临时到中心取卡(临时

性营销活动除外),且营业厅禁止各类卡库存为零时申请;

?营业厅每次申请各类型HLR卡时可根据前三个月的销售数量提出需求,

中心库管员在接到申请单后,在三个工作日内(特殊情况除外)送到厅。

5、商务电话及各类促销礼品资源的申请:以中心下发的相关指标为指导原则;如因营销活动需要超过申请上限金额或数量,需通过中心专项负责人审核后,方可在规定时限内及指定营销活动中行使;

三、营销有价实物的配送管理

自营业厅营销有价实物的配送必须遵循以下原则;

1、营业厅资源配送数量须在中心专项负责人审核通过的数量范围内;

2、营销有价实物配送由中心划分的相应片区司机完成物资配送工作,不得通过其他途径领取物资;

3、营销有价实物从中心出库时须由库管员和帐管员同时在《出库单》上签字确认,并与配送人员当场清点,办理交接手续。同时按中心审核时限内将物资配送到指定营业厅;

4、促销品配送必须当场开箱验货,如出现实物缺损,需由配送人员、营业厅库管或指定人员及中心负责人三方在《实物接收单》上签字确认并留存。

四、营销有价实物(有价卡、SIM卡)管理

1、具有有效期限制的营销有价实物必须遵循“先到期先销售”的原则,未有有效期限制的营销有价实物遵循“先进先出”原则进行销售;

2、客户经理根据工作需要,申请将营销有价实物带出营业厅为客户上门服务时,经区域值班经理、营业厅主任批准后,营业厅库管员为其开据领取

单据并四人同时签字确认,领取面值金额限在1000元内,当日下班前必须将领取有价实物通过在BOSS系统中进行销售操作或返库。库管员负责跟踪返库情况,如发现未按要求进行销售操作或返库,应及时上报区域值班经理、营业厅主任,按相关绩效考核管理办法进行考核。

3、自营厅库管员负责本营业厅营销有价实物的库存管理。营业厅营销有价实物库存管理应遵循班日清日结。

日清日结

?每日营业开始30分钟前,库管员必须严格遵照销售原则准备好营业所

需的营销有价实物;

?营业员向库管员领取营销有价实物,并与库管员同时进行实物清点,无

误后营业员在《各类有价实物备查簿》上签字确认;

?营业员根据实物出库填写《各类有价实物销售日结单》,营业员相互之

间不允许对营销有价实物进行交接或出现混用情况;

?营业员当日下班后根据BOSS系统相应操作统计报表,《各类有价实物销

售日结单》核对当天领取的营销有价实物的进、销、存数据,营业员和库管员分别在《各类有价实物销售日结单》上签字确认,营业员将剩余实物退回库管员并在《各类有价实物备查簿》签字确认,库管员核对无误后将剩余实物返库。

五、营销有价实物的稽核管理

1、稽核员每天需打印当日BOSS系统所有操作报表,并根据营业员提供的《各类有价实物销售日结单》,如是营销活动礼品还需通过业务受理单、手工明细登记与BOSS系统操作报表进行核对营销有价实物的销售数据,同时

按销售情况填写《营业厅各类有价实物日报表》与库管员进行实物核对后,稽核员、库管员及厅主任三方签字确认,同时留存备查;

2、营业厅稽核员每月核对营收款、营销有价实物进、销、存数据,并编制进销存月报表,此报表包含台帐入库数、BOSS系统销售数、帐面库存、实物库存;

3、中心每月核对自营厅营销有价实物进、销、存报表,并编制进销存月报表,此报表包含入库数、BOSS系统销售数、帐面库存、实物库存;

4、《营销有价实物进、销、存报表》(含日报、月报及促销品管理系统统计报表)在库管员/稽核员核对签名确认后必须由营业厅主任签字确认,如营业厅主任不在场时,由营业厅主任授权相关人员签字,由营业厅主任事后补签,授权人不得与库管员/稽核员为同一人。

第五部分考核管理办法

一、稽核员考核

1、服从厅主任管理,配合厅主任完成厅内各项工作,如未按要求完成,扣2分。

2、在厅期间着装整齐、仪表规范,如出现未着工服、未佩戴工号牌等,扣3分。

3、按时参加支撑团队组织的稽核员会议(培训),如无故不参加,每次扣5分。

4、负责营业厅库房和保险柜的密码管理,每出错一次扣3-5分,因工作失职给公司造成严重损失的,按公司有关规定进行处理。

5、负责营业厅帐、卡(含促销奖品)的日清、月结的稽核,确保上报至相

关部门各类日报月报表数据准确无误,每出错一次扣5分;影响中心上报数据准确率,造成一定后果每次扣10分。

6、负责营业厅所赠促销奖品发放明细的审核管理工作;每出错一次扣5-10分,没有按要求建立促销品各类明细帐的,将免除当月绩效奖金的50%;因工作失职给公司造成严重损失的,按公司有关规定进行处理。

7、生产信息系统各类日报漏报、错报扣1分/次,出现2次以上扣个人绩效3分,提醒后不补报不修改的,扣责任人(即报表人)绩效5分。

8、厅内月资金上缴率低于99%,且财务通报扣分,每次10分。

9、负责营业厅发票使用完的稽核工作,确保发票的完整性,每出错一次扣3-5分,因工作失职给公司造成严重损失的,按公司有关规定进行处理。

10、负责核对营业点工单数量、内容及客户证件是否齐全,与报表及所办项目是否相符,并按时附报表返工单组;是否按规定启用新版协议。每出错一次扣5-10分,情节严重给予待岗或上交人力资源部处理。

11、负责营业厅每日支票准时入帐,因入帐不及时,导致支票过期作废,每出错一次扣5分,情节严重给予待岗处理。

12、负责营业厅每日现金存款单的填写,保证填写内容准确无误,每出错一次扣5分。

13、兼厅稽核员每日按时到所兼管的营业厅取帐及相关报表(含促销品明细),并且每周两次进行帐务核对,未按规定检查每次扣5-10分。

14、负责营业厅周(月)实物库存的监盘工作,每周一次对营业厅实物库存进行监盘,未按时完成,每次扣5-10分,出现两次(含两次)以上,将对其进行岗位调整或上报公司相关部门处理。

