※※※社区档案
管理制度汇编
※※※社区档案室
※年※月
※※※社区档案管理机构
分管领导 党委书记 ※※※
档 案 室 档 案 员 ※※※、※※※
※※※社区档案分类大纲
科 教 文 卫
类
会 计 档 案
类
计 划 生 育
工 作 类
治 安 工 作 类
社 区
服 务
类
党 务 工 作 类
其 他
凭 证
账 册
报 表
光 盘
照
片 录
像
带
录 音 带
目录
一、档案人员岗位责任制
二、档案制度
三、档案保密制度
四、档案进入鉴定销毁制度
五、档案室管理制度
六、档案资料利用制度
七、档案分类大纲
八、档案管理网络图
九、文书档案保密期限表
十、※※※社区档案管理机构
十一、※※※社区档案保密期限表
※※镇档案人员岗位责任制
一、努力学习，认真贯彻执行党和国家的方针政策，坚持党的“一个中心，两个基本点”的基本路线，热爱档案工作，刻苦专研业务，不断提高业务素质，积极工作，保证完成各项任务。
二、规定、执行档案管理工作的各项规章制度，忠于职守，严守纪律，严格执行保密规定。
三、接收镇直机关、团体以及其他的一些有代表性单位的具有永久、长期保管及值得各门类档案、资料。
四、做好档案资料的整理、保管、鉴定、统计、利用工作。
五、根据工作需要，编制必要的检索工具。
六、做好防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防盗、防光、防污染工作，经常检查档案安全情况，做好库内外温湿度记录和安全检查记录，采取措施，确保档案安全。
七、积极配合党的中心工作，充分挖掘档案信息资源，开展编研工作，为领导和各部门服务。
不归档的文件材料的范围
一、上级机关的文件材料：
1、上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅，不办的
文件材料。
2、上级机关发来供工作参考的抄件。
3、上级机关征求意见未定稿的文件。
二、本机关的文件材料：
1、重份文件。
2、无查考利用价值的事物性、临时性文件。
3、未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般
性文件的历次修改稿（重要法规性文件，定稿除外）、铅印文件的各次
校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。
4、从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。
5、无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题，提出一般性
建议或意见的人民来信。
6、本机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的执行、介绍信等。
7、本机关负责人兼任外机关职务形成的与本机关无关的文件材料。
8、为参考目的从各方面收集的文件材料。
三、同级机关和非隶属机关的文件材料：
1、参考非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材
料。
2、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。
四、下级机关的文件材料：
1、下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备份的文件材
料。
2、越级抄送来的一般的、不需要办理的文件材料。
3、下级机关抄送报备案的一般性文件材料。
档案制度
为了加强档案集中统一管理，维护单干的完整与安全，便于保管和有效利用。对今后居委会个部门文件材料的归档工作作如下规定：
一、归档范围：
（一）、上级文件
1、上级机关颁发的方针政策性文件和法规性文件。
2、上级机关直接批复，批转本镇的文件。
3、上级机关有关工作部署，下达的各项工作任务指标以及全国性、综合性的工作总结。
4、上级机关有关本居领导的任免、考核、奖惩、调资、出国访问等决定、批复。
5、上级机关或领导在本镇辖区内蹲点调查研究撰写的调研报告，讲话。
6、本居领导在上级机关召开的各种会议上的发言、讲话。
7、上级机关通报或授予本居的各种荣誉证书、奖状、锦旗等。
8、上级机关颁发的本居印章、印模等。
9、上级领导视察、检查本居工作的讲话、题词。
（二）、本镇文件：
依据《福建省乡镇机关文书档案分类、档案范围》执行。（见附录）
（三）、下级文件：
1、各楼院上级的年度工作计划、责任状、工作总结、年度报表。
2、各楼院典型的调查报告、专题报告。
3、各楼院重要的请示报告
4、有关本居建设的重要文件。
二、归档时间：
1、文件档案在文件办理结束后档案员立卷归档。
2、会计档案由会计部门（镇财政所）按规范要求整理后向档案室归档，须保留三年之内的会计档案，以便利查账需要。
3、声像档案于次年三月份内归档。
三、档案要求：
1、根据归档范围，将应归档文件收集齐全、完整。
2、归档文件必须经过有关部门初步整理、排列，并造册移交。
3、档案室在接受时，必须根据移交目录经详细点后，方可签收。
四、不归档文件范围
按照国家档案局1987年12月4日《机关档案工作条例》中有关规定执行。
档案保密工作制度
一、认真学习《保密法》，增强保密意识，严格按《保密法》要求开展档案工作，防止失泄密事故发生。
二、不准擅自向外借阅文件、档案，借阅必须按规定办理手续。
三、不准把档案文件带回家或公共场所查阅。
四、不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容，也不准把档案机密泄露给亲戚朋友，家属子女。
五、定期进行保密检查，并做好记录，发现问题及时采取措施整改。
六、不准擅自留学生销毁档案文件，需要销毁的档案文件，应造册后，经领导批准，由二人监销，安全处理。
档案鉴定销毁制度
一、鉴定工作以国家档案局颁发的《机关档案工作条例》和《福建省乡镇档案管理办法》为依据，参加各门类档案保管期限表，科学地进行鉴定工作，使保存的档案既精炼又完整，以维护党和国家的历史实面貌。
二、鉴定工作的组织
成立以镇分管领导和有关部门负责人、档案员参加的鉴定小组，确保鉴定工作的质量。
三、坚定的方法：