15、休息期间严格按SOX控制点要求将工作授权给他人,并认真填写授权,如填写不认真或未执行的,每次扣5分。

16、未按SOX落实相关工作,每项扣10分,上级部门检查不合格,免当月绩效奖金,因工作失职给公司造成严重损失的,按公司有关规定进行处理。

二、库管员考核

1、服从厅主任管理,配合厅主任完成厅内各项工作,如未按要求完成,扣2分。

2、在厅期间着装整齐、仪表规范,如出现未着工服、未佩戴工号牌等,扣3分。

3、按时参加支撑团队组织的库管员会议(培训),如无故不参加,扣5分。

4、负责营业厅库房和保险柜的钥匙管理,每出错一次扣3-5分,因工作失职给公司造成严重损失的,按公司有关规定进行处理。

5、负责营业厅SIM卡、有价卡、奖品的出入库,每日认真填写各类台帐、日结单,并做好实物管理工作;确保库存与帐目相符,且各种登记齐全无漏项,每出错一次扣5-10分。帐实不符,视情节严重程度分别给予扣10分或免除当月绩效奖金的处理;情节特别严重者,将根据公司有关规定进行考核,同时对其进行岗位调整的处理。

6、负责营业厅促销品及各类卡的申领,因库存量为零时或申领不及时影响生产,将给予免除当月绩效奖金的处理,因此造成用户有理由投诉的,将给予扣10分,并免除当月绩效奖金的处理。

7、负责周(月)营业厅有价卡、SIM卡及促销品实物月盘点工作,每周一次对营业厅实物库存进行盘点,未按时完成,每次扣5-10分,出现两次(含

两次)以上,将对其进行岗位调整或上报公司相关部门处理。

8、负责生产信息系统SIM卡、有价卡及营销奖品《日销售库存统计表》录入管理工作,确保台帐、实物及系统录入三者相符;录入不及时或出现错误,每次扣2分。

9、负责营业厅日尾款存放管理,保证前台的资金安全,且前日尾款不得与当日营业款混用;每检查出错一次扣5-20分。情节严重者按待岗进行处理。

10、负责营业厅印件发放及保管;负责营业点发票的领取、登记及保管管理,每出错一次扣5分。若丢失按公司有关规定进行处理。

11、负责营业厅固定资产的管理工作。每出错一次扣1分;情节严重的,绩效合约书中此项考核不得分。

12、休息期间严格按SOX控制点要求将工作授权给他人,并认真填写授权,如填写不认真或未执行的,每次扣5分。

13、未按SOX落实相关工作,每项扣10分,各级部门检查不合格,免当月绩效奖金,因工作失职给公司造成严重损失的,按公司有关规定进行处理。第六部分附则

一、本办法自下发之日起执行,实施之前的中心有关稽核管理办法与本办法规定不符的,以本办法为准。

二、附表:

1、工单稽核流程图

2、营业款交接流程图

3、有价卡、SIM卡、物流商品申请流程图

4、各类卡实物库存盘点表

5、促销品实物库存盘点表

6、稽核员及库管员日(月)上交报表名称明细表

7、稽核员及库管员日(月)上交报表样张(见附件1-10)

1、工单稽核流程图

2、营业款交接流程图

市区营销管理中心

3、有价卡、SIM卡、物流商品申请流程图

营业厅:盘点日期:年月日

营业厅:盘点日期:年月日

黑龙江移动通信有限责任公司哈尔滨分公司

市区营销管理中心

19

6、稽核员及库管员每日(月)上交报表名称明细表

稽核管理制度13506

1.0目的 加强管理人员责任,规范管理,使各项工作按规定执行,激励员工积极性,提高工作效率和质量,推进管理变革。 1.1通过稽核,提高执行力。 1.2通过检查发现工作中存在的问题,并帮助责任部门分析原因、进行改善。 1.3检查、落实规章制度、流程文件、管理办法以及会议决议执行情况。 1.4促进各部门之间的协调、沟通。 1.5检查、跟进公司政策、方针、会议精神等的贯彻执行和反馈。 1.6掌握公司全员工作状态,促进各部门提高效率。 1.7建立、健全和完善责任制约机制。 1.8惩恶扬善,奖优罚劣,在企业树立正气。 2.0 范围 2.1公司日常工作稽核、专项案例稽核. 2.2各部门、各岗位(从总经理至基层员工)。 3.0职能 3.1 稽核办职能 3.1.1代表总经理对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权。 3.1.2稽核检查各部门、各岗位是否按规章制度、程序文件、管理办法、作业流 程、岗位说明书等规定进行作业。 3.1.3坚持以规定为标准,以事实为依据,以纠偏、教育为目的,实事求是,不 徇私舞弊、不偏不袒、公正无私。 3.1.4对稽核工作中发现的问题有督导改进和奖罚建议权。 3.1.5有权召集各部门和岗位人员参加调查座谈会。 3.2稽核办主任权责 3.2.1接收总经理分派的稽核任务。 3.2.2分解稽核任务,并提出专项稽核建议。 3.2.3主持稽核办日常工作,包括组织稽核案例分析会、稽核专项会议。 3.2.4为稽核专员和公司各岗位人员进行稽核工作提供建议、指导。

3.2.5汇总每个稽核周期工作,撰写稽核报告向总经理汇报。 3.3稽核专员权责 3.3.1熟知公司各项规定、标准,熟练掌握奖罚尺度,准确督促部门和岗位工作改善。 3.3.2按时按质完成《稽核任务书》、总经理下达指令及专项稽核任务。 3.3.4按时完成《稽核检查表》、《整改通知书》、《稽核奖罚汇总表》、《专项稽核报告》的填制和上交。 3.3.5向稽核办主任反馈稽核过程发现的规定、标准不完善之处,并提出改善建议。3.4公司各部门权责 3.4.1向稽核人员提供相关工作计划、表单、证据、数据、记录。 3.4.2负责提供管理变革项目任务已完成的书面证明材料。 3.4.3对各种规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位说明书等规定的缺陷提出修改和完善建议。 3.4.4对稽核工作有异议以书面形式向总经理提出申诉,由总经理在管理例会上回复并形成决议。 4.0稽核办组织架构 4.1 稽核办直属总经理,对总经理负责。 4.2 建立以稽核办主任、稽核专员为成员的稽核办公室。 4.3组织架构 4.4稽核办人事任免决定 稽核办成员人事任免由公司总经理决定。