采取直接鉴定法，逐卷、逐份的进行鉴定，并采取复审的方法，对无需继续保存的档案，经鉴定后，征求有关部门意见，报请领导批准后，方能销毁，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
四、销毁手继：
1、销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，写出书面销毁报告。
2、销毁档案时，要严格执行保密规定，应有两人以上鉴销人员，鉴销人员应在档案销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。
档案资料利用制度
一、档案室系机要重地，无关人员未经许可不得进入。
二、严禁在室内吸烟，禁止在室内引用火种，电源及停放易燃易爆物品，确保档案绝对安全。
三、档案室工作人员严格执行保密规定，忠于职守，室内的档案存量、方位、内容情况，不得对外泄露，不得利用档案文件搞不正常的活动。
四、凡需要进出的档案资料，均需严格履行出入登记手续，及审批手续。
五、档案是门、窗、箱、柜的钥匙及电源开关指定由专人负责，管理人员离开岗位时，应及时关闭加锁。
六、定期进行保密、保卫、安全管理检查，并做好记录问题，及时采取措施。
档案资料利用制度
一、利用档案者必须遵守保密规定，在规定许可范围内
利用档案。
二、本单位工作人员，因工作需要利用档案的，应说明情况，履行登记手续后利用档案。
外单位的利用者，应有组织介绍信，证明其身份，查档案范围及利用目的，并办理查档案手续方可提供利用。
三、档案原则上不外借，只允许档案室或查阅室内阅览，如遇特殊情况，确需借出时，需经本单位领导审批，并登记手续，按期归还。
四、利用者必须爱护档案资料，不得有拆散，剪裁，涂改、圈、画、折叠、损污等行为，违者追究责任严肃处理。
五、利用过程中，需摘录档案时，须经档案员同意后方可摘录，摘录后应将摘录内容与原件交档案员确认后，方可离开。
六、不得随意复印档案资料。却因工作需要时，应写申请单，经分管领导审批后，由档案员进行复印。
七、查阅者再利用完毕时，应填写《档案利用（效果）登记表》并有义务将利用效果的信息反馈给档案员。
编号方法
文书档案：按照年代-保管期限-类别编案件号
会计档案：在区分性质的基础上按照年代-保管期限-类别编案件号
声响档案：按照照片底片、录像带、录音带三种不同性质、不同载体的档案进行编号。照片以一本相册为一个保管单位，录音带以一盒为一个保管单位
如“S”代表声响档案的谐音，分三位数编号，头一个字代表类别。1-代表照片，2-代表录像带，3-录音带第二位数代表保管单位（即册、盒），第三位数即张数
※※※社区档案保管期限表
2012年全国高考模拟参考部分 档案管理规章制度 （－）档案接收制度 1．定期收集各部门在工作中形成的具有保存价值，经过整理立卷后的不同载体的文件材料。 2．档案室要对各部门的立卷归档工作加强监督、检查和指导。 3．接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求：（l）应归档的文件材料齐全完整；（2文件按其内容的联系，合理整理、立卷；（）归档的文件材料，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 4．接收档案时间和手续： 党政部门和能按年度归档的部门在次年底以前归档。教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档。 科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后及时归档。接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式二份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名盖章。 （二）档案管理制度 1．按照档案形成的特点，保持档案之间的历史联系，充分利用原有基础，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 2．对接收按要求整理好的档案进一步系统化。主要是：（l）对所接收的档案进行严格检查，检查的内容有：全宗内的档案是否完整，分类、排列、组卷、编目
等工作是否正确。（2）进行必要的编目工作。（3）根据它的分类方案和排列次序，将案卷顺序上架。3．定期对档案进行全面整理。包括：档案的分类、立卷、拟制案卷标题、案卷排列等。 定期对档案进行局部整理，对不符合整理要求的案卷进行加工、调整。 （三）档案的修破补充制度 1．已归档的档案如需更改，须经主管领导批准。填写更改单后，方可更改。一律不得在原件上随意修改。 2．修改内容较少时，可直接在原件上修改。但要注明“修改示记”。 3．如遇修改内容较多或原件需报废时，应另出新件代替。并在备考中注明。4．科技档案部门有责任监督归档后的蓝图及有关重要技术文件材料的补充或修改，各形成技术档案材料的单位应主动协助做好对归档后的技术档案的补充和修改工作，以保证科技档案的真实、完整。 （四）档案保管制度 1．档案库房需保持适宜的温度，库房的标准温度为14C～24oC，湿度为45％～60％，并配备干湿温度计。 2．档案库房严禁吸烟，须配备灭火器，消除一切火灾隐患。 3．对库房照明线路定期检查，发现问题，及时检修，防止短路引起火灾。 4．档案入库前要进行检查。被虫咬蚀的档案不能入库。档案柜及库房内 要定期投放防虫药，并勤于检查。 5．档案管理人员外出时，须锁好档案柜、门窗。 6．档案库房门窗应设有遮阳装置。避免阳光直接照射在档案柜上。 7．档案库房须经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。