财务内部稽核制度

财务内部稽核制度

财务内部稽核制度 目录 第一章总则 第二章人员设置及岗位职责 第三章稽核人员的权限 第四章稽核工作的依据 第五章稽核的过程和要求 第六章稽核的具体内容 第六章附则 财务内部稽核制度 第一章总则 第一条为规范完善会计稽核制度,根据《中华人民共和国会计法》以及《会计基础工作规范》等有关规定结合本公司实际,特制定本制度。本公司各部门及各下属单位的稽核工作,由财务部随时指定适当人员执行稽核工作。

第二条会计稽核制度是组织和从事会计工 作所遵循的规范与准则,是会计基础工作规范化考核验收的主要内容之一,是会计机构内部的监督环节;本公司稽核业务范围,分为原始凭证、记帐凭证、帐簿、财务报表、其他六项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。 第三条稽核工作以事前稽核为主,采用逐步审查方式,具有经常性,持续性,有效性的特点。 第二章人员设置及岗位职责 第四条财务部门设兼职稽核人员。 第五条出纳人员不得兼管稽核工作。出纳工作必须经过稽核人员事前稽核,方能办理收支,出纳员只能对已稽核的会计凭证进行事中复核,并办理有关财务收支手续。 第六条稽核工作人员的职责。 1、审查各项财务收支;应根据国家财务会计制度对各项财务收支进行逐笔审核,对于不符合规定的收支,应及时提出意见,并向领导汇报,

采取措施,进行处理。 2、复核会计凭证;会计凭证的复核应每日随着经济业务发生逐笔进行复核,不能拖拉积压,贻误记帐,对其审核的凭证应签名或盖章。 3、复核帐薄;对帐薄复核应规定日期进行抽查,并对抽查日期登入抽查簿。发现错误应提出更正意见,让其主管记帐员更正。 4、复核会计报表;会计报表的复核应按季按年进行审核。 第三章稽核人员的权限 第七条根据《会计人员职权条例》的有关规定,稽核工作人员有以下权限: 1、对不合理、不合法的一切开支,有权拒绝付款和报销。 2、对于手续不完备,数字计算不准确以及不符合规定的原始凭证,应退还给经办人,并限期补办手续或更正。 3、对于拒绝付款,拒绝报销,拒绝执行的

企业内部稽核管理制度(doc 5页)

五、内部稽核制度 □总则 第一条本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行稽核工作。 第二条本公司稽核业务范围,定为帐务、业务、财务、总务、监验五项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。 第三条稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关帐册簿据上签章。 第四条稽核人员,除依照规定审核各单位所送根据帐表外,并应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视事实需要而定。 第五条稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。 第六条稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往及检查报告详予研究以作参考。 第七条稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。 第八条稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告,一并呈核。 第九条稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅帐册、表格及有关档案,必要时并得请其出具书面说明。 第十条稽核人员执行工作时,除将稽核根据(或公文)交由受稽核单位主管验明外工作态度应力求亲切,切忌傲凌或偏私。 第十一条稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。 □帐务稽核 第十二条记帐根据的审核或检查时,应注意下列事项

(一)每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。 (二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。 (三)转帐是否合理,借贷方数字是否相符。 (四)应加盖的戮记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。 (五)传票所附原始根据是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。 (六)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。 (七)传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日计表。 (八)传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。 第十三条帐簿检查时,应注意下列事项 (一)各种帐簿的记载,是否与传票相符应复核者,是否已复核,每日应记的帐,是否当日记载完毕。 (二)现金收付日记帐收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。 (三)各科目明细分类帐各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类帐各该科目之余额相等,是否按日或定期核对。相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。 (四)各种帐簿记载错误的纠正划线、结转、地页等手续,是否依照规定办理,误露的空白帐页,有否划“×”形红线注销,并由记帐员及主办会计人员在“×”处盖章证明。 (五)各种帐簿启用、移交及编制明细帐目等,是否完备,并送该管税捐稽征机关登记。 (六)各种帐簿有无经核准后而自行改订者。 (七)活页帐页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式帐簿有无缺号。 (八)旧帐簿内未用空白帐页,有无加划线或加盖“空白作废”戮记注销。 (九)各种帐簿的保存方法及放置地点,是否妥善,已否登记备忘簿,帐簿的毁销,是否依照规定期限及手续办理。 第十四条库存检查时,须注意下列事项 (一)检查库存现金或随到随查,如在营业时间之前,应根据前一日库存中所载今日库存

《稽核管理制度》word版

稽核管理制度 第一章总则 第一条为保证公司经营方针、政策及各项制度的贯彻执行,建立有效的决策监督和反馈机制,加强经营风险防范,维护公司财产的安全、完整和有效的经营;加强稽核工作的严肃性、独立性和权威性,根据《证券法》、《证券公司内部控制制度》的要求和公司的各项管理制度的规定,制定本制度。 第二条公司总部专设稽核部门负责公司的稽核工作。稽核部门直接对公司董事会负责,稽核工作保持相对独立性。 第二章稽核部门的职责 第三条公司稽核部门在公司总稽核领导下工作。 1. 稽核业务的管理以公司各部门和分支机构为单位,实行稽核专员管理制度。 2. 公司全资子公司和控股子公司,应设置专(兼)职稽核员。稽核员在业务上接受公司稽核部门的指导。 3. 稽核工作的实施方式,包括:现场稽核、非现场稽核、专项稽核。 第四条公司稽核部门的职责是: 1. 负责定期组织检查和评估公司各有关部门经营管理活动等是否合法、合规,是否符合公司有关管理制度的规定,督促各项管理措施和规章制度的贯彻实施。 2. 定期组织公司内控制度的审核,对公司内控环境的的有效性、科学性进行评价。 3. 对分支机构、子公司的主要负责人,关键岗位的负责人进行离任审计。 4. 查处公司内部的违法、违规行为,违反公司制度的行为和其它责任事故。 5. 对外出具公司内部(含子公司)的稽核检查报告。 6. 其他需要稽核的事项。 第五条稽核检查和离任审计活动,以工作小组或审计小组的形式进行,由稽核主审担任组长, 负责具体项目的组织和实施。组长的职责包括: 1. 负责编制稽核(审计)工作方案,提出稽核目的、组织方式、重点和完成时间。

2. 负责收集和整理被稽核单位的有关数据资料。 3. 负责协调小组的工作进度,并向总稽核报告工作。 4. 负责起草和提交稽核(审计)报告。 第六条稽核部门在稽核工作中,享有知情权、检查权、建议权。 1. 参与制定、审查、修订公司的各项管理制度、规定和操作规程。 2. 要求被稽核单位提供有关业务数据、财务资料,以及其他文件及报告材料。 3. 对被稽核单位的经营管理活动实施检查,纠正违规的业务和管理活动,并要求其限期整改。 4. 对违法乱纪行为和相关责任人提出处理建议;对阻挠、拒绝稽核检查工作的责任人员,提请公司有关部门追究其责任。 第七条稽核专员在其职责范围内,可以行使调查、谈话、查阅、取证的权力。被稽核对象应在下述工作范围内,配合稽核专员履行其职责。 1. 列席有关业务会议,调阅公司相关规章制度文件。 2. 调阅各业务部门有关经营管理计划及其执行情况。 3. 要求被检查部门就相关问题提供有关材料,做出口头或书面说明。 第八条稽核部门及稽核专员在其工作职责范围内,必须对稽核事项的调查程序和工作报告的结论负责。 1. 在稽核检查周期内,对被稽核对象存在的问题和经营风险的揭示无重大遗漏。 2. 对被稽核单位内控机制和内控体系存在的缺陷的揭示无重大遗漏。 3. 对被审计个人的经营管理责任事项充分揭示无重大遗漏。 4. 对出具的稽核检查报告和审计报告的客观性负责。 第九条稽核部门及稽核人员在以下情况中可以免除责任: 1. 稽核检查或审计工作报告中已给予充分以说明的; 2. 按例行工作程序, 及时向相关部门和单位作出了通报的; 3. 按审计准则和审计惯例可以免除责任的其他情形。 第三章稽核人员的任职标准 第十条稽核人员的任职标准 1. 符合公司员工选聘的基本要求; 2. 取得证券执业资格,并具备从事稽核业务要求的综合专业素质;

企业公司内部稽核制度办法

企业公司内部稽核制度办法 □总则 第一条本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行稽核工作。 第二条本公司稽核业务范围,定为帐务、业务、财务、总务、监验五项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。 第三条稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关帐册簿据上签章。 第四条稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证帐表外,并应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视事实需要而定。 第五条稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。 第六条稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往及检查报告详予研究以作参考。 第七条稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。 第八条稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告,一并呈核。 第九条稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅帐册、表格及

有关档案,必要时并得请其出具书面说明。 第十条稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外工作态度应力求亲切,切忌傲凌或偏私。 第十一条稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。 □帐务稽核 第十二条记帐凭证的审核或检查时,应注意下列事项 (一)每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。 (二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。 (三)转帐是否合理,借贷方数字是否相符。 (四)应加盖的戮记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。 (五)传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。 (六)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。 (七)传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日计表。 (八)传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。 第十三条帐簿检查时,应注意下列事项 (一)各种帐簿的记载,是否与传票相符应复核者,是否

公司内部稽核制度

内部稽核制度 第一章总则 第一条为加强和规范集团公司的内部管理,建立和完善内部稽核制度,以保护公司资产的完整与安全,降低成本费用,防止内部管理过程的失控,履行各所属公司、各部门经济责任,实现集团公司经济效益最大化,特制订本制度。 第二条本制度适用于公司和所属公司。 第三条集团公司内部控制实行“统一领导,分级管理”的内部管理体制。 第四条实施内部稽核制度的目标有: 1.维护公司资产的完整和安全; 2.及时提供可靠的相关信息; 3.减少不必要耗费,降低成本,实现集团公司经济效益最大化; 4.避免或减少经营风险、财务风险、税务风险; 5.促使集团公司及所属公司经营行为合理化; 6.明确生产经营管理各环节的经济责任,保证所赋予的职责得到正确履行。 第五条集团公司内部控制的组织机构: 内部控制由集团公司分管领导直接领导,总裁办、人资行政部、资金结算部、研发中心、生产部、医学部、医院投管部、市场策划部等负责或参与实施。 第六条内部稽核制度的内容包括: 1.研究开发过程内部稽核制度; 2.生产、采购过程内部稽核制度; 3.销售过程内部稽核控制制度; 4.费用、支出内部稽核制度; 5.对外投资内部稽核制度; 6.对外经济担保内部稽核制度;

7.公司资金内部稽核制度。 第二章研究开发过程内部稽核制度 第七条研究开发过程内部稽核控制的目的是为了合理地规划、使用研究开发费用,减少损失,以较少的资金投入,争取最大的经济效益。 第八条研究项目必须根据集团公司的研发程序进行分步实施。严格按《设计开发控制流程》(文件编号COP-730)执行。研发项目的立项应该形成文件,通知相关部门。研发项目实行承包责任制。 第九条集团公司按计划批准的研究开发项目,应按项目编制研究开发项目详细资金预算,经集团公司主管领导审批后交公司财务部备案,财务部按进度计划拨付资金。 第十条研发部门严格按预算使用资金,加强成本控制和费用管理。 第十一条研发部门应对每一个研发项目要进行中期论证和中期审计,以减少风险。 第十二条研究开发项目完成后,财务部应及时按项目编制决算报告,报公司审批后,结转研究开发成本。超过预算部分由主管领导批准后方能结转, 并与研发项目承包责任制挂钩决算。 第十三条研究开发项目中途停止或失败,应及时分析原因,并提出处理意见,形成书面报告后报请公司审批.对由于个人营私舞弊或责任事故造成研发项目重大损失的,应追究直接责任人的经济、法律责任和主要领导的相关责任。 第三章生产、采购过程内部稽核制度 第十四条生产、采购过程内部稽核的目的是为了保证采购的物料能满足 生产的需要;在保证存货质量的前提下,以最低的采购成本或生产成本取得所需要的存货;保证库存存货的真实性、合理性,将存货损失降低到最低程度,避免生产过程中的不合理损耗。 第十五条所属各公司的生产计划、生产预算和生产日程安排与销售管理、

内部稽查管理制度

南昌硬质合金有限责任公司 内部稽查管理制度 为提高公司经济效益,提高公司经营管理水平,保证公司各项管理制度的顺利实施,保证经济责任制考核的公平、公正,保证会计资料的真实、完整,特制定本制度。主要包括内部控制制度检查、内部经济责任制考核稽查、工程预(决)算审核、部门经理、主任离任审计四个部分。 一、内部控制制度检查 1、检查目的 (1)、保证公司内部经营活动遵守国家法律、法规、及各种规章制度。(2)、保证公司内部经营活动严格按照公司内部控制制度执行。 2、检查对象 公司内部全部经营活动。 3、检查主要工作 (1)、检查货币资金收入、费用支出内部控制制度执行情况。(2)、检查公司物资核价、采购、付款程序的内部控制制度执行情况。(3)、检查公司销售、收款程序的内部控制制度执行情况。 (4)、检查公司工程项目建设的内部控制制度执行情况。