档案管理规章制度 （－）档案接收制度 1．定期收集各部门在工作中形成的具有保存价值，经过整理立卷后的不同载体的文件材料。 2．档案室要对各部门的立卷归档工作加强监督、检查和指导。 3 .接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求：（I）应归档的文件材料齐全完整；（ 2 文件按其内容的联系，合理整理、立卷；（）归档的文件材料，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 4.接收档案时间和手续：党政部门和能按年度归档的部门在次年底以前归档。教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档。 科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后及时归档。 接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式二份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名盖章。 二）档案管理制度 1．按照档案形成的特点，保持档案之间的历史联系，充分利用原有基础，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。
2 .对接收按要求整理好的档案进一步系统化。主要是：（I）对所接收的档案进行严格检查，检查的内容有：全宗内的档案是否完整，分类、排列、组卷、编目等工作是否正确。（ 2）进行必要的编目工作。（ 3） 根据它的分类方案和排列次序，将案卷顺序上架。 3.定期对档案进行全面整理。包括：档案的分类、立卷、拟制案卷标题、案卷排列等。 定期对档案进行局部整理，对不符合整理要求的案卷进行加工、调整。 （三）档案的修破补充制度 1. 已归档的档案如需更改，须经主管领导批准。填写更改单后，方可更改。一律不得在原件上随意修改。 2. 修改内容较少时，可直接在原件上修改。但要注明“修改示记” 3. 如遇修改内容较多或原件需报废时，应另出新件代替。并在备考中注明。 4. 科技档案部门有责任监督归档后的蓝图及有关重要技术文件材料的补充或修改，各形成技术档案材料的单位应主动协助做好对归档后的技术档案的补充和修改工作，以保证科技档案的真实、完整。 （四）档案保管制度
学校图书室 管 理 制 度 汇 编（2015——2016学年度）
学校图书室 管理制度汇编 目录 一、图书室管理制度..................................p3 二、图书室管理细则.................................. p4 三、图书室借阅制度................................. p5 ～p6 四、图书遗失、损坏赔偿制度.......................... p7 五、阅览室管理制度.................................. p8 六、图书室管理员职责.................................. p9
图书室管理制度 一、图书室资料是学校教育的重要设施．有健全的各类管理制度。配备有图书管理员，并做到人员相对稳定，以利于更好地开展工作。 二、学校的图书室，有建设的远期规划和近期目标，逐年增加藏书量，并有计划地做好教育资料的购置和积累，做好报刊杂志的证订，加强图书室的建设。 三、学校图书室有图书账册，新购图书应及时造册，按要求做好分类编号，贴签工作，并尽快上架流通。 四、执行各项制度。做到照章办事，严格借还登记手续，损坏赔偿制度。 五、加强图书维护。严格做好防晒、防尘、防潮、防霉、防蛀、防火、防盗，同时要及时做好经常性的图书修补工作，提高利用率。
图书室管理细则 1. 遵守图书室的各项规章制度，尊重室内的每位工作人员。 2. 进入图书室请勿大声喧哗，注意保持室内安静，创造良好的学习氛围。 3. 保持室内清洁，禁止吸烟，请勿随地吐痰和乱扔杂物。 4. 请勿携带食品及饮料进入图书室。 5. 请勿自带书刊进入图书室。 6. 为保证广大师生的共同利益，保证书刊的顺利流通，每位同学每次只能取阅一册图书。 7. 图书阅毕，请立即归所在原图书架位置，以保证他人能够继续阅览。 8. 爱护图书，珍惜资源，请勿涂抹，划线，撕毁和盗窃图书。 9. 保持阅览室内的整体布局，请勿随意移动室内的家具设备，切勿任意刻划和涂抹。 10、借书人员凭借书证，严格按手续登记后，方可将图书带出图书室。
档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共与国档案法》与上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级与本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作与档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷与归档进行监督与指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料与照片,收集领导同志外出开会的发言材料与带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类与载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用与归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导与督促检查,按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录与统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级与下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间与要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示,与其她单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
档案管理制度 一、目的 为了保证我公司档案资料归档的及时性、完整性及档案管理的规范性，特制定本公司档案管理制度。 二、适用范围 适用公司所有招标代理、投标文件资料、造价咨询资料、监理咨询资料以及人事档案管理资料。 三、职责 3.1 行政人事部负责本制度的制定和档案的收集与管理。 3.2 各部门负责人负责本部门有关业务档案的归集、整理，提交行政人事部档案管理人员。 3.3 各部门相关人员负责所从事业务的档案的归集、整理，并提交部门负责人审核，保证档案的完整性，不得遗漏和缺失，及时归档。 3.4 总工办总工程师领全面负责全线的档案管理工作，行政人事是档案管理的职能部门，并设专职档案员，在总工程师的指导下，负责对全线档案管理工作进行指导、监督、检查，组织集中整理工作。 四、管理内容 4.1 档案管理要求及原则 4.1.1 档案管理必须认真执行公司有关各项规章制度，档案管理员要增强法律意识，做到依法照章办事，努力提高政治和业务素质，尽职尽责做好档案管理工作。 4.1.2 管理应坚持集中统一管理的原则，档案管理员应积极收取各种门类和载体的档案资料，存档案室集中统一管理。 4.1.3 装订成册的档案必须按规定立卷，填好案卷目录，然后按不同业务成果类别、载体分别上架保管，并写明载体名称，以便查找利用。 4.1.4 随时保持卷面清洁、整齐、保证档案的完整齐全。 4.1.5 档案管理员必须保证档案安全。档案管理员离开档案室时，必须关停电器，拨掉电源插头，上好门锁，管好钥匙，节假日离开前必须严格检查，必要时可打封条。 4.1.6 档案管理员对所保管档案每半年要全面、仔细地检查一次，作好记录，做到账物
图书室管理制度 图书室管理制度一、图书阅览室由学校安排兼职教师负责管理。二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记，图书要分类在书柜摆放整齐。 三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内，要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的管理。 四、室内保持清洁、安静，不准喧哗、打闹，不准乱丢纸屑、杂物，不准在书台、墙壁乱刻乱画。五、爱护图书，不准在图书上乱写乱画或撕烂，违者照价赔偿。 六、阅完图书要放回原处，离室时，不得私自带书出去，违者批评教育，不听劝告者公开点名批评或罚款。七、加强图书维护。严格做好防晒.防尘.防潮.防霉.防蛀.防火.防盗，同时要及时做好经常性的图书修补工作，提高利用率。 八、学校图书室有图书账册，新购图书应及时造册，按要求做好分类编号，贴签工作。并尽快上架流通，否则不能上架。 梁庄镇第四中心小学 图书借还赔偿制度 为了更好地开展小学图书室的工作，更好的为全校师生服务，发挥图书室的效益，图书室做以下规定，请全校教职工共同遵守: 一、爱护图书室环境卫生，不准在图书室内吃东西，喝水，乱扔垃圾，更不准在图书室内吸烟。保持图书室安静，不得高声喧哗。 二、爱护图书室的图书及公共设施，阅览报刊杂志要依次序拿取和归还，不能乱拿乱放，不准在书刊杂志上乱写乱画，离开时注意将椅子放回原位。
三、按学校的借阅制度借阅图书资料。未装订成册的报刊杂志一律不借。每期期末，教师借阅的教学参考、教师用书、教学挂图、生字卡片、幻灯片、录音、录象资料等教学类资料必须在规定时间内归还。 四按时归还图书，一般情况图书借阅不得超过一学期，特殊情况可以持借书证和图书到图书室办理续借手续，续借期限不超过一学期。凡超过借书期限而未归还者，按遗失图书处理。 五爱护好借阅的图书，不得遗失、损毁，遗失.损毁图书者根据实际情况按书原价的1-5倍赔偿。 梁庄镇第四中心小学 图书管理员职责一、图书管理员严格执行图书管理的规章制度。二、图书管理员要树立为教学服务，为师生服务的思想，,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行学校图书室，阅览室的管理工作。三、做好师生的图书出借和阅读工作，经常研究师生的学习借阅情况，不断改进工作方法，,简化借阅手续，,提高图书流通率，充分发挥图书在陶冶学生思想品德和增强学生学习文化科学知识方面的作用。四、有计划，有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，,保证图书经费的合理使用。五、按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。六、经常宣传新书内容配合教研组，团队组织开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊出借和阅览。七、爱护图书财产，定期查库,帐物要清,经常保持图书馆，阅览室和资料整洁通风，做好防虫，防潮,防火，防盗等安全保护工作。八、定期做好报纸,杂志的装订保管工作，及时修补损坏的书籍杂志。九、对师生做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作，并建立培养一支学生管理图书的服务队伍。十、配合教研组搜集和积累必要的教学资料了，主动向教师推荐，提供教学参考和教学资料。
档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。 第二章立卷归档 第二条归档范围 凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定，具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。 第三条归档时间 1、办理完毕的文件和应归档的文件，在次年六月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料，在设备、仪器开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续，进行安装调试。 3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。 4、会计档案隔年归档。 5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。 第四条收集整理要求 1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。 6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。 7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。 第三章档案库房管理