(5)、检查公司物流管理内部控制制度执行情况。 (6)、检查固定资产管理内部控制制度执行情况。 二、内部经济责任制考核稽查制度 1、稽查目的 (1)、保证经济责任制考核的公平、公正。 (2)、保证各车间、部门成本、费用资料的真实、完整,内部经济责任制考核资料的准确。 2、稽查对象 公司内部进行经济责任制考核的车间、部门。 3、稽查方法 内部经济责任制考核分为定期稽查、非定期稽查、日常稽查三种。 (1)、定期稽查:每年6月、12月两次由财务部组织专门人员对车间、部门财务规章制度的遵循情况,成本会计资料的真实性,资产的安全完整性进行全面稽查。 (2)、非定期稽查:根据部门经理安排,非定期的对车间、部门计划执行情况进行稽查。 (3)、日常稽查:每月财务部根据检测中心、供应、生产、销售、财务等部门提供的经济责任制考核相关资料,稽核车间、部门成本会计资料的真实性,费用分配的准确性。 4、稽查的主要工作: (1)、稽查各车间、部门财务规章制度的遵循情况。 (2)、稽查各车间、部门经济责任制考核计划的执行情况。

稽核管理制度55223

稽核管理制度(试运行)生效日期2017-5-27 页次第1页共 8 页 编制部门总经办编制人 部门负责人审核审核日期 文件更改一览表 版本更改内容更改日期更改人A/0 新制定2017.5.27 评审栏 部 门 会 签 正睿项目组 总经理或授权代表 批准

稽核管理制度(试运行)生效日期2017-5-27 页次第2页共 8 页 1、目的: 为规范管理、明确责任,使公司各项工作有序地开展,更好地激发公司全体员工工作积极性和主观能动性,提高工作执行力,特制订本管理制度。 2、范围: 2.1适用于公司日常工作稽核及专项稽核; 2.2适用于本公司各部门、各岗位(从总经理至基层一线员工)。 3、权责: 3.1总经办: 3.1.1总经办代表公司对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权; 3.1.2稽核各部门、各岗位是否按公司各项相关规章制度、工作流程、管理办法、作业指导书、岗位说明书等规定进行作业; 3.1.3坚持以公司相关规章制度、工作流程、管理办法、岗位说明书等制度规范为准绳,以事实为依据,以纠偏、教育为目的,实事求是,不徇私舞弊、不偏不袒、公正无私; 3.1.4对稽核工作中发现的问题督导改进和按制度行使奖惩权; 3.1.5有权召集被稽核部门相关人员参与调查座谈会。 3.2总经理权责: 3.2.1主持总经办日常工作,包括总经办例会、稽核专项会议的召开; 3.2.2为稽核员提供工作指导; 3.2.3对稽核员的工作进行检查和跟进。 3.3 稽核员、兼职稽核员权责: 3.3.1认真学习公司及各部规章制度、流程,在稽核过程中熟练运用,使公司各项工作良性、持续发展; 3.3.2根据《稽核任务书》规定进行稽核工作; 3.3.3按时完成《稽核任务书》及总经理、正睿老师临时安排的专项稽核任务; 3.3.4按时完成《稽核检查表》、《整改通知书》、《奖罚通知单》的填制和提报;3.3.5及时向总经理汇报在稽核工作中遇到的各项规章制度、工作流程、管理办法、岗位说明书等规定的不足并提出完善建议。 3.3.6汇总每个稽核周期的稽核工作,将稽核工作总结分发各部门并上报总经理。

财务内部稽核制度

财务内部稽核制度 为使单位财务的各项收入、支出符合国家有关法律、行政法规及行政事业单位会计制度规定规定,防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊,提高会计核算工作的质量,保证会计资料、会计信息的真实、合法、完整。根据《中华人民共和国会计法》及《会计工作基础规范》,特制定我单位财务内部稽核制度。 稽核是稽查和复核的简称。内部稽核制度是单位财务制度的重要组成部分。财务稽核是指会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。 一、稽核的组织与分工 内部稽核由财务负责人、复核员组成。即:主任的领导,副主任的负责下,会计、出纳各有分工,各负其职。具体分工如下: 1.财务负责人对外部报送的重要的会计报表、会计资料进行审核。 2.财务负责人审核对单位内部领导、各口职能部门所需的会计报表、会计资料进行审核。 3.出纳负责复查的工作 ⑴全部记帐凭证; ⑵总帐、明细分类帐簿的核对; ⑶核对现金、银行存款日记帐; ⑷定期核对各项往来款项的发生额或余额; ⑸固定资产、存货等实物资产的核对;

⑹其他需要复核的会计资料。 二、稽核工作的职责 1.及时发现财务管理和会计核算的薄弱环节,建议及拟定和完善单位财务核算、预算管理以及财务收支等方面必要的规章制度。 2.审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合现行法律、法规、规章制度的规定。审核会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料的内容是否真实、完整,计算是否正确,手续是否齐全。对审核中发现的问题,及时予以制止或者纠正。 3.审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相等。不符时协调相关部门,应查明帐实不符的原因,并提出改进的措施。 三、稽核的内容与方法 1.复核记帐凭证的内容、方法 记帐凭证复核的内容、方法:①记帐凭证所附原始凭证是否齐全,内容是否与经济业务相符。除结帐、更正错误,记帐凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。②记帐凭证确定的会计分录是否符合公司会计制度规定、金额是否正确。③记帐凭证要求填写的项目是否填写齐全,摘要是否简明扼要、文理通顺。④审核(制单)人员、复核人员、会计主管人员是否都已签名或盖章。涉及收付款业务的记帐凭证还应有出纳人员的签名或盖章。⑤错帐调整有无根据,调帐金额较大时应附有错帐调整说明。 2.核对会计帐簿的内容、方法 会计帐簿复核的内容、方法:①各明细帐户余额是否与有关总