第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。 第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。 第七条档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。 第四章档案统计 第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。 第九条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。 第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。 第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。 第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。 第五章档案保管 第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。 第十四条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。 第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记 第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。 第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。 第十八条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。 第六章档案保密 第十九条不该说的机密，绝对不说。 第二十条不该问的机密，绝对不问。
一、《综合档案室工作职责》 二、《文件材料归档制度》 三、《档案库房管理制度》 四、《档案保密制度》 五、《档案保管制度》 六、《档案查（借）阅制度》 七、《档案利用制度》 八、《档案的统计、鉴定和移交制度》 综合档案室工作职责 1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。 2、制订和组织实施机关档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。 3、负责规划、协调全镇档案工作，并负责对镇属各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。 4、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管本镇各类档案及有关资料。 5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； 6、严格执行国家《保密法》和机关保密制度，组织做好档案的密级调整工作，对已超过保管或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。 7、开展档案的开放和利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料。积极开发档案信息资源，为机关各项工作服务，为社会服务。 8、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作；对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，将予以处理；对保护档案有功者，将给予表扬、奖励。 9、负责组织机关专兼职档案人员的业务学习与培训。 10、开展档案学术研究和交流活动。 11、完成领导交办的其他任务。 文件材料归档制度 根据《档案法》和市、区档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本机关各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定： 一、机关文件材料归档范围是： 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 二、机关文件材料不归档范围： 1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，
公司档案管理制度 修订记录
目录 第一章总则 ............................................................................................................................. - 3 – 一、目的 .................................................................................................................................... - 3 – 二、释义 .................................................................................................................................... - 3 – 三、管理原则 ............................................................................................................................. - 3 – 四、适用围 ............................................................................................................................ - 3 – 五、管理职责 ........................................................................................................................... - 3 –第二章工作程序 ...................................................................................................................... - 4 – 一、档案资料的收集 ................................................................................................................. - 4 – 二、档案资料的标识： ............................................................................................................... - 5 –
医院档案管理工作制度 一、负责对本院档案工作的领导，使档案管理机构适应单位档案工作的开展。 二、档案工作列入发展规划和事业计划管理，列入领导议事日程。 三、听取档案部门的工作汇报，支持档案人员执行档案管理制度，履行岗位职责。 四、适应现代化管理需要，为单位档案事业的发展提供人力、物力、财力上的方便。 综合档案室主任职责 在院长领导下，负责组织综合档案室全面工作。 一、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策及本院各项有关规章制度。 二、负责组织全室同志全面完成本院及主管部门布置的各项工作任务，并做好工作总结。 三、负责编制本室工作计划、工作制度、工作程序、工作范围，不断总结、改进工作，提高管理水平。 四、经常检查本室各项任务完成情况，发现问题及时处理。对完成任务好的，提出表扬奖励意见;对不认真履行职责者给予批评处罚。 五、负责本室人员政治、业务学习，组织专题研究，搞好经常性岗位练兵。 六、负责本室政治思想教育、劳动考勤及组织竞赛评比活动。
专职档案员工作职责 1、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，认真贯彻执行《档案法》，为医院两个文明建设服务。 2、加强与各科室的联系，协助做好需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整及时归档。 3、积极开展档案利用，做好档案统计工作和利用效果反馈记录.及时提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策提供信息。 4、严格执行档案管理制度和查阅制度，提高警惕，严防失密泄密。 5、定期组织兼职档案员业务学习、交流，不断提高档案业务水平，为实现档案管理工作标准化、规范化而努力。 6、切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光的"六防"工作.做到档案无丢失、无霉变、无差错。 7、热情接待查阅者，为查阅者提供方便，努力做到提供档案迅速、准确、及时. 兼职档案员职责 1、忠于职守，工作细心，责任心强，遵守档案管理各项规章制度，严守本单位机密，认真学习档案管理知识，不断提高档案管理业务水平。 2、熟悉本科室工作性质和范围，本部门应立卷归档的文件材料，按规定负责收集，做好文件材料形成、积累和资料管理工作，督促有关人员资料归档，任何个人不得占为己有. 3、做好本科室文件材料的预立卷工作，于次年三月底前交综合档案
宽0.5高0.7 加C 边 档案工作人员守则 一、认真学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策，执行档案工作法律法规，做到忠于职守，爱岗敬业。 二、认真钻研档案工作理论和技能，接受继续教育和岗位培训，具备相应的档案专业知识，持证上岗。 三、发扬“甘为人梯，无私奉献”的兰台精神，积极为单位的各项工作服务，为国家和民族积累档案史料。 四、遵守保密纪律，严格控制机密档案的使用范围，及时做好档案降密、解密工作。 五、执行档案登记备案和报送现行文件制度，及时向有关部门报送有关报表和文件。 六、积极参加档案学会工作，结合工作实际开展档案学理论研究，总结工作经验和撰写学术论文。
档案鉴定销毁制度 一、按照本单位《档案保管期限表》，对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定，对不需归档的文件和不需继续保存的档案进行销毁。 二、对是否归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成；对已满一定保管期限的档案鉴定时，应由单位领导主持。 三、鉴定档案应严肃认真，严格遵守鉴定原则，坚持逐份鉴定，保证单位利益与国家利益不受损失。 四、销毁档案前，应编制待销清册，报请单位领导及档案行政管理机关批准，不得擅自销毁档案。 五、销毁档案时，应指派两名以上监销人员。销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章，注明销毁时间、地点、方式。销毁清册归入全宗卷保存。
档案保管制度 一、档案橱具要规范排列，各种设备放置整齐、合理，橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。 二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。 三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。 四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃易爆品。不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。 五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-20℃，恒对湿度达45-60%的要求。