客户稽核管理制度

客户稽核管理制度 更多免费资料下载请进:https://www.doczj.com/doc/7310078544.html, 好好学习社区

客户稽核管理制度 第一条目的 为了使我公司客户稽核工作流程更畅顺,职责更清晰,同时验证公司管理体系的有效性,达到体系推行持续改进,保证客户审核的正常实施。 第二条范围 本制度适用于与公司有直接或间接交易往来的客户或其委托第三方认证机构或监管组织对本公司所有管理体系(包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、SONY GP)所作的书面、现场审核工作。 第三条职责 营销中心: ①负责与客户进行前期沟通,确定书面审查内容、现场审查时间、审查人数及工作 岗位、审核范围、现场审核路线,以及客户来我司后相关的工作总的协调; ②收到客户之审核计划或通知,需至少提前1个工作日,向相关部门发出审核通知, 以便各部门作好相关准备,如当日收到客户参观需要的特殊情况除外。 ③负责对我司企业经营模式、发展方向进行公司简介; ④负责客户审核完毕后,统一由营销中心跟进客户发出的问题点清单,转发至品质 部体系科;问题点分析完毕后,确认问题点回复内容的适宜性,发送至客户; ⑤业务人员负责与客户进行交流,验证客户对问题点的认可或关闭程度,并将信息 传达至公司内部。 行政部: ①协助品质部、营销中心完善相关方现场审查过程中的服务工作,如客人接待、会 议室、工作设备按排;监督各部门现场6S检查及劳保用品穿戴。 物控部: ①主导车辆调度相关工作。 品质部: ①负责客户书面对管理体系的调查表单的回复,必要时提供证据; ②依据营销中心提供的客户审核范围,确认客户来我司后首、末次会议参加部门名 单; ③负责接待客户,作好审核安排,确保审核过程顺利进行。整个审核过程应全程陪

企业内控之内部稽核制度

企业内控之内部稽核制度 总则 第一条本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行稽核工作。 第二条本公司稽核业务范围,定为帐务、业务、财务、总务、监验五项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。 第三条稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关帐册簿据上签章。 第四条稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证帐表外,并应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视事实需要而定。 第五条稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。 第六条稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往及检查报告详予研究以作参考。 第七条稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。 第八条稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告,一并呈核。

第九条稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅帐册、表格及有关档案,必要时并得请其出具书面说明。 第十条稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外工作态度应力求亲切,切忌傲凌或偏私。 第十一条稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。 帐务稽核 第十二条记帐凭证的审核或检查时,应注意下列事项 (一)每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。 (二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。 (三)转帐是否合理,借贷方数字是否相符。 (四)应加盖的戳记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。 (五)传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。 (六)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。

内部稽核制度内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除 内部稽核制度内容 篇一:内部稽核制度 内部稽核制度 1.0内部稽核的定义: 内部稽核是一项既有系统性又有独立性的稽查与复核 活动,收集证据并对证据进行客观地评价,以确定相关的活动及其结果是否与规划内容一致,规划内容是否有效实施,且规划内容是否适合与达成目标,或是否满足相关之审核原则(如iso条文),对异常问题进行追溯和跟踪,并最终形成文件的过程。2.0目的: 为加强和规范公司的内部管理,建立和完善内部稽核制度,以保护公司资产的完整与安全、促进目标任务达成、促进流程制度落实、提高执行力、降低成本费用,形成内部制约机制和控制体系,防止内部管理过程的失控,履行公司各部门的职责,实现公司持续改进与经济效益最大化,特制订本制度3.0范围: 本制度适用于公司总经办属下所有部门和人员。4.0职责:

4.1稽核组长:负责制定《稽核计划》与《稽核任务书》,并组织稽核实施,审核《稽核整改通知书》、《稽核通报》、《稽核奖惩汇总表》,向总经办定期汇报稽核情况 4.2稽核专员:根据稽核计划与任务实施稽核,开具《稽核整改通知书》,发布《稽核通报》,对稽核异常进行整改跟踪验证,实施稽核奖惩. a.代表公司总经办对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权; b.稽核检查各部门、各岗位是否按照规章制度、作业程序、岗位职责、会议决议等规定进行作业; c.以公司相关规章制度、作业程序、岗位职责、会议决议为准绳,以事实为依据,以纠偏、教育为目 的,实事求是,不徇私舞弊、不偏不坦、公正无私; d.对稽核工作中发现的问题有督导建议权和奖惩权,有权召集被稽核部门相关人员参与调查会议; e.认证学习公司各类制度条文、熟练掌握奖惩尺度、使公司稽核工作良性、持续开展;F.及时向稽核组长或总经理反馈和汇报稽核工作中遇到的各类问题及建议。 4.2公司各部门:负责配合稽核实施,对稽核中暴露的 问题进行限期内有效整改,持续改进. a.被稽核时,积极快捷提供各类报表证据以供稽核检查; b.对宇航公司各项规章制度、作业程序、岗位职责、会

公司内部稽核制度

十一、公司内部稽核制度 第一条本公司为协助各部门的工作能顺利进行并检核其执行情况促进工作的效率特制定本规则 第二条本规则所称稽核人员系指稽核室稽核人员 第三条稽核人员掌理的职务如下 1.遵行已定政策及命令贯彻的应行检核事项 2.经营管理各项业务及成本控制等的应行检核事项 3.生财器具各项设备及有关采购等的管理使用保养等的检 核事项 4.有关特殊案件的调查审议事项 5.有关经销商及协作厂商的辅导及其动态与信用状况等应 行检核事项 6.其他交办事项 第四条稽核人员发现有下列事项者,应以口头或书面纠正,并报请备查,如涉及其他单位的职权并应会同有关单位办理: 1.业务执行偏差 2.人事未尽协调 3.违纪行为情节轻微者 4.管教有欠允当 第五条稽核人员发现有下列事项者应列举事实以书面通知各主管单位改进: 1.有关各项制度执行时发生困难或缺点事项 2.有关业务教育训练纪律管教改进事项 3.有关员工生活及福利改善事项 第六条稽核人员发现有下列事项者,应列举事实随时建议,以书面呈报总经理交由主管单位处理 1.表现良好的各职员工 2.违法违规案件 3.行为影响本公司的名誉 4.各项灾害及意外损失 5.其他影响本公司经营活动的一切不正当的重大案件 第七条稽核人员调查案件报告书必须记载下列事项