公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人
1）负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月25日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排 放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门 总经理批准，批准后方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目 录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。
档案室管理制度 一、档案保管制度 2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资 料管理规章和制度。 3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 6、做好库房温湿度的监控与登记工作。 7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及 时处理。 档案保密制度 一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注 明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得 私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 档案利用制度
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本 职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以 复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借 手续(限5天内归还);若续借，需办续借手续。 四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。 四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者，迅速、准确提供 所需档案和资料。 五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。 档案鉴定制度 一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、 集体审查，具体工作由档案室组织。 四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。 六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴 定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清 册归档。 一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
图书阅览室制度 一\图书阅览室管理制度 图书阅览室是培训中心员工学员读书看报的场所，为保证阅览室的正常秩序，特制定如下制度： 1、凡进入阅览室的读者，须刷卡后方可进入阅览室阅览，书包、书籍、不得带入。 2、阅览室是文明的学习场所，读者应自觉保持阅览室的整洁、安静，不得在室内吃东西、乱丢纸屑、大声喧哗,不得随意搬动桌椅，不得在阅览室内拨打或接听手机。 3、看完书刊后，放回原处，摆放整齐 4不准私自拿书刊离开阅览室. 5本阅览室的报刊杂志概不外借，只许在室内阅读，如有特殊需要，经管理人员同意，并办理借阅手续后方可携带室外，借期不超过2天。 6、爱护公物人人有责，读者应爱护阅览室内的一切公共设施，不得在阅览时撕剪、勾画、圈点图书，违者将受到严肃处理。 7、为确保图书馆的安全，禁止在阅览室内任何地点吸烟，严禁携带易燃、易爆物品入阅览室。 二图书阅览室工作人员制度 1、图书阅览室业务员要全面熟悉图书室各项业务，书刊采购 渠道。编目方法，计算机输入、流通等管理技能。 2、图书阅览室业务员要有敬业精神，热情对待读者，耐心解
答读者提出的问题，做到文明优质服务。 3、根据培训中心教学的需要，严格掌握采购原则和标准，有 计划有系统地采购、征集、补充各类书刊资料，建好培训中心图书阅览室藏书体系。 4、图书阅览室新书入库，及时作好验收、分类、盖章、编目、 登记等工作，尽早上架投入使用。 5、严格执行图书借阅管理制度，做好教师、学员借阅工作， 对逾期不还的图书积极催还。 6、图书阅览室做到当天的报刊当天上架，坚持每月月底对当 月报纸进行下架清理。及时更换。 7、图书室业务员要自觉遵守作息制度。 8、做好图书阅览室卫生整洁工作，并督促读者保持室内安静 9、对室内所有书刊要登记入册，分类编号摆放整齐。 10、严格执行图书借阅制度。 三图书阅览室借书制度 图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分，直接关系到培训中心图书管理质量和效率，为规范此项工作，特制定如下制度： 1、短期学员需借书的读者需压工作证,只限本人使用，不得随意转借。 2、长期学员(党校学员)借书需要办理借书证,借书证如有遗
档案管理制度及流程 目的：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用。 1、档案定义及审批权限： 1.1档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。 1.2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。 1.3档案管理部门：指行政人力部，项目公司办公室 1.4档案分级定义： 1.4.1一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料 1.4.2二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料 1.4.3三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料 1.5档案使用审批权限： 1.5.1总经理：审批一级档案使用申请。 1.5.2行政人力部：分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。 项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。 1.5.3申请人部门经理：审批三级档案使用申请。 1.6行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理，包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等；
监督、检查各类档案的管理情况，对各部门的档案管理提供指导。 2.1档案分类分级 2.1.1行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。 2.1.2档案种类包括，但不限于： 2.1.2.1制度性文件：各项规章制度、管理办法等； 2.1.2.2会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等； 2.1.2.3计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等； 2.1.2.4证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等； 2.1.2.5汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等； 2.1.2.6声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等； 2.1.2.7题赠性资料：上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。 2.1.2.8技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料等。 2.1.3公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。 2.1.4保管期限：根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为15-50年，短期为15年以下。 2.1.4.1永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等； k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
图书馆管理规章制度 一、图书馆工作人员职业规范 1 、热爱党、热爱社会主义祖国，努力学习建设有中国特色社会主义理论和党的方针政策，具有较高的思想觉悟和高尚的思想品德。 2 、热爱图书馆事业，刻苦学习科学文化知识和专业知识，具有较高文化素质和精湛的业务水平。 3 、坚持“读者第一”的宗旨，全心全意为读者服务，不断拓宽服务途径、改进服务态度、提高服务质量，具有良好的职业道德。 4 、遵纪守法，模范遵守学院和图书馆的各项规定，服从领导安排，具有较强的法纪和组织观念。 5 、对工作认真负责、一丝不苟，按质按量完成本岗位工作，不断改进工作方法，提高服务效率，具有严谨的工作作风。 6 、同事之间要团结友爱，以诚相待，宽人严己，相互理解，相互学习，相互帮助，严禁“当面不说，背后乱说”的小人作风，部门之间要主动配合，具有融洽的人际关系。 7 、关心集体，热爱公益，爱护馆藏及设施，保持馆内清洁卫生，自觉维护图书馆的声誉，具有高度的爱馆意识。 9 、仪容端庄，着装整洁，举止文明，态度和蔼，言语礼貌，做图书馆精神文明建设的先锋，争当文明礼貌的模范。 二、图书馆工作人员守则 1 、全馆工作人员都应保持良好的形象，仪表端正、着装整洁、举止文明、态度和气，上班期间不得闲聊、吃东西、干私事、不准翘二郎腿，不准将脚伸到桌椅或书上，不许端着水杯与读者说话。 2 、要热情诚恳，面带微笑地接待读者，严禁对读者使用难堪的话，或对读者进行训斥、冷嘲热讽、命令等。
3 、对读者服务要耐心细致、有问必答，要有“百问不厌，百找不烦”的热情，尽力满足读者的要求，切勿低头干事而不理睬读者。 4 、要熟练地掌握本岗位的业务和技术，能准确迅速地为读者提供书刊文献，严禁为自己方便而信口讲“没有这本书”来敷衍读者，拒绝给读者借书。 5 、要虚心听取读者意见，不得与读者争吵，因工作中出现差错，要主动向读者道歉。对违反馆内纪律的读者，要好言相劝，耐心教育，并按馆有关规定处理。遇到难办的事，应及时逐级上报，待日后妥善处理。 6 、提前到达工作岗位，作好班前准备，准时开放，按时闭馆，不得提前催促读者。 7 、全馆工作人员应模范地遵守院纪馆规，坚持原则，不徇私情，不利用工作方便超量超期借阅书刊，更不得在书刊加工各个环节上私自挪用，工作时间内一般不打私人电话、不会客。不准非本馆工作人员入值班台。 三、采编室管理制度 1 、对购入图书按发票、清单进行验收、盖章、核算登记。 2 、及时对图书进行计算机编目，严格按《中图法》第四版进行分类、编目，新书入馆一月内要求上架，尽量做到不积压。 3 、及时移交及编好的图书给有关书库，并负责办理移交手续。 4 、定期向读者宣传、介绍新到图书，张贴新书导报。 5 、每学期末要做好采编室的统计工作。 6 、非本室工作人员不得入内乱翻乱放。 7 、采编室图书和电子出版物未经批准，任何人不得携带出外或转借他人。采编室工作人员不准截留图书，违者按学院相关条例严处。 四、图书馆书库管理制度 1 、新书入库，要认真进行清点验收，验收无误后，即在“图书入库记录薄”上登记，并及时上架。