1.原因并叙明年月日 2.详细事实 3.案情分析 4.处理意见 第八条案情单纯者得以口头纠正并报请备查 1.经常督导及抽查由本室稽核人员会同各有关单位承办人 员办理 2.定期督导及抽查由本室稽核人员定期前往会同各有关单 位承办人员办理 第九条稽核人员执行任务时得为下列各项措施 1.督导及抽查所属各单位的经营及业务 2.约谈或直接听取员工的意见汇集有关资料 3.其他必要事项 第十条稽核人员督导抽查考核外勤员工服勤时应注意下列事项 1.有无迟到早退或任意缺勤情况 2.员工出勤卡登记是否确实 3.工作分配是否按照规定执行 4.工作是否切实执行并考核绩效 5.接受经销商及协作厂商或顾客请求处理业务时是否迅速 6.营业或服务处所是否经常保持整洁 7.服务态度及精神是否良好 第十一条稽核人员督导抽查考核外勤单位业务时应注意下列事项: 1.与各有关经销商业务配合联系是否完善 2.服务人员在外的收款是否按照规定处理 3.业务人员收款的情况是否按照规定办理 4.存货及材料的放置处理是否完善确实 5.人员财物的运用调配是否适当有无浪费不均现象 6.未达预定目标的处所应列举其项目及原因 第十二条稽核人员抽查各员工生活管理及风纪时应注意下列事项 1.有无行为不检及损害公司名誉的各种行为

(管理制度)内部稽核制度

55内部稽核制度 总则 第一条本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行稽核工作。 第二条本公司稽核业务范围,定为帐务、业务、财务、总务、监验五项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。艰苦卓绝 第三条稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关帐册簿据上签章。 第四条稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证帐表外,并应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视事实需要而定。 第五条稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。 第六条稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往及检查报告详予研究以作参考。 第七条稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。 第八条稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告,一并呈核。 第九条稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅帐册、表格及有关档案,必要时并得请其出具书面说明。 第十条稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外工作态度应力求亲切,切忌傲凌或偏私。 第十一条稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。 帐务稽核 第十二条记帐凭证的审核或检查时,应注意下列事项 (一)每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。 (二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。 (三)转帐是否合理,借贷方数字是否相符。 (四)应加盖的戮记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。 (五)传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。 (六)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。 (七)传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日计表。 (八)传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。 第十三条帐簿检查时,应注意下列事项 (一)各种帐簿的记载,是否与传票相符应复核者,是否已复核,每日应记的帐,是否当日记载完毕。 (二)现金收付日记帐收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。 (三)各科目明细分类帐各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类帐各该科目之余额相等,是否按日或定期核对。相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。 (四)各种帐簿记载错误的纠正划线、结转、地页等手续,是否依照规定办理,误露的空白帐页,有否划"×"形红线注销,并由记帐员及主办会计人员在"×"处盖章证明。 (五)各种帐簿启用、移交及编制明细帐目等,是否完备,并送该管税捐稽征机关登记。 (六)各种帐簿有无经核准后而自行改订者。 (七)活页帐页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式帐簿有无缺号。 (八)旧帐簿内未用空白帐页,有无加划线或加盖"空白作废"戮记注销。 (九)各种帐簿的保存方法及放置地点,是否妥善,已否登记备忘簿,帐簿的毁销,是否依照规定期限及手续办理。 第十四条库存检查时,须注意下列事项 (一)检查库存现金或随到随查,如在营业时间之前,应根据前一日库存中所载今日库存数目查点,如在营业时间之后应根据当现金簿中今日库存数目现款、银行存款查点,如在营业时间之内应根据前一日现金簿中今日库存数目加减本日收支检点。支票签发数额与银行存款帐卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销。 (二)现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。 (三)库存现金有无以单据抵充现象。 (四)托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,并得须对有关帐表、凭证单据。 (五)检查库存除查点数目核对帐簿外,并应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。

财务内部稽核管理办法

财务内部稽核制度 目录 第一章总则 第二章人员设置及岗位职责 第三章稽核人员的权限 第四章稽核工作的依据 第五章稽核的过程和要求 第六章稽核的具体内容 第六章附则 财务内部稽核制度 第一章总则 第一条为规范完善会计稽核制度,根据《中华人民共和国会计法》以及《会计基础工作规范》等有关规定结合本公司实际,特制定本制度。本公司各部门及各下属单位的稽核工作,由财务部随时指定适当人员执行稽核工作。 第二条会计稽核制度是组织和从事会计工作所遵循的规范与准则,是会计基础工作规范化考核验收的主要内容之一,是会计机构内部的监督环节;本公司稽核业务范围,分为原始凭证、记帐凭证、帐簿、财务报表、其他六项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。 第三条稽核工作以事前稽核为主,采用逐步审查方式,具有经常性,持续性,有效性的特点。 第二章人员设置及岗位职责 第四条财务部门设兼职稽核人员。 第五条出纳人员不得兼管稽核工作。出纳工作必须经过稽核人员事前稽核,方能办理收支,出纳员只能对已稽核的会计凭证进行事中复核,并办理有关财务收支手续。 第六条稽核工作人员的职责。 1、审查各项财务收支;应根据国家财务会计制度对各项财务收支进行逐笔审核,对于不符合规定的收支,应及时提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。 2、复核会计凭证;会计凭证的复核应每日随着经济业务发生逐笔进行复核,不能拖拉

积压,贻误记帐,对其审核的凭证应签名或盖章。 3、复核帐薄;对帐薄复核应规定日期进行抽查,并对抽查日期登入抽查簿。发现错误应提出更正意见,让其主管记帐员更正。 4、复核会计报表;会计报表的复核应按季按年进行审核。 第三章稽核人员的权限 第七条根据《会计人员职权条例》的有关规定,稽核工作人员有以下权限: 1、对不合理、不合法的一切开支,有权拒绝付款和报销。 2、对于手续不完备,数字计算不准确以及不符合规定的原始凭证,应退还给经办人,并限期补办手续或更正。 3、对于拒绝付款,拒绝报销,拒绝执行的事项应及时向领导报告。 第四章稽核工作的依据 第八条稽核工作的依据主要有: 1、财经法律、法规。 2、根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的具体实施办法或者补充规定。 3、根据本公司制定的内部财务管理制度。 第五章稽核的过程和要求 第九条稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证帐表外,并应分赴各单位实地稽查,每年稽察次数视事实需要而定。 第十条稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。 第十一条稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往及检查报告详予研究以作参考。 第十二条稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。 第十三条稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告,一并呈核。

内部稽核制度

内部稽核制度 1.0内部稽核的定义: 内部稽核是一项既有系统性又有独立性的稽查与复核活动,收集证据并对证据进行客观地评价,以确定相关的活动及其结果是否与规划内容一致,规划内容是否有效实施,且规划内容是否适合与达成目标,或是否满足相关之审核原则(如ISO条文),对异常问题进行追溯和跟踪,并最终形成文件的过程。 2.0目的: 为加强和规范公司的内部管理,建立和完善内部稽核制度,以保护公司资产的完整与安全、促进目标任务达成、促进流程制度落实、提高执行力、降低成本费用,形成内部制约机制和控制体系,防止内部管理过程的失控,履行公司各部门的职责,实现公司持续改进与经济效益最大化,特制订本制度 3.0范围: 本制度适用于公司总经办属下所有部门和人员。 4.0职责: 4.1稽核组长:负责制定《稽核计划》与《稽核任务书》,并组织稽核实施,审核《稽核整改通知书》、《稽 核通报》、《稽核奖惩汇总表》,向总经办定期汇报稽核情况 4.2稽核专员:根据稽核计划与任务实施稽核,开具《稽核整改通知书》,发布《稽核通报》,对稽核异常进 行整改跟踪验证,实施稽核奖惩. A.代表公司总经办对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权; B.稽核检查各部门、各岗位是否按照规章制度、作业程序、岗位职责、会议决议等规定进行作业; C.以公司相关规章制度、作业程序、岗位职责、会议决议为准绳,以事实为依据,以纠偏、教育为目 的,实事求是,不徇私舞弊、不偏不坦、公正无私; D.对稽核工作中发现的问题有督导建议权和奖惩权,有权召集被稽核部门相关人员参与调查会议; E.认证学习公司各类制度条文、熟练掌握奖惩尺度、使公司稽核工作良性、持续开展; F.及时向稽核组长或总经理反馈和汇报稽核工作中遇到的各类问题及建议。 4.2公司各部门:负责配合稽核实施,对稽核中暴露的问题进行限期内有效整改,持续改进. A.被稽核时,积极快捷提供各类报表证据以供稽核检查; B.对宇航公司各项规章制度、作业程序、岗位职责、会议决议等文案的缺陷可提出修改建议; C.对稽核工作有异议时向稽核组长或总经理提出书面申诉,总经办三个工作日内给予申诉部门或申诉 人员回复; D.稽核专员要求按期完成整改任务,被稽核部门或人员由于特殊原因需要延长整改期限的,必须向总

银华基金管理公司监察稽核制度

银华基金管理有限公司监察稽核制度

目录 第一章总则------------------------------ 1 第二章组织机构---------------------------- 2 第三章监察稽核部职责--------------------- 3 第四章监察稽核部权限--------------------- 4 第五章监察稽核工作范围和重点内容------------------ 5 第六章监察稽核的方法--------------------- 6 第七章监察稽核的程序--------------------- 6 第八章监察稽核报告-------------------------- 8 第九章监察稽核人员的行为规范---------------- 9

第十章监察稽核人员的奖励与处罚-------------- 10 第十一章附则10

银华基金管理有限公司 监察稽核制度 第一章总则 第一条为规范公司管理和基金运作,维护基金持有人和股东的权益,力口强公司内部风险控制能力,依据《证券投资基金管理暂行办法》、《银华基金管理有限公司章程》以及其他相关规定,特制定《银华基金管理有限公司监察稽核制度》(以下简称“本制度”)。 第二条本制度所指监察稽核是指对公司管理和基金管理过程中的遵规守法情况以及公司内部控制制度的实施和落实情况进行监督、评价。 第三条监察稽核部独立于公司各个部门,以独立、客观、公正的精神执行内部的监察稽核工作。监察稽核工作实行监察稽核报告制度,通过监察稽核报告对公司经营和基金管理过程进行监督、评价、报告和建议,及时准确地发现问题并提出警示,最大限度降低公司和基金的运作风险。 第四条除非公司认定有可能危及公司和基金安全的特殊情况下,监察稽核部门只针对发现的问题提出改进建议,不担任执行性工作,具体的改进工作由公司管理层和业务部门执行。监察稽核人员应遵守公司内部管理制度,在规定的权限范围内从事监察稽核工作,不得干预公司的正常工作。 第二章组织机构 第五条公司设立督察员,全权负责公司的监察稽核工作。

会计稽核管理制度

会计稽核管理制度 第1条建立会计稽核管理制度是整个会计工作的重要组成部分,为加强会计监督工作的组织措施,保证会计工作顺利进行,加强会计控制,特制定本制度。 第2条企业的会计部门必须指定内部会计专职人员担任稽核岗位,履行稽核职责。 第3条出纳人员不得兼管稽核工作。出纳工作必须经过稽核人员事前稽核方能办理收支。出纳人员只能对已稽核的会计凭证进行事中复核,并办理有关财务收支手续。 第4条稽核工作人员的权责。 1.审查各项财务收支:应根据国家财务会计制度对各项财务收支进行逐笔审核,对于不符合规定的收支,应及时提出意见并向领导汇报,采取措施进行处理。 2.复核会计凭证:会计凭证的复核应每日随着经济业务的发生逐笔进行复核,不能拖拉积压,贻误记账,对其审核的凭证应签名或盖章。 3.复核账簿:对账薄复核应规定日期进行抽查,并对抽查日期登入抽查簿。发现错误应提出更正意见,令主管记账员更正。 4.复核会计报表:会计报表的复核应按上级主管部门的要求,对报表的合理性、真实性、准确性进行检查和审核。 第5条稽核工作的依据。 1.根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的具体实施办法或者补充规定制定。 2.根据本企业制定的内部财务管理制度制定。 第6条原始凭证的审核。 原始凭证的审核主要从下表所示的三方面进行。 原始凭证的审核 原始凭证审 核 说明 真实性审核审核凭证设计的经济业务的双方当事单位和经办人、经济业务发生的时间和地点、经济业务的内容是否真实,涉及实物收付的原始凭证的数量、单价、金额是否真实和准确 完整性审核①审核原始凭证是否有收款单位印章、税务或财政监制章,是否为“发票联”,双方经办人是否签名或盖章,应附的旁证材料是否齐全 ②需入库的物品,发票和物品是否经过仓库保管员验证并附有入库单;不

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